Instrucciones Para Copias de Soporte en AS 2000

Instrucciones para copia de soporte ASW 2000
La copia de archivos o copia de soporte es el proceso mediante el cual creamos un respaldo de la
información que tenemos en el programa y específicamente en el directorio de la empresa que estamos
procesando para poder recuperar la información en casos de pérdida de la misma, o simplemente cuando
vamos a trabajar en un computador diferente.
Los pasos son los siguientes:
1.
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3.
4.
5.
6.
7.
Debemos tener presente el nombre del directorio de nuestra empresa ya que es en este donde esta
almacenada toda la información de nuestra compañía. Recordemos que el directorio debe ser
preferiblemente el nombre inicial propio o cualquier otro que sea de fácil recordación para usted,
de tal manera que sea más sencillo el proceso de la copia.
Se recomienda “indexar todos los archivos” por el modulo utilidades antes de comenzar la copia.
Creamos una carpeta en la unidad donde vamos a guardar nuestra copia, bien sea en USB, CD, o en
otra unidad del disco duro (C), (D), (E). El nombre que le asignemos a esta carpeta puede ser por
ejemplo: COPIA LINCELL __________________ (el espacio rayado es para agregar el nombre del
autor de la copia, su nombre propio).
Ingresamos a MI PC al disco donde está instalado el programa ASW2000 (generalmente en el disco
(C)), y buscamos la carpeta que tiene el nombre de nuestro directorio. Abrimos la carpeta y
seleccionamos todos los archivos que hay en ella con Ctrl + E.
Hacemos click derecho sobre cualquiera de los archivos seleccionados y tomamos la opción
“copiar”.
Ahora vamos a la unidad donde creamos la carpeta para la copia y la abrimos. Esta carpeta esta
vacía ya que la acabamos de crear y no hemos introducido en ella ninguna información aun.
Hacemos click derecho en el área vacía (blanca) y le damos la opción “pegar”.
Observemos como todos los archivos que estaban en el directorio de nuestra empresa en el
programa ASW2000, del directorio de nuestra empresa, quedan copiados en esta nueva carpeta.
Ya tenemos hasta aquí nuestra copia de respaldo de archivos de todo lo que hemos digitado en el
programa. Si perdiéramos la información del disco duro por cualquier razón, al menos ya la
tenemos en otra carpeta para recuperarla con otro proceso que se llama
“RESTAURACION DE
ARCHIVOS”.
Material didáctico elaborado por John Fredy Ocampo Herrera. Docente área de contabilidad y administración. Medellín.
E-Mail: [email protected]
Instrucciones para restaurar archivos en ASW2000:
La restauración de archivos es el proceso mediante el cual podemos recuperar la información que tenemos
guardada en una copia de soporte para poder seguir trabajando sobre ella, bien sea modificando o
agregando la información que sea necesaria. Es el proceso inverso a la copia de soporte, es decir, traer la
información de la copia nuevamente al programa ASW2000 para seguir modificándola.
Los pasos son los siguientes:
1. En el programa ASW2000 creamos una nueva empresa, haciendo de cuenta que no tenemos
ninguna información de la compañía, con el mismo directorio de la original. Se supone entonces
que no debe haber en el computador otra empresa creada con el mismo directorio de la que está
creando nueva, es decir, antes de comenzar la restauración asegúrese que no hay otra empresa
creada con el mismo directorio de la que vas a utilizar para restaurar.
2. Ingresamos a MI PC y abrimos la carpeta donde tenemos la copia de soporte en la USB u otra
unidad.
3. Seleccionamos todos los archivos que hay dentro de ella, damos click derecho sobre cualquiera de
los archivos seleccionados y tomamos la opción “copiar”.
4. Ahora vamos por MI PC a la carpeta ASW2000 y abrimos la carpeta del directorio de la compañía
que acabamos de crear. Aparecen algunos archivos dentro de ella por que al instalar una empresa
se crean algunos archivos de configuración iníciales.
5. Hacemos click derecho sobre el área blanca (vacía) y tomamos la opción “pegar”.
6. Aparece un mensaje anunciando que algunos archivos ya existen y preguntando que si deseamos
sobrescribirlos. Le decimos “si a todo”.
7. Hasta aquí ya hemos restaurado la información que tenemos en la copia de soporte y la hemos
pasado nuevamente al programa ASW2000 para poder seguir trabajando sobre ella, sin tener que
comenzar el proceso desde cero.
8. Es conveniente “indexar todos los archivos” desde el modulo utilidades para asegurarnos de que la
información quede restaurada correctamente.
9. Finalmente revisamos los registros en configuración, archivos maestros, compras, inventarios,
facturación, CxP, CxC, entre otros para asegurarnos que si restaurò la información completa y
correctamente.
Nota: la copia de soporte y la restauración se pueden hacer todas las veces que sea necesario. Para realizar
una segunda copia se recomienda hacerla sobre otra carpeta nueva, distinta a la primera para evitar cruce
de información y tener más opciones para restaurar la información posteriormente.
Recuerde seleccionar la empresa (en el modulo configuración) sobre la que restaurò, antes de indexar y
revisar todos los archivos. También debe fijarse bien en el periodo contable sobre el que restaurò.
Material didáctico elaborado por John Fredy Ocampo Herrera. Docente área de contabilidad y administración. Medellín.
E-Mail: [email protected]
Material didáctico elaborado por John Fredy Ocampo Herrera. Docente área de contabilidad y administración. Medellín.
E-Mail: [email protected]