guajardo contabilidadf 5e diapositivas c06

Capítulo 6
Diferencias entre las
empresas de servicios y
comerciales
1
Registro de transacciones en empresas comercializadoras
• Inventario de mercancías
• Compras y cuentas relacionadas
• Ventas y cuentas relacionadas
2
Inventario de mercancías
• Valor de las mercancías al final del
periodo contable disponibles para la
venta.
• Está clasificado como un activo
circulante dentro del Balance General.
• El inventario final de un periodo contable
se convertirá en el inventario inicial del
siguiente.
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Sistemas de registro de inventario
• Perpetuo
• Periódico
4
Sistema de Registro Perpetuo
• Mantiene un saldo actualizado del valor
de la mercancías en existencia y el costo
de la mercancía vendida.
– Se compra mercancía
• Aumenta la cuenta de inventario de
mercancías.
– Se vende mercancía
• Disminuye la cuenta de inventario de
mercancías.
• Se registra el costo de la mercancía
vendida.
5
Sistema de Registro Perpetuo
– En cualquier momento se puede conocer la
cantidad de mercancías en existencia y el costo
total de las ventas del periodo.
– No se utilizan las cuentas:
•
•
•
•
•
Compras
Fletes sobre compras
Devoluciones sobre compras
Bonificaciones sobre compras
Descuentos sobre compras
– Cualquier operación que represente cargos o
abonos a estas cuentas se registrarán
directamente en la cuenta de inventario de
mercancías.
6
Sistema de Registro Periódico
• Se utiliza las siguientes cuentas:
– Compras
– Fletes sobre compras
– Devoluciones sobre compras (descuentos
recibidos por pronto pago)
– Bonificaciones sobre compras
– Descuentos sobre compras
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Sistema de Registro Periódico
• No mantiene un saldo actualizado de las
mercancías en existencia por lo que es
necesario hacer un conteo físico para
determinar las existencias de mercancías
al finalizar le periodo.
• No se registra el costo de la mercancía
vendida cada vez que se efectúa una
venta, sino hasta el final del periodo.
8
Costo de la mercancía vendida – Periódico
• En el Estado de Resultados de una
empresa comercial se incluye una
sección para explicar la determinación
del costo de la mercancía vendida.
• Se utilizan la cuenta de Compras y
cuentas afines, así como los inventarios
inicial y final.
• En el sistema perpetuo este cálculo no
es necesario.
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Formula para determinar el costo de ventas
Inventario inicial
(+)Compras brutas
(+)Fletes sobre compras
(-)Descuento sobre compras
(-)Devoluciones sobre compras
(=)Costo de las mercancias disponibles
(-)Inventario final
(=)Costo de ventas
• Este costo se rebaja de las ventas netas
para obtener la utilidad bruta, a la cual se
le restan los otros gastos del periodo
para determinar la utilidad neta.
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Compras y cuentas afines
• Compras
• Cuentas afines
–
–
–
–
Devoluciones sobre compras
Bonificaciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Fletes sobre compras
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Compras
• Sólo se usa para registrar las compras
de artículos destinados a ser vendidos
dentro de las operaciones normales de la
empresa.
• Sistema periódico
– El costo de la mercancía comprada se lleva a
Compras.
• Sistema perpetuo
– La cuenta de Compras se reemplaza por la
cuenta de Inventario.
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Devoluciones y Bonificaciones sobre compras
• Esta clasificada como una cuenta
compensatoria de compras y aparece en
el estado de resultados como una
deducción del costo de la mercancía
vendida.
• Sistema periódico
– Cargo a proveedores y abono a devoluciones y
bonificaciones sobre compras.
• Sistema perpetuo
– Cargo a proveedores y abono a Inventarios.
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Descuentos sobre compras
• El descuento por pronto pago se registra
en la cuenta de descuentos sobre
compras.
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Gastos adicionales
• Forman parte del producto:
– Fletes
– Seguros
• Gasto por seguros
– Impuestos de importación
• El impuesto del país de donde proviene el
producto.
• El derecho a trámite aduanero.
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Fletes
• Costo de embarque, debe ser pagado
por el comprador o vendedor según lo
hayan acordado.
• Clasificación
– Libre a bordo (LAB) punto de embarque
• El comprador debe pagar todos sus costos de
envío.
– Libre a bordo (LAB) punto destino
• El vendedor debe pagar todos sus costos de
envío.
• Es un gasto de venta del producto.
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Fletes
• Clasificación
– Libre a bordo (LAB) punto de embarque
• Sistema periódico:
– Se carga a una cuenta llamada
» Fletes sobre compras
• Sistema perpetuo:
– Se carga a la cuenta
» Inventarios.
– Libre a bordo (LAB) punto destino
• Sistema periódico:
– Se carga a la cuenta
» Fletes sobre ventas.
• Sistema perpetuo:
– Se carga a la cuenta:
» Fletes sobre ventas.
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Ventas y cuentas afines
• Ventas
• Cuentas afines
– Devoluciones sobre ventas
– Descuentos sobre ventas
– Descuentos comerciales
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Ventas
• Se utiliza para registrar la venta de
mercancías:
– Su contabilización se realiza en forma similar al
registro de los ingresos.
19
Ventas
• Registro
– Inventario Periódico
• Cargo: Bancos (venta de contado) o a Clientes
(venta a crédito)
• Abono: Ventas
– Inventario Perpetuo (se realizan dos asientos)
• Asiento 1
– Cargo: Bancos (venta de contado) o a Clientes
(venta a crédito)
– Abono: Ventas
• Asiento 2
– Cargo: Costo de ventas
– Abono: Inventario
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Devoluciones y bonificaciones sobre ventas
• Se utiliza una cuenta especial
denominada
– Devoluciones y bonificaciones sobre
ventas.
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Devoluciones y bonificaciones sobre ventas
• Registro
– Inventario periódico
• No se realiza el registro.
– Inventario perpetuo (se realizan dos asientos)
• Asiento 1
– Cargo:
» Devoluciones y bonificaciones obre ventas
– Abono:
» Bancos o Clientes
• Asiento 2
– Cargo:
» Inventarios
– Abono:
» Costo de ventas
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Descuentos sobre ventas
• Es una cuenta compensatoria de
ingresos.
– Debe presentarse en el estado de resultados
como una deducción de la cuenta de ventas.
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Descuentos comerciales
• Reducción sobre los precios de lista de
la mercancía.
• Los descuentos comerciales no se
registran en los libros del comprador ni
del vendedor
– Su abono se hace por el precio de lista menos el
descuento comercial.
• Registro
– En su registro no hay diferencias entre los dos
sistemas de inventario
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