POLÍTICA DE VACACIONES PERSONAL AGEXPRONT Documento Número: 1.4.7.3 Revisión: 1.0 Fecha de Publicación: 2-08-2006 Fecha última revisión: 2-08-2006 Este documento ha sido generado para uso exclusivo de la Asociación Gremial de Exportadores de Productos No Tradicionales, por División de Servicios Técnicos y su contenido es de uso restringido a la audiencia. Este documento no puede ser transferido a terceros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito la Dirección de Servicios Técnicos. Asociación Gremial de Exportadores de Productos No Tradicionales - AGEXPRONT VACACIONES DE RECURSOS HUMANOS ST-PL-SEL-001 1 POLÍTICA 1.1 Audiencia El contenido de este documento está dirigido a: Colaboradores y contratistas de AGEXPRONT Personal temporal que labore para AGEXPRONT Directores de División Miembros de Juntas Directivas de comisiones, subcomisiones y comités 1.2 Glosario Vacación: Período de descanso con goce de sueldo que concede la empresa para el uso del colaborador de acuerdo a convenios específicos. Descanso: Período de reposo, Tiempo libre de obligaciones. Permiso: Licencia o consentimiento para hacer o decir algo . Asueto: Vacación por un día . Licencia con goce de salario: permiso otorgado por la empresa a un colaborador para realizar tareas ajenas a la oficina sin cargo a cuenta de vacaciones . Asociación Gremial de Exportadores de Productos No Tradicionales - AGEXPRONT VACACIONES DE RECURSOS HUMANOS ST-PL-SEL-001 1.3 Propósito Planear, ejecutar y controlar de una forma ordenada y eficiente el proceso de vacaciones de personal de la Asociación Gremial de Exportadores de Productos No Tradicionales -AGEXPRONT-. 2.1 Normativa La base legal esta enfocada en los siguientes artículos del código de trabajo. 2.1.1 Derecho de vacaciones: Articulo 130 : Todo trabajador sin excepción, tiene derecho a un período de vacaciones remunerados después de cada año de trabajo continuo al servicio de un mismo patrono, cuya duración mínima es quince días hábiles. 2.1.2 Artículo 131: Para que el trabajador tenga derecho a vacaciones, aunque el contrato no lo exija trabajar todas las horas de la jornada ordinaria ni todos los días de la semana, deberá de tener un mínimo de 150 días (5 meses) trabajados en el año. 2.1.3 Para que todo colaborador tenga derecho a vacaciones, deberá de tener un mínimo de 150 días (5 meses) trabajados en el año. (artículo 131) 2.1.4 El período de vacaciones no son acumulables de año en año con el objetivo de disfrutar posteriormente de un periodo de descanso mayor. (artículo 136) 2.1.5 El periodo de vacaciones para el personal de Agexpront estará instituido en dos: Semana Santa y Diciembre de cada año. Asociación Gremial de Exportadores de Productos No Tradicionales - AGEXPRONT VACACIONES DE RECURSOS HUMANOS ST-PL-SEL-001 Durante la semana santa se contaran como periodo de vacaciones 2 días y en el mes de Diciembre dependerá de las fechas festivas con un promedio de 9 a 10 días . Si el trabajador tuviera días adicionales disponibles al finalizar el ano, se deberá tomar estos días según programación que realice el departamento de RRHH en el mes de Diciembre . 2.1.6 Si el trabajador solicita vacaciones en un periodo del año diferente a los especificados en el inciso anterior, deberá seguir el proceso administrativo normado por el departamento de recursos humanos (ver actividad # 2 del proceso de administración de vacaciones) . 2.1.7 Todo el personal que por motivos de trabajo no pueda tomar su periodo de vacaciones de acuerdo a lo establecido en el inciso 2.1.5. deberá programar con anticipación junto a su jefe inmediato superior, sus periodos a tomar en el transcurso del ano divididos en 2 partes como máximo (según articulo 136 del código de trabajo). Esta programación deberá ser presentada no mas tarde del 31 de Enero de cada año . 2.1.8 Las vacaciones no son compensables en dinero , salvo cuando el trabajador es cesado en sus funciones y autorizado por su jefe inmediato justificado por el Director de Servicios Técnicos . 2.1.9 Son días de asueto con goce de salario para los colaboradores: 1º. De Enero , Jueves, Viernes y Sábado Santo , 1. de Mayo, 30 de Junio, 15 de Septiembre, 20 de Octubre , 1. Noviembre , 24 Diciembre (medio día a partir de las 12:00 horas, 25 de diciembre, 31 de Diciembre (medio día a partir de las 12:00 horas, y el día de la festividad de la localidad . (En Quetzaltenango el 16 de Septiembre) . 2.1.10. Los días de licencia serán establecidos como días calendario (incluye días Sábados, Domingos, y días de asueto, periodos de pre y post natal) Asociación Gremial de Exportadores de Productos No Tradicionales - AGEXPRONT VACACIONES DE RECURSOS HUMANOS ST-PL-SEL-001 2.1.11 Se otorgaran licencias con goce de salario en los siguientes casos: 3 días cuando ocurra el fallecimiento del conyuge o con la persona con la que estuviera unida de hecho el colaborador, de los padres o hijos. 2.1.12 5 días cuando contrajera matrimonio 2.1.13 2 días por nacimiento de hijo 2.1.14 Para responder a citaciones judiciales por el tiempo que tome la comparecencia y siempre que no exceda de medio día dentro del día dentro de la jurisdicción y un día fuera del departamento de que se trate (articulo # 61 del código de trabajo) . 2.1.15 Únicamente se autorizaran permisos a los colaboradores, por un periodo no mayor de 4 horas en un día .