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Capítulo: 9 Inventarios 1 Inventarios • Dicha partida está constituida por los bienes de una empresa destinados a la venta o producción para su posterior venta, – así como los materiales o suministros que se consumen en el proceso de producción. 2 Inventarios • Activos – Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación, – En proceso de producción con vistas a esa venta, – En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. 3 Capital de trabajo • Es la inversión que una empresa realiza en sus activos a corto plazo: – Está formado por las partidas que pertenecen a esa sección en el estado de situación financiera. • Partidas: efectivo, cuentas por cobrar, inversiones temporales e inventario. 4 Importancia del inventario • Es la principal fuente de ingresos de cualquier compañía. • Mantiene una estrecha relación con las compras y pagos. 5 Costo de los inventarios • Comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, – así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales. 6 Costo de adquisición de los Inventarios • Comprenderá: – El precio de compra – Los aranceles de importación – Otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales) – Los transportes – El almacenamiento – Otros costos atribuibles a la adquisición • Se deducirán: – Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares. 7 Costos de transformación de los Inventarios • Comprenderán: – Costos directamente relacionados con las unidades producidas • Mano de obra directa. – Parte de los costos indirectos, variables o fijos • En los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. 8 Sistemas de registro de Inventario • Una empresa decide el momento en que debe registrase la adquisición y el consumo del inventario. – Puede ser cuando se realiza cada transacción o al final del periodo. • Dicha decisión debe basarse principalmente en el tipo de empresa de que se trate. 9 Sistemas de registro de Inventario • Inventario perpetuo • Inventario periódico 10 Métodos de valuación del Inventario • Objetivo: – Determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo. 11 Métodos de valuación del Inventario • Costos específicos • PEPS (primeras entradas, primeras salidas) • UEPS (últimas entradas, primeras salidas) • Promedio ponderado – Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que sea más representativo de su actividad. 12 Sistemas de estimación • Permiten realizar una aproximación del costo del inventario sin tener que desperdiciar tiempo e incurrir en costos al hacer un recuento físico. 13 Sistemas de estimación • Precio de menudeo o detallista • Utilidad bruta 14 Sistemas de registro de inventario • Perpetuo • Periódico 15 Sistema de Registro Perpetuo • Mantiene un saldo actualizado del valor de la mercancías en existencia y el costo de la mercancía vendida. – Se compra mercancía • Aumenta la cuenta de inventario de mercancías. – Se vende mercancía • Disminuye la cuenta de inventario de mercancías. • Se registra el costo de la mercancía vendida. 16 Sistema de Registro Perpetuo – En cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancías en existencia y el costo total de las ventas del periodo. – No se utilizan las cuentas: • • • • • Compras Fletes sobre compras Devoluciones sobre compras Bonificaciones sobre compras Descuentos sobre compras – Cualquier operación que represente cargos o abonos a estas cuentas se registrarán directamente en la cuenta de inventario de mercancías. 17 Sistema de Registro Periódico • No mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia por lo que es necesario hacer un conteo físico para determinar las existencias de mercancías al finalizar le periodo. • No se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta, sino que se calcula hasta el final del periodo. 18 Sistema de Registro Periódico • Se utiliza las siguientes cuentas: – Compras – Fletes sobre compras – Devoluciones sobre compras (descuentos recibidos por pronto pago) – Bonificaciones sobre compras – Descuentos sobre compras 19 Costo de ventas Inventario Inicial (+) Compras (+) Fletes sobre compras (-) Devoluciones y bonificaciones sobre compras (-) Descuento sobre compras (=) Costo de las mercancías disponibles (-) Inventario final (=) Costo de ventas 20 Compras y cuentas afines • Compras • Cuentas afines – – – – Devoluciones sobre compras Bonificaciones sobre compras Descuentos sobre compras Fletes sobre compras 21 Gastos adicionales • Forman parte del producto: – Fletes – Seguros • Gasto por seguros – Impuestos de importación • El impuesto sobre ventas locales. • El derecho a trámite aduanero. 22 Fletes • Costo de embarque, debe ser pagado por el comprador o vendedor según lo hayan acordado. 23 Fletes • Clasificación – Libre a bordo (LAB) punto de embarque • El comprador debe pagar todos sus costos de envío. • Son un costo adicional de la mercancía comprada. – Libre a bordo (LAB) punto destino • El vendedor debe pagar todos sus costos de envío. • Es un gasto de venta del producto. 24 Fletes • Clasificación – Libre a bordo (LAB) punto de embarque • Sistema periódico: – Se carga a una cuenta llamada » Fletes sobre compras • Sistema perpetuo: – Se carga a la cuenta » Inventarios. – Libre a bordo (LAB) punto destino • Sistema periódico: – Se carga a la cuenta » Fletes sobre ventas. • Sistema perpetuo: – Se carga a la cuenta: » Fletes sobre ventas. 25 Ventas y cuentas afines • Ventas • Cuentas afines – Devoluciones sobre ventas – Descuentos sobre ventas – Descuentos comerciales 26 Métodos de valuación del Inventario • Costos específico – Requiere que se lleve un registro detallado de la información relacionada con cada operación de compra, • con el fin de identificar las facturas especificas a que corresponden las mercancías disponibles al final del periodo. – Es el más útil para las compañías que • Compran productos que se identifican con facilidad. • Manejan un número limitado de mercancías. 27 Métodos de valuación del Inventario • PEPS (primeras entradas, primeras salidas) – Se supone que las primeras mercancías compradas son las primeras que se venden. – Las mercancías en existencia al final del periodo serán las últimas que se adquirieron • Las de compra más reciente, valoradas al precio actual o al último precio de compra. – Al final refleja • Un mayor saldo de inventarios (sobrevaluado) • Un costo de ventas menor (subvaluado) 28 Métodos de valuación del Inventario • UEPS (últimas entradas, primeras salidas) – Se supone que las últimas mercancías compradas son las primeras que se venden. – Las mercancías que no se venden al final del periodo representan las que se encontraban en existencia en el inventario inicial • O los primeros productos comprados. – Los primeros artículos comprados son los últimos que se venden – El inventario final debe valuarse según el primer precio de compra o el más antiguo. 29 Métodos de valuación del Inventario • UEPS (últimas entradas, primeras salidas) – Los primeros artículos comprados son los últimos que se venden – El inventario final debe valuarse según el primer precio de compra o el más antiguo. – Al final refleja • El inventario final es menor (subvaluado) • El costo de ventas es mayor (sobrevaluado) 30 Métodos de valuación del Inventario • Promedio ponderado – Reconoce que los precios varían • según se adquieren las mercancías durante el periodo. • Las unidades del inventario final deben ser valoradas al costo promedio por unidad de las existencias durante todo el año. 31 Sistemas de estimación • Precio de menudeo o detallista – Es necesario • Que el negocio disponga de registros de las mercancías de vueltas, así como de los precios de venta de todas las mercancías vendidas durante el periodo contable. • Se utilizar el costo y el precio al menudeo de los productos disponibles para la venta – Con el fin de obtener una relación del costo con el precio de venta. – Después se aplica esta relación al inventario final a precios al menudeo, para obtener al inventario final al costo. 32 Sistemas de estimación • Utilidad bruta – Se multiplican las ventas netas por la utilidad bruta promedio sobre venta. • Es necesario que el porcentaje de utilidades brutas sobre ventas haya mantenido cierta estabilidad durante los años más recientes. 33 Regla de costo o valor neto realizable: el menor • Los inventarios pueden sufrir importantes variaciones de costo debido a cambios de los precios de mercado, obsolescencia u otras razones. 34 Regla de costo o valor neto realizable: el menor • Método de partida por partida – Se valúa partida por partida del inventario y a cada una se les asigna el menor valor entre el costo y el valor de mercado. • Método de categorías – Los artículos se agrupan por categorías y el costo total histórico y el valor neto realizable se comparan para determinar el menor de ellos. 35
