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Universidad Técnica de Oruro
Facultad Nacional de Ingeniería
Carrera de Ingeniería de Sistemas – Informática
Título: “Sistema de Información para la Gestión de Proyectos Municipales”
Postulante: Betty Condori Llave
Fecha de Defensa: Viernes 2 Junio de 2006
Introducción:
Los Gobiernos Municipales son encargados directos de la administración de recursos
económicos para el cumplimiento de sus competencias y la satisfacción de las necesidades de
los ciudadanos de sus municipios con la ejecución de proyectos. El problema con el que
tropiezan es la carencia de la información de los proyectos que ya fueron ejecutados y aquello
que se encuentran en plena ejecución. Dicha información es esencial para que las autoridades
municipales tomen decisiones con argumento sólido y que exista así gobernabilidad dentro del
municipio.
Por lo mencionado anteriormente se desarrollo en sistema de información que engloba los
problemas y necesidades de autoridades, técnicos municipales y población civil en general.
En desarrollo del sistema de información esta basado en métodos de análisis y diseño
estructurado, robustos y maduros con el ciclo de vida evolutivo.
Justificación del Tema:
Económica: Por el ahorro de tiempo en la emisión de informes, minimizar el papeleo y
maximizar el rendimiento, lo cuál significa un ahorro económico para la institución.
Técnica: Las metodología de la ingeniería de sistemas aplicadas a este proyecto son
conocimientos que están justificadas técnicamente, lo que permite liberase de muchas tareas
manuales acelerando el manejo de la información del seguimiento de proyectos.
Social: La implementación del sistema, facilitará información útil y real a los usuarios, como
también una rápida atención de los servicios que presta el departamento técnico del municipio.
Planteamiento del Problema
 No existe registro de información exacta de proyectos que se ejecutaron desde la
promulgación de la Ley de Participación Popular.
 No se conoce con exactitud cuantos proyectos se ejecutaron por comunidades y el
monto destinado a cada uno.
 No existe una base en donde apoyarse para la elaboración de la Programación de
Operaciones Anual (POA) en el proceso del Modelo de Gestión Municipal
Participativa(MGMP)..
 No existe información exacta e instantánea de los responsables de ejecución y entrega
de los proyectos.
 No existe un mecanismo científico que determine el porcentaje de avance en el que se
encuentra un determinado proyecto.
 No existe un adecuado control de las planillas de avance, boletas de garantía, etc en lo
que respecta a la ejecución de proyectos.
Objetivo General
Desarrollar e implantar un sistema de información administrativo que coadyuve la toma de
decisiones en la gestión de proyectos municipales
Objetivo Específicos
 Descripción de los procesos y flujos de información de proyectos municipales para
proponer una estrategia de gestión administrativa.
 Automatizar el manejo de la información para mejorar y controlar la administración de
los proyectos.
 Socialización de la aplicación en el Municipio para difundir el sistema de información
en la gestión municipal.
Hipótesis
Con la implementación del sistema de información se tiene un eficaz y rápido manejo de
información municipal de proyectos, permitiendo la entrega oportuna de información de
proyectos municipales.
Metodología:
Análisis Estructurado.
Análisis y Demostración de la Hipótesis
Se realizará la validación del sistema, utilizando los métodos Alfa y Beta del nuevo sistema de
información.
Conclusiones:
 Información de los proyectos desarrollados desde que el Estado promulgo las Leyes:
de Participación Popular, de Descentralización Administrativa, de Gastos Municipales
y otras relacionadas con el tema municipal, desde hace12 años atrás.
Distribución igualitaria de los recursos económicos asignados a cada Gobierno
Municipal en el Área Rural y Urbana.
 Conocimiento profundo de los proyectos y monto destinados a cada comunidad y zona
con el objeto de realizar el Programa de Operaciones Anual con seguridad y firmeza.
 Información clara y instantánea de proyectos en plena ejecución, como también de los
documentos de respaldo, que acreditan la legalidad del mismo.
Recomendaciones:
 Se recomienda que una vez realizada la implantación del sistema de información, esté
acompañado de un Programa de Capacitación dirigida a la población civil, para crear
un ambiente de comunicación en base la Tecnologías de Información que ahora existe
en el Municipio.