MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................. 218 2. MOTIVACIÓN ............................................................................................................................................................................ 218 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA .................................................................................................... 219 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ................................................................................................. 219 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ......................................................................................................................................................... 219 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ............................................................................................................................. 219 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS .................................................................................................................................. 219 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS................................ 222 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ...................................................................................................................................... 222 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ......................................................... 222 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) .............................................................................................................................................. 222 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................................................. 223 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .............................................................. 223 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .......................................................................... 224 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ......................................................................................................... 224 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO .......................................................... 225 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON .................................................................................................................................... 226 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ................................................................................................................................................. 226 3.6.2. OBSERVACIONES ............................................................................................................................................ 229 3.6.3. RECOMENDACIONES ...................................................................................................................................... 260 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .......................................................................... 261 4. CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................................... 262 217 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de San Rafael, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de San Rafael, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. 218 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de San Rafael, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de San Rafael, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $36,491,464.18 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $42,994,052.67, lo que representa un 17.82% superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de San Rafael, Ver., ejerció un importe de $38,359,293.67, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $42,994,052.67, refleja un importe por $4,634,759.00; como se muestra a continuación: 219 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 2,579,287.47 $ 2,468,096.68 Derechos 1,492,533.29 1,198,297.34 0.00 0.00 Productos 112,099.30 126,896.39 Aprovechamientos 411,788.71 329,761.15 24,105,781.42 24,079,552.42 Contribuciones por mejoras Participaciones Federales Otras Aportaciones 0.00 0.00 7,789,973.99 14,791,448.69 $ 36,491,464.18 $ 42,994,052.67 $ 18,669,562.80 $ 18,006,444.06 1,110,000.00 2,286,015.09 10,548,246.00 7,918,024.04 1,553,655.38 3,715,325.38 10,000.00 150,905.10 Bienes inmuebles 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 401,187.50 3,600,000.00 5,143,242.14 0.00 0.00 1,000,000.00 738,150.36 1 Otros ingresos Total de Ingresos Egresos Servicios personales Materiales y suministros Servicios generales Ayudas, subsidios y transferencias Bienes muebles Deuda pública Convenio de colaboración administrativa Previsión fiduciaria Otros Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública 0.00 0.00 $ 36,491,464.18 $ 38,359,293.67 $ 0.00 $ 4,634,759.00 1 Otros ingresos: Subsidio SEFIPLAN $153,446.00; registro amortización Deuda Pública $3,394,541.32; Proyectos Productivos $401,188.00; Deuda Pública ordinaria con BBVA Bancomer, S.A. $10,000,000.00 y otros ingresos $842,273.37. Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 220 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) $13,451,649.26 $95,046.74 1,020.83 1,020.83 0.00 0.00 0.00 0.00 Aportación de Beneficiarios Otros 2,737,044.00 2,575,728.19 161,315.81 16,284,760.83 16,028,398.28 256,362.55 3,993,973.88 3,885,779.77 108,194.11 $20,278,734.71 $19,914,178.05 $364,556.66 Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM (FAIS) $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 2,530,229.50 2,504,474.06 25,755.44 0.00 0.00 0.00 $2,530,229.50 $2,504,474.06 $25,755.44 $11,405,164.00 $11,404,426.12 $ 737.88 142.91 142.91 0.00 Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) de Intereses Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 2,480,000.00 2,480,000.00 0.00 13,885,306.91 13,884,569.03 737.88 882,241.02 882,241.02 0.00 $ 14,767,547.93 $ 14,766,810.05 $ 737.88 Otros Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total RESULTADO $13,546,696.00 Intereses Subtotal EGRESOS Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 221 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. El Ayuntamiento no presentó su Programa Operativo Anual, por lo que no fue posible verificar que los resultados obtenidos correspondan a una planeación de actividades, obras y acciones de acuerdo a los recursos disponibles de conformidad con la Ley de Planeación del Estado y la Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz; lo anterior derivó el señalamiento correspondiente, como se puede apreciar en el apartado de observaciones y recomendaciones del presente informe. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $16,028,398.28, que representa el 98.43% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 41 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal, excepto por lo relativo al saldo de deudores diversos. 3.2.3. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento no informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos, costos, ubicación, metas, beneficiarios de las obras y acciones a realizar, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. 222 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Durante el año se ejerció un monto de $13,884,569.03, que representa el 99.99% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 17 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $4,127,896.50 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 29.73%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $3,075,000.00 al pago de obligaciones financieras, lo que representa el 22.14%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $2,480,000.00 al rubro de obra pública, lo que representa el 17.86%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, además de las inconsistencias señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. 223 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de San Rafael, Ver. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de San Rafael, Ver., registra Deuda Pública durante el ejercicio 2010 de $10,000,000.00, que sumada a la de ejercicios anteriores por un monto de $13,347,639.46 hace un total de $23,347,639.46. Esta obligación generó en el año intereses por $92,740.75, amortizándose en el mismo ejercicio la cantidad de $4,150,717.14, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR BANOBRAS, SNC. BANCOMER, SA. Total FECHA DE CONTRATACIÓN MONTO ORIGINAL SALDO INICIAL AL 1 DE ENERO MONTO AMORTIZADO EN 2010 INTERESES GENERADOS EN 2010 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 28/12/2005 19,909,343.06 13,347,639.46 2,096,086.80 48,361.58 11,251,552.66 25/11/2010 10,000,000.00 0.00 2054630.340 44379.16 7945369.66 29,909,343.06 13,347,639.46 4,150,717.14 92,740.75 19,196,922.32 Fuente: Cuenta Pública del Municipio correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 224 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de San Rafael, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 37,104,873.54 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 2,512,038.27 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 6,059,104.37 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 25,340,120.21 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 3,193,610.69 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos -75,914.99 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 70,731.19 FISM 0.00 FORTAMUN-DF -146,646.18 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Saldo final del periodo $37,028,958.55 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. 225 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de San Rafael, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos $38,359,293.67 Muestra Auditada 23,604,959.07 Representatividad de la muestra 61.54% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 226 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) CONCEPTO OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL PRÉSTAMO FISM 0.00 $2,575,728.19 $16,028,398.28 $3,885,779.77 $19,914,178.05 $2,504,474.06 1,020.83 0.00 2,575,728.19 13,421,766.07 3,885,779.77 17,468,861.65 2,504,474.06 100.00% 0.00% 100.00% 83.74% 100.00% 87.72% 100.00% FONDO INTERESES $13,451,649.26 $1,020.83 Muestra Auditada 10,845,017.05 Representatividad de la muestra 80.62% Universo de Recursos Ejercidos APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO FONDO Universo de Recursos Ejercidos INTERESES $ 11,404,426.12 $ 142.91 Muestra Auditada 11,404,426.12 142.91 Representatividad de la muestra 100.00% 100.00% APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL 0.00 $ 2,480,000.00 $ 13,884,569.03 $ 882,241.02 $ 14,766,810.05 0.00 2,480,000.00 13,884,569.03 882,241.02 14,766,810.05 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 227 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de San Rafael, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $16,661,227.00 Obra Pública Ejecutada 11,409,381.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 68.48% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/3766/09/2011, OFS/3767/09/2011, OFS/3768/09/2011, OFS/3769/09/2011, OFS/3770/09/2011, OFS/3771/09/2011, OFS/3772/09/2011 y OFS/3773/09/2011, todos de fecha 15 de septiembre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 228 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 41 3 44 Recomendaciones 4 0 4 SUMA 45 3 48 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 147/2010/001 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave. b) El Programa Operativo Anual. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. 229 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2010/002 No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: a) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. b) Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 392 fracción IX, 389 y 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 147/2010/003 La Cuenta Pública presentada por el Ayuntamiento al H. Congreso del Estado, no contiene la totalidad de la información que establece la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en su artículo 22. a) b) Notas a los Estados Financieros. Estados Programáticos. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 22 y 26 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IV, 45 fracción V, 72 fracción XII y 115fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 359 fracción I, 378, 381, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar en forma oportuna, y completo el contenido de la Cuenta Pública al H. Congreso del Estado. 230 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2010/004 Los estados financieros mensuales, que abajo se citan, fueron entregados de manera extemporánea ante el H. Congreso del Estado. MES Enero Agosto FECHA DE ENTREGA 05/03/10 08/10/10 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 25. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VII, 37 fracción IV, 72 fracción XIII, 104 último párrafo y 115fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 270 fracción XI, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente presentó al Congreso del Estado, para su revisión, sus estados financieros mensuales, de manera extemporánea, incumpliendo con las disposiciones legales aplicables. Observación Número: 147/2010/005 No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan elaborado, integrado y actualizado los padrones de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se citan, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: a) Establecimientos que expendan bebidas alcohólicas FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y mantener actualizados los padrones de contribuyentes. 231 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2010/007 No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya expedido los reglamentos de las dependencias y órganos de la administración pública municipal, manuales de organización, de procedimientos, los de atención y servicios al público, así como de que haya ordenado su publicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 35 fracciones XIV y XXXIV y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción XIV, 271 y 394. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no emitió y publicó sus reglamentos y manuales de las dependencias y órganos de la administración pública municipal. Observación Número: 147/2010/008 Según la información contenida en el Estado de Ingresos y Egresos de la Cuenta Pública del año 2010, el Ayuntamiento obtuvo ingresos por $42,994,052.67 egresos por $38,359,293.67 y un remanente presupuestal por $4,634,759.00, sin embargo presenta las siguientes inconsistencias: a) Se reconoció contablemente como Otros Ingresos la cantidad de $3,075,000.00 por concepto de Amortización de Deuda Pública, los cuales, tienen su origen derivado de la ejecución de la acción número 101 “Pago de deuda pública autorizada” ejercida con recursos del FORTAMUNDFy que fueron traspasados a Ingresos Municipales; sin embargo, dichos recursos ya habían sido reconocidos como ingresos en el ramo 33. b) Con lo anteriormente descrito, se puede apreciar que las cifras contenidas en la Cuenta Pública no reflejan la situación financiera real del municipio, ya que de un superávit de $4,634,759.00 reportado en el estado de Ingresos y Egresos del fondo de Ingresos Municipales, al realizar el análisis correspondiente se determina superávit de $1,559,759.00 como se muestra a continuación: CONCEPTO Registro Contable de Cuenta Pública (-) Registro contable de Ingresos duplicados (=) Montos efectivamente realizados INGRESOS $42,994,052.67 3,075,000.00 $39,919,052.67 EGRESOS $38,359,293.67 0.00 $38,359,293.67 SUPERÁVIT $4,634,759.00 ____________ $1,559,759.00 c) Así mismo existen impuestos por pagar por $2,286,156.40, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, ya que el saldo en bancos de la cuenta corriente de Ingresos Municipales es de $60,197.77. Además, de las cuentas por pagar al 31 de diciembre de 2010, no existe evidencia de que se haya solicitado autorización del H. Congreso del Estado para reconocer pasivos al cierre del ejercicio. 232 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 134 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 72 fracciones I,XX y XXI, 104 último párrafo y 115fraccionesV, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente registró ingresos por un monto de $3,075,000.00, por concepto de “Ingresos por Pago de deuda pública autorizada con FORTAMUNDF”, sin embargo dichos recursos ya habían sido reconocidos como tal en el Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal, por lo anterior las disposiciones contenidas en el Código Hacendario para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave fueron incumplidas por los servidores públicos municipales debido a que las cifras contenidas en la Cuenta Pública no reflejan la situación financiera real del municipio, ya que de un superávit de $4,634,759.00 reportado en Ingresos Municipales, al realizar el análisis correspondiente se determina superávit de $1,559,759.00, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/011 El Ayuntamiento, presentó evidencia de haber iniciado la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado; sin embargo, no fue recuperada la totalidad de dichos créditos, tal como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2010 Predial Rústico 2010 TOTAL SALDO INICIAL 2010 $996,774.06 459,030.91 1,665,894.79 648,366.51 $3,770,066.27 MPORTE RECUPERADO $130,548.87 37,847.77 1,291,342.40 548,463.48 $2,008,202.52 PORCIENTO RECUPERADO 13.09% 8.25% 77.51% 84.59% 53.26% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250 233 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 147/2010/012 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que al inicio del ejercicio fiscal 2010 hayan registrado las cuentas por cobrar del importe a recaudar por Derechos de Servicios de Agua Potable, y que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del rezago correspondiente al derecho mencionado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 147/2010/014 Los donativos y/o apoyos en dinero o en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por las entidades que abajo se citan, carecen del soporte documental de su aplicación, y no fueron cuantificados ni registrados contablemente. ENTIDAD DONANTE PROTECCION CIVIL ESTATAL CANTIDAD 10,150 2,400 4,190 2,200 11,000 50 2,400 2,000 50 50 5,000 6 tons. 234 CONCEPTO Despensas Cobertores Colchonetas Laminas de zinc Litros de agua Botiquines Kits de limpieza Kits de aseo personal Pares de botas Impermeables Costalillas Ropa, Calzado y Blancos SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/015 El Ayuntamiento, mediante Acuerdo de Cabildo número 26/10 de fecha 30 de noviembre de 2010 aprobaron y realizaron la baja de los siguientes bienes muebles: DESCRIPCIÓN Mobiliario y equipo de oficina Equipo de computo Herramientas TOTAL MONTO $45,800.05 13,251.25 21,122.61 $80,173.91 De lo anterior, se detectaron las siguientes inconsistencias: a) De acuerdo a lo señalado no existe evidencia del dictamen técnico aprobado por el Comité o Subcomité de adquisiciones del Ayuntamiento que autorice y justifique la baja de los mismos, respecto al estado material y condiciones de los bienes muebles, por lo que no se tiene certeza de que la disminución de activo por $80,173.91 según registros contables sea correcta; así mismo no resuelve del destino físico final que tendrán los bienes mencionados. b) No existe evidencia de la autorización otorgada por el H. Congreso del Estado para la baja de bienes, misma que le fue solicitada el 28 de diciembre del 2010. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción X y 45 fracción VI. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 95, 106, 107 y 109. Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículo 18 fracción XVI inciso e). Código Hacendario para el Municipio de Xalapa, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 362, 390, 395 y 448. 235 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente aprobó, previo acuerdo de Cabildo, disposiciones que afecten al patrimonio inmobiliario municipal, sin que se tenga certeza de que la disminución de activo corresponda a lo autorizado, así mismo no existe evidencia de la autorización por parte del Congreso del Estado. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2010/016 Con las pólizas que abajo se citan, cancelaron pasivos contra la cuenta de resultado del ejercicio por los montos indicados sin soporte documental. No. PÓLIZA PD-707 PD-708 PD-09 PD-710 PD-690 FECHA 27/12/10 27/12/10 27/12/10 27/12/10 27/12/10 CONCEPTO MONTO DE REFERENCIA Reclasificación de cuentas CFE $ 9,500.00 Cancelación de cuentas por pagar 40,000.00 Cancelación de cuentas por pagar 68,500.00 Cancelación de cuentas por pagar 182,000.00 Condonación de deudores diversos 9,500.00 TOTAL $309,500.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 318, 357, 362, 382 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló los pagos que realiza la Tesorería, y ésta no cumplió con la obligación de abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/017 El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios MES Enero Febrero 236 MONTO $125,217.00 155,625.00 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios ISR sueldos y salarios Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 168,506.00 149,927.00 158,515.00 94.414.00 217,857.00 186,118.00 153,978.00 127,002.00 221,986.00 290,268.00 $2,049,413.00 De igual forma existe un saldo al 31 de diciembre de 2010, por concepto de Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, correspondientes a ejercicios anteriores que no ha sido enterado. CONCEPTO ISR sueldos y salarios PERIODO Ejercicios Anteriores MONTO $5,310,653.50 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $2,049,413.00 (Dos millones doscientos cuarenta y nueve mil cuatrocientos trece pesos 00/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en otros conceptos. Observación Número: 147/2010/018 Efectuaron pagos de honorarios profesionales y arrendamiento durante el ejercicio 2010 y no existe evidencia de que se haya realizado el entero correspondiente de las retenciones efectuadas, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. 237 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios 10% sobre honorarios MES Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre MONTO $202.77 406.42 408.87 510.70 96.66 77.76 38.88 996.19 166.64 5,740.51 445.62 $9,091.02 CONCEPTO 10% sobre arrendamientos 10% sobre arrendamientos 10% sobre arrendamientos 10% sobre arrendamientos 10% sobre arrendamientos 10% sobre arrendamientos 10% sobre arrendamientos 10% sobre arrendamientos MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Noviembre MONTO $2,951.40 2,262.73 3,497.05 1,271.07 3,067.57 2,464.07 2,071.07 13,605.42 $31,190.38 Así mismo, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado el impuesto retenido por los conceptos antes mencionados correspondientes a ejercicios anteriores. CONCEPTO 10% sobre honorarios 10% sobre arrendamientos MES Ejercicios Anteriores Ejercicios Anteriores TOTAL MONTO $104,723.53 140,729.18 $245,452.71 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. 238 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos, 127 sexto párrafo y 143 sexto párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar correspondiente entero del ISR por el pago de honorarios profesionales y/o arrendamiento como lo establece los ordenamientos legales utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2010/020 El Ayuntamiento pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2010, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior. CONCEPTO Subsidio al empleo EJERCICIO Ejercicios Anteriores MONTO $328,922.59 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1º de octubre de 2007, Artículo Octavo, fracción III inciso e). Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo, y 115fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2010, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior. 239 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2010/021 No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del Programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. De subsidio al empleo entregado a los trabajadores. 2. De pagos efectuados por sueldos y salarios. 3. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 86 fracción VIII, 101 fracción VI, inciso a) y 118 fracción V. Código Fiscal de la Federación Artículo 32. Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar las declaraciones informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2010/024 Durante el ejercicio 2010, en el municipio se efectuaron espectáculos públicos, sin embargo, el Ayuntamiento no presentó la información necesaria para determinar si el ingreso cobrado es razonable. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34 fracción II, 37 fracción III, 45 fracción II, 72 fracciones I, IV, V, VIII, IX y XVI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11,14, 20 fracción I y 143 al 151. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente contravino la ley, al autorizar a través de Acuerdo de Cabildo la omisión en el cobro de impuestos de los espectáculos públicos a los que tiene la facultad de cobrar por la explotación de cualquier diversión que se haya realizado en forma eventual o habitual en el Municipio. 240 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2010/025 De acuerdo a los estados financieros incluidos en la Cuenta Pública, el Ayuntamiento durante el ejercicio 2010 recibió los ingresos del programa CAPUFE, que bajo se detallan: CONCEPTO Participación CAPUFE Participación Gobierno del Estado Aportación beneficiaros Préstamo arbitrios TOTAL IMPORTE $6,807,542.23 3,390,446.00 4,700.00 5,100,888.00 $15,303,576.23 De lo anterior se detectaron las siguientes inconsistencias: a) No se tiene evidencia de la aplicación de los recursos por $12,620,592.84. b) El Ayuntamiento no presentó cierre de obras y acciones realizadas con los recursos recibidos. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115 fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/026 De las obras contratadas, no depositaron al ORFIS el 5 al millar que debieron retener a los contratistas por $9,051.32 correspondiente a ejercicios anteriores, por lo que deberán hacerlo a la cuenta de cheques número 376675-7 de Banamex, 0021166, a nombre del Órgano de Fiscalización Superior del Estado. Dicho monto es determinado en base a que el Ayuntamiento únicamente presentó dos fichas de depósito que amparan un monto total de $45,074.40 y el saldo al 31/12/10 de la cuenta 2103-06-01001 5 al millar es de $54,125.72, por tanto existe una diferencia no depositada por $9,051.32. 241 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 300, 355, 387, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. FONDO DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 147/2010/028 El expediente básico del FISM carece de los siguientes documentos: a) Registro trimestral de avances físicos y financieros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numerales 4.3. y 5.1.12.1. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/029 El Ayuntamiento no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FISM-04 y REM- FISM-04, al ORFIS FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción IV. 242 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 359 fracciones II y V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FISM-04, al ORFIS. Observación Número: 147/2010/031 Existen cheques expedidos no cobrados al 31 de diciembre de 2010, de las cuentas bancarias que abajo se señalan y por los montos que se indican, sin que exista evidencia que hayan sido cobrados durante los primeros meses del ejercicio 2011, y certeza de que el recurso haya sido entregado a la administración entrante. No. CUENTA BANCO CHEQUE 0159016015 BANCOMER 652 0159016015 BANCOMER 664 FECHA BENEFICIARIO 09/12/10 Jesús Antonio Lormendez Sánchez 23/12/10 GEDEPA S.A. de C.V. TOTAL MONTO $25,928.43 2,784.00 $28,712.43 FUNDAMENTO LEGAL: Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 76. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 368, 369, 388 y 394. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 15 al 29. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de llevar registros auxiliares que faciliten la evaluación en el ejercicio del gasto público, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/032 Con las pólizas que abajo se indican, cancelaron deudores diversos por el monto señalado sin presentar constancia de su recuperación y/o comprobación. NO. PÓLIZA PD 42 FECHA 30/09/10 CONCEPTO Reclasificación contra resultado del ejercicio 243 MONTO $40,000.00 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, VII y IX y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 359 fracción IV, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería, no observó la obligación de guardar los documentos justificatorios cuando realicen depuración de cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/033 El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación. CONCEPTO Retención Retención Retención Retención Retención Retención Retención Retención Retención MES Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL MONTO $4,589.00 4,630.00 2,315.00 6,945.00 4,630.00 4,630.00 2,315.00 4,630.00 4,630.00 $39,314.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación. 244 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2010/034 De las obras contratadas, no depositaron al ORFIS el 5 al millar que debieron retener a los contratistas por $8,461.95 por lo que deberán hacerlo a la cuenta de cheques número 376675-7 de Banamex, a nombre del Órgano de Fiscalización Superior del Estado. De igual forma existe un saldo al 31 de diciembre de 2010 de $17,985.70 correspondientes a ejercicios anteriores que no ha sido enterado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 300, 355, 387, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2010/035 De la revisión a las cuentas de resultado del ejercicio se observo que, efectuaron movimientos durante el ejercicio de los cuales se detectaron las siguientes inconsistencias: a) Según registros contables del día primero de julio de 2010, el Ayuntamiento canceló contra resultado del ejercicio cheques en tránsito, que abajo se señalan, provenientes del ejercicio 2009 por un monto de $1,171,890.78, por concepto de pagos de obras y acciones, originando una disponibilidad de recursos para ser ejercidos como remanente, de los cuales no se tiene evidencia de la aplicación durante el ejercicio 2010. No. PÓLIZA Dr-26 Dr-27 Dr-28 Dr-29 No. CHEQUE 456 459 460 464 FECHA CHEQUE 30/12/09 30/12/09 30/12/09 30/12/09 BENEFICIARIO Inmobiliaria y Construcciones Álvarez Cueto Grupo de Ingenieros Civiles Doma S.A. de C.V. Grupo de Ingenieros Civiles Doma S.A. de C.V. Grupo de Ingenieros Civiles Doma S.A. de C.V. TOTAL MONTO $329,824.92 357,864.13 334,006.52 150,195.21 $1,171,890.78 CUENTA DE RESULTADO 3202-01-02006 3202-01-02006 3202-01-02004 3202-01-02006 b) Así mismo, el día primero de julio de 2010, cancelaron retenciones del 5 al millar por $11,249.06 contra el resultado del ejercicio, mediante las siguientes pólizas: 245 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación No. PÓLIZA Dr-26 Dr-27 Dr-28 Dr-29 TOTAL MONTO $ 2,976.44 3,260.87 3,043.48 1,968.27 $ 11,249.06 CUENTA DE RESULTADO 3202-01-02006 3202-01-02006 3202-01-02004 3202-01-02006 c) Con pólizas que abajo se mencionan, el Ayuntamiento canceló sin soporte documental cuentas de resultado del ejercicio contra la creación de pasivos y cuenta de gasto, llevando a cabo una disminución del remanente. No. PÓLIZA FECHA Dr-43 30/09/10 Dr-44 30/9/10 Dr-74 30/11/10 CUENTA DEL CUENTA DEL PASIVO GASTO 2301-01-02003 No aplica 2301-01-02001 No aplica No aplica 5301-08-02105 CUENTA DE RESULTADO MONTO 3202-01-02007 $ 848,509.31 3202-01-02001 946,910.12 3202-01-02007 330,681.92 TOTAL $2,126,101.35 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I, II y IX y 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/036 De acuerdo a póliza de ingresos número 20 y recibo oficial número 23399, ambos, de fecha 19 de marzo de 2010, se detectó que el Ayuntamiento recibió recursos por un monto de $2,737,044.00 por concepto de aportación del Programa para la Sostenibilidad de los Servicios de Agua Potable y Saneamiento en Comunidades Rurales PROSSAPYS; de los cuales, como hecho posterior fue comprobado un monto de $2,438,348.35; sin embargo durante el ejercicio 2009 se emitió el cheque que a continuación se relaciona, el cual fue cobrado el día 14 de noviembre de 2010, mismo que carece de comprobantes que amparen el gasto. OBRA No. CHEQUE FECHA CONCEPTO MONTO 2009145024 7 30/12/2009 Construcción de planta de tratamiento $298,695.65 de aguas residuales en el Cabellar 246 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115 fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. Reglas de Operación para los Programas de Infraestructura Hidroagrícola y de Agua Potable, Alcantarillado y Saneamiento a cargo de la Comisión Nacional del Agua, aplicables a partir de 2010, publicadas en el Diario Oficial de la Federación (DOF) de fecha 25 de junio de 2010. Manual de Operación y Procedimientos del Programa para la Construcción y Rehabilitación de Sistemas de Agua Potable y Saneamiento en Zonas Rurales (PROSSAPYS) de la Comisión Nacional del Agua. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/037 De las obras y/o acciones que abajo se citan, falta el documento que se indica, señalado con la letra siguiente: j) Garantía de cumplimiento. OBRA/ACCIÓN 004 007 012 013 018 021 045 052 023 DESCRIPCIÓN DOCUMENTO FALTANTE Rehabilitación de pavimento asfaltico del boulevard Emiliano Zapata j Construcción de puente de alcantarilla de losa, col. Luis Segura j Ampliación de red eléctrica en calle Insurgentes y Miguel Alemán j Ampliación de red eléctrica para plantas de tratamiento Aguas residuales j Construcción de techado plaza cívica j de n Manuel Carpio j Construcción de barda perimetral esc. prima. Ávila Camacho j Construcción de guarniciones y banquetas en boulevard Puntilla j Ampliación de red eléctrica en calle s/n atrás del campo j Construcción de techado plaza cívica escuela primaria Graciano Valenzuela j 247 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 046 028 Suministro y colocación de riego de sello en camino puente Tres esteros Construcción de techado en plaza cívica de telebachillerato j j FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), y XI, 42, 52 fracción IV y 104 segundo párrafo. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracción III, 41 fracción II y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar el expediente técnico con toda la documentación que, de acuerdo a la normativa, debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2010/039 Según balanza de comprobación el Ayuntamiento ejerció la acción de “Estudios” por un monto de $305,935.34, de la cual no existe evidencia de haberse realizado como parte de su propuesta de inversión, las obras correspondientes a los estudios y proyectos ejecutivos. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario para el Municipio de Xalapa, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 334, 365 fracción II, 370, 390, 391, 392 y 395. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con la documentación que evidencie que los estudios y proyectos sirvieron para la ejecución de obra pública realizada durante el ejercicio. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/040 Se erogaron $340,000.00 por concepto de Servicios de Asistencia Técnica con cargo al 2% de Desarrollo Institucional, sin contar con el convenio con las dependencias autorizadas del gobierno Federal y Estatal. 248 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ACCIÓN 40 NO. PÓLIZA Y/O CHEQUE Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia Transferencia FECHA 11/02/10 25/02/10 09/04/10 09/04/10 13/05/10 13/05/10 14/06/10 16/07/10 19/11/10 14/12/10 14/12/10 14/12/10 14/12/10 TOTAL MONTO $40,000.00 60,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 40,000.00 $340,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo cuarto. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción VI, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no dio cumplimiento a lo que establece la normativa aplicable para el ejercicio del 2% del total de los recursos de este fondo y aplicarlo para la realización de un Programa de Desarrollo Institucional, el cual previamente requiere la firma de un convenio con la Secretaría de Desarrollo Social y la SEFIPLAN. Además, se autorizaron pagos sin verificar que se efectuaran de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/041 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Convenio o Acuerdo celebrado con CONAGUA, para la radicación de los recursos por $2,737,044.00 por concepto de aportación del Programa para la sostenibilidad de los servicios de agua potable y saneamiento en comunidades rurales PROSSAPYS. b) Cierre del ejercicio anual de los recursos ejercidos en PROSSAPYS. c) Estados de cuenta bancarios, de los meses que abajo se citan, de las siguientes cuentas: 249 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO FISM 2010 PROSSAPYS FAIS 25% FONDO CONCURSABLE PROSSAPYS 2009 MICROREGIONES BANCO BBVA BANCOMER S.A. BBVA BANCOMER S.A. BBVA BANCOMER S.A. BBVA BANCOMER S.A. BBVA BANCOMER S.A. BBVA BANCOMER S.A. CUENTA 0159016015 0162691191 0162130610 0166133223 0166132715 0168409072 MES Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 147/2010/042 El expediente básico del FORTAMUN-DF carece de los siguientes documentos: c) Registro trimestral de avances físicos y financieros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numeral 4.3. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/043 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre: 250 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realiza y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Observación Número: 147/2010/044 El Ayuntamiento no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FORTAMUN-DF-04, al ORFIS. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción IV. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 359 fracciones II y V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FORTAMUNDF-04, al ORFIS. Observación Número: 147/2010/045 Existen cheques expedidos no cobrados al 31 de diciembre de 2010, de las cuentas bancarias que abajo se señalan y por los montos que se indican, sin que exista evidencia que hayan sido cobrados durante los primeros meses del ejercicio 2011, y certeza de que el recurso haya sido entregado a la administración entrante. 251 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación No. CUENTA 0159016686 BANCO CHEQUE BANCOMER 1447 FECHA 21/12/2010 BENEFICIARIO Tito del Ángel Elías MONTO $248,922.41 FUNDAMENTO LEGAL: Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 76. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 368, 369, 388 y 394. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 15 al 29. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de llevar registros auxiliares que faciliten la evaluación en el ejercicio del gasto público, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2010/046 El Ayuntamiento, mediante Acuerdo de Cabildo número 26/10 de fecha 30 de noviembre de 2010 aprobaron y realizaron la baja de los siguientes bienes muebles: DESCRIPCIÓN Equipo Audiovisual y fotografía Maquinaria y Equipo de Construcción Equipo y aparatos de comunicación Equipo de computo MONTO DE REFERENCIA $1,750.00 3,197.46 33,555.92 119,290.40 $157,793.78 De lo anterior, se detectaron las siguientes inconsistencias: a) De acuerdo a lo señalado no existe evidencia del dictamen técnico aprobado por el Comité o Subcomité de adquisiciones del Ayuntamiento que autorice y justifique la baja de los mismos, respecto al estado material y condiciones de los bienes muebles, por lo que no se tiene certeza de que la disminución de activo por $157,793.78 según registros contables sea correcta; así mismo no resuelve del destino físico final que tendrán los bienes mencionados. b) No existe evidencia de la autorización otorgada por el H. Congreso del Estado para la baja de bienes, misma que le fue solicitada el 28 de diciembre del 2010. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción X y 45 fracción VI. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 95, 106, 107 y 109. 252 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 18 fracción XVI inciso e). Código Hacendario para el Municipio de Xalapa, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 362, 390, 395 y 448. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente aprobó, previo acuerdo de Cabildo, disposiciones que afecten al patrimonio inmobiliario municipal, sin que se tenga certeza de que la disminución de activo corresponda a lo autorizado, así mismo no existe evidencia de la autorización por parte del Congreso del Estado. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2010/047 El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre MONTO $ 2,026.00 2,166.00 2,242.00 4,022.00 6,689.00 3,969.00 9,505.00 5,550.00 5,834.00 7,087.00 5,828.00 9,404.00 $64,322.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. 253 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $64,322.00 (Sesenta y cuatro mil trescientos veintidós pesos 00/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en otros conceptos. Observación Número: 147/2010/048 De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $61,805.34, por las erogaciones en efectivo o en especie ejecutadas con recursos del FORTAMUN-DF por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2010. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. 254 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2010/049 Efectuaron pagos de honorarios profesionales durante el ejercicio 2010 y no existe evidencia de que se haya realizado el entero correspondiente a las retenciones efectuadas en los siguientes meses: CONCEPTO Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Noviembre Diciembre MONTO 266.00 545.32 100.65 377.44 312.33 175.09 445.21 233.00 $2,455.04 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos, 127 sexto párrafo y 143 sexto párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar la correspondiente retención y entero del ISR por el pago de honorarios profesionales como lo establece los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2010/050 De las obras contratadas, no depositaron al ORFIS el 5 al millar que debieron retener a los contratistas por $10,689.66, por lo que deberán hacerlo a la cuenta de cheques número 376675-7 de Banamex, referencia, a nombre del Órgano de Fiscalización Superior del Estado. 255 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De igual forma existe un saldo al 31 de diciembre de 2010, por $1,598.30 por concepto del cinco al millar retenido correspondientes a ejercicios anteriores que no ha sido enterado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XIII y XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2010/052 El Ayuntamiento con recursos del FORTAMUNDF ejerció la acción “Servicios Profesionales de Auditoría” por un monto de $1,231,280.00, de los cuales $531,280.00 corresponden al pago de la auditoría del ejercicio 2010 y $700,000.00 al pago de asesoría, con respecto a esta última el día cinco de enero de 2010 se celebró el contrato de prestación de servicios profesionales con el despacho de Asesores Profesionales, S.C. y de acuerdo a lo establecido en el mismo, no existe evidencia de los trabajos realizados establecidos en la clausula sexta que menciona: Como resultado del trabajo realizado el despacho informara sobre la cuenta documentada del año 2010 para presentarla al ORFIS en tiempo y forma.” FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracción I, 104 segundo párrafo, 113 y 115 fracciones V, IX y X. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 55 fracción XII, 60, 61, 62 y 72 fracción II. Código Hacendario para el Municipio de Xalapa, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 289, 290, 370, 390 y 395. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con la documentación que evidencie que la prestación de servicios profesionales exista evidencia de los trabajos realizados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 256 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 147/2010/056 Obra número: 043 Descripción de la Obra: Construcción de aula en escuela telesecundaria Adolfo López Mateos. Ubicación: Puntilla Aldama. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: El proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Observación Número: 147/2010/058 Obra número: 047 Descripción de la Obra: Construcción de un aula en la escuela telesecundaria Benito Juárez. Ubicación: Emiliano Zapata. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 257 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: El proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 147/2010/060 Obra número: 119 Descripción de la Obra: Construcción de techado en plaza cívica en la col. 13 de Diciembre. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 79,110.14, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: 258 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) Larguero a base de canal monten de 8" cal 14 pintado, incluye contravientos de redondo liso, mano de obra, herramienta menor y todo lo necesario para su correcta ejecución. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) ML $220.278 1,440.00 $317,923.20 $173.42 1,440.00 $ 249,724.80 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $ 68,198.40 $ 68,198.40 $ 10,911.74 $ 79,110.14 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1 fracción XXIV, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 inciso c), 35 párrafo 1 fracciones IX y XII, y 41 párrafo 1 fracción II.. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. 259 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 147/2010/001 CI Ejercer un control presupuestario eficiente que proporcione a las autoridades municipales, responsables del manejo de los recursos, las bases suficientes para la toma de decisiones; evaluar los resultados obtenidos; evitar sobreejercicios presupuestales; observar una prudente economía en la aplicación de los recursos públicos; y atender a los principios de racionalidad, austeridad y disciplina del gasto público, tal como lo establecen la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 147/2010/002 CI Vigilar, a través de su Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, que se ajusten sus políticas y prácticas contables a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, para que elaboren debidamente todos los registros auxiliares necesarios, incluido el auxiliar de bancos conciliado oportunamente. Recomendación Número: 147/2010/003 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 147/2010/004 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2011, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 260 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $17,542,363.38, además de existir inconsistencias por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $40,00.00, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 1 147/2010/015 $80,173.91 2 147/2010/017 2,049,413.00 3 147/2010/018 40,281.40 4 147/2010/025 12,620,592.84 5 147/2010/031 $28,712.43 6 147/2010/035 1,171,890.78 7 147/2010/036 298,695.65 8 147/2010/045 248,922.41 9 147/2010/046 157,793.78 10 147/2010/047 64,322.00 11 147/2010/049 2,455.04 12 147/2010/052 700,000.00 13 147/2010/060 79,110.14 Subtotal Irregularidades: Presunto Daño Patrimonial 14 MONTO $17,542,363.38 $40,000.00 147/2010/032 Subtotal Irregularidades: Erogaciones no Autorizadas TOTAL 261 $40,000.00 $17,582,363.38 SAN RAFAEL, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 4. CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera del Municipio de San Rafael, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $17,542,363.38. Segunda. Se detectaron irregularidades por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $40,000.00. Tercera. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de San Rafael, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Cuarta. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio San Rafael, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de San Rafael, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. 262 SAN RAFAEL, VER.