guía de contabilidad - Contabilidad fácil y entretenida de aprender
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PROFESORA: Yamila Huerta ALUMNA: Paulina Garay Santander FECHA: 7 de Octubre de 2008 INACAP 1 INTRODUCCIÓN Para una mayor claridad respecto al uso de cada cuenta, es necesario conocer cómo se registran, cuándo se están cargando, abonando o cuándo se necesita manejar el saldo que arrojó una cuenta específica. Es por eso que esta guía te da las herramientas para que puedas aprender a registrar tus cuentas en forma correcta. 2 INDICE 1. LAS CUENTAS………………………………………………………………4 1.1. Cargos y Abonos…………………………………………………………….4 1.2. Debitos y Créditos…………………………………………………………...4 2. TERMINOLOGÍA CONTABLE…………………………………………...5 3. SALDOS DEUDOR Y ACREEDOR………………………………………..6 4. SALDOS EN CUENTAS DE ACTIVOS Y PASIVOS…………………….7 5. REFORZAMIENTO…………………………………………………………8 6. CONCLUSIÓN Y BIBLIOGRAFIA………………………………………..9 3 OBJETIVO: al terminar de ver esta guía serás capaz de confeccionar perfectamente transacciones contables, ya que esta guía que permite establecer las pautas generales para el empleo de las diferentes cuentas de la contabilidad en una empresa. Contiene instrucciones sobre cómo y cuándo utilizar cada cuenta. LAS CUENTAS Se define como cuenta al nombre que se le da a cada movimiento que realiza una empresa. CARGOS Y ABONOS Hacer una anotación al debe de una cuenta es cargar o debitar y hacer dicha anotación en el haber es abonar o acreditar una cuenta. Debe CUENTA Haber CARGOS ABONOS DÉBITO Y CRÉDITO La suma de las anotaciones al debe de la cuenta, es decir, la suma de los cargos, se denomina Débitos; y la suma de las anotaciones al haber de una cuenta o la suma de los abonos se denomina créditos. Debe CUENTA Haber 300 500 800 Débito 200 700 900 Crédito 4 TERMINOLOGÍA CONTABLE Las cuentas se relacionan entre si cuando se efectúa una transacción y es por ello que sufren múltiples variaciones de aumento y disminución durante un periodo contable. Dado que resultaría muy laborioso y no tendría sentido realizar un balance después de cada transacción, en la práctica las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los movimientos contables de una misma naturaleza para posteriormente confeccionar los balances correspondientes. Los pasos son los siguientes: a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza. b) Tener la información oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad del inventario. c) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones. La forma mas sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una “T” y es por esa razón que se denomina “Cuenta esquemática T”. Una cuenta consta de un nombre que se anota en la cabecera y que se relaciona con la naturaleza de la transacción y dos lados para registrar las anotaciones. NOMBRE DE LA CUENTA Lado Izquierdo Lado Derecho Por convención, en contabilidad, al lado izquierdo de una cuenta se le llama “DEBE” y al lado derecho “HABER. Es importante recalcar que en lenguaje contable estas palabras tienen un significado totalmente distinto al uso que se les da comúnmente como verbos. NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER 5 SALDO DEUDOR Y SALDO ACREEDOR SALDO DE UNA CUENTA EL saldo de una cuenta es la diferencia entre el DEBITO y el CREDITO, es decir, la diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abono. SALDO DEUDOR: se produce cuando el DÉBITO es mayor que el CRÉDITO. En este caso, se dice que la cuenta es DEUDORA. NO OLVIDAR: Los activos deben igualar a los pasivos Debe CUENTA Haber 300 300 600 ¡Cuenta Deudora! 200 900 400 500 ¡Saldo Deudor! SALDO ACREEDOR: se produce cuando el CRÉDITO es mayor que el DÉBITO. En este caso, se dice que la cuenta es ACREEDORA. Debe CUENTA Haber 300 200 500 ¡Saldo Acreedor! 300 400 700 ¡Cuenta Acreedora! dora! 200 CUENTA SALDADA: Se produce cuando el CREDITO es igual al DEBITO. En este caso, se dice que la cuenta esta SALDADA. 6 SALDOS EN CUENTAS DE ACTIVOS Y PASIVOS CUENTA DE ACTIVO El tratamiento contable de las cuentas de activos indica que aumentan al debe y disminuyen al haber. Debe CAJA Haber 200 300 100 600 100 200 300 300 ¡Saldo Deudor! De la cuenta caja no se puede sacar más dinero del que se ha registrado en la columna del debe y que se totaliza en el débito, por lo tanto, al retirar todo el dinero, la cuenta quedará saldada. Si en algún momento la cuenta Caja presenta saldo acreedor significa que se ha cometido algún error al efectuar un registro. CUENTAS DE PASIVO El tratamiento contable de las cuentas de pasivo indica que aumentan al haber y disminuye al debe. Debe Letra por Pagar Haber 100 100 200 ¡Saldo Acreedor! 100 300 400 800 Los pasivos aumentan en el haber y disminuyen en el debe 600 La cuenta Letras por pagar permite registrar las deudas que la empresa adquiere a través de estos documentos, por lo tanto, el Crédito de la cuenta representa la deuda total. Al ir pagando los distintos documentos, la deuda empieza a disminuir hasta la cancelación total. Cuando esto ocurra la cuenta quedara saldada. AHORA A REFORZAR 7 REFORZAMIENTO Verifica que tanto haz aprendido I. Desarrollo. Contesta las siguientes preguntas 1. ¿Qué tipo de Saldo tienen las cuentas de Activos? 2. ¿Dónde se abonan las cuentas? 3. ¿Puede quedar saldada una cuenta? II. Aplicación Confecciona las cuentas “T” de las siguientes cuentas, obteniendo los saldos correspondientes. Se cancela $25.000 en efectivo a los Proveedores. Se compra mercadería por $80.000 al contado Nos cancelan deuda los clientes por $45.000 en efectivo 8 CONCLUSIÓN Después de haber visto y analizado esta guía, podrás fácilmente identificar la forma de registrar las cuentas en el LIBRO MAYOR, mas conocido como cuentas “T”. Ahora a seguir estudiando que pronto se viene el Libro Diario. BIBLIOGRAFIA: Método Barros, autor Torres Salazar, 2000 Contabilidad General, Inacap 9