Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 CONDICIONES DE LICITACIÓN ABREVIADA SIN PLIEGO Nº 4400003300 PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE PRENSA QUE REALICE CONTENIDOS PERIODISTICOS Y DE ASESORAMIENTO EN LAS PUBLICACIONES INTERNAS DE ANCAP SECCIÓN I CONDICIONES PARTICULARES 1º) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Día: 14 de febrero de 2011 Hora: 10 hs. Local: Paysandú s/n y Avda. del Libertador, Piso 9, Edificio – Oficinas Centrales Constancias: En el acto de apertura, los oferentes deberán presentar las ofertas en original y 1 (una) copia y además: Comprobante de INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ANCAP. Será requisito previo a la consideración de las respectivas ofertas, el estar inscriptos los oferentes en el Registro de Proveedores de la Administración, a cuyos efectos deberán presentar fotocopia del recaudo correspondiente. Los oferentes dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación debiéndose acreditar tal extremo dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas siguientes, ante el área de Compras correspondiente. No se aceptarán comprobantes de inscripción sin fecha o cuando la misma sea anterior al año 2001. Presentación de ofertas: Personalmente en Compras Corporativas (Planta Principal del Edificio ANCAP) o vía fax al 2902.6545. Compras Corporativas 1 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 Cuando se remitan ofertas vía fax se considerarán válidas siempre y cuando hayan sido recibidas por ANCAP en su totalidad a la fecha y hora establecida para el acto de recepción y apertura de la propuesta. 2°) OBJETO DE LA LICITACIÓN La Gerencia de Compras - Compras Corporativas de ANCAP llama a la contratación de una empresa que brinde los siguientes servicios periodísticos por un año con opción a un año más, en las mismas condiciones contractuales. De acuerdo al siguiente detalle: 2.1 Elaboración de contenidos periodísticos En coordinación con el equipo de Comunicaciones Internas y los consejos de edición y redacción de las publicaciones internas de ANCAP. 2.2 Corrección – Edición. Garantizar comunicados que las diferentes publicaciones internas, notas y tengan una unidad periodística que será tarea del periodista designado así como la corrección de los contenidos. 2.3 Control de Calidad - Seguimiento. Una vez realizada la propuesta de noticias, temas y reportajes, es tarea del periodista estar en contacto con la agencia de diagramación para verificar si se siguen las pautas establecidas para la propuesta del material acordado con los equipos de ANCAP así como realizar un control de calidad con seguimiento de lo que entrega el proveedor de diagramado a la imprenta cumpla todo lo establecido. 3°) REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD a) Indicar integrantes del equipo de trabajo propuesto, de acuerdo con el formulario adjunto (ANEXO 1). b) Presentar antecedentes de la empresa, de acuerdo con el formulario adjunto (ANEXO 2). Compras Corporativas 2 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 c) Presentación de 3 (tres) referencias documentadas, de empresas establecidas de en el (ANEXO 2) a las que se les haya realizado trabajos de similares características y condiciones Aquella oferta que omita alguno de los datos requeridos en este numeral o no se ajuste a lo establecido, se considerará como inválida. 4º) MUESTRAS Las empresas deberán presentar con la oferta, muestras de trabajos similares al propuesto. 5º) PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas se presentarán en dos sobres cerrados en cuyas cubiertas se indicará: ANCAP, el número del procedimiento, fecha, lugar y horas fijados para la recepción y apertura de las propuestas, identificación del oferente. El primer sobre, ESPECIFICACIONES que llevará TÉCNICAS” la sub-leyenda: deberá incluir “SOBRE N° necesariamente 1 la información especificada en el numeral 4. El segundo sobre, que llevará la sub-leyenda “SOBRE N° 2 CONDICIONES ECONÓMICAS” deberá incluir necesariamente la información especificada en el numeral 6 6) COTIZACIÓN Los oferentes deberán presentar sus propuestas cotizando: En moneda nacional el precio total mensual por todos los servicios. Se considera que en dichos precios están incluidos todos los elementos constitutivos de su costo tales como: salarios, aportes, beneficios, administración, dirección , locomoción , etc. Se desglosará el Impuesto al Valor Agregado, en caso contrario se considerará incluido dentro del precio cotizado. Compras Corporativas 3 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 Aquella oferta que no se ajuste a lo establecido anteriormente se considerará como inválida. ANCAP no adjudicará parcialmente ni en forma dividida el objeto de esta licitación esto es que la misma será por el todo y recaerá en un único adjudicatario. Por lo tanto no se aceptarán cotizaciones parciales. Ello sin prejuicio de que ANCAP se reserva el derecho de no adjudicar esta compra ampliada, extremo que desde ya conocen y aceptan los oferentes, sin derecho a reclamo alguno. 7º) AJUSTE DE PRECIOS Las únicas fórmulas de ajuste de precios serán las establecidas en este Numeral, no aceptándose propuestas que varíen las que se detallen a continuación: Pn = Po (0,70 Ln / Lo + 0,30 IPCn / IPC o Pn = precio actualizado Po = precio de la oferta Ln = laudo del grupo correspondiente a la fecha de realizar el servicio que se infiere del Convenio Colectivo respectivo Lo = IDEM a la fecha de apertura de la licitación IPCn = Índice general de los precios al consumo (Costo de Vida) del Instituto Nacional de Estadística correspondiente al mes anterior al de la fecha de realizado el servicio IPC o = IDEM, correspondiente al mes anterior al de la fecha de apertura de la licitación 8º) PRESENTACIÓN DE FACTURAS El adjudicatario deberá presentar facturas separadas por precio básico y por el precio que surge del ajuste paramétrico Las facturas de ajuste deben cumplir las siguientes condiciones. 1- indicar Nº de factura básica 2- indicar Nº de pedido de compra 3- indicar fecha de entrega del bien Compras Corporativas 4 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 4- cada factura de ajuste deberá corresponder a una factura básica 9º) COMPARACION DE OFERTAS PARA LA ADJUDICACIÓN A efectos de la adjudicación, se tendrán en cuenta los siguientes factores: 1 - CALIDAD. (60 puntos máximo) Propuesta Técnica Muestras de trabajos similares al licitado Equipo de trabajo Antecedente de la empresa Referencias comerciales 2 - PRECIO COMPARATIVO ( 40 puntos máximo) Monto mensual comparativo- que surge de la aplicación al monto mensual cotizado los márgenes de preferencia a la Industria Nacional y a la PYMES en aplicación de los Art. 41 y 46 de la Ley N° 18.362 y 13 /009 y 800/008 respectivamente. Al menor precio comparativo se le adjudicará 40 puntos y a las restantes se les adjudicará los puntos en forma inversamente proporcional, de manera que a la oferta mayor precio le corresponda el menor puntaje. 10º) CONDICIONES DE PAGO El pago de la factura básica mensual se efectuará a los 30 (treinta) días calendario de la fecha de presentación de factura. Las facturas de ajuste indefectiblemente se pagarán a los 45 (cuarenta y cinco) días calendario contados a partir de la fecha de su presentación. No se aceptarán ofertas que estipulen adelantos de pago. La no aceptación de estas condiciones implicará el rechazo de la oferta. 11º) VIGENCIA DEL CONTRATO Compras Corporativas 5 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 La vigencia del contrato será por un año y con opción de ANCAP a un año más en las mismas condiciones contractuales. 12º) AFECTACIONES Queda pactado que cualquier adeudo de la firma adjudicataria sea por incumplimiento del objeto licitado, salario de sus trabajadores, etc. podrá retenerse a los créditos que le correspondan a la misma, ya sean provenientes del contrato que origina dicho incumplimiento, de otros que pueda tener con el organismo, o de cualquier otro crédito, imputándose esa retención para el pago de tales adeudos. 13º) CONSULTAS Los interesados podrán efectuarse consultas por escrito respecto de esta licitación en la Gerencia de Compras - Compras Corporativas, Planta Principal del Edificio Central de ANCAP (Paysandú y Avda. del Libertador Brig. Gral. Lavalleja), por fax al 29026545 o al mail [email protected] Las mismas deberán efectuarse hasta 7 (siete) días hábiles antes de la fecha de apertura de propuestas y serán contestadas en un plazo de hasta 2 (dos) días hábiles anteriores a dicha apertura. 14º) ACEPTACIÓN DE PROPUESTAS. La admisión inicial de una propuesta no será obstáculo para su rechazo si se constatasen posteriormente (situaciones o defectos que violen los requisitos legales o aquellos sustanciales contenidos en éste llamado. 15) CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD La firma adjudicataria garantizará que mantendrá durante cinco años y hará que su personal, especialmente el asignado al proyecto, mantenga como estrictamente confidencial y por lo tanto no utilizará ni permitirá el uso de cualquier dato, diseño o información que le haya sido suministrada por ANCAP en este proyecto, salvo para la realización del mismo, y que exigirá a los Compras Corporativas 6 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 terceros a los que se vea obligada a facilitar todos o parte de dichos datos, diseños o información, la misma obligación de confidencialidad que a ella le será exigida. Estará excluida de la anterior obligación de confidencialidad la siguiente información: a) Información que se pueda obtener públicamente. b) Información recibida de una tercera parte cuya revelación no viole ninguna obligación confidencial. c) Información desarrollada independientemente por la firma adjudicataria. 16º) DERECHOS DE ANCAP ANCAP se reserva el derecho de rescindir unilateral y administrativamente el contrato por su sola voluntad en caso de: a) Incumplimiento de cierta gravedad o entidad, o por mediar reiteración de incumplimientos leves, respecto de las obligaciones estipuladas en el pliego o que se deriven de los mismos y que estuvieran a cargo del adjudicatario, sin derecho a reclamo de especie alguna contra la Administración; extremos estos que desde ya conocen y aceptan los oferentes/adjudicatarios. b) Incumplimiento en la confidencialidad imprescindible en el manejo de datos y contenidos del material periodístico manejado. c) Constatar que hay vínculos laborales con empresas competidoras de los rubros y líneas de negocio de ANCAP que no sean declarados y evaluados por ANCAP. d) Evaluar que existen contraindicaciones entre trabajos que se lleven a cabo por el oferente o el personal asignado, con referencia al punto anterior. f) El oferente deberá contar con la conformidad de ANCAP si tuviere que modificar el equipo de trabajo, o periodista designado al cumplimiento del presente llamado. g) ANCAP se reserva el derecho de solicitar aclaraciones sobre el trabajo de la empresa y demás aspectos que estime convenientes, teniendo el adjudicatario la obligación de responder a ANCAP en tiempo y forma, todos los aspectos que sean necesarios a satisfacción de ANCAP. Compras Corporativas 7 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 h) La admisión inicial de una propuesta no será obstáculo para su rechazo si se observan posteriormente situaciones que violen los requisitos legales o aquellos sustanciales contenidos en éste llamado. i) Serán de propiedad de ANCAP todos los productos periodísticos generados en el presente llamado, siendo responsabilidad del oferente gestionar los registros necesarios en todos los casos que ellos sean necesarios para que la propiedad intelectual de los mismos sea de ANCAP 17º) ASPECTOS TRIBUTARIOS Se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos tributarios: Los oferentes deberán declarar el tipo de tributación a que están sujetos como contribuyentes. ANCAP actuará como agente de retención, de acuerdo con las normas legales y reglamentarias vigentes. El Organismo se reserva el derecho de: solicitar a los oferentes la documentación acreditante de lo que hayan declarado. de poder realizar las verificaciones pertinentes en tal sentido. Se deja constancia que a los efectos de este pedido de precio de licitación abreviada, todos los tributos que legalmente correspondan al contratista por el cumplimiento del contrato se considerarán incluidos en los precios cotizados. Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior, y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP. 18°) RESCISIÓN Compras Corporativas 8 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 ANCAP podrá rescindir unilateral y administrativamente el contrato por incumplimiento total o parcial del adjudicatario, debiendo notificar al mismo la rescisión. No obstante, la rescisión se producirá de pleno derecho por la inhabilitación superveniente por cualquiera de las causales previstas en el Artículo 43 del TOCAF. La rescisión por incumplimiento del contratista aparejará su responsabilidad por los daños y perjuicios ocasionados a la Administración. 19°) PREFERENCIAS PARA MPyME Se debe tener en cuenta lo establecido por el artículo 46 de la Ley Nº 18.362, Decreto del Poder Ejecutivo No. 800/2008 y disposiciones concordantes y/o complementarias. Para la aplicación del beneficio, el oferente deberá presentar: a.- Certificado expedido por Dinapyme que acredite su condición de MPyME (art.2 y concordantes del Decreto No. 800/08). La no acreditación de la condición MPyME mediante el referido certificado, implicará el no otorgamiento del beneficio respectivo hacia la empresa oferente, considerando a la misma como no Mpymes. b.- Si sus bienes califican como nacionales a la luz de las exigencias del beneficio regulado para las Mpymes ( art. 46 de dicha ley) debiendo indicar el porcentaje de integración nacional pertinente; y si adicionalmente califican por los requisitos del beneficio regulado por el artículo 41 de la referida ley. La no declaración de la calificación nacional de los bienes o de la integración nacional de los mismos (art. 46 de dicha ley) habilita al organismo a no conceder los respectivos beneficios, considerando a los bienes como no nacionales. c.- El certificado correspondiente (arts. 14, 11 y 12 del Decreto No. 800/008). El incumplimiento de este extremo, dará mérito para interpretar que los bienes no califican como nacionales. Compras Corporativas 9 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 La Administración podrá optar por uno otro beneficio, a favor de la MPyME, según lo establecido por el art. 14 del Decreto No. 800/008, en tanto la misma disponga de la información completa al respecto y el oferente reúna las condiciones requeridas en uno u otro caso. Asimismo, la Administración podrá efectuar las verificaciones o peritajes del caso, reservándose el derecho de aplicar dicha prioridad sobre el porcentaje de integración nacional verificado o rechazar la oferta, en forma fundada. 20°) ELEMENTOS INTEGRANTES DE LAS PRESENTES BASES Artículo 46 de la Ley 18.362. Decreto N° 800/2008 Montevideo, 02 de febrero de 2011 Exp. Nº 241.429 Compras Corporativas Compras Corporativas 10 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 INDICE 1°) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS pagina 1 2°) OBJETO DE LA LICITACIÓN página 2 3°)REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD página 2 4°) MUESTRAS página 3 5°) PRESENTACIÓN DE OFERTAS página 3 6°) COTIZACIÓN página 3 7°) AJUSTE DE PRECIOS página 4 8°) PRESENTACIÓN DE FACTURAS página 4 9°) COMPARACIÓN DE OFERTAS PARA LA ADJUDICACIÓN página 5 10°) CONDICIONES DE PAGO página 5 11°) VIGENCIA DEL CONTRATO página 5 12°) AFECTACIONES página 6 13°) CONSULTAS página 6 14º) ACEPTACIÓN DE PROPUESTAS____________________ página 6 15°) CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD página 6 16º) DERECHOS DE ANCAP página 7 17º) ASPECTOS TRIBUTARIOS página 8 18º) RESCISIÓN página 8 19º) PREFERENCIA PARA MPYME página 9 20°) ELEMENTOS INTEGRANTES DEL PRESENTE PLIEGO Compras Corporativas página 10 11 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 ANEXO 1 1. Datos de los integrantes del equipo de trabajo propuesto o periodista asignado (Llenar una ficha por cada integrante del equipo/periodista propuesto) Nombre: ___________________________________________________ Fecha de Nacimiento:_________________________________________ Antigüedad en la empresa:_____________________________________ Trabajos periodísticos 1 2 3 4 5 2. Antecedentes periodísticos del personal propuesto Compras Corporativas 12 Licitación Abreviada sin Pliego Nº 4400003300 ANEXO 2 Antecedentes de la empresa 1. Trabajos realizados. Cliente: Desde: Describir trabajo contratado: Cliente: Desde: Describir trabajo contratado: Cliente: Desde: Describir trabajo contratado: Cliente: Desde: Describir trabajo contratado: Cliente: Desde: Describir trabajo contratado: Cliente: Desde: Describir trabajo contratado: Compras Corporativas 13