COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................... 51 2. MOTIVACIÓN .............................................................................................................................................................................. 51 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ...................................................................................................... 52 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ................................................................................................................. 52 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ......................................................................................................................................................................... 52 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL .................................................................................................................................. 52 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS ............................................... 54 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................................................................. 54 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ................................................................... 54 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................ 55 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ......................................................................................................................... 55 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO.......................................................................... 55 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON .................................................................................................................................................... 56 3.6.1. ACTUACIONES ...................................................................................................................................................... 56 3.6.2. OBSERVACIONES ................................................................................................................................................. 57 3.6.3. RECOMENDACIONES ........................................................................................................................................... 57 3.7. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .......................................................................................... 62 4. CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................................ 63 50 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del procedimiento de fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Entidad se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 51 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del procedimiento de fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos La Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, de acuerdo a las cifras presentadas en su Cuenta Pública 2010, en el año obtuvo ingresos por $3,067,272.17 y ejerció un importe de $3,103,447.67, lo que refleja un importe de $-36,175.50, como se muestra a continuación: COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 52 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC Cuenta Pública 2010 OBTENIDO / EJERCIDO CONCEPTO Ingresos Contribuciones adicional $ 0.00 Derechos 2,930,786.16 Contribuciones por mejoras 0.00 Productos 1,249.92 Aprovechamientos 68,815.25 Aportaciones 1 Otros 9,615.00 ingresos 56,805.84 Total de Ingresos $3,067,272.17 Egresos Servicios personales $1,988,927.02 Materiales y suministros 427,017.91 Servicios generales 314,296.60 Subsidios y transferencias 250,510.38 Bienes muebles e inmuebles 122,695.76 Obra pública 0.00 Convenio de colaboración administrativa 0.00 Otros 0.00 Total de Egresos $3,103,447.67 Resultado en Cuenta Pública 1 Otros $-36,175.50 ingresos: El monto correspondiente a los otros ingresos no se logro determinar cómo está conformado Fuente: Cuenta Pública de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, correspondiente al ejercicio 2010. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 53 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2010 de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, se determinó que contiene de manera específica los objetivos y/o metas alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permitan evaluar su cumplimiento; además la Comisión presentó evidencia de que periódicamente se verificó la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, Ver. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 54 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, no registra contratación de Deuda Pública en el año 2010 y no tiene Deuda Pública de ejercicios anteriores. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 857,419.58 Bienes Muebles: 714,799.44 Bienes Inmuebles 142,620.14 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos Bienes Muebles: $122,696.34 122,696.34 Bienes Inmuebles 0.00 Saldo final del periodo $980,115.92 Fuente: Cuenta Pública de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, correspondientes al ejercicio 2010. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 55 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos: COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC Cuenta Pública 2010 MUESTRA MONTO CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos $3,103,447.67 Muestra Auditada 861,714.27 Representatividad de la muestra 27.77% Fuente: Cuenta Pública de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, correspondientes al ejercicio 2010. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/6047/10/2011, OFS/6048/10/2011 y OFS/6049/10/2011, todos de fecha 19 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 56 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS Observaciones 7 Recomendaciones 5 SUMA 12 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 4801/2010/001 Las Actas de Sesión del Órgano de Gobierno carecen de firmas, según como se relacionan a continuación: FECHA 11/01/2010 11/01/2010 14/01/2010 15/02/2010 18/02/2010 19/02/2010 17/03/2010 19/04/2010 14/05/2010 17/05/2010 24/05/2010 27/05/2010 ACTA NO. No. 12 S/N S/N No. 01 S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N SIN FIRMA C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 57 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 16/06/2010 21/06/2010 17/07/2010 20/07/2010 13/08/2010 22/08/2010 13/09/2010 14/10/2010 19/11/2010 17/12/2010 30/12/2010 S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N S/N C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) C. José Marcial Mendoza (Regidor) FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 39 tercer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 80. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Órgano de Gobierno no sesionó para la toma de acuerdos y resoluciones. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 4801/2010/004 No existe seguridad razonable de que el valor de los Bienes Inmuebles propiedad de la Comisión, estén incorporados en su totalidad al patrimonio de la misma, debido a que se carece de la documentación legal suficiente y competente que acredite su propiedad. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz-Llave, Artículos 33 Fracción XXIII y 38 fracción VII, 38 Bis. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, administración y Enajenación de Bienes del Estado, Artículo 85. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 438 y 449. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada al rubro de Bienes inmuebles, se observó que la comisión no se apegó a la obligación de vigilar que todos los bienes inmuebles deben estar debidamente registrados en el patrimonio de la misma y estar debidamente soportados con las escrituras públicas y/o certificados de propiedad que acrediten la posesión de los mismos. Así mismo, se observó que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de vigilancia, control y evaluación. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 58 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 4801/2010/009 No se encontró evidencia de que La Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, Ver., haya cumplido con la obligación de informar y entregar al Ayuntamiento un informe general aprobado previamente por el Órgano de Gobierno del ejercicio 2010, de las labores realizadas durante el ejercicio de la Comisión de Agua de los elementos que permitan conocer el destino del presupuesto ejercido por la Paramunicipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 41. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 77 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 317. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Director no presentó un informe general al H. Ayuntamiento aprobado previamente por el Órgano de Gobierno. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 4801/2010/017 Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2010, la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec obtuvo ingresos por $3,067,272.17, egresos por $3,103,447.67 y un sobreejercicio presupuestal por $36,175,50; lo que refleja de parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 38 fracción VII y XVI y 40 fracciones V y XI. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracción V. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos, 325, 326, 327, 355, 356, 362 fracción III, 363, 364, 365, 366, 368 y 375. MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec no podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a lo lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos, al presentar un sobreejercicio presupuestal. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 59 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación El sobreejercicio detectado implicó la realización de erogaciones no presupuestadas que generaron compromisos financieros que excedieron la capacidad presupuestal del ente fiscalizable, provocando un déficit de $(36,175,50). Observación Número: 4801/2010/018 No se tiene certeza de que el saldo contable de cuentas por cobrar por rezago en el suministro de agua potable, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales por $775,161.62 esté soportado por un padrón de contribuyentes actualizado y legalmente recuperable, toda vez que dicho padrón presenta un saldo de $1,444,533.00. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz-Llave, Artículos 10, Fracción VI y 33 fracción XIII. MOTIVACIÓN: El Órgano en uso de sus atribuciones legales, efectuó la revisión a las Cuentas Públicas del ejercicio 2010, partiendo de la documentación presentada por el Ente fiscalizable, lo anterior a fin de poder corroborar que, en su carácter de servidor público, cumpla con la diligencia del servicio encomendado, amén de las obligaciones encaminadas a salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben ser observadas en el desempeño de todo empleo, cargo o comisión, y en particular, al ejercicio de los recursos públicos. Ahora bien, como resultado de la revisión antes mencionada, relativa a este rubro, se detectó que el Ente no elaboró, integró y mantuvo actualizado el padrón de contribuyentes, así como los demás registros que establecen las leyes fiscales de las cuentas por cobrar por concepto de rezago de los derechos de agua potable, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales y con ello poder iniciar la gestión de cobro. Observación Número: 4801/2010/019 No existe evidencia de que la Comisión haya ejercido la facultad económico-coactiva a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados de la prestación del servicio de agua y drenaje, por el importe mostrado en el padrón presentado al H. Congreso del Estado por un importe de $1,444,533.00. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 106. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a este rubro, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Además, de que los saldos de cuentas por cobrar no son confiables. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 60 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 4801/2010/020 Según registros contables, La Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, Ver., otorgó subsidios por los derechos de servicios de agua potable por un importe de $250,510.38 a escuelas públicas y al Ayuntamiento, y no presentaron los siguientes documentos: a) El Acta del Órgano de Gobierno en la que autoriza el otorgamiento de dichos subsidios. b) Los oficios de solicitud al Ayuntamiento, por parte de las Instituciones beneficiadas, para que les fueran otorgados dichos subsidios. FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 218, 219, 387 y 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó el Acta del Órgano de Gobierno y los oficios de solicitud al Ayuntamiento por parte de las instituciones beneficiadas con el otorgamiento de los subsidios. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 4801/2010/001 CI Se recomienda, previa autorización, llevar a cabo una depuración integral de las cuentas por cobrar en general, a efecto de que los estados financieros reflejen saldos reales susceptibles de recuperación. Así mismo, es recomendable que en operaciones futuras, se compruebe que al momento de efectuarlas estén amparadas con documentación que delimite la responsabilidad de la persona que recibe el efectivo y facilite su control y la gestión de su cobro. Recomendación Número: 4801/2010/002 CI El inventario general actualizado y avalúo de los bienes municipales deberá presentarse al H. Congreso del Estado de acuerdo a lo establecido en el artículo 105 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 4801/2010/003 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 61 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 4801/2010/004 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 4801/2010/005 CI No se tiene evidencia de que la Comisión haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Municipal. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 62 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 de la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en la Comisión de Agua y Saneamiento de Coscomatepec, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. COMISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COSCOMATEPEC 63