Ficha de Control de Asistencias diarias y Cobertura mensual

INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL REGISTRO DE ASISTENCIAS Y SALUD
Este registro tiene como objetivo llevar un estricto control de la asistencia y salud de los beneficiarios en el Centro Infantil, así tendremos datos confiables sobre el estado en el que asisten los
beneficiarios, causas de ausencias, de retiro, cobertura del Centro, participación comunitaria, control de nuevas inscripciones y el consolidado de las actividades realizadas durante el mes en el
centro.
La primera parte del registro consta de:
Las hojas de registro diario de asistencias en la que aparecen 6 casillas:
1. donde se anotará nombres y apellidos,
2. 2.donde se registrarán las asistencia diarias,
3. donde se anota el estado de salud con el que asistió el beneficiario,
4. donde se registran las causas de ausencia,
5. donde se anotan las causas de retiro,
6. donde se totalizan los aspectos anteriormente mencionados.
En cada hoja encontraremos el nombre del CI, Lugar, mes y año al que corresponde el control, responsable o la persona que diligencia el registro, el número de identificación del beneficiario,
nombre y apellido, al frente de cada nombre se encuentra un casillero en que se deberá anotar con lapicero una X si el niño ASISTE , una F si el niño FALTA. En la casilla denominada ASI
ASISTIO se anotará una X dependiendo el estado de salud con el que el niño asistió al CI, en CAUSAS DE AUSENCIA se deberá colocar una X en la casilla que corresponda a la causa de
ausencia igualmente se llenará la casilla CAUSA DE RETIRO, en caso de que exista una causa que no se especifica en los casilleros, se deberá colocar una letra y al finalizar la hoja explicar su
significado, ejemplo si el beneficiario no pudo asistir por que se encuentra enfermo con paludismo se escribirá en vez de X, una P y al finalizar la hoja explicar.
Estos datos deberán recogerse diariamente. Al finalizar el mes se contabilizarán los días que el niño estuvo en el comedor y se colocará el TOTAL en la casilla correspondiente
La segunda parte consta de: las hojas de inscripción de beneficiario y la de consolidado de actividades.
En la Hoja de inscripción se anotarán los niños que desean ingresar al CI, la información que se anotará aquí será: Fecha de inscripción del niño, nombre y apellidos,
Fecha de nacimiento, edad exacta, lugar de procedencia, tiempo de llegada al municipio, dirección, fecha en la que deberá presentarse para la tomad de P/T y su
respectiva valoración nutricional, al final los comentarios a cerca del beneficiario
La última hoja que es la de consolidado de actividades o cobertura mensual se anotará el número de días que asisten los niños para determinar la cobertura del
CI. La suma total de asistencias(A) es la totalización de todas las asistencias, la suma total del días (B) es número de días de ese mes que funcionó el CI, el
promedio de días corresponde a la división de las asistencias entre el número de días (A/B), el porcentaje de coberturas es la multiplicación de promedio de
asistencias días por 100 dividido entre la capacidad del CI. Al final se deberá anotar las causas de ausencias y retiro de los niños.
Es importante resaltar que la información consignada en el registro es de vital importancia para el buen funcionamiento del mismo, por esto se hace énfasis en
la veracidad de los datos aquí consignados. Los datos deberán recogerse diariamente y el último día de cada mes se procederá a diligenciar el consolidado para
entregarlo a la Nutricionista responsable del centro durante los primeros 5 días de cada mes.
ACCION CONTRA EL HAMBRE – PROYECTO ECHO 2001
REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL
CENTRO INFANTIL_______________________________________LUGAR___________________________MES _______AÑO________
RESPONSABLE_______________________________
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TOTAL
ACCION CONTRA EL HAMBRE – PROYECTO ECHO 2001
Otros
Muerte
No motivaCión padres
Falta de
Recursos
Causa del retiro
Cambio de
Domicilio
Otros
Viaje
Enf/medad
No motivaCión padres
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
Falta de
Recursos
Quinta
Causa ausencias
Otras
Cuarta
Virales
Tercera
Enf/dades
De la piel
Segunda
Diarrea,
Vómito
Núm.
Nombres y apellidos
(de la A a la F)
Enf/dades
Respirat.
Así asistió
Control diario de asistencias y salud del niño
Semanas
Primera
Total
REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL
CENTRO INFANTIL_______________________________________LUGAR___________________________MES _______AÑO________
RESPONSABLE_______________________________
Cobertura actual Materno Infantil
Número de niños menores de 2
años:_______
Número de
Embarazadas:________
Número de Lactantes:___________
Discapacitados:_______
Niños de 2 a 7 años:___________
Niños de 7 a 10 años:__________
Mayores de 10 años:___________
Número de desplazados:________
Participación comunitaria:
Comentarios respecto al funcionamiento del Centro
Núm. Madres en turnos de cocina:_____
Núm. Madres en turnos de limpieza:_____
Núm. Comités organizados:_________
Madres que cuidan a los niños:_______
Núm. madres que no participan en
actividades: _____
ACCION CONTRA EL HAMBRE – PROYECTO ECHO 2001
Programa de ayuda humanitaria para el departamento de Córdoba
Intervención en Centros Infantiles y Ollas comunitarias
Ficha de control de asistencia diaria y cobertura mensual .
Centro Infantil / Olla comunitaria:______________________________ Lugar:___________________________________ Mes:_____________
Responsable:______________________________________________________________________
Número
de días
Hoja 1
Hoja 2
Hoja 3
Hoja 4
Hoja 5
Hoja 6
Hoja 7
Hoja 8
total
Suma total asistencias (A)
_______
PORCENTAJE DE COBERTURA =
Suma total días (B)
_______
Promedio asistencia día X 100 ________
PROMEDIO ASISTENCIAS DÍAS (A/B) _______
Capacidad del CI / OC
CONTROL DE AUSENCIAS Y ABANDONOS
CONTROL DE INGRESOS
Causas
No.Ausencias
Total
No.Abandonos
Total
Edades
No.Ingresos
Total
ACCION CONTRA EL HAMBRE – PROYECTO ECHO 2001