MUNICIPIO DE TLAQUILPA,VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ..................................................................................................................................................................... 2 2. MOTIVACIÓN ................................................................................................................................................................................ 2 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ........................................................................................................ 3 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ..................................................................................................... 3 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ............................................................................................................................................................. 3 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ................................................................................................................................. 3 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS ...................................................................................................................................... 3 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS.................................... 6 3.2.1. INGRESOS PROPIOS .......................................................................................................................................... 6 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ............................................................. 6 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) .................................................................................................................................................. 7 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ..................................................................................................................... 7 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .................................................................. 7 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .............................................................................. 8 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ............................................................................................................. 8 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO .............................................................. 8 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON ........................................................................................................................................ 9 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ..................................................................................................................................................... 9 3.6.2. OBSERVACIONES .............................................................................................................................................. 12 3.6.3. RECOMENDACIONES ........................................................................................................................................ 35 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS ............................................................................ 36 4. CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................................ 36 1 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Tlaquilpa, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Tlaquilpa, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. 2 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Tlaquilpa, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de Tlaquilpa, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $8,720,992.00 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $10,738,998.30, lo que representa un 23.14%superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de Tlaquilpa, Ver., ejerció un importe de $10,799,907.82, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $10,738,998.30, refleja un importe por $-60,909.52; como se muestra a continuación: 3 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TLAQUILPA, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 130,995.00 $ 148,197.25 Derechos 54,837.00 45,403.74 Contribuciones por mejoras 0.00 0.00 Productos 0.00 0.00 Aprovechamientos Participaciones Federales Otras Aportaciones 1 Otros ingresos 20,959.00 11,499.31 8,383,669.00 8,381,546.54 0.00 0.00 130,532.00 2,152,351.46 $ 8,720,992.00 $ 10,738,998.30 $ 4,109,307.00 $ 3,873,175.48 Materiales y suministros 1,557,174.00 2,725,791.12 Servicios generales 1,550,000.00 1,215,214.28 350,000.00 603,801.51 0.00 5,207.24 Total de Ingresos Egresos Servicios personales Ayudas, subsidios y transferencias Bienes muebles Bienes inmuebles Obra pública y acciones Deuda pública Convenio de colaboración administrativa Previsión fiduciaria Otros Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública 0.00 70,000.00 984,512.00 0.00 0.00 2,048,250.81 0.00 0.00 170,000.00 258,467.38 0.00 0.00 $ 8,720,993.00 $ 10,799,907.82 $ - 1.00 $ -60,909.52 Otros ingresos: Subsidio alumbrado $93,236.00; Padrón de contratistas $20,500.00; Diversos $505.96; Invederp $450,712.50; Sedesol $1,587,397.00. 1 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 4 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE TLAQUILPA, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) EGRESOS RESULTADO $6,658,654.00 $6,658,654.00 $ 0.00 Intereses 0.00 0.00 0.00 Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Otros 0.00 0.00 0.00 6,658,654.00 6,658,654.00 0.00 148,561.00 148,561.00 0.00 $6,807,215.00 $6,807,215.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $2,642,163.00 $2,642,163.00 $ 0.00 Intereses 0.00 0.00 0.00 Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Otros 0.00 0.00 0.00 2,642,163.00 2,642,163.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 2,642,163.00 $ 2,642,163.00 $ 0.00 Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM (FAIS) Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 5 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2010 del Ayuntamiento, se determinó que no contiene de manera específica los objetivos y/o metas alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permitan evaluar su cumplimiento; además, el Ayuntamiento no presentó evidencia de que periódicamente se haya verificado la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio Durante el año se ejerció un monto de $6,658,654.00, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 21 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaronlas metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal. 6 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $2,642,163.00, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 9 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaronlas metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $636,283.00 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 24.08%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $788,648.00 al rubro de obra pública, lo que representa el 29.85%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, excepto porlas inconsistencias señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. 7 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de Tlaquilpa, Ver. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Tlaquilpa, Ver., no registra Deuda Pública en el año 2010 y no tiene Deuda Pública de ejercicios anteriores. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Tlaquilpa, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: 8 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TLAQUILPA, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 6,679,475.16 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 3,188,169.76 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 1,088,305.40 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 2,053,000.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 350,000.00 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 168,846.24 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 5,207.24 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 23,639.00 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 140,000.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Saldo final del periodo $6,848,321.40 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las 9 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Tlaquilpa, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE TLAQUILPA, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos $10,799,907.82 Muestra Auditada 9,597,271.69 Representatividad de la muestra 88.86% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE TLAQUILPA, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) CONCEPTO FONDO Universo de Recursos Ejercidos $6,658,654.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra INTERESES $ 0.00 APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL PRÉSTAMO FISM 0.00 $ 0.00 $6,658,654.00 $148,561.00 $6,807,215.00 $ 0.00 6,658,654.00 0.00 0.00 0.00 6,658,654.00 148,561.00 6,807,215.00 0.00 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 10 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TLAQUILPA, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO INTERESES $ 2,642,163.00 $ APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS 0.00 $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL 0.00 $ 0.00 $ 2,642,163.00 $ 0.00 $ 2,642,163.00 2,642,163.00 0.00 2,642,163.00 100.00% 0.00% 100.00% Muestra Auditada 2,642,163.00 0.00 0.00 0.00 Representatividad de la muestra 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Tlaquilpa, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE TLAQUILPA, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $7,447,302.00 Obra Pública Ejecutada 6,112,109.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 82.07% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 11 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/3688/09/2011, OFS/3689/09/2011, OFS/3690/09/2011, OFS/3691/09/2011, OFS/3692/09/2011, OFS/3693/09/2011, OFS/3694/09/2011 y OFS/3695/09/2011, todos de fecha 15 de septiembre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 16 12 28 Recomendaciones 7 0 7 SUMA 23 12 35 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 189/2010/001 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: d) Expediente de litigios y demandas 2010 en proceso, así como de resoluciones dictadas (Ingresos Municipales, FISM, FAFM), seguimiento a las denuncias ciudadanas en contra del Ayuntamiento, fianzas en trámite de cobro para hacer efectiva la garantía respectiva. 12 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. Observación Número: 189/2010/002 No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: a) b) c) d) e) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. Proteger los activos y comprobar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal. Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación. Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2009. Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 387 fracción III, 389 y 392 fracción III, V y IX. Decreto número 239 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 36 de fecha 02 de febrero de 2011. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. 13 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 189/2010/003 El Ayuntamiento no presentó evidencia de que periódicamente se haya verificado la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado, Artículo 9 fracción VII inciso d). Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 392 fracción V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal. Observación Número: 189/2010/005 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 y 15. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 45 fracción VII y 115fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 446 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no llevó a cabo la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Observación Número: 189/2010/006 No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan elaborado, integrado y actualizado los padrones de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se citan, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: a) Establecimientos que expendan bebidas alcohólicas FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. 14 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y mantener actualizados los padrones de contribuyentes. Observación Número: 189/2010/007 Los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio reflejan un sobreejercicio presupuestal de $60,908.90, lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el cumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. Lo anterior deriva que existan impuestos por pagar por $57,107.80 generados en el ejercicio 2010, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, ya que el saldo en caja y bancos de la cuenta corriente de Ingresos Municipales es de $0.00. FUNDAMENTO LEGAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 134 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 72 fracciones I,XX y XXI, 104 último párrafo y 115fraccionesV, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a los lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales, al presentar un sobreejercicio presupuestal. Observación Número: 189/2010/008 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago SALDO INICIAL 2010 $ 36,079.88 SALDO AL CIERRE 2010 $ 34,407.68 15 IMPORTE RECUPERADO $ 1,672.20 PORCIENTO RECUPERADO 4.63% TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Predial Rústico Rezago Otros Rezagos Predial Urbano 2010 Predial Rústico 2010 Totales 491,596.01 0.00 19,676.94 197,234.55 $744,587.38 476,124.98 0.00 10,145.08 95,734.94 $616,412.68 15,471.03 0.00 9,531.86 101,499.61 $128,174.70 3.15% 0% 48.44% 51.46% 17.21% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 189/2010/010 Según registros contables, el Ayuntamiento adquirió dos terrenos por las cantidades de $40,000.00 y $100,000.00, respectivamente, y presenta las siguientes inconsistencias: a) Carecen del avalúo de la persona o entidad autorizada para ello. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III, VII, IX y X, 45 fracciones I y VI, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V. Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 2255. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y VI, 362 fracción II,367, 387, 392 fracciones II, III y IV, 446 fracciónIII, 447, 458 fracción I y 466 primer párrafo. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente y su Órgano de Control Interno, no observaron la obligación de vigilar que las adquisiciones de bienes inmuebles se efectuaran de acuerdo a la normativa aplicable. Observación Número: 189/2010/011 Existen saldos al 31 de diciembre de pasivos, registrados durante el ejercicio, sin presentar evidencia de que están debidamente fundados y el Ayuntamiento no cuenta a dicha fecha, con disponibilidad para su liquidación, como a continuación se relacionan: 16 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CUENTA Total de Pasivos Disponibilidad en Bancos Déficit IMPORTE $57,107.80 $0.00 $57,107.80 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó por medio de la Tesorería la planeación, ejercicio y control presupuestal para liquidar los pasivos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 189/2010/012 Según registros contables, el Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto Sobre la Renta del ejercicio retenido a empleados por concepto de Sueldos y Salarios e Impuesto Sobre la Renta Gratificación Anual, como se enuncian a continuación: CUENTA 2103-01-01001 2103-01-01002 CONCEPTO Impuestos Sobre la Renta Sueldos y Salarios 2010 Impuestos Sobre la Renta Gratificación Anual 2010 TOTAL MONTO $24,863.00 $25,844.00 $50,707.00 Además, según registros contables existen retenciones de Impuesto Sobre la Renta Sueldos y Salarios de ejercicios anteriores por $6,400.80, que no han sido enterados. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación. 17 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 189/2010/013 De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $18,309.70, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2010. IMPUESTO DETERMINADO $88,431.70 IMPUESTO PAGADO $70,122.00 DIFERENCIA A CARGO $18,309.70 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 189/2010/014 Existen diferencias entre los Actos Registrales informados al ORFIS por la Dirección General del Registro Civil del Estado y los reportados por el Ayuntamiento a la citada Dirección, mismas que se detallan a continuación: TIPO DE FORMATO Nacimiento Matrimonio Defunción Divorcio Reconocimiento de hijos Inscripción de sentencia DIRECCIÓN 232 38 42 2 1 0 18 AYUNTAMIENTO 184 36 28 0 5 3 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 189/2010/015 De las obras que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) b) c) d) e) f) g) Acta de Integración del Comité Comunitario. Acta Resolutiva y/o Solicitud de Obra del Comité Comunitario. Acta de Delegación de Facultades. Validación de la Dependencia Normativa que corresponda. Garantía de cumplimiento. Garantía de vicios ocultos. Acta de Entrega-Recepción a la Dependencia Normativa. OBRA 2010188001 2010188002 2010188019 2010188026 2010188027 DESCRIPCIÓN Ampliación de red de energía eléctrica el carril Ampliación de red de energía eléctrica Tlapacoyan Const. de dos aulas y sanitario en telebachillerato Const. de techado de cancha de usos multip. Esc. Melitón Guzmán Rehabilitación de camino rural Eyitepec DOCUMENTO FALTANTE d, e, g e, g f b, c f FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 16 fracción III, 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, III y IV, 30 fracción III, 39 fracción II y III, 41 fracción II, 44 y 46. 19 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 189/2010/016 El Ayuntamiento no formuló, ejecutó ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 189/2010/017 El expediente básico del FORTAMUN-DF carece de los siguientes documentos: a) Cierre de obras y acciones FAFM FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numeral 4.3. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 20 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 189/2010/018 El Ayuntamiento no formuló, ejecutó ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA. La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 189/2010/020 Obra número: 002 Descripción de la Obra: Ampliación red de energía eléctrica. Ubicación: Tlapacoya. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Se encontró incompleto el proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Acta de entrega recepción a la C.F.E. Se encontró incompleta la evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que falta energizar la línea eléctrica. 21 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 46, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 189/2010/021 Obra número: 003 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino rural Atexca-Tepenacaxtla. Ubicación: Atexca. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Programa de ejecución de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 y 47. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. 22 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 189/2010/022 Obra número: 006 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino rural Xocotebitla-Lomajtipa. Ubicación: Xocotebitla. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 23 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 189/2010/026 Obra número: 011 Descripción de la Obra: Apertura de camino rural Ojtlamaxalco. Ubicación: Ojtlamaxalco. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Estudio de impacto ambiental y proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta colocar material de revestimiento, por lo que el camino se encuentra intransitable, trabajos considerados en otra etapa de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción VII, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 39 fracción III, 50, 53 y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). Ley No. 62 Estatal de Protección Ambiental, Artículo 39 último párrafo. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 24 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 189/2010/027 Obra número: 012 Descripción de la Obra: Ampliación y rehabilitación de alumbrado público (2da. Etapa). Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: Se encontraron incompletos los siguientes documentos de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 189/2010/028 Obra número: 019 Descripción de la Obra: Construcción aula (s) y sanitarios en telebachillerato de Tlaquilpa clave 30ETH0508J. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 25 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Contrato de obra. Se encontraron incompletos los siguientes documentos: Anteproyecto de propuesta de inversión y el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Reporte fotográfico, finiquito de obra y bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 32, 44 último párrafo, 45, 50, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Observación Número: 189/2010/029 Obra número: 025 Descripción de la Obra: Pavimentación con concreto hidráulico libramiento vehicular Tlaltenango-Las Canoas (1a. Etapa). Ubicación: Tlaltenango. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 26 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa. Se encontró incompleto el anteproyecto de la propuesta de inversión. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un monto de referencia de$68,715.21, por diferencia de precios unitarios, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICA DO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Pavimento de concreto armado de 18 cms., de espesor, concreto hecho en obra f'c=200 kg/cm2, agregado máximo de 3/4". M2 $398.31 1,425.00 $567,591.75 $361.31 1,425.00 $514,866.75 $52,725.00 Suministro y colocación de malla electrosoldada 6-6, 10-10 para pavimento de concreto hidráulico. M2 $31.80 1,425.00 $45,315.00 $27.23 1,425.00 $38,802.75 $6,512.25 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DE REFERENCIA (9)=(5)-(8) $59,237.25 $9,477.96 $68,715.21 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II y IV, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. 27 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1, fracción XXIV; 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1, fracción II; 32; 33 párrafo 1, inciso c); 35 párrafo 1, fracciones IX y XII y 41 párrafo 1, fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 189/2010/030 Obra número: 026 Descripción de la Obra: Construcción techado de cancha de usos múltiples en escuela Melitón Guzmán y Romero clave 30DPB0871C. Ubicación: La Quebradora. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. 28 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 189/2010/031 Obra número: 027 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino rural Eyitepec (bacheo). Ubicación: Eyitepec. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracción II, 17 fracción II y 30 fracción II. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 29 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 189/2010/032 Obra número: 020 Descripción de la Obra: Construcción de cercado perimetral en escuela primaria Niños Héroes clave 30DPB0390W. Ubicación: Vista Hermosa. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados y programa de ejecución de obra. Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 46 y 47. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 189/2010/033 Obra número: 058 Descripción de la Obra: Construcción de techado de cancha deportiva en escuela primaria Juana de Asbaje clave 30EPR3537T. Ubicación: Tenexcalco. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 30 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Programa de ejecución de obra. Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que el cableado de la instalación eléctrica se coloco de forma superficial, sin tubería, las conexiones están mal ejecutadas y no colocaron apagadores. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un monto de referencia de$8,574.72, por diferencia de precios unitarios, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Suministro de cubierta de lámina galvanizada calibre 26 tipo r-72, incluye todo lo necesario para su instalación, lamina galvanizada rectangular r72 de 5.3 * 0.83 m., calibre 26, tornillería galvanizada, monten de 4” * 2” material y equipo necesario para su correcta ejecución. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICAD O POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) M2 $330.20 480.00 $158,496.00 $314.80 480.00 $151,104.00 SUBTOTAL IVA TOTAL 31 MONTO DE REFERENCIA (9)=(5)-(8) $7,392.00 $7,392.00 $1,182.72 $8,574.72 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracción III, 14, 41, 46, 47, 54, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1, fracción XXIV; 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1, fracción II; 32; 33 párrafo 1, inciso c); 35 párrafo 1, fracciones IX y XII y 41 párrafo 1, fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 189/2010/034 Obra número: 060 Descripción de la Obra: Rehabilitación de agua potable. Ubicación: Ocotitla. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Convenios adicionales y sanción por incumplimiento al contrato y/o al programa de obra. 32 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que falta relleno de zanjas en tramos aislados, los registros les faltan aplanados interiores y exteriores. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un monto de referencia de $52,013.77, por diferencia de volúmenes de obra y precios unitarios. Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un monto de referencia de$20,962.52, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD (2) VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) Registro de 70 x 80 x 50 cm., de tabique recocido en espesor de 12 cm., junteado con mezcla cemento arena 1:5 acabado pulido en el interior, concreto en plantilla y cadena de 12 x 10 cm., de f’c=100 kg/cm2 sin excavación. Suministro y colocación de tubo PVC hidráulico de 50 mm., espiga/campana con junta de neopreno, incluye: Instalación, cortes, herramientas y mano de obra. VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) DIFERENCIA (5)=(3)-(4) PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) MONTO DE REFERENCIA (7)=(5)*(6) PZA 4.00 2.00 2.00 $1,232.82 $2,465.64 ML 736.00 506.00 230.00 $67.85 $15,605.50 SUBTOTAL IVA TOTAL $18,071.14 $2,891.38 $20,962.52 33 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Determinación de costo elevado: Determinándose un monto de referencia de $31,051.25, por diferencia de precios unitarios, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD (2) PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) Suministro y colocación de tubo PVC hidráulico de 50 mm., espiga/campana con junta de neopreno, incluye: Instalación, cortes, herramientas y mano de obra. ML $104.22 PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (6) $67.85 $36.37 736.00 $26,768.32 SUBTOTAL IVA TOTAL $26,768.32 $4,282.93 $31,051.25 MONTO DE REFERENCIA (7)=(5)*(6) FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracción III, 14, 41, 46, 47, 48, 50, 53, 54, 56, 57, 61, 65 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1, fracción XXIV; 5, 6, 8, 30; 31 párrafo 1, fracción II; 32; 33 párrafo 1, incisos b) y c); 35 párrafo 1, fracción IX, X y XII; 39 párrafo 1, fracciones III inciso c) y VII y 41 párrafo 1, fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; 34 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 189/2010/001 CI Realizar periódicamente conciliaciones entre los formatos utilizados por el Registro Civil y los cobrados por la Tesorería Municipal. Recomendación Número: 189/2010/002 CI El inventario general actualizado y avalúo de los bienes municipales deberá presentarse al H. Congreso del Estado de acuerdo a lo establecido en el artículo 105 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 189/2010/003 CI El Ayuntamiento deberá autorizar la ejecución de obras a través de contratistas, cuyo registro en el padrón de SEFIPLAN se encuentre vigente en la fecha de su contratación. Recomendación Número: 189/2010/004 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 189/2010/005 CI El Ayuntamiento deberá autorizar la ejecución de obras a través de contratistas, cuyo registro en el padrón de SEFIPLAN se encuentre vigente en la fecha de su contratación. Recomendación Número: 189/2010/006 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2011, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 35 TLAQUILPA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 189/2010/007 CI Elaborar un inventario de recibos mecanizados de Impuesto Predial por ejercicio, para determinar, mediante este procedimiento, los créditos ya prescritos de cuentas por cobrar y efectuar los trámites legales correspondientes para realizar una depuración de las cuentas mencionadas, y que además, sirva de base para evaluar la gestión del Tesorero Municipal. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Municipal. 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en el Municipio de Tlaquilpa. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Tlaquilpa, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Tlaquilpa, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Tlaquilpa, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. 36 TLAQUILPA, VER.