UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS (F.C.E.F.A.) CARRERA DE AUDITORIA FINANCIERA TITULO: AUDITORIA ESPECIAL DE COSTOS DE PRODUCCION DE LA EMPRESA OPERACIONES METALÚRGICAS S.A. (Gestión 2002) AUTORES: Juan José Chuquimia Sejas Mildreth Angela Flores Tórrez Fecha de Defensa: 27 de Abril de 2004 PALABRAS CLAVE: Auditoria Especial de Costos de Producción – Materia Prima – Mano de Obra – Gastos de Producción – Control Interno ASESOR DE TRABAJO DIRIGIDO: Lic. Hilarión Lafuente Chávez Número de Páginas: 66 RESUMEN Los costos de producción al ser fundamentales en la toma de decisiones, juegan un papel muy importante dentro de las empresas de fundición en un departamento minero como es Oruro. Para el presente trabajo, se tomó como sujeto de investigación a la Empresa Operaciones Metalúrgicas S.A.. El servicio que presta la Empresa es el tratamiento Piro metalúrgico de minerales no ferrosos para la obtención de metales refinados y aleaciones. Al interior de la Empresa se observaron algunas deficiencias en el control de las operaciones del proceso de producción como: No existía segregación de funciones, clasificación de la Mano de obra Directa e Indirecta; Carencia de Manual de Funciones y Procedimientos entre otros. De lo descrito se definió el siguiente problema: ¿CÓMO SE PODRÁ IDENTIFICAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES EN LAS OPERACIONES DEL ÁREA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN EN LA EMPRESA OPERACIONES METALÚRGICAS S.A.? El objetivo general de la presente investigación se basó en: DESARROLLAR UNA AUDITORÍA ESPECIAL EN EL ÁREA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA “OPERACIONES METALÚRGICAS” S.A., PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES EN LA GESTIÓN 2002. Los Objetivos Específicos fueron: - Recopilar y exponer aspectos teóricos e información relevante relativa a Auditoria Especial, los sistemas de costos y el entorno del tema. - Analizar el actual sistema de costos de la empresa. - Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia del Sistema de Costos de Producción y de los instrumentos de Control Interno incorporados al Sistema, basados en los Principios Generales de Control Interno. - Elaborar el informe de auditoria, con sus respectivas recomendaciones. La presente investigación se basó en los métodos: Inferencial, Inductivo, Deductivo y Método de Análisis y Síntesis. Entre las Técnicas utilizadas están: la Observación, el Análisis Documental, la Entrevista, el Cuestionario. Y dentro los Procedimientos utilizados podemos describir los siguientes: Cuestionario de Control Interno, Prueba de Recorrido, Programa de Auditoria, Pruebas de Cumplimiento y Pruebas Sustantivas. De los resultados obtenidos del examen correspondiente al sistema de costos de producción de la Empresa Operaciones Metalúrgicas S.A., se establecieron las siguientes conclusiones principales: En el proceso de producción, las actividades y procedimientos son rutinarios, mecánicos, por lo que existen improvisaciones en el cálculo y registro de las operaciones, por lo tanto no existe información confiable sobre la estructura de costos y los resultados obtenidos en los estados financieros tampoco reflejarán la verdadera posición financiera. No existe una clasificación de la mano de obra, directa e indirecta que intervienen en el proceso de producción, desconociendo el costo que representa cada uno en las operaciones. También advertimos que los registros de los centros de costos, como los reportes de consumo de los costos y gastos indirectos, no son adecuados, situación que no permite tener un control adecuado que ayude a determinar con exactitud los costos indirectos ya utilizados. Con la finalidad de corregir las observaciones establecidas se recomendó lo siguiente: Elaborar instructivos que sirvan de guía para las acciones de los trabajadores, así mismo determinar correcciones en caso de omisiones o incumplimiento de las tareas asignadas del área de costos. Que el pago de sueldos y salarios se realice tomando en cuenta una clasificación uniforme tanto para trabajadores que participen directamente en la producción como los que intervienen en forma indirecta (eventuales, regulares y administrativos). Adecuar los registros de consumo de acuerdo a las necesidades de la Empresa, con el fin de que las operaciones se efectúen a una conducta ordenada y eficiente, enmarcadas a mejorar el sistema de costos de producción