COMUNICACIÓN DE ACUERDO SCI-489-2009 30 de julio del 2009

Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
COMUNICACIÓN DE ACUERDO
SCI-489-2009
30 de julio del 2009
A: Dr. Dagoberto Arias A., Rector a.i
Licda. Carla Garita, Directora de la Oficina de Prensa
BQ. Grettel Castro P. Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración,
Consejo de Planificación
Ing. Nancy Hidalgo D., Coordinadora de la Comisión de Estatuto Orgánico
MSc. Jorge Chaves A. Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y
Estudiantiles
Coordinador/a de la Comisión de Calidad de Vida de la Comunidad Institucional
Coordinador(a) Comisión de Vinculación Externa Remunerada
DE: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva
Secretaría del Consejo Institucional
ASUNTO: Sesión Ordinaria No. 2618, Artículo 11, del 30 de julio del 2009. Mecanismos de
comunicación del Consejo Institucional con la comunidad institucional
Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo citado en la
referencia, el cual dice:
CONSIDERANDO QUE:
1. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2564, Artículo 11, del 19 de
junio del 2008, acordó la creación de mecanismos de comunicación del Consejo
Institucional con la comunidad institucional, para lo cual se dispuso:
“- Solicitar a la Oficina de Prensa, asignar un espacio permanente mensual de
mínimo media página, en el Periódico INFORMATEC, el cual contendrá
información sobre los asuntos conocidos y dictaminados por el Consejo
Institucional durante ese tiempo. La información será proporcionada por cada
una de las comisiones permanentes.
-
Asignar un espacio mensual en Radio TEC quienes entrevistarán a los
miembros del Consejo en forma alterna para un conversatorio sobre los temas
relevantes que están siendo o ya fueron atendidos por las distintas
comisiones o bien por el plenario.
-
Solicitar a la Oficina de Prensa, colaborar con el diseño y operación de un
boletín electrónico mensual El boletín electrónico será elaborado en conjunto
con los coordinadores de las comisiones permanentes.
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Sesión Ordinaria No. 2618, Artículo 11, del 30 de julio del 2009
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-
Solicitar a la Oficina de Prensa emitir un comunicado de prensa semanal
dando a conocer a la comunidad los temas RELEVANTES que fueron
discutidos en cada sesión del Consejo Institucional.
-
Solicitar a la Administración gestionar la transmisión en vivo de las sesiones
del Consejo Institucional.
-
Iniciar este proceso de comunicación a partir del mes de junio de 2008, para
lo cual se solicita al Rector girar las instrucciones a los encargados de los
medios de comunicación citados, a efecto de disponer de los espacios
indicados en los diferentes medios de comunicación”.
2. En la Sesión Ordinaria del Consejo Institucional No. 2607, Artículo 9, del 14 de
mayo del 2009, se acordó lo siguiente:
"a. Eliminar los incisos a, b, c, y d., del acuerdo tomado por el Consejo
Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2564, Artículo 11, del 19 de junio del
2008, “Creación de mecanismos de comunicación del Consejo Institucional
con la comunidad institucional”.
b. Solicitar a la Rectoría que instruya a la Oficina de Prensa para que diseñe
mecanismos alternativos, que procuren mejores resultados y se logre ofrecer
a la comunidad información actualizada y oportuna, emanada del Consejo
Institucional en forma regular”.
ACUERDA:
a. Solicitar a la Oficina de Prensa que designe a un periodista como el encargado de
divulgar las informaciones relativas del Consejo Institucional, con el fin de que
estas sean redactadas de manera noticiosa y logren un mayor impacto en la
Comunidad Institucional. La coordinación con el periodista se hará de la siguiente
forma:
-
-
El periodista establecerá el contacto con la persona designada por el
Consejo Institucional para brindar la información base. Esta persona debe
estar comprometida a reunirse con el periodista en forma periódica, al
menos una vez a la semana.
En dicha reunión con este vocero, el periodista, basado en su criterio de
experto, establecerá qué tipo de informaciones tienen carácter noticioso
para ser divulgadas.
El vocero suministrará la información al periodista y el profesional en
comunicación le dará la respectiva redacción periodística.
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b. Se designa a los/as coordinadores/as de las Comisiones Permanentes del
Consejo Institucional, para que brinden la información al periodista designado por
la Oficina de Prensa.
c. Solicitar a la Oficina de Prensa poner a disposición del Consejo Institucional los
siguientes medios:
-
Un boletín electrónico del Consejo Institucional que tendrá su propio diseño
o identidad. Este espacio se difundirá por el correo electrónico, tendrá un
diseño atractivo y poseerá una parte gráfica. Este espacio tiene una
función similar a la del correo electrónico habitual.
-
Canal TEC, el nuevo medio de TV por Internet, que transmitirá en audio y
en video todos los eventos que el Consejo Institucional considere
pertinentes.
-
InformaTEC en versión impresa y digital en la sección de noticias con el
respectivo formato de noticias.
d. Comunicar. ACUERDO FIRME.
BSS/apmc
ci. Secretaría del Consejo Institucional
Sede Regional San Carlos
Asesoría Legal
Centro Académico
Vicerrectoría de Docencia
VIE
Centro de Archivo y Comunicaciones
FEITEC
VIESA