PRESENTACIÓN. TAKTICA surge de un equipo humano altamente calificado y con amplia experiencia en procesos judiciales, que realiza una alianza estratégica con expertos desarrolladores de software para emprender un proyecto destinado a suplir las necesidades de los abogados litigantes, quienes requieren tener información sobre los movimientos de sus procesos en los juzgados, y al mismo tiempo necesitan tener organizado el expediente procesal completo de los litigios judiciales. Como resultado del proyecto le podemos ofrecer servicios de información judicial oportuna y completa sobre los movimientos en sus procesos, de la mano de un avanzado sistema que ustedes podrán utilizar en los computadores de su empresa, sin ningún costo adicional. Nuestros servicios van dirigidos a litigantes, abogados, empresas y entidades públicas, que deseen tener información actualizada y confiable sobre los procesos judiciales que se adelantan en los juzgados y tribunales del país, en los cuales sean parte procesal o apoderados. SERVICIOS. Hemos desarrollado una gama de servicios dirigidos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes, que van desde la VIGILANCIA JUDICIAL incluyendo la localización de procesos, la detección de nuevas demandas, el control judicial y la AUDITORÍA AL LITIGANTE. Los servicios que estamos en capacidad de ofrecerles son: 1. VIGILANCIA JUDICIAL: El servicio de VIGILANCIA JUDICIAL va dirigido a los litigantes y a las entidades que necesitan tener información permanente, oportuna y completa sobre los movimientos y estados de sus demandas en los despachos judiciales. Nuestra VIGILANCIA JUDICIAL se basa en una revisión de los movimientos reportados por los despachos judiciales en sus procesos registrados. Mediante esta revisión le informaremos los movimientos producidos en sus procesos incluyendo: autos, estados, edictos, traslados, fijaciones, medidas cautelares, sentencias, providencias, notificaciones, oficios, recepción de memoriales, constancias secretariales, entradas y salidas del despacho. Con base en la información recolectada durante la VIGILANCIA JUDICIAL se entregan INFORMES DE MOVIMIENTOS (VER ANEXO A), los cuales serán enviados diariamente a los correos registrados. La prestación del servicio tiene las siguientes condiciones y características: El formato en el cual se envían los INFORMES DE MOVIMIENTOS puede ser seleccionado por el usuario a su gusto, en el ANEXO A se ven tres formatos diferentes para www.taktica.net 1 mostrar la misma información, ustedes seleccionan en cual formato quieren recibir el reporte, estamos en capacidad de adecuar los formatos a sus necesidades particulares. Los movimientos en el informe podrán estar organizados por proceso, por ciudades, despachos judiciales, e incluso por piso en el que se encuentra el despacho (útil para hacer recorrido en los juzgados sin estar paseando por los edificios de piso en piso). Ustedes podrán modificar, cuando necesiten, el listado de procesos sobre los que realizamos la VIGILANCIA JUDICIAL, a medida que las demandas van terminando el trámite procesal podrán excluirlas de la Vigilancia Judicial, así mismo, podrá ir adicionando procesos a medida que se vayan presentando nuevas demandas. Los cambios empezarán a regir tan pronto sean registrados en nuestras bases de datos. Cuando un proceso pase a otro despacho por apelación o cambio de competencia, deberán informarnos expresamente sobre el cambio de despacho judicial, para incluir la revisión del proceso en la instancia vigente. Con nuestra revisión le informamos por correo cuando por alguna razón técnica, jurídica, humana o logística no se haya tenido acceso a alguno de sus procesos, con el fin de que se realice la revisión personalmente o se tomen los correctivos necesarios para evitar vencimientos. Al finalizar cada periodo mensual se genera un informe con el CATÁLOGO DE LOS PROCESOS que durante el mes estuvieron bajo nuestra VIGILANCIA JUDICIAL (VER ANEXO B). También se generarán reportes mensuales con el historial de antecedentes de cada uno de sus procesos incluyendo solamente los movimientos producidos durante nuestra VIGILANCIA JUDICIAL, con este EXPEDIENTE PROCESAL (VER ANEXO C) usted puede configurar los antecedentes procesales de cada una de sus demandas. Las decisiones en torno a la revisión o no de procesos correrá enteramente por cuenta de los usuarios, debido a que sería muy riesgoso dejarla en manos del personal que realiza los recorridos de VIGILANCIA JUDICIAL, nuestro personal no tiene autorización para incluir o excluir procesos del listado de Vigilancia sin que medie la solicitud o autorización del cliente. Por esta razón el servicio de VIGILANCIA JUDICIAL se realiza sobre todos los procesos que el usuario tenga registrados dentro del listado de procesos bajo Vigilancia. Independientemente de que los procesos registren o no movimientos todos los procesos serán incluidos para ser revisados diariamente en el recorrido de VIGILANCIA JUDICIAL, los procesos del listado del cliente serán incluidos en el recorrido para su revisión todos los días aun cuando el expediente se encuentre inactivo, o esté archivado, o haya sido remitido hacia otro despacho, incluso aun cuando la demanda haya sido retirada del despacho el proceso no será retirado del listado de VIGILANCIA JUDICIAL sin la solicitud y www.taktica.net 2 autorización del cliente. Por tanto, aunque TAKTICA avisará oportunamente sobre archivo de expediente, rechazo y retiro de demandas, a menos que se contraten los servicios de control judicial de instancias, el usuario debe solicitar explícitamente que sean retiradas del listado las demandas archivadas, retiradas o rechazadas, para que no se siga generando el cobro de la tarifa mensual de VIGILANCIA JUDICIAL sobre ellas. Adicionalmente, a menos que se contraten los servicios de control judicial de instancias, cuando un expediente sea remitido a otro despacho, por competencia o por apelaciones, el usuario deberá solicitar explícitamente que sea inactivado el proceso en el despacho de origen y sea activado el proceso en el despacho de destino, para evitar vencimientos y para no generar cobro de doble revisiones innecesarias. Igualmente cuando el expediente regrese al despacho de origen se deberá solicitar su reactivación, cancelando la revisión en el despacho al cual había sido remitido. REPARTO DE NUEVAS DEMANDAS. Cuando radique en reparto nuevas demandas, avísenos los nombres de las partes procesales y el despacho en que fueron repartidas, nosotros ubicaremos por usted el número de radicación asignado por el juzgado. EXPEDIENTE PROCESAL. Antes de iniciar la VIGILANCIA JUDICIAL o en cualquier etapa del trámite procesal, usted puede solicitar que se levante el historial del expediente procesal de sus demandas, será construida una relación con los movimientos presentados en los procesos desde el momento de reparto en el despacho judicial hasta la fecha de corte, incluyendo aquellos periodos en los cuales la demanda no contaba con nuestra VIGILANCIA JUDICIAL. El EXPEDIENTE PROCESAL será guardado en nuestras bases de datos para que pueda ser complementado con los movimientos detectados durante la VIGILANCIA JUDICIAL. En cualquier momento del trámite procesal usted podrá obtener una copia del EXPEDIENTE PROCESAL de sus demandas. Respaldo ante Pérdidas: Conservaremos una copia resguarda con estrictos controles de seguridad, de los expedientes procesales que levantemos para sus demandas, actualizados permanentemente con las actuaciones que se vayan presentando, su usted sufre alguna pérdida de los expedientes procesales puede solicitarnos una copia sin ningún costo, en el momento que lo requiera. ACTUALIZACIÓN REMOTA DE DATOS. Si ya poseen un sistema de información que maneje los procesos judiciales a su cargo, con nuestros servicios de VIGILANCIA JUDICIAL y de AUDITORÍA AL LITIGANTE le ofrecemos el servicio de actualización remota de su base de datos, para que siga usando el software que posee mientras TAKTICA se encarga de mantener actualizada la información de los movimientos www.taktica.net 3 en sus procesos, sin que ustedes tengan que digitar nada. Los movimientos y estados actualizados en su base de datos serán los mismos que le llegan a su correo. Las adecuaciones que necesite su sistema para que acepte actualizaciones remotas de datos deben ser realizadas directamente por los propietarios, desarrolladores o responsables del software; o por nuestro equipo técnico, pero en todo caso mediando la autorización expresa de los autores del software y respetando siempre los derechos de propiedad y los derechos de autor que cobijan el trabajo intelectual. Los costos de adecuación del software para que acepte las actualizaciones remotas de bases de datos no están incluidos dentro de nuestra propuesta económica debido a que deben ser estimados en cada caso particular. 2. SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL: Sin importar que tan avanzado sea el software de control judicial que utilice para manejar la información de sus procesos, la gestión que desarrolle apoyado en ese software será tan útil como actualizados estén los datos en el programa. De nada sirve un sofisticado software si los datos que maneja no están al día, si sus colaboradores olvidan digitar la información diariamente, si no tiene la información diaria a la mano, o si el proceso de actualización de los datos en el programa resulta tan engorroso que termina por no hacerse. Olvídese de tener que digitar para actualizar la información de sus procesos, con nuestro SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL usted nunca tendrá que volver a digitar nada para mantener siempre actualizados los movimientos en sus procesos, el software automáticamente actualiza el expediente procesal, y genera y controla las tareas que deben adelantar sus colaboradores, todo de manera automática sin tener que digitar nada. Hemos desarrollado un moderno SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL que maneja todo el trámite procesal de las demandas judiciales a su cargo, nuestro software concentra en un solo sitio la información actualizada de los movimientos que surten sus procesos en los despachos judiciales y las actuaciones realizadas por su oficina. En nuestro SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL la información de los estados de sus procesos será actualizada permanentemente con los movimientos reportados en los despachos judiciales (VER ANEXO D). La actualización de los estados se hace remotamente, de manera automática sin intervención del usuario, de usted mantendrá al día el expediente de sus procesos. El SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL incluye una gran colección de informes y reportes personalizados, diseñados para que usted le saque el mayor provecho posible a la información organizada de sus procesos. www.taktica.net 4 La licencia de uso del SOFTWARE DE CONTROL JUDICIAL les será proporcionada para que puedan disfrutar nuestro sistema en los computadores de su empresa como valor agregado a los servicios de VIGILANCIA JUDICIAL o de AUDITORÍA AL LITIGANTE sin tener que pagar nada por el software. www.taktica.net 5 COBERTURA. La cobertura de los servicios es la siguiente: CIUDADES Y DESPACHOS JUDICIALES: Ciudades Los servicios se pueden prestar en las siguientes ciudades: Bogotá. Medellín. Bucaramanga. Barranquilla. Santa Marta. Villavicencio. Ibagué. Popayán. Tunja. Cucuta. Cartagena.. Neiva. Manizales. Pereira. Rionegro. Riohacha. Quibdo. Itagüí. Despachos Judiciales Los servicios se pueden prestar en las siguientes despachos judiciales: Corte Suprema de Justicia. Consejo de Estado. Tribunales Administrativos Departamentales. Tribunales Superiores Departamentales. Tribunales Superiores del Circuito. Juzgados Administrativos del Circuito. Juzgados Civiles del Circuito. Juzgados Civiles Municipales. Juzgados Laborales del Circuito. Superintendencia de Sociedades. www.taktica.net 6 TARIFAS. De 1,001 a 2,000 De 501 a 1,000 procesos procesos De 251 a 500 procesos De 101 a 250 procesos De 11 a 100 procesos De 1 a 10 procesos Servicio. Alcance. Vigilancia Judicial. Informe diario de movimientos. Expediente Procesal. Es necesario levantarlo una sola vez. Software de Control Judicial. Licencia de uso del software. Licenciado con el servicio de VIGILANCIA JUDICIAL de acuerdo con el número total de procesos. No disponible. Actualización Remota de Datos. Actualización diaria en software de terceros. Incrementa en 10% la tarifa del servicio de VIGILANCIA JUDICIAL. No disponible. Servicio. Alcance. Más de 100 nuevas demandas mensuales. De 20 a 100 nuevas demandas mensuales. De 10 a 20 nuevas demandas mensualmente De 1 a 10 nuevas demandas mensualmente. Reparto de Nuevas Demandas. Al reparto de la Demanda $ 2,000 (*) x proceso $ 2,500 (*) x proceso $ 3,000 (*) x proceso $ 3,500 (*) x proceso $ 2,000 (*) $ 2,100 (*) $ 2,200 (*) $ 2,300 (*) $ 2,400 (*) x proceso x mes x proceso x mes x proceso x mes x proceso x mes x proceso x mes $ 2,000 (*) x proceso $ 2,200 (*) x proceso $ 2,400 (*) x proceso www.taktica.net $ 2,600 (*) x proceso $ 2,800 (*) x proceso $ 26,000 (*) mensual $ 3,000 (*) x proceso 7 ANEXOS. www.taktica.net VIGILANCIA JUDICIAL Anexo A. Informe de Movimientos (formato 1). www.taktica.net 1 VIGILANCIA JUDICIAL Anexo A. Informe de Movimientos (Formato 2). www.taktica.net 2 VIGILANCIA JUDICIAL Anexo A. Informe de Movimientos (Formato 3). www.taktica.net 3 VIGILANCIA JUDICIAL Anexo B. Catálogo Mensual de Procesos. www.taktica.net 4 VIGILANCIA JUDICIAL Anexo C. Expediente Procesal. www.taktica.net 5 Anexo D. Software de Control Judicial. www.taktica.net 6 Anexo D. Software de Control Judicial. www.taktica.net 7