Diapositivas Plan de Cuentas

SEMINARIO TALLER
Orientado por:
JOHN FREDY OCAMPO HERRERA.
Docente área de contabilidad y
administración.
Medellín-Colombia
2009
E-mail: [email protected]
“ Para que seguir
equivocándonos
con los errores antiguos,
habiendo tantos errores
nuevos por cometer” .
¿Qué ventajas tiene utilizar el
Plan Único de Cuentas?
• Porque unifica el manejo de las cuentas en
las empresas y facilita la presentación de
informes financieros a través de un lenguaje
común.
• Porque facilita la presentación de las
declaraciones de impuestos por parte de las
empresas a las autoridades competentes.
• Porque facilita la labor de auditoria por parte
de los contadores, revisores fiscales,
auxiliares contables, la DIAN y las demás
autoridades competentes.
• Porque agiliza el registro de transacciones
contables en los software de contabilidad.
¿Qué desventajas tiene el Plan Único de
Cuentas?
• Como no se maneja un solo PUC en Colombia (en la
actualidad se utilizan 15 planes de cuentas en el
país), se hace difícil la unificación de los registros
contables en los libros de contabilidad y en los
Software comerciales.
• El PUC actual tiene muchas limitaciones en las
cuentas existentes, ya que falta agregar muchas
de las que se utilizan en las empresas modernas,
especialmente las que desarrollan tecnologías de
punta.
• Con la introducción de las NICS se hace necesario
depurar y mejorar el PUC vigente para
acondicionarlo a las características y necesidades
de la contabilidad internacional.
¿ Cómo está estructurado el
Plan Único de Cuentas?
EL CATALOGO DE CUENTAS
CLASE
•
•
•
•
•
GRUPO
CUENTA
Primer Nivel:
Segundo Nivel:
Tercer Nivel:
Cuarto Nivel
Quinto Nivel
SUBCUENTA
CUENTA AUXILIAR
Clase
Grupo
Cuenta
Subcuenta
Cuenta Aux.
1 dígito
2 dígitos
4 dígitos
6 dígitos
8 dígitos
Clases de cuentas (I)
Cuentas Reales
o
de Balance
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
Clases de cuentas (II)
Cuentas
de
Resultado
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos
de Venta
7. Costos de
Producción
Clases de cuentas (III)
Cuentas
de
Orden
8. Deudoras
9. Acreedoras
1. Los activos son:
a) Los bienes y
derechos que
posee la empresa.
b) Las deudas u
obligaciones
contraídas por la
empresa.
c) Los pagos o
erogaciones que
debe realizar para
garantizar su
funcionamiento.
Los grupos en que se
subdividen los activos son:
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Disponibles
Inversiones
Deudores
Inventarios
Propiedades, planta y eq
Intangibles
Diferidos
Otros activos
Valorizaciones
2. Los Pasivos son:
a) Los recursos que
obtiene la empresa
por el desarrollo de
su actividad principal
y otras
complementarias.
b) Las deudas u
obligaciones
contraídas por la
empresa.
c) Los pagos o
erogaciones que
debe realizar para
garantizar su
funcionamiento.
Los grupos en que se
subdividen los pasivos son:
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Obligaciones Financ.
Proveedores
Cuentas por Pagar
Impuestos, gravámenes
Obligaciones Laborales
P. estimados y provis.
Diferidos
Otros pasivos
Bonos y papeles cciales.
3. El Patrimonio es:
a) Los bienes y
derechos que posee
la empresa.
b) Lo que realmente
le pertenece a la
empresa después
de pagar las
deudas.
c) Las deudas u
obligaciones
contraídas por la
empresa.
Los grupos en que se
subdivide el patrimonio son:
31
32
33
34
35
36
37
3S
Capital social
Superávit de capital
Reservas
Revalorización del patri.
Dividendos o participac.
Resultados del ejercicio
Resultados de ejerc. Ant.
Superávit por valorizac.
4. Los Ingresos son:
a) Los recursos que
obtiene la empresa
por el desarrollo de su
actividad principal y
otras
complementarias.
b) Las deudas u
obligaciones
contraídas por la
empresa.
c) Los pagos o
erogaciones que
debe realizar para
garantizar su
funcionamiento.
Los grupos en que se
subdividen los ingresos
son:
41 Operacionales
42 No operacionales
47 Ajustes por inflación
5. Los Gastos son:
a) Los pagos o
erogaciones que debe
realizar la empresa
para garantizar su
funcionamiento.
Los grupos en que se
subdividen los gastos son:
b) Las deudas u
obligaciones contraídas
por la empresa.
c) Lo que realmente
le pertenece a los
socios después de
descontar sus
deudas.
51 Operacionales de
Administración
52 Operacionales de
Ventas
53 No Operacionales
54 Impuesto de renta y
complementarios
59 Ganancias o pérdidas
6–7
Los Costos de Venta y los
costos de producción
Costos
6. Costos
De
Ventas
7. Costos
de
producción
8–9
Las cuentas de orden
Cuentas de orden
8. Deudoras
9. Acreedoras
Descripciones y dinámicas
CLASE
GRUPO
1
11
ACTIVO
DISPONIBLE
CUENTA 1105 CAJA
Descripción
Registra la existencia en dinero efectivo o
en cheques con que cuenta el ente
económico, tanto en moneda nacional o
extranjera, disponible en forma inmediata.
Descripciones y dinámicas
CLASE
GRUPO
2
22
PASIVO
PROVEEDORES
CUENTA 2205 NACIONALES
Descripción
Registra las obligaciones contraídas, en
moneda nacional o extranjera por el ente
económico con proveedores para la
adquisición de bienes y servicios …
Descripciones y dinámicas
CLASE
GRUPO
3
PATRIMONIO
31
CAPITAL SOCIAL
CUENTA 3115
APORTES SOCIALES
Descripción
Registra el valor de los aportes realizados
por los socios al momento de constituir el
ente económico respaldados por la
escritura pública de constitución …
Descripciones y dinámicas
CLASE
GRUPO
4
41
INGRESOS
OPERACIONALES
CUENTA 4110 PESCA
Descripción
Registra el valor de los ingresos obtenidos
por el ente económico en la venta de
productos y prestación de servicios y
demás actividades relacionadas con la
pesca y cría de peces durante el ejercicio.
Descripciones y dinámicas
CLASE
4
INGRESOS
GRUPO
42
CUENTA
4220 ARRENDAMIENTOS
NO OPERACIONALES
Descripción
Registra el valor de los ingresos obtenidos
por arrendamientos de las propiedades,
planta y equipo del ente económico a
terceros y que no corresponde al
desarrollo de la actividad principal.
Descripciones y dinámicas
CLASE
5
GASTOS
GRUPO
51
CUENTA
5105 GASTOS DE PERSONAL
OPER. DE ADMON
Descripción
Registra
los
gastos
ocasionados
por
concepto de la relación laboral existente de
conformidad con las disposiciones legales
vigentes,
el reglamento interno del ente
económico, pacto laboral o laudo.
Descripciones y dinámicas
CLASE
5
GASTOS
GRUPO
52
CUENTA
5205 GASTOS DE PERSONAL
OPER. DE VENTAS
Descripción
Registra
los
gastos
ocasionados
por
concepto de la relación laboral existente de
conformidad con las disposiciones legales
vigentes,
el reglamento interno del ente
económico, pacto laboral o laudo.
Una empresa compra
materiales para la fabricación
de camisas.
En que cuenta contabilizaría
esta compra?
0
1
Una empresa tiene varios
edificios y terrenos para la
venta.
En que cuenta contabilizaría
estos bienes?
4
0
Una empresa posee
edificaciones que utiliza para la
habitación de empleados y
obreros.
En que cuenta contabilizaría
estos bienes?
5
5
Una empresa colombiana posee
una cuenta corriente en dólares
en un banco de Miami.
En que cuenta contabilizaría
este dinero?
Una empresa importa equipo de
oficina desde China. Tardarán
en entregárselo en el país 60
días, pues será transportado
vía marítima.
En que cuenta contabilizaría
esta compra?
Una empresa compra
mercancía a crédito a otra en el
exterior.
En que cuenta contabilizaría el
valor de esta deuda?
2
Una empresa le deduce a sus
trabajadores quincenalmente el
valor a pagar a la EPS.
En que cuenta contabilizaría el
valor de esta deducción?
0
5
Una persona natural constituye
una nueva empresa con aportes
de capital en dinero.
En que cuenta contabilizaría el
valor de estos aportes?
3
Una empresa se dedica a la
fabricación de prendas de
vestir.
En que cuenta contabilizaría el
valor de los ingresos obtenidos
por vender estas prendas?
Una empresa se dedica a la
prestación de servicio de
correo.
En que cuenta contabilizaría el
valor de los ingresos
obtenidos?
Una empresa se dedica al
cultivo de amapola y coca.
En que cuenta contabilizaría el
valor de los ingresos
obtenidos?
Una empresa se dedica al
servicio de revelado de rollos
fotográficos y actividades
complementarias .
En que cuenta contabilizaría el
valor de los ingresos
obtenidos?
Un Hotel recibe un cheque de
parte de una EPS por concepto
de reembolso de incapacidades
de los trabajadores de la
empresa.
En que cuenta contabilizaría el
valor de estos ingresos?
Una empresa recibe intereses
de una de las cuentas
bancarias que posee.
En que cuenta contabilizaría el
valor de estos ingresos?
Una empresa paga alquiler de 3
microbuses para transporte del
personal de oficina.
En que cuenta contabilizaría el
valor pagado?
Una empresa paga impuesto de
rodamiento y circulación por un
vehículo que utiliza para
transportar mercancía.
En que cuenta contabilizaría el
valor pagado?
Una empresa paga por la
autenticación y copia de las
escrituras públicas del edificio
donde funciona el almacén.
En que cuenta contabilizaría el
valor pagado?
Una empresa paga el valor de
los aportes a la ARP
correspondientes a la
secretaria, el gerente y el
trabajador de oficios varios.
En que cuenta contabilizaría el
valor pagado?
5
8
Una empresa recibe una demanda
de una de sus secretarias por
despido sin justa causa.
El juez falla a favor del trabajador.
En que cuenta contabilizaría el
valor que la empresa debe
pagar al trabajador?
3
Una empresa contrata a un
revisor fiscal para que revise
los informes financieros y los
libros de contabilidad
correspondientes al punto de
venta.
En que cuenta contabilizaría el
valor pagado al revisor?
0
Un vendedor no esta afiliado por su
empresa a una EPS.
Sufre una enfermedad general y el
médico le receta unos
medicamentos.
La empresa debe reconocerle los
gastos relacionados con este
evento.
En que cuenta contabilizaría el
valor pagado al trabajador?
2
1
Busque en el PUC el siguiente nombre:
“Honorarios”.
Luego anote el código en la siguiente tabla:
1
1
2
2
2
2
4
5
5
3
7
3
3
6
7
2
1
2
4
0
3
6
0
0
3
1
1
5
5
5
5
5
5
0
0
0
2
1
2
1
1
2
0
0
5
5
5
0
Ahora piense en la siguiente situación:
“Una empresa se dedica a la prestación del
servicio de asesorías contables y financieras.
Al terminar el mes de febrero, aun no le
han cancelado los honorarios correspondientes”.
Cual de los códigos anteriores debe utilizar
Para contabilizar esta situación?
1 3 4 5 2 0
Explique su respuesta_______________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Busque en el PUC el siguiente nombre:
“Arrendamientos”.
Luego anote el código en la siguiente tabla:
1
2
2
2
4
5
5
7
3
3
7
2
1
2
0
3
6
0
2
2
2
5
5
5
5
0
0
0
2
4
3
1
5
0
0
5
Ahora piense en la siguiente situación:
“Una empresa se dedica a la prestación del
servicio de arrendamiento de cafeteras,
licuadoras y otros enseres domésticos para los
hogares colombianos”.
Cual de los códigos anteriores debe utilizar
Para contabilizar esta situación?
4 1 5 5 2 5
Explique su respuesta_______________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Busque en el PUC el siguiente nombre:
“Comisiones”.
Luego anote el código en la siguiente tabla:
1
1
2
2
2
2
4
5
5
3
7
3
3
6
7
2
1
2
4
0
3
6
0
0
3
1
1
5
5
5
5
5
5
0
0
0
2
1
2
1
1
2
0
0
5
5
5
0
Ahora piense en la siguiente situación:
“Una empresa se dedica a la prestación del
servicio de asesorías contables y financieras.
Al terminar el mes de febrero, aun no le
han cancelado los honorarios correspondientes”.
Cual de los códigos anteriores debe utilizar
Para contabilizar esta situación?
1 3 4 5 2 0
Explique su respuesta_______________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________