PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL ACUERDO 83/2014 (DISPOSICIONES PARA LA OFERTA ACADÉMICA, MALLA HORARIA Y ASIGNACIÓN DE GRUPOS) JUSTIFICACIÓN. La LEY DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LA CIUDAD DE MÉXICO, en su artículo 6 fracciones I (interés legítimo de los estudiantes aprender y adquirir una formación integral), II (derecho a recibir apoyos académicos necesarios tener éxito en sus estudios); y V (poder inscribirse en cualquier curso). Por lo mismo, la UACM tiene el deber de conformar semestralmente una Oferta Académica, así como elaborar Mallas Horarias y realizar la Asignación de Grupos. Faltar a este deber implica una violación gravísima de intereses legítimos centrales de los estudiantes y traicionaría las razones de ser más íntimas de la UACM. Por otra parte, el CONSEJO UNIVERSITARIO es la máxima autoridad de esta Casa de Estudios (artículo 15 de la Ley) y sus resoluciones deben ser acatadas por todos los Universitarios. Esta disposición legal está refrendada por el artículo 2 del ESTATUTO GENERAL ORGÁNICO (EGO), que señala que “El Consejo deberá de resolver lo no previsto por este Estatuto bajo el marco de la legalidad, la transparencia, la eficiencia, la honradez y la utilización óptima de los recursos para bien de la Universidad y su comunidad en conjunto.” En otras palabras, el Consejo Universitario, a partir de la deliberación debe tomar decisiones razonables. El Acuerdo UACM/CU-3/EX-28/083/14 en el que el TERCER CONSEJO UNIVERSITARIO aprobó las Disposiciones para la Oferta Académica, Malla Horaria y Asignación de Grupos es el producto de un largo proceso de debates iniciados en el PRIMER CONSEJO UNIVERSITARIO (Diciembre de 2007 – Agosto de 2010)que empezó a ordenar esta materia mediante los Acuerdos UACM/CU/OR-03/061/08 y UACM/CU/OR-03/063/08. El SEGUNDO CONSEJO UNIVERSITARIO (Agosto de 2010 – Agosto de 2012) continuó el proceso de regulación por medio del Acuerdo UACM/CU-2/OR-03/072/10. El SEGUNDO CONSEJO UNIVERSITARIO (Noviembre de 2012 – Diciembre de 2014) continuó el debate en dos líneas separadas pero paralelas: la implementación de los acuerdos del SEGUNDO CONGRESO UNIVERSITARIO de 2012 y la mejora de las prácticas académicas y administrativas generadas bajo el Acuerdo 72/2010. En esta última línea, el TERCER CONSEJO UNIVERSITARIO aprobó el Acuerdo UACM/CU-3/EX-13/048/14 para mejorar el Censo Docente. Los precedentes demuestran que los temas regulados por el Acuerdo 83/2014 fueron ampliamente debatidos no sólo por la legislatura que lo aprobó, sino que SEDE ADMINISTRATIVA Doctor García Diego № 170. Colonia de los Doctores. C.P. 06720. Cuauhtémoc, Distrito Federal, República Mexicana. 1 la regulación que el máximo órgano de gobierno universitario ha ido incrementando su eficacia a partir de las experiencias de la praxis del trabajo colegiado de académicos, de los procesos en Colegios y del desarrollo de los Consejos y Coordinaciones de Plantel. El proceso que llevó al Acuerdo 83/2014 ha sido igualmente transparente y está sujeto a crítica, como lo demuestra el punto de acuerdo Séptimo del propio Acuerdo, que ordena que “Con base en las aportaciones que este acuerdo suscite por parte de la comunidad y/o instancias universitarias en el momento de su publicación, en la perspectiva de su aplicación y/o en su puesta en práctica, además de los ajustes que sobre la marcha pueden y deben hacerse entre distintas instancias universitarias, la Comisión de Asuntos Académicos propondrá las adecuaciones necesarias a estas disposiciones y lineamientos y las presentará en el pleno del Consejo Universitario con la intención general de mejorar la formación de los estudiantes, hacer eficiente su participación y mejorar la oferta académica de acuerdo con sus intereses legítimos.” En este contexto es que la SECRETARÍA GENERAL y la OFICINA DEL ABOGADO GENERAL han leído y entendido el mandato del máximo órgano de gobierno contenido en otro numeral del acuerdo 83/2014, en el punto quinto : “La Coordinación de Informática y Telecomunicaciones, el Área de Registro Escolar, las Coordinaciones de Colegio y demás instancias académicas y administrativas participantes y coadyuvantes con estas disposiciones deberán garantizar su aplicación, para ello deberán solventar todas las dificultades que se encuentren para la implementación de las mismas.” Por otra parte, la lectura atenta de los varios pasos previstos en el Acuerdo 83/2014 permite afirmar que las y los trabajadores académicos siempre podrán ejercer el derecho a mantener su plantel de adscripción durante el proceso de asignación de grupos (cláusula 32 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente) y las autoridades académicas siempre deberán darles materia de trabajo en el caso de que no completen su carga docente sin menoscabo de sus derechos al sabático y a otras prestaciones. También es importante señalar que la consulta a los estudiantes prevista en el Acuerdo 83/2014 no es vinculatoria y solamente constituye uno más de los insumos para la planeación de los procesos referidos. Por ello es que es opinión con efectos administrativos de la OFICINA DEL ABOGADO GENERAL (con fundamento en el artículo 72 fracción XIV del EGO), que la SEDE ADMINISTRATIVA Doctor García Diego № 170. Colonia de los Doctores. C.P. 06720. Cuauhtémoc, Distrito Federal, República Mexicana. 2 SECRETARÍA GENERAL puede y debe intervenir, en cumplimiento de su atribución de colaborar con el Rector “en la dirección de la Universidad, y en los asuntos de carácter docente, de administración, planeación, difusión de la cultura y extensión universitaria” (artículo 10-B de la Norma Número Cuatro) para asegurar que en el Semestre 2015-II las y los estudiantes de la UACM cuenten con una oferta académica digna. En este circunstancia de necesidad y con el fundamento mencionado, la SECRETARÍA GENERAL convocó a las COORDINACIONES DE CERTIFICACIÓN Y REGISTRO; COMUNICACIÓN e INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES para que hicieran un diagnóstico de todas las dificultades que se encuentren para la implementación del Acuerdo 83/2014. Ahora deben tomarse en consideración las dificultades de implementación detectados por las áreas operativas de la Administración Universitaria. Para ello se presentan a continuación los informes que hicieron llegar a la SECRETARÍA GENERAL las COORDINACIONES DE CERTIFICACIÓN Y REGISTRO; COMUNICACIÓN y INFOMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES. DIFICULTADES ADMINISTRATIVO-OPERATIVAS DE IMPLEMENTACIÓN DETECTADAS A LA FECHA. 1. Informe de la COORDINACIÓN DE CERTIFICACIÓN Y REGISTRO (CCyR). a) Nos encontramos con la dificultad de los tiempos establecidos para el desarrollo de esta actividad ya que, los señalados para la elaboración y publicación de de la malla horaria se empalman o incluso son previos a las fechas de la captura de los resultados de la certificación. Es decir, el periodo de certificación intersemestral de Junio de 2015 abarca del 1 al 12 de Junio. De acuerdo al calendario, la fecha límite de entrega de resultados sería, para la última fecha de aplicación, el 22 de Junio. b) La inscripción al semestre inicia el 24 de Junio de 2015, y lo estipulado en el Acuerdo es que la malla horaria deberá estar publicada aproximadamente el 5 de Junio, cuando muchos estudiantes aún no han presentado el total de sus certificaciones y mucho menos están en posibilidad de saber si lograron certificar para determinar qué cursos deben inscribir y/o solicitar. c) No obstante, desde la CCyR consideramos la necesidad de contar, en principio, con un histórico de los resultados de cada periodo de certificación, que permita visualizar periodo por periodo, los resultados globales de certificación como un componente de elemental importancia en la planeación de cualquier Oferta Académica, Malla Horaria o Asignación de Grupos. SEDE ADMINISTRATIVA Doctor García Diego № 170. Colonia de los Doctores. C.P. 06720. Cuauhtémoc, Distrito Federal, República Mexicana. 3 d) Sin embargo, la información anteriormente descrita tiene la dificultad de ser un retrato plano de cada periodo de certificación, por lo que se requiere acompañarlo con los porcentajes de avance curricular, por generación, por licenciatura y por plantel, de todos los estudiantes de la UACM. e) Esta información podría complementarse con una revisión de los cursos convertidos en cuello de botella para cada una de las licenciaturas aprobadas en la UACM y una revisión más específica de la última fecha en la que los estudiantes se presentaron a la certificación. Lo anterior, sin menoscabo de elaborar los balances de resultados del último periodo de certificación (insumo estadístico que siempre ya se genera). f) Sin embargo, para contar con los datos más estructurados, que permitan el desarrollo de una adecuada planeación, esta información debe ser compartida y trabajad a de manera conjunta con la Coordinación Académica, Registro Escolar y Servicios Estudiantiles. Toda esta información podría estar disponible en un lapso de cuatro semanas aproximadamente. 2. COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN (CC). a) Se realizará una campaña impresa, en redes y audiovisual. b) Los contenidos de la campaña serán cuatro: 1) La historia de debates del Acuerdo 83/2014 en el CONSEJO UNIVERSITARIO. 2) El procedimiento para generar la Oferta Académica que establece el Acuerdo 83/2014 (que se presentará en una línea de tiempo, indicando las fechas). 3) Las tareas que deben realizar estudiantes (hacer su demanda de cursos en la semana establecida en el calendario, que inicia el Lunes 27 de Abril) y los profesores (subir sus datos personales al sistema, como lo establece el Acuerdo 48/2014, lo que pueden hacer hasta la semana del 17 de Abril). 4) La propuesta operativa de la Administración y la opinión jurídica del abogado. c) Salir con la campaña en dos fases: la impresa y redes, la próxima semana (Lunes 16 de Febrero); y la audio visual, en dos semanas más (Lunes 2 de Marzo). Actualmente, se está diseñando la infografía del procedimiento y el guión de la historia y las tareas. SEDE ADMINISTRATIVA Doctor García Diego № 170. Colonia de los Doctores. C.P. 06720. Cuauhtémoc, Distrito Federal, República Mexicana. 4 3. COORDINACIÓN DE INFOMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES (CIT). a) No están definidos los procesos y procedimientos que permitan sistematizar la creación de la oferta académica, malla horaria y asignación de grupos conforme a este acuerdo. El proceso de desarrollo de un sistema (software) que automatice un proceso se basa fundamentalmente en el adecuado establecimiento y definición de procedimientos. b) No se tiene definido cómo establecer el vínculo con las áreas responsables del desarrollo de ejecutar los procedimientos (Consejos de Plantel, equipo de trabajo, etc.). c) Mientras no existan los procedimientos sobre los cuales hacer los análisis de requerimientos, flujo de la información, viabilidad, etc., no es posible hacer una estimación adecuada para el ciclo de desarrollo del sistema en cuestión. Por ejemplo, no se tene definido cómo tomar en cuenta los horarios laborales de los estudiantes de postgrado para la generación de la malla horaria. d) Se carece del insumo requerido del resultado del Censo Académico en relación a los grupos validados. Sin embargo, se cuenta con la base de datos de los registros de los grupos asignados a profesores (aunque sin la validación establecida en el Acuerdo 48/2014). 4. COORDINACIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES (CSE). De conformidad al numeral décimo del Acuerdo 83/14, donde se instruye a la COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN y a la COORDINACIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES a que a más tardar, durante la segunda semana de Febrero de 2015, lleven a cabo una extensa y exhaustiva campaña de difusión en todos los medios institucionales posibles, sobre la importancia de la participación estudiantil en dicho acuerdo y en general, en toda la vida académica de la Universidad. Los tiempos del calendario escolar y el reconocimiento de que algunos de los recursos materiales, técnicos y humanos no han sido habilitados e instruidos para llevar a cabo la implementación del Acuerdo 83/2014, la SEDE ADMINISTRATIVA Doctor García Diego № 170. Colonia de los Doctores. C.P. 06720. Cuauhtémoc, Distrito Federal, República Mexicana. 5 CSE no está en posibilidades de implementar una campaña informativa y de difusión amplia para invitar a los estudiantes a participar en algunos de los procesos del Acuerdo 83/2014. Una campaña requiere de un conjunto de información confiable y clara con la intención de lograr un objetivo; además que deben estar preparados los sistemas y algunos campos de información electrónicos para que los estudiantes cumplan con lo establecido en el Acuerdo 83/2014. La CSE comparte el espíritu y ánimo de iniciar a la brevedad la implementación del Acuerdo 83/2014 ya que sus disposiciones están encaminadas a ampliar la oferta académica para los estudiantes de la UACM; sin embargo iniciar una campaña sin los procedimientos y los sistemas revisados por el mismo CU, generaría en los estudiantes confusión y encono por las fallas encontradas en el proceso. Estamos en la mejor disposición de participar en la puesta en marcha del Acuerdo 83/2014 de manera colegiada desde la Administración de la UACM, para lograr que en un tiempo determinado se concluya el proceso de revisión de los insumos que conforman la estructura operativa del acuerdo. Este es parte del compromiso de la CSE. PROPUESTA. 1. Se propone a la COMISIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS conformar un equipo operativo de trabajo (EOT) integrado por : a) Una persona de la COORDINACIÓN DE CERTIFICACIÓN Y REGISTRO. b) Una persona de la COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES. c) Una persona de la COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN. d) Una persona de la COORDINACIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES. e) Dos personas de la COORDINACIÓN ACADÉMICA (REGISTRO ESCOLAR y DESARROLLO CURRICULAR). f) Tres personas, una por cada Colegio. Los trabajos del EOT serán dirigidos por una persona académica (profesorinvestigador de tiempo completo) con capacidad ejecutiva, sentido común, y preferentemente con experiencia en gestión. SEDE ADMINISTRATIVA Doctor García Diego № 170. Colonia de los Doctores. C.P. 06720. Cuauhtémoc, Distrito Federal, República Mexicana. 6 2. Las atribuciones del EOT propuestas serán : a) Detectar, diagnosticar e implementar soluciones a las dificultades para la implementación del Acuerdo 83/2014. b) Elaborar la Oferta Académica, Malla Horaria y Asignación de Grupos para los semestres necesarios hasta la total implementación del Acuerdo 83/2014. (Lo que implica traspasar de manera ordenada las tareas sistematizadas a los Consejos y Coordinaciones de Plantel). c) Documentar todo el procedimiento e informar a la COMISIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS de manera mensual. (Con la finalidad de poder automatizar dentro del procedimiento el mayor número de actividades). d) Salvaguardar los derechos laborales de las y los trabajadores académicos y administrativos, técnicos y manuales, contenidos en el CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO y en la LEY FEDERAL DEL TRABAJO. e) Asegurar a las y los estudiantes el disfrute de sus derechos e intereses legítimos de acuerdo a la LEY DE LA UACM. 3. El seguimiento de los trabajos del EOT será responsabilidad de dos consejeros universitarios integrantes de la COMISIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS (un estudiante y un académico). 4. Es importante que cada Consejo de Plantel nombre a dos de sus integrantes (un estudiante y un académico) para que sirvan de enlace con el EOT durante toda la implementación del Acuerdo 83/2014. 5. Todas las intancias académicas y administrativas de la Universidad que se vean involucradas en el proceso de implementación deberán colaborar irrestrictamente y sin excusa con el EOT, facilitando opiniones, información, insumos, materiales y recursos humanos. 6. Esta propuesta no es limitativa, sólo enunciativa y podrá modificarse según lo dispuesto en el séptimo punto del Acuerdo 83/2014. Lo anterior, con la finalidad de cumplir con lo dispuesto en el artículo 6 de la LEY DE LA UACM y no incurrir en responsabilidades universitarias. Esta propuesta no pretende crear estructuras, modificar el EGO ni mucho menos politizar su discusión. Por el contrario, busca plantear soluciones viables a las dificultades y proveer de insumos y datos a la COMISIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS para perfeccionar el Acuerdo 83/2014. Es importante resaltar que ninguna SEDE ADMINISTRATIVA Doctor García Diego № 170. Colonia de los Doctores. C.P. 06720. Cuauhtémoc, Distrito Federal, República Mexicana. 7 autoridad ni legislativa ni administrativa participará en la toma de decisiones del EOT (sus integrantes deben ser las personas expertas que conozcan los detalles de la operación concreta de los procedimientos que el Acuerdo 83/2014 refiere). Por último, y en el ánimo de construir la cooperación a que nos ha llamado el Rector Aboites, esta propuesta está abierta a la discusión para su mejora y consenso; sin olvidar que el Acuerdo 83/2014 y la realidad del calendario nos imponen tiempos perentorios para asegurar los derechos de nuestros estudiantes. Nada humano me es ajeno. Carmen Alicia PINEDA SÁNCHEZ SECRETARIA GENERAL Federico ANAYA GALLARDO ENCARGADO DE DESPACHO DE LA OFICINA DEL ABOGADO GENERAL SEDE ADMINISTRATIVA Doctor García Diego № 170. Colonia de los Doctores. C.P. 06720. Cuauhtémoc, Distrito Federal, República Mexicana. 8