COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................. 102 2. MOTIVACIÓN ............................................................................................................................................................................ 102 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA .................................................................................................... 103 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ............................................................................................................... 103 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ....................................................................................................................................................................... 103 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ................................................................................................................................ 103 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS ............................................. 105 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ............................................................................................................................... 105 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ................................................................. 105 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .............................................................................. 106 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ....................................................................................................................... 106 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO........................................................................ 106 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON .................................................................................................................................................. 107 3.6.1. ACTUACIONES .................................................................................................................................................... 107 3.6.2. OBSERVACIONES ............................................................................................................................................... 108 3.6.3. RECOMENDACIONES ......................................................................................................................................... 116 3.7. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS ........................................................................................ 117 4. CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................................... 117 101 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del procedimiento de fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Entidad se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 102 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del procedimiento de fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos La Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, de acuerdo a las cifras presentadas en su Cuenta Pública 2010, en el año obtuvo ingresos por $6,730,030.86 y ejerció un importe de $6,745,632.93, lo que refleja un importe de $-15,602.07, como se muestra a continuación: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 103 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA Cuenta Pública 2010 OBTENIDO / EJERCIDO CONCEPTO Ingresos Contribuciones adicional $ 0.00 Derechos 6,615,628.12 Contribuciones por mejoras 0.00 Productos 0.00 Aprovechamientos 3,363.83 1Aportaciones 111,038.91 Otros ingresos 0.00 Total de Ingresos $6,730,030.86 Egresos Servicios personales $4,404,510.66 Materiales y suministros 354,188.01 Servicios generales 1,208,315.63 Subsidios y transferencias 778,618.63 Bienes muebles e inmuebles 0.00 Obra pública 0.00 Convenio de colaboración administrativa 0.00 Otros 0.00 Total de Egresos $6,745,632.93 Resultado en Cuenta Pública 1 Aportaciones: $-15,602.07 CNA $58,416.00, Servicios ambientales $52,622.91. Fuente: Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, correspondiente al ejercicio 2010. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 104 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2010 de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, se determinó que contiene de manera específica los objetivos y/o metas alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permitan evaluar su cumplimiento; además la Comisión presentó evidencia de que periódicamente se verificó la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, Ver. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 105 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, no registra contratación de Deuda Pública en el año 2010 y no tiene Deuda Pública de ejercicios anteriores. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 6,511,059.72 Bienes Muebles: 972,486.52 Bienes Inmuebles 5,538,573.20 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos $ 0.00 Bienes Muebles: 0.00 Bienes Inmuebles 0.00 Saldo final del periodo $6,511,059.72 Fuente: Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, correspondientes al ejercicio 2010. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 106 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA Cuenta Pública 2010 MUESTRA MONTO CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos $6,745,632.93 Muestra Auditada 6,730,030.86 Representatividad de la muestra 99.77% Fuente: Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, correspondientes al ejercicio 2010. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/5234/10/2011, OFS/5235/10/2011, OFS/5236/10/2011 y OFS/5237/10/2011, todos de fecha 13 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 107 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS Observaciones 11 Recomendaciones 2 SUMA 13 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO Observación Número: 10201/2010/001 Al 31 de diciembre de 2010, no existe informe mediante el cual el Director de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Lerdo de Tejada, Ver., haya informado al Órgano de Gobierno sobre el estado que guardan los juicios y/o demandas que abajo se citan: No. EXPEDIENTE 729/1X/06 DESCRIPCIÓN Despido Injustificado al Trabajador Rafael Juvenal Abreu. COMPETENCIA Junta especial Numero Nueve de la Local de Conciliación y Arbitraje del Estado de Veracruz, Ver. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 40 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 74. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 108 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACION: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que la Paramunicipal enfrenta demandas de carácter laboral, sobre las cuales no existe un informe sobre el estado que guardan al cierre del ejercicio 2010. Observación Número: 10201/2010/002 La Cuenta Pública presentada por la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Lerdo de Tejada al H. Congreso del Estado, no contiene la totalidad de la información que establece la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en su artículo 22, debido a que carece de la siguiente información. Estado de Variaciones al Patrimonio. Notas a los Estados Financieros. Estados del Ejercicio del Presupuesto. Los estados analíticos e información general que permita el análisis de resultados, que incluyan los datos económicos. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 22 y 26 primer párrafo. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar en forma completa el contenido de la Cuenta Pública al H. Congreso del Estado. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 10201/2010/003 El saldo al cierre del ejercicio de las cuentas de deudores que abajo se indican, refleja un importe que proviene de ejercicios anteriores y del ejercicio 2010 que no fueron recuperados. CUENTA 1106-030-7001 1106-030-7002 1106-030-7003 1106-030-7006 1106-030-7007 1106-030-7008 1106-030-7009 1106-030-7010 MONTO DE REFERENCIA $12,504.80 17,165.82 20,730.74 37,806.34 7,829.77 21,757.34 5,417.39 12,168.14 CONCEPTO IVA acreditable enero 2009 IVA acreditable febrero 2009 IVA acreditable marzo 2009 IVA acreditable abril 2009 IVA acreditable mayo 2009 IVA acreditable junio 2009 IVA acreditable julio 2009 IVA acreditable agosto 2009 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 109 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1106-030-7011 1106-030-7012 1106-030-7013 1106-030-7014 TOTAL 12,854.51 12,411.10 8,950.58 7,035.29 $176,631.82 IVA acreditable septiembre 2009 IVA acreditable octubre 2009 IVA acreditable noviembre 2009 IVA acreditable diciembre 2009 1106-030-7015 1106-030-7016 1106-030-7017 1106-030-7018 1106-030-019 1106-030-020 1106-030-021 1106-030-025 1106-030-026 TOTAL $8,952.65 3,029.00 27,884.15 20,571.62 17,663.00 6,654.08 11,786.77 4,526.97 7,754.61 $108,822.85 IVA acreditable enero 2010 IVA acreditable febrero 2010 IVA acreditable marzo 2010 IVA acreditable abril 2010 IVA acreditable mayo 2010 IVA acreditable junio 2010 IVA acreditable julio 2010 IVA acreditable noviembre 2010 IVA acreditable diciembre 2010 FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 357 segundo párrafo y 359 fracción VII. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 10201/2010/004 Las cuentas por pagar de ejercicios anteriores que abajo se señalan, al cierre del ejercicio 2010, no han sido pagadas y/o depuradas. CUENTAS POR PAGAR 2102-020-7004 2102-020-7005 2102-020-7006 2102-030-7002 2102-030-7009 2102-030-7010 TOTAL MONTO $22,245.13 23,631.90 25,960.81 23,219.14 20,000.00 477,011.71 $592,068.69 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 110 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 318, 362, 382 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló los pagos que realiza la Tesorería, y ésta no cumplió con la obligación de abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 10201/2010/005 No fueron enterados, a las autoridades correspondientes, los impuestos retenidos a empleados y a personas físicas, de los meses siguientes correspondientes al ejercicio 2010: CONCEPTO Retención de ISR Sueldos Retención de ISR Sueldos Retención de ISR Sueldos Retención de ISR Sueldos Retención de ISR Sueldos TOTAL MES agosto septiembre octubre noviembre diciembre MONTO $29,146.57 24,541.28 24,932.17 25,887.74 24,720.97 $129,228.73 10% Sobre Arrendamiento diciembre $800.00 IMSS Cuota Obrera IMSS Cuota Obrera Total noviembre diciembre $2,996.39 6,610.24 $9,606.63 Amortización Cred. Infonavit Amortización Cred. Infonavit Total noviembre diciembre $7,225.22 7,225.22 $14,450.44 Seguro de Retiro Seguro de Retiro Seguro de Retiro Seguro de Retiro Seguro de Retiro TOTAL agosto septiembre octubre noviembre diciembre $322.00 322.00 322.00 322.00 322.00 $1,610.00 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 111 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar retenciones y enteros, respecto de las erogaciones por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 10201/2010/006 El Ejercicio Presupuestal de 2010 presentó las siguientes inconsistencias: Partidas que excedieron al Presupuesto de Ingresos Autorizado CONCEPTO Derechos Otras Aportaciones PRESUPUESTO AUTORIZADO $6,571,265.13 3,576.00 MONTO EJERCIDO $6,615,628.12 111,038.91 Partidas que excedieron al Presupuesto de Egresos Autorizado CONCEPTO PRESUPUESTO AUTORIZADO Servicios personales $3,985,229.35 Materiales y suministros 325,061.42 Ayudas, subsidios y transferencias 213,545.38 MONTO EJERCIDO $4,404,510.66 354,188.01 778,618.43 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 33 fracción XI, 40 fracciones VIII, XI y 43 BIS. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 77 y 115 fracción V. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 301, 304, 312, 307, 308 y 325. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no hubo, por parte del Ente, un control presupuestal adecuado, mediante el cual y cumpliendo con la normativa aplicable, se hubiesen evitado las inconsistencias que se señalan respecto al ejercicio de los recursos obtenidos. Así mismo, no se vigiló que se ejecutara el presupuesto de egresos de acuerdo a las partidas asignadas; situaciones que reflejan que la información contable no está siendo utilizada eficientemente. Además, no se informó al H. Congreso del Estado. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 112 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 10201/2010/007 Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2010, la comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Lerdo de Tejada, ver., obtuvo ingresos por $6,730,030.86, egresos por $6,745,632.73 y un sobreejercicio presupuestal por $15,601.87; lo que refleja de parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. Asimismo existen cuentas por pagar por $260,952.14 e impuestos por pagar por $155,695.80 generados en el ejercicio 2010, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, ya que el saldo en caja y bancos de la cuenta corriente de Ingresos Municipales es solo de $9,878.00, según se muestra a continuación. CUENTAS POR PAGAR 2102-010-7001 2102-020-7003 2102-020-7005 2102-050-7012 TOTAL IMPUESTOS Y RETENCIONES POR PAGAR 2103-010-7001 2103-030-7001 2103-030-7002 2103-030-7003 2103-030-7007 TOTAL MONTO $58,416.00 18,051.54 25,739.01 158,745.59 $260,952.14 MONTO $129,228.73 800.00 9,606.63 14,450.44 1,610.00 $155,695.80 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 38 fracción VII y XVI y 40 fracciones V y XI. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracción V. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos, 325, 326, 327, 355, 356, 362 fracción III, 363, 364, 365, 366, 368 y 375. MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Lerdo de Tejada, Ver., no podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a lo lineamientos COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 113 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público. El sobreejercicio presupuestal fue detectado en los siguientes rubros: Servicios Personales, Materiales y suministros y Ayudas, subsidios y transferencias. El sobreejercicio detectado implicó la realización de erogaciones no presupuestadas que generaron compromisos financieros que excedieron la capacidad presupuestal del ente fiscalizable. Observación Número: 10201/2010/008 No se tiene certeza de que el saldo contable de $2,486,895.16 de cuentas por cobrar por rezago por suministro de agua potable, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales esté soportado por un padrón de contribuyentes actualizado y que su importe sea legalmente recuperable. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 10, Fracción VI y 33 fracción XIII. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no elaboró, integró y mantuvo actualizado el padrón de contribuyentes, así como los demás registros que establecen las leyes fiscales de las cuentas por cobrar por concepto de rezago de los derechos de agua potable, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales y con ello poder iniciar la gestión de cobro. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 10201/2010/009 No existe evidencia de que La Comisión Municipal de Agua y Saneamiento haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados de la prestación del servicio de agua y drenaje, como a continuación se detalla: CONCEPTO SALDO INICIAL 2010 Rezago de agua Lerdo $1,198,751.99 Rezago de drenaje Lerdo 256,497.00 Rezago de agua Zacatal 460,814.26 Rezago de drenaje Zacatal189,918.05 Adeudo anterior Zacatal 33,808.38 IMPORTE RECUPERADO $113,902.92 29,761.17 83,711.98 101,742.87 8,647.58 % 9.50 11.60 18.10 53.57 25.50 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 114 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 106. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 10201/2010/010 La Comisión de Agua y Saneamiento de Lerdo de Tejada, Ver., otorgó subsidios por los derechos de servicios de agua potable por un importe de $778,618.43 a escuelas públicas y al Ayuntamiento de Lerdo, sin que previamente, exista evidencia de los siguientes documentos. a) Los oficios de solicitud por parte de las Instituciones beneficiadas. FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 218, 219, 387 y 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó el Acta del Órgano de Gobierno y los oficios de solicitud al Ayuntamiento por parte de las instituciones beneficiadas con el otorgamiento de los subsidios. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 10201/2010/011 No existe seguridad razonable de que el valor de los activos fijos, propiedad de la Comisión de Agua y Saneamiento de Lerdo de Tejada Ver., tales como inmuebles, mobiliario, equipo e infraestructura, estén incorporados en su totalidad al patrimonio de la Comisión y se cuente con el soporte documental que avale su propiedad. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracciones III, IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 105. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 85 y 91. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 387, 392, 446 fracciones III y VIII y 447. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 115 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar que los bienes que integran su patrimonio, cuenten con el soporte documental que acredite la posesión de los mismos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 10201/2010/001 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 10201/2010/002 CI No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 116 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Municipal. 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Lerdo de Tejada, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LERDO DE TEJADA 117