MUNICIPIO DE TEHUIPANGO,VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................. 152 2. MOTIVACIÓN ............................................................................................................................................................................ 152 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA .................................................................................................... 153 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ................................................................................................. 153 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ......................................................................................................................................................... 153 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ............................................................................................................................. 153 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS .................................................................................................................................. 153 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS................................ 156 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ...................................................................................................................................... 156 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ......................................................... 156 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) .............................................................................................................................................. 156 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................................................. 157 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .............................................................. 157 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .......................................................................... 158 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ......................................................................................................... 158 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO .......................................................... 158 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON .................................................................................................................................... 159 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ................................................................................................................................................. 159 3.6.2. OBSERVACIONES ............................................................................................................................................ 162 3.6.3. RECOMENDACIONES ...................................................................................................................................... 187 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .......................................................................... 188 4. CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................................... 188 151 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Tehuipango, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Tehuipango, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. 152 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Tehuipango, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de Tehuipango, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $13,205,046.55 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $19,574,254.78, lo que representa un 48.23%superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de Tehuipango, Ver., ejerció un importe de $19,403,287.89, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $19,574,254.78, refleja un importe por $170,966.89; como se muestra a continuación: 153 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TEHUIPANGO, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 562,438.90 $ 599,110.89 Derechos 622,543.76 629,229.22 0.00 0.00 16,097.96 9,014.75 Contribuciones por mejoras Productos Aprovechamientos Participaciones Federales Otras Aportaciones 1 Otros ingresos 41,023.39 24,633.09 10,683,435.15 10,572,457.07 0.00 0.00 1,279,507.39 7,739,809.76 $ 13,205,046.55 $ 19,574,254.78 $ 7,598,652.63 $ 6,993,690.86 Materiales y suministros 2,450,015.92 2,384,089.44 Servicios generales 1,671,378.00 1,942,731.59 Ayudas, subsidios y transferencias 1,160,000.00 1,382,746.48 25,000.00 2,317.68 Total de Ingresos Egresos Servicios personales Bienes muebles Bienes inmuebles 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 6,395,389.65 Deuda pública 0.00 0.00 Convenio de colaboración administrativa Previsión fiduciaria Otros Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública 0.00 0.00 300,000.00 302,322.19 0.00 0.00 $ 13,205,046.55 $ 19,403,287.89 $ 0.00 $ 170,966.89 Otros ingresos: Subsidio de alumbrado público $282,723.80, Depósito pago ISR $446,904.14, Depósito pago 2% a la nómina $192,681.48, Reembolso Bursatilización $188,143.03, Padrón de Contratistas $58,024.00, Feria Patronal $311,869.50, Intereses SEDESOL $1,500.00, Arrendamiento Locales $14,690.00, Traslados Materiales $75,000.00, Aportación Obras $60,891.48, Diversos $74,796.05, INVEDER 2010 $666,750.00, SEDESOL $3,846,496.55 y FIDEM $1,519,339.73. 1 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 154 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE TEHUIPANGO, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) EGRESOS RESULTADO $29,782,934.00 $29,782,934.00 $ 0.00 28.63 0.00 28.63 0.00 0.00 0.00 Intereses Aportación de Beneficiarios Otros 280.67 0.00 280.67 29,783,243.30 29,782,934.00 309.30 623,392.44 612,485.72 10,906.72 $30,406,635.74 $30,395,419.72 $11,216.02 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $8,226,425.00 $8,226,425.00 $ 0.00 2,226.51 0.00 2,226.51 Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Otros 0.00 0.00 0.00 8,228,651.51 8,226,425.00 2,226.51 0.00 0.00 0.00 $ 8,228,651.51 $ 8,226,425.00 $ 2,226.51 Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM (FAIS) Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Intereses Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 155 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2010 del Ayuntamiento, se determinó que contiene de manera específica los objetivos y/o metas alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permitieron evaluar su cumplimiento; además, el Ayuntamiento presentó evidencia de que periódicamente se verificó la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $29,782,934.00, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 34 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaronlas metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal. 3.2.3. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. 156 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Durante el año se ejerció un monto de $8,226,425.00, que representa el 99.97% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 21 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaronlas metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $3,652,271.00 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 44.40%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $639,586.00 al pago de obligaciones financieras, lo que representa el 7.77%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $945,998.00 al rubro de obra pública, lo que representa el 11.50%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, excepto porlas inconsistencias señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. 157 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de Tehuipango, Ver. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Tehuipango, Ver., no registra Deuda Pública en el año 2010 y no tiene Deuda Pública de ejercicios anteriores. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Tehuipango, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: 158 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TEHUIPANGO, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 10,314,783.83 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 2,215,774.69 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 5,460,048.89 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 649,500.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 1,989,460.25 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 601,309.17 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 3,237.68 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 418,071.49 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 180,000.00 Saldo final del periodo $10,916,093.00 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener 159 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Tehuipango, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE TEHUIPANGO, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos $19,403,287.89 Muestra Auditada 15,522,630.31 Representatividad de la muestra 80.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE TEHUIPANGO, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO $29,782,934.00 INTERESES $ 0.00 APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL PRÉSTAMO FISM 0.00 $ 0.00 $29,782,934.00 $612,485.72 $30,395,419.72 $ 0.00 Muestra Auditada 29,782,934.00 0.00 0.00 0.00 29,782,934.00 612,485.72 30,395,419.72 0.00 Representatividad de la muestra 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 160 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TEHUIPANGO, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO INTERESES $ 8,226,425.00 $ APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS 0.00 $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL 0.00 $ 0.00 $ 8,226,425.00 $ 0.00 $ 8,226,425.00 8,226,425.00 0.00 8,226,425.00 100.00% 0.00% 100.00% Muestra Auditada 8,226,425.00 0.00 0.00 0.00 Representatividad de la muestra 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Tehuipango, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE TEHUIPANGO, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $22,043,198.00 Obra Pública Ejecutada 18,920,454.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 85.83% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 161 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/4677/10/2011, OFS/4678/10/2011, OFS/4679/10/2011, OFS/4680/10/2011, OFS/4681/10/2011, OFS/4682/10/2011, OFS/4683/10/2011 y OFS/4684/10/2011, todos de fecha 5 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 14 14 28 Recomendaciones 5 0 5 SUMA 19 14 33 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 165/2010/001 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Soporte documental de la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y 162 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación b) Convenio o Acuerdo celebrado para ejecutar los recursos recibidos correspondientes al Desarrollo de Zonas Prioritarias SEDESOL; Fideicomiso para coadyuvar al Desarrollo de las Entidades Federativas y Municipio FIDEM; y Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación SAGARPA. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. Observación Número: 165/2010/002 La Cuenta Pública presentada por el Ayuntamiento al H. Congreso del Estado, no contiene la totalidad de la información que establece la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en su artículo 22. a) Estado de Variaciones en el Patrimonio. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 22 y 26 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IV, 45 fracción V, 72 fracción XII y 115fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 359 fracción I, 378, 381, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar en forma oportuna, y completo el contenido de la Cuenta Pública al H. Congreso del Estado. Observación Número: 165/2010/003 No existe evidencia de que se haya solicitado autorización al H. Congreso del Estado, previo acuerdo del Cabildo, para lo siguiente: a) Celebrar convenio o acuerdo, respecto a los recursos recibidos de SEDESOL durante el ejercicio 2010, cuyas obras fueron realizadas y ejecutadas por la cantidad de $3,846,496.56 (Construcción de aula en el jardín de niños Héroes de Xiujtempa por $251,625.00, construcción de un aula en escuela telesecundaria de Opotzinga por $187,987.07, construcción de un aula en escuela telesecundaria de 163 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación b) c) Tepeica por $187,987.07, construcción de cuatro aulas en escuela técnica agropecuaria no. 126 por $1,266,959.41 y amplificación de electrificación por $1,951,938.01 correspondiente al Desarrollo de Zonas Prioritarias SEDESOL; Celebrar convenio o acuerdo, respecto a los recursos recibidos de Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación SAGARPA durante el ejercicio 2010, ejercidos por $666,750.00 (Adquisición de Activos Productivos); y Celebrar convenio o acuerdo, respecto a los recursos recibidos de Fideicomiso para coadyuvar al Desarrollo de las Entidades Federativas y Municipio FIDEM durante el ejercicio 2010, cuya obra fue realizada y ejecutada por la cantidad de $1,518,480.43. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XXIV y XXXVI, 36 fracción VI, 103, 104 último párrafo y 115fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 295, 331, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no existe evidencia de que el Ente haya solicitado autorización del H. Congreso para celebrar convenios o acuerdos con la Federación, respecto a los recursos recibidos de Desarrollo de Zonas Prioritarias SEDESOL; Fideicomiso para coadyuvar al Desarrollo de las Entidades Federativas y Municipio FIDEM; y Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación SAGARPA durante el ejercicio 2010. Observación Número: 165/2010/004 El Ejercicio Presupuestal de 2010 presentó las siguientes inconsistencias: a) Partidas que excedieron al Presupuesto de Egresos Autorizado: CONCEPTO PRESUPUESTO AUTORIZADO Servicios Generales $1,671,378.00 Ayudas, subsidios y transferencias 1,160,000.00 MONTO EJERCIDO $1,942,731.59 1,382,746.48 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII,37 fracción VII, 38 fracción VI, 72 fracciones I y XX, 104 último párrafo, 107 último párrafo y 115fracciones V y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 302, 303, 305, 307, 312, 321, 325, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no hubo, por parte del Ente, un control presupuestal adecuado, mediante el cual y cumpliendo con la normativa aplicable, se hubiesen evitado las 164 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación inconsistencias que se señalan respecto al ejercicio de los recursos obtenidos. Así mismo, no se vigiló que se ejecutara el presupuesto de egresos de acuerdo a las partidas asignadas; situaciones que reflejan que la información contable no está siendo utilizada eficientemente. Además, no se informó al H. Congreso del Estado. Observación Número: 165/2010/005 Los Estados Financieros de la Cuenta Pública del ejercicio, reflejan un remanente presupuestal de $170,966.89; sin embargo, existen impuestos por pagar de $237,117.43, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, ya que el saldo en bancos de la cuenta corriente de Ingresos Municipales es solo de $0.41. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XX y 115fraccionesV y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 355, 357, 358, 359, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente obtuvo un remanente presupuestal por $170,967.00; sin embargo incurrió en inconsistencias debido a que existen impuestos por pagar de $237,117.43, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, teniendo un efecto en las cifras presentadas en el resultado contenido en la Cuenta Pública presentada ante el H. Congreso del Estado. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 165/2010/006 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2010 Predial Rústico 2010 TOTAL SALDO INICIAL 2010 $ 6,963.72 181,885.44 94,120.41 422,901.08 $705,870.65 IMPORTE RECUPERADO $ 2,315.58 36,980.08 89,164.72 369,586.53 $498,046.91 PORCIENTO RECUPERADO 33.25% 20.33% 94.73% 87.39% 70.56% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115fracciones IX y XXIX. 165 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 165/2010/007 Los donativos y/o apoyos en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por la entidad que abajo se cita, carecen del soporte documental de su aplicación, y no fueron cuantificados ni registrados contablemente. ENTIDAD DONANTE Secretaría de Protección Civil CONCEPTO Despensas Cobertores Colchonetas TOTAL CANTIDAD 120 405 458 983 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 165/2010/010 No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del Programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. De subsidio al empleo entregado a los trabajadores. 2. De pagos efectuados por sueldos y salarios. 166 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 86 fracción VIII, 101 fracción VI, inciso a), 118 fracción V, Código Fiscal de la Federación Artículo 32. Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar las declaraciones informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 165/2010/011 Según registros contables, durante el ejercicio el Ayuntamiento no presentó evidencia de haber realizado cobro de derechos por expedición y/o refrendo de licencias, otorgadas a establecimientos que expenden bebidas alcohólicas dentro del territorio del Municipio. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VIII, 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones I, IV, V, IX y XVI y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 42 último párrafo, 66 fracción X, 70 fracción III, 186, 196, 202, 270 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con presentar evidencia de haber efectuado la recaudación de los derechos por expedición y/o refrendos de licencias, otorgadas a establecimientos que expenden bebidas alcohólicas. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 165/2010/012 Existen diferencias entre los Actos Registrales informados al ORFIS por la Dirección General del Registro Civil del Estado y los reportados por el Ayuntamiento a la citada Dirección, mismas que se detallan a continuación: 167 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación TIPO DE FORMATO Nacimiento Matrimonio Defunción DIRECCIÓN 1102 125 87 AYUNTAMIENTO 1120 108 84 DIFERENCIA 18 17 3 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 165/2010/013 El Ayuntamiento recibió apoyo económico de SESVER 2010 por $500,000.00, el cual carece de soporte de aplicación de los recursos recibidos. Cuenta Bancaria número 0171972154 CHEQUE CH-1 CH-2 CH-3 CH-4 CH-5 FECHA 01/04/10 01/04/10 01/04/10 01/04/10 01/04/10 CONCEPTO Silvia Martínez Ruiz/gastos Silvia Martínez Ruiz/gastos Silvia Martínez Ruiz/gastos Silvia Martínez Ruiz/gastos Silvia Martínez Ruiz/gastos TOTAL MONTO $100,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00 100,000.00 $500,000.00 Como hecho posterior, presentaron la comprobación por $500,549.40, así como denuncia penal en contra de la Doctora Silvia Martínez Ruiz, Coordinadora del Proyecto del Centro de Desarrollo Nutricional Infantil del Municipio de Tehuipango, Ver., por hechos delictuosos cometidos en contra del patrimonio del Ayuntamiento, ya que los artículos que supuestamente compro, algunos existe y otros no, los precios son muy elevados en comparación del precio real comercial y al ser compulsadas las facturas con las casas comerciales, sus propietarios informaron que no expenden esos productos y/o que no otorgan facturas, por lo que se le tendrá que dar seguimiento hasta su resolución. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115fracciones IX, X, XI y XXIX. 168 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 165/2010/016 La entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Titulo Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que se derivaron las inconsistencias que abajo se señalan: a) La administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. b) De acuerdo con el anexo 13, no se reportaron avances en el cumplimiento de acciones para la armonización contable. c) Existen anexos incluidos en el Acta de Entrega-Recepción que carecen de las firmas de la Administración saliente. Por lo anterior, no se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplido con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo, 115fracciones V, IX y X, y del 186 al 190. Ley General de Contabilidad Gubernamental, Artículos 1, 2, 3, 4, 16 al 51, 40, 41, 56 y 57; Transitorios cuarto, quinto, sexto y séptimo. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida en el acta entrega recepción, la administración saliente no cumplió con la normativa correspondiente. 169 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 165/2010/019 De la obra que abajo se cita, falta el documento que se indica, señalado con la letra siguiente: a) Garantía de vicios ocultos OBRA 032 DESCRIPCIÓN Construcción de cercado perimetral en escuela primaria indígena DOCUMENTO FALTANTE a FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracciones II, III, 41 fracción II y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 165/2010/021 El Ayuntamiento ejerció la acción número 2010163003 “Elaboración de estudios y proyectos ejecutivos” por un monto de $1,400,000.00, de la cual no existe evidencia de haberse realizado como parte de su propuesta de inversión, las obras correspondientes a los estudios y proyectos ejecutivos que se mencionan a continuación: CHEQUE CH-05 CH-06 CH-26 CH-35 CH-46 CH-69 CH-71 CH-106 CH-117 CH-133 CH-135 FECHA 30/03/10 30/03/10 17/05/10 03/06/10 21/06/10 19/07/10 19/07/10 13/09/10 08/10/10 09/11/10 10/11/10 ESTUDIO Y/O PROYECTO Carlos Aarón Báez/estudios y proyectos Ana Martha Hernández/estudios y proyectos Cesar Bravo Figueiras/estudios y proyectos Guillermo Montealegre Quintero/estudios y proyectos Carlos Aarón Báez/estudios y proyectos María Isabel Carrera/estudios y proyectos Ana Martha Hernández/estudios y proyectos Cesar Bravo Figueiras/estudios y proyecto Guillermo Montealegre Quintero Yuridia Ramírez Ortega /estudios y proyectos Yuridia Ramírez Ortega /estudios y proyectos 170 MONTO $140,000.00 123,088.00 119,248.00 156,600.00 216,920.00 90,000.00 95,000.00 119,248.00 93,960.00 140,160.00 6,000.00 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CH-140 CH-143 CH-155 17/11/10 23/11/10 10/12/10 Guillermo Montealegre Quintero/estudios y proyectos 62,640.00 Martha Hernández Guerra/estudios y proyectos 25,000.00 Yuridia Ramírez Ortega /estudios y proyectos 12,136.00 TOTAL $1,400,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario para el Municipio de Xalapa, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 334, 365 fracción II, 370, 390, 391, 392 y 395. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con la documentación que evidencie que los estudios y proyectos sirvieron para la ejecución de obra pública realizada durante el ejercicio. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA. La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 165/2010/024 Obra número: 015 Descripción de la Obra: Construcción pavimento de concreto hidráulico. Ubicación: Achichipico. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. 171 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 165/2010/026 Obra número: 018 Descripción de la Obra: Construcción pavimento de concreto hidráulico en la calle Otlipa de la casa de Genaro a la casa de Lorenzo. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Convenios adicionales, finiquito de obra, sanción por incumplimiento al contrato y/o al programa de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que existen un muro de contención de 13.8 ml., desplazado de su eje, así como la guarnición, provocando deslave de la base del pavimento. Determinándose un monto de referencia de $61,653.44, por deficiencias técnicas constructivas, mismas que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD (2) VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) Guarnición de concreto simple, incluye: Cimbra y ML 248.35 VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) DIFERENCIA (5)=(3)-(4) PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) 234.55 13.80 $220.64 172 MONTO DE REFERENCIA (7)=(5)*(6) $3,044.83 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación descimbra sección trapezoidal de 15 cm., de corona, 20 cm., de base y 40 cm., de altura, concreto f’c=150 kg/cm2-3/4”. Incluye: Excavación a mano para desplante de la misma. Adquisión de material arenogravoso para base puesto en obra. Muro de piedra de la región, acabado común asentado con mortero cemento arena 1:4. Pavimento de concreto armado de 18 cm., de espesor, concreto hecho en obra f’c=250 kg/cm2, agregado máximo ¾”, refuerzo=malla 66-1010 acabado escobillado. M3 141.18 128.15 13.03 $361.79 $4,714.12 M3 35.75 27.47 8.28 $1,227.63 $10,164.78 M2 941.20 854.33 86.87 $405.50 $35,225.79 SUBTOTAL IVA TOTAL $53,149.52 $8,503.92 $61,653.44 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracción III, 45, 48, 50, 53, 54, 56, 57, 61, 65 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 30, 33 párrafo 1 inciso b), 35 párrafo 1 fracción X, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, 173 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos,además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 165/2010/028 Obra número: 020 Descripción de la Obra: Construcción pavimento hidráulico de Otlipa a Tepetleixco y rehabilitación de drenaje (2ª etapa). Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que existen 20 ml., de guarnición desprendida del pavimento, ocasionando deslave de la base, además una alcantarilla azolvada, provocando inundación en casas habitación y un tramo derrumbado del talud que obstruye el pavimento. Determinándose un monto de referencia de$34,764.50, por deficiencias técnicas constructivas, mismas que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD (2) VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) Guarnición de concreto simple, incluye: Cimbra y descimbra sección trapezoidal de 15 ML 384.20 VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) DIFERENCIA (5)=(3)-(4) PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) 364.20 20.00 $240.00 174 MONTO DE REFERENCIA (7)=(5)*(6) $4,800.00 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación cm., de corona, 20 cm., de base y 40 cm., de altura, concreto f’c=150 kg/cm2-3/4”. Incluye: Excavación a mano para desplante de la misma. Pavimento de concreto armado de 18 cm., de espesor, concreto hecho en obra f’c=250 kg/cm2., agregado máximo ¾”, refuerzo=malla 66-1010 acabado escobillado. M2 1,154.10 1,094.10 60.00 $419.49 $25,169.40 SUBTOTAL IVA TOTAL $29,969.40 $4,795.10 $34,764.50 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 33 párrafo 1 inciso b), 35 párrafo 1 fracción X, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos,además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió 175 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 165/2010/034 Obra número: 030 Descripción de la Obra: Construcción de dirección y baños en la escuela primaria bilingüe Ignacio Zaragoza clave 30DPB0383M. Ubicación: Tzacuala I. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Convenios adicionales, bitácora de obra o instrumento de control equivalente, sanción por incumplimiento al contrato y/o al programa de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un monto de referencia de$16,832.72, por diferencia de precios unitarios, mismos que se describen en el siguiente cuadro: . CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Zapata de cimentación aislado incluye: Cimbra y descimbra de 1.20x1.20 m., peralte= 15 cm., plantilla de concreto de 5 cm.-100 PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PZA $1,186.50 8.00 $9,492.00 $855.91 8.00 $6,847.28 176 MONTO DE REFERENCIA (9)=(5)-(8) $2,644.72 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación kg/cm2., 60 kg/cm2., acero/m3, fy=4200 kg/cm2., concreto f´c=200 kg/cm2-3/4". Columna en estructura: Cimbra y descimbra se sección 30x30 cm., armada con 4 varillas de 5/8", 4 varillas de 1/2" y estribos de 1/4". Columna en estructura: Cimbra y descimbra se sección 30x30 cm., 8 varillas de 1/2" y estribos del # 3 según proyecto con cimbra aparente reforzada con 180 kg/m3., de acero fy= 4200 kg/cm2., concreto f'c=250 kg/cm2-3/4". Dado de concreto incluye: Cimbra y descimbra sección= 40x40 cm., cimbra común reforzada con 180 kg/m3 de acero fy=4200 kg/cm2., ML $903.30 20.00 $18,066.00 $729.26 20.00 $14,585.20 $3,480.80 ML $876.79 20.00 $17,535.80 $711.82 20.00 $14,236.40 $3,299.40 ML $1,079.55 10.00 $10,795.50 $874.49 10.00 $8,744.90 $2,050.60 177 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación concreto f´c=200 kg/cm2-3/4. Columna en estructura: Cimbra y descimbra se sección 30x30 cm., 8 varillas de 1/2" y estribos del # 3 según proyecto con cimbra aparente reforzada con 180 kg/m3., de acero fy=4200 kg/cm2., concreto f'c=250 kg/cm2-3/4". ML $876.79 18.40 $16,132.94 $711.82 18.40 $13,097.49 SUBTOTAL IVA TOTAL $3,035.45 $14,510.97 $2,321.75 $16,832.72 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 41, 46, 48, 61, 65 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 inciso c), 35 párrafo 1 fracciones IX y XII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras 178 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 165/2010/035 Obra número: 036 Descripción de la Obra: Construcción pavimento de concreto hidráulico en Otlipa (frente a la casa Honorio). Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Convenios adicionales y sanción por incumplimiento al contrato y/o al programa de obra. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que se encuentra un poste sobre el arroyo vehicular. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 48, 54, 57, 61, 65 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivosademás de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 179 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 165/2010/036 Obra número: 005 Descripción de la Obra: Apertura de camino de Cayolotitla – Tepatlaktipa. Ubicación: Cuayololtitla. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Permisos, licencias y afectaciones. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, el camino es intransitable debido a que existen derrumbes. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones III, VI y VII, 30 fracción II, 54 y 57. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 165/2010/037 Obra número: 007 Descripción de la Obra: Apertura de camino Xonacayojca – Tomikila. Ubicación: Xonacayojca. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 180 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Autorización del Congreso del Estado para realizar obras en etapas. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta el revestimiento del camino, no considerado en esta etapa de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracción III, 53 y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 35 fracción XXXVI, 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 165/2010/038 Obra número: 008 Descripción de la Obra: Apertura de camino Tzompoaleca II - Las Torres. Ubicación: Tzompoaleca II. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Autorización del Congreso del Estado para realizar obras en etapas. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin 181 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación terminar, debido a que falta un tramo por aperturar para que se comuniquen las localidades, mismo que no fue considerado en esta etapa de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracción III, 53 y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 35 fracción XXXVI, 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 165/2010/039 Obra número: 009 Descripción de la Obra: Apertura de camino barrioTepetlampa – Opotzinga. Ubicación: Opotzinga. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Permisos, licencias y afectaciones y autorización del Congreso del Estado para realizar obras en etapas. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta el revestimiento del camino, no considerado en esta etapa de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones VI y VII, 30 fracción II, 39 fracción III, 53 y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. 182 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 35 fracción XXXVI, 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 165/2010/040 Obra número: 010 Descripción de la Obra: Apertura de camino Tlachicolatempa - Tepepa 2da. Etapa del 0+660 al 2+020. Ubicación: Tlachicolatempa. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Permisos, licencias y afectaciones y autorización del Congreso del Estado para realizar obras en etapas. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta el revestimiento en el camino, no considerado en esta etapa de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones VI y VII, 30 fracción II, 39 fracción III, 53 y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 35 fracción XXXVI, 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. 183 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 165/2010/042 Obra número: 012 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino a Ojo de Agua y revestimiento. Ubicación: Ojo de Agua. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, el camino se encuentra en mal estado y las cunetas se encuentran azolvadas debido a derrumbes del talud. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 54 y 57. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. 184 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 165/2010/045 Obra número: 017 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino y revestimiento Tepecuitlapa - Los Tejocotes. Ubicación: Tepecuitlapa. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que existen tramos intransitables. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 54 y 57. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 165/2010/046 Obra número: 028 Descripción de la Obra: Construcción aula (s) en el telebachillerato clave 30ETH0242T. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 185 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Presenta incompleto el proyecto ejecutivo ya que no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Convenios adicionales, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y sanción por incumplimiento al contrato y/o al programa de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 46, 48, 61, 65 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 165/2010/047 Obra número: 038 Descripción de la Obra: Apertura de camino Chichicamola-Tonalapa. Ubicación: Tonalapa. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Autorización del Congreso del Estado para realizar obras en etapas. 186 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta revestimiento en el camino, no considerado en esta etapa de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracción III, 53, 54 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 35 fracción XXXVI, 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 165/2010/001 CI Se recomienda integrar la validación y factibilidad en el expediente unitario de las obras ejercidas durante el ejercicio y del remanente, siempre y cuando estén contempladas en la apertura programática contenida en el Manual de Fiscalización. 187 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 165/2010/002 CI Se recomienda, previa autorización, llevar a cabo una depuración integral de las cuentas de balance general de los saldos que provienen de ejercicios anteriores, a efecto de que los estados financieros reflejen saldos reales susceptibles de recuperación. Así mismo, es recomendable que en operaciones futuras, se compruebe que al momento de efectuarlas estén amparadas con documentación que delimite la responsabilidad de la persona que recibe el efectivo y facilite su control y la gestión de su cobro. Recomendación Número: 165/2010/003 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 165/2010/004 CI La documentación de los expedientes relativos a las obras y acciones ejecutadas con recursos del Ramo 33 debe estar cancelada con el sello de: Operado FISM ó FORTAMUN-DF. Recomendación Número: 165/2010/005 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2011, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Municipal. 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en el Municipio de Tehuipango. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Tehuipango, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de 188 TEHUIPANGO, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Tehuipango, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Tehuipango, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. 189 TEHUIPANGO, VER.