Documento 3178047

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Universidad Nacional de Salta
Servicio de Apoyo Educativo
Área Contabilidad – Año 2011
Clase de Consulta 17/10/11
El Patrimonio1
Todo ente persigue fines diversos con el propósito de lograr uno o varios objetivos determinados.
Para el desarrollo de las actividades, que para ello son necesarias, les resulta imprescindible tomar
decisiones. Para tomar buenas decisiones, el ente debe contar con información útil, la que es brindada
por un buen sistema de información.
La Contabilidad se vale de un procedimiento para informar sobre la composición y el valor del
Patrimonio del ente, sus cambios cualitativos y cuantitativos, así como también los bienes de terceros
en poder del mismo y ciertas contingencias, con vistas a servir de base para tomar decisiones, controlar
la gestión y planificar.
De la definición de Contabilidad, surge el concepto “Patrimonio del Ente” y su evolución como
principal objeto de estudio de la misma.
El Patrimonio es elemento de la economía reglado por el derecho, cuya existencia deriva
principalmente de la capacidad jurídica de las personas de ser propietarios de bienes con valor
económico y de contraer obligaciones, también con valor económico.
El Patrimonio como riqueza de las personas existe independientemente de cualquier sistema de
información contable.
El Patrimonio, es un concepto abstracto, que indica el valor neto de la riqueza de una persona,
sea física o jurídica, que surge precisamente de contraponer el valor de sus bienes y derechos, con el
valor de sus obligaciones contraídas.
Estos bienes y derechos, y obligaciones, constituyen los dos únicos elementos concretos que lo
componen, conformando:
a) por un lado un elemento con sentido positivo en la cuantificación del patrimonio, dado por el valor
económico de los bienes y derechos de propiedad de una persona (ACTIVO), y
b) por otro lado un elemento con sentido negativo en la cuantificación del patrimonio, dado por el valor
económico de las obligaciones de esa misma persona (PASIVO).
ACTIVO2
Decimos que una entidad tiene un ACTIVO cuando, debido a un hecho ya ocurrido, tiene el control
excluyente sobre los beneficios que produce un bien. Ese bien, es un objeto material o inmaterial que
tiene un valor, siendo ese valor la cualidad que justifica que por poseerlo se entregue una suma de
dinero en efectivo u otro bien, se asuma una obligación o se incremente el capital.
El carácter de Activo, no depende ni de la forma de adquisición del mismo, ni de la erogación previa de
un costo (sacrificio incurrido para adquirir un bien), ni del hecho de que su propiedad esté protegida
legalmente.
PASIVO3
Una entidad tiene un pasivo cuando con motivo de un hecho ya ocurrido:
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http://www.econo.unlp.edu.ar/articulo/2008/9/4/material_de_articulacion . Universidad Nacional de la Plata. Facultad de
Ciencias Económicas. Material de articulación para ingresantes.
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“Contabilidad Básica. Enrique Fowler Newton. 5ta. Edición. Editorial la Ley. Año 2011.
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Ibídem.
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Clase de Consulta 17/10/11
 está obligado a entregar activos o a prestar servicios a otra persona (física o jurídica),
 o la cancelación de una obligación, es ineludible o altamente probable, ó deberá efectuarse en
una fecha determinada o a determinar, ó debido a la ocurrencia de cierto hecho o a
requerimiento del acreedor.
PATRIMONIO NETO4
Patrimonio Neto = Activo - Pasivo
Puede definirse como el excedente del Activo respecto del Pasivo, ambos medidos cuantitativamente,
decimos que es “neto” porque surge de la diferencia entre los dos elementos: activo y pasivo.
CUENTAS5
Cuenta es el registro en el que, ordenada y sistemáticamente, se lleva a cabo el relato y cómputo de los
aumentos y disminuciones que sufre cada concepto afectado por las operaciones que realiza la
empresa. Se entiende por cuenta a la “herramienta o instrumento por medio del cual se vale la
contabilidad para expresar las variaciones patrimoniales (aumentos y/o disminuciones) de los actos
administrativos, hechos ciertos y eventuales, cuantitativa y cualitativamente considerados”. Una
cuenta representa individualmente a cada grupo o conjunto de bienes o derechos u obligaciones que
forman parte del patrimonio del ente.
Toda cuenta se compone de tres elementos fundamentales:
a) Nombre: el nombre representa la calidad de los actos económicos administrativos que reflejan
las cuentas. El nombre debe indicar claramente su contenido, por lo tanto debe ser:
 Claro: declarar lo que representa en sí misma la cuenta;
 Preciso: para evitar que por el nombre asignado a la cuenta, se creen falsas
interpretaciones;
 Uniforme: debe representar operaciones análogas con igual denominación;
 Racional: el nombre debe coincidir con lo que se está representando.
b) Parte descriptiva: señala el momento o fecha de la operación y la caracterización de la
naturaleza del acto administración.
c) Parte cualitativa: señala la parte cuantitativa de la cuenta correspondiente a la operación
contabilizada.
Anotar en el DEBE, implicará DEBITAR la cuenta y hacerlo en el HABER, significará ACREDITAR la
misma. Si los DEBITOS son superiores a los CREDITOS, surgirá un saldo DEUDOR, caso contrario
será ACREEDOR.
El SALDO indica en cualquier momento el estado de la cuenta y en todos los casos, el saldo surge de la
comparación cuantitativa entre lo anotado en el DEBE y el HABER, pudiendo ser: DEUDOR,
ACREEDOR ó NULO.
CLASIFICACION DE CUENTAS6
Pueden ser clasificadas con diversos criterios:
 Por su naturaleza
Introducción a la Contabilidad Superior”. Roberto Mario Rodríguez. Segunda Edición. Ediciones El graduado. Año1992.
“Contabilidad General 2. Ensayo metodológico de aplicación práctica fundamentada. Las cuentas como instrumentos del
procesamiento contable.” Oscar Daniel Chilkowski. Editorial Avance. Mayo 1982.
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Ibídem.
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


Por su contenido
Por su extensión
Por su agrupamiento.
 Por su naturaleza:
PATRIMONIALES:
son
aquellas
que
determinan la medida y composición del
Patrimonio y sus variaciones a través del
tiempo
DE
RESULTADO:
manifiestan
las
variaciones que sufre el patrimonio del ente y
ponen en evidencia cuáles son las causas de
las variaciones cuantitativas del mismo.
DE REGULARIZACIÓN PATRIMONIAL:
tienen por objeto ajustar el patrimonio para
mostrar su realidad. Pueden ajustar el
activo, el pasivo
o el patrimonio neto,
actuando como elementos que disminuyen
por sustracción con saldo inverso al que
regularizan.
DE MOVIMIENTO: se denominan también
cuentas intermedias y transitorias y tienen la
característica fundamental de no arrojar
saldos al cierre de ejercicio. Sirven para la
información interna o práctica y facilitan la
registración contable durante un periodo.
DE
ORDEN:
representan
hechos
contingentes o eventuales que no repercuten
directamente sobre el patrimonio del ente.
Indican de manera informativa la presencia
de operaciones que denoten riesgos o
compromisos para el ente, sujetas o
condicionadas al cumplimiento de terceros
ajenos al mismo, o bien por la tenencia de
bienes que no son de propiedad del ente, lo
que crea un estado de responsabilidad ante
los dueños.
Del Activo
Del Pasivo
Del Patrimonio Neto: capital, reservas y
resultados acumulados.
Positivos
Negativos
Del Activo:
acumuladas.
previsiones,
amortizaciones
Del Pasivo: anticipos a proveedores
(proveedores), anticipos al personal (sueldos
y jornales a pagar).
Del Patrimonio Neto
Cancelables en cuentas integrales (del
activo o del pasivo): compras es cancelable
con mercaderías.
Cancelables en cuentas diferenciales (de
resultados positivos o negativos y del
patrimonio neto): ventas al contado es
cancelable con ventas.
Por riesgos y compromisos eventuales:
reflejan contablemente hechos que pueden
llegar a comprometer el patrimonio del ente
si el tercero con quien opera no cumple con
la obligación (documentos descontados).
Por tenencia de bienes de terceros:
representan la tenencia de bienes de
terceros ya sea en calidad de depósito o para
enajenarlos, a través de un régimen jurídico
especial que no comprometa al ente si el
bien no se vende. No se produce variación
patrimonial, ya que no se trata de posesión
que genere el dominio o propiedad sobre los
bienes, sino solo la tenencia, pero
reconociéndole
a
otro
la
propiedad
(mercaderías recibidas en consignación).
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TAREA:
Dados los siguientes elementos reconocer si se trata de Activos, Pasivos o si no corresponden a ninguno
de los dos conceptos anteriores, indicando en el caso que corresponda (si es Activo o Pasivo) el nombre
de la cuenta.
Elementos
Activo
Pasivo
No es Activo
No es Pasivo
Nombre de
la cuenta
Mercaderías propiedad de la empresa que se
encuentran en el depósito de la misma.
Inmueble de propiedad de la empresa, utilizado
como local de exposición de los artículos que vende
la empresa.
Inmueble alquilado por la empresa para depósito,
cuya propiedad es de un tercero.
Dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros,
librados a favor del ente.
Anticipo entregado a proveedores para futuras
compras de mercaderías.
Gastos de luz a pagar.
Dinero depositado a plazo fijo en el Banco Macro.
Importe adeudado por el Sr. Pérez, cliente de la
empresa.
Estanterías y muebles de propiedad de la empresa.
Contratación de un seguro contra incendios cuya
cobertura abarca los bienes muebles e inmuebles de
la empresa.
Camioneta de propiedad de uno de los socios de la
empresa que se usa para hacer el reparto de la
mercadería.
Aporte de capital realizado por parte de los socios de
la empresa.
Mercadería de propiedad de terceros recibida para la
venta.
Deuda a favor de un tercero por compra de
mercaderías.
Gastos de limpieza a pagar.
IMPUTACIÓN DE COSTOS7
Son de aplicación tres reglas:
1. Los costos vinculados con ingresos determinados, son gastos que deben reconocerse como tales
en los mismos periodos que los primeros (correlación de ingresos y costos).
2. Si el costo no se relaciona con un ingreso específico, pero sí con un periodo, debe imputárselo a
éste.
3. Los restantes costos deben reconocerse como gastos o pérdidas tan pronto como se los conoce.
De manera gráfica:
“Contabilidad Básica. Enrique Fowler Newton. 5ta. Edición. Editorial la Ley. Año 2011.
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COSTOS
Vinculados
con ingresos
No vinculados con ingresos
.
Vinculados con periodos
Futuros
Se activan (se
reconocerán como
gastos en el
periodo de
devengamiento
del ingreso).
Se activan (se
reconocerán como
gastos en uno o
más periodos
futuros)
No vinculados
con periodos
Actual
Se reconocen
como gastos en el
periodo corriente.
Se reconocen
como gastos ó
pérdidas de
inmediato.
TAREA:
Indique si las siguientes afirmaciones son correctas o incorrectas. Recuerde que para que una
aseveración sea correcta debe serlo totalmente.
1. La determinación de los costos hace a la medición contable de los gastos, pues éstos son los
costos necesarios para la obtención de ingresos. ...............
2. El costo de un bien es el sacrificio que demanda o podría demandar su compra o producción.
...............
3. El costo de un bien adquirido es el que figura en la factura del proveedor. ……………
4. El IVA facturado -que se encuentra discriminado en la factura-, no integra en ningún caso el
costo del servicio adquirido. ……………
RESOLUCION TECNICA N° 16 DE LA FACPCE (parte pertinente vigente a la fecha)
4.2.2. Ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
 Son ingresos los aumentos del patrimonio neto originados en la producción o venta de bienes, en
la prestación de servicios o en otros hechos que hacen a las actividades principales del ente.
 Los ingresos resultan generalmente de ventas de bienes y servicios pero también pueden
resultar de actividades internas, como el crecimiento natural o inducido de determinados
activos en una explotación agropecuaria o la extracción de petróleo o gas en esta industria.
 Son gastos las disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los ingresos.
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 Son ganancias los aumentos del patrimonio neto que se originan en operaciones periféricas o
incidentales o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que
resultan de ingresos o de aportes de los propietarios.
 Son pérdidas las disminuciones del patrimonio neto que se originan en operaciones periféricas o
incidentales o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan al ente, salvo las que
resultan de gastos o de distribuciones a los propietarios.
 Mientras que los ingresos tienen gastos:
a) las ganancias no los tienen (pero pueden tener impuestos que las graven);
b) las pérdidas no están acompañadas por ingresos (pero pueden reducir las obligaciones
impositivas).
EL DEVENGADO8
CRITERIO DE RECONOCIMIENTO DE RESULTADOS
“Los resultados se reconocen como tales en los periodos en que se generan, sin entrar a considerar si
se han cobrado o pagado”. Las variaciones patrimoniales se reconocen y miden siguiendo el criterio de
lo devengado y no el de lo percibido/pagado.
TAREA: ejercicio de aplicación práctica
Cielo Abierto S.R.L. para llevar adelante su política de abrir nuevos locales comerciales en la ciudad,
convino con la Inmobiliaria Alquileres Seguros S.A. en alquilar, cuatro locales de acuerdo con las
siguientes pautas:
 el alquiler mensual de cada local es de $ 1.000, $ 2.000, $ 3.000 y $ 4.000 para cada uno;
 la vigencia del alquiler es desde el 01 de abril, por el término de dos años;
 las condiciones de pago y el vencimiento para pagar el alquiler son:
1. Local 1: se paga a mes vencido y el vencimiento para el pago del alquiler opera el día 10
de cada mes.
2. Local 2: se paga a mes vencido y el vencimiento para el pago del alquiler opera el día 30
de cada mes.
3. Local 3: se paga a mes adelantado y el vencimiento para el pago del alquiler opera el día
05 del mes en curso.
4. Local 4: se paga a mes adelantado y el vencimiento para el pago del alquiler opera el día
20 del mes en anterior.
A partir de dicha información, realice los asientos en el Diario General que correspondan a las
Variaciones Patrimoniales del mes de abril.
Solución propuesta:
Alquiler de local a inmobiliaria
LOCA IMPORTE Mes de
L ALQUILER Análisis
1
3
2
4
8
1.000,00 ABRIL
3.000,00 ABRIL
2.000,00 ABRIL
4.000,00 ABRIL
CONDICIONES DE PAGO
VTO.
Mes vencido
Ultimo día del mes (vencido)
Mes adelantado
20 del mes anterior (adelantado)
10-may
30-abr
10-abr
20/03 y 20/04
ASIGNACION
Efectiva Prestación - Abril
Efectiva Prestación - Abril
Vinculación c/ período futuro
Vinculación c/ período futuro
¿Que es al 30 de
abril/xx?
GASTO ( ya lo perdi)
GASTO ( ya lo perdi)
ACTIVO ( derecho)
ACTIVO ( derecho)
IMPORTE A
CONTABILIZAR
AL 30/04/XX
1.000,00
3.000,00
2.000,00
4.000,00
Ibídem.
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Registro en el Libro Diario:
PASO DEL TIEMPO
REGISTRACION AL 30/4/2011
LOCAL 1 ALQUILERES PERDIDOS
1.000,00
1.000,00
A ALQUILERES A PAGAR
LOCAL 3
ALQUILERES PERDIDOS
LOCAL 2
ALQUILERES PERDIDOS
3.000,00
3.000,00
A ( depende si pago o no)
2.000,00
2.000,00
A ALQUILERES ADELANTADOS
LOCAL 4
4.000,00
ALQUILERES PERDIDOS
4.000,00
A ALQUILERES ADELANTADOS
VINCULADO CON EL PAGO
Al día del
Local 1
Local 3
Local 2
vencimiento sin pago
No hacemos nada porque lo registramos el 30/4/2011
No hacemos nada porque lo registramos el 30/4/2011
ALQUILERES ADELANTADOS
2.000,00
2.000,00
A ALQUILERES A PAG
Local 4
ALQUILERES ADELANTADOS
4.000,00
4.000,00
A ALQUILERES A PAG
Al día del vencimiento con pago
Local 1
alquileres a pagar
1.000,00
1.000,00
a Caja (por Ej.)
Local 3
alquileres perdidos
a Caja
3.000,00
Local 2
alquileres adelantados
2.000,00
Local 4
alquileres adelantados
a Caja
3.000,00
2.000,00
a Caja
4.000,00
4.000,00
FINANCIACION DE LAS ACTIVIDADES9
Hechos que permiten que los entes financien sus actividades:
a) Aportes de capital;
b) Reinversiones de ganancias;
c) Endeudamiento en moneda (y sus refinanciaciones) o en especie.
Aportes de Capital
Con relación a los aportes de capital a un ente, hay dos momentos que deben diferenciarse: 1) el del
compromiso o suscripción, que hace nacer un derecho a favor del ente, y debe motivar el
reconocimiento de una cuenta por cobrar (un crédito) y de un aumento del patrimonio; y 2) el de
integración, que cuando es total, hace desaparecer el crédito, y si es parcial, reduce su cuantía, pero no
genera un nuevo pasivo. Entonces, “Los Aportes” provocan un aumento del patrimonio a través de la
transferencia a favor del ente, de la titularidad de un activo o mediante la cancelación de
determinadas deudas del ente. “Los Retiros” provocan una disminución del patrimonio por implicar la
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Ibídem.
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entrega de activos a los propietarios o el reconocimiento por parte del ente de un pasivo a favor de los
propietarios.
Algunos tipos societarios regulados por la Ley 19.550
Tipo social
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Anónima
Sociedad en comandita simple
Sociedad colectiva
Cuentas
Socio XXX cuota suscripta
Accionistas ó Socio XXX accionista
Socio XXX cuenta aporte
Socio XXX cuenta aporte
COMPRAS10
De acuerdo con los casos analizados en clases prácticas, una compra puede cancelarse, en líneas
generales: a) entregando dinero en efectivo u otros activos; ó b) asumiendo un pasivo. El registro de
una compra debe basarse en el importe total facturado, y si la compra es con financiación, el total de la
compra se registra en una cuenta de pasivo y los intereses, deben registrarse en una cuenta
regularizadora de ese pasivo.
El precio de contado del bien o servicio adquirido, debe imputarse a:
1) Una cuenta de activo, si tal bien o servicio:
a) Se vincula con la obtención de ingresos futuros (mercadería); ó
b) Implica gastos imputables a periodos futuros (la papelería que se utilizará más adelante)
2) Una de gastos si se relaciona con ingresos no futuros
3) Una de pérdidas, si no se relaciona ni directa ni indirectamente con la obtención de ingresos con la
obtención de ingresos.
Devoluciones
Una devolución deshace total o parcialmente una compra. En general una devolución es procedente
cuando:
1) Los productos recibidos no son los solicitados.
2) Su calidad es deficiente, ó
3) La cantidad recibida es mayor que la adquirida.
Bonificaciones por volumen
Reducen el costo de lo adquirido, así que deberían ser registradas mediante asientos inversos a los
efectuados para registrar las compras que dieron derecho a ellas.
Anticipo a proveedores
El anticipo efectuado a un proveedor, de acuerdo con las condiciones convenidas por él, es:
1. Un crédito en especie cuando el pago fija (total o parcialmente) el precio de lo que se recibirá;
2. Un crédito en moneda, en cualquier otro caso.
TAREA:
10
Ibídem.
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Indique si las siguientes afirmaciones son correctas o incorrectas. Recuerde que para que una
aseveración sea correcta debe serlo totalmente.
1. Los bienes que una entidad tiene para su venta pueden ser de propia producción o adquiridos a
terceros. …………..
2. Si una adquisición de mercaderías se hace contra la entrega de un pagaré que incluye
intereses, el importe a debitar a la cuenta de activo correspondiente _Mercaderías_ será mayor
que el que se registraría se la operación se hubiera realizado de contado. ……………
3. El costo de un bien es el precio facturado por el vendedor, menos los intereses que pudiera
contener ese precio. ……………
4. Los fletes de compras forman parte del costo de las mercaderías adquiridas. ……………
5. Las simples reparaciones de bienes no forman parte de su costo. ……………
6. Los servicios facturados por terceros que no puedan relacionarse con ingresos futuros deben ser
cargados al resultado del periodo de emisión de la correspondiente factura. ………….
7. Los costos de los servicios facturados por terceros deben ser cargados al resultado del periodo
en que nace el pasivo con el proveedor. ………..
8. Las facturas por servicios recibidos que estén relacionados con la obtención de ingresos deben
reconocerse como pasivos en los mismos periodos en que se contabilicen tales ingresos. ………..
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