Gestión de la Comunicación ENTREGABLE No 2 ANDREA MEJÍA STEVE GRAJALES MARÍA VICTORIA TINJACÁ MARCELA ARDILA GARCÍA UNIVERSIDAD EAN FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN BOGOTA D.C. MAYO DE 2011 SEXTO SEMESTRE Gestión de la Comunicación INTRODUCION El desarrollo de la cultura organizacional permite a los integrantes de la organización ciertas conductas e inhiben otras. Una cultura laboral abierta y humana alienta la participación y conducta madura de todos los miembros de la organización, sí las personas se comprometen y son responsables, se debe a que la cultura laboral se lo permite Es una fortaleza que encamina a las organizaciones hacia la excelencia, hacia el éxito. La semiótica es la que debería incluir a las demás ciencias que tratan de los signos en determinados campos de uso o del conocimiento. Este pensamiento es coherente con el hecho de que la semiótica se plantea como la ciencia básica del funcionamiento del pensamiento, intentando responder al interrogante de cómo el ser humano conoce el mundo que lo rodea, cómo lo interpreta y cómo construye y crea conocimiento y lo transmite. Gestión de la Comunicación Tema 4: La comunicación y la cultura organizacional Gestión de la Comunicación Gestión de la Comunicación Tema 6: Semiología de la organización (identidad corporativa) Las organizaciones y su deseo de ser reconocidas Podemos hablar que la semiología es una ciencia que estudia los signos, señales y códigos de la comunicación. Por ende podemos entender como las compañías tienen ese deseo de querer comunicar su imagen, su identidad y sus políticas por medio de colores, signos y emblemas que muestren la calidez de su organización y no sólo eso, sino que intentan generar un branding en sus clientes. Llegando a que cada uno de los consumidores de los productos y servicios, tengan en sus categorías la marca de su organización y sus buena identidad. En consecuencia, toda empresa debe mantener su buena imagen por medio no sólo de los signos representativos, sino de los servicios prestados por sus empleados; la buena experiencia que tenga cada uno con la compañía y la vivencia de sus clientes. La comunicación organizacional, ha venido llevando a las compañías a que se cuiden en todo, en su forma de tratar a sus empleados; eso comunica, en la manera de servir al cliente, en la forma en que van empacados sus productos o en la forma que se prestan los servicios. En este siglo, toda empresa debe saber manejar la semiología, debe saber comunicar, debe cuidarse de dar un paso en falso con algún cliente, puesto que todos sabemos que un cliente insatisfecho puede llegar a dejar la empresa con una imagen muy negativa. Cuando las empresas quieren transmitir un mensaje o quieren darse a reconocer con compañías confiables, seguras y de buenos productos o servicios; e intentan hacer una cantidad de comerciales y publicidad para querer mostrar esto de manera que al cliente se le impregne en su categoría mental esta marca o esta compañía, y por consiguiente si llegase un cliente a su establecimiento de venta y primero, tiene un mal servicio, la interacción, (existió), y al tener un contacto con el asesor o vendedor, no tiene la mejor experiencia puesto que no le ofrecen lo que esta buscando, no lo guían a lo que quiere encontrar o simplemente, la actitud del funcionario no es la mejor, todo esto puede hacer perder el gran esfuerzo.. Por este tipo de situaciones de las cuales algunas compañías no se cuidan es que se genera un voz a voz que incluso la más reconocida marca creyendo que está haciendo las cosas bien con sus publicidades y que genera recordación y con un simple mal servicio puede llevar todo a la borda. Por lo tanto, podemos hablar del comportamiento organizacional que desde el punto de vista empresarial, la importancia de que los individuos trabajen en las Gestión de la Comunicación actividades grupales en el ámbito del quehacer diario dentro de una empresa, asemeja conceptos tan útiles como la colaboración, la clasificación de aptitudes personales, personalidad, liderazgo y sobre todo organización; es decir que la empresa y el personal que labora dentro de ella, conjuntamente tomen las herramientas necesarias para incrementar su productividad, eficacia y la calidad de los productos o servicios que ofrecen, obteniendo el beneficio económico, el reconocimiento adecuado llegando a distinguirse por la calidad de empleados que tiene la compañía, dejando en alto el nombre o marca e integridad de la compañía. Toda compañía debe entrar en la cultura organizacional, debe aprender a ser competitiva, por ende, al comenzar con esta cultura genera un cambio interno y externo dentro de la organización que hace que el mejoramiento continuo sea la piedra angular de la compañía, logra que todo su recurso humano comunique verdaderamente lo que la compañía quiere y genere un gran ambiente entre los mismos empleados, para que ellos proyecten su estabilidad al cliente, teniendo un verdadero servicio. Hoy en día es necesario que las organizaciones diseñen estructuras más flexibles al cambio y que este cambio se produzca como consecuencia del aprendizaje de sus miembros. Esto implica generar condiciones para promover equipos de alto desempeño, entendiendo que el aprendizaje en equipo implica generar valor al trabajo y más adaptabilidad al cambio con una amplia visión hacia la innovación. Si bien es cierto, que han sido muchos los esfuerzos de transformación que han fracasado en las instituciones tanto públicas como privadas, no es menos cierto, que la falta de planificación y liderazgo en esas organizaciones ha generado el deterioro en sus funciones Guédez (1997) mantiene, entre otras cosas, una inquietud impostergable: ¿cómo ejercer un compromiso gerencial que realmente incentive el cambio y la creatividad?. Se pudiera hablar de dos campos complementarios de acción. El primero se asocia con el ejercicio de un estilo en donde, además de gerenciar el trabajo, también se gerencia el cerebro y el corazón. Por su parte, la segunda se relaciona con el establecimiento de condiciones organizativas favorables. La idea de concebir las organizaciones como culturas (en las cuales hay un sistema de significados comunes entre sus integrantes) constituye un fenómeno bastante reciente. Hace diez años las organizaciones eran, en general, consideradas simplemente como un medio racional el cual era utilizado para coordinar y controlar a un grupo de personas. Tenían niveles verticales, departamentos, relaciones de autoridad, etc. Pero las organizaciones son algo más que eso, como los individuos; pueden ser rígidas o flexibles, poco amistosas o serviciales, innovadoras y conservadoras..., pero una y otra tienen una atmósfera y carácter especiales que van más allá de los simples rasgos Gestión de la Comunicación estructurales....Los teóricos de la organización han comenzado, en los últimos años, a reconocer esto al admitir la importante función que la cultura desempeña en los miembros de una organización. Para terminar, es indispensable no dejar de mencionar como la cultura organizacional puede ir ligada al clima organizacional; aquí podemos hablar que las organizaciones también deben manejar un buen ambiente dentro de su organización lo que los lleva a unas buenas relaciones laborales, un buen ambiente físico, generar estilos de liderazgo y factores reactivos y proactivos, es necesario que se tenga en cuenta los elementos que pueden afectar a una organización: Relaciones sociales, relaciones de autoridad, retos1, etc. Toda compañía debe manejar con mucha precaución este tema, ya que es un tema que se va actualizando cada vez más y cada día los integrantes de las compañías y los clientes va a exigir mucho más. E necesario ver como la comunicación entra en diferentes factores que afectan a las organizaciones y como avanza la comunicación, el comportamiento y la cultura organizacional, valiéndose de la semiología, logrando así que las empresas integrando estas nuevas ciencias logren y mantengan un buen reconocimiento y categorización de su marca en los consumidores.. 1 Jorge Aguilera, Ecoe Ediciones, Gerencia Integral de las Comunicaciones, Marzo de 2008 Gestión de la Comunicación Aplica: Investigación aplicada a una empresa Tome una empresa reconocida en cualquier sector YANHAAS: Investigación de mercados Busque cual es misión, visión, valores, filosofía, cultura y clima organizacional. YANHAAS MISIÓN Identificamos oportunidades e insights para nuestros clientes a partir de investigaciones de mercados oportunas y confiables, mediante la implementación de metodologías idóneas por parte del equipo humano competente. VISIÓN Crecer con base en el conocimiento profundo del consumidor y la innovación, identificando oportunidades e insights para nuestros clientes y equipo humano. Gestión de la Comunicación TALENTO Lo apoya en el desarrollo de sus proyectos un equipo humano experimentado, cuyo amplio conocimiento en investigación de mercados se encuentra complementando con estudios en el área de mercadeo o áreas afines, estando así en capacidad de entender y soportar estratégicamente sus necesidades. RECONOCIMIENTO Y PREMIOS Nuestros intereses por la calidad y transparencia del trabajo que ofrecemos a nuestros clientes han sido reconocidos por diferentes entidades. Gestión de la Comunicación INFRAESTRUCTURA Oficinas propias en las ciudades principales. Cubrimiento a nivel nacional. Operación de metodologías tanto personal como telefónica. Rapidez, confiabilidad y menos costos para nuestros clientes. POLITICAS DE CALIDAD Nos comprometemos a cumplir satisfactoriamente las necesidades de investigación de mercados de nuestros clientes, identificando oportunidades e insights de manera oportuna y confiable, con un equipo humano competente, y preocupados por la innovación y la mejora continua de cada uno de nuestros procesos. CLIENTES Contamos con alrededor de 75 clientes al año de diferentes sectores en la economía que nos han apoyado en la construcción de la experiencia y calidad que hoy ofrecemos. Gestión de la Comunicación VALORES Apertura e innovación Flexibilidad en el servicio Transparencia Confiabilidad Atención al detalle TRAYECTORIA Nuestra empresa fue fundad en el año 1992 y entonces ha venido acumulando experiencia en la realización de todo tipo de investigación de mercados con clientes de diferentes sectores económicos. OBJETIVOS DE CALIDAD Aumentar el índice de satisfacción del cliente. Potenciar las competencias del equipo humano. Identificar oportunidades e insights para nuestros clientes. Cumplir con los tiempos pactados. Entregar información confiable. Mejorar continuamente los procesos. Gestión de la Comunicación Analice la información obtenida y trate de describir la personalidad de la empresa YANHAAS La empresa se dedica a la investigación de mercados en la cual utiliza herramientas de investigación como CRM, Advanced Trade, research, Advanced Eyetracking, cuenta con la división cuantitativa, cualitativa y etnográfica. Es una empresa muy prestigiosa en el área de las investigaciones de mercados ya que refleja una personalidad proactiva, innovadora, creativa, la cual ha evolucionado con cambios positivos atreves de los años desde 1992 y ha generado resultados beneficiosos a nivel interno y externo con los clientes. Cabe resaltar que ha obtenido diferentes reconocimientos de los clientes gracias el excelente trabajo ejercido. Cuenta con un grupo de trabajo altamente calificado que se desenvuelve con gran pericia en diferentes escenarios. Es una empresa visionaria con políticas de calidad exitosa, con objetivos claros y metas que generan evolución, cuentan con altos valores y una amplia infraestructura y cubrimiento nacional e internacional. Realice un análisis sobre los recursos que integran la imagen e identidad de la empresa (logo, colores, uniformes, papelería). YANHAAS tiene una identidad corporativa exitosa ya que su imagen cuenta con gran posicionamiento y reconocimiento en el gremio de las agencias de investigación de mercados, de igual forma la cultura institucional manejada ha ido perfeccionándose y creando un clima excelente. LOGO Es un logo que hace parte esencial del diseño de la identidad corporativa, transmite calidad, es un elemento diferenciador gracias a su propio estilo, este maneja letras con el nombre de la empresa y una frase en ingles Gestión de la Comunicación escrita en la parte inferior que resalta la esencia de la empresa: Advanced Market Research (Investigación de mercados avanzadas), es un logo breve y fácil de utilizar, cuenta con un estilo original, simple y fácil de recordar, maneja colores con una combinación apropiada que resaltan la imagen del logo como lo son el negro el cual transmite seriedad, carácter analítico, y el color naranja que genera sensación de calidez, alegría y energía. Pagina Web La pagina web es interactiva, maneja colores vivos y una ambientación impactante. Gestión de la Comunicación Los diferentes logos de los productos o servicios manejan una secuencia de colores muy afine con el logo principal, a diferencia del primero que tiene diferentes colores. La papelería manejada es con el logo de la empresa. Analice la comunicación publicitaria de la organización y describa los elementos (gráficos, lingüísticos, musicales y arquitectónicos), busque en la web, blog, redes sociales u otros medios de la empresa. La comunicación publicitaria de YANHAAS a dado a conocer la empresa al mercado, por medio de la página web ha difundido la variedad de servicios que brinda por medio de ejemplos de estudios realizados, esta es una forma de marketing estratégico. Gestión de la Comunicación Tiene una página web donde realiza convocatorias para estudios, en el perfil tiene una foto de la pagina interactiva. Se publico en la revista PYM un estudio realizado a los hombres con el tema obsequio para el día del hombre. Gestión de la Comunicación YANHAAS es una empresa que busca satisfacer las necesidades de los sus clientes por medio de investigación de mercados, la publicidad que manejan sobre los estudios que han realizado crea confianza y reconocimiento a la experiencia en el mercado. Determine si es coherente el mensaje y el medio, establezca la intención de lo que se quiere comunicar. Manejan un positivo sistema de comunicación ya que esta en el face, revistas reconocidas y de actualidad, periódicos, televisión. Lo anterior concluye que cuenta cos excelentes medios publicitarios como el BTL y ATL. Es coherente el mensaje ya que se describe los resultados de los diferentes estudios de investigación y esto satisface las necesidades de los espectadores y despeja dudas. Desean comunicar una información coherente, oportuna y veraz, con altas estándares de calidad. Aria alguna sugerencia a esta empresa en términos de imagen ¿Cuál y porque? No ningún tipo de sugerencia, es muy apropiada la imagen que manejan para los diferentes servicios. Gestión de la Comunicación CONCLUSIONES La semiótica es la “doctrina casi necesaria o formal de los signos” y “la lógica, en su sentido general. Observamos cómo Saussure pone el acento en el carácter humano y social de la doctrina, mientras que Peirce destaca su carácter lógico y formal, aunque estos dos enfoques no son los únicos. En esta perspectiva no se considera que el mundo social tenga una existencia objetiva e independiente, por el contrario, se le reconoce como un patrón de relaciones simbólicas que están sustentadas a través de los procesos de interacción humana: éste es el enfoque que permitirá mejores interpretaciones y propuestas alternativas de desarrollo social y organizacional.