INVESTIGACIÓN: PERCEPCIÓN DE GERENTES DE MARKETING E IMAGEN SOBRE LOS PERIODISTAS Perú, Ecuador, Bolivia INTRODUCCION Durante la gestión 2005, Gabinete Cotrina contrató los servicios de una compañía de investigación de mercados Conecta Asociados S.A. para realizar una encuesta a los periodistas (editores y redactores) de las secciones de economía y negocios sobre la percepción que tienen de la comunicación que realizan las empresas y sus agencias. El resultado de esta encuesta fue presentado a gerentes de marketing y comunicaciones de varias empresas líderes del país. Siguiendo esta línea, se realizó el otro lado de la encuesta en Perú, Ecuador y Bolivia. La empresa encargada de realizar este trabajo es i estrategas en comunicación con su unidad de negocios Insights. Los objetivos que guiaron la investigación son: - Conocer la importancia que tiene la labor de los periodistas de economía y negocios dentro de las actividades empresariales. - Conocer las percepciones que los gerentes de marketing y comunicación tienen de la labor periodística. - Contribuir a generar un mejor entendimiento mutuo entre las empresas y los medios de comunicación. La Hipótesis bajo la cual se realizó la investigación fue: 1 El periodismo dedicado a la economía y los negocios puede no estar pasando su mejor momento: poco espacio en las ediciones diarias, poca especialización de los periodistas, ausencia de revistas independientes de la publicidad de los anunciantes, especializados en el tema, etc. existencia de pocos medios Sin embargo, las empresas dedican una cantidad importante de esfuerzos para establecer relaciones con los medios y lograr apariciones en ellos. ¿Qué es lo que está pasando realmente? ¿Cómo es que existe un fuerte interés en las relaciones con los medios que ha generado el crecimiento de las labores de PR? Los resultados de la encuesta aplicada en los tres países, se presenta en este informe que incluye tres capítulos: el primero de metodología; el segundo de los resultados obtenidos y el capítulo tercero presenta las conclusiones. 2 CAPITULO 1 METODOLOGÍA 1.1 Tipo de Investigación Se realizó una investigación exploratoria con análisis cuantitativo y cualitativo. El componente cuantitativo ofrece una fotografía del estado actual de los haceres, pensares y sentires de los informantes clave respecto al tema en estudio. El componente cualitativo permite conocer y comprender los haceres, pensares y sentires, profundizando en el “por qué” y las causas de los comportamientos prevalentes. 1.2 Población de Estudio De acuerdo a los requerimientos de la investigación, la población objeto de estudio estuvo compuesta por: - Empresas líderes y organizaciones, que cuenten con un área o departamento comunicación in house y/o dedicado marketing o exclusivamente aquellas cuyo a imagen, negocio es susceptible de controversias. Siendo el informante clave: - Gerentes de Imagen y Comunicaciones - Gerentes de Marketing o similares 3 1.3 Muestra El tamaño de la muestra fue definido mediante el muestreo opinático, en el cuál se tomó la experiencia en la realización de anteriores investigaciones como base para la determinación del número de encuestas a realizar. No se trata de una muestra representativa ni estadísticamente válida. Sin embargo, su tamaño permite tener una apreciación general de la situación. Nº de País encuestas realizadas Perú 44 Ecuador 27 Bolivia 33 Total 104 1.4 Muestreo El muestreo empleado para la presente investigación fue de tipo probabilístico aleatorio. Las unidades muestrales (empresas) fueron elegidas de manera aleatoria. Sin embargo, cumplieron con los siguientes requisitos: - contar con un área in house en imagen, comunicación o marketing (Ej.: Compañías telefónicas, industrias, etc.) - y /o ser categorizada como gran empresa (líder en el mercado) o su negocio debe ser susceptible a la controversias (Ej. Organizaciones estatales, ONG´s, compañías mineras, etc.) 4 1.5 Método y Técnica de Recolección de Información El método de recolección de información empleado fue la entrevista personal, por medio de la técnica de la encuesta semi - estructurada. Su aplicación fue realizada por medio de: - llamadas telefónicas - e-mail - y/o entrevista personal. 5 CAPITULO 2 RESULTADOS Los resultados que se presentan a continuación, reflejan las percepciones de los informantes clave, acerca de la labor periodística y los profesionales encargados de esta tarea, el 60% de preguntas fueron respondidas con calificaciones de 1 a 5, siendo: 1 = pésimo/nunca importante, 2 = mala/ no es importante; 3 = regular/ importante solo en cierta ocasiones, 4 = buena/importante, 5 = excelente/siempre importante, y el restante 40% fueron respondidas con “si”, “no” o “en algunas ocasiones”; dando siempre una justificación a cada respuesta. 2.1. Importancia de la Labor Periodística y Relación de las Empresas / Instituciones con los Periodistas y Medios de Comunicación 2.1.1. Calificación a la importancia que tiene la labor periodística dentro del desarrollo de las actividades empresariales/institucionales El 60% del total de informantes clave de los tres países, califica como siempre importante la labor periodista, dentro del desarrollo de sus actividades empresariales/institucionales, debido a que les permite visibilidad institucional y es la mejor manera de informar a la población (por ser masiva y directa) acerca del desarrollo de sus actividades y proyectos. 6 Importancia de la labor periodista en las empresas / instituciones solo en ciertas ocasiones es importante 11% siempre es importante 60% importante 29% Gráfico 1 La visibilidad empresarial/institucional, esta relacionada con el posicionamiento, la credibilidad, el liderazgo y la reputación de las empresas/instituciones en el mercado, por ser considerada la labor periodística como generadora de opinión pública. Si bien la labor periodística permite a las empresas/instituciones comunicar al mercado, también es considerada como fuente de información para la toma de decisiones, ya que permite conocer las tendencias del mercado y la coyuntura en que se desenvuelven dichas empresas/instituciones. Gráfico 2 7 Importancia de la labor periodística dentro de las actvidades de la empresa/ institución - por país 80% 70% 74% 60% 64% 50% 50% 40% 39% 30% 30% 20% 10% 6% 15% 11% 11% 0% Bolivia Ecuador solo en ciertas ocasiones es importante Sin embargo, algunas Perú importante empresas/instituciones siempre es importante califican a la labor periodística como importante solo en ciertas ocasiones, debido a que se contacta al medio de comunicacion dependiendo del enfoque de la noticia y cuando es necesaria su cobertura. 2.1.2 Relación de las empresas/instituciones con los periodistas y medios de comunicación El 48% del total de informantes clave, califica la relación de las empresas/instituciones de su rubro con los periodistas y medios de comunicación como buena debido a que: son fuente de información y mantienen una buena relación basada en la colaboración mutua. 8 Calificación a la relación que tienen las empresas/ instituciones con los periodistas y medios de comunicación excelente 14% pesima mala 3% 4% regular 31% buena 48% Gráfico 3 Gráfico 4 Los informantes clave de empresas peruanas mencionan que la relación que mantienen con los medios de comunicación es principalmente buena (57%) por que: - Los medios contribuyen a la empresa para comunicarse con el público. - (37%) Tienen buenos contactos. (26%) 9 - La empresa necesita de estos medios y profesionales por la actividad que desarrolla (21%) - Son fuente informativa (11%) - Aunque el periodista a veces tiene otros intereses. (5%) 2.2 Percepciones acerca de la Labor Periodística Antes de presentar la información obtenida de las percepciones de informantes clave respecto a labor periodística, es importante mencionar que si bien todas las opiniones apuntan a generalizar a los periodistas, trabajamos bajo la premisa de que en toda generalización existen excepciones. 2.2.1. Calificación a la especialización de los periodistas en los temas que escriben El 71% del total de informantes clave considera que los periodistas no se especializan en los temas que escriben, debido principalmente a que falta especialización, especialmente en temas técnicos. Los periodistas se especializan en los temas que escriben Si 29% No 71% Gráfico 5 10 Gráfico 6 Perú es el país que considera en mayor porcentaje que sus periodistas sí se especializan en los temas que escriben (43%). Las razones que respaldan esta percepción son: - Por las secciones que escriben conocen más del tema. (34%) - El entorno les exige que se especialicen. - Las notas que escriben son profundas y productivas. (13%) - Depende del medio en que trabajen. (13%) - Se informan y capacitan pero aun falta especialización. (13%) (27%) Las razones por las cuales los informantes clave de empresas peruanas mencionan que sus periodistas no se especializan (57%) son: - No investigan, no leen ni profundizan en el tema que escriben (38%) - Son muy generalistas no escriben sobre temas específicos. (15%) - En las notas dan comentarios desfachatados y con información errada. (12%) 11 - Son informales (8%) - Otros (27%) 2.2.2 Calificación a la preparación previa del periodista cuando va a realizar una entrevista Ningún país califica como excelente la preparación previa del periodista antes de realizar una entrevista. El 46% del total de informantes clave, califica como regular la preparación previa del periodista cuando va a al realizar una entrevista, principalmente por que improvisan mientras se desarrolla la misma, es decir, van generando preguntas de acuerdo a la información que se les va brindando. Calificación a la preparación previa del periodista, antes de realizar una entrevista pésima 4% buena 36% mala 14% regular 46% Gráfico 7 12 Gráfico 8 Perú califica como regular (48%) la preparación previa de sus periodistas, por las siguientes razones: - Hacen preguntas generales, no profundizan (25%) - Algunos se preparan otros no. - No se preparan bien, lo hacen superficialmente - Otros (15%) (15%) (45%) 2.2.3. Claridad en los requerimientos de información Al preguntar si los periodistas son claros en sus requerimientos de información, se tiene que el 59% del total de informantes clave considera que sí son claros, debido a que son específicos, puntuales y directos en sus requerimientos. Gráfico 9 13 Los periodistas son claros en sus requerimientos de informacion no 41% si 59% Gráfico 10 Los periodistas son claros en sus requerimientos de información - por país si no 70% 60% 61% 50% 68% 67% 40% 30% 39% 33% 32% 20% 10% 0% Bolivia Ecuador Perú Perú menciona las siguientes razones por las cuales consideran que los periodistas sí son claros en sus requerimientos de información: - Solicitan información específica, precisa y exacta. (32%) - Por lo general saben lo que necesitan. (29%) - Si son claros aunque a veces son genéricos en sus requerimientos. (7%) - Otros (32%) 14 2.3.1. Cuando los periodistas se equivocan al escribir un dato, cifra o información de su empresa y se lo hacen conocer; luego se publica una enmienda en el mismo medio El 40% de informantes clave menciona que los periodistas si han publicado una enmienda cuando han incurrido en una equivocación acerca de la empresa/institución. Esta enmienda se realiza principalmente por medio de una fe de erratas o una publicación que no tiene las mismas medidas. Cuando los periodistas se equivocan al escribir algun dato, cifra o informacion de su empresa luego publican una enmienda en el mismo medio No ha ocurrido 8% si 40% algunas ocasiones 30% no 22% Gráfico 11 Un cercano 30% menciona que solo han realizado la enmienda en ciertas ocasiones, ya que dependiendo de la gravedad del error las empresa deja pasar la enmienda. 15 Gráfico 12 Perú menciona principalmente que solo en algunas ocasiones los medios han publicado enmiendas, por que: - Solo en ciertas ocasiones se han rectificado. (16%) - Hicieron la corrección aunque no quisieron hacerla. (16%) - Depende también del medio en el cual trabajan por que no todos tienen la política de publicar enmiendas o correcciones. (11%) - Realizaron la rectificación. - Otros (11%) (46%) 2.3.2. Objetividad del periodista cuando escribe información sobre las empresas/instituciones 16 La objetividad según las respuestas brindadas por los informantes clave, tiene que ver principalmente con el manejo de la información y esta relacionada con la claridad e imparcialidad de la misma y la responsabilidad con la que se la difunde. En general la objetividad del periodista es calificada como regular; debido a que se tiene la imagen que se parcializan por la empresa que invierta más publicidad en el medio, y buscan la noticia más que la información. Gráfico 13 Calificación a la objetividad del periodista cuando escribe informacion acerca de las empresas/ instituciones pésima excelente 2% mala 3% 3% regular 51% buena 41% Gráfico 14 Calificación a la objetividad del periodista - por país pésima mala regular buena excelente 70% 60% 50% 55% 61% 58% 40% 36% 30% 10% 34% 31% 20% 12% 3% 6% 2% 0% Bolivia Ecuador Perú 17 Perú califica principalmente como regular la objetividad del periodista; al respecto justifica su calificación: - Le dan un interés particular a los datos que les ofrece la empresa/institución. - (17%) Se basan en las líneas políticas o editoriales del medio. (17%) - Otros (66%) CAPITULO 4 CONCLUSIONES - La labor periodística efectivamente no esta pasando su mejor momento, sin embargo su trabajo es considerado como siempre importante dentro del desarrollo de las actividades de las empresas/instituciones, lo que origina que se tengan una buena relación con los medios de comunicación y periodistas, estén o no conformes con el trabajo que desarrollan los profesionales encargados. - Las empresas periodística, estratégicos están por lo de concientes que de reconocen la a comunicación importancia los y medios de de la como labor aliados visibilidad empresarial/institucional, además se reconoce que su trabajo permite obtener información del mercado. - Las percepciones acerca de los periodistas, se enmarcan en la falta de especialización en los temas que escriben; su preparación previa antes de realizar una entrevista y la objetividad que demuestran al momento de escribir una nota son calificadas como regular, Sin embargo, se destaca que son claros al momento de solicitar información de las empresas/ instituciones y generalmente publican 18 un enmienda cuando se equivocan en algún dato, cifra o información de quien escriben. Perú El problema va más allá de únicamente la especialización de los periodistas, aunque esta es la principal razón que origina otras falencias. - El 50% de informantes clave considera que la labor periodística siempre es importante en el desarrollo de las actividades de la empresa/institución, principalmente por la visibilidad que le otorga. - La relación que mantienen las empresas/instituciones peruanas con los medios de comunicación, es calificada como buena, debido a que se basa principalmente en el beneficio que estos le brindan por permitirles comunicarse con el público. - Se califica como regular la preparación previa del periodista cuando va a realizar una entrevista, por que al momento de desarrollarla hacen preguntas generales, no profundizan en la información que se les está brindando y demuestran tener un conocimiento general del tema. Sin embargo, son claros, específicos, exactos y precisos en la información que solicitan. - La publicación de enmiendas solo se da en ciertas ocasiones, por que se ve afectada su publicación por variables como credibilidad del medio y predisposición a realizarla. - La objetividad del periodista al momento de escribir una nota es calificada como regular, ya que se tiene la percepción de que existe un interés particular en los datos al momento de ser publicados. 19