SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA PROFORMA INTERNA E-PI-DDS-002 Se publica para comentarios del público el siguiente: PROYECTO DE CIRCULAR EXTERNA: Mediante la cual se modifica el proceso de inscripción y actualización de información de fideicomisos administrados a través de consorcios en el Módulo de Registro de Negocios. PROPÓSITO: Establecer el procedimiento que en adelante deberán observar las entidades partícipes en un consorcio para efectos de su inscripción, radicación y actualización en el Módulo de Registro de Negocios, así como para la transmisión de la información requerida por la Superintendencia Financiera. PLAZO PARA COMENTARIOS: 5:30 p.m. del 8 de noviembre de 2010 RECIBIMOS SUS COMENTARIOS: E- MAIL: POR ESCRITO A: [email protected] [email protected] Gabriel Hernán Aguilar Leal Subdirector de Coordinación Normativa Superintendencia Financiera de Colombia Calle 7 No. 4- 49 Bogotá D.C. * Consulte en este archivo el texto del proyecto de Circular __________________ SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Circular Externa 0XX de 2010 Página 2 CIRCULAR EXTERNA ( Señores REPRESENTANTES LEGALES SOCIEDADES FIDUCIARIAS Y DE 2010 ) REVISORES FISCALES DE LAS Referencia: Modificación del proceso de inscripción y actualización de información de fideicomisos administrados a través de consorcios en el Módulo de Registro de Negocios Apreciados señores: Como es de su conocimiento, mediante la Circular Externa 065 del 30 de diciembre de 2008 se implementó el Módulo de Registro de Negocios, para la inscripción y radicación de la información de los fideicomisos administrados por las Sociedades Fiduciarias. De igual manera, a través de la Carta Circular 035 del 29 de abril de 2009 se impartieron instrucciones relacionadas con el procedimiento transitorio de inscripción para el caso de los negocios fiduciarios administrados a través de consorcios. En consideración a lo anterior, este Despacho en ejercicio de sus facultades, en especial de las consagradas en el numeral 9 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, considera necesario establecer el procedimiento que en adelante deberán observar las entidades partícipes de un consorcio para efectos de su inscripción, radicación y actualización en el Módulo de Registro de Negocios, así como para la transmisión de la información requerida por la Superintendencia Financiera. Con este procedimiento se pretende asignar automáticamente los códigos que identifiquen al consorcio durante su vigencia así como a cada uno de sus partícipes, y deberán tenerse en cuenta para transmitir tanto la información del fideicomiso como de los portafolios que cada partícipe administre. Inscripción, radicación y actualización administrados a través de consorcios: I. de negocios fiduciarios Inscripción y radicación de nuevos negocios 1. El representante legal de cada consorcio deberá inscribir el fideicomiso en el Módulo de Registro de Negocios, para lo cual deberá relacionar la información del mismo e identificar a sus participantes indicando si administran o no portafolio de inversión, tal como se encuentra descrito en el Manual del Usuario. El número de negocio fiduciario que se genera con la inscripción del fideicomiso deberá ser utilizado por el representante legal para la transmisión de la información contable y financiera del mismo. 2. Al realizar la inscripción del negocio el sistema automáticamente asignará un código diferente a cada participante, el cual se mantendrá durante toda la existencia del negocio y será utilizado para el reporte de información financiera. SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Circular Externa 0XX de 2010 Página 2 Este código debe ser informado por el representante legal a cada uno de los participantes del negocio. Por ningún motivo las entidades partícipes en un consorcio podrán registrar directamente en el Módulo de Registro de Negocios su participación, esta labor es de competencia y responsabilidad exclusiva del representante legal del consorcio. 3. El cambio de representante legal del negocio requiere la actualización del Módulo de Registro de Negocios, siguiendo el procedimiento descrito en el Manual del Usuario. Esta actualización no modifica los códigos asignados inicialmente. II. Actualización de negocios consorciados vigentes: 1. La Superintendencia Financiera asignará un código a cada uno de los participantes en los consorcios que se encuentren radicados al momento de la expedición de la presente circular y lo informará al representante legal de cada consorcio dentro de los xxxxx días siguientes. 2. Una vez recibido el código por el representante legal del consorcio, deberá informarlo a cada partícipe y proceder a la actualización de la información requerida en el Módulo de Registro de Negocios, de acuerdo con lo descrito en el Manual del Usuario. 3. La transmisión oficial de la información con el nuevo código deberá efectuarse a partir del xxx de xxxx de xxxx. La radicación y actualización oportuna de la información en el Módulo de Registro de Negocios es responsabilidad del representante legal del negocio. Para asegurar la correcta inscripción, radicación y actualización de los negocios la Superintendencia Financiera de Colombia capacitará a las entidades destinatarias de la presente circular y realizará pruebas, en los términos del protocolo que se informará oportunamente. Al Manual del Usuario que hace parte de la presente circular se puede acceder a través de la página de internet http://www.superfinanciera.gov.co, en el enlace Trámites y Sanciones, Trámites en Línea de la Superintendencia Financiera de Colombia, opción 20 Módulo de Registro de Negocios. La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación. Cordialmente, GERARDO HERNÁNDEZ CORREA Superintendente Financiero de Colombia