MUNICIPIO DE PEROTE, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ..................................................................................................................................................................... 2 2. MOTIVACIÓN ................................................................................................................................................................................ 2 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ........................................................................................................ 3 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ..................................................................................................... 3 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ............................................................................................................................................................. 3 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ................................................................................................................................. 3 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS ...................................................................................................................................... 3 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS.................................... 6 3.2.1. INGRESOS PROPIOS .......................................................................................................................................... 6 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ............................................................. 6 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) .................................................................................................................................................. 7 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ..................................................................................................................... 7 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .................................................................. 7 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .............................................................................. 8 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ............................................................................................................. 8 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO .............................................................. 9 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON ...................................................................................................................................... 10 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ................................................................................................................................................... 10 3.6.2. OBSERVACIONES .............................................................................................................................................. 12 3.6.3. RECOMENDACIONES ........................................................................................................................................ 67 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS ............................................................................ 69 4. CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................................ 69 1 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Perote, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Perote, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. 2 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Perote, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de Perote, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $35,485,425.56 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $57,221,359.25, lo que representa un 61.25% superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de Perote, Ver., ejerció un importe de $56,226,132.08, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $57,221,359.25, refleja un importe por $995,227.17; como se muestra a continuación: 3 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE PEROTE, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 3,581,800.96 $ 3,597,158.32 Derechos 3,771,948.45 3,412,327.06 0.00 0.00 4,708,440.37 5,278,141.38 Contribuciones por mejoras Productos Aprovechamientos Participaciones Federales Otras Aportaciones 1 Otros ingresos 1,288,959.02 298,977.32 21,561,753.76 21,406,949.43 0.00 0.00 572,523.00 23,227,805.74 $ 35,485,425.56 $ 57,221,359.25 $ 17,787,369.27 $ 17,540,106.47 Materiales y suministros 4,196,218.12 3,345,559.84 Servicios generales 9,110,088.99 7,785,073.66 Ayudas, subsidios y transferencias 4,391,749.18 4,399,397.20 Bienes muebles 0.00 46,205.39 Bienes inmuebles 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 21,818,893.07 Deuda pública 0.00 675,375.02 Convenio de colaboración administrativa 0.00 0.00 Previsión fiduciaria 0.00 615,521.43 Otros 0.00 0.00 $ 35,485,425.56 $ 56,226,132.08 $ 0.00 $ 995,227.17 Total de Ingresos Egresos Servicios personales Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública Otros ingresos: Subsidio de Alumbrado $524,812.74, Aportación Beneficiarios (Ejido Tenextepec Rest. Parroquia) $50,000.00, FOPAM $2,000,034.67, Aportación SEDESOL (Piso Firme) $2,733,854.98, Aportación CONAGUA (Tratamiento de Planta de Aguas) $14,337,276.40, Reintegro por Solventación 2008 y 2009) $22,250.95, Otros Ingresos (Reintegros y Depósitos) $3,559,576.00. 1 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 4 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE PEROTE, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) EGRESOS RESULTADO $26,069,899.00 $26,069,899.00 $ 0.00 26,845.61 9,565.96 17,279.65 0.00 0.00 0.00 Intereses Aportación de Beneficiarios Otros 0.00 0.00 0.00 26,096,744.61 26,079,464.96 17,279.65 1,111,373.44 1,111,373.44 0.00 $27,208,118.05 $27,190,838.40 $17,279.65 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $24,701,044.00 $24,697,425.72 $3,618.28 5,576.67 0.00 5,576.67 Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Otros 0.00 0.00 0.00 24,706,620.67 24,697,425.72 9,194.95 1,271,971.27 1,271,971.27 0.00 $ 25,978,591.94 $ 25,969,396.99 $ 9,194.95 Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM (FAIS) Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Intereses Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 5 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. El Ayuntamiento no presentó su Programa Operativo Anual, por lo que no fue posible verificar que los resultados obtenidos correspondan a una planeación de actividades, obras y acciones de acuerdo a los recursos disponibles de conformidad con la Ley de Planeación del Estado y la Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz; lo anterior derivó el señalamiento correspondiente, como se puede apreciar en el apartado de observaciones y recomendaciones del presente informe. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) El Ayuntamiento no informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $26,079,464.96, que representa el 99.93% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 48 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal, excepto por lo relativo a construcción de topes y 2 obras que no benefician a población en condiciones de rezago social y pobreza extrema. 6 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento no informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio Durante el año se ejerció un monto de $24,697,425.72, que representa el 99.96% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 21 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $8,471,901.30 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 34.30%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $5,383,818.33 al pago de obligaciones financieras, lo que representa el 21.79%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $4,444,808.84 al rubro de obra pública, lo que representa el 17.99%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, además de las inconsistencias señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. 7 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de Perote, Ver. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Perote, Ver., registra Deuda Pública de ejercicios anteriores por un monto de $5,591,754.22. Esta obligación generó en el año intereses por $339,505.48, amortizándose en el mismo ejercicio la cantidad de $5,591,754.22, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE PEROTE, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR BANOBRAS Total FECHA DE CONTRATACIÓN MONTO ORIGINAL SALDO INICIAL AL 1 DE ENERO MONTO AMORTIZADO EN 2010 23/06/2008 12,828,999.28 12,828,999.28 5,591,754.22 5,591,754.22 5,591,754.22 5,591,754.22 INTERESES GENERADOS EN 2010 339,505.48 339,505.48 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 0.00 0.00 Fuente: Cuenta Pública del Municipio correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 8 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Perote, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: MUNICIPIO DE PEROTE, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 64,636,169.30 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 2,823,342.09 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 10,021,030.73 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 51,289,796.48 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 502,000.00 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 197,281.39 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 34,481.39 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 12,800.00 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 150,000.00 Saldo final del periodo $64,833,450.69 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. 9 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Perote, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE PEROTE, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos $56,226,132.08 Muestra Auditada 38,264,575.65 Representatividad de la muestra 68.05% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 10 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE PEROTE, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) CONCEPTO FONDO Universo de Recursos Ejercidos INTERESES REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS OTROS SUBTOTAL PRÉSTAMO FISM $ 0.00 $ 0.00 $26,079,464.96 $1,111,373.44 $27,190,838.40 $ 0.00 TOTAL $26,069,899.00 $ 9,565.96 Muestra Auditada 21,658,672.09 9,162.18 0.00 0.00 21,667,834.27 1,111,373.44 22,779,207.71 0.00 Representatividad de la muestra 83.07% 95.78% 0.00% 0.00% 83.08% 100.00% 83.77% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE PEROTE, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO $ 24,697,425.72 INTERESES $ 0.00 APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL 0.00 $ 0.00 $ 24,697,425.72 $ 1,271,971.27 $ 25,969,396.99 23,373,643.70 1,271,971.27 24,645,614.97 94.64% 100.00% 94.90% Muestra Auditada 23,373,643.70 0.00 0.00 0.00 Representatividad de la muestra 94.64% 0.00% 0.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Perote, la muestra de auditoría fue la siguiente: 11 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE PEROTE, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $43,922,921.12 Obra Pública Ejecutada 29,042,624.50 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 66.12% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/4669/10/2011, OFS/4670/10/2011, OFS/4671/10/2011, OFS/4672/10/2011, FS/4673/10/2011, OFS/4674/10/2011, OFS/4675/10/2011 y OFS/4676/10/2011, todos de fecha 5 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 55 21 76 Recomendaciones 8 0 8 SUMA 63 21 84 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) 12 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 134/2010/001 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. b) Relación de los formatos de registro civil utilizados para campañas gratuitas y oficios de autorización de la Dirección General del Registro Civil y Ayuntamiento. c) Nombramiento del Secretario del H. Ayuntamiento. d) Autorización del H. Congreso para celebrar convenios con la Federación y el Estado. e) Fianzas de las personas que manejaron recursos durante el ejercicio 2010. f) Inventario de formatos del registro civil al 31 de diciembre de 2010 avalado por el tesorero y el Órgano de Control Interno. g) Resguardos de bienes muebles. h) Soporte documental de los recursos otorgados por el programa de activos productivos provenientes del ejercicio 2009 y ejercidos en el año 2010. i) Expedientes unitarios de las obras que se citan ejecutadas con recursos provenientes de otros programas. j) Convenio celebrado para ejecutar los recursos de otros programas. (SEDESOL, FOPAM, FOREMOBA, DESARROLLO DE ZONAS PRIORITARIAS, CONAGUA). FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. Observación Número: 134/2010/002 No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: 13 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación a) b) c) d) e) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. Proteger los activos y comprobar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal. Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación. Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2009. Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 387 fracción III, 389 y 392 fracción III, V y IX. Decreto número 236 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 36 de fecha 02 de febrero de 2011. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 134/2010/003 No existe constancia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Operativo Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado, Artículos 8 fracción II inciso c) y 9 fracciones VI y VII. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal. Observación Número: 134/2010/004 Los estados financieros mensuales, que abajo se citan, fueron entregados de manera extemporánea ante el H. Congreso del Estado. 14 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MES Enero Febrero Marzo Abril FECHA DE ENTREGA 26/04/2010 17/05/2010 24/05/2010 10/06/2010 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 25. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VII, 37 fracción IV, 72 fracción XIII, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 270 fracción XI, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente presentó al Congreso del Estado, para su revisión, sus estados financieros mensuales, de manera extemporánea, incumpliendo con las disposiciones legales aplicables. Observación Número: 134/2010/005 No presentaron el nombramiento del servidor público que se indica. NOMBRE Marco Antonio Cortina López PUESTO Secretario Municipal FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XII y XXI, 36 fracción XIV, 37 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no existe evidencia de que el Presidente Municipal haya propuesto y otorgado el nombramiento del Secretario. Observación Número: 134/2010/006 No existe evidencia de que se haya solicitado autorización al H. Congreso del Estado, previo acuerdo del Cabildo, para lo siguiente: a) Celebrar convenio, respecto a los recursos recibidos por la SEDESOL durante el ejercicio 2010, cuya obra fue realizada y ejecutada por la cantidad de $2,023,235.00 (Construcción de alcantarilla sanitario la fortaleza 1º etapa Zona Norte). 15 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación b) Celebrar convenio, respecto a los recursos recibidos por la FOPAM durante el ejercicio 2010, cuya obra fue realizada y ejecutada por la cantidad de $ 415,034.67 (Construcción de pavimento hidráulico en la avenida Miguel Alemán de la colonia Sabinal). c) Celebrar convenio, respecto a los recursos recibidos por la FOREMOBA durante el ejercicio 2010, cuya obra fue realizada y ejecutada por la cantidad de $350,000.00 (Restauración de la parroquia de San Antonio). d) Celebrar convenio, respecto a los recursos recibidos Piso FIRMEX durante el ejercicio 2010, cuya obra fue realizada y ejecutada por la cantidad de $423,909.56 (Piso Firmex). e) Celebrar convenio, respecto a los recursos recibidos TURISMO durante el ejercicio 2010, cuya obra fue realizada y ejecutada por la cantidad de $2,500,00.00 (Rehabilitación del primer cuadro de la ciudad, imagen urbana). f) Celebrar convenio, respecto a los recursos recibidos CONAGUA durante el ejercicio 2010, cuya obra fue realizada y ejecutada por la cantidad de $14,335,000.00 (Construcción de dos plantas de aguas residuales de 70 y 40 LPS en cabecera Municipal). Así mismo de los convenios presentados por la Secretaría del Turismo y CONACULTA presenta las siguientes observaciones: a) Relativo a la reasignación de recursos para la promoción y desarrollo turístico (Secretaría del Turismo), el cual faltó aportación del Ayuntamiento por $3,000,000.00, el cual a la fecha sin evidencia de su aportación. b) Consejo Nacional para la Cultura y las Artes CONACULTA, en la cual se acordó una aportación de $300,000.00 por parte del INAH, el cual a la fecha sin evidencia de su aportación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XXIV y XXXVI, 36 fracción VI, 103, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 295, 331, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no existe evidencia de que el Ente haya solicitado autorización del H. Congreso para celebrar convenios con la Federación y el Estado y que haya cumplido con lo establecido. Observación Número: 134/2010/007 No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan elaborado, integrado y actualizado el padrón de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se cita, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: a) Predial 16 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y mantener Observación Número: 134/2010/008 No se tiene constancia de que en el mes de enero, se haya elaborado y actualizado, el inventario general, que éste haya sido aprobado por el Cabildo y enviado al H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IX y X, 45 fracción VI, 104 último párrafo, 105 y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 387, 392, 446 fracción VIII y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no se observó la obligación del Presidente, Tesorero y Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal de formular cada año, en el mes de enero, un inventario general y avalúo de los bienes municipales y remitirlo al H. Congreso del Estado. Observación Número: 134/2010/009 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 y 15. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 45 fracción VII y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 446 fracción II. 17 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no llevó a cabo la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Observación Número: 134/2010/010 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de haber dado cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 3 fracción VI, 6, 7 fracción II y 13 de la Ley de Pensiones del Estado de Veracruz, ya que como Organismo incorporado al Instituto de Pensiones del Estado, está obligado a remitir a éste la documentación e informes que se establecen en el articulado de la Ley de la materia. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Pensiones del Estado de Veracruz, Artículos 3 fracción II, 6, 15 y 19 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracción I, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de remitir al IPE la documentación e informes a los que está obligado. Observación Número: 134/2010/011 No existe evidencia de que el ayuntamiento haya expedido los reglamentos de las dependencias y órganos de la administración pública municipal, manuales de organización, de procedimientos, los de atención y servicios al público, así como de que haya ordenado su publicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 35 fracciones XIV y XXXIV y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción XIV, 271 y 394. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no emitió y publicó sus reglamentos y manuales de las dependencias y órganos de la administración pública municipal. Observación Número: 134/2010/012 El Ayuntamiento no obtuvo las fianzas para garantizar la adecuada administración de los bienes municipales de los servidores públicos que abajo se señalan, que manejaron fondos o valores durante el ejercicio 2010. 18 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación NOMBRE Guillermo Franco Vázquez Claudia E. Andrade Pérez PUESTO Presidente Municipal Tesorera Municipal FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no observaron la obligación de los servidores públicos de otorgar fianza suficiente, que garantice el pago de las responsabilidades en que pudieran incurrir en el desempeño de su encargo. Observación Número: 134/2010/013 El saldo de cuentas por cobrar por concepto de Impuesto Predial, determinado con base en la documentación e información presentada, muestra las siguientes diferencias: CONCEPTO Impuesto predial SALDO DETERMINADO $7’629,072.50 SALDO CONTABLE $7’629,072.50 INVENTARIO FINAL RECIBOS MECANIZADOS $6’736,460.17 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracciones I y VI, 72 fracciones I, IX y XIX inciso f), 104 último párrafo y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracción VII, 366, 387, 392 y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/016 Los donativos y/o apoyos en dinero o en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por las entidades que abajo se citan, no fueron registrados contablemente. 19 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ENTIDAD DONANTE PEMEX CONCEPTO MONTO 40,000.00 litros de gasolina Magna $271,317.00 60,000.00 litros de diesel 422,306.00 TOTAL $693,623.00 Así mismo los donativos y/o apoyos en dinero o en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por las entidades que abajo se citan, carecen del soporte documental de su aplicación, y no fueron registrados contablemente. ENTIDAD DONANTE FONDEN DIF CONCEPTO Suministro e instalación de 100 metros de tubería de PVC de 4” diámetro Tina de Remolino MONTO $2,400.00 0.00 Según gaceta Oficial número 65 de fecha 01 de marzo de 2010, se autoriza un préstamo por $3,000,000.00, que serán descontados proporcionalmente en 2010 en modalidad de anticipo a las participaciones federales, sin embargo no se tiene evidencia en registros contables, estados de cuenta del otorgamiento del crédito. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115 fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/017 Recibieron donativos en especie de la Secretaría de Protección Civil, cuyos montos no coinciden con los importes reportados por la dependencia, así mismo carecen del soporte documental de su aplicación y no fueron registrados contablemente. CONCEPTO Despensas Cobertores INGRESO SEGÚN AYUNTAMIENTO 1,700 1,500 20 INGRESO SEGÚN DEPENDENCIA 3,600 2,150 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Colchonetas Laminas de Zinc Litros de Agua 1,500 1,450 0 3,150 5,150 1,000 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 328, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan y registren en la contabilidad. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/018 Adquirieron los bienes que abajo se detallan, que no fueron incorporados al Patrimonio Municipal e inventario de bienes. DESCRIPCIÓN Taladro Inalámbrico Computadora HP Pavillión TOTAL MONTO DE REFERENCIA $ 2,001.00 9,999.00 $12,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 85. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracciones IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo, 105 y 115 fracción V. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 387, 392 fracciones II, III y IV, 447 y 450. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no integró todos los bienes adquiridos y ni formuló un inventario de los mismos. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. 21 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 134/2010/019 De acuerdo al dictamen del proceso de entrega recepción 2010-2011 los bienes que abajo se detallan no fueron localizados físicamente en las instalaciones del Ayuntamiento. CONCEPTO Bienes muebles MONTO DE REFERENCIA $3,067,780.96 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 86, 87 fracción VI y 93. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracciones IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 115 fracción V. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y VI, 387, 392, 447 y 450. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de mantener actualizados los inventarios y resguardos, así como revisarlos físicamente cuando menos cada seis meses. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/020 Con las pólizas de diario que abajo se citan, registraron pasivos por los montos indicados que carecen de soporte documental, además no existe evidencia de que haya solicitado autorización al H. Congreso del Estado, para dejar cuentas por pagar de una administración a otra. No. DE PÓLIZA 715 718 721 722 717 724 723 725 716 719 720 FECHA 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 CONCEPTO Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 Registro de pasivo 2010 TOTALES 22 MONTO DE REFERENCIA $22,309.50 1,848.94 12,356.00 1,844.75 13,920.00 24,506.00 7,006.17 20,067.00 19,404.46 8,584.00 7,933.10 $139,779.92 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 318, 362, 382 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló los pagos que realiza la Tesorería, y ésta no cumplió con la obligación de abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/021 Con la póliza que abajo se cita, cancelaron pasivos contra la cuenta de resultado del ejercicio por los montos indicados sin presentar evidencia de soporte documental. No. DE PÓLIZA Dr. 726 FECHA 31/12/10 CONCEPTO Cancelación de Cuentas por pagar MONTO $4,193,843.93 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 318, 362, 382 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló los pagos que realiza la Tesorería, y ésta no cumplió con la obligación de abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/022 De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por los meses de junio a diciembre por $118,121.86 monto 23 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación reconocido al 31 de diciembre como un impuesto por pagar, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2010. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 134/2010/023 De acuerdo a la documentación presentada, en el cálculo del 2% del impuesto sobre nóminas enterado a SEFIPLAN por parte del Ayuntamiento, no acumularon el total de las erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado, ya que existe la diferencia que abajo se detalla: MONTO DEL IMPUESTO $458,454.90 MONTO ENTERADO POR EL AYUNTAMIENTO $229,654.30 DIFERENCIA $228,800.60 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. 24 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 100. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de acumular el total de las erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones, afectas al impuesto sobre nóminas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 134/2010/024 El Ayuntamiento enteró el Impuesto sobre la Renta retenido por salarios e impuesto sobre nómina, de los periodos que abajo se citan; sin embargo, los pagos generaron actualizaciones y recargos por un monto de $10,028.74 lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada planeación financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables. CONCEPTO ISR Retenciones por salarios ISR Retenciones por salarios ISR Retenciones por salarios ISR Retenciones por salarios ISR Retenciones por salarios ISR Retenciones por salarios ISR Retenciones por salarios ISR Retenciones por salarios ISR Retenciones por salarios CONCEPTO 2% a la nómina 2% a la nómina 2% a la nómina 2% a la nómina 2% a la nómina PERIODO abril/10 mayo/10 junio/10 julio/10 agost/10 sept/10 oct/10 nov/10 dic/10 TOTAL ISR A CARGO SUBSIDIO ACTUALIZACIÓN RECARGOS $77,535.00 $55,391.00 $0.00 $500.00 75,138.00 56,280.00 0.00 213.00 84,667.00 56,172.00 0.00 644.00 92,502.00 65,248.00 390.00 1,232.00 108,207.00 81,292.00 307.00 912.00 84,190.00 57,176.00 167.00 611.00 80,101.00 55,970.00 0.00 273.00 79,957.00 43,661.00 0.00 410.00 86,696.00 54,939.00 0.00 359.00 $768,993.00 $526,129.00 $864.00 $5,154.00 PERIODO enero/10 febrero/10 marzo/10 abril/10 mayo/10 TOTAL IMPUESTO $21,683.00 22,127.00 22,380.00 22,693.00 22,649.44 $111,532.44 ACTUALIZACIÓN $0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $0.00 RECARGOS $1,317.76 891.00 895.00 454.00 452.98 $4,010.74 El incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en 25 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 134/2010/025 El Ayuntamiento pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2010, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior. CONCEPTO Subsidio al empleo Subsidio recibido de FORTAMUN-DF TOTAL EJERCICIO 2009 2009 MONTO $17,288.00 33,604.00 $50,892.00 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1º de octubre de 2007, Artículo Octavo, fracción III inciso e). Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2010, haya presentado 26 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior. Observación Número: 134/2010/026 No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del Programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. 2. 3. 4. De subsidio al empleo entregado a los trabajadores. De pagos efectuados por sueldos y salarios. De los residentes en el extranjero a los que les hubieran efectuado pagos. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 86 fracción VIII, 101 fracción VI, inciso a) y 118 fracción V. Código Fiscal de la Federación, Artículo 32. Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar las declaraciones informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 134/2010/027 En el ejercicio 2010 el ayuntamiento amortizo en el mes noviembre de 2010 en su totalidad la deuda contratada en 2008, los pagos correspondientes a intereses fue un monto de $339,505.48 y de capital asciende a un monto de $5,591,754.22 observándose las siguientes inconsistencias: a) Los intereses fueron registrados hasta el mes de agosto, debiendo ser registrados al mes de noviembre, mes donde se termina de amortizar la deuda, como se citan en el siguiente análisis y en base a la tabla de abonos y pagos de intereses en el capital, mencionado en el contrato de crédito con el Ayuntamiento. 27 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación INTERESES PAGADOS $339,505.48 INTERESES REGISTRADOS $311,576.78 DIFERENCIA NO REGISTRADA $27,928.70 b) La cuenta 3101-05-01001 de nombre “Financiamiento Deuda Pública” al 31 de diciembre presenta un saldo de $540,092.00, debiendo ser un saldo de $0.00 puesto que la amortización de la deuda se llevo a cabo en este mismo ejercicio, lo cual no se tiene evidencia de los registros contables erróneos realizados en esta cuenta. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XXI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción II y 115 fracciones IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 392, 406 fracciones VIII y X, 425, 426, 427, 429 y 433 fracción I y III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó el control y vigilancia del registro contable de la deuda pública de éste. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/028 Según registros contables cancelaron al 31 de diciembre depósitos recibidos en garantía por $120,189.00 del cual no se tiene certeza de que, hayan sido entregados durante el ejercicio, debido a que el Ayuntamiento no exhibió la documentación correspondiente. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal, Artículos 270 fracción VII, 281, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó La constitución de garantías a favor o a cargo de éste, así como su guarda y custodia. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/030 Efectuaron cobros por los conceptos y montos abajo indicados que no coinciden con los importes reportados a SEFIPLAN. 28 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO Impuesto Predial INGRESO SEGÚN AYUNTAMIENTO $3’039,170.15 REPORTADO A SEFIPLAN $3’018,186.29 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 272 fracciones I y II, 387 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de verificar que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Observación Número: 134/2010/031 Efectuaron cobros por los conceptos y montos abajo indicados que no coinciden con los importes reportados a SEFIPLAN. CONCEPTO Impuesto sobre Traslación de Dominio INGRESO SEGÚN AYUNTAMIENTO $433,421.35 REPORTADO A SEFIPLAN $444,620.35 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Observación Número: 134/2010/032 De acuerdo a la documentación proporcionada por el Ayuntamiento durante el ejercicio 2010, obtuvo ingresos por concepto de Espectáculos Públicos (Circos y Bailes) por un monto de $43,839.10; importes que fueron cobrados como permisos y no determinados conforme a lo que establece el Código Hacendario Municipal. 29 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34 fracción II, 37 fracción III, 45 fracción II, 72 fracciones I, IV, V, VIII, IX, XVI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11,14, 20 fracción I y 143 al 151. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no tiene evidencia de haber cobrado los espectáculos públicos por la explotación de cualquier diversión que se haya realizado en forma eventual o habitual en el Municipio, con base en la tarifa del Código Hacendario Municipal. Observación Número: 134/2010/033 En la balanza de comprobación al 31 de diciembre, se reportaron ingresos por cobro de Derechos por un monto de $3,412,327.06 y de Productos por $5,232,627.79 de lo cual, no se muestra evidencia de que sobre estos conceptos se haya cobrado la Contribución Adicional sobre Ingresos Municipales establecida en los artículos del 169 al 173 del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, cuya tarifa vigente en 2010 fue el 10%, que se estima equivale a $864,495.49 de lo cual recaudaron sólo $281,527.98 , quedando una diferencia no recaudada por $582,967.51. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VIII, 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracciones I y II, 72 fracción I, V, IX y XVI y 115 fracciones IX y XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 42 último párrafo, 70 fracción III, 169, 170, 171, 172, 173, 270 fracción I y 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no mostró evidencia de que haya cobrado la Contribución Adicional sobre Ingresos Municipales establecida en la normativa aplicable. Observación Número: 134/2010/034 Existen diferencias entre los Actos Registrales informados al ORFIS por la Dirección General del Registro Civil del Estado y los reportados por el Ayuntamiento a la citada Dirección, mismas que se detallan a continuación: TIPO DE FORMATO Nacimiento Matrimonio Defunción Divorcio Adopción DIRECCIÓN 1752 141 275 19 0 AYUNTAMIENTO 1888 110 236 17 0 30 DIFERENCIA -136 31 39 2 0 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reconocimiento de hijos Inscripción de sentencia 34 7 39 7 -5 0 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/035 Según registros contables se tiene una acción de mejoramiento de vivienda del Programa Desarrollo de Zonas Prioritarias por un monto de $710,623.42 para la construcción de piso firme, la cual presenta las siguientes inconsistencias: a) No se tiene certeza de que de la acción Mejoramiento de vivienda (Piso Firme), el Ayuntamiento haya elaborado acta de entrega-recepción de la acción por el ayuntamiento de la obra y la comunidad beneficiada, como lo establece el punto 4.4.4 del Manual de Reglas de Operación; b) No existe evidencia de la presentación de los avances financieros trimestrales, como lo establece las Reglas de Operación del Programa Desarrollo de Zonas Prioritarias; c) Carece del convenio de ejecución de acciones, y/o contrato de ejecución en el cual se prevé una inversión total federal con cargo al programa, más recursos del ejecutor (estado o municipio y del beneficiario); y d) No elaboraron el cierre del ejercicio de las obras y/o acciones realizadas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y VI, 362, 387 y 392. Reglas de Operación del Programa de Desarrollo de Zonas prioritarias, para el Ejercicio Fiscal 2010, publicado en Diario Oficial de fecha 28 de diciembre de 2009. (Octava sección) MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar que al autorizar y efectuar los pagos de los recursos destinados para el Programa de Desarrollo de Zonas Prioritarias se aplicaran de acuerdo a las disposiciones establecidas y a las reglas de operación 31 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación determinadas; actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación. Observación Número: 134/2010/037 Efectuaron las erogaciones que abajo se citan, que están comprobadas con copias fotostáticas. No. CHEQUE 3990 003 4300 No. COMPROBANTE 06 S/N 87443 PROVEEDOR Salatiel García Osorio Jaime Isaac Mendoza Laboratorio Alfa de Xalapa, S.C. TOTAL MONTO DE REFERENCIA $7,756.75 116,000.00 1,697.38 $125,454.13 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y XXI, 104 segundo párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 359 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación, a través de la Tesorería, de revisar las erogaciones que realiza, así como verificar que éstas estén debidamente soportadas con documentación comprobatoria debidamente requisitada. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/038 Efectuaron gastos cuyos comprobantes no reúnen los requisitos fiscales señalados con los incisos siguientes: a) Contener impreso el nombre, denominación social, domicilio fiscal y clave del R.F.C. completo de quien lo expide. c) Lugar y fecha de expedición. e) Clave del R.F.C. del Ayuntamiento. g) Valor unitario e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse en su caso. j) Vigencia de 2 años a partir de la fecha de impresión, vencida. 32 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación No. DE PÓLIZA 55 115 474 492 499 857 869 1150 1216 1322 1374 1581 Dr. 410 Dr. 410 1703 304 314 Dr-314 Dr-314 1843 TIPO DE FECHA FECHA COMPROBANTE DE IMPRESIÓN 12/01/10 factura g 26/01/10 factura g 01/03/10 factura e 02/03/10 factura e 03/03/10 factura g 04/05/10 factura a 06/05/10 factura a 11/06/10 factura j 18/06/10 factura j 01/07/10 factura c 12/07/10 factura e 06/08/10 factura e 01/09/10 factura e 01/09/10 factura e 20/09/10 factura e 12/02/10 factura g 15/02/10 factura g 01/07/10 factura g 01/07/10 factura g 26/10/10 factura g MONTO DE REFERENCIA $1,450.00 3,781.94 1,000.00 3,037.00 3,111.33 1,292.00 1,532.00 10,560.00 10,560.00 48,720.00 3,449.42 3,917.67 4,000.00 4,000.00 4,500.00 10,919.00 4,000.00 1,642.20 2,121.18 13,000.00 $136,593.74 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primer párrafo. Código Fiscal de la Federación, Artículos 29 primero y segundo párrafos, y 29-A fracciones I, III, IV, VI. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 355, 359 fracción IV, 362, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que la documentación comprobatoria que ampara los gastos efectuados, reuniera los requisitos fiscales que establecen las leyes respectivas, ya que se autorizaron erogaciones con documentos que carecen de los requisitos observados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 33 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 134/2010/039 Los gastos efectuados que abajo se citan no corresponden a la partida presupuestal del gasto en la que están registrados. PARTIDA EN LA MONTO DE CONCEPTO QUE ESTA REGISTRADA NOMBRE REFERENCIA 2 no break c/regulador 5102-01-01009 Serv. Personales/Tesorería $3,681.54 18 sillas de 65 cms (Ayudas) 5102-01-01007 Serv. Personales/Obra Pública 38,921.22 Compra de 2 impresoras 5102-01-01001 Serv. Personales/Ayuntamiento 4,640.86 Servicio de autotransporte (Ayuda) 5101-01-01002 Serv. Personales/Presidencia 14,000.00 Compra de bandera 5103-30-01001 Serv. Grals/H. Ayuntamiento 3,248.00 10 bombas fumigadoras 5102-19-01007 Mat. y Sum./Obra Pública 9,499.99 TOTAL $73,991.61 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 355, 357, 358, 362, 363, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano Interno de Control no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/043 De la revisión a las nóminas correspondiente al ejercicio 2010, se detectó que existen diferencias entre el importe neto a pagar por concepto de nómina contra el monto efectivamente pagado: PERIODO 1ª. quincena enero 2ª. quincena enero 1ª. quincena febrero 2ª. quincena febrero 1ª. quincena junio 2ª. quincena junio 1ª. quincena julio 2ª. quincena julio 1ª. quincena octubre NETO A PAGAR $ 422,701.35 416,414.02 421,177.32 418,790.32 442,605.23 442,926.50 441,271.96 453,772.87 435,934.96 34 PAGADO $418,201.80 414,414.45 419,174.49 416,747.42 439,404.57 438,925.85 437,270.98 449,439.40 427,933.48 DIFERENCIA $4,499.55 1,999.57 2,002.83 2,042.90 3,200.66 4,000.65 4,000.98 4,333.47 8,001.48 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 2ª. quincena octubre 1ª. quincena diciembre 2ª. quincena diciembre TOTAL 482,824.95 477,080.84 477,299.11 $5,332,799.43 474,399.30 479.051.00 476,076.90 $5,291,039.64 8,425.65 (1,970.16) 1,222.21 $41,759.79 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX, XXI y 104 segundo y último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 359 fracción IV, 362 fracción II, 387, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló los pagos que realiza la Tesorería, y ésta debe abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/044 De las obras que abajo se citan, no cuentan con expediente unitario. OBRA S/N S/N S/N S/N DESCRIPCIÓN MONTO DE REFERENCIA Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales $14,335,000.00 Construcción de drenaje en La Fortaleza de San Carlos 2,023,235.00 Construcción de pavimento hidráulico en Miguel Alemán de 2,000,034.67 col. Sabinal Rehabilitación de edificios públicos 249,999.98 Rehabilitación del primer cuadro de la ciudad (imagen urbana) Señalización, pintura y mobiliario urbano. 2,500,00.00 TOTAL $21,108,269.65 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones VI y XI, 42, 50 fracción IV, 52 fracción IV y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392 fracciones III y VII. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, anexo VI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar el expediente técnico con toda la documentación que, de acuerdo a la normativa, debe contener, 35 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 134/2010/045 La entrega recepción de la documentación impresa y electrónica que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se llevo a cabo de acuerdo a los términos del Titulo Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como los Lineamientos expedidos por el congreso del estado, ya que se derivaron las inconsistencias que abajo se señalan: a) La administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, no se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplido con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo, 115 fracciones V, IX y X, y del 186 al 190. Ley General de Contabilidad Gubernamental, Artículos 1, 2, 3, 4, 16 al 51, 40, 41, 56 y 57; Transitorios cuarto, quinto, sexto y séptimo. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida en el acta entrega recepción, la administración saliente no cumplió con la normativa correspondiente. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 134/2010/046 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre: a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. 36 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Observación Número: 134/2010/047 El expediente básico del FISM carece de los siguientes documentos: a) b) c) d) e) f) Propuesta definitiva de obras. Acta de Consejo aprobando las modificaciones presupuestales. Modificaciones presupuestales. Registro trimestral de avances físicos y financieros. Publicación de la Propuesta de Inversión definitiva. Publicación de resultados de obras y acciones. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numerales 4.3. y 5.1.12.1. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/048 Como resultado de compulsas realizadas a las fianzas presentadas por los contratistas que realizaron operaciones con el Ente, se detectaron fianzas presuntamente ficticias que se detallan a continuación: OBRA 005 064 070 071 FECHA 25/05/10 23/04/10 21/04/10 19/02/10 No. FIANZA 4578-00294-8 4578-00234-0 4578-00235-3 4578-00245-3 CONTRATISTA Const. Estructuras y Asfaltos C.G., S.A. Const. Estructuras y Asfaltos C.G., S.A. Const. Estructuras y Asfaltos C.G., S.A. Const. Estructuras y Asfaltos C.G., S.A 37 MONTO $103,448.28 236,999.27 41,244.49 200,000.00 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 074 079 095 11/05/10 4578-00281-1 28/05/10 4578-00293-8 12/07/10 4578-00305-0 Const. Estructuras y Asfaltos C.G., S.A Const. Estructuras y Asfaltos C.G., S.A. Const. Estructuras y Asfaltos C.G., S.A. TOTAL 229,819.55 300,000.00 235,066.79 $1,346,578.38 FUNDAMENTO LEGAL: Código Fiscal de la Federación, Artículo 108. Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 32 y 63 fracciones XIV y XVII. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, XIII, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó fianzas ficticias o carentes de valides. Observación Número: 134/2010/049 La obra que abajo se cita, fue ejecutada con recursos del fondo; sin embargo, no corresponde a erogaciones autorizadas para ejercerse con dichos recursos. OBRA 070 DESCRIPCIÓN Construcción de topes en la avenida Humbolt en la cd. Perote MONTO $47,843.61 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículos 33 Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y VI, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no asignó correctamente el destino de los fondos de aportaciones federales a los rubros específicos a los que la ley señala que deben ser destinados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/050 El Ayuntamiento ejerció la acción Estudios y proyectos de la cual no se tiene evidencia de haberse realizado como parte de su propuesta de inversión, las obras correspondientes a los estudios y proyectos ejecutivos 38 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ACCIÓN 013 CHEQUE 123 124 149 FECHA 02/12/10 02/12/10 24/12/10 ESTUDIOS PROYECTOS Estudios y proyectos Estudios y proyectos Estudios y proyectos TOTAL MONTO $1,095,258.62 497,844.82 51,975.00 $1,645,078.44 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 362 fracción II, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con la documentación que evidencie que los estudios y proyectos fueron elaborados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/051 De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Acta de Integración del Comité Comunitario. Acta Resolutiva y/o Solicitud de Obra del Comité Comunitario. Acta de Delegación de Facultades. Factibilidad de la Dependencia Normativa que corresponda. Validación de la Dependencia Normativa que corresponda. Contrato de obra. Garantía de anticipo. Garantía de cumplimiento. Garantía de vicios ocultos. Acta de Entrega-Recepción de la obra del contratista al Ayuntamiento. Acta de Entrega-Recepción a la Dependencia Normativa. Acta de Entrega-Recepción a la comunidad que señale que la obra está terminada. OBRA/ ACCIÓN 02 03 04 DESCRIPCIÓN Construcción de guarniciones y adoquinado en privada corregidora en la cabecera municipal Const. de pavimento y adoquinado en privada de Zaragoza en la cabecera municipal Construcción de pavimento y adoquinado en la calle Filomeno Mata 39 DOCUMENTO FALTANTE a, b, c, d, j, l a, b, c, d, j, l a, b, c, d, j, l PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 05 06 07 08 09 011 017 018 023 029 030 032 041 042 043 045 049 050 052 053 054 055 061 064 066 067 068 069 070 Const. de banquetas y guarniciones en calle Pino Suárez y Vicente Guerrero en la cabecera municipal Rehabilitación de drenaje sanitario en Barranca de Ateta en la cabecera municipal Construcción de aulas en la esc. primaria Melchor Ocampo en la localidad de Tenextepec Construcción de cubierta metálica en esc. primaria loc. San José Limón Totalco Rehabilitación de camino en tramos aislados de las localidades Tenextepec, El Escobillo, Rancho Nuevo y Justo Sierra Rehabilitación de drenaje sanitario en calle del Río Cazones en la Cabecera municipal Ampliación de red de agua potable en la calle 5 de Mayo en la localidad de Guadalupe Victoria Rehabilitación de drenaje en calle Río Tuxpan de la col. Veracruz de la ciudad de Perote. Rehabilitación de red de drenaje en la calle Poeta Jesús Díaz col. Amado Nervo en la cabecera municipal Construcción de guarniciones en calle principal loc. Vidal Díaz Muñoz a, b, c, d, j, l Construcción de pavimento hidráulico y guarniciones en avenida Ampliación de red eléctrica en la calle Alhelí de la col. Jardines Rehabilitación de jardín de niños Gabriela Mistral loc. El Conejo Rehabilitación de escuela primaria en la loc. Francisco. I Madero Rehabilitación de la esc. primaria loc. Los Pescados Rehabilitación de supervisión escolar 132 nivel primaria en la cabecera municipal Construcción de barda perimetral y portón en telesecundaria Frida Kahlo en la localidad de Guadalupe Victoria Construcción de aulas en telesecundaria Salvador Díaz Mirón en la localidad Los Molinos Construcción de cercado de jardín de niños en la loc. Tecolote Construcción de barda perimetral del jardín de niños Francisco Márquez en la colonia Veracruz Construcción de aula en esc. primaria Héroes de Nacozari en la cabecera municipal Construcción de barda en esc. primaria Club de Leones Rehabilitación de casa de salud loc. Libertad Construcción de guarniciones loc. San Antonio Limón Totalco Ampliación red eléctrica prolongación Santos Degollado col. Insurgentes en la cabecera municipal Rehabilitación de escuela telesecundaria loc. El Conejo Rehabilitación de anexo en esc. primaria Carlos A Carrillo localidad El Conejo Rehabilitación de telebachillerato loc. Los Pescados Construcción de topes en la avenida Humboldt en la cd. Perote a, b, c, d, h, i, j, l a, b, c, d, e, j, l a, b, c, h, i, j a, b, c, j a, b, c, f, j a, b, c, j, l 40 a, b, c, j, l a, b, c, d, e, i, j a, b, c, j a, b, c, j, l a, b, c, d, f, h, i, j, l a, b, c, i, j a, b, c, I a, b, c, l a, b, c, d, f, h, i, j a, b, c, h, i, j a, b, c, d, e, f a, b, c, f, h, i, j a, b, c, h, i, j a, b, c, d, e, f, i, j, l a, b, c, j, l a, b, c, j a, b, c, j a, b, c, d, e, j, l a, b, c, h, i, j a, b, c, h, i, j a, b, c, j a, b, c, j, l PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 071 072 073 074 075 076 077 078 079 082 083 084 085 086 089 090 091 093 095 096 097 099 100 101 102 103 108 109 111 112 113 Rehabilitación de calles loc. La Gloria Rehabilitación de calle José Azueta camino a caja de agua en la cabecera municipal Rehabilitación de Internado número 22 nivel primaria en la cabecera municipal Construcción de techado en esc. preparatoria Gral. Manuel Rincón en la cabecera municipal Construcción adoquinado en calle constitución loc. Sierra de Agua Construcción adoquinado en calle 16 de Septiembre en la cabecera Municipal Ampliación red eléctrica calle Hermenegildo Galeana col. centro en la cabecera municipal Ampliación red eléctrica en calle Nevado de Toluca entre primaria héroes de Nacozari y jardín de niños José Martín Const. de techado en Instituto tecnológico en la cabecera municipal Ampliación red eléctrica calle prol. de Pino Suárez camino a Semefo col San Rafael en la cabecera municipal Ampliación red electrificación calle Nogal Ampliación del Bosque en la cabecera municipal Bacheo en diferentes calles en la cabecera municipal Rehabilitación de telebachillerato loc. El Sabinal Bacheo en diferentes calles de la ciudad segunda etapa Rehabilitación de nacimiento de agua loc. Xaltepec Const. de anexo en telebachillerato loc. San José Los Molinos Totalco Const. de línea de conducción agua loc. La Gloria Rehabilitación de sanitarios en la esc. primaria Vicente Guerrero En la cabecera municipal Const. de guarniciones y banquetas en calles Ángel Díaz Pedroza Ampliación red eléctrica en privada Cuitlahuac Prol. Azteca Rehabilitación drenaje sanitario calle Reforma en la cabecera municipal Rehabilitación de drenaje sanitario calle Naucampantepetl y Rio Coatza Construcción de guarniciones en calles Miguel Hidalgo, Emiliano Zapata Construcción de anexo en telesecundaria Leandro Valle en la cabecera Construcción de barda perimetral en esc. primaria loc. Tecolote Rehabilitación de drenaje sanitario en la calle Río Tuxpan entre Río del Roble y Rio Nautla en la col. Veracruz Construcción de escalinata de acceso a la localidad de Zalayeta Rehabilitación red de drenaje sanitario en calle Miguel Ángel Díaz Rehabilitación de las diferentes calles de terracería Rehabilitación de calles bacheo 1ª. y 2ª. sección en la cabecera municipal Rehabilitación de jardín de niños en ejido 20 de Noviembre 41 a, b, c, j a, b, c, f, h, i, j, l a, b, c, j, l a, b, c, j, l a, b, c, d, h, i, j a, b, c, d a, b, c, d, e, j, l a, b, c, d, e, f, j, l a, b, c, f, h, i, j, l a, b, c, d, e, j, l a, b, c, d, e, j, l a, b, c, l a, b, c, j a, b, c, j, l a, b, c, f, h, i j a, b, c, i, j a, b, c, e, f, h, i j, l a, b, c, f, j, l a, b, c, e, f, j, l a, b, c, d, f, h, i j, l a, b, c, j, l a, b, c, j, l a, b, c, d, i, j a, b, c, f, j, l a, b, c, f, j, l a, b, c, h, i, j, l a, b, c, h, i j a, b, c, l a, b, c, f, h, i j, l a, b, c, f, h, i j, l a, b, c, f, h, i j PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 114 Const. de pavimento en la cabecera municipal 115 116 117 118 120 122 Rehabilitación de calles bacheo 3ª. y 4ª. sección en Perote Construcción de losas en esc. primaria Carlos A. Carrillo loc. Sierra Construcción de aula en telebachillerato en la loc. EL Escobillo Construcción de salón de usos múltiples en la esc. primaria Tierra Construcción barda perimetral en primaria en la col. Libertad Const. de anexo en el jardín de niños en la loc. Guadalupe Victoria Construcción de aula en esc. telesecundaria en la loc. San Antonio Limón Totalco Rehabilitación calle Arcadio Pagaza acceso al Hospital en la cabecera municipal 125 129 Remanente 2009 300 Rehabilitación de calles en las diferentes colonias de la cd. Perote. 301 Rehabilitación de calles Par – Vial y Murillo Vidal de la cd. Perote a, b, c, d, f, h, i j, l a, b, c, f, h, i j, l a, b, c, j a, b, c, d, h, i j a, b, c, h, i j, l a, b, c, h, i j a, b, c, h, i j a, b, c, d, e, f, h, i j a, b, c, f, h, i j, l a, b, c, f, h, i j, l a, b, c, f, h, i j, l FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, III y IV, 30 fracción III, 39 fracción III, 41 fracción II, 44, 46, 53 y 54 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 134/2010/052 De la acción 062 por concepto de 3% de Gastos Indirectos ejercida por un monto de $440,800.00, el Ayuntamiento no presentó contrato, presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo quinto. 42 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones VI (contrato) y XX, 37 fracciones II y III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente en el ejercicio de estos recursos no presentó contrato, presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/053 Las obras ejecutadas bajo la modalidad de contrato que abajo se citan, por su monto debieron adjudicarse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente. Licitación por Invitación Restringida. OBRA 003 005 006 007 008 009 030 042 043 050 072 075 076 079 DESCRIPCIÓN MONTO DE REFERENCIA Construcción de pavimento adoquinado en privada de Zaragoza $376,666.83 Construcción de guarniciones y banquetas en calle Pino Suárez 317,606.62 y Vicente Guerrero Rehabilitación de drenaje sanitario en barranca de Ateta 699,671.55 Construcción de aulas en escuela primaria Melchor Ocampo 537,895.58 en la loc. Tenextepec Construcción de cubierta metálica en escuela primaria loc. 600,568.58 San José Totalco Rehabilitación de camino en tramos aislados de las comunidades 838,680.00 de Tenextepec, El Escobillo, Rancho Nuevo y Justo Sierra Construcción de pavimento hidráulico y guarniciones en av. 320,891.77 Miguel Alemán en la cabecera municipal Rehabilitación de escuela primaria en la localidad de 360,000.00 Francisco I. Madero Rehabilitación en primaria en la loc. Los Pescados 300,990.36 Construcción de aulas en telesecundaria Salvador Díaz 441,564.21 Mirón en la cabecera municipal Rehabilitación de calle José Azueta camino a caja de 300,000.00 agua en la cabecera municipal Construcción de adoquinado en calle constitución loc. 356,336.98 Sierra de Agua Construcción de adoquinado en calle 16 de Septiembre 570,000.00 localidad Los Molinos Construcción de techado en Instituto Tecnológico 348,000.00 43 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 083 084 086 111 114 en la cabecera municipal Ampliación red electrificación calle Nogal ampliación colonia del Bosque en la cabecera municipal Bacheo en diferentes calles de la ciudad Bacheo en diferentes calles de la ciudad segunda etapa Rehabilitación de diferentes calles de terracería en la cabecera municipal Construcción de pavimento en la calle Miguel Alemán en la cabecera municipal Remanente 2009 300 Rehabilitación de calles en las diferentes colonias de la cd. Perote 301 Rehabilitación de calles Par-Vial y Murillo Vidal de la cd. Perote. 330,686.23 585,800.00 348,007.04 349,126.65 399,583.73 611,373.44 500,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 32 y 36. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113 y 115 fracción IX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente realizó adjudicaciones directas, sin estar dentro de los casos de excepción, y formalizó contratos para obras públicas sin efectuar el procedimiento de licitación correspondiente. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 134/2010/054 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre: a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. 44 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Observación Número: 134/2010/055 El Ayuntamiento no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FORTAMUN-DF-04, al ORFIS. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción IV. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 359 fracciones II y V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FORTAMUNDF-04, al ORFIS. Observación Número: 134/2010/056 Según registros contables se tiene un remanente 2008 por $189,152.30, el cual está integrado por $133,751.95 correspondientes a reintegro de remanente 2008, y $55,400.35 reintegro de deudores como lo registra su póliza de ingresos número 41 del mes de noviembre, sin embargo no se tiene evidencia de la documentación de su aplicación en el ejercicio por los $55,400.35 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 362, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no concilió las cifras obtenidas del ejercicio anterior. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 45 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 134/2010/057 Se adquirió terreno por $150,000.00, el cual carece del avalúo de la persona o entidad autorizada para ello. CHEQUE 239 FECHA 23/12/10 CONCEPTO Adquisición de terreno MONTO DE REFERENCIA $150,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III, VII, IX y X, 45 fracciones I y VI, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V. Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 2255. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y VI, 362 fracción II, 367, 387, 392 fracciones II, III y IV, 446 fracción III, 447, 458 fracción I y 466 primer párrafo. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente y su Órgano de Control Interno, no observaron la obligación de vigilar que las adquisiciones de bienes inmuebles se efectuaran de acuerdo a la normativa aplicable. Observación Número: 134/2010/058 De las obras contratadas no retuvieron a los contratistas y no depositaron al ORFIS el 5 al millar por $2,711.30, por lo que deberán hacerlo a la cuenta de cheques número 376675-7 de Banamex, referencia 0013133 a nombre Fiscalización Superior del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XIII y XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 134/2010/061 De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: 46 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación a) b) c) f) h) i) j) l) Acta de Integración del Comité Comunitario. Acta Resolutiva y/o Solicitud de Obra del Comité Comunitario. Acta de Delegación de Facultades. Contrato de obra. Garantía de cumplimiento. Garantía de vicios ocultos. Acta de Entrega-Recepción de la obra del contratista al Ayuntamiento. Acta de Entrega-Recepción a la comunidad que señale que la obra está terminada. OBRA/ ACCIÓN 201 203 206 207 208 209 226 227 228 126 DESCRIPCIÓN Rehabilitación de salón de usos múltiples loc. Xaltepec Construcción de cubierta metálica en cancha deportiva loc. Justo Sierra Elaboración, suministro e instalación de nomenclatura de las calles de la ciudad de Perote Rehabilitación del palacio municipal en la cabecera municipal Construcción de barda perimetral del panteón localidad ejido 20 de Noviembre Rehabilitación del parque El Bosquecito en la cabecera municipal Rehabilitación de edificio público loc. Tenextepec Rehabilitación del parque deportivo muro de contención localidad ejido 20 de Noviembre Rehabilitación de alumbrado público en la cd. Perote Rehabilitación del mercado Ocopila en la cabecera municipal DOCUMENTO FALTANTE a, b, c, f, j a, b, c, j, l a, b, c, j a, b, c, h, i a, b, c, i, l a, b, c, j, l a, b, c, j a, b, c, i, j a, b, c a, b, c, h, i, j FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracción III, 41 fracción II, 44, 46, 53, 54 y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. 47 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 134/2010/062 De la acción número 2010131205 se pagó Deuda Pública por concepto de Saneamiento Financiero (Cuentas por pagar del ejercicio 2009) por un monto de $5,383,818.33 que presenta la siguiente inconsistencia: a) No existe evidencia de que haya sido aprobada por el H. Congreso del Estado, y de su acuerdo de cabildo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 341, 369 fracción III, 387, 388, 389, 392, 406 fracciones I y VIII, 427 y 433 fracción I. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación, a través de la Tesorería de dar cumplimiento a los ordenamientos relacionados con la contabilidad municipal, por lo que se evidencia, según los estados financieros, que no han sido registradas sistemáticamente todas sus operaciones de acuerdo a las bases que establece la normativa aplicable. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 134/2010/063 Las obras ejecutadas bajo la modalidad de contrato que abajo se citan, por su monto debieron adjudicarse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente Licitación por Invitación Restringida. OBRA 201 203 206 208 209 DESCRIPCIÓN Rehabilitación de salón de usos múltiples loc. Xaltepec Const. cubierta metálica en cancha deportiva en la loc. Justo Sierra Elaboración, suministro de nomenclatura de las calles de la ciudad de perote Construcción de barda perimetral el panteón localidad. ejido 20 de Noviembre Rehabilitación de parque El Bosquecito en la cabecera municipal 48 MONTO DE REFERENCIA $699,566.88 475,445.91 449,773.86 669,575.42 395,341.78 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 32 y 36. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113 y 115 fracción IX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente realizó adjudicaciones directas, sin estar dentro de los casos de excepción, y formalizó contratos para obras públicas sin efectuar el procedimiento de licitación correspondiente. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 134/2010/064 El Ayuntamiento efectuó arrendamientos y/o adquisiciones de bienes y servicios por los conceptos y montos indicados, que debieron hacerse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente; por lo que no se tiene la certeza de que se hayan obtenido las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y oportunidad Licitación Simplificada. CONCEPTO Arrendamiento de maquinaria Adquisición de luminarias PERIODO noviembre diciembre MONTO DE REFERENCIA $107,880.00 350,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113 y 115 fracción IX. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 16, 26 y 27. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó las normas que regulan los montos y modalidades para la adquisición de bienes y servicios. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. 49 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 134/2010/065 Obra número: 001 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento hidráulico en la av. Miguel Alemán, de la col. Sabinal. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa. Se encontró incompleto el análisis de precios unitarios del presupuesto contratado. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV, 46 y 50. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 50 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 134/2010/066 Obra número: 051 Descripción de la Obra: Construcción de alcantarillado sanitario la fortaleza (primer etapa zona norte 280 descargas domiciliarias). Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV y 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/067 Obra número: 502 Descripción de la Obra: Construcción de dos plantas tratadoras de aguas residuales de 70 y 40 lps. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 51 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa, estudio de impacto ambiental y autorización del H. Congreso del Estado para realizar obras cuyo monto exceda del 20% de la partida presupuestal respectiva. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Convenios adicionales, acta de entrega recepción a la Dependencia Normativa y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que faltan la construcción de la planta correspondiente al gasto de 70 lps, y el equipamiento de ambas plantas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, IV y VII, 48, 50, 56, 57, 61 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXXVI, 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1 fracciones III inciso a). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 134/2010/068 Obra número: 006 Descripción de la Obra: Rehabilitación de drenaje sanitario en la barranca de ateta Ubicación: Cabecera municipal. 52 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/069 Obra número: 007 Descripción de la Obra: Construcción de tres aulas en la esc. primaria "Melchor Ocampo". Ubicación: Tenextepec. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa y análisis de las propuestas (cuadro comparativo). Se encontró incompleta la siguiente documentación: Contrato de obra y análisis de precios unitarios del presupuesto contratado. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. 53 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 41, 32, 44 último párrafo, 45 y 56 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/070 Obra número: 008 Descripción de la Obra: Construcción de cubierta metálica y albañilería en esc. prim. Ubicación: Totalco. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontró incompleta la siguiente documentación de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, reporte fotográfico y finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 45 y 50. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. 54 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/071 Obra número: 009 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino en tramos aislados de las comunidades de Perote, Rancho Nuevo, Justo Sierra y Escobillo. Ubicación: Perote, Rancho Nuevo, Justo Sierra y Escobillo. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Contrato de obra. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Se encontraron incompletos los números generadores de volúmenes de obra ejecutada. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 32, 44 último párrafo, 45, 50 y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 55 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 134/2010/072 Obra número: 023 Descripción de la Obra: Rehabilitación de drenaje sanitario en la calle Poeta Jesús Díaz, entre calle Álvaro Obregón y Bocanegra. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/073 Obra número: 032 Descripción de la Obra: Ampliación de red eléctrica en calle Alhelí en la col. Jardines de Amado Nervo. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Factibilidad y validación del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Acta de entrega recepción a la C.F.E. Se encontró incompleto el finiquito de obra. 56 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que falta que la C.F.E. conecte las cuchillas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 45, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1 fracción III inciso b). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/074 Obra número: 066 Descripción de la Obra: Ampliación de red eléctrica Prolongación Santos Degollado en la colonia Insurgentes. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Factibilidad y validación del proyecto por la Dependencia Normativa. Se encontró incompleto el análisis de precios unitarios del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Acta de entrega recepción a la C.F.E. Se encontró incompleto el reporte fotográfico. 57 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que falta que la C.F.E. conecte las cuchillas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 46, 50, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1 fracción III inciso b). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/075 Obra número: 074 Descripción de la Obra: Construcción de techado estructural en escuela preparatoria Gral. Manuel Rincón. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Contrato de obra. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Reporte fotográfico. 58 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 32, 44 último párrafo, 45, 50 y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/076 Obra número: 076 Descripción de la Obra: Adoquinamiento de la calle 16 de septiembre. Ubicación: Los Molinos. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. 59 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/077 Obra número: 077 Descripción de la Obra: Ampliación de red eléctrica en calle Hermenegildo Galeana, col. Centro. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Factibilidad y validación del proyecto por la Dependencia Normativa. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 13 fracciones II y IV. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI.. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 60 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 134/2010/078 Obra número: 082 Descripción de la Obra: Electrificación de la calle prolongación de Pino Suarez, camino a "SEMEFO", col. San Rafael. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Factibilidad y validación del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Acta de entrega recepción a la C.F.E. Se encontró incompleto el reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que falta que la C.F.E. conecte las cuchillas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 50, 54, 56, 57 y 61 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1 fracción III inciso b). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 61 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 134/2010/079 Obra número: 083 Descripción de la Obra: Electrificación en la calle Nogal, ampliación Col. del Bosque. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Factibilidad y validación del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: No se encontró el siguientes documento de tipo administrativo: Acta de entrega recepción a la C.F.E. Se encontró incompleto el reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que falta que la C.F.E. conecte las cuchillas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 50, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1 fracción III inciso b). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 62 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 134/2010/080 Obra número: 084 Descripción de la Obra: Bacheo en diferentes calles. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/081 Obra número: 005 Descripción de la Obra: Construcción de banquetas y guarniciones en calle Pino Suárez y Vicente Guerrero. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. El proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el 63 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio e la Llave; Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Observación Número: 134/2010/082 Obra número: 054 Descripción de la Obra: Construcción de aula en esc. primaria Héroes de Nacozari. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: Se encontró incompleta la siguiente documentación de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada y reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. 64 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV y 50. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/083 Obra número: 075 Descripción de la Obra: Adoquinado de la calle constitución. Ubicación: Sierra de agua. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del 65 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. REMANENTE FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Y DE LAS DEMARCACIONES TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL (FORTAMUN-DF) Observación Número: 134/2010/088 Obra número: 119 Descripción de la Obra: Revestimiento de las calles Par-vial y Murillo Vidal. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 134/2010/089 Obra número: 126 Descripción de la Obra: Rehabilitación de calles en las diferentes colonias. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 66 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 45. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 134/2010/001 CI Realizar conciliaciones entre los inventarios de los bienes inmuebles y muebles propiedad del municipio y los registros contables respectivos. Recomendación Número: 134/2010/002 CI Se recomienda que las cuotas fijas deben cobrarse a los establecido en el Código hacendario Municipal en su artículo 146 y 147, debido a que en balanza de comprobación al 31 de diciembre de 2010, registran ingresos por espectáculos públicos por un monto de $48,224.00 el cual el cobro efectuado no se realizado conforme al Código Hacendario Municipal, debido a que el municipio estableció una cuota fija del 10% Recomendación Número: 134/2010/003 CI Mantener la documentación en orden, preferentemente cronológico y archivada en el mes correspondiente. 67 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 134/2010/004 CI Contar con fianzas de fidelidad de las personas que manejen recursos. Recomendación Número: 134/2010/005 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 134/2010/006 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 134/2010/007 CI No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. 68 PEROTE, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 134/2010/008 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2011, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Municipal. 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en el Municipio de Perote. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Perote, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Perote, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Perote, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. 69 PEROTE, VER.