MUNICIPIO DE TLACOLULAN, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................. 134 2. MOTIVACIÓN ............................................................................................................................................................................ 134 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA .................................................................................................... 135 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ................................................................................................. 135 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ......................................................................................................................................................... 135 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ............................................................................................................................. 135 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS .................................................................................................................................. 135 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS................................ 138 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ...................................................................................................................................... 138 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ......................................................... 138 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) .............................................................................................................................................. 139 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................................................. 139 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .............................................................. 139 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .......................................................................... 140 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ......................................................................................................... 140 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO .......................................................... 141 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON .................................................................................................................................... 142 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ................................................................................................................................................. 142 3.6.2. OBSERVACIONES ............................................................................................................................................ 144 3.6.3. RECOMENDACIONES ...................................................................................................................................... 169 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .......................................................................... 172 4. CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................................... 172 133 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Tlacolulan, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Tlacolulan, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. 134 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Tlacolulan, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de Tlacolulan, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $8,820,488.41 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $11,565,336.00, lo que representa un 31.12% superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de Tlacolulan, Ver., ejerció un importe de $11,806,692.80, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $11,565,336.00, refleja un importe por $-241,356.80; como se muestra a continuación: 135 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TLACOLULAN, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 695,815.10 $ 676,945.42 Derechos 89,423.00 114,874.85 0.00 0.00 Contribuciones por mejoras Productos Aprovechamientos Participaciones Federales Otras Aportaciones 1 Otros ingresos Total de Ingresos 6,365.86 28,738.00 106,940.97 1,673,157.00 7,818,923.00 7,793,807.65 0.00 1,043,625.00 103,020.48 234,188.08 $ 8,820,488.41 $ 11,565,336.00 Egresos Servicios personales $ 3,517,761.50 $ 3,744,146.09 Materiales y suministros 1,458,597.98 1,658,543.92 Servicios generales 1,637,852.57 1,652,717.72 Ayudas, subsidios y transferencias 1,982,321.63 4,351,562.66 Bienes muebles 0.00 0.00 Bienes inmuebles 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 164,445.40 Deuda pública 0.00 0.00 Convenio de colaboración administrativa 0.00 0.00 223,955.03 235,277.01 Previsión fiduciaria Otros Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública 0.00 0.00 $ 8,820,488.71 $ 11,806,692.80 $ - 0.30 $ -241,356.80 1 Otros ingresos: Subsidio de alumbrado público y Programas Alimentarios DIF 2010. Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 136 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE TLACOLULAN, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Intereses EGRESOS RESULTADO $9,790,258.00 $9,790,258.89 $- 0.89 2,504.79 0.00 2,504.79 108,800.00 108,800.00 0.00 Aportación de Beneficiarios Otros 0.00 249.40 - 249.40 9,901,562.79 9,899,308.29 2,254.50 784,818.70 784,818.70 0.00 $10,686,381.49 $10,684,126.99 $2,254.50 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $3,797,556.00 $3,797,599.12 $- 43.12 43.32 0.00 43.32 Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Otros 0.00 0.20 - 0.20 3,797,599.32 3,797,599.32 0.00 Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM (FAIS) Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Intereses Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total 65,989.12 65,989.12 0.00 $ 3,863,588.44 $ 3,863,588.44 $ 0.00 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. A través de SEDESOL, se asignaron recursos al municipio, por un importe de $1,740,801.00; de acuerdo a las cifras presentadas en su Cuenta Pública 2010. 137 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2010 del Ayuntamiento, se determinó que contiene de manera específica los objetivos y/o metas alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permitieron evaluar su cumplimiento; además, el Ayuntamiento presentó evidencia de que periódicamente se verificó la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $9,899,308.29, que representa el 99.98% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 58 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal. 138 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $3,797,599.32, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 40 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $1,261,376.45 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 33.22%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $622,116.42 al rubro de obra pública, lo que representa el 16.38%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, excepto por las inconsistencias señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. 139 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de Tlacolulan, Ver. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado bajo debido a que no se ha propuesto ni implantado un sistema de control y evaluación interno, se ha tratado de implantar pero no se ha diseñado ninguna medida de control y evaluación y se han diseñado medidas de control y evaluación pero están pendientes de implementación y/o éstas no se cumplen o llevan a cabo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Tlacolulan, Ver., registra Deuda Pública de ejercicios anteriores por un monto de $1,311,008.06. Esta obligación generó en el año intereses por $129,798.07, amortizándose en el mismo ejercicio la cantidad de $1,311,008.06, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE TLACOLULAN, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR FAIS Total FECHA DE CONTRATACIÓN 3/09/09 MONTO ORIGINAL SALDO INICIAL AL 1 DE ENERO MONTO AMORTIZADO EN 2010 4,447,999.40 4,447,999.40 1,311,008.06 1,311,008.06 1,311,008.06 1,311,008.06 INTERESES GENERADOS EN 2010 129,798.07 129,798.07 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 0.00 0.00 Fuente: Cuenta Pública del Municipio correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 140 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Tlacolulan, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: MUNICIPIO DE TLACOLULAN, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 5,001,679.21 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 777,201.81 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 2,240,677.40 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 196,300.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 1,787,500.00 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 1,112,411.51 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 7,411.51 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 1,105,000.00 Saldo final del periodo $6,114,090.72 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. 141 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Tlacolulan, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE TLACOLULAN, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra 1OTROS PROGRAMAS $11,806,692.80 $1,740,801.00 11,518,926.75 1,740,801.00 97.56% 100.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 1 Programa: SEDESOL 142 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TLACOLULAN, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS OTROS SUBTOTAL 0.00 $ 108,800.00 $ 249.40 $9,899,308.29 $784,818.70 $10,684,126.99 $ 0.00 5,962,113.59 0.00 108,800.00 249.40 6,071,162.99 784,818.70 6,855,981.69 0.00 60.90% 0.00% 100.00% 100.00% 61.33% 100.00% 64.17% 0.00% CONCEPTO FONDO Universo de Recursos Ejercidos $9,790,258.89 Muestra Auditada Representatividad de la muestra INTERESES $ REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES PRÉSTAMO FISM TOTAL Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE TLACOLULAN, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO $ 3,797,599.12 INTERESES $ 0.00 APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL 0.00 $ 0.20 $ 3,797,599.32 $ 65,989.12 $ 3,863,588.44 0.20 3,797,599.32 65,989.12 3,863,588.44 100.00% 100.00% 100.00% Muestra Auditada 3,797,599.12 0.00 0.00 Representatividad de la muestra 100.00% 0.00% 0.00% 100.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Tlacolulan, la muestra de auditoría fue la siguiente: 143 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TLACOLULAN, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $10,127,574.00 Obra Pública Ejecutada 7,526,419.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 74.32% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/4756/10/2011, OFS/4757/10/2011, OFS/4758/10/2011, OFS/4759/10/2011, OFS/4760/10/2011, OFS/4761/10/2011, OFS/4762/10/2011 y OFS/4763/10/2011, todos de fecha 6 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 18 10 28 Recomendaciones 18 0 18 SUMA 36 10 46 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) 144 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 182/2010/001 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) e) f) g) h) Estado de cuenta del mes de diciembre de 2010 de arbitrios de la cuenta 585-5928282 Inventario actualizado Inventario de recibos mecanizados Fianzas de Fidelidad para el manejo de cuentas bancarias Reportes mensuales de los formatos utilizados por el Registro Civil Municipal de los meses de agosto a diciembre 2010. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. Observación Número: 182/2010/002 No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: a) b) c) d) e) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. Proteger los activos. Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación. Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2009. Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. 145 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 392 fracción IX, 389 y 392 fracción V. Decreto número 236 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 36 de fecha 02 de febrero de 2011. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 182/2010/003 La Cuenta Pública presentada por el Ayuntamiento al H. Congreso del Estado, no contiene la totalidad de la información que establece la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en su artículo 22. a) b) Estado de Variaciones en el Patrimonio. Notas a los Estados Financieros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 22 y 26 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IV, 45 fracción V, 72 fracción XII y 115fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 359 fracción I, 378, 381, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar en forma oportuna y completo el contenido de la Cuenta Pública al H. Congreso del Estado. Observación Número: 182/2010/005 No se tiene constancia de que en el mes de enero, se haya elaborado y/o actualizado, el inventario general, que éste haya sido aprobado por el Cabildo y enviado al H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IX y X, 45 fracción VI, 104 último párrafo, 105 y 115 fracciones XXIX y XXXI. 146 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 387, 392, 446 fracción VIII y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no se observó la obligación del Presidente, Tesorero y Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal de formular cada año, en el mes de enero, un inventario general y avalúo de los bienes municipales y remitirlo al H. Congreso del Estado Observación Número: 182/2010/007 No existe evidencia de que el ayuntamiento haya expedido los reglamentos de las dependencias y órganos de la administración pública municipal, manuales de organización, de procedimientos, los de atención y servicios al público, así como de que haya ordenado su publicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 35 fracciones XIV y XXXIV y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción XIV, 271 y 394. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no emitió y publicó sus reglamentos y manuales de las dependencias y órganos de la administración pública municipal. Observación Número: 182/2010/008 Los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio reflejan un sobreejercicio presupuestal de $241,356.80, lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no este comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. Lo anterior deriva que existan cuentas por pagar por $104,872.26 e impuestos por pagar por $175,761.56 generados en el ejercicio 2010, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, ya que el saldo en caja y bancos de la cuenta corriente de Ingresos Municipales es de $0.00. FUNDAMENTO LEGAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 134 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 72 fracciones I,XX y XXI, 104 último párrafo y 115fraccionesV, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. 147 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a los lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público municipal. Observación Número: 182/2010/009 El Ayuntamiento no obtuvo las fianzas para garantizar la adecuada administración de los bienes municipales de los servidores públicos que abajo se señalan, que manejaron fondos o valores durante el ejercicio 2010. NOMBRE Michel Hernández Cervantes Florentino Díaz Sánchez Adelaida Mendoza Solano PUESTO Presidente Municipal Tesorero Municipal Cajera FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XI, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no observaron la obligación de los servidores públicos de otorgar fianza suficiente, que garantice el pago de las responsabilidades en que pudieran incurrir en el desempeño de su encargo. Observación Número: 182/2010/010 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano Corriente Predial Rústico Corriente TOTAL SALDO INICIAL 2010 $ 49,540.09 1,401,924.56 106,093.45 636,747.97 $2,194,306.07 SALDO AL CIERRE 2010 $ 28,697.47 1,314,143.04 0.00 251,633.00 $1,594,473.51 148 IMPORTE RECUPERADO $ 20,842.62 88,182.47 106,093.45 385,114.97 $600,233.51 PORCIENTO RECUPERADO 42.07% 6.26% 100.00% 60.48% 27.35% TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250 MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 182/2010/011 Con las pólizas que abajo se indican, cancelaron deudores diversos por el monto señalado sin presentar constancia de su comprobación. NO. PÓLIZA Y/O CHEQUE Eg-15 ch-1543 Eg-10 ch-1416 Eg-19 ch-1376 Eg-6 ch-1160 FECHA 12-nov-11 12-jul-11 16-jun-11 9-feb-11 CONCEPTO Gastos a Comprobar Gastos a Comprobar Gastos a Comprobar Gastos a Comprobar TOTAL MONTO $14,958.00 5,000.00 10,000.00 20,000.00 $49,958.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I, II y IX, 104 último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería, no observó la obligación de guardar los documentos justificatorios cuando realicen depuración de cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 149 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 182/2010/014 Existen saldos al 31 de diciembre de pasivos, registrados durante el ejercicio, sin presentar evidencia de que están debidamente fundados y el Ayuntamiento no cuenta a dicha fecha, con disponibilidad para su liquidación, como a continuación se relacionan: CUENTA TOTAL DE PASIVOS DISPONIBILIDAD EN BANCOS DÉFICIT IMPORTE $256,709.55 0.00 $256,709.55 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó por medio de la Tesorería la planeación, ejercicio y control presupuestal para liquidar los pasivos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 182/2010/015 El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a terceros, por concepto de 10% sobre Honorarios, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO 10% Sobre Honorarios MONTO $16,213.31 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a terceros, por concepto de Servicios Profesionales, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el 150 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación. Observación Número: 182/2010/017 En las fechas que abajo se citan, existen diferencias entre los montos recaudados según pólizas de ingresos, recibos oficiales y los montos depositados en bancos. MONTO RECAUDADO FECHA No. DE PÓLIZA DE INGRESOS RECIBOS OFICIALES 05-mar-10 8 5,525.71 29-mar-10 21 660.05 22-abr-10 14 7,655.05 26-abr-10 16 4,785.47 27-abr-10 17 2,085.34 28-abr-10 18 360.00 29-abr-10 19 906.75 03-may-10 1 2,429.70 04-may-10 2 530.00 06-may-10 3 1,622.25 07-may-10 4 574.31 11-may-10 5 1,165.22 12-may-10 6 830.67 13-may-10 7 1,320.00 14-may-10 8 1,563.19 17-may-10 9 1,091.02 18-may-10 10 740.00 19-may-10 11 540.00 20-may-10 12 180.00 21-may-10 13 420.00 24-may-10 14 608.88 25-may-10 15 1,946.64 26-may-10 16 304.44 28-may-10 17 254.00 31-may-10 18 3,458.36 01-jun-10 1 780.00 02-jun-10 2 304.44 03-jun-10 3 212.00 07-jun-10 4 544.44 08-jun-10 5 300.00 09-jun-10 6 304.44 10-jun-10 7 2,552.59 151 MONTO DEPOSITADO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 DIFERENCIA 5,525.71 660.05 7,655.05 4,785.47 2,085.34 360.00 906.75 2,429.70 530.00 1,622.25 574.31 1,165.22 830.67 1,320.00 1,563.19 1,091.02 740.00 540.00 180.00 420.00 608.88 1,946.64 304.44 254.00 3,458.36 780.00 304.44 212.00 544.44 300.00 304.44 2,552.59 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 11-jun-10 14-jun-10 15-jun-10 16-jun-10 17-jun-10 18-jun-10 21-jun-10 23-jun-10 25-jun-10 28-jun-10 30-jun-10 02-jul-10 05-jul-10 06-jul-10 07-jul-10 08-jul-10 09-jul-10 12-jul-10 13-jul-10 15-jul-10 16-jul-10 19-jul-10 20-jul-10 21-jul-10 22-jul-10 10-jul-10 26-jul-10 27-jul-10 10-jul-10 29-jul-10 30-jul-10 02-ago-10 03-ago-10 05-ago-10 04-ago-10 06-ago-10 09-ago-10 10-ago-10 11-ago-10 12-ago-10 13-ago-10 16-ago-10 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 664.43 1,018.88 720.00 607.05 350.00 1,027.69 1,985.53 280.00 244.44 3,146.58 368.88 1,774.58 180.00 381.94 244.44 360.00 300.00 180.00 660.00 300.00 665.00 840.00 180.00 839.44 664.44 894.00 544.44 244.44 2,795.67 364.44 3,568.62 1,148.88 600.00 744.44 212.00 120.00 2,300.43 664.44 605.00 3,245.49 1,379.05 2,778.58 152 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 664.43 1,018.88 720.00 607.05 350.00 1,027.69 1,985.53 280.00 244.44 3,146.58 368.88 1,774.58 180.00 381.94 244.44 360.00 300.00 180.00 660.00 300.00 665.00 840.00 180.00 839.44 664.44 894.00 544.44 244.44 2,795.67 364.44 3,568.62 1,148.88 600.00 744.44 212.00 120.00 2,300.43 664.44 605.00 3,245.49 1,379.05 2,778.58 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 17-ago-10 18-ago-10 19-ago-10 20-ago-10 23-ago-10 24-ago-10 20-sep-10 TOTAL 12 13 14 15 16 17 9 840.00 2,305.00 608.88 1,050.00 420.00 1,837.23 980.00 $94,789.31 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 840.00 2,305.00 608.88 1,050.00 420.00 1,837.23 980.00 $94,789.31 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción I y 115fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 287 fracción II, 387 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 270 del Código Hacendario Municipal para el Estado, dentro de las atribuciones de la Tesorería está recaudar los fondos municipales; disposición que fue incumplida por Florentino Díaz Sánchez, Tesorero Municipal; al existir diferencias entre los montos recaudados de acuerdo a las pólizas de ingresos y recibos oficiales con lo depositado a bancos. Observación Número: 182/2010/019 Existen diferencias entre los Actos Registrales informados al ORFIS por la Dirección General del Registro Civil del Estado y los reportados por el Ayuntamiento a la citada Dirección, mismas que se detallan a continuación: TIPO DE FORMATO Nacimiento Divorcio Reconocimiento de hijos DIRECCIÓN 171 0 0 TESORERIA 179 1 1 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 153 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 182/2010/020 El Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, que no fueron comprobadas en su totalidad: No. PÓLIZA Eg-26 FECHA 26-jul-10 CONCEPTO Varios MONTO MONTO PAGADO COMPROBADO DIFERENCIA $14,992.84 $13,492.84 $1,500.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115fracciones XI, XXX y XXXI Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 316, 359 fracción IV, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ayuntamiento realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la hacienda pública municipal, el cual se estima en la suma de $1,500.00 (Un mil quinientos pesos 00/100 M.N.), correspondientes al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 182/2010/023 Según reportes trimestrales, modificaciones presupuéstales, cierre de ejercicio, balanza de comprobación, realizaron la obra que abajo se cita, sin integrar el expediente unitario respectivo. OBRA 2010180204 CONCEPTO Reh. camino caliza tlacolulan-atalpac MONTO DE REFERENCIA 145,945.80 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 50 fracción IV. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar evidencia de que las obras ejecutadas hayan sido planeadas, programadas y presupuestadas, de acuerdo al marco normativo; en virtud de no haber integrado los expedientes unitarios de cada obra. 154 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 182/2010/025 Con cargo a las obras y/o acciones que se indican, realizaron los pagos que a continuación se relacionan, de los cuales no hay comprobantes que amparen el gasto. ACCIÓN/ No. OBRA CHEQUE 2010180003 21 22 23 46 89 138 168 184 286 316 317 408 2010180012 112 130 2010180013 63 65 85 94 109 114 125 144 179 2010180019 318 348 352 442 443 2010180026 71 80 88 2010180041 445 2010180052 143 176 457 462 2010180058 251 2010180060 370 2010180061 259 278 FECHA 17-Mar-10 17-Mar-10 17-Mar-10 14-Abr-10 07-May-10 14-Jun-10 30-Jun-10 14-Jul-10 16-Ago-10 26-Oct-10 26-Oct-10 06-Dic-10 28-May-10 11-Jun-10 16-Abr-10 16-Abr-10 07-May-10 14-May-10 21-May-10 02-May-10 03-Jun-10 17-Jun-10 02-Jul-10 26-Oct-10 19-Nov-10 19-Nov-10 13-Dic-10 13-Dic-10 29-Abr-10 05-May-10 07-May-10 13-Dic-10 17-Jun-10 09-Jul-10 13-Dic-10 13-Dic-10 23-Jul-10 23-Nov-10 06-Ago-10 13-Ago-10 MONTO CONCEPTO OBSERVADO COMPROBADO Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 16,317.10 0.00 Desarrollo Institucional 8,714.32 0.00 Lista de raya 18,400.00 17,000.00 Lista de raya 18,400.00 13,400.00 Lista de raya 6,900.00 5,250.00 Lista de raya 9,200.00 7,800.00 Lista de raya 9,200.00 7,800.00 Lista de raya 9,200.00 7,800.00 Lista de raya 9,200.00 7,800.00 Lista de raya 9,200.00 7,800.00 Lista de raya 9,200.00 7,800.00 Lista de raya 9,200.00 7,800.00 Lista de raya 9,200.00 7,800.00 Lista de raya 13,800.00 11,000.00 Lista de raya 13,800.00 11,000.00 Lista de raya 13,800.00 12,400.00 Lista de raya 13,800.00 11,000.00 Lista de raya 13,800.00 11,000.00 Lista de raya 6,900.00 5,250.00 Lista de raya 5,000.00 3,400.00 Lista de raya 4,200.00 2,600.00 Lista de raya 12,900.00 11,400.00 Lista de raya 13,800.00 12,000.00 Lista de raya 18,400.00 0.00 Lista de raya 6,190.00 0.00 Lista de raya 1,211.20 0.00 Lista de raya 18,400.00 6,900.00 Lista de raya 11,500.00 1,500.00 Lista de raya 5,400.00 0.00 Lista de raya 9,200.00 0.00 155 DIFERENCIA 16,317.10 16,317.10 16,317.10 16,317.10 16,317.10 16,317.10 16,317.10 16,317.10 16,317.10 16,317.10 16,317.10 8,714.32 1,400.00 5,000.00 1,650.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00 2,800.00 2,800.00 1,400.00 2,800.00 2,800.00 1,650.00 1,600.00 1,600.00 1,500.00 1,800.00 18,400.00 6,190.00 1,211.20 11,500.00 10,000.00 5,400.00 9,200.00 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 2010180067 2010180070 2010180071 269 310 320 332 341 342 265 374 393 421 447 448 461 394 458 446 19-Ago-10 22-Oct-10 29-Oct-10 08-Nov-10 10-Nov-10 10-Nov-10 11-Ago-10 26-Nov-10 03-Dic-10 09-Dic-10 13-Dic-10 13-Dic-10 13-Dic-10 03-Dic-10 13-Dic-10 13-Dic-10 Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya TOTAL 13,800.00 4,600.00 13,800.00 6,900.00 13,800.00 13,800.00 16,000.00 23,000.00 33,000.00 33,000.00 33,000.00 33,000.00 4,996.42 20,400.00 12,950.90 20,400.00 $784,050.94 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 20,000.00 31,500.00 30,000.00 30,000.00 28,650.00 0.00 0.00 11,150.90 19,000.00 $367,800.90 13,800.00 4,600.00 13,800.00 6,900.00 13,800.00 13,800.00 16,000.00 3,000.00 1,500.00 3,000.00 3,000.00 4,350.00 4,996.42 20,400.00 1,800.00 1,400.00 $416,250.04 2010180067 2010180070 2010180071 461 394 458 446 13-Dic-10 03-Dic-10 13-Dic-10 13-Dic-10 Lista de raya Lista de raya Lista de raya Lista de raya TOTAL 4,996.42 20,400.00 12,950.90 20,400.00 $784,050.94 0.00 0.00 11,150.90 19,000.00 $367,800.90 4,996.42 20,400.00 1,800.00 1,400.00 $416,250.04 2010180065 2010180066 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primero y segundo párrafos. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y V,362 fracción II, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la de la fiscalización de los recursos públicos, se detectó que el Ente Fiscalizable realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la Hacienda Municipal Pública, el cual se estima en la suma de $416,250.04 (Cuatrocientos dieciséis mil doscientos cincuenta pesos 04/100 M.N.); correspondiente al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. Observación Número: 182/2010/026 Se erogaron $188,202.42 por concepto 2% de Desarrollo Institucional, sin contar con el convenio firmado con la SEDESOL y el Gobierno Estatal. 156 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA/ACCIÓN 2010180003 CHEQUE 21 22 23 46 89 138 168 184 286 316 317 408 FECHA 17-mar-10 17-mar-10 17-mar-10 14-abr-10 07-may-10 14-jun-10 30-jun-10 14-jul-10 16-ago-10 26-oct-10 26-oct-10 06-dic-10 CONCEPTO MONTO DE REFERENCIA Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 16,317.10 Desarrollo Institucional 8,714.32 TOTAL 188,202.42 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo cuarto. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción VI, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no dio cumplimiento a lo que establece la normativa aplicable para el ejercicio del 2% del total de los recursos de este fondo y aplicarlo para la realización de un Programa de Desarrollo Institucional, el cual previamente requiere la firma de un convenio con la Secretaría de Desarrollo Social y la SEFIPLAN. Además, se autorizaron pagos sin verificar que se efectuaran de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 182/2010/030 Con cargo a las obras y/o acciones que se indican, realizaron los pagos que a continuación se relacionan, de los cuales no hay comprobantes que amparen el gasto. OBRA/ACCIÓN 2010180119 2010180128 No. CHEQUE 42 43 48 FECHA 09-mar-10 09-mar-10 26-mar-10 CONCEPTO MTV MTV Lista de raya 157 MONTO 15,000.00 15,000.00 6,900.00 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 2010180130 2010180137 57 58 177 180 182 31-mar-10 31-mar-10 09-dic-10 15-dic-10 15-dic-10 Lista de raya Adq. Terreno Lista de raya Lista de raya Lista de raya TOTAL 6,900.00 50,000.00 15,000.00 13,420.00 13,420.00 $135,640.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primero y segundo párrafos. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y V,362 fracción II, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la de la fiscalización de los recursos públicos, se detectó que el Ente Fiscalizable realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la Hacienda Municipal Pública, el cual se estima en la suma de $275,640.00 (Doscientos setenta y cinco mil seiscientos cuarenta pesos 00/100 M.N.); correspondiente al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 182/2010/033 Obra número: 006 Descripción de la Obra: Ampliación de red eléctrica rural La Perdiz Dos. Ubicación: Arellano. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y dictamen técnico. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación de supervisor responsable durante la ejecución de la obra. 158 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo números generadores volúmenes de obra ejecutada de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracción III, 41,46, 50, 53 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 182/2010/034 Obra número: 013 Descripción de la Obra: Rehabilitación de red de agua potable por bombeo. Ubicación: Etlantepec. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Evidencia de la supervisión interna. Se encontró incompleto, las pólizas de cheque. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. 159 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo1 fracción XXIV, 31, 32, 35 párrafo1 fracciones I, III, V, IX, XII y XIII y 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 182/2010/037 Obra número: 019 Descripción de la Obra: Rehabilitación de concreto hidráulico en acceso principal. Ubicación: Cumbres de cebollana. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 20,799.99 por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) Suministro de piedra Vjes. $1,120.69 16 $17,931.03 $1,120.69 0 IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) $0 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $17,931.03 SUBTOTAL IVA TOTAL $17,931.03 $2,868.96 $ 20,799.99 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 50, 53, 54, 56, 58 fracción V inciso c), 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. 160 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1,.2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31, 32, 33, 34, 35 párrafo 1 fracciones I, III, V, IX, XII y XIII 36 fracción IX, 38 párrafo 3 y 39. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 182/2010/039 Obra número: 057 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino principal con grava caliza. Ubicación: Cumbres de Cebollana. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario y pruebas de laboratorio. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos: 58 fracción I Inciso b Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. 161 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 182/2010/040 Obra número: 058 Descripción de la Obra: Construcción de pie de casa (Unidad básica de vivienda rural) Ubicación: Cabecera Municipal Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Acta de entrega recepción del ayuntamiento al comité comunitario. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Listas de raya. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma,, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por no presentar el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $338,000.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos56, 57, 58, 60, 61 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2.1 fracción XXIV, 31, 32, 35.1 fracciones I, III, V, IX, XII y XIII y 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. 162 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 182/2010/041 Obra número: 059 Descripción de la Obra: Construcción de pie de casa (Unidad básica de vivienda rural) Ubicación: Atalpachico Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Recibos, pruebas de laboratorio. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Pólizas de cheques, facturas, listas de raya. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por no presentar el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $508,400.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos56, 58, 60, 61 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2.1 fracción XXIV, 31, 32, 35.1 fracciones I, III, V, IX, XII y XIII y 38 párrafo 3. 163 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 182/2010/042 Obra número: 060 Descripción de la Obra: Construcción de pie de casa(Unidad básica de vivienda rural) Ubicación: DURAZNAL Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, presupuesto base, programa de ejecución de obra, programa de maquinaria y/o equipo complementario, programa de mano de obra, programa de suministro de materiales, análisis de costos unitarios del presupuesto de obra. Se encontró incompleta la siguiente documentación: De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Acta de entrega recepción del ayuntamiento al comité comunitario. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Listas de raya. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por no presentar el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $473,200.00, que representa el costo total de la obra. 164 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos12, 14, 17, 17 fracción IV, 56, 57, 58, 58 fracción V Inciso a, 58 fracción V Inciso b, 58 fracción V Inciso c, 58 fracción VI, 58 penúltimo parrafo, 60, 61 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2.1 fracción XXIV, 31, 32, 35.1 fracciones I, III, V, IX, XII y XIII y 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 182/2010/043 Obra número: 061 Descripción de la Obra: Construcción de pie de casa (Unidad básica de vivienda rural) Ubicación: TENGONAPA Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Recibos, contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo complementario, números generadores de volúmenes de obra ejecutada, acta de entrega recepción del ayuntamiento al comité comunitario. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Pólizas de cheques, facturas, listas de raya. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. 165 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Se determinó que por no presentar el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $743,600.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos56, 57, 58, 58 fracción I Inciso b, 60, 61 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2.1 fracción XXIV, 31, 32, 35.1 fracciones I, III, V, IX, XII y XIII y 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. REMANENTE FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 182/2010/052 Obra número: 202 Descripción de la Obra: Rehabilitación de concreto hidráulico del puente al panteón. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Facturas, listas de raya, pruebas de laboratorio, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la supervisión interna. Se encontró incompletas las pólizas de cheques 166 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 226,600.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 56, 58, 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2.1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31, 32, 35.1 fracciones I, III, V, IX, XII y XIII 36 fracción IX y 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 182/2010/053 Obra número: 205 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con caliza de Las Cruces A Huichila Ubicación: Huichila Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 167 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Presupuesto base, explosión de insumos, programa de ejecución de obra, programa de maquinaria y/o equipo complementario, programa de mano de obra, programa de suministro de materiales, y análisis de costos unitarios del presupuesto de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Recibos, números generadores de volúmenes de obra ejecutada, acta de entrega recepción del ayuntamiento al comité comunitario. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, proyecto ejecutivo con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por no presentar el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $191,172.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos14, 17, 56, 57, 58, 60, 61 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2.1 fracción XXIV, 31, 32, 35.1 fracciones I, III, V, IX, XII y XIII y 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. 168 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 182/2010/001 CI Ejercer un control presupuestario eficiente que proporcione a las autoridades municipales, responsables del manejo de los recursos, las bases suficientes para la toma de decisiones; evaluar los resultados obtenidos; evitar sobreejercicios presupuéstales; observar una prudente economía en la aplicación de los recursos públicos; y atender a los principios de racionalidad, austeridad y disciplina del gasto público, tal como lo establecen la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 182/2010/002 CI Realizar conciliaciones entre los inventarios de los bienes inmuebles y muebles propiedad del municipio y los registros contables respectivos. Recomendación Número: 182/2010/003 CI Crear los fondos fijos que sean necesarios para pagar los gastos menores vigilando que la reposición se haga oportunamente para evitar se tome dinero de la recaudación diaria. Recomendación Número: 182/2010/004 CI Realizar periódicamente conciliaciones entre los formatos utilizados por el Registro Civil y los cobrados por la Tesorería Municipal. Recomendación Número: 182/2010/005 CI Elaborar inventario de recibos mecanizados de Impuesto Predial por ejercicio, para determinar, mediante este procedimiento, los créditos ya prescritos de cuentas por cobrar y efectuar los trámites legales correspondientes para realizar una depuración de las cuentas mencionadas, y que además, sirva de base para evaluar la gestión del Tesorero Municipal. Recomendación Número: 182/2010/006 CI Especificar el beneficiario y concepto de los gastos a comprobar en sus respectivas pólizas y comprobantes. 169 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 182/2010/007 CI Contar con fianzas de fidelidad de las personas que manejen recursos. Recomendación Número: 182/2010/008 CI El inventario general actualizado y avalúo de los bienes municipales deberá presentarse al H. Congreso del Estado de acuerdo a lo establecido en el artículo 105 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 182/2010/009 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 182/2010/010 CI Deben integrar los expedientes unitarios de obra y acciones realizadas con recursos de los fondos FISM, FORTAMUN-DF e Ingresos Municipales de acuerdo a los lineamientos emitidos por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 182/2010/011 CI Deben elaborar el presupuesto conceptual por la acción Gastos Indirectos. Recomendación Número: 182/2010/012 CI Deben integrar a los expedientes unitarios de las obras, los documentos relacionados, con el fin de que en revisiones posteriores éstos se encuentren integrados conforme a lo establecido por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave: Reportes fotográficos de inicio, proceso y terminación de obra. Planos ingenieriles y proyectos. Bitácora. Memorias de cálculo. Normas y especificaciones. Generales de personas físicas o morales que intervinieron en la obra. Reportes técnicos simplificados de supervisión y control de calidad. Expediente técnico simplificado. Recomendación Número: 182/2010/013 CI Durante la Sesión de Cabildo, en caso de existir alguna inconformidad, deberán señalarse las razones que motivan la firma bajo protesta de las actas. Recomendación Número: 182/2010/014 CI Las pólizas de cheques y comprobantes (en copia) se deben anexar a los expedientes unitarios de las obras o acciones realizadas con estos recursos, conservando los documentos originales en las pólizas de egresos y diario emitidas por el Sistema de Contabilidad ordenadas cronológica y consecutivamente. 170 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 182/2010/015 CI El Ayuntamiento deberá autorizar la ejecución de obras a través de contratistas, cuyo registro en el padrón de SEFIPLAN se encuentre vigente en la fecha de su contratación. Recomendación Número: 182/2010/016 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2011, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. Recomendación Número: 182/2010/017 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 182/2010/018 CI No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. 171 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $3,121,333.34, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 1 182/2010/011 $49,958.00 2 182/2010/015 16,213.31 3 182/2010/020 1,500.00 4 182/2010/025 416,250.04 5 182/2010/030 135,640.00 6 182/2010/037 20,799.99 7 182/2010/040 338,000.00 8 182/2010/041 508,400.00 9 182/2010/042 473,200.00 10 182/2010/043 743,600.00 11 182/2010/052 226,600.00 12 182/2010/053 191,172.00 TOTAL MONTO $3,121,333.34 4. CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera del Municipio de Tlacolulan, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $ 3,121,333.34. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Tlacolulan, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. 172 TLACOLULAN, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Tlacolulan, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Tlacolulan, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. 173 TLACOLULAN, VER.