INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2011 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................. 178 2. MOTIVACIÓN ............................................................................................................................................................................ 178 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA .................................................................................................... 179 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ......................................................................................................... 179 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ..................................................................................................................................................... 179 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ......................................................................................................................... 179 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS .................................................................................................................. 179 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS ....................................... 180 3.3 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ........................................................................................................................ 180 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .......................................................... 180 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ....................................................................... 181 3.4. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO ................................................................. 181 3.5. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON ........................................................................................................................................... 182 3.5.1. ACTUACIONES ............................................................................................................................................. 182 3.5.2. OBSERVACIONES ........................................................................................................................................ 183 3.5.3. RECOMENDACIONES .................................................................................................................................. 185 3.6. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .................................................................................. 186 4. CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................................... 186 177 Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; en su caso, 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración para la fiscalización de los recursos públicos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Gobierno del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral, pública o privada; que se prevén en el presupuesto de egresos de la Federación, así como de los correspondientes al programa para la fiscalización del gasto federalizado (PROFIS), que celebran la Auditoria Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de marzo de 2010 y en la Gaceta Oficial del Estado bajo el Número Extraordinario 100 de fecha 29 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I, inciso c), y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67, fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción I inciso c), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo; 1, 2 fracciones IV, VI, VII, VIII, IX, XII, 3, 4, 6.1.2, 7, 11, 12, 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, 18, 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 62, 63.1 fracciones I, II, III, IV, V, VI, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX, XXII, XXIII, XXIV, XXVI, 64, 65, 69.1 fracciones I, II, V, VI, VII, XIII, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado; así como en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Entes Fiscalizables de Orden Estatal, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 197 de fecha 21 de junio de 2010; y en los manuales, guías, instructivos, formatos y demás instrumentos aplicables; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera del Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, correspondiente al ejercicio 2011. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Instituto Tecnológico Superior de Pánuco se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario estatal. Con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera del Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2011 de los Entes Fiscalizables. 178 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera del Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del Pliego de Observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en los estados financieros y de la documentación presentada por los servidores públicos del Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y egresos, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos De acuerdo con las cifras presentadas en sus Estados Financieros al 31 de diciembre de 2011, en el año obtuvo ingresos por $51,462,776.20 y ejerció un importe de $43,319,365.17, como se muestra a continuación: INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO EJERCICIO 2011 INGRESOS Y EGRESOS OBTENIDO / EJERCIDO CONCEPTO Ingresos De gestión $1,884,952.30 Participaciones, aportaciones y transferencias 38,992,408.26 Otros ingresos y beneficios 10,585,415.64 Total de Ingresos $51,462,776.20 179 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación Egresos Servicios personales $ 24,425,261.17 Materiales y suministros 5,327,647.84 Servicios generales 11,251,607.31 Transferencias, asignaciones y subsidios 0 Bienes muebles, inmuebles e intangibles 1,443,426.60 Inversión pública 871,422.25 Inversiones financieras y otras provisiones 0.00 Gastos financieros 0.00 Otros gastos 0.00 Total de Egresos Resultado $43,319,365.17 $ 8,143,411.03 Fuente: Estados financieros y documentación presentada por el Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, correspondientes al ejercicio 2011 y papeles de trabajo de auditoría. 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados De acuerdo a lo establecido en la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 24, el contenido de las Cuentas Públicas del Estado, deberá relacionarse, en lo conducente, con la evaluación de los resultados del Plan Estatal de Desarrollo, a fin de permitir el análisis de las mismas, con relación a los objetivos y prioridades de la planeación estatal referentes a las materias objeto de dichos documentos. Para tales efectos el Orfis, con base en la información contable, presupuestaria, programática y complementaria aportada por el Ente, efectuó el análisis del cumplimiento de los objetivos y metas programadas, en relación con los ingresos obtenidos y su aplicación al gasto. Derivado de lo anterior, se determinó que, en terminos generales, cumplió con las metas y objetivos planteados en la documentación revisada. 3.3 Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental En este aspecto la entrada en vigor de la Ley General de Contabilidad Gubernamental establece un periodo para su implantación que concluye en el año 2013, por lo cual en el ejercicio que nos ocupa no se señala de manera particular el incumplimiento de Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental. 180 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de instrumentos en forma de guías y cuestionarios, para tener una base que permitiera determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría para la revisión de las Cuentas Públicas. Como resultado de la evaluación antes señalada, se determinó que no satisface los objetivos de control de la administración ni ofrece una seguridad razonable, en todos los aspectos importantes, de prevenir o detectar errores o irregularidades en el curso normal de sus operaciones. 3.4. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO EJERCICIO 2011 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 19,275,514.73 Bienes Muebles 9,533,685.49 Bienes Inmuebles Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos Bienes Muebles 9,741,829.24 717,682.35 -153,739.90 Bienes Inmuebles 871,422.25 Saldo final del periodo $ 19,993,197.08 Fuente: Estados financieros y documentación presentada por el Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, correspondientes al ejercicio 2011 y papeles de trabajo de auditoría. 181 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.5.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Entes Fiscalizables de Orden Estatal y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2011. Con base en lo anterior, la muestra de auditoría, representa el porcentaje que a continuación se menciona, respecto del total de los recursos ejercidos: INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO EJERCICIO 2011 MUESTRA DE AUDITORÍA CONCEPTO MONTO Universo de Recursos Ejercidos $43,319,365.17 Muestra Auditada 23,925,236.60 55.23% Representatividad de la muestra Fuente: Estados financieros y documentación presentada por el Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, correspondientes al ejercicio 2011 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/1082/10/2012 y OFS/1083/10/2012 ambos de fecha 18 de octubre de 2012, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, el resultado de esto se informa a continuación: 182 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS Observaciones 3 Recomendaciones 9 SUMA 12 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO RECURSOS ESTATALES Observación Número: 044/2011/012 Al verificar el análisis y cálculo del Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal, se detectó que el Instituto presenta un adeudo por este concepto correspondiente al ejercicio 2011, el cual asciende a la cantidad de $488,505.22, y del cual no se creó el registro contable de la provisión del pasivo correspondiente. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 30, fracción XIV; 66 último párrafo; 98, 99, 100, 101, 102, 103, 192, 202 y 258. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1 y 7. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de realizar el correcto cálculo del impuesto sobre remuneraciones al trabajo personal correspondiente al ejercicio 2011, ni de realizar el correspondiente registro contable. Observación Número: 044/2011/0013 Al verificar el análisis y cálculo del Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal, se detectó que el Organismo no cumplió con la obligación de presentar el Dictamen por el ejercicio 2011, al que está obligado. 183 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 30, fracción XIV; 66 último párrafo; 98, 99, 103 y 104 fracción III. Reglas de Carácter General para el Cumplimiento del Dictamen de las Obligaciones Fiscales establecidas en el Código Financiero para el Estado de Veracruz, en materia del Impuesto sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal. Acuerdo mediante el cual se modifican las Reglas de Carácter General para el cumplimiento del Dictamen de las Obligaciones Fiscales establecidas en el Código Financiero para el Estado de Veracruz, en materia del Impuesto sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1 y 7. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de presentar a las autoridades fiscales el Dictamen del pago del impuesto sobre erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal del ejercicio 2011. Observación Número: 044/2011/015 Derivado de la revisión de las erogaciones realizadas por concepto de Materiales y Suministros y Servicios Generales durante el ejercicio de 2011, se detectaron folios del consecutivo de cheques, que no fueron localizados físicamente en los expedientes contables, mismos que a continuación se detallan: Cuenta – 4024385338 HSBC, S.A. (SUBSIDIO FEDERAL) FOLIOS 51087 51311 51312 51315 FOLIOS 51832 50910 51315 51380 FOLIOS 51481 51483 51484 Cuenta – 4024385346 HSBC, S.A. (SUBSIDIO ESTATAL) FOLIOS 49795 49796 FOLIOS 49797 49798 FOLIOS 49799 Cuenta – 4026909945 HSBC, S.A. (INGRESOS PROPIOS) FOLIOS 5473 5475 FOLIOS 5477 5478 FOLIOS 5481 5483 184 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículos 177, 186 fracciones XI y XVIII, 258, 272 y 308. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1 y 7. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de conservar y custodiar la totalidad de la información contable relativa a las cuentas bancarias. 3.5.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 044/2011/004 Se recomienda al Instituto seguir realizando las gestiones necesarias ante la Secretaría de Finanzas y Planeación y la Contraloría General para la actualización y validación de su Estructura Orgánica, incluyendo el departamento correspondiente a la Unidad de Equidad de Género, asimismo realizar las adecuaciones a su reglamentación interna y Manuales Administrativos. Recomendación Número: 044/2011/005 Referencia: Observación Número: 044/2011/001 Se recomienda al Instituto continuar con los trámites necesarios ante las instancias correspondientes, con el objeto de obtener la autorización y publicación de su Reglamento Interior en la Gaceta Oficial del Estado. Recomendación Número: 044/2011/006 Referencia: Observación Número: 044/2011/004 Se recomienda realizar su programa de metas y objetivos del ejercicio, acorde con las actividades que realizarán, además de supervisar su cumplimiento de forma constante para alcanzar los resultados programados. Recomendación Número: 044/2011/007 Referencia Observaciones Número: 044/2011/003, 044/2011/005, 044/2011/014 y 044/2011/018 Se recomienda que el Titular del Órgano Interno de Control elabore el programa de trabajo de su área, que incluya entre otras acciones, aplicar medidas correctivas cuando existan incumplimientos a las normas, proteger los activos y comprobar su registro contable; sustanciar los procedimientos disciplinario administrativos, revisar el cumplimiento de objetivos y el cumplimiento de metas que indican los programas, etc., implementando las medidas de control suficientes y competentes que hagan patente el ejercicio de sus funciones. 185 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 044/2011/008 Referencia Observaciones Número: 044/2011/008 y 044/2011/009 Se recomienda realizar la depuración de las cuentas colectivas de activo o pasivo a efecto de que estas muestren saldos vigentes y de carácter recuperable o de pago, según sea el caso. Recomendación Número: 044/2011/009 Referencia Observación Número: 044/2011/017 Se recomienda el cumplimiento de las disposiciones normativas que establecen la necesidad en los casos de obra pública, de contratar las fianzas como protección en cuanto a cumplimiento y vicios ocultos por las obras que realice el Instituto. Recomendación Número: 044/2011/10 Referencia Observación Número: 044/2011/010 Se recomienda que todos los pagos que se realicen, sean en efectivo o cheque, se amparen invariablemente con documentos comprobatorios que reúnan requisitos fiscales. Recomendación Número: 044/2011/011 Referencia Observación Número: 044/2011/011 Se recomienda realizar la conciliación entre los montos pagados por concepto de servicios personales, contra el importe de la determinación de impuestos por este concepto; asimismo, efectuar los pagos relativos en forma oportuna. De igual forma, estas erogaciones deberán estar soportadas por los contratos individuales de los trabajadores. Recomendación Número: 044/2011/012 Referencia Observación Número: 044/2011/016 Se recomienda que en el ejercicio del gasto se amparen los egresos correspondientes con la documentación comprobatoria suficiente que permita la verificación de estos. 3.6. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2011, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Estatal. 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en el Instituto Tecnológico Superior de Pánuco. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. 186 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO Fiscalización de la Cuenta Pública 2011 Resultado de la Fase de Comprobación Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 33.1, 33.2 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2011 del Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2011 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Instituto Tecnológico Superior de Pánuco, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal, ni de responsabilidades futuras que pudieran surgir con motivo de la atención de quejas y denuncias de terceros sobre aquellas que no fueron materia de revisión, así como por el ejercicio de las facultades que ejerzan otros órganos de fiscalización facultados. 187 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PÁNUCO