RENDICIÓN DE CUENTAS Fogacoop realiza el proceso de rendición de cuentas bajo los parámetros del CONPES 3654 del 12 de abril de 2010, el cual señala que “la rendición de cuentas es una expresión de control social, que comprende acciones de petición de información y de explicaciones, así como la evaluación de la gestión, y que busca la transparencia de la gestión de la administración pública para lograr la adopción de los principios de Buen Gobierno”. Estrategia: La estrategia de rendición de cuentas de Fogacoop para el año 2016, se orienta hacia un proceso permanente de rendición de cuentas, en el que a lo largo del año se someta a consideración de los grupos interesados la gestión realizada por el Fondo y se brinden espacios de interlocución para explicar los resultados obtenidos. Objetivo: Establecer para el año 2016 un plan de rendición de cuentas permanente, en el que además de incorporar los lineamientos que para el efecto establecen las disposiciones legales y gubernamentales, incorporar las acciones de mejora que han resultado de las evaluaciones del proceso de años anteriores. El plan del año 2016, busca fortalecer la estrategia en los siguientes aspectos: a. Información Publicar la información sobre la gestión de la entidad como mínimo dos veces en el año, haciendo uso de los canales habilitados por el Fondo, Publicar información propia de la entidad en medio físico para conocimiento de los interesados que acudan a la sede del Fondo; en ambos casos utilizar un lenguaje dirigido al ciudadano buscando la apropiación y correcta interpretación de la gestión realizada. b. Diálogo Se busca realizar sesiones de dialogo, con el fin de someter a consideración de los interesados la gestión del Fondo. Así mismo, consultar a los interesados sobre los temas que consideran deben ser informados y serían de su interés conocerlos. Dichas consultas se realizarán haciendo uso de todos los canales disponibles y a la totalidad de grupos de interés. c. Incentivos Se busca reconocer la participación de los interesados en los eventos de diálogo, de marera directa y/o pública. d. Evaluación del proceso y mejora continua Realizar evaluaciones de cada aspecto o subcomponente con la participación de los grupos de interés, buscando identificar oportunidades de mejoras que fortalezcan este proceso. Carrera 13 No. 32 – 93 Int. 3 - Parque Residencial Baviera - Código Postal: 110311 - Bogotá D.C. – Colombia Teléfonos: 3202727– Línea gratuita: 018000-919723 Página Web: www.fogacoop.gov.co - e-mail: [email protected] Con base en lo anterior, la estrategia de rendición de cuentas para el año 2016, es la siguiente: PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Componente: RENDICIÓN DE CUENTAS Subcomponente Información de calidad y en lenguaje comprensible Diálogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones Actividades Comunicar / Divulgar la estrategia de rendición de 1.1 cuentas 1.2 Publicar información de la entidad en medios físicos 1.3 Elaborar y publicar informes sobre la gestión del Fondo Consultar a los interesados sobre los temas que 2.1 consideran deben ser informados y serían de su interés conocerlos y publicar los resultados Realizar mínimo dos (2) sesiones de diálogo con la 2.2 ciudadanía para responder las inquietudes sobre la gestión realizada. 2.3 Publicar las memorias de las acciones de dialogo Incentivos para motivar la cultura de la rendición y petición de cuentas 3.1 Evaluación y retroalimentación a la gestión institucional Realizar y divulgar la evaluación de cada uno de los componentes al finalizar cada sesión de 4.1 diálogo, y de las acciones de la estrategia de Rendición de Cuentas y el plan de mejoramiento que resulte de dicha evaluación. Meta o producto 1 Divulgación 1 Informe publicado 2 Informes publicados 2 Encuestas realizadas Mínimo 2 sesiones de diálogo realizadas Mínimo dos 2 Publicaciones ( una para cada sesión de diálogo) Reconocer la participación en las sesiones de diálogo Responsable Gerencia de Asuntos Estratégicos Secretaria General Gerencia de Asuntos Estratégicos Todos las áreas Coordina: Gcia. de Asuntos Estratégicos Fechas programadas Gerencia de Asuntos Estratégicos II Trimestre 2016 IV Trimestre 2016 Todos las áreas Coordina: Gcia. de Asuntos Estratégicos Gerencia de Asuntos Estratégicos I Trimestre 2016 II Trimestre 2016 II Trimestre 2016 IV Trimestre 2016 II Trimestre 2016 IV Trimestre 2016 II Trimestre 2016 IV Trimestre 2016 1 Reconocimientos Gerencia de Asuntos Estratégicos II Trimestre 2016 1 Informe publicado con la información consolidada Gerencia de Asuntos Estratégicos IV Trimestre 2016 Carrera 13 No. 32 – 93 Int. 3 - Parque Residencial Baviera - Código Postal: 110311 - Bogotá D.C. – Colombia Teléfonos: 3202727– Línea gratuita: 018000-919723 Página Web: www.fogacoop.gov.co - e-mail: [email protected]