PLIEGO DE CONDICIONES 01 ANESTESIA.docx

Misión: Prestamos la mejor atención en salud, en la diversidad
y con responsabilidad social
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
PLIEGO DE CONDICIONES N° 01
EL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
INFORMA:
QUE ESTA INTERESADO EN SELECCIONAR LA CONTRATACION DE LOS
SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS DE ANESTESIOLOGÍA DENTRO
DEL MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL
SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E.
CONSULTA Y RETIRO DE PLIEGO DE CONDICIONES: Los interesados podrán
consultar y retirar el Pliego de Condiciones, en la Oficina Jurídica del HOSPITAL
SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E. ubicada en la calle 15 # 17A-196 LA LADERA, o
en la página Web del Hospital www. hosusana.gov.co, a partir del 10 de Enero de 2014
y hasta el día 15 de Enero de 2014.
ENTREGA DE OFERTAS: Las ofertas serán entregadas en la oficina de archivo del
HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E., ubicada en la calle 15 # 17A-196 La
Ladera, el día 15 de Enero de 2014 hasta las 11:00 A.M. Las propuestas se deben
presentar en medio magnéticas e impresas y en sobre cerrado. Inmediatamente se
cierre la recepción de propuestas se elaborará en la oficina de archivo la lista de
oferentes en la cual quedarán inscritos los oferentes, y consignado la convocatoria en
que participan y la fecha y hora en que entregaron la propuesta
Se dará apertura a las propuestas el día 15 de Enero de 2014 a las 11:30 A.M.
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS
PROFESIONALES ESPECIALIADOS
DE
ANESTESIOLOGÍA
DENTRO
DEL
MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL
SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E.
CAPITULO 1
INFORMACION GENERAL
OBJETO: El HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA E.S.E., solicita oferta que
cumpla con los requisitos y especificaciones requeridas en los presentes términos de
referencia para la contratación de los SERVICIOS PROFESIONALES DE SALUD
ESPECIALIZADOS DE ANESTESIOLOGÍA DENTRO DEL MACROPROCESO DE
ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE
VALENCIA E.S.E.
1.
RECURSOS DISPONIBLES: Dentro del presupuesto de funcionamiento para la
vigencia fiscal del año de 2014 se encuentra asignada y aprobada la partida
correspondiente.
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1.2. TÉRMINO DE DURACIÓN: La duración del Contrato será de seis (06) meses,
contador a partir de la aprobación de la póliza respectiva.
1.3. LUGAR El objeto del contrato se desarrollará en las Instalaciones del Hospital
Susana López de Valencia E.S.E.
1.4. CONTROL COMUNITARIO O CIUDADANO: Las veedurías ciudadanas,
establecidas de conformidad con la ley, podrán desarrollar su actividad durante la
etapa precontractual, contractual y pos contractual del presente proceso de
contratación, haciendo recomendaciones escritas y oportunas, para buscar la
eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos del
hospital. Así mismo pueden intervenir en todas las audiencias que se realicen durante
el proceso.
CAPITULO 2
CONDICIONES ESPECÍFICAS
2.1. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL PROPONENTE: Para participar en la
presente invitación, el proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos
y anexar los documentos respectivos que acrediten lo solicitado.
2.1.1 Inhabilidades: Ser legalmente capaz y no encontrarse incurso en las
inhabilidades e incompatibilidades para contratar, de acuerdo con lo establecido en las
disposiciones legales vigentes sobre la materia.
2.1.2. Personas Jurídicas: Tratándose de persona jurídica que oferte directamente,
esta deberá estar constituida con anterioridad a la fecha de apertura de la propuesta
de la presente invitación, y su término de duración debe ser por lo menos igual al
plazo del contrato y un (1) año más y deberán anexar el certificado de existencia y
representación legal expedido por la autoridad competente, en el cual conste el nombre
y facultades de su representante legal, el objeto social de la persona jurídica, el cual
debe ser concordante con el objeto del contrato y su razón social. Dicho certificado
debe ser expedido con una antelación no superior a treinta (30) días calendario, a la
fecha de apertura de esta invitación.
Cuando el representante legal de la persona jurídica se halle limitado en sus
facultades para contratar y comprometer a la persona jurídica, deberá presentar
autorización por el correspondiente órgano de dirección, para presentar la propuesta a
que hacen referencia estos términos.
2.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá contener además de
los requisitos y documentos necesarios para soportar la información suministrada,
como mínimo los siguientes documentos:
2.2.1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al modelo suministrado por
el Hospital, firmada por el proponente e indicando su nombre y número de identidad.
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Esta carta debe ser firmada y diligenciada en forma clara y legible, y en ella el
proponente deberá manifestar que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la ley para la presentación de la propuesta ni para la
celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o
incompatibilidad, se hará responsable frente al Hospital, y frente a terceros por los
perjuicios que se ocasionen.
2.2.2 La persona jurídica, deberá anexar certificado de existencia y representación
legal expedido por el órgano competente, y si de dicho documento se desprende que las
facultades del representante legal están restringidas, deberá anexar la autorización
encaminada a la presentación de la oferta, la intervención dentro de la presente
invitación y la suscripción del contrato en el evento que resulte favorecido, expedida
por el correspondiente órgano de dirección.
En caso de prórroga del término de la invitación este certificado tendrá validez con la
primera fecha de cierre.
Si el oferente es un Sindicato debe aportar: Certificado expedido por la
coordinadora del grupo de archivo sindical del Ministerio de la protección
social en el cual se deja constancia del depósito del acta de constitución de la
organización sindical, de estatutos de fundación de la organización sindical y
de la junta directiva como lo establece el decreto reglamentario 1429 de 28 de
abril de 2010 el reglamento del contrato sindical
2.2.3. La persona jurídica que actúa por medio de apoderado deberá acreditar
dicha calidad mediante la
Presentación del poder debidamente otorgado, que se le haya conferido para
todos los efectos de esta invitación.
2.2.4. Descripción del valor de la propuesta técnica, en pesos colombianos, no
excediendo los valores aquí referidos por los cuales el Hospital desea realizar la
contratación so pena de no ser tenida en cuenta o evaluada.
2.2.5. Fotocopia del Rut actualizado.
2.2.6. Estados Financieros de la firma proponente, acompañado de sus
respectivas notas, correspondiente al año 2013, con fecha de corte a 31 de
Octubre, debidamente certificados por Contador Público y Revisor Fiscal
cuando se requiera, de acuerdo con lo establecido por la Ley 43 de 1990, y
firmado por el representante legal, anexando para el efecto la tarjeta
profesional. El Balance General debe estar discriminado en activos y pasivos,
corrientes y no corrientes.
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2.2.7. El representante legal de la persona jurídica deberá aportar copia del
documento de identificación y de la libreta militar, si es varón menor de 50
años, copia del pasado judicial vigente, antecedentes disciplinarios vigentes.
2.2.8. Nomina de personal o de asociados con que cuenta el proponente y que
destinará a la ejecución del contrato, indicando las empresas a las cuales se les
tiene afiliados para garantizarles la Seguridad social (Salud, Pensión, ARL).
2.2.9. Hojas de Vida de las personas que prestaran el servicio, con indicación
de la experiencia, formación académica, y habilidades, aportando los soportes
documentales del caso. Las hojas de vida deberán presentarse en cd
respectivamente escaneadas y archivadas de acuerdo al proceso en el cual van
a desarrollar sus actividades.
2.2.10. Siguientes documentos de la organización:
a) Un plan de capacitación anual que contenga como mínimo: Capacitación
en el sistema Único de Acreditación, seguridad del paciente,
comunicación asertiva y buen trato, requisitos del sistema único de
acreditación que les aplica, trabajo en equipo y actualización de
conocimientos y normas de los servicios ofertados.
b) Un plan de supervisión y seguimiento del cumplimiento del objeto y
obligaciones del contrato, determinando las estrategias, el cronograma, el
plan de control y plan de mejoramiento.
c) Un régimen disciplinario.
d) Un programa de salud ocupacional.
e) Procesos y registros de reclutamiento y selección de personal dispuesto
para la ejecución del contrato, procesos de inducción y re-inducción.
f) Un sistema periódico de evaluación de personal que garantice el
cumplimiento objetivo, idóneo y de calidad de los servicios ofertados.
g) Régimen laboral y/o estatutos vigentes que rigen su funcionamiento
2.2.11. Original de la Póliza de Garantía de Seriedad de la Propuesta. El
proponente deberá constituir a favor del HOSPITAL en un banco o en una
compañía de seguros, aprobada por la Superintendencia Financiera. Una póliza
con un amparo equivalente al diez por ciento (10%) del valor de su propuesta y
una vigencia de noventa (90) días, contados a partir del cierre de la invitación.
El adjudicatario, si fuere necesario, deberá ampliar la vigencia de garantía de
seriedad
2.3. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: La propuesta
deberá referirse y sujetarse a cada uno de los puntos contenidos en los
términos de referencia y deberá:
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2.3.1. Presentarse en idioma castellano.
2.3.2. Presentarse personalmente por el proponente o su representante.
2.3.3. Presentarse por escrito a máquina o medio impreso, junto con los
documentos que la acompañan, en original, debidamente foliada, empastada o
argollada, en sobre cerrado y sellado, marcado exteriormente con el nombre del
proponente, antes de la hora y día fijados para el cierre de la invitación.
2.3.4. Deberá estar foliada en orden consecutivo y contener un índice de la
información presentada.
La propuesta deberá incluir los documentos
solicitados y cumplir con las instrucciones contenidas en estos términos de
referencia. La propuesta no podrá tener enmendaduras.
El sobre contentivo de la propuesta deberá indicar la siguiente información:
HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
OBJETO: LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE
SALUD
ESPECIALIZADOS
DE
ANESTESIOLOGÍA
DENTRO
DEL
MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL
PROPONENTE: _____________________________________________
La oferta debe tener una validez mínima de noventa (90) días calendario,
contados a partir de la fecha y hora de cierre de la invitación.
La oferta debe contener las especificaciones descritas en el capítulo siguiente.
2.3. RETIRO DE PROPUESTAS: El proponente podrá solicitar por escrito al
hospital, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el
cierre de la invitación y apertura de la propuesta, la cual será devuelta sin
abrir, al proponente o a su autorizado al momento del acto de apertura de
propuesta.
2.5. APERTURA DE LA PROPUESTA: La propuesta será abierta en la fecha
señalada en los términos de referencia en presencia del Subdirector científico
CAPITULO 3
ESPECIFICACIONES TECNICAS
3.1. OBJETO DE LA INVITACION : EL HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE
VALENCIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO está interesado en seleccionar
la contratación de la prestación de los SERVICIOS PROFESIONALES DE
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SALUD
ESPECIALIZADOS
DE
ANESTESIOLOGÍA
DENTRO
DEL
MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL
3.2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA: El oferente debe presentar propuestas
para el desarrollo del objeto de esta invitación así:
3.2.1. PROPUESTA TECNICA: El oferente deberá presentar una propuesta
para la celebración de un contrato de prestación de servicios a través del cual
ofrecerá SERVICIOS PROFESIONALES DE SALUD ESPECIALIZADOS DE
ANESTESIOLOGÍA, cumpliendo con los requisitos exigidos en la ley y en el
estándar de recurso humano dispuesto en las normas de habilitación y
acreditación y cumpliendo con las siguientes obligaciones:
1. Cumplir con el objeto del contrato y para hacerlo se compromete a prestarlo
cumpliendo las siguientes condiciones:
Macro proceso: ASISTENCIAL
Competencias Generales
1. Dar cumplimiento a las disposiciones de la entidad en materia de los
estándares de Acreditación.
2. Tener orientación al cliente interno y externo y al ciudadano en general:
a. Atendiendo adecuadamente a los usuarios del hospital, brindando un
trato amable y humanizado a los usuarios y sus acompañantes, Sin que
se generen quejas por maltrato por parte de los usuarios.
b. Manteniendo relaciones de cordialidad, respeto y colaboración con el
equipo de trabajo y funcionarios de otras dependencias.
3. Tener orientación a resultados, identificando, determinando y coordinando
con el supervisor del contrato las acciones a realizar para el cumplimiento
del objeto del contrato.
4. Transparencia en su actuar informando y reportando los eventos adversos
que ocurren en la prestación del servicio, o sobre las anomalías que se
presenten en el desarrollo de sus actividades.
5. Compromiso con la organización, cumpliendo o realizando las siguientes
actividades:
a. Adquiriendo conocimientos sobre los servicios que presta el hospital y
brindando información en deberes y derechos a los pacientes durante su
estancia.
b. Conociendo los procesos y procedimientos del Hospital, que la apliquen
a su servicio o proceso.
c. Participando activamente en todas las acciones tendientes a la
acreditación del hospital.
d. Asistiendo a las reuniones programadas por el hospital.
e. Cumpliendo con las normas de bioseguridad y de manejo de residuos
hospitalarios, en concordancia con las disposiciones del hospital, para
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su propia protección y la de los usuarios.
f. Acogiéndose a la política de ahorro de energía, agua, papel e insumos de
la institución.
g. Dando respuesta debida, oportuna y conforme al procedimiento
establecido por el Hospital (Dentro de los tres días hábiles siguientes al
recibo de la solicitud o dentro del término definido) a los requerimientos
realizados por el Hospital y/o por autoridad competente, de información
conceptos y respuestas a las quejas formuladas respecto de los servicios
prestados.
h. Dando buen uso y organización a los elementos y equipos puestos a
disposición respondiendo por su mal uso y/o pérdida de los elementos.
i. Teniendo prudencia y reserva en el manejo de la información que se
tiene a cargo.
j. Implementando un proceso de auditoría que permita evaluar la
adherencia a los procedimientos establecidos por la institución.
k. Elaborando y ejecutando un plan de supervisión, seguimiento y
evaluación del cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato,
determinando las estrategias, el cronograma, el plan de control y plan
de mejoramiento. Este plan debe partir de la evaluación de las pruebas
prácticas y teóricas que se realicen en la inducción y cuyos resultados
para ser tenidos en cuenta deben ser mínimos satisfactorios (superiores
a la calificación de 4:0 sobre 5.0). En caso de no obtenerse ese resultado
se deberán tomar las medidas necesarias para no tener el más mínimo
riesgo en la prestación del servicio contratado.
6. Organización contando con:
a. Un plan de capacitación anual que contenga como mínimo:
Capacitación en el sistema Único de Acreditación, seguridad del
paciente, comunicación asertiva y buen trato, requisitos del sistema
único de acreditación que les aplica, trabajo en equipo y actualización
de conocimientos y normas de los servicios ofertados.
b. Un sistema de evaluación que garantice el cumplimiento objetivo, idóneo
y de calidad de los servicios prestados y haga como mínimo seguimiento
a las competencias especificas determinadas, para cada proceso y
subproceso.
c. Elaboración y entrega oportuna de los respectivos cuadros de turnos (A
más tardar el día 20 del mes inmediatamente anterior). Los cuales
deben incluir las personas aprobadas por el Hospital y deben cumplirse
en un 100%, si se requieren cambios de turno deben ser informados con
anterioridad y si son por enfermedad o por calamidad se debe informar
al hospital a la mayor brevedad. No se debe realizar cubrimiento de
servicios con las mismas personas asignadas a otra actividad y el
reemplazo debe ser realizado por una persona cuya hoja de vida ya haya
sido aprobada por el hospital.
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d. Para cambios de agenda debidamente programadas, se deberán
informar a SIAU con el visto bueno de subdirección científica con un
tiempo anticipado de 20 días para el reajuste de la programación
7. Realizar el respectivo control sobre la ejecución del contrato, informando
debidamente y oportunamente, cuando el mismo se haya ejecutado en un
60%, 75% y 85%.
Informar oportunamente al supervisor del contrato,
respecto de cualquier novedad que pueda afectar la normal ejecución del
mismo.
8. Los trabajadores del contratista deben realizar jornadas laborales conforme
con la normatividad vigente y la capacidad humana de servicio no superior
a 12 horas diarias. Igualmente deben adaptarse a las necesidades horarias
de los respectivos servicios hospitalarios.
9. Garantizar el cubrimiento efectivo y suficiente de los servicios contratados,
de forma que no se presenten retrasos en la prestación del servicio o falta
de oportunidad en el mismo.
10. El personal deberá presentarse uniformado y utilizar los equipos de
protección necesarios, de forma que permita la fácil identificación por parte
de los usuarios del Hospital. Sobre el uniforme deberán tener escrito su rol
y el nombre completo.
11. Presentar cada dos meses un informe sobre la ejecución de las actividades
del plan de salud ocupacional, en el que se describan:
a. Reporte de número de accidentes de trabajo discriminando riesgo
biológico y otro tipo de accidentes demostrando además que se ha
realizado el análisis de los mismos y la toma de acciones para evitar su
recurrencia. Así mismo se deben reportar los indicadores de frecuencia,
severidad, índice de lesiones incapacitantes.
b. Respecto a los indicadores de enfermedad laboral y general se deben
reportar las tasas de ausentismo por cada una de ellas.
c. Para el personal de Mantenimiento se debe solicitar que en el Plan de
Capacitación se incluya la certificación de competencias laborales y la
certificación para trabajo seguro en alturas según lo dispuesto en la
Resolución 1409 de 2012, Articulo 2. Numerales 11-13.
d. Presentar evidencias de las acciones desarrolladas con el fin de
implementar el Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el
Trabajo (Capacitaciones, Inspecciones y participación en programas de
promoción y prevención).
12. Asistir al plan de inducción organizado por el Hospital y presentar el
respectivo certificado de asistencia, el cual tendrá una duración de 10 días.
13. Asistir a las jornadas de socialización de procesos y procedimientos del
Hospital.
14. Para las actividades no ejecutadas o no registradas se aplicará el
procedimiento para manejo de glosa interna establecido por el Hospital. Por
lo tanto se deberá asumir la glosa interna cuando después de la
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investigación se corroboren fallas en el registro de la atención.
15. No ceder ni subcontratar los servicios objeto del contrato a suscribir con
persona natural o jurídica alguna, sin que medio previa autorización
escrita y expresa por parte del Hospital.
16. El servicio que se preste debe estar sujeto a los principios y normas
aceptadas en Colombia, en lo pertinente y de acuerdo con las normas
vigentes sobre la materia.
17. Por efectos de Acreditación, el contratista debe demostrar que varios de
sus afiliados son participes y conformadores de BRIGADAS DE
EMERGENCIA para que en un momento catastrófico colaboren en la
pertinencia del evento.
18. Al Coordinador designado para cada especialidad se le asignarán un
número definido de horas administrativas para que sea participe en los
eventos afines a esa actividad que harán parte del número de horas
contratadas. Deberá demostrar con los soportes respectivos la ejecución de
esas actividades y tiempo.
19. Cuando la oficina Jurídica solicite la presencia de algún afiliado por efecto
de requerimientos judiciales en razón de las actividades desarrolladas por
la institución, deberá asistir obligatoriamente dentro de los términos
perentorios fijados por esta dependencia.
20. Ningún afiliado dará maltrato físico, psicológico y verbal a los pacientes ni
a sus compañeros de trabajo. De sucederse, el supervisor del contrato
informará por escrito al Representante Legal del Sindicato para que tome
las medidas pertinentes. Actitudes reiterativas permitirán solicitar que el
afiliado no continué prestando los servicios.
21. El indicador de apendicetomía forma parte de la gestión gerencial, por
tanto es necesario que con la participación de los diferentes profesionales
que todo paciente con diagnóstico de apendicitis debe ser intervenido
quirúrgicamente en un lapso menor a 6 horas; en caso de incumplimiento
y de acuerdo a políticas de calidad este incumplimiento generará descuento
por dicho evento.
22. Debe procurarse que eventos quirúrgicos catalogados como urgencia se
realicen a cualquier hora del turno nocturno, especialmente los que se han
pasado antes de las 7:00 P.M. Entre la 1:00 A.M. y 7:00 A.M., se priorizan
urgencias vitales y los eventos que superen el tiempo de oportunidad
quirúrgica.
Competencias Especificas:
 Participar como anestesiólogo en los procedimientos quirúrgicos que se
realicen y se asignen por parte del Hospital.
 Valorar y practicar exámenes pre anestésicos.
 Vigilar y controlar la recuperación pos anestésica.
 Realizar analgesia obstétrica, valoración y seguimiento de los pacientes.
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


Realizar manejo de dolor. (Programa)
Atender urgencias de su especialización.
Cubrimiento del servicio las 24 horas del día, con turnos presenciales de
Lunes a Domingo incluidos fines de semana y festivos, según
programación de quirófanos del hospital.
 Prestar el servicio profesional de anestesiología en las cirugías
programadas y que el hospital les asignen.
 Velar por el adecuado funcionamiento de los equipos de su especialidad.
 Diligenciar correcta y completamente los registros de anestesia y demás
información solicitada en la Historia Clínica Sistematizada, y demás
documentos requeridos para la atención de los pacientes. Por lo tanto, se
debe usar obligatoriamente los folios electrónicos y físicos vigentes.
 Elaborar protocolos de valoración pre anestésica y de manejo anestésico de
pacientes quirúrgicos y ceñirse a los mismos.
 Mantener actitud de respeto dentro de las instalaciones del hospital y
expresamente dentro de los quirófanos, para con los pacientes y demás
personal médico y paramédico, que en él laboran.
 En el quirófano de la tarde es obligatoria la presencia del anestesiólogo
durante las seis (6) horas requeridas, garantizando la atención de
urgencias en los dos (2) quirófanos en ese lapso de tiempo. (De 1:00 P.M. a
7:00 P.M.)
SERVICIOS
PROFESIONALES
DE
SALUD
ESPECIALIZADOS
DE
ANESTESIOLOGÍA DENTRO DE LOS SIGUIENTES SUBPROCESOS:
ATENCIÓN DE URGENCIAS, ATENCIÓN QUIRURGICA, ATENCIÓN
HOSPITALARIA
Perfil:
Una persona jurídica que pueda ofrecer
Servicios
Profesionales de Salud Especializados en Anestesiología
cumpliendo con los requisitos exigidos en la Ley y dentro del
marco de los estándares del Sistema Único de Acreditación en
Salud.
Objetivo:
Prestar el servicio Profesional de salud especializado de
SERVICIOS
PROFESIONALES
DE
SALUD
ESPECIALIZADOS DE ANESTESIOLOGÍA de la siguiente
forma:
 El Hospital pagará el 90% sobre la tarifa establecida en el
Decreto 2423 de 1996, vigente a la fecha de prestación
efectiva del servicio para todos los procedimientos que se
realicen todos los días de la semana (ordinarios, domingos
y festivos), que el hospital le asigne previamente.
 El
Hospital
pagará
OCHENTA
Y
CINCO
MIL
SETECIENTOS DIECISEIS PESOS MCTE ($85.715,00)
por hora nocturna cuando se cubran incapacidades de
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médicos anestesiólogos de planta y cuando se cubran
turnos en Quirófano adicional de 1:00 P.M. a 7:00 P.M., de
domingo a viernes con dos (2) anestesiólogos; se pagará
solamente las horas realmente trabajadas.
 El valor de la Laparoscopia será de QUINIENTOS NUEVE
MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS MCTE
($509.886,00), valor fijo por procedimiento realizado.
 Para cada turno nocturno que se realice, el Hospital pagará
la suma de CIENTO CINCUENTA Y DOS MIL
SETECIENTOS PESOS MCTE ($152.700,00).
3.2.2. CAPACACIDAD TECNICA Y OPERATIVA. El proponente deberá incluir
en su propuesta la forma como está organizado y manifestar los recursos físicos
y humanos con que cuenta para la ejecución del contrato a celebrarse con el
Hospital.
3.2.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Y CUMPLIMIENTO DE
CONTRATOS REALIZADOS: El oferente debe acreditar, mediante la
presentación de certificaciones, su experiencia general relacionada con la
prestación
de
LOS
SERVICIOS
PROFESIONALES
DE
SALUD
ESPECIALIZADOS DE ANESTESIOLOGÍA en las que se demuestre la
suscripción, desarrollo y ejecución de contratos cuyo objeto esté relacionado
con tales actividades, realizadas durante los tres (3) últimos años
Dichas certificaciones deberán contener la siguiente información:





Descripción del objeto desarrollado.
Cumplimiento del contrato
Duración del contrato
Cuantía del contrato
Certificación de satisfacción por parte del usuario.
3.2.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL QUE OFRECE: El oferente debe indicar
y anexar en su propuesta el nombre y las hojas de vida de las personas que
durante la ejecución del contrato prestarán los servicios a contratar. Indicando
y certificando el tiempo de experiencia laboral
3.2.5. COBERTURA DEL SERVICIO: El oferente debe señalar en la propuesta
la cobertura del servicio.
3.2.6. VALOR DE LA PROPUESTA: El valor total de la oferta que el oferente
presente por todos los servicios solicitados por el Hospital, no podrá exceder la
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suma de SEISCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS
SESENTA Y CUATRO MIL PESOS MCTE ($659.664.000,00), presupuesto
estimado para la presentación de la propuesta. Valor que afectará la
Disponibilidad Presupuestal # 025 del 02 de enero de 2014, Código: 102020-03
R2 Gastos Operativos, Rubro: Servicios Personales Indirectos Personales del
presupuesto del Hospital Susana López de Valencia E.S.E., vigencia 2014.
3.2.7 El proponente deberán especificar los gastos de personal y cualquier otro
que sea necesario para el desarrollo del objeto de la presente invitación, los
cuales estarán a cargo del contratista y deben corresponder al programa
ofrecido.
CAPITULO 4. PROCEDIMIENTOS Y ETAPAS DE LA SELECCIÓN OBJETIVA
4.1. ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA: La evaluación consiste en
el análisis de la propuesta sobre los aspectos jurídicos, técnicos y financieros
de la misma.
Este análisis será estrictamente reservado y no admite
intervención alguna del oferente. El Hospital podrá solicitar por escrito una vez
cerrada la invitación y dentro del plazo señalado para la evaluación de la
propuesta, aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos de la oferta
4.2. TERMINO PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y
ACLARACION DE LAS MISMAS
Los estudios para la evaluación de la
propuesta y la solicitud al proponente para que aclaren o expliquen las mismas
se realizarán dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de apertura de las
propuestas.
4.3. Evaluación jurídica.: Consiste en la verificación del cumplimiento de la
totalidad de los requisitos legales de la propuesta y del proponente. Esta
evaluación no da puntaje pero es necesario el cumplimiento de los requisitos
para que la oferta pueda ser considerada en la puntuación técnica,
4.4. FACTORES FINANCIEROS: Se verificará los factores relacionados con el
patrimonio, liquidez y endeudamiento reflejado por los estados financieros
presentados por el proponente. Esta evaluación no da puntaje pero es necesario
el cumplimiento de los requisitos para que la oferta pueda ser considerada en la
puntuación técnica
RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO
La Razón de Endeudamiento para la presente Contratación debe ser igual o
inferior al ochenta por ciento (80 %).
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Se define el endeudamiento como la razón existente entre el Pasivo Total y el
Activo Total
Razón de endeudamiento = Pasivo Total X 100
Activo Total
CAPITAL DE TRABAJO
El capital de trabajo deberá ser igual o superior al10% del valor de la
propuesta.
Se entenderá como Capacidad de trabajo el resultado de restar activo corriente
menos pasivo corriente.
4.5. Evaluación técnica. Consiste en el estudio de las condiciones generales y
técnicas de la propuesta, de acuerdo con las especificaciones establecidas en
los términos de referencia
El Hospital evaluará la propuesta que cumplan con los requisitos establecidos
en los presentes términos de referencia, a través del comité señalado, teniendo
en cuenta los factores que a continuación se describen.
La propuesta será evaluada en los siguientes factores de evaluación:
PROPUESTA TECNICA - ECONOMICA DEL PROPONENTE.
1) TIEMPO DISPONIBLE: Se evaluará el tiempo que el proponente ofrece para
el desarrollo del servicio.
2) VALOR DE LA PROPUESTA: Se evaluará el precio que cobra el proponente
el cual se debe ajustar a la disponibilidad con que cuenta el Hospital y a los
precios de mercado
3) EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES DEL
PROPONENTE: Se verificará el perfil, las competencias y la experiencia en
el servicio a contratar de las personas que conformarán el equipo humano
necesario para el manejo del contrato con EL HOSPITAL. La experiencia se
calificará individualmente, con base en la información contenida en la hoja
de vida, experiencia laboral de su personal, para lo cual el proponente
deberá incluir una descripción precisa de su y experiencia laboral y
certificaciones que soporten esta información. la
calificación se hará
ponderadamente,
Para la evaluación técnica de las hojas de vida el profesional universitario de
gestión humana verifica que cumplen con los requisitos legales, de
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educación, formación, competencias y experiencia, de acuerdo al perfil
establecido por el Hospital.
Legales generales
Identificación personal.
No tener antecedentes disciplinarios.
Soporte
Copia de documento de identificación
Impresión del certificado obtenido de
la página de la procuraduria
No tener antecedentes judiciales.
Impresión del certificado obtenido de
la página de la policía
Bajo juramento declarar que no se Carta firmada, donde se declara no
encuentra incurso en inhabilidades encontrarse incurso en inhabilidad o
e incompatibilidades para contratar. incompatibilidad para contratar
Si es varón menor de 50 años, Copia de la libreta militar.
aportar copia de la libreta militar.
Medicina
general
Legales específicos
Soporte
Resolución para el ejercicio de Copia de la resolución
la profesión, emitida por la para el ejercicio.
Secretaría de Salud de orden
Departamental.
Tarjeta profesional.
Copia
de
tarjeta
de
profesional.
Constancia de inscripción ante Copia de la constancia de
el ente territorial. Si la inscripción.
resolución para el ejercicio es
de un departamento diferente
al del Cauca.
Educación
Especialista en
Anestesiología
(Título de Anestesiólogo)
Formación
Especialista en
Anestesiología
Soporte
Diploma o Acta de Grado,
expedido por la Universidad
En el caso de estudios en el exterior, se debe contar con su respectiva
convalidación ante la entidad competente.
En cuanto a los contratos en los que se involucra personal que presta servicios
asistenciales se verifica teniendo en cuenta las condiciones de habilitación para
el recurso humano, establecidos por el Ministerio de Protección Social y por el
ente territorial.
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EXPERIENCIA
Como Anestesiólogo
Competencias (ser):
Competencias a evaluar
Enfoque en el cliente
Enfoque en resultados
Enfoque en trabajo en equipo
Compromiso institucional
Soporte
Certificación laboral
Soporte
Prueba psicológica reconocidas.
CAPITULO 5
ADJUDICACION
5.1. SELECCIÓN DEL CONTRATO: El Comité designado por la Gerencia,
presentará al Gerente un informe detallado sobre el resultado de la invitación;
con los resultados de la evaluación realizada por el comité designado para tal
efecto, la Gerencia adjudicará el contrato.
5.2. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN: El hospital, podrá
declarar desierta la invitación antes de su selección por la Gerencia, cuando
existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta
favorable para la Entidad. O cuando no se presentare propuesta alguna.
5.3. SUSCRIPCION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Se suscribirá
el contrato el día que se le comunique la adjudicación.
5.4. GARANTIAS DEL CONTRATO: El proponente ganador deberá presentar
garantía de cumplimiento de las que ofrece el mercado a favor de entidades
estatales, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del
contrato, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia que tendrá como objeto:
1) EL CUMPLIMIENTO: de todas las obligaciones surgidas con motivo del
presente contrato por un valor equivalente al treinta (30%) por ciento del valor
del mismo y deberá estar vigente durante el plazo de ejecución del contrato y
seis (6) meses más para efectos de posteriores reclamaciones. Esta póliza se
hará efectiva en favor del HOSPITAL en caso de que el CONTRATISTA incumpla
alguna o algunas de las obligaciones que adquiera por razón del contrato. La
póliza de cumplimiento será irrevocable y deberá prorrogarse en caso de
prórroga del contrato, y en todo caso estará vigente hasta la liquidación del
contrato garantizado y la prolongación de sus efectos.
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2) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL MEDICA PARA
CLÍNICAS Y SIMILARES: que proteja al HOSPITAL contra los perjuicios
causados por el personal destinado por la entidad contratante para el
cumplimiento del objeto de este contrato y derivados de dicha actividad, por un
valor equivalente a TRESCIENTOS
MILLONES DE PESOS MONEDA
CORRIENTE ($300.000.000) y deberá estar vigente durante el plazo de
ejecución del contrato y seis (6) meses más para efectos de posteriores
reclamaciones De ocurrir algún siniestro el contratista se compromete a
restaurar el valor de la póliza.
3) PÓLIZA PARA EL PAGO DE SALARIOS, INDEMNIZACIONES Y
PRESTACIONES SOCIALES: El contratista amparará el pago de salarios,
indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que emplee para la
ejecución del contrato, mediante la constitución de una póliza cuyo valor
asegurado será igual al Treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y
deberá extenderse por el termino de vigencia del contrato y tres (3) años más.
EL CONTRATISTA deberá aportar las pólizas dentro de los tres (3) días
siguientes al perfeccionamiento del contrato.
Si EL CONTRATISTA tiene su propia póliza de Responsabilidad Profesional
podrá aportar copia de ella y no tendrá que adquirir la exigida.
EL CONTRATISTA deberá constituir esta garantía dentro de los dos (2) días
siguientes al perfeccionamiento del contrato.
5.5. LEYES DEL CONTRATO, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS
PARTES: El contrato se regirá integrante por las leyes colombianas, el acuerdo
013 de septiembre de 2010 y especialmente por las del derecho privado, demás
normas concordantes vigentes. Los derechos y obligaciones del hospital y del
contratista, serán las señaladas los términos de referencia, en la propuesta, en
el contrato y en las demás normas vigentes relacionadas con el tema.
5.6. CESION: El proponente a quien se le adjudique la presente invitación no
podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato a persona
natural o jurídica alguna, salvo consentimiento expreso y escrito del Hospital
pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
5.7. FORMA DE PAGO El Hospital pagará al contratista el valor del objeto del
contrato en cuotas mensuales vencidas previa presentación de la respectiva
factura con cumplimiento de las normas legales de DIAN y luego de la
certificación por parte del supervisor asignado adjuntando fotocopia de la
certificación del pago de aportes a la seguridad social (Salud, ARL y Pensión),
mediante el pago electrónico
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EL HOSPITAL se reserva el derecho de descontar del valor facturado por
CONTRATISTA, el valor correspondiente a las horas o a las actividades
relación con las cuales no exista el debido soporte de prestación efectiva
servicio, Para efectos de su reconocimiento y pago, tales horas deberán
efectivamente elaboradas en horarios adicionales a los ya establecidos,
cuales se definirán de común acuerdo entre las partes.
EL
en
del
ser
los
EL HOSPITAL se reserva el derecho de descontar del valor facturado por EL
CONTRATISTA el valor correspondiente a las glosas realizadas por los
Aseguradores, que con posterioridad a la respectiva Auditoria conjunta y en
concordancia con las normas que rigen el Sistema General de Seguridad Social
en Salud queden en firme y cuya razón de aceptación se encuentre en relación
directa con el servicio prestado por el contratista.
5.8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión estará a cargo del Doctor
IGNACIO ACUÑA GARRIDO para Consulta Externa, y Doctor ALBERTO
BURBANO para Cirugía.
5.9. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LAS PROPUESTAS: Garantía de Seriedad
de la Propuesta. El PROPONENTE deberá anexar a la propuesta una garantía
bancaria o una Póliza de seguros expedida por una entidad autorizada
legalmente para funcionar en el país, que ampare la seriedad de su oferta,
anexando la constancia de pago de la prima, por un valor equivalente al diez por
ciento (10%) del valor de la propuesta, con una vigencia de noventa (90) días
calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. En caso de
prórroga del cierre de la invitación, la vigencia de esta garantía deberá ser
ampliada, a partir de la nueva fecha de cierre.
Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica, la póliza o
garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, sin
utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se
establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.
La Garantía de seriedad de la propuesta debe ser expedida en formato a favor
de entidades estatales; podrá ser una garantía bancaria o una póliza de
seguros. En caso de que la garantía sea bancaria, ésta deberá ser emitida por un
Banco legalmente autorizado para funcionar en Colombia.
El Hospital hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en cualquiera de
los siguientes casos:
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 Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, no suscriba el contrato que
se le adjudique.
 Cuando el OFERENTE retire su OFERTA después de la fecha de cierre y
durante el periodo de validez de la oferta.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de
la OFERTA o no se cubre en su totalidad los perjuicios causados, el Hospital
podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará
mérito ejecutivo la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que
la sola presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del
OFERENTE de todas las condiciones de los presentes Términos de Referencia.
Al OFERENTE favorecido con la adjudicación, lo mismo que a los demás, se le
devolverá la garantía de seriedad de la OFERTA cuando esté perfeccionado y
legalizado el contrato.
Si la contratación se declara desierta, se devolverá el original de la OFERTA y la
garantía de seriedad a partir del sexto día hábil siguiente a la declaratoria de
desierta.
Popayán, Enero diez (10) de 2014
JHON ALEXANDER REALPE CERON
Gerente
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ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Señores
Hospital Susana López de Valencia E.S.E.
Ciudad
Yo,
, identificado con la cédula de ciudadanía No.
de,
actuando en nombre y representación de
, sociedad constituida por
escritura pública No.
de la Notaría
de
, debidamente registrada en
la Cámara de comercio de
, (o en nombre propio, o en representación de una
persona natural, según el caso) domiciliada en
,
por medio de la presente me
permito presentar propuesta para la invitación, cuyo objeto es la contratación de los
SERVICIOS PROFESIONALES DE SALUD ESPECIALIZADOS DE ANESTESIOLOGÍA
DENTRO DEL MACROPROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL, de
acuerdo con las condiciones establecidas en los términos de referencia y declaro:
1.- Que bajo juramento, la persona jurídica por mí representada no se halla incursa
en ninguna de las causales de inhabilidad y / o incompatibilidad establecidas en la
ley 80 de 1993 arts. 8º. Y 9º. , demás normas sobre la materia y que tampoco se
encuentra incursa en ninguno de los eventos previstos cono prohibiciones especiales
para contratar , que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad me
haré responsable frente al Hospital y frente a terceros por los perjuicios que se
ocasionen
2. Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses en esta
propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y que
por consiguiente sólo compromete a la persona jurídica o natural por mí representada.
3. Que conozco los términos de referencia, los anexos, especificaciones y demás
documentos de la invitación y que acepto todos los requisitos en él contenidos.
4. Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a
suscribir el contrato correspondiente, en el lapso de tiempo señalado en los términos
de referencia.
5. Que conozco la información general y específica y demás documentos de la
invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
6. Que tengo en mi poder los documentos que integran los términos de referencia y
sus anexos.
7. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y
ejecución del contrato en el término señalado en los términos de referencia.
8. A continuación relaciono la documentación exigida por el HOSPITAL SUSANA
LOPEZ DE VALENCIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Empresa Social del Estado y
que incluyó en la propuesta.
9. Igualmente señalo como dirección donde se pueden remitir por correo documentos,
notificaciones o comunicaciones relacionadas con la presente invitación, la siguiente:
Dirección:____Teléfono:_______Fax:_______E-mail: ________Ciudad: _______Atentamente,
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Anexo 2
CONTRATO ESTATAL CON FORMALIDADES PLENAS
TIPO: Colectivo Sindical de Prestación de Servicios en la modalidad N°
de Procesos y Subprocesos con persona Jurídica
DATOS DE LAS PARTES CONTRATANTES
Entre los suscritos a saber: Doctor JHON ALEXANDER REALPE CERÓN, vecino de
Popayán, identificado con la cédula de ciudadanía número 87.245.951 de la Cruz -Nariño,
quien obra en su calidad de Gerente del Hospital Susana López de Valencia, E.S.E., según
Decreto N°0133 del 4 de mayo de 2012, en uso de su facultad para celebrar contratos, en
representación del Hospital Susana López de Valencia, Empresa Social del Estado, creado
por Ordenanza 001 de 1995, quien en el presente contrato se denominará HOSPITAL y el
señor, identificado con la cédula de ciudadanía # __ de __, en su calidad de Presidente y
debidamente autorizado para contratar y obrar como representante legal de la inscrito en el
Ministerio de la Protección Social Dirección Territorial del Cauca el ___, identificado en la
Administración de Impuestos Nacionales con el Nit # ____, tiene domicilio en el municipio de
___, residente en la ___, teléfono ___ y quien en adelante en la presente acta se denominará
CONTRATISTA. Hemos acordado celebrar el presente contrato que se regirá por las
siguientes cláusulas:
DATOS DEL CONTRATO:
Objeto:
El CONTRATISTA se compromete con el HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE
VALENCIA, E.S.E. a prestarle los SERVICIOS PROFESIONALES DE SALUD
ESPECIALIZADOS DE ANESTESIOLOGÍA DENTRO DEL MACROPROCESO DE
ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL DEL HOSPITAL
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
DEL CONTRATISTA: Se obliga con el HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA a: 1)
Cumplir con el objeto del presente contrato 2) Para cumplir con el objeto del contrato, el
contratista se compromete a prestar con su respectivo personal el servicio así:
Ver numeral 3.2.1
DEL CONTRATANTE: El HOSPITAL se compromete con el CONTRATISTA a:
 Cancelar oportunamente
 El hospital se compromete a dar en mera tenencia, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 1353 del Código Civil, las instalaciones, equipos, herramientas, tecnología de
trabajo que sean de propiedad del hospital y que el contratista utilice para ejecutar el
contrato, El hospital seguirá manteniendo la custodia, el aseguramiento de los bienes, el
mantenimiento preventivo y correctivo de ellos.
 El hospital se compromete a entregar los siguientes bienes como apoyo a la salud
ocupacional del contratista: Caretas, visores y petos
Valor:
SEISCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE
MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y ($659.664.000,00
CUATRO MIL PESOS MCTE
Término:
Forma de Pago:
La duración del Contrato será de seis (06) meses, contador a partir
de la aprobación de la póliza respectiva.
El Hospital pagará al contratista el valor del objeto del contrato en
cuotas mensuales vencidas previa presentación de la respectiva
factura con cumplimiento de las normas legales de DIAN y luego de
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Dependencia
Solicitante:
Lugar de ejecución:
la certificación por parte del supervisor asignado adjuntando
fotocopia de la certificación del pago de aportes a la seguridad social
(Salud, ARL y Pensión), mediante el pago electrónico
EL HOSPITAL se reserva el derecho de descontar del valor facturado
por EL CONTRATISTA, el valor correspondiente a las horas o a las
actividades en relación con las cuales no exista el debido soporte de
prestación efectiva del servicio, Para efectos de su reconocimiento y
pago, tales horas deberán ser efectivamente elaboradas en horarios
adicionales a los ya establecidos, los cuales se definirán de común
acuerdo entre las partes.
EL HOSPITAL se reserva el derecho de descontar del valor facturado
por EL CONTRATISTA el valor correspondiente a las glosas
realizadas por los Aseguradores, que con posterioridad a la
respectiva Auditoria conjunta y en concordancia con las normas que
rigen el Sistema General de Seguridad Social en Salud queden en
firme y cuya razón de aceptación se encuentre en relación directa
con el servicio prestado por el contratista.
SUBDIRECCION CIENTIFICA
Hospital Susana López de Valencia Calle 15 No. 17A - 196
municipio de Popayán.
La supervisión estará a cargo del Doctor IGNACIO ACUÑA GARRIDO
para Consulta Externa, y Doctor ALBERTO BURBANO para Cirugía.
Supervisión del
contrato
Funciones del supervisor: Las contempladas en la ley, en el Acuerdo 013 de septiembre 28
de 2010, en la resolución 237 del 18 de marzo de 2005 y en especial las siguientes: 1)
Atender el desarrollo de la ejecución del contrato. 2) Comunicar en forma oportuna a la
Oficina Jurídica las circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. 3) Elaborar
técnica y oportunamente las actas y/o constancias requeridas para el cumplimiento y
eficacia del contrato. 4) Comunicar en forma oportuna a la Oficina Jurídica la ocurrencia de
hechos constitutivos de mora o incumplimiento por parte del contratista. 5) Verificar que el
personal destinado por el contratista para el cumplimiento del objeto del presente contrato
estén efectuando el pago de aportes al sistema de seguridad social. 6) Velar por que las
garantías se mantengan vigentes durante el término del contrato y en los términos pactados
para cada uno de los riesgos.
Cláusula Penal
En caso de incumplimiento del contratista y para asegurar el
Pecuniaria
cumplimiento de sus obligaciones EL CONTRATISTA se obliga a
pagar al HOSPITAL una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del contrato. EL CONTRATISTA autoriza con la firma
del presente contrato al HOSPITAL para que dicho valor sea
descontado directamente del saldo a su favor. De acuerdo a lo
establecido en el titulo XVII del Código Civil, articulo 1714 y
siguientes y si ello no fuere posible se tomará de la garantía de
cumplimiento o se cobrará por vía judicial.
Cláusulas
El HOSPITAL SUSANA LOPEZ DE VALENCIA queda facultado para
Excepcionales
aplicar las cláusulas excepcionales al derecho común de
terminación, interpretación, modificación unilateral previstas en los
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Multas
Garantías
artículos 15,16 y 17 de la ley 80 de 1993 y caducidad de acuerdo al
artículo 18 de la ley 80 de 1993.
En caso de mora e incumplimiento parcial de las obligaciones de EL
CONTRATISTA y para conminarlo al cumplimiento de las mismas, el
HOSPITAL podrá imponerle multas sucesivas, equivalentes al uno
(1) por mil del valor del contrato, por cada día calendario de atraso
en la ejecución del objeto del contrato. Las multas tendrán un tope
máximo del veinte (20) por ciento del valor del contrato. El valor de
las multas se podrá descontar de las sumas que el HOSPITAL le
adeude a EL CONTRATISTA de acuerdo a lo establecido en el titulo
XVII del Código Civil, articulo 1714 y siguientes y si ello no fuere
posible se tomará de la garantía de cumplimiento o se cobrará por
vía judicial.
En virtud de lo dispuesto en el art. 25 numeral 19 de la Ley 80 de
1993, y art 16 y 17 del Decreto 679 de 1994, el CONTRATISTA
constituirá a favor del HOSPITAL con una Compañía de Seguros o
Entidad Bancaria, autorizada para funcionar en Colombia, una
garantía única que garantizará el cumplimiento de las obligaciones
surgidas en el presente contrato, la cual cubrirá los siguientes
amparos:
1) El cumplimiento de todas las obligaciones surgidas con motivo
del presente contrato por un valor equivalente al treinta (30%) por
ciento del valor del mismo y deberá estar vigente durante el plazo de
ejecución del contrato y seis (6) meses más para efectos de
posteriores reclamaciones. Esta póliza se hará efectiva en favor del
HOSPITAL en caso de que el CONTRATISTA incumpla alguna o
algunas de las obligaciones que adquiera por razón del contrato. La
póliza de cumplimiento será irrevocable y deberá prorrogarse en
caso de prórroga del contrato, y en todo caso estará vigente hasta la
liquidación del contrato garantizado y la prolongación de sus
efectos.
2) Póliza de Responsabilidad Civil Profesional Medica para clínicas y
similares que proteja al HOSPITAL contra los perjuicios causados
por el personal destinado por la entidad contratante para el
cumplimiento del objeto de este contrato y derivados de dicha
actividad, por un valor equivalente a TRESCIENTOS MILLONES DE
PESOS MONEDA CORRIENTE ($300.000.000) y deberá estar
vigente durante el plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses
más para efectos de posteriores reclamaciones De ocurrir algún
siniestro el contratista se compromete a restaurar el valor de la
póliza.
3) Póliza para el pago de salarios, indemnizaciones y prestaciones
sociales. El contratista amparará el pago de salarios,
indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que emplee
para la ejecución del contrato, mediante la constitución de una
póliza cuyo valor asegurado será igual al Treinta por ciento (30%)
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del valor total del contrato y deberá extenderse por el termino de
vigencia del contrato y tres (3) años más.
Si EL CONTRATISTA tiene su propia póliza de Responsabilidad
Profesional podrá aportar copia de ella y no tendrá que adquirir la
exigida.
EL CONTRATISTA deberá constituir esta garantía dentro de los dos
(2) días siguientes al perfeccionamiento del contrato.
Indemnidad
El CONTRATISTA deberá mantener al HOSPITAL a sus
representantes y asesores indemnes y libres de todo reclamo,
demanda, litigio, acción judicial, reivindicación de cualquier especie
y naturaleza que se encargue o pueda entablarse contra el
HOSPITAL por causa u omisión del CONTRATISTA, en relación con
el objeto del presente contrato.
Autonomía del
Cumplirá con el objeto del contrato bajo su exclusiva
Contratista
responsabilidad, por lo tanto no existirá ninguna relación laboral ni
prestaciones sociales con el Hospital Susana López de Valencia
E.S.E.
DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL: El presente contrato afectará la
Disponibilidad Presupuestal # 025 del 02 de enero de 2014, Código: 102020-03 R2 Gastos
Operativos, Rubro: Servicios Personales Indirectos del presupuesto del Hospital Susana
López de Valencia, vigencia 2014.
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:
Perfeccionamiento,
Legalización y
Ejecución
Impuestos y gastos
Liquidación
Selección Objetiva
Documentos
Ciudad y fecha
CONTRATISTA
El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las
partes y para su ejecución requiere la aprobación de la garantía y la
existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes
El CONTRATISTA se obliga a pagar todos los gastos, seguros,
impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado
con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato.
El presente contrato se liquidará por parte del HOSPITAL dentro de
los seis (6) meses siguientes a su terminación, mediante acta
firmada de común acuerdo por las partes contratantes.
Se deja constancia que para la celebración del presente contrato, se
realizó el procedimiento de selección directa fijado en el acuerdo
013 de septiembre 28 de 2010, Estatuto de contratación, se hizo el
análisis de conveniencia y oportunidad, estudios de mercado, se
invitó a oferta a, que evaluada la propuesta, la del contratista se
consideró favorable por lo que el Gerente le adjudicó el contrato.
Se tendrá como documentos que hacen parte integral del presente
contrato la oferta presentada por el CONTRATISTA, en cuanto fue
aceptada por el HOSPITAL, los contratos adicionales si hay lugar a
ellos, actas, resoluciones y en general todos los documentes que
hace referencia al contrato. Todos estos obligan jurídicamente y son
parte esencial del mismo.
Firmado en Popayán, el día
de Enero de 2014
INHABILIDADES E
GERENTE
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INCOMPATIBILIDADES
El Señor, Gerente y Representante legal de
la declara bajo la gravedad de juramento
que no se encuentra incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en los artículos
8° y 9° de la Ley 80 de 1993. Así mismo,
que no se encuentra en causal de
impedimento ni conflicto de intereses para
celebrar este contrato y si así lo fuere se
hará responsable por los daños y
perjuicios que se ocasionen frente al
HOSPITAL y frente a terceros
JHON ALEXANDER
REALPE CERÓN
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