REQUERIMIENTOS FORMALES PARA ABRIR UNA EMPRESA E INICIAR UN NEGOCIO EN LA ARGENTINA Y SU COMPARACIÓN CON OTROS PAÍSES Fue realizado por el Lic. Javier Goldin, del Equipo Técnico de la Comisión, con el asesoramiento del Dr. César González y del Contador Enrique Jardel Presentación y Objetivo En este trabajo comparamos los trámites necesarios para poner en funcionamiento de una SRL, en la Argentina y en otros países, en base a la información y la metodología del Proyecto “Doing Business” (haciendo negocios) del Banco Mundial. Dicha comparación incluye: Los procedimientos. Los costos asociados a la apertura de la empresa. La cantidad de días que insumen los trámites. El capital mínimo exigido. El objetivo del documento es aportar información a quienes les interese reflexionar y trabajar normativamente en lo que hace a facilitar y simplificar el proceso de apertura de una empresa. Qué es el Proyecto Doing Business (DB) del Banco Mundial Es un proyecto por el cual se recopilan y analizan datos cuantitativos para comparar en el tiempo los marcos regulatorios de distintas países, estimulando cierto tipo de competencia entre las economías analizadas, a fin de promover mejoras en la simplificación, costos y tiempo. Su objetivo es proporcionar una base de datos objetiva para analizar, comprender y mejorar las normas que regulan la actividad empresarial en los diferentes países. Aporta índices ponderables para incentivar procesos reformistas y constituye un recurso útil para miembros de la academia, periodistas, investigadores del sector privado y otras personas interesadas en el clima empresarial de cada país. Mediante una metodología uniforme, el Proyecto “Doing Business” elabora desde 2003 un ranking que incluye a 189 países. Se basa en 11 indicadores que hacen al entorno normativo que regula la actividad de las empresas. Sobre los 10 indicadores que se utilizaron para confeccionar el ranking 2016, nos limitaremos a comparar aquí las regulaciones que hacen a uno de ellos: la “Apertura de una Empresa”. Las regulaciones que se incluyen en la clasificación 2016 sobre la facilidad para hacer negocios son: 1. Apertura de una empresa 6. protección de los inversionistas minoritarios 2. Manejo de permisos de construcción 7. Pago de impuestos 3. Obtención de electricidad 8. Comercio transfronterizo 4. Registro de propiedades 9. Cumplimiento de contratos 5. Obtención de crédito 10. Resolución de insolvencia Se mide también la regulación del mercado laboral, pero no está incluida en la clasificación del año 2016. Países seleccionados para la comparación En la comparación, además de la Argentina ubicada en el último cuarto del ranking, seleccionamos dos países de altos ingresos que pertenecen a la OCDE, Alemania y Nueva Zelandia, siendo este último país el mejor clasificado a nivel mundial para abrir una empresa. Elegimos también a Chile y Colombia, dos naciones latinoamericanas de desarrollo medio y alto, posicionados en la primera mitad de la tabla. Países Argentina N. Zelandia Colombia Chile Alemania Ciudad Bs. As Auckland Bogotá Santiago Berlín Población 41.803.125 4.509.700 48.929.706 17.772.871 80.889.505 INB/Cápita US 14.560 43.487 7.780 14.900 47.640 Posición Ranking 121 10 Indicadores 2 54 48 15 Posición Apertura 157 de una Empresa 1 84 62 107 Procedimientos 14 1 8 7 9 Tiempo (días) 25 0,5 11 5,5 10,5 Costo: % INB/Cápita 9,7 0,3 7,5 0,7 1,8 Capital Mínimo (% INB/Cápita) 2,3 0 0 0 33,9 Metodología Indicadores para la Apertura de una Empresa 1.- Procedimientos. Se registran todos los trámites (licencias, permisos, inscripciones que se exige de la empresa o sus empleados), que se requieren oficialmente, o que se realizan en la práctica, para abrir y operar formalmente una empresa industrial y/o comercial. 2.- Tiempo, medidos en días. 3.- Costos asociados a la ejecución de los procedimientos. 4.-Capital mínimo pagado. La clasificación de Apertura de una Empresa Se realiza a partir de la puntuación que se haya obtenido en la medida de la distancia a la frontera, la cual representa la práctica más eficiente o la puntuación más alta obtenida en cada indicador. Esta puntuación es el promedio simple de las puntuaciones de distancia a la frontera de c/u de los indicadores que la componen. Supuestos acerca de la Empresa Es una SRL. Opera en la ciudad más importante para hacer negocios del país. Es 100% de propiedad doméstica y tiene 5 propietarios, ninguno de los cuales es una persona jurídica. Tiene un capital inicial equivalente a 10 veces el ingreso per cápita. No opera comercialmente con el exterior ni con productos sujetos a un régimen tributario especial ni utiliza procesos de producción altamente contaminantes. Alquila una planta comercial y oficinas y no es propietario de bienes raíces. No reúne requisitos para recibir incentivos a la inversión. Tiene un mínimo de 10 y un máximo de 50 empleados. Tiene una facturación de al menos 100 veces el ingreso per cápita. Su escritura de constitución tiene una extensión de 10 páginas. 1. Definición de Procedimientos Cualquier interacción de los fundadores de la sociedad con terceras partes externas (ej. Organismos de gobierno, auditores, notarios.). Los procedimientos que deben completarse en un mismo edificio pero en diferentes oficinas se cuentan por separado. Si hay que visitar el mismo organismo varias veces p/realizar procedimientos diferentes, consecutivos en el tiempo, se consideran procedimientos distintos. Se supone que los fundadores completan los procedimientos por sí mismo sin intermediarios ni gestores. Cada procedimiento electrónico se cuenta por separado. Se registran los procedimientos requeridos oficialmente antes y después de la inscripción p/que un empresario gestione la empresa. Continuación de 1. Definición de Procedimientos Se incluyen los procedimientos exigidos para mantener oficialmente correspondencia o realizar operaciones con organismos públicos. Por ejemplo: obtención de un sello o estampillado, la apertura de una cuenta bancaria, registrarse para los impuestos, etc. La simplificación de procedimientos sólo se contabiliza si cumple con los siguientes 4 criterios: es legal, está disponible p/el público en general, se emplea por la mayoría de las sociedades y el evitarlo causa retrasos. 2. Definición de Tiempo El tiempo se cuenta en días calendarios. La medición captura la duración promedio que los expertos en constitución de sociedades (abogados o notarios) estiman en la práctica como necesario p/completar los procedimientos que se requieran. Se asume que el tiempo mínimo es de 1 día por procedimiento, excepto que sea en línea, computándose en ese caso ½ día. Si se puede acelerar un procedimiento a un costo adicional, se elige el más rápido. Se presume que el empresario no pierde tiempo y se dedica a completar c/procedimiento sin demora. No se tiene en cuenta el tiempo que el empresario demora en recopilar la información. 3. Definición de Costo El costo se registra como un porcentaje del ingreso per cápita de la economía e incluye: • Todas las tarifas oficiales y los honorarios por servicios legales o profesionales que exige la ley. • Incluye también tarifas p/la adquisición y legalización de los libros societarios si dichas operaciones son exigidas por la ley. Para el cómputo se emplean como fuentes el texto de la Ley de Sociedades, el Código de Comercio y las regulaciones específicas como las tablas de tarifas oficiales. 4. Definición de Capital Mínimo Es la cantidad que el empresario necesita depositar en un banco o ante un notario antes de la inscripción y hasta 3 meses después de la constitución de la sociedad. Se computa también como un porcentaje del ingreso per cápita de la economía. Comparación entre Países Seleccionados Argentina, Alemania, Nueva Zelandia, Chile y Colombia * Procedimientos. * Procedimientos que se pueden efectuar en línea. * Costos Asociados. * Organismos Intervinientes. * Capital Mínimo Exigido. * Participación de los escribanos o profesionales competentes. Procedimientos necesarios para crear una empresa en Argentina (CABA) Nº PROCEDIMIENTOS Tiempo Costo en $ 1 Obtener nombre de la empresa, verificado en la IGJ 1 día 210 2 Certificar firma de los socios ante escribano 1 día 1.000 a 1.500 3 Depósito de Capital Inicial en BNA y obtener comprobante 1 día 45 4 Publicar aviso de nueva empresa en Boletín Oficial 2 días 5 Pago de cuota de incorporación en el Registro Público de Comercio 1 día 6 Inscripción en el Registro Público de Comercio de la CABA 45 o 5 7 Compra de libros especiales 1 día 8 Rúbrica de libros por escribano con formulario de la IGJ 5 días 9 Obtención de clave fiscal de la AFIP por parte del Gerente 1 día 0 10 Obtención de CUIT en AFIP y en la Seguridad Social 4 días 0 11 Registrarse en Ingresos Brutos en la AGIP de la CABA (en línea) 1/2 día 0 12 Registrarse en el Sistema Único de Seguridad Social (en línea) 1/2 día 0 13 Contratar una ART p/el seguro de los trabajadores 1 día 0 14 Rúbrica del libro sueldos en el Ministerio de Trabajo 1 día 110 2.600 100 3.360 Según L. 3.018 Organismos, trámites y jurisdicción donde se realizan los procedimientos Nº Organismos Nº de Trámites Jurisdicción 1 Inspección General de Justicia 2 Nación 2 Escribanía o Profesional competente 4 Privada 3 Banco de la Nación Argentina 1 Nación 4 Boletín Oficial 1 Nación 5 Registro Público de Comercio 2 CABA 6 Librería Comercial 1 Privada 7 AFIP 3 Nación 8 AGIP 1 CABA 9 ART 1 Privada 10 Ministerio de Trabajo 1 Nación Para crear una Empresa en la Argentina (CABA) son necesarios • 14 Procedimientos en 10 organismos diferentes, de los cuales: • 5 son nacionales • 3 son privados • 2 son de la CABA • El costo de los procedimientos equivale al 9,7% del Ingreso per cápita. • Duración 25 días como mínimo. • Capital mínimo obligatorio, equivalente al 2,3% del ingreso per cápita • Procedimientos en línea dos (2): 1 en un organismo nacional y 1 en la CABA • Intervenciones notariales (4/14 procedimientos) 1) Certificar firma de los socios. 2) Rubricar los libros de la empresa 3) Certificar la firma del administrador para el formulario 420/AFIP y el anexo IV Res. Gral. 2239/2007. 4) Certificar copia de estatutos y la designación de autoridades a presentar ante la AGIP. Procedimientos necesarios para crear una empresa en Alemania (Berlín N º PROCEDIMIENTOS 1 Obtener nombre de la Empresa en la Cámara de I. y Comercio (en línea) 1 día 0 2 Certificar ante escribano estatutos y memorando de asociación 1 día variable 3 Abrir una cuenta bancaria 1 día 0 4 Presentar Estatutos con escribano ante Registro de Comercio Local 7 días 400 5 Notifica a la Oficina de Negocios el establecimiento de la Empresa 1 día 31 6 Registrarse en la Asociación de Profesional de Comercio Pertinente 1 día (*) 0 7 Notificar a la Oficina de Trabajo la creación de la Empresa 1 día (*) 0 8 Registro de Empleados en el Sistema de Salud y ante el Seguro Social 1 día (*) 0 9 Registrarse por correo ante la Oficina de Impuestos 1 día (*) 0 (*) En simultáneo con el trámite anterior Tiempo Gasto en Euros Organismos y Trámites donde se realizan los Procedimientos Nº Organismos Trámites 1 Cámara de Comercio e Industria 1 2 Banco 1 3 Escribanía Pública 2 4 Departamento de Comercio Local (*) 1 5 Asociación Profesional 1 6 Oficina Local de Trabajo 1 7 Oficina de Seguro Social 1 8 Oficina Local de Impuestos 1 Para crear una Empresa en Alemania (Berlín) son necesarios: • Procedimientos: 9 de los cuales 4 pueden hacerse en simultaneo • A presentar en 8 organismos. • Costo equivalente al 1,8% del ingreso per cápita • Duración de 10,5 días • Capital Mínimo Obligatorio equivale al 33,9% del Ingreso per cápita. Intervenciones Notariales (2/9 procedimientos) 1) Certificación de los estatutos y memorando de entendimiento. 2) Presentación de los estatutos en la Cámara de Comercio Local. (*) La inscripción en el Depto. Local de Comercio cubre además las inscripciones en: Oficina de Estadísticas, Cámara de Industria y C., Oficina de Trabajo Local, la Seg. Soc. y la Oficina Federal de Seguro de Salud. Procedimientos necesarios para crear una empresa en Nueva Zelandia (Auckland) Nº PROCEDIMIENTOS Tiempo Costo en NZD 1 En línea Registrarse ante la Oficina de Empresas ½ día 160,22 Diversos trámites deberán hacerse a posteriori de la creación de la empresa en forma inmediata o pude ser causal de importantes multas. Por ejemplo, registros de ingresos, pérdidas, ganancias e inventario. Lo mismos se puede inferir sobre inscribir a los trabajadores en el régimen previsional y de Seguridad Social. Trámites que se realizan en el Procedimiento Nº Organismos Trámites 1 Oficina de Empresas de NZ Reservar el nombre de la Empresa y registrarla en la Oficina de Empresas de NZ 2 Oficina de Empresas de NZ Pagar cuota de inscripción mediante tarjeta de crédito o una cuenta establecida en la Oficina de Empresas de NZ 3 Oficina de Empresas de NZ Solicitar Nº de IRD (Impuesto a los beneficios personales). 4 Oficina de Empresas de NZ Registrarse en el Impuesto a los Bienes y Servicios. 5 Oficina de Empresas de NZ Obtener código de actividad del negocio p/cálculo de cobertura por lesiones personales y reclamos Para crear una Empresa en N.Z. (Auckland) es necesario • Un Procedimiento por una única ventanilla la “Oficina de Empresas de Nueva Zelandia. •Todo el procedimiento es en línea • El costo del procedimiento equivale al 0,3% del ingreso per cápita. • La duración del trámite es de ½ día. • El Capital Mínimo Obligatorio es de cero. • La intervención del escribano no es requerida Procedimientos para crear crear una una empresa empresa en en Santiago Santiago de de Chile Chile Procedimientos necesarios necesarios para Nº PROCEDIMIENTOS Tiempo Costo 1 Presentar proyecto de estatuto de la empresa y obtención de un Nº de autorización (en línea) ½ día 0 2 Certificar los estatutos con un escribano con firma digital (en línea). ½ día 6.000 3 Dar aviso de actividad al Servicio de Impuesto Internos (en ½ día línea). 4 Impresión de recibos y facturas por una empresa autorizada 1 día 5 Sellado de los libros de contabilidad, facturas y otros documentos en el Servicio de Impuestos Internos 1 día 0 6 Obtener licencia de funcionamiento (patente municipal) en la Municipalidad 1 día 0 7 Registro laboral en el Seguro contra Accidentes de Trabajo 1 día y Enfermedades Profesionales 0 0 Organismos donde se realizan los procedimientos Nº Organismos Nº de Trámites 1 Escribanía 1 2 Registro Mercantil 1 3 Servicio de Rentas Internas 2 4 Imprenta 1 5 Municipalidad Competente 1 6 Mutual de Seguros Laborales 1 Para crear una empresa en Santiago de Chile es necesario • Siete (7) Procedimientos, de los cuales 3 pueden realizarse en línea y 2 en forma simultánea con los anteriores. • El costo de los procedimientos equivale al 0,7% del Ingreso per cápita. • La duración mínima es de 6 días. •El requisito de capital mínimo es cero. • Certificación de estatutos ante escribano en línea Procedimientos necesarios para crear una empresa en Bogotá, Colombia Nº PROCEDIMIENTOS Tiempo Costo en $ 1 Inscribirse en el Registro de Comercio 3 días ver 2 Abrir una cuenta bancaria 1 día 0 3 Obtención del Nº de identificación del contribuyente 1 día 0 4 Registrarse en la Caja de Compensación Familiar, el Servicio Nacional de Aprendizaje y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 5 días 0 5 Registro de Empleados para la cobertura de Salud (en 6 días simultáneo con el procedimiento anterior) 0 6 Registro de Empleado y Empleador para Pensión (en simultáneo con el procedimiento anterior) 1 día 0 7 Registrar la empresa en la Administradora de Riesgos Profesionales (en simultáneo con procedim. anterior) 1 día 0 8 Registro de Empleados en el Fondo de Desempleo (en simultáneo con el procedimiento anterior) 1 día 0 Organismos, y trámites donde se realizan los procedimientos Nº Organismos Nº de Trámites 1 Cámara de Comercio 1 2 Banco 1 3 Administración Tributaria 1 4 Caja de Compensación Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 1 5 Entidades de Prestación de Salud 1 6 Instituto de Seguro Social (Pensiones) 1 7 Administración de Riesgos Profesionales 1 8 Fondo de Desempleo 1 Para crear una empresa en Bogotá, Colombia son necesarios •Procedimientos ocho (8). •El costo de realización de los procedimientos equivale al 7,5% del ingreso per cápita. • El Tiempo de Duración 11 días. • El Requisito de Capital Mínimo es cero. • De los 8 Procedimientos 3 pueden realizarse en línea y 4 pueden hacerse en forma simultánea con el anterior. • No es necesaria la participación de una escribanía. Comentarios Finales y Preguntas Comentarios Finales Para evaluar la mayor o menor complejidad de los procedimientos p/abrir una empresa en los diferentes países no podemos dejar de lado sus diferentes características tales como, entre otras: •Sus modelos y niveles de desarrollo. •Sus características históricas culturales. •La formas organizativa que adoptan sus Estados. •Su infraestructura tecnológica y el nivel de digitalización de los organismos públicos. •Los sistemas impositivos y sus competencias territoriales •Los sistemas previsionales (públicos y/o privados), de seguridad social, y de salud, entre otros tantos factores. Ranking Doing Business 2016 para la apertura de una Empresa (Procedimientos, costos, tiempo y capital mínimo) Región Número de Costos en % Procedimientos de INB Tiempo en Días Capital Mínimo en % INB América Latina 8,3 31,10 30,1 3,2 OCDE 4,8 3,40 9,2 8,8 Comentarios Finales No corresponde al equipo técnico de la Comisión indicar cursos de acción sobre la temática presentada en este documento. Solamente queremos dejar planteadas algunas preguntas que han surgido del desarrollo del trabajo y de consulta con expertos externos, que exponemos a continuación: 1) ¿Es posible formular una ley convenio Nación, Provincia, Municipios, donde se acuerden criterios, procedimientos, requerimientos y formularios que contengan elementos comunes y simplifiquen la tramitación que tienen que hacer las pymes en particular, y las empresas en general, ante el Estado en sus diferentes niveles y organismos? 2) ¿Será deseable que exista un portal nacional en internet, donde estén los organismos nacionales, provinciales y municipales de todo el país, y allí aparezcan los trámites y formularios que deben hacer las pymes, en particular y las empresas en general y/o que se indiquen los pasos previos a dar y los actores que deberían participar en su elaboración? 3) ¿Será posible que los distintos organismos del Estado, en sus diferentes niveles, tengan en sus páginas web los formularios y requerimientos digitalizados, y que la mayoría de los trámites se puedan hacer por la web, llevando posteriormente las constancias documentales impresas que sea imprescindible aportar de manera física y presencial? 4) ¿Será factible que a la entrada de los organismos nacionales, provinciales y municipales, estén ubicados en afiches o en lugares visibles los requerimientos por escrito que se deben cumplimentar en cada uno de ellos? 5) ¿Se podrá capacitar a los funcionarios de los distintos niveles del Estado para que dentro de un mismo organismo, o entre organismos, no se solicite de manera arbitraria documentación que no se haya homologado, validado y publicado por las máximas instancias de dichos organismos? 6) ¿Será factible y/o conveniente que las gremiales empresarias, los colegios profesionales con incumbencia en la materia, junto a las Agencias Regionales Pymes, puedan actuar como ventanillas receptoras y asesoras para los trámites? 7) Dada la cantidad y complejidad de los procedimientos, ¿será factible y/o conveniente una estrategia gradual de unificación de procedimientos, como, por ejemplo, unificar la inscripción en las oficinas recaudadoras (nacional, provinciales y municipales)? El documento completo se puede consultar en: http://www.senado.gov.ar/prensa/13666/noticias FIN!!!