COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................... 25 2. MOTIVACIÓN .............................................................................................................................................................................. 25 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ...................................................................................................... 26 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ................................................................................................................. 26 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ......................................................................................................................................................................... 26 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL .................................................................................................................................. 26 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS ............................................... 28 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................................................................. 28 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ................................................................... 28 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................ 29 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ......................................................................................................................... 29 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO.......................................................................... 29 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON .................................................................................................................................................... 30 3.6.1. ACTUACIONES ...................................................................................................................................................... 30 3.6.2. OBSERVACIONES ................................................................................................................................................. 31 3.6.3. RECOMENDACIONES ........................................................................................................................................... 46 3.7. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .......................................................................................... 48 4. CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................................ 48 24 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del procedimiento de fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Entidad se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 25 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del procedimiento de fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos La Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., de acuerdo a las cifras presentadas en su Cuenta Pública 2010, en el año obtuvo ingresos por $23,910,752.17 y ejerció un importe de $21,890,224.72, lo que refleja un importe de $2,020,527.45; como se muestra a continuación: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 26 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. Cuenta Pública 2010 OBTENIDO / EJERCIDO CONCEPTO Ingresos Contribuciones adicional $ 0.00 Derechos 15,875,375.63 Contribuciones por mejoras 6,802.05 Productos 4,110.53 Aprovechamientos 177,184.78 Aportaciones 5,162,267.80 Otros ingresos 2,685,011.38 Total de Ingresos $23,910,752.17 Egresos Servicios personales $14,708,115.36 Materiales y suministros 1,185,429.10 Servicios generales 5,000,823.95 Subsidios y transferencias 0.00 Bienes muebles e inmuebles 189,670.18 Obra pública 806,186.13 Convenio de colaboración administrativa 0.00 Otros 0.00 Total de Egresos $21,890,224.72 Resultado en Cuenta Pública $2,020,527.45 Fuente: Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., correspondiente al ejercicio 2010. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 27 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2010 de la Comisión, se determinó que contiene de manera específica los objetivos y/o metas alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permiten evaluar su cumplimiento; y presentó evidencia de que periódicamente verificó la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., Ver. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 28 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., no registra contratación de Deuda Pública en el año 2010 y no tiene Deuda Pública de ejercicios anteriores. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 36,510,899.17 Bienes Muebles: 4,586,574.66 Bienes Inmuebles 31,924,324.51 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos $427,471.19 Bienes Muebles: 199,753.87 Bienes Inmuebles 227,717.32 Saldo final del periodo $36,938,370.36 Fuente: Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., correspondientes al ejercicio 2010. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 29 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA MONTO CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos $21,890,224.72 Muestra Auditada 13,547,893.66 Representatividad de la muestra 61.89% Fuente: Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., correspondientes al ejercicio 2010. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/6112/10/2011, OFS/6113/10/2011, OFS/6114/10/2011, OFS/6115/10/2011 y OFS/6116/10/2011, todos de fecha 20 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 30 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS Observaciones 20 Recomendaciones 9 SUMA 29 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 3901/2010/001 Los estados financieros mensuales, que abajo se citan, fueron entregados de manera extemporánea ante el H. Congreso del Estado. MES Enero Febrero Marzo Abril Junio Septiembre FECHA DE ENTREGA 30/03/10 30/03/10 26/04/10 28/05/10 28/07/10 27/10/10 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 25. Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 38 fracción XVII, 43 BIS. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 31 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 332. Código Hacendario para el Municipio de Coatepec, del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 333. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente presentó al Congreso del Estado, para su revisión, sus estados financieros mensuales, de manera extemporánea, incumpliendo con las disposiciones legales aplicables. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 3901/2010/002 Los estados financieros mensuales, que abajo se citan, fueron entregados de manera extemporánea ante el Ayuntamiento de Coatepec, Ver. MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre FECHA DE ENTREGA 03/03/10 23/03/10 19/04/10 25/05/10 21/06/10 21/07/10 20/08/10 20/09/10 22/10/10 22/11/10 17/12/10 FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 371. Código Hacendario para el Municipio de Coatepec, del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 372. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente presentó al H. Ayuntamiento de Coatepec, Ver., para su revisión, sus estados financieros mensuales, de manera extemporánea, incumpliendo con las disposiciones legales aplicables. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 3901/2010/003 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 32 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación No se tiene evidencia de que el Titular del Órgano de Control Interno de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., haya realizado las funciones de vigilancia, control y evaluación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 77. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrollo las funciones de control y evaluación que establece el Capitulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 3901/2010/004 No se tiene evidencia de que el Contralor Interno del Municipio, quien es el Comisario del Órgano de Gobierno, de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., haya realizado las funciones de vigilancia, control y evaluación, en base en las siguientes actividades: a) Evaluación de los sistemas y procedimientos b) Revisar las operaciones, transacciones, registros, informes y estados financieros c) Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la entidad d) Examinar la asignación y utilización de los recursos financieros, humanos y materiales e) Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas a cargo de la entidad f) Participar en la determinación de indicadores para la realización de auditorías operacionales y de resultados de los programas g) Analizar y opinar sobre la información que produzca la entidad para efectos de evaluación h) Vigilar el cumplimiento de las medidas correctivas i) Elaboración del programa anual de auditoría j) Informes sobre el resultado de las auditorías practicadas k) Control de las observaciones derivadas de las auditorías FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 392, 393, 394, 395, 396, 397 y 398. Código Hacendario para el Municipio de Coatepec, del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 396, 397,398 y 399. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrollo las funciones de control y evaluación que establece el Capitulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 33 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 3901/2010/006 Derivado del análisis a la cuenta de Subsidio para Nivelación del Empleo, la Comisión pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2010, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior. CONCEPTO Subsidio al empleo EJERCICIO 2009 MONTO $13,497.75 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de octubre de 2007, Artículo Octavo, fracción III inciso e); Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo, y 115 fracciones V y XXX; y Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2010, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior. Observación Número: 3901/2010/008 Según registros contables al 31 de diciembre, existe un saldo de IVA Acreditable por $1,142,969.03 y de IVA por realizar por $85,817.13, sin que exista la evidencia de su recuperación y/o acreditación, así mismo existe IVA trasladado por $230,748.82. CONCEPTO IVA Acreditable EJERCICIOS ANTERIORES $482,693.23 EJERCICIO 2010 $660,275.80 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto al Valor Agregado, Artículos 3 y 6. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 34 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 35 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no ha promovido ninguna acción para efectuar el proceso de recuperación del impuesto al Valor Agregado ante la SHCP. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 3901/2010/009 A las personas que abajo se citan, se les otorgaron anticipos a sueldos y por servicios que no fueron recuperados o amortizados al 31 de diciembre de 2010. CUENTA 1108-01-07057 Juan Carlos Olvera Hernández 1108-01-07013 Grupo Consultor de Servicios Contables y Legales Total MONTO $18,000.00 23,200.00 $41,200.00 Como hecho posterior presentan la recuperación del anticipo de la cuenta 1108-01-07014 por $12,000.00, presentando descuentos vía nómina por $3,300.00 y ficha de depósito por la diferencia, sin embargo esta es presentada ilegible. FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 277 y 357 segundo párrafo. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada o, se detectó que el Ente no observó, la obligación de cuidar que la recuperación o amortización de los anticipos otorgados se hagan con exactitud y oportunidad. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 3901/2010/010 De la revisión efectuada a los estados financieros de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver, se detectó que al 31 de diciembre de 2010, presentan cuentas por pagar de ejercicio anteriores de proveedores y contratistas los cuales no fueron liquidados y/o depurados en el ejercicio, como se muestra a continuación: CUENTA MONTO DE REFERENCIA 2102-01-07038 Francisco Reyes Hernández $ 0.99 2102-01-07075 Melitón Morales Domínguez 600.00 2102-02-07018 Seguros Ing. S.A. de C.V. 14.91 2102-03-07002 Proyectos y Edificaciones Enríquez S.A. de C.V. 92,000.00 TOTAL $92,615.90 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 36 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Así mismo, de las siguientes cuentas por pagar presentan saldos generados durante el ejercicio 2010, de prestadores de servicios, contratistas y otras cuentas por pagar, los cuales no fueron liquidados, tal como se detalla a continuación: CUENTA 2102-02-07056 Fernando Evaristo Arcos Mauricio 2102-02-07061 Proyectos y Diagnósticos Industriales. 2102-03-07005 Inmobiliaria e Ingeniería en Obras Civil 2102-03-07006 Fernando Miguel Torres Mejía 2102-05-07001 Cuota de Servicios Ambientales TOTAL MONTO DE REFERENCIA $ 69,720.00 200,000.00 288,774.09 46,400.00 141,365.83 $746,259.92 Además de la cuenta por pagar 2102-01-07051 María de los Ángeles Domínguez existe un saldo de $0.10 que no fue depurado. Por otro, lado existe otro saldo de $32,559.73 correspondiente a la cuenta por pagar de empleados municipales que también no fue liquidado y/o depurado, el cual se integra con las siguientes subcuentas: MONTO CUENTA GENERADO EN 2010 2104-03-07001 Cuotas Sindicales $112.20 2104-04-07001 Honorarios de Ejecución 25,519.93 TOTAL $25,632.13 MONTO EJERCICIO ANTERIOR $6,927.60 0.00 $6,927.60 De los saldos mencionados anteriormente, no existe evidencia de que hayan solicitado autorización del H. Congreso del Estado para dejar cuentas por pagar de una administración a otra. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 177, 180, 181, 182, 186 fracciones XI, XXIV y XXV, 258 y 308. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 362. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de cumplir con los compromisos contraídos, así como con la depuración de los saldos correspondientes. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 3901/2010/011 Como hecho posterior, la Comisión presentó los enteros realizados por concepto de las retenciones no enteradas en 2010 del Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios y honorarios profesionales, por un monto $880,104.00 que corresponden a pagos realizados en 2011, COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 37 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación originándose la diferencia que abajo se menciona, ya que al 31 de diciembre de 2010 faltaba por enterar un monto de $1,257,735.57, sin que se hayan presentado los cálculos y auxiliares contables, que amparen los recibos de pago exhibidos. CONCEPTO I.S.R. Sueldos y salarios 10% sobre honorarios TOTAL MONTO $363,930.57 4,288.34 $368,218.91 Así mismo, existen saldos que provienen de ejercicios anteriores por concepto de ISR retenido a empleados, que no fueron enterados. CONCEPTO I.S.R. Sueldos y salarios 10% sobre honorarios TOTAL MONTO $447,284.94 827.32 $448,112.26 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I; Ley de Aguas del Estado de Veracruz, Artículo 33 fracción XI y 40 fracción VII. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 258 y 308. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo, y 115 fracciones V y XXX; y Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación. Observación Número: 3901/2010/012 La Comisión Municipal de Coatepec, Ver., efectuó pagos por concepto de multas actualizaciones y recargos de los impuestos y periodos que abajo se indican, lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada planeación financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 38 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación IMPUESTO PERIODO ISR 2009 ISR 2010 IMSS 2008 IMSS 2009 IMSS 2010 INFONAVIT 2010 2% Nómina 2009 2% Nómina 2010 MESES abril-septiembre y diciembre enero-junio enero-abril y julio-agosto enero-diciembre enero-noviembre enero-noviembre abril, julio, sept. octubre-diciembre enero TOTAL CONCEPTO MONTO Actualizaciones y recargos $60,887.57 Multas, actualizaciones y recargos 8,651.00 Actualizaciones y recargos 4,604.74 Actualizaciones y recargos 67,479.47 Actualizaciones y recargos 9,694.76 Actualizaciones y recargos 10,748.26 Recargos 7,089.48 Recargos 408.12 $169,563.40 De acuerdo a la documentación presentada del 2% de impuestos sobre nómina, se determinó que se generaron multas y recargos por $27,515.00 correspondiente a los meses de febrero a noviembre de 2010. Así mismo, al cierre del ejercicio existen otros pagos acumulados de: IMPUESTO Derechos de Agua CONCEPTO Recargos MONTO $30,727.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 33 Fracción XI y 40 fracciones VIII y IX. Ley Orgánica del Municipio Libre, Articulo 115 fracción V. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 325. Código Hacendario para el Municipio de Coatepec, del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 326. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión antes mencionada, relativa a los pagos por concepto de sus obligaciones en materia de impuestos la Comisión no observó la obligación de cumplir con el pago de los impuestos oportunamente ya que pagó multas y recargos. Observación Número: 3901/2010/013 De acuerdo al análisis del 2% del impuesto sobre nóminas, de ejercicios anteriores se observo que, no se apertura una cuenta especifica de su pasivo (en impuestos y retenciones por pagar), por lo que no se tiene seguridad sobre su registro del pasivo, y por ende, no es posible determinar si persiste saldo de ejercicios anteriores; además de que no se conoce con certeza su monto y periodos pagados. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 39 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 3901/2010/014 Los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio reflejan un remanente presupuestal de $2,020,527.45; sin embargo, existen cuentas por pagar (prestadores de servicios, contratistas y otras cuentas por pagar) por $1,442,939.1, impuestos y retenciones por pagar $1,666,095.51, empleados municipales de $76,632.13 generados en el ejercicio 2010, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, ya que el saldo en bancos de la cuenta corriente de Ingresos propios, inversiones, y de caja general es sólo de $218,821.55. Además, de las cuentas por pagar al 31 de diciembre de 2010, no existe evidencia de que se haya solicitado autorización del H. Congreso del Estado para reconocer pasivos al cierre del ejercicio, de una administración a otra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 38 fracción VII y XVI y 40 fracciones V y XI. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 345, 355, 357, 358, 359, 387, 388 y 392. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 40 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente obtuvo un remanente presupuestal por $2,020,527.45; sin embargo, incurrió en inconsistencias que modifican el resultado contenido en la Cuenta Pública presentada ante el H. Congreso del Estado, teniendo un efecto en las cifras presentadas en la misma. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 3901/2010/015 Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2010, la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., obtuvo ingresos por la venta de agua purificada en garrafones, de las cuales se comentan las siguientes inconsistencias: a) No existe evidencia documental de la solicitud al H. Congreso de la autorización para la venta de garrafones de agua; b) No existe evidencia documental de la solicitud al Órgano de Gobierno de crear un departamento para la venta de garrafones de agua; c) Existencia material inservible en el almacén por concepto de garrafones; y d) Obtuvo ingresos por venta de agua purificada por $267,175.70 y egresos por $1,082,835.20 y un sobreejercicio contable por $815,659.50. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 2. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XX V a) y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392 fracción III. Código Hacendario para el Municipio de Coatepec, del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388 y 393 fracción III. MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los entes no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a lo lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público. Observación Número: 3901/2010/016 No se tiene certeza de que el saldo contable de cuentas por cobrar por rezago en el suministro de agua potable, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales por $7,033,792.54, este soportado por un padrón de contribuyentes actualizado y legalmente recuperable. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 41 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 10, Fracción VI y 33 fracción XIII. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no elaboró, integró y mantuvo actualizado el padrón de contribuyentes, así como los demás registros que establecen las leyes fiscales de las cuentas por cobrar por concepto de rezago de los derechos de agua potable, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales y con ello poder iniciar la gestión de cobro. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 3901/2010/017 Derivado de la revisión de los recursos recibidos del Fondo Concursable para Tratamiento de Aguas Residuales celebrado con la CONAGUA por un monto de $2,869,776.00, con el propósito de otorgar apoyos a los prestadores del servicio de agua potable, alcantarillado y saneamiento, para diseñar, construir, ampliar y rehabilitar plantas de tratamiento de aguas residuales, para incrementar el volumen tratado o mejorar sus procesos de tratamiento se detectó lo siguiente: a) Como hecho posterior, la Comisión presentó documentación comprobatoria consistente en pago de materiales y suministros, pago de proyectos y rehabilitaciones diversas; y pagó de nóminas, por un monto de $3,012,402.68; sin que haya aclarado el excedente de los recursos aplicados por $142,626.68; y b) De las nóminas presentadas, como parte de la evidencia comprobatoria por un monto de $826,106.00, carecen de la firma de los beneficiarios; así como de los cheques con que fueron expedidos y pólizas de registro contable. FUNDAMENTO LEGAL: Ley 21 de Aguas para el Estado de Veracruz, Artículo 40 fracciones VIII y X. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 177, 186, fracciones VII, XI, XII y 308. Reglas de Operación para los Programas de Infraestructura Hidroagrícola y de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento a cargo de la Comisión Nacional del Agua, aplicables a partir de 2010, publicadas en el Diario Oficial de la Federación (DOF) de fecha 25 de junio de 2010. Anexo de Ejecución Número III.-01/10, que celebran por una parte, el Ejecutivo Federal a través de la SEMARNAT, por conducto de la CONAGUA y por la otra, el Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, a través de la CAEV, con el objeto de formalizar las acciones relativas al Programa Fondo Concursable para Tratamiento de Aguas Residuales, de fecha 18 de marzo de 2010. Anexo de Ejecución que modifica a su similar Número III.-01/10, suscrito el 18 de marzo de 2010, de fecha 8 de junio de 2010. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 42 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza el área Financiera, y no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 3901/2010/019 De acuerdo a los ingresos de la Comisión, registraron recursos asignados del Programa de Devolución de Derechos (PRODDER) por un monto de $196,956.00, de lo cual no se tiene certeza de su aplicación y/o evidencia de la entrega del recurso asignado a la administración entrante; así mismo no proporcionaron la documentación e información que abajo se señala: a) Programa de acciones anualizado. b) Evidencia de la presentación de los avances financieros trimestrales y cierres del programa, como lo establece los lineamientos para la asignación de recursos para acciones de mejoramiento de eficiencia y de infraestructura de agua potable, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales. c) En su caso, documentación comprobatoria con sello y/o leyenda que indique “Apoyado con recursos del Programa PRODDER”. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320, 359 fracciones II, IV y VI, 362, 387 y 392. Lineamientos para la asignación de recursos para acciones de mejoramiento de eficiencia y de infraestructura de agua potable, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales de acuerdo a lo contenido en el artículo 231-A de la Ley Federal de Derechos, publicado en Gaceta Oficial de fecha 18 de junio de 2010. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. Observación Número: 3901/2010/020 Efectuaron las erogaciones que abajo se citan, cuyos comprobantes tienen fecha de expedición del ejercicio 2009. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 43 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación No. PÓLIZA FECHA 5718 07/Enero/10 No. COMPROBANTE Recibo Simple FECHA 29/12 /09 MONTO DE CONCEPTO REFERENCIA Apoyo para fiestas $4,500.00 navideñas y de fin de año. FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 318, 330, 331 y 337. Código Hacendario para el Municipio de Coatepec, del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 319, 331 y 338. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza el área Financiera y no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 3901/2010/022 Los bienes muebles que abajo se citan, se encuentran dentro del inventario de la Comisión se detectó que se encuentran en mal estado e inservible: CUENTA Mobiliario y Equipo de Oficina Equipo de Cómputo Equipo de Transporte Otros Equipos TOTAL MONTO DE REFERENCIA $19,687.68 238,612.80 93,905.09 102,350.00 $454,555.57 Además de la revisión física no se encontraron los siguientes bienes: Mobiliario y Equipo de Oficina Maquinaria y Equipo de Construcción Equipo de Cómputo Equipo de Radio Comunicación Equipo Audio Visual y Fotográfico TOTAL $2,333.25 16,070.00 10,413.91 25,979.05 2,606.96 $57,403.17 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 44 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 85. Ley No. 21 de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 33, fracción XXIII y 38 fracción VII. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión antes mencionada, relativa a los bienes muebles e inmuebles, se detectó se detectó que se encuentra en mal estado, inservible y faltante registrado en el inventario de la Comisión. Observación Número: 3901/2010/023 Del análisis a los estados financieros se detectó que la partida de patrimonio no se encuentra debidamente integrada, debido a que existe una diferencia entre el activo fijo (bienes muebles e inmuebles) y el patrimonio, como se muestra a continuación: ACTIVO FIJO $36,938,370.36 PATRIMONIO $37,152,819.89 DIFERENCIA $214,449.53 Así mismo, se considera que adquirieron bienes en los meses de enero y diciembre, que no fueron incorporados al Patrimonio por un monto de $10,083.69. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 85. Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 33, fracción XXIII y 38 fracción VII. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión antes mencionada, relativa a los bienes muebles e inmuebles, se detectó que no se cuenta con documentos que demuestren que son propiedad de la Comisión. Observación Número: 3901/2010/024 El saldo al cierre del ejercicio de las cuentas de depósitos otorgados en garantía que abajo se indican, refleja un importe que proviene de ejercicios anteriores y no fue recuperado. CONCEPTO A proveedores A prestadores de servicios MONTO DE REFERENCIA $1,649.00 8,816.23 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 45 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Además dicho saldo de la subcuenta a prestadores de servicios tuvo un incremento generado en el ejercicio por $540.00, por tanto su saldo final es de $9,356.23. FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 283, 283 Bis, 277 y 357 segundo párrafo. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó La constitución de garantías a favor o a cargo de éste, así como su guarda y custodia. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 3901/2010/001 CI Aplicar un estricto control presupuestal apegándose a lo establecido en el artículo 72 fracción XX de la Ley Orgánica del Municipio Libre, autorizando únicamente pagos que estén comprendidos en el Presupuesto de Egresos. Recomendación Número: 3901/2010/002 CI Realizar el resguardo de los bienes muebles e inmuebles pertenecientes al Municipio para garantizar la integridad de los mismos. Recomendación Número: 3901/2010/003 CI Realizar conciliaciones entre los inventarios de los bienes inmuebles y muebles propiedad del municipio y los registros contables respectivos. Recomendación Número: 3901/2010/004 CI El inventario general actualizado y avalúo de los bienes municipales deberá presentarse al H. Congreso del Estado de acuerdo a lo establecido en el artículo 105 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 3901/2010/005 CI Realizar conciliaciones mensuales entre los reportes de recibos oficiales por ingresos, utilizados y cancelados, presentados al H. Congreso del Estado y los expedidos por la Comisión. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 46 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 3901/2010/006 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 3901/2010/007 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 3901/2010/008 CI No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 47 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 3901/2010/009 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2011, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $1,292,067.40, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 1 3901/2010/009 $41,200.00 2 3901/2010/012 227,805.40 3 3901/2010/017 826,106.00 4 3901/2010/019 196,956.00 TOTAL 4. MONTO $1,292,067.40 CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $1,292,067.40. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 48 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 de la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en la Comisión Municipal de Agua y Saneamiento de Coatepec, Ver., de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO DE COATEPEC, VER. 49