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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
CARRERA CONTADURÍA PÚBLICA
“AUDITORIA ESPECIAL DEL PROCESO DE ADQUISICIONES Y
CONTROL DE ACTIVOS FIJOS DEL
INSTITUTO DE APRENDIZAJE INDUSTRIAL DE ORURO
EN LA GESTIÓN 2004”
TRIBUNALES:
POSTULANTE:
FECHA DE DEFENSA:
Lic. Hugo Mendoza R.
Lic. Augusto Vela Ch.
Lic. Wendy Jordán M.
Univ. Eloy Capari Fernández
7 de Junio de 2006
INTRODUCCIÓN:
La modernización de Activos Fijos es a menudo una alternativa de reemplazo. Las empresas que
necesitan capacidad adicional de producción pueden encontrar que tanto el reemplazo como la
modernización de la maquinaria existente, son soluciones adecuadas al problema de capacidad
productiva.
Una de las características principales e importantes del I. A. I. esta relacionado con tener los Activos
Fijos permanentes las cuales desarrolla su actividad hasta que dichos bienes dejen de ser útiles por el
paso del tiempo, por tanto, el desarrollo del presente trabajo de investigación esta orientado a revisar
y evaluar la solidez o debilidades del sistema de Control Interno en el manejo de las mismas que son
de vital importancia para asegurar la correcta aplicación de todas las pruebas previstas en el
programa de auditoria.
JUSTIFICACIÓN DEL TEMA
Las actividades realizadas por el I.A.I., tiene el propósito de cumplir una adecuada administración
de sus recursos que son utilizados en el desarrollo normal de sus actividades, pero algunas de estas
actividades no han logrado la eficacia esperada, y se observan errores repetitivos ocasionando el
incumplimiento de los objetivos y metas trazadas por la institución.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
La institución no cuenta con normas y procedimientos actualizados que regulen su adecuado
funcionamiento, además las adquisiciones de los Activos Fijos no se realizan las respectivas
cotizaciones y el cuadro comparativo de cotizaciones. Se observa la existencia de adquisiciones
innecesarias y una deficiente protección en el control de los activos fijos por encontrarse estos
dispersos en diferentes áreas de trabajo. En este sentido surge necesariamente una interrogante:
¿Cual es el cumplimiento a normas y procedimientos en el Proceso de Adquisición y Control
de Activos Fijos del Instituto de Aprendizaje Industrial en la gestión 2004?
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una Auditoria Especial en el I.A.I. a fin de establecer el cumplimiento de normas y
procedimientos vigentes en el proceso de Adquisición y Control de Activos Fijos en la gestión 2004.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Recopilar la documentación teórico conceptual sobre Auditoria Especial de Adquisición y
Control de Activos Fijos y otros relacionados al tema.



Evaluar el sistema de control interno de Activos Fijos, para verificar la confiabilidad
Obtener evidencia suficiente y competente mediante la ejecución de los procedimientos de
auditoria programados.
Emitir un informe de auditoria, especificando conclusiones y recomendaciones.
IDENTIFICACIÓN DE VARIABLES.
V1
Auditoria Especial en el Instituto de Aprendizaje Industrial.
V2
Cumplimiento de Normas y procedimientos vigentes en el proceso de
Adquisición y Control de Activos Fijos
METODOLOGIA:
El trabajo emprendido en la institución, se desarrolló aplicando metodologías adecuadas con un
enfoque flexible y los procedimientos correctos que coadyuvaron a obtener elementos de juicio en el
trabajo de auditoria, ellas son: el cuestionario, entrevista, observación, pruebas sustantivas y de
procedimientos.
CONCLUSIÓN.
El Primer Capítulo referido a la Introducción, dando inicio al trabajo con la presentación general y
acercamiento del tema de investigación de la institución, presentando en forma breve el entorno y
visión general de las actividades que realiza, justificando y fundamentando la relevancia del tema de
investigación.
Segundo Capítulo.- Enfoca el Diseño Metodológico y de Procedimientos, contiene el planteamiento
y formulación del problema, los objetivos propuestos, así como la identificación de variables y
operacionalización de las mismas. Además incluyen los métodos y procedimientos que se utilizaron.
Tercer Capítulo.- Se encuentra desarrollado en tres etapas: El Marco Teórico, que se constituye en
el nexo entre teoría y la práctica, El Marco Normativo y Legal, referido al sustento de las normas y
leyes que se utilizaron en el desarrollo del trabajo, El Marco Conceptual, que define los conceptos
utilizados en el trabajo de investigación y se emplea con mucha frecuencia en la misma.
Cuarto Capítulo.- Se refiere al Marco Práctico, donde se realiza la auditoria Especial referido a los
Activos Fijos utilizando diferentes procedimientos de auditoria y control interno. Se considera tres
etapas: Planificación, Ejecución y Comunicación de resultados,
Quinto Capítulo.- Se da conocimiento al cumplimiento del objetivo general y objetivos específicos
trazados en el trabajo de investigación, donde se hace mención de los aspectos resultantes de la
Auditoria Especial y la Evaluación del Sistema de Control Interno.
RECOMENDACIONES
1.- Se recomienda al Rector instruya a cada unidad la actualización de manuales y procedimientos
específicos que regulen el funcionamiento adecuado de la administración.
2.- Se recomienda al Rector segregue las funciones de la estructura orgánica de la institución.
3.- Se recomienda al Rector lleve a cabo el proceso de reclutamiento para contratar al personal hábil
y capacitado.
4.- Se recomienda al Rector, efectuar evaluaciones continuas de la gestión administrativa
institucional según los planes organizacionales y efectivos.
5.- Se recomienda al Rector instruya al responsable de adquisiciones se realice las compras con
respaldo de las facturas.