16020 ActaCdeCevaluacionCinvitacionC003

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA
NIT. 891.480.035-9
INVITACION A COTIZAR PARA CONTRATACION DIRECTA NO. 003 DE 2006
ACTA DE EVALUACION Y RECOMENDACIÓN
PARA:
Señor RECTOR
DE:
Comités Jurídico, Técnico y Financiero
ASUNTO:
Evaluación y recomendación Invitación a cotizar para contratación
directa No. 003 de 2006
FECHA:
24 de agosto de 2006
OBJETO: Según Invitación a Cotizar para contratación directa No. 003 de 2006, se
convocó a presentar propuestas técnicas y económicas para la contratación De:
“SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
LABORATORIO DE SIMULACION MEDICA”.
INVITACIÓN: Los pliegos correspondientes a la Invitación a cotizar para contratación
directa No. 003 de 2006, fueron publicados en la página de la Universidad
www.utp.edu.co desde el día 03 de agosto de 2006. Adicionalmente se envío la invitación
y la información correspondiente mediante oficio a las siguientes empresas:
Inserim Aire S.a.
Bojanini Ingenieros Ltda.
Melco de Colombia
Ingenieros del Aire Ltda.
Aire Asociados Ltda.
Aire Acondicionado y Energía eléctrica
Abacal servicios
Igualmente se envió invitación a los siguientes correos electrónicos:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
2
La visita obligatoria y aclaración de dudas fue programada para el día 10 de agosto de
2006, a la cual asistieron:
Inserim aire s.a.
Ingenieros del Aire Ltda..
Airear ingeniería
ENTREGA DE PROPUESTAS: De acuerdo al cronograma estimado en el Pliego de
Condiciones y a los adendos No. 1 y No. 2 de la invitación a cotizar para contratación
directa No. 03 de 2006, el día 22 de agosto de 2006 a las 9:00 a.m. se cerró dicha
invitación, para lo cual los proponentes depositaron sus propuestas en urna cerrada
ubicada en la Secretaría general, se procedió a abrir la urna encontrando una (1)
propuesta presentada en sobre sellado así:
PROPONENTE
VALOR INCLUIDO IVA
PLAZO
Airear Ingeniería
$35.994.648
30 días
1. EVALUACIÓN JURÍDICA:
Revisados los documentos legales solicitados por la Universidad como requisito
obligatorio de participación en la Licitación, se concluye que los proponentes habilitados
para continuar en el proceso licitatorio son aquellos que hicieron entrega de los
documentos exigidos como obligatorios para la evaluación jurídica
(Existencia y
representación legal, póliza de seriedad de la propuesta, Documento de conformación de
consorcio o unión temporal,) así:
DOCUMENTO
Existencia y representación legal
Póliza de seriedad de la propuesta
Consorcios o uniones temporales
AIREAR INGENIERIA
NA
SI
NA
N. A.: no aplica
El oferente cumple con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones para la
evaluación jurídica lo cual lo habilita para continuar en el proceso.
2. EVALUACIÓN FINANCIERA:
DOCUMENTOS FINANCIEROS: El oferente aporta para la evaluación financiera, la
declaración de renta del año 2005;Estados de resultados de la vigencia 2005, Paz y
Salvo de la Seguridad Social certificada por el Revisor Fiscal o Representante legal y
el RUT
RESULTADOS
Airear Ingenieria
TOTALES
100
3
EL oferente cumple con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones para la
evaluación financiera, así mismo cumplen con el requisito mínimo exigido del 50%, lo cual
lo habilita para continuar en el proceso.
3. EVALUACIÓN TÉCNICA:
Una vez se hizo la evaluación Jurídica y financiera se procedió a verificar los valores de la
propuesta presentada por AIREAR INGENIERIA, encontrando dicha propuesta técnica y
económicamente favorable para la Universidad, se pasó luego ha efectuar la evaluación
de acuerdo a los parámetros contenidos en los pliegos de condiciones.
Una vez confirmado el cumplimiento de la documentación solicitada se procede a verificar
las cantidades, las unidades, operaciones matemáticas, análisis de precios unitarios y
especificaciones técnicas, encontrándolas correctas, por lo tanto, se consideran
cumplidos los requisitos.
4. LABORATORIO SIMULACION MEDICA S-204, S-205
Especificaciones técnicas
1
2
3
4
5
6
Propuesta sobre diseño
conceptual del sistema de y
distribución de aire. Se
evaluaran precios unitarios y
$/TR: equipos + ductos. (Ver
formulario precios unitarios).
Características del
mantenimiento primer año.
Eficiencia energética (EER,
BTU/Wh), acorde con ficha
técnica.
Tipo de sistema de filtración
propuesto y eficiencia de filtros
según ficha técnica
ANOTE SU OFERTA
O PROPUESTA
Calificación
Asignada
Calificación
$ 3,599,464.80
20
20
Muy claras las
garantías.
$/año: lo asume según
términos licitación
10
10
9.68
25
25
50% , > 1 um
65%, > 1,5 um
80 %,> 2 um
10
15
10
15
15
90
15
100
Nivel sonoro generado por
manejadora o equipo paquete
Se garantiza el del sistema
(según ficha técnica o
que es lo mas importante ( DB
certificado original). Se asignara proyecto < 55 dB). La unidad
el máximo puntaje al mínimo dB de AA es externa al local y no
debe producir al interior mas
según ficha técnica
de 55 dB
Sistema de control propuesto
(debe entregarse esquema
fluidico, con elementos y
marcas), Se evaluara sistema
propuesto, marcas y $ control
/TR
SUBTOTAL
$ 180,380.00
4
4.
RECOMENDACION.
Teniendo en cuenta la evaluación y de acuerdo con los términos de referencia, los
comités jurídico, financiero y técnico de la Invitación a cotizar para contratación directa
No. 003 de 2006, recomiendan al Señor Rector contratar las obras objeto de la presente
Invitación, con AIREAR INGENIERIA, por un valor total de TREINTA Y CINCO
MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y
OCHO PESOS ($35.994.648.oo) y un plazo de Treinta (30) días calendario.
Dada en Pereira, a los 24 días del mes de agosto de dos mil seis (2006).
JUAN CAJIGAS SANTACRUZ
Comité Jurídico
CARLOS FERNANDO CASTAÑO M.
Comité Financiero
CARLOS ALBERTO OROZCO.
Comité técnico.
OVIDIO GUEVARA GRAJALES
Comité técnico.