Condiciones_Uso_de_Salas.doc ( DOC - 99.5 KB )

Montaje y Desmontaje

Junto con la solicitud, deberán proponerse los días y horarios para

consistir en actividades lícitas, respetuosas de los principios consagrados
como así también las personas que realizarán dichas tareas. La
por la Constitución Nacional, por la Constitución Provincial y las leyes,
Administración otorgará la autorización propendiendo a que las tareas
dándose prioridad a las actividades de carácter cultural. Deberán ser
de montaje y desmontaje afecten lo menos posible las actividades
manifestadas en el momento de la solicitud mediante un título
habituales de la Biblioteca.
definitorio y una breve caracterización.
 Mención obligatoria: En toda programación impresa, información de
prensa e invitaciones a los actos es obligatorio incluir esta mención: “El
Las instalaciones deberán devolverse en las mismas condiciones de uso,
acto se realizará en la Sala Auditorio “Walter Adet” o Sala de Conferencias
conservación y limpieza que tenían antes del inicio de cada actividad. En
del edificio de la Coordinación de Bibliotecas y Archivos de Salta, avenida
caso de producirse daños por parte del solicitante, de las personas a su
Belgrano 1002”.
cargo, o del público asistente, el responsable de la reparación de los
Arancel
Dado que el préstamo del salón para organismos oficiales y entidades
Consignar esta frase es condición ineludible para
autorizar el uso de espacios.
mismos será el solicitante, quien deberá hacerlo de inmediato.

Los actos a realizarse en los espacios de la Coordinación deberán
montaje, ingreso y retiro de los elementos necesarios para la actividad,
Devolución de las instalaciones

CONDICIONES DE USO DE SALA
Solicitudes

Las solicitudes se realizarán mediante nota, por escrito, dirigida a las
sin fines de lucro no es arancelado, como contraprestación al uso de sala
autoridades del organismo, con una antelación mínima de 15 días
se solicita a las personas o instituciones autorizadas a su uso, la
corridos, en la misma debe constar fecha y hora de la actividad a
donación de artículos de librería y/u libros y/o otros insumos de
realizar, especificando el objetivo de la misma. Las solicitudes se
necesidades básicas para la institución. Se pondrá a disposición de los
responderán exclusivamente por escrito.
solicitantes un listado de necesidades. La donación debe ser entregada
en administración, bajo recibo con detalle de los mismos, antes de la
fecha del acto. En el caso de la presentación de libros, CD, DVD u otro
tipo de material impreso, es obligatorio entregar tres ejemplares de los
mismos. Este material será incorporado a la Biblioteca Provincial Dr.
Victorino de la Plaza.

En caso de ser autorizada, el solicitante deberá completar la Planilla de
Uso de Sala, con una antelación mínima de 5 días de la fecha del evento.

Se deberán contemplar los requerimientos técnicos en la misma
(Conexiones necesarias, cables, DVD, uso de cañón, uso de PC, sonido,
micrófono, etc.)
Cancelación
La administración del organismo, está facultada para cancelar cualquier
cesión de sala:


Por compromisos y/o disposición de las autoridades superiores,

comunicando la decisión a los solicitantes y proponiendo al solicitante
Planilla de registro de los dispositivos utilizados. La misma estará a
una nueva fecha y/o espacio.
cargo del Personal de vigilancia
El uso de las mismas está sujeto a necesidades oficiales, a las que se
otorgan prioridad.
Prohibiciones


Por incumpliendo de la contraprestación

Por desorganización

Cuando la cancelación sea decidida por el solicitante, éste deberá
El solicitante no podrá exhibir, en el interior ni en el exterior de las salas,
ninguna
publicidad
sin
la
previa
y
expresa
autorización
de
la
Coordinación.


Servicios
Sala Auditorio “Walter Adet”
Está absolutamente prohibido colocar clavos, cintas adhesivas o
pegamento para fijar carteles o cualquier tipo de anuncio en las paredes.
informar de ello con 5 días de anticipación.
La autorización de uso no podrá ser cedida por el solicitante sin la previa
y expresa autorización de la Administración.
Sala Conferencias


Equipo de Sonido

Equipo de Sonido

1 micrófono

1 micrófono

Plasma 42’

Plasma 42’

PC

Wi Fi

Conexión a Internet

Mesa para expositores

Wi Fi

Capacidad 120 personas

Rotafolio

Pizarra

Mesa para expositores

TV

Capacidad 60 personas
Está prohibido fumar en todos los espacios cerrados y semi-cerrados de
la Coordinación de Bibliotecas y Archivo de Salta – Ley Nº 6720. El
incumplimiento de esta norma dará lugar a la revocación del permiso de
uso de sala.

No se podrán emitir sonidos a un volumen que pueda perturbar las
actividades en el edificio, de modo especial a usuarios en salas de
lectura.

Se prohíbe la utilización de cualquier espacio para la implementación de
servicios de catering o refrigerios, salvo expresa autorización.
Horarios

Se deberá respetar el horario declarado en la nota de solicitud de sala,
tanto para el inicio como la finalización de las actividades. Las
Requerimientos extraordinarios

En caso de utilizar equipamiento extra, el solicitante deberá completar la
actividades no podrán extenderse fuera del horario habitual del
En caso de requerirse equipamiento, personal u otras necesidades que
funcionamiento del edificio de Coordinación de Bibliotecas y Archivo de
no estén especificadas en la Planilla de uso de sala, las mismas correrán
la Provincia (lunes a viernes de 08.00 a 21.00 hs.). A pedido del
por
solicitante,
cuenta
Coordinación.
del
solicitante,
previa
autorización
expresa
de
la
previa
autorización
expresa
de
la
Coordinación,
las
actividades podrán prolongarse hasta las 22:00 horas. Los días sábados
podrán autorizarse actividades en el horario de 09.00 a 18:00 horas.