República de Colombia Ministerio de Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Atlántico Grupo Jurídico EVALUACION JURIDICA LICITACION PUBLICA NUMERO 001/07 OBJETO : PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA CON MEDIO HUMANO PARA LAS INSTALACIONES DE SEDE REGIONAL, CENTRO DE GESTION DOCUMENTAL Y SIETE (7) CENTROS ZONALES DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR REGIONAL ATLANTICO PROPONENTE No. 1: SERVICIOS PRIVADOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA “SERVICONI LTDA” 2.2.1. PARTICIPANTES: Las empresas participantes en la presente licitación deberán contar con sucursal o agencia en la ciudad de Barranquilla. Dicho requisito se acreditará con certificado vigente de matrícula y administración de sucursal y/o agencia de la empresa proponente. Si No NR x Domicilio principal en Barranquilla 2.2.5.1 DOCUMENTACIÓN JURÍDICA 2.2.5.1.1. Índice de la Propuesta. El Proponente relacionará todos y cada uno de los documentos que contiene su propuesta, indicando el número de folio en el cual se encuentra. Si x No 2.2.5.1.2. Carta presentación de la propuesta: Según modelo (Formato 4.1) y deberá ser suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, o por el representante designado cuando la propuesta se presente en consorcio o en unión temporal o por parte del apoderado debidamente constituido con domicilio en Colombia cuando se trate de sociedades extranjeras. Si x No 2.2.5.1.3. Certificado de existencia y representación legal El proponente persona jurídica o quienes conforman la unión temporal y el consorcio si son personas jurídicas, deberán presentar el certificado de existencia y representación legal, con una expedición no mayor a un (1) mes a la presentación de la propuesta, donde conste que el objeto social permita presentar, celebrar y ejecutar el contrato objeto del presente proceso. Igualmente deberá adjuntarse fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica. En caso de ser persona natural, deberá adjuntarse fotocopia de la cédula de ciudadanía. Si x No 2.2.5.1.4. Autorización del Órgano social correspondiente: Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. La anterior certificación deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario de antigüedad. Así mismo, deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un año más. Si No NR x Bienestar Familiar Carrera 46 No. 61 – 15 Teléfono 3515158 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080 www.bienestarfamiliar.gov.co Barranquilla – Colombia República de Colombia Ministerio de Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Atlántico Grupo Jurídico EVALUACION JURIDICA LICITACION PUBLICA NUMERO 001/07 2.2.5.1.5 Licencia de funcionamiento El proponente deberá anexar copia de la licencia de funcionamiento con cobertura Nacional y/o copia de las licencias de funcionamiento correspondientes a las agencias o sucursales establecidas en el departamento del Atlántico, en las ciudades donde se ejecutará el contrato, expedidas por el Ministerio de Defensa Nacional – Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El oferente seleccionado debe garantizar al ICBF la vigencia de la licencia durante el término de ejecución del contrato. Para ello deberá presentar anexa a la propuesta una carta de compromiso suscrita por el representante legal en el sentido de mantener vigente la licencia de funcionamiento durante la ejecución del contrato. Si x No 2.2.5.1.6 Licencia de comunicaciones El proponente deberá anexar copias de las Licencias de Comunicaciones expedidas por el Ministerio de Comunicaciones para la concesión y desarrollo de actividades de telecomunicaciones en las ciudades de Barranquilla, y los Municipios del Departamento en los que debe prestar el servicio, permisos para uso del espectro radioeléctrico y la autorización de la red privada, vigentes al momento de la presentación de la propuesta. El oferente seleccionado debe garantizar al ICBF la vigencia de las licencias durante el término de ejecución del contrato. Si x 2.2.5.1.6 No Certificación de no haber sido sancionado. El proponente deberá presentar una certificación de no haber sido sancionado durante los últimos cinco (5) años contados a la fecha de cierre de la presente licitación, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con vigencia no mayor a 90 días calendario contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. Si x No 2.2.5.1.7 Poder: (No subsanable. Se podrá subsanar su contenido pero no la falta del documento) Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado. Si 2.2.5.1.8 No NR X Documento privado de constitución de Unión temporal o Consorcio: (Subsanable) Bienestar Familiar Carrera 46 No. 61 – 15 Teléfono 3515158 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080 www.bienestarfamiliar.gov.co Barranquilla – Colombia República de Colombia Ministerio de Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Atlántico Grupo Jurídico EVALUACION JURIDICA LICITACION PUBLICA NUMERO 001/07 En el caso de consorcios o Uniones temporales, se deberá presentar un documento en virtud del cual expresan su voluntad de presentar la oferta, en consorcio o Unión Temporal, en el cual se especifique lo siguiente: o o o o Los nombres y domicilios de los integrantes La participación porcentual de cada integrante La designación del representante o apoderado La manifestación expresa de que se asume, de forma solidaria entre los integrantes, la responsabilidad de la información suministrada en la propuesta y por las obligaciones derivadas de ella y del contrato resultante de este proceso. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, deberá ir acompañado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron tenían la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante (certificado de cámara y comercio, actas de junta directiva, poderes, etc). Si No NR X 2.2.5.1.9 Paz y Salvo de pago de parafiscales o pago a los sistemas de salud y pensión: (Subsanable su no presentación. No se podrá subsanar el requisito de presentar el documento si el proponente no se encuentra al día al momento de presentar la oferta): Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 del 10 de julio de 2003, el proponente persona jurídica o natural o las personas que conforman la unión temporal, consorcio, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el Revisor Fiscal o por Representante Legal si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello,. En caso de consorcios o uniones temporales cada una de las personas que los conforman deberá cumplir con este requisito. (Formato: 4.2). Si x No 2.2.5.10 Garantía de seriedad y período de validez de la oferta: (Subsanable su contenido. No subsanable su no presentación) El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto estimado, con una vigencia de ciento veinte días (120) calendario, contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta. La garantía deberá ser expedida por una entidad bancaria Colombiana o por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. En el evento de tratarse de una póliza de seguro, la garantía de la propuesta debe ser expedida en formato en favor de entidades estatales. Bienestar Familiar Carrera 46 No. 61 – 15 Teléfono 3515158 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080 www.bienestarfamiliar.gov.co Barranquilla – Colombia República de Colombia Ministerio de Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Atlántico Grupo Jurídico EVALUACION JURIDICA LICITACION PUBLICA NUMERO 001/07 La garantía está tomada a nombre del proponente o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. La póliza de seguro debe acompañarse del recibo de pago de la prima. La garantía que ampara la Seriedad de la Propuesta establece explícitamente en su texto, que cubre lo siguiente: a. La obligación de firmar y legalizar el contrato para el desarrollo del objeto del presente proceso de contratación en el plazo establecido en estos pliegos b. El riesgo de no constitución de las garantías que amparan los riesgos señalados en las presentes pliegos de condiciones c. El riesgo de retiro de la propuesta antes de la adjudicación. d. La no acreditación de la experiencia y formación del personal propuesto dentro de los plazos establecidos en las presentes pliegos de condiciones Si x No 2.2.5.11. Acreditación del pago del pliego de condiciones. Presentar copia del recibo de pago del pliego de condiciones en los términos indicados en cronograma del proceso. Si x No 2.2.5.12. El proponente deberá manifestar al ICBF que de ser seleccionado, cumplirá con las obligaciones contenidas en el anexo 4.5 del presente pliego de condiciones. Si x No EVALUACION FINAL Admitida x IBETH DEL CARMEN SANTIAGO SANCHEZ Técnico Administrativo Grupo Jurídico Inadmitida NEIVIS DEL SOCORRO ARTETA MOLINA Profesional Universitario Grupo Jurídico ISABEL MARIA SALAZAR ARIZA Profesional especializado. Bienestar Familiar Carrera 46 No. 61 – 15 Teléfono 3515158 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080 www.bienestarfamiliar.gov.co Barranquilla – Colombia