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CONTRALORIA DISTRITAL
DE SANTA MARTA
Hacia un control fiscal para el desarrollo
social
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PRIMEROS 100 DIAS
DE GESTION
Wilfrido Enrique Gutiérrez Ospino,
Contralor Distrital de Santa Marta
“Hacia un control fiscal para el desarrollo social”
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PLAN ESTRATEGICO
PERIODO 2016-2019.
“Hacia un control fiscal para el
desarrollo social”
“Hacia un control fiscal para el desarrollo social”
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MISION
“La contraloría Del Distrito Turístico, Cultural e
Histórico de Santa Marta, es una entidad que
vigila la gestión fiscal de los recursos públicos,
mediante la aplicación de modernos sistemas y
principios de control fiscal con la permanente
participación de la ciudadanía, en aras del
mejoramiento de la calidad de vida de la
población ”
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VISION
“Para el año 2019, será reconocida como la
entidad pública de excelente desempeño ético y
profesional, que goza de la confianza, respeto,
credibilidad y apoyo de la población de la ciudad
de Santa Marta, por la efectividad y trasparencia
de sus acciones, con el fin de salvaguardar los
recursos públicos y combatir la corrupción“
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DESPACHO
“Hacia
“Haciaun
uncontrol
controlfiscal
fiscalpara
paraeleldesarrollo
desarrollosocial”
social”
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LOGROS
• Construcción Plan Estratégico 2016-2019 y Planes de
Acción.
• Construcción Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano 2016
• Se
encuentran en
proceso
Planes como
Reestructuración de la planta de personal y plan de
bienestar de los trabajadores.
• Coordinación con todas las áreas de gestión para
rendir la cuenta anual a la Auditoría General de la
República.
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LOGROS
• Participación mensual en el Comité de Moralización del
Magdalena.
• Delegación de participación en la rendición de cuenta de los
colegios.
• Certificación de la Deuda del Distrito.
• Rendición de cuentas a los Entes de Control y otras entidades
del orden estatal.
• Asistencia a los Tribunales para atender Controversias Judiciales
de diversos orden.
• Firma del Acuerdo de Vigilancia y Control a la Contratación y los
Recursos Públicos con la Auditoría General de la República y
Transparencia por Colombia.
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LOGROS
• NUEVO LEMA. Se realizó un estudio con los funcionarios
en temas afines al ejercicio de la Contraloría para
identificar los slogan que fortalecieran los criterios de
trabajo de la alta dirección de la Contraloría
• NUEVO LOGO SÍMBOLO. Se solicitó a profesionales en el
área de la imagen y la publicidad, que realizaran la
creación del logosímbolo, que es un signo de identidad
que tienen las instituciones el cual comprende el logo
que es el nombre propio de la entidad con caracteres de
estructuras propios, tipo de letra, tamaños, colores y un
símbolo que se proyectara como un ícono para toda la
organización.
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OFICINA CONTROL FISCAL
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“Haciaun
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desarrollosocial”
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LOGROS
• Formulación del Plan Estratégico 20162019, mediante el cual se establecieron las
metas de la Oficina en este Cuatrenio.
• Capacitación a los funcionarios de los
Sujetos de Control en la rendición de la
cuenta anual consolidada, para el manejo y
sistematización de la información que
nuestros sujetos deben entregar al Órgano
de Control.
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LOGROS
• Capacitación a los sujetos en la
implementación de la nueva
plataforma
SIA
OBSERVA
desarrollada por la AGR para
rendir la contratación suscrita
por las Entidades Públicas.
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LOGROS
• Adopción mediante Resolución No.
027 de 2016, del Plan General de
Auditoría de la vigencia fiscal 2016,
con el cual se busca cumplir nuestra
misión constitucional y legal.
• Actualización de la página web de la
Entidad.
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OFICINA PARTICIPACION
CIUDADANA
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“Haciaun
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LOGROS
•
Traslado de los hallazgos fiscales, disciplinarios y penales
producidos por
investigaciones de Denuncias pendientes a 31 de Diciembre de 2015.
Tipo de Hallazgo
Cantidad
Cuantía
Disciplinario
8
Penal
6
Fiscales
3
$58.648.000
TOTAL
17
$58.648.000
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LOGROS
• Atención de sesenta y tres (63) requerimientos ciudadanos; los
cuales se detallan a continuación:
TIPO DE
REQUERIMIENTO
VIGENCIAS
2015 2016
No.
Requerimientos
2012
2013
2014
Participación
Denuncia
Derecho de
petición de
información
Derecho de
petición en
interés particular
1
5
16
31
6
59
93%
0
0
0
0
3
3
5%
0
0
0
0
1
1
2%
TOTAL GENERAL
1
5
16
31
10
63
100%
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LOGROS
VIGENCIAS
TIPO DE REQUERIMIENTO
2012
2013
2014
2015
2016
No.
Requerimientos
Denuncia
Derecho de petición de
información
Derecho de petición en
interés particular
TOTAL GENERAL
1
1
6
10
1
19
0
0
0
0
3
3
0
1
0
1
0
6
0
10
1
5
1
23
25
21
Denuncia
20
15
10
10
10
6
1
3
1
0
Derecho de
petición de
información
5
4
5
1
1
2012
2013
2014
2015
Pendientes
Respuesta
Pendientes
Respuesta
Pendientes
Respuesta
Pendientes
Respuesta
Pendientes
Respuesta
0
2016
Derecho de
petición en interés
particular
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LOGROS
• Publicación en la página de la CDSM de las
respuestas producidas en la vigencia 2016 a
Denuncias
interpuestas
por
ciudadanos
anónimos o los que no ha sido procedente la
notificación.
• Trabajo de acercamiento: Veeduría Ciudadana a
los proyectos obras de infraestructura, medio
ambiente y servicios públicos domiciliarios.
• Atención a Ciudadanos a instancias del control
social.
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LOGROS
• Mesas de trabajo con la Red de Veedurías,
coordinadas con la Contraloría General de la
República Gerencia Colegiada del Magdalena.
• Informe de la atención de Peticiones, Quejas,
Reclamos, Sugerencias, Denuncias en la Oficina
de Participación Ciudadana con corte a 31 de
Marzo 2016.
• Actualización del facebook de la Entidad con la
imagen institucional y resultados de la gestión,
para la proyección de la contraloría.
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LOGROS
• Actualización del formato de Encuesta de
Satisfacción al Ciudadano y Percepción
Capacitación.
• Espacios de participación: Taller Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y
Actualización Ley de Transparencia y Acceso a
la Información Pública (Contraloría General
del Departamento del Magdalena y la
Fundación Centro de Estudios Innovación del
Atlántico).
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LOGROS
• Creación del DESKTOP, primer pantallazo
que todos los funcionarios vean a diario
en sus computadores con el logo y
slogan del Plan Estratégico 2016-2019.
• Apoyo a la Oficina de Control Fiscal en
las capacitaciones a los sujetos de
control con respecto al SIA Observa y SIA
Contraloría.
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OFICINA RESPONSABILIDAD FISCAL
Y JURISDICCION COACTIVA
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LOGROS
• La Oficina de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción
Coactiva aperturó e impulso los siguientes procesos:
Indagaciones Preliminares:
• Se aperturaron dos (2) Indagaciones Preliminares,
cuya entidad presuntamente afectada es la Unidad
de Transito y Transporte por caducidad y
prescripciones en la vigencia 2012, que refleja el
SIMIT.
Responsabilidad Fiscal:
•Se resolvieron los siguientes procesos: 004-13, 0082013, 009-13, 018-13 .
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LOGROS
• Administrativos Sancionatorios:
Se resolvió el proceso 002-15
• Proceso Coactivo:
Se indago bienes a los procesos
coactivos que se encuentran en difícil
cobro: 008-10, 010 y 011-10.
“Hacia
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LOGROS
• Rendición de cuenta anual vigencia 2015
ante la Auditoría General de la
República.
• Atención de los Requerimientos
realizados a la cuenta por parte de la
Auditoría General de la República.
• Atención de la visita del Órgano de
Control y Vigilancia.
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OFICINA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
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LOGROS
Durante los primeros 100 días de
gestión, nuestro accionar estuvo
orientado a la organización
administrativa
de
la
dependencia, a fin de garantizar
el apoyo Misional de la Entidad.
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LOGROS
• PROCEDIMIENTO DE PRESUPUESTO:
De las actividades desarrolladas en este lapso de tiempo
se destaca la emprendida mediante la Resolución 001 de
Enero 15 de 2016, en donde se desagrega el presupuesto
de ingresos y gastos del ente de control para la vigencia
fiscal de 2016. La distribución de los ingresos frente a los
gastos de funcionamientos distribuidos en servicios
personales,
servicios
personales
indirectos,
contribuciones inherentes a la nómina y los aportes de
ley y los gastos generales en adquisición de bienes y en
adquisición de servicios.
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LOGROS
• PROCEDIMIENTO CONTABLE:
Se parte del cierre de la vigencia anterior y se
apertura los procesos para la vigencia del 2016 en
cuanto a tenería
de libros contables y la
generación de documentos como soporte básicos
con los que se inicia el proceso contable, como son
cuentas, comprobantes de egreso, órdenes de
pago, provisiones de prestaciones sociales, notas
bancarias, notas débitos, en fin todo lo relacionado
a la contabilidad de la Entidad.
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LOGROS
• PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN:
• Se realizaron Se han realizado nueve (9)
contratos de apoyo a la gestión distribuidos
así: Cuatro (4) contratos de prestación de
Servicios Profesionales
• Cinco (5) contratos de prestación de servicios
técnicos de apoyo al área administrativa.
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LOGROS
• PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL TALENTO
HUMANO
Existe una planta de personal compuesta de
dieciséis (16) empleados distribuidos así:
• DESPACHO: Dos (2) personas.
• OFICINA ADMINISTRATIVA: Tres (3) personas.
• CONTROL FISCAL: Siete (7) personas.
• RESPONSABILIDAD FISCAL: Dos (2) personas.
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LOGROS
• PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN:
Mediante Resolución no. 031 de fecha 31 de marzo
de 2016 se puso en marcha el plan de Capacitación
de los servidores que laboran en esta Ente de
Control y tiene como objetivo de fortalecer los
conocimientos, para mejorar el desempeño laboral
de los empleados en todas las actividades que
desarrollan.
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LOGROS
• PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Mediante Resolución No.032 de fecha 31 de Marzo
de 2016se puso en marcha el Plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo, el cual tiene como objetivo
prevenir riesgos ocupacionales, garantizando así un
alto nivel de bienestar a los Empleados de la
Contraloría distrital. Se pretende además estar
atoo con la disposiciones legales a Nivel Nacional.
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LOGROS
• PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE BIENESTAR
SOCIAL
Mediante Resolución 033 de fecha 31 de Marzo se
puso en marcha el plan de Bienestar Social el cual
busca la calidad de vida laboral, un ambiente sano
y el trabajo en equipo de los servidores y una
integración de estos con su familia y la Entidad.
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LOGROS
• COORDINACIÓN DEL PLAN DE RIESGO DE
CORRUPCIÓN
Se elaboró la Guía de procedimiento de Gestión de
riesgo de corrupción para la Contraloría Distrital de
Santa Marta, la cual tiene como propósito armar el
mapa de corrupción de riesgos de los procesos de
las diferentes dependencias del Ente de Control.
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¡GRACIAS!
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