PROCESO: INVESTIGACIÓN MINGI-F01 SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN PLAN DE ACCIÓN EDITORIAL 2015 Versión: 1 Página: PLAN DE ACCION EDITORIAL REVISTA VISIÓN ELECTRÓNICA AÑO 2014 1. Nombre de la Revista: VISIÓN ELECTRÓNICA El Plan de Acción Editorial que se desarrollará durante el periodo comprendido entre Enero y Diciembre del 2015, pretende consolidar la publicación de las revistas como proyecto editorial institucional en la Facultad Tecnológica, se presenta de la siguiente manera: 2. Plan de Acción 2015. En la Tabla 1 se describe el plan de acción a ejecutar durante el año 2015. Tabla 1. Plan de Acción Revista Visión Electrónica Año 2015. Año Objetivo Conservar la estabilidad de la periodicidad de la revista Visión Electrónica Actividad Elaboración de los dos números regulares; Números “15”, Vol 9 No 1 (2015-1) y “16” Vol. 9, No. 2 (2015-2). Impresión de los números 15 y 16 de la Revista Visión Electrónica. Elaboración de dos separatas para números especiales (formato Digital) 2015 Mantener y/o mejorar la visibilidad internacional Factor de impacto para la revista Visión electrónica Ingresar y ser clasificadas en el índice citacional ISI y/o SCOPUS. Actualizar los SIRes para los números 15 y 16 de la revista Visión Electrónica Jornadas de visitas a revistas internacionales para analizar el factor de impacto, y así adaptar estas técnicas a la revista Desarrollo de un plan de trabajo para incrementar el número de citaciones de la revista Visión Electrónica Responsable Editor, asistente y monitor Fondo de Publicaciones Indicador Cumplimiento Archivos digitales y físicos No se ha iniciado. Revistas impresas No se ha iniciado. Editor, asistente y monitor Archivos Digitales No se ha iniciado. Asistente SIRes actualizados No se ha iniciado. Visitas programad as No se ha iniciado Metodología a desarrollar No se ha iniciado. Comité de Publicaciones y Comité Editorial Editor, Comité Editorial y asistente PROCESO: INVESTIGACIÓN MINGI-F01 SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN PLAN DE ACCIÓN EDITORIAL 2015 Ejecución de la metodología desarrollada para incrementar el índice citacional de la revista Actualización de la plataforma OJS con los nuevos números de la Revista Visión Electrónica Administrar y gestionar la versión electrónica de la revista en la plataforma OJS. Proceso editorial gestionado en la plataforma OJS de la revista Obtener la Categoría B en el Índice Publindex para la revista Visión Electrónica (Aplicación a la convocatoria 2015) Migrar al formato Latex para los artículos Versión: 1 Página: Editor, Comité Editorial y asistente Índice citacional según Scielo No se ha iniciado. Asistente Pagina Web de la Revista Actualizada No se ha iniciado. Asistente Editor Editor Recepción de artículos, remisión de correcciones a diagramación de la entidad encargada, proceso de evaluación soportada en la plataforma, publicidad y anuncios en el OJS Desde el 2014-II se ha empezad o con este proceso Cumplimiento de condiciones propias de la categoría No se ha iniciado. Proceso: RevistaDiagramador, y viceversa Editor, Plantilla nueva para la Comité Nueva plantilla revista Visión electrónica editorial, con asignación según parámetros de Asistente del DOI Colciencias Latex Se programarán jornadas de Capacitaciones capacitación del uso del OJS Editor, CIDC y Formación y dentro de la asistentes capacitación para y textos científicos en Latex, facultad para autores autores Administrar y mantener la Mantener la Visión interface del OJS de la revista Visión Electrónica Asistente revista Visión Electrónica en el en el portal Electrónica, en el portal portal de revistas de revistas de revistas del CIDC del CIDC del verificando su visibilidad CIDC No se ha iniciado. En proceso No se ha iniciado. No se ha iniciado. Redefinir el sello editorial de la revista Visión Electrónica Mejorar Técnicas eficientes de citación Elaboración de un numero en ingles como edición regular Clasificación de revistas en la categoría B del índice nacional Publindex Mejorar el aspecto visual y definir un nuevo estándar para la portada y contraportada de Visión Electrónica Desarrollando una plantilla en Latex Editor, asistente y monitor Incluir un apéndice de las referencias de todos los Editor y Comité artículos publicados hasta Editorial el presente con su respectiva portada, para que la revista sea citada Con el propósito de ser citados en SCOPUS Editor y Comité Editorial Publicación de mínimo 15 Editor y Comité artículos de investigación Editorial e innovación anualmente. Nueva apariencia física de la Revista Registrar Marcas 20% Apéndice en formato físico y Digital Numero completamen te en ingles No se ha iniciado Ejemplar No se ha iniciado Participación del 50% del Comité Editorial, debe tener titulo de doctorado Editor y Comité Editorial Ejemplar No se ha iniciado Participación del 50% de los miembros del Comité Científico debe ser externo a la institución editora Editor y Comité Editorial Ejemplar No se ha iniciado Haber utilizado minimo 9 arbitros diferentes anualmente, el 60% de estos deben ser externos a la institución y diferentes del comité editorial Editor y Comité Editorial Ejemplar No se ha iniciado El 30% del grupo de árbitros utilizados deben tener título de maestría Editor y Comité Editorial Ejemplar No se ha iniciado El 60% de los autores de los artículos de publicación deben ser diferentes de los miembros del comité editorial Editor y Comité Editorial Ejemplar No se ha iniciado El 60% de los autores debe ser externo a la institución editora de la revista Editor y Comité Editorial Ejemplar No se ha iniciado PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN PLAN DE ACCIÓN EDITORIAL 2015 MINGI-F01 Versión: 1 Página: 3. Recurso Humano Los recursos humanos necesarios por parte del editor para llevar a cabo a satisfacción el plan de acción editorial de la revista Visión Electrónica para el año 2014, se describen en la Tabla 2. Tabla 2. Recursos Humanos Necesarios. Personal Perfil (Técnico, profesional) Profesional Asistente Editorial Asistente profesional con experiencia en los procesos editoriales y en la plataforma OJS. Auxiliar Monitor Estudiante de ingeniería Actividades a desarrollar Tiempo Requerido Todas las del asistente técnico y las del asistente de contenido digital, consagradas en la Política Editorial Institucional, además de las establecidas en el plan de acción editorial. 12 meses de Enero a Diciembre Un auxiliar que este todo el tiempo pendiente de los correos electrónicos y la mensajería. 10 horas/semana de Febrero a Noviembre Corrección de estilo en español de los números 15 y 16 Definido por Publicaciones Profesional Corrector de estilo en español Un corrector de estilo en lengua materna, con amplia experiencia en el área temática de la revista. Profesional Corrector de estilo en ingles Un corrector de estilo en lengua extranjera, (inglés, francés o portugués), experto en la temática de la revista. Profesional Diagramador Un diagramador, de amplia experiencia en la temática de la revista, de manera que conserve la identidad visual explicita en el manual de estilo. Corrección de estilo en ingles de los números 15 y 16 Diagramación de los números 15 y 16 Definido por el CIDC Definido por Publicaciones PROCESO: INVESTIGACIÓN MINGI-F01 SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN Versión: 1 PLAN DE ACCIÓN EDITORIAL 2015 Página: 4. Cronograma de Actividades En la Tabla 3 se describe el cronograma de actividades para la ejecución del plan de acción editorial durante el año 2015. Tabla 3. Cronograma de Actividades del Plan de Acción Editorial de la Revista Visión Electrónica para el año 2015. Mes Item Actividad Responsable 1 1 Realización de corrección de estilo y diagramación de contenido y portadas del número 15 Editor, asistente y monitor 2 Obtener la Categoría B en el Índice Publindex para la revista Visión Electrónica Editor 3 Actualización de la plataforma OJS con el número 15 de la Revista Visión Electrónica Asistente 4 5 6 7 8 Actualización de SIRes con el número 15 de la Revista Visión Electrónica Impresión del número 15 de la Revista Visión electrónica. Incluir la versión electrónica de la revista Visión Electrónica en al menos dos bases bibliográficas Asistente Fondo de Publicaciones Editor Mejorar el aspecto visual y definir un nuevo estándar para la portada y contraportada de Visión Electrónica Latex Editor, asistente y monitor Desarrollo de un plan de trabajo para incrementar el número de citaciones de la revista Visión Electrónica Editor, Comité Editorial y asistente 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN PLAN DE ACCIÓN EDITORIAL 2015 9 Realización de corrección de estilo y diagramación de contenido y portadas del número 16 Editor, asistente y monitor 10 Actualización de la plataforma OJS con el número 14 de la Revista Visión Electrónica Asistente 11 Actualización de SIRes con el número 16 de la Revista Visión Electrónica Asistente 12 Impresión del número 16 de la Revista Visión Electrónica. Fondo de Publicaciones 13 Obtener la Categoría B en el Índice Publindex para la la revista Visión Electrónica Editor 14 Aumentar el número de suscriptores Editor y asistente Editor, asistente y monitor 15 Establecer convocatoria permanente para la presentación de artículos 16 Establecimiento de canales de comunicación entre la revista Visión Electrónica y las revistas más importantes del área a nivel mundial. Editor 17 Ejecución de la metodología desarrollada para incrementar el índice citacional de la revista Editor, Comité Editorial y Asistente 18 Procedimiento y criterios para seleccionar patrocinadores Comité de Publicaciones y Comité Editorial MINGI-F01 Versión: 1 Página: PROCESO: INVESTIGACIÓN SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN PLAN DE ACCIÓN EDITORIAL 2015 MINGI-F01 Versión: 1 Página: 5. Presupuesto En la Tabla 4 se describe el presupuesto requerido para la ejecución del plan de acción editorial de la revista Visión Electrónica durante el año 2015. Tabla 4. Presupuesto para ejecutar el plan de acción editorial de la revista Visión Electrónica. Necesidad o Requerimiento Cantidad Duración Asistente 1 12 meses Monitor 1 10 meses Corrector de estilo en español 1 Definida por Publicaciones Corrector de estilo en ingles Diagramador en Latex 1 1 Definida por Publicaciones Definida por Publicaciones Valor Total 4.6 SMMLV (según resolución 4 de Rectoría del 20 de enero de 2006) durante 12 meses. Según SMMLV 2013 Total 32.540.400 Monitor Académico Asignado por el Consejo de Facultad Tecnológica Asignado por Publicaciones Consejo de Facultad Tecnológica CIDC CIDC Total 600.000 Asignado por Publicaciones CIDC Financiación Total Solicitada $33.140.400 LIC. Harold Vacca Gonzalez -MSc. Director-Editor Revista Visión Electrónica Docente de Planta, Facultad Tecnológica Universidad Distrital Francisco José de Caldas [email protected] CIDC 300.000 por cada número de Visión Electrónica. Tabla 5. Financiamiento general Dependencia que Financia CIDC Financiamiento