CONSEJO NACIONAL DE LA MAGISTRATURA CONCURSO PARA JEFE DE LA ONPE PLAN DE TRABAJO Y PROPUESTA Magdalena Chú Villanueva Lima, 14 de diciembre del 2004 2 CONTENIDO INTRODUCCION I. ANALISIS SITUACIONAL ................................. Pág. 5 II. OBJETIVOS ...................................................... Pág. 12 III. LINEAMIENTOS ……………….…............................ Pág. 12 IV. PROPUESTAS .............................................. Pág. 19 2 3 INTRODUCCION La Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), desde que se promulgó su Ley Orgánica en 1995, ha tenido dos periodos consecutivos de gestión electoral, proyectando una imagen institucional diferente ante la ciudadanía a la finalización de cada una de ellas. Esta convocatoria, que obedece el mandato de la Constitución Política del Perú, en su artículo 182, permitirá elegir al Jefe de la ONPE que enfrentará una recargada agenda de procesos electorales tanto a nivel de autoridades del país como al interior de los partidos políticos, esto último si ellos lo requieren. Al mismo tiempo, debe buscar el mejoramiento institucional acorde con sus normas, las necesidades del país y la modernidad; el fortalecimiento de las relaciones y coordinaciones con las instituciones nacionales e internacionales, para la realización de procesos electorales limpios, transparentes y aceptados; la educación y formación de una cultura cívica en la población, que considere la emisión de su voto un ejercicio de su ciudadanía y del derecho que tiene para elegir a sus autoridades y representantes. 3 4 El plan de trabajo que se presenta, basada en la información disponible, constituye más bien una enumeración de lineamientos a considerar en la elaboración de un plan que en el mediano y largo plazo logre posicionar a la ONPE como un organismo de excelencia y credibilidad, trascendente para la vida democrática del Perú y referente para otras instituciones nacionales y de la región. 4 5 I. ANALISIS SITUACIONAL: 1.1 Caracterización de la ONPE: a) El Título I de la Ley Nº 26487, Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, en concordancia con la Constitución Política del Perú, Art. 176, establece en sus primeros artículos: Artículo 1º.- La Oficina Nacional de Procesos Electorales es la autoridad máxima en la organización y ejecución de los procesos electorales, de referéndum u otras consultas populares. Es un organismo autónomo que cuenta con personería jurídica de derecho público interno y goza de atribuciones en materia técnica, administrativa, económica y financiera. Artículo 2º.- La Oficina Nacional de Procesos Electorales tiene como función esencial velar por la obtención de la fiel y libre expresión de la voluntad popular, manifestada a través de los procesos electorales, de referéndum y otros tipos de consulta popular a su cargo. Artículo 3º.- La Oficina Nacional de Procesos Electorales, conjuntamente con el Jurado Nacional de Elecciones y el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, conforman el Sistema Electoral Peruano, de conformidad con lo establecido por el Artículo 177º de la Constitución Política del Perú. Mantiene permanentes 5 6 relaciones de coordinación con dichas entidades, de acuerdo a sus atribuciones. Estos tres artículos delinean claramente la importancia de la ONPE para garantizar el cumplimiento de la voluntad popular resultados de mediante procesos electorales limpios, transparentes y sin cuestionamientos. b) En sus Títulos siguientes la Ley 26487 señala con mayor detalle las funciones de la institución referidas a: la organización, planificación, capacitación y ejecución de los procesos electorales; especificando las relaciones funcionales con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil y con el Jurado Nacional de Elecciones. Asimismo, le asigna funciones para evaluar propuestas de ayuda técnica de los organismos extranjeros y concertar y dirigir la ejecución de proyectos en temas de su competencia, entre otras. c) Al promulgarse la Ley de Partidos Políticos, Ley Nº 28094, la ONPE asume funciones adicionales a las de su Ley Orgánica, tales como: -emitir constancia de verificación de firmas de adherentes de los partidos políticos que desean inscribirse ante el Jurado Nacional de Elecciones para participar como tales en los procesos electorales. – Administrar la “franja electoral”, asignando el tiempo a cada partido en la radio y la televisión del Estado o utilizándolo en educación electoral, cuando fuera el caso. – Proporcionar apoyo y asistencia técnica en los procesos electorales de los partidos políticos. Además, por esta 6 7 Ley, la ONPE debe realizar la verificación y control externos de la actividad económico-financiera de los partidos políticos, mediante la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios. d) Adecuándose a lo señalado en su Ley Orgánica y a la Ley de Partidos Políticos, los órganos permanentes y temporales de la ONPE se resumen actualmente en el siguiente organigrama: Estructura organizativa que amerita una evaluación integral y de cada uno de sus órganos para determinar si las funciones asignadas y la ejecución de las mismas, responden al mandato de la Oficina Nacional 7 8 de Procesos Electorales y le proporcionan la necesaria agilidad para el cumplimiento de sus objetivos y el uso racional de sus recursos. 1.2 Diagnóstico El análisis FODA que contiene el Plan Estratégico Institucional (PEI) 2004-2006, resume en cierta medida el diagnóstico de ONPE: Fortalezas: a) Credibilidad y confianza en la Institución por parte de la ciudadanía. b) Buenas relaciones con los actores políticos, la sociedad civil y la cooperación internacional. c) Equipo humano calificado, innovador y comprometido; con principios y valores éticos y democráticos. d) Una institución eficaz en el logro de sus objetivos, con capacidad para replicar su experiencia a nivel regional. Debilidades: a) Carencia de una infraestructura inmobiliaria adecuada. Se cuenta con cinco locales dispersos con incidencia en el 8 9 incremento del gasto por concepto de alquiler y servicio de seguridad. b) Debido al marco normativo vigente, para cada proceso electoral se debe contratar un significativo número de personas en corto tiempo con el riesgo de enfrentar dificultades en el proceso de selección y capacitación del mismo. c) Alta rotación de personal para procesos electorales. d) Como consecuencia del proceso de reorganización estructural y funcional, la Institución se encuentra en un proceso de consolidación. e) La centralización de la gestión de ONPE. El análisis interno que se presenta delinea claramente que, si bien el Organismo Nacional de Procesos Electorales ha superado problemas iniciales de credibilidad y confianza logrando una buena imagen extramuros que le facilita relacionarse con los actores políticos, la sociedad civil y la cooperación internacional; todavía es una Institución con muchas debilidades en el plano de recursos humanos, tecnológicos, financieros, de infraestructura y normativos que deben superarse para lograr que se constituya en el referente nacional e internacional que proyecta en su visión institucional, mencionada mas adelante. 9 10 Oportunidades: a) El restablecimiento de la plena vigencia del Estado de Derecho. b) Impulso al proceso de descentralización y desconcentración de las funciones del Estado, lo cual implica el desarrollo de nuevos y complejos procesos electorales. c) Posibilidad de captar apoyo de la Cooperación Técnica Internacional para procesos electorales. Amenazas: a) Modificación constitucional de los organismos electorales. b) Continuidad de las imprecisiones, vacíos y contradicciones en la Legislación Electoral vigente. c) Asignación inoportuna de recursos financieros para los procesos electorales, afectando las funciones de ONPE. d) Promulgación de legislación inadecuada para la organización de los procesos electorales. A través del análisis externo realizado por la actual gestión de la ONPE, se observa que las oportunidades que se presentan actualmente, y otras que pueden identificarse, ayudarían a superar varias de las debilidades identificadas en su análisis interno, por ejemplo, su gestión centralizada puede revertirse con el impulso al proceso de descentralización y desconcentración y mejorar sus 10 11 recursos institucionales con el apoyo de la Cooperación Internacional, entre otras. Sin embargo, falta mencionar como amenaza el financiamiento de su presupuesto dado que el 80 por ciento del mismo se basa en las multas que pagan los ciudadanos por no concurrir a las urnas a emitir su voto o por el no cumplimiento de participar como miembro de mesa en los comicios electorales. VISION “La ONPE, a través de organizar elecciones limpias y transparentes, contribuya a la consolidación institucional de la democracia peruana, convirtiéndose en una institución modelo y referente en el ámbito de la región por su eficiencia, credibilidad y confianza en la gestión pública, al servicio de los ciudadanos y organizaciones políticas”. MISION “Somos un organismo autónomo, encargado de planear, organizar y ejecutar procesos electorales y de consulta popular de manera eficiente, que reflejan fielmente la voluntad de los electores, contando para ello con profesionales altamente calificados y comprometidos con los valores y principios democráticos de elecciones limpias y transparentes, que produzcan resultados incuestionables”. 11 12 II. OBJETIVOS DEL PLAN DE TRABAJO Dos son los objetivos del Plan de Trabajo que se propone: a) Señalar lineamientos a tener en cuenta para acciones en el corto plazo. b) Señalar lineamientos para acciones en el mediano y largo plazo III. LINEAMIENTOS GENERALES 3.1 Lineamientos para acciones en el corto plazo: a) Evaluar el Plan Estratégico Institucional (PEI) 2004-2006 Toda vez que existe un Cronograma de Procesos Electorales que debe cumplirse por mandato legal no se puede pensar en diseñar un nuevo Plan Estratégico Institucional para este periodo, sino más bien evaluarlo para introducir mejoras en lo que corresponda y continuar fortaleciendo la imagen que la Institución ha ganado en este aspecto. 12 13 b) Evaluar la estructura orgánica y funcional de la Institución Ello es indispensable porque los escasos recursos económicos que tiene la ONPE deben ser utilizados racionalmente evitando duplicidad de funciones y orientándolos preferentemente a los órganos de línea. Aquí abunda el hecho que, por la Ley de Partidos Políticos se ha incorporado la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios, la cual necesita un diseño especial que en parte lo señala la propia Ley. c) Fortalecer el equipo humano indispensable que requiere la estructura orgánica de la ONPE. El PEI actual señala como una fortaleza al personal con que cuenta la ONPE, sin embargo, lo menciona también como una debilidad. Ello es un denominador común en muchas instituciones de la Administración Pública, pero la ONPE necesita retener a sus mejores cuadros, si estos han sido consideraciones técnicas y profesionales. seleccionados por Ello evitará que los procesos electorales tengan dificultades y garantizará resultados oportunos e inobjetables. En tal sentido se debe elaborar y mantener un programa de capacitación y actualización permanente del personal de planta, que de por si es un incentivo que lo identifica con su institución. Para el personal eventual, contratado para determinados procesos electorales, se pueden elaborar módulos cada vez más 13 14 estandarizados que permitan una rápida capacitación y además proporcionen una cartera de personal calificado para futuras contrataciones. d) Potenciar el sistema informático (hardware y software) para garantizar el procesamiento y transmisión de los datos electorales y la oportuna difusión de sus resultados. Esta es una acción permanente, dada la velocidad con que avanza la tecnología informática, tanto en hardware como en software. Las estrategias de seguridad en los procesos informáticos deben ser evaluadas constantemente. Además, el sistema utilizado en los procesos electorales es independiente del sistema al interior de la institución. Asimismo, debe preverse el sistema informático para la votación electrónica que la modernidad va planteando, aunque la legislación actual aun no lo permite. e) Fortalecer las relaciones y coordinaciones con las entidades públicas que señala el PEI: Jurado Nacional de Elecciones Registro Nacional de Identificación y Estado Civil Congreso de la República 14 15 Poder Judicial Ministerio de Economía y Finanzas Ministerio del Interior Ministerio de Educación Ministerio de Transportes y Comunicaciones Ministerio de Defensa Ministerio de Salud Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social Ministerio de Relaciones Exteriores Defensoría del Pueblo Consejo Nacional de la Magistratura Instituto Nacional de Estadística e Informática f) Fortalecer y ampliar las relaciones con los Organismos de Cooperación Internacional Para obtener el apoyo técnico y financiero que fuera posible y también para intercambiar experiencias y capacidades con organismos electorales de otros países. g) Plantear estrategias e iniciar las gestiones para integrar al personal de la ONPE en un mismo local institucional. No es necesario resaltar la importancia que tiene para optimizar los resultados de una institución el hecho de que todo su personal esté 15 16 ubicado en un mismo local, los beneficios que se logran en comunicación, gestión y cumplimiento de objetivos va a la par con el uso racional de los escasos recursos económicos. En este punto es necesario plantear estrategias que incluyan a otras dependencias del Estado y a la Cooperación Internacional. 3.2 Lineamientos para acciones en el mediano y largo plazo: Entendiendo que el mediano plazo cubre el periodo 2005-2008, se formulan los siguientes lineamientos, que se trabajarán durante el periodo pero en algunos casos requiere mayor tiempo para traducirlo en una meta cumplida: a) Lograr que la población tenga cultura electoral y ejerza su derecho ciudadano al elegir a sus autoridades y representantes mediante el voto consciente y voluntario, mediante: El desarrollo de un plan de educación, información y capacitación orientado a la población en general. La coordinación con el Ministerio de Educación para incorporar en los planes de estudio de los diferentes niveles actividades electorales que vayan formando cultura electoral en los niños y jóvenes. Coordinación con otras entidades del Estado y con Organizaciones no Gubernamentales que trabajan con 16 17 grupos poblacionales a fin de capacitar y ejercitar a sus grupos en temas electorales. Permanente coordinación con los medios de comunicación masiva para que estos temas lleguen a la mayor cantidad de personas posible. Otros que se presenten. b) Fortalecer y actualizar constantemente su sistema informático Ya se ha planteado que esta es una actividad permanente. c) Mejoramiento institucional a nivel central y descentralizado Cubriendo los aspectos técnicos, de personal, de infraestructura, de equipos, de sistema informático, entre otros. Si bien en la actualidad hay varios grupos descentralizados que se encargan de algunas funciones de la ONPE, estos son eventuales determinados y responden a procesos la electorales. ejecución de Su labor se interrumpe cuando no se está realizando ningún proceso electoral, perdiéndose lo alcanzado en la capacitación y educación electoral con los pobladores. Es importante analizar su permanencia en el lugar aun cuando no se esté realizando algún proceso electoral, a fin de que 17 18 refuercen y vayan formando cultura electoral en la población a su alcance. d) Posicionamiento de la ONPE como centro de excelencia en procesos electorales y por ende referente para otros países. Lo cual será logrado cuando la ONPE logre y mantenga el mejoramiento institucional en todos sus aspectos. e) Participación e intercambio con sus pares de otros países, en el tema electoral, y con Organismos Internacionales. Indispensable para el enriquecimiento institucional y la actualización del personal mediante la observación de los procesos electorales de otros países y al mismo tiempo al recibir observadores en los procesos electorales de Perú. 18 19 IV. PROPUESTAS Resumiendo lo expresado en los lineamientos de corto, mediano y largo plazo se plantean las siguientes propuestas: 1 Evaluación del Plan Estratégico Institucional 2004-2006, para introducir los cambios que sean necesarios y garantizar el cumplimiento del calendario de procesos electorales que señala la Ley. 2 Mejoramiento integral y continuo para posicionar a la ONPE como institución de referencia nacional y regional en la organización y ejecución de procesos electorales. 3 Contribución a la creación de una cultura electoral en la población para que ejerza sus derechos ciudadanos a través de su participación para elegir a sus autoridades y representantes. 4. Fortalecer coordinaciones con organismos internacionales que apoyen técnica y financieramente los procesos electorales y buscar participación en instituciones internacionales que fomenten la consolidación democrática de los Estados mediante elecciones libres y transparentes realizadas en marcos legales de respeto a los derechos de las personas. 19