El bibliotecario como gestor de una biblioteca virtual

VI JORNADA TEMAS ACTUALES EN BIBLIOTECOLOGÍA
Viernes 13 de noviembre de 2015
El bibliotecario como gestor de una biblioteca virtual
PANEL 3 - Nuevos roles del bibliotecario en Ciencias de la Salud
Lic. Flavio Augusto Hazrum
Centro de Gestión del Conocimiento
OPS/OMS en Argentina | [email protected]
Contexto
La Biblioteca Virtual en Salud
Preservación y
conservación
Procesamiento
de la
información
Recursos y
servicios de la
información
Gestión de
unidades de
información
Tecnología de
la información
La Biblioteca Virtual
en Salud (BVS) es
una red de gestión
de la información,
del intercambio de
conocimiento y de
la evidencia
científica en salud.
Presencia a nivel global de las BVS
17 años de actividad
www.bireme.br
106 instancias de BVS
nacionales y temáticas
30 países
Presencia a nivel nacional de las BVS
www.bvs.org.ar
BVS Argentina | www.bvs.org.ar
Los bibliotecarios y
biblioteca virtual
¿Quiénes pueden contribuir en una BVS?
•
•
•
•
•
•
1
2
3
RED SOCIAL
RED DE
CONTENIDOS
RED DE AMBIENTES
APRENDICES E
INFORMADOS
Asociaciones
Centros médicos
Hospitales
Ministerios
Sociedades científicas
Universidades
•
•
•
•
•
•
Documentos bibliográficos
•
Textos completos
•
Evidencias
Objetos de aprendizaje •
•
Manuales
•
Directorios
Eventos de capacitación
Publicación de informes
Socialización de agendas
Comunidades de práctica
Espacios colaborativos
http://modelo.bvsalud.org/es/gestao-da-bvs/guia-de-la-bvs/
¿Qué necesita una biblioteca para formar parte?
•
•
•
•
•
•
•
Bibliotecario dedicado
Apoyo de las autoridades institucionales
Fondo bibliográfico afín a ciencias de la salud
Apoyo informático
Infraestructura: PC, Internet
Metodología de trabajo: ofrecida por BIREME
Registrarse en la red de salud nacional
www.renics.org.ar
¿Cuál es el rol del bibliotecario que aporta a la BVS?






Catalogar, clasificar e indizar el fondo bibliográfico
Enviar registros certificados a la BVS
Promocionar la BVS
Capacitar en el uso de la BVS
Interactuar en la Red de bibliotecas
Formar parte de grupos de trabajo
(apoyo técnico, eventos, selección de revistas)
La gestión de una
biblioteca virtual
Acciones de gestión
Reunirse con autoridades de las instituciones involucradas
Conocer los modelos de documentos disponibles
Capacitar a las bibliotecas cooperantes en metodologías
Promover el intercambios entre productores, intermediarios y
usuarios de la BVS
Participación en actividades de difusión de la BVS
Sistematizar indicadores de evaluación
Modelos de gobernabilidad de una BVS
Secretaría ejecutiva
Institución que asume el liderazgo de la operación
de la BVS, con condiciones políticas, económicas
y de recursos humanos
Comité consultivo
Instituciones que
deliberan el rumbo
de la BVS, con
criterios de
inclusión de
contenidos y
planificación
de actividades.
Comité técnico
Bibliotecarios e
informáticos que
operan las fuentes
de información.
http://modelo.bvsalud.org/es/gestao-da-bvs/guia-de-la-bvs/
Herramientas disponibles
Gestión de bases de datos
LILDBI-WEB
Sistema de gestión
de contenidos
WordPress
Espacios colaborativos
TikiWiki
Vocabulario controlado
Descriptores en Ciencias
de la Salud (DeCS)
Interfaz de búsqueda
Interface for Access on
Health Information (iAHx)
Interoperabilidad
ISIS-OAI-Provider
Modelos de documentos
 Acta de reunión
 Carta para reunión de Comité consultivo
 Modelo de propuesta de proyecto para una BVS
 Modelo de matriz de responsabilidades
 Manuales y guías de descripción bibliográfica
 Evaluación de BVS
Modelos de documento: Descripción bibliográfica
Guía de
selección de
documentos
Manual de
descripción
bibliográfica
Manual de
Manual de
procedimientos indización de
del LILDBI-Web documentos
Define los tipos
de documentos
que deben ser
ingresados en la
base de datos y
cuáles son los
criterios de
selección
adoptados para
cada tipo de
documento.
Orienta el
llenado de los
campos de datos
definidos en el
formato LILACS.
Explica el
funcionamiento del
sistema y contiene
orientaciones
detalladas de su
operación.
http://wiki.bireme.org/es/index.php/LILDBI-Web
Describe los
procedimientos
que deberán ser
seguidos para el
análisis del
contenido de
documentos que
serán incorporados
a la base de datos
LILACS.
Modelo de documento: Matriz de responsabilidades
Proyecto
BVS de Psicología
Mantenimiento de la infraestructura
tecnológica. Manejo de la información en
la página. Priorizará la seguridad y
conectividad.
Nombre de la Institución
UBA. Psicología (1)
Referencias:
Literatura científica
1- coordinación
y/o secretaría ejecutiva
Base de datos LAPNET . Cada institución
digitalizará su material, alimentando la
base de datos, utilizando LILDBI.
Todos (3)
Portal de revistas. Se formará un catálogo
de revistas indizadas, que también es
enviada a la base de BIREME, siguiendo el
modelo SCIELO.
UMdPlata(1)
UBA Psi(2)
Textos completos. Se elaborará un proyecto
con indicación de los criterios de inclusión.
UAI(1)
AAPRO(2) AGBA(2) UNTuc(2)
2 - cooperación y/u
operación
3- colaboración y/o
validación
Modelo de documento: Evaluación de una BVS
• Total de registros
• Total de registros del año corriente
• Total de registros con texto completo
• ¿Los documentos poseen información de localización
cuando no está disponible en texto completo?
• ¿Las bases de datos propias tienen actualización
periódica y descentralizada?
• ¿Utilizan DeCS para los descriptores?
• ¿Posee criterios de selección y descripción?
• ¿La meta búsqueda está operativa?
A modo de cierre
Los bibliotecarios contamos con numerosas habilidades para
poder gestionar colecciones, catálogos bibliográficos,
repositorios, así como brindar servicios de referencia e
información.
Al momento de dedicarnos a la gestión, debemos incluir en
nuestras actividades la lectura de documentos orientativos,
interacción con las autoridades, integración en redes de
bibliotecas, aplicación de herramientas disponibles y
evaluación del seguimiento con indicadores.
Gracias por su atención
www.bireme.br
Recursos y bibliografía
• Portal del modelo de la BVS: http://modelo.bvsalud.org/es/
• BVS Argentina: www.bvs.org.ar
• Red Nacional de Información en Ciencias de la Salud: www.renics.org.ar