UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA TITULO: “AUDITORÍA ESPECIAL DEL MANEJO DE ACTIVOS FIJOS EN ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y SECTOR SALUD DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE POOPÓ” GESTIÓN-2006 AUTOR: Verónica Ramirez Céspedes FECHA DEFENSA: Oruro, 26 de agosto de 2008 TUTOR: Lic. Héctor Taborga Párraga NÚMERO DE PÁGINAS: 231 páginas INTRODUCCIÓN: El trabajo es presentado a consideración de la comunidad como aporte a la entidad para la solución de las deficiencias encontradas, esto con el fin de procurar mayor transparencia y responsabilidad, en el Manejo y Control de los Activos Fijos en Administración Central y Sector Salud, recomendando el mejoramiento conforme a lo establecido en la norma vigente. JUSTIFICACIÓN DEL TEMA: La justificación para la realización del trabajo propuesto deberá proporcionar la información necesaria para demostrar que las necesidades a las que se pretende llegar son reales y que se tienen condiciones para su satisfacción, las cuales deben regirse de acuerdo a Normas y Disposiciones Vigentes, también se busca lograr el beneficio socio-económico, tanto para la Institución y los que dependen de ella, por cuanto al mantener las normas y leyes que coadyuvan al logro de objetivos propuestos por la institución permitiendo a la Máxima Autoridad Ejecutiva tomar decisiones oportunas y correctas. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ¿EXISTIRÁ UN ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES SOBRE EL MANEJO Y CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS EN ADMINISTRACION CENTRAL Y SECTOR SALUD DEL GOBIERNO MUNICIPAL DE POOPÓ GESTIÓN 2006? OBJETIVOS: General: “Realizar una Auditoría Especial, en el Gobierno Municipal de Poopó, para determinar el cumplimiento de normas y disposiciones legales vigentes, sobre el manejo y control de los Activos Fijos en Administración Central y Sector Salud gestión-2006”. Específicos: - Recopilar y exponer aspectos teóricos, normativos y conceptuales acerca del manejo y control de Activos Fijos en Administración Central y Sector Salud. - Efectuar una evaluación de control interno que permita determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría. - Desarrollar pruebas de cumplimiento para comprobar el funcionamiento de los procedimientos, realizar pruebas sustantivas en las operaciones y saldos del rubro de Activos Fijos en administración Central y Sector Salud. - Emitir un informe de Auditoria Especial que contenga Conclusiones y recomendaciones producto de la evaluación. METODOLOGÍA: En nuestra evaluación no se aplico ninguna técnica de muestreo ya que se tomo el total de incorporaciones de activos fijos en la gestión 2006, se realizo una revisión cronológica representativa, considerando la materialidad de las operaciones realizadas por la empresa. CONCLUSIONES: Del trabajo realizado en resumen se llegó a las siguientes conclusiones: – Se pudo evidenciar que en el Gobierno Municipal de Poopó no cuentan con un responsable para el manejo y control de Activos Fijos en Administración Central y Sector Salud. – Se constató que en el Gobierno Municipal de Poopó, los Activos Fijos de Administración Central y del Sector Salud no están debidamente codificados, clasificados ni catalogados. – Se ha verificado que el Gobierno Municipal de Poopó, no cuenta con los Instructivos sobre prohibiciones del Manejo de Activos Fijos en Administración Central y Sector Salud. RECOMENDACIONES: – Se recomienda a la Máxima Autoridad Ejecutiva en coordinación con el Oficial Mayor Administrativo, programar y presupuestar la designación de un responsable de Activos Fijos para un adecuado control y manejo de los mismos. – Se recomienda a la Máxima Autoridad Ejecutiva, elabore las funciones del encargado para el manejo de los Activos Fijos (codificarlos, clasificarlos y catalogarlos), de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. – Se recomienda a la Máxima Autoridad Ejecutiva, instruya al Oficial Mayor Administrativo elaborar los respectivos instructivos sobre las prohibiciones del manejo de Activos Fijos, señalando obligaciones y sanciones. CONCLUSIÓN GENERAL: Como resultado de la auditoría realizada se establece que no se han cumplido con las normas y disposiciones legales vigentes sobre el manejo y control de los Activos Fijos en Administración Central y Sector Salud, lo cual está afectando al inventario y revalorización de Activos Fijos, debido a la falta de acciones que permitan una adecuada administración.