estudio de conveniencia y oportunidad vigilancia

República de Colombia
Dirección Departamental de Salud
Unidad Popayán
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Para la contratación del servicio de vigilancia privada en algunas de las instalaciones de la Unidad Popayán y
cumpliendo con lo establecido en el decreto 2170 de 2002, la Dirección Departamental de Salud – Unidad
Popayán presenta el siguiente
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD: La Unidad Popayán cuenta con siete cargos de celadores en la planta
de personal, de los cuales uno se encuentra vacante, número muy reducido para cubrir la vigilancia de
los organismos que componen la Unidad, es así como solo es posible cubrir vigilancia en dos centros de
salud, quedando desprotegido el hospital del norte y el centro de salud sur occidente que son los sitios
mas grandes y concurridos por los usuarios. Por lo tanto se necesita contratar la prestación del servicio
de Vigilancia y Seguridad privada, las 24 horas en la modalidad de vigilancia fija y móvil en las
instalaciones del Hospital del Norte y Centro de Salud Sur Occidente de la Unidad Popayán ubicados en el
barrio El Placer y la calle 5 carrera 14 esquina respectivamente, y el centro de salud la Maria Occidente
durante las doce ( 12 ) horas diarias de lunes a viernes, mediante la utilización de cualquiera de los
medios establecidos en el artículo 6 del estatuto de vigilancia y seguridad privada.
2. DEFINICIÓN TÉCNICA: Para satisfacer la necesidad de la entidad es necesario realizar un contrato de
prestación de servicios de vigilancia que cumpla con los siguientes requisitos técnicos:
a. Vigilancia las 24 horas del día en el Hospital del Norte y Centro de Salud Sur Occidente de la Unidad
Popayán ubicados en el barrio El Placer y la calle 5 carrera 14 esquina respectivamente.
b. Vigilancia 12 horas del día durante los días lunes a viernes en el centro de salud La Maria occidente.
c.
Mínimo 4 celadores para el cubrimiento de los turnos de vigilancia en cada uno de los sitios de
vigilancia (Hospital del Norte, Centro de Salud Sur Occidente y centro de salud Maria occidente de la
Unidad Popayán ubicados en el barrio El Placer, la calle 5 carrera 14 esquina y carrera 41 calle 2
esquina respectivamente).
d. Vigilancia en turnos de 12
y/o
24 horas para efectuar reemplazos de turnos del personal de
vigilancia de planta cuando salen a vacaciones o se presentan incapacidades.
e. El personal destinado a la vigilancia debe estar dotado con equipos de comunicación y armamento.
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Calle 5 con carrera 14 PBX 8217581
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f.
El personal de vigilancia deberá registrar por escrito todos los vehículos y equipos que ingresen o
salgan de la institución, así como también el control del personal que ingrese o salga fuera de los
horarios normales de trabajo.
g. El personal de vigilancia brindará información al público sobre los servicios que se prestan en la
entidad
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
a. OBJETO: El contratista se compromete con DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL CAUCA
- UNIDAD POPAYÁN a prestarle los servicios de Vigilancia y Seguridad privada, las 24 horas en la
modalidad de vigilancia fija y móvil en las instalaciones del Hospital del Norte, Centro de Salud
Sur Occidente y centro de salud Maria Oriente de la Unidad Popayán ubicados en el barrio El
Placer, la calle 5 carrera 14 esquina y el barrio Maria occidente respectivamente y Vigilancia en
turnos de 12 y/o 24 horas para efectuar reemplazos de turnos del personal de vigilancia de
planta cuando salen a vacaciones o se presentan incapacidades previa orden de solicitud escrita,
mediante la utilización de cualquiera de los medios establecidos en el artículo 6 del estatuto de
vigilancia y seguridad privada, y 12 horas en la modalidad de vigilancia fija y móvil en las
instalaciones del centro de salud la Maria Occidente.
b. PLAZO: La duración del contrato será de diez (10) meses
contados a partir del
perfeccionamiento.
c.
LUGAR DE EJECUCIÓN: El objeto del contrato de desarrollará en las instalaciones del Hospital
del Norte,
Centro de Salud Sur Occidente y centro de salud Maria Occidente de la Unidad
Popayán ubicados en el barrio El Placer,
la calle 5 carrera 14 esquina y el barrio la Maria
Occidente respectivamente.
d. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El contrato tendrá
un valor aproximado de $ 96.000.000.oo.
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e. ANÁLISIS DE RIESGOS: La DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL CAUCA - Unidad
Popayán debe cubrirse:

Contra los perjuicios directos derivados del incumplimiento imputable al contratista de las
obligaciones emanadas del contrato

Contra el incumplimiento de las obligaciones laborales a que esta obligado el contratista,
relacionadas con el personal utilizado por el contratista afianzado en la ejecución del
contrato

Contra los perjuicios sufridos cuando en condiciones normales por uso el objeto contractual
presente deterioro debido al incumplimiento de los requisitos mínimos fijados en el contrato
de servicio de vigilancia

Contra los perjuicios causados por el contratista a terceros en sus bienes o personas
derivados de la actividad como empresa de seguridad
Por lo anterior el contratista para respaldar el cumplimento de las obligaciones surgidas en virtud del
contrato deberá, primero contar con una PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, que
proteja a la DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL CAUCA - UNIDAD POPAYÁN contra los perjuicios
causados por el contratista a terceros en sus bienes o personas, derivados de la actividad como empresa de
seguridad, por un valor equivalente al ciento por ciento 100% del valor del contrato y deberá estar vigente
durante el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, y deberá también constituir a favor de la
UNIDAD POPAYÁN con una compañía de Seguros o Entidad Bancaria autorizada para funcionar en Colombia,
una GARANTÍA ÚNICA que cubra los siguientes amparos 1) EL CUMPLIMIENTO: de todas las obligaciones
surgidas con motivo del contrato, por un valor equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del mismo y
deberá estar vigente durante el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Esta póliza se hará
efectiva a favor de la DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE SALUD DEL CAUCA - UNIDAD POPAYÁN en caso de
que el CONTRATISTA incumpla alguna o algunas de las obligaciones que adquiera por razón del contrato. La
póliza de cumplimiento será irrevocable y deberá prorrogarse automáticamente en caso de prórroga del
contrato, y en todo caso estará vigente hasta la liquidación del contrato garantizado y la prolongación de sus
efectos. 2) PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES INDEMNIZACIONES LABORALES: para asegurar
el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal empleado por EL
CONTRATISTA para la ejecución del contrato por un monto igual al cinco por ciento (5%) del valor del
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contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (3) años más. 3) CALIDAD DE
LOS SERVICIOS: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vigente por el
termino de duración del contrato y cuatro (4) meses más
Elaborado en Popayán el 15 de febrero de 2007
OSCAR TOBAR GOMEZ
Director
Unidad Popayán
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