MUNICIPIO DE LAS MINAS, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ..................................................................................................................................................................... 2 2. MOTIVACIÓN ................................................................................................................................................................................ 2 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ........................................................................................................ 3 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ..................................................................................................... 3 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ............................................................................................................................................................. 3 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ................................................................................................................................. 3 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS ...................................................................................................................................... 3 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS.................................... 6 3.2.1. INGRESOS PROPIOS .......................................................................................................................................... 6 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ............................................................. 6 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) .................................................................................................................................................. 7 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ..................................................................................................................... 7 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .................................................................. 7 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .............................................................................. 8 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ............................................................................................................. 8 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO.............................................................. 8 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON ........................................................................................................................................ 9 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ..................................................................................................................................................... 9 3.6.2. OBSERVACIONES .............................................................................................................................................. 12 3.6.3. RECOMENDACIONES ........................................................................................................................................ 58 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS ............................................................................ 60 4. CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................................ 61 1 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Las Minas, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Las Minas, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. LAS MINAS, VER. 2 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Las Minas, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de Las Minas, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $5,455,682.81 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $7,047,938.93, lo que representa un 29.19% superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de Las Minas, Ver., ejerció un importe de $7,023,710.33, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $7,047,938.93, refleja un importe por $24,228.60; como se muestra a continuación: LAS MINAS, VER. 3 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE LAS MINAS, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 54,164.71 $ 63,828.52 Derechos 18,704.58 48,150.00 Contribuciones por mejoras 0.00 0.00 Productos 0.00 0.00 Aprovechamientos Participaciones Federales Otras Aportaciones 1 Otros ingresos Total de Ingresos 7,541.62 10,706.32 5,220,627.02 6,882,575.09 0.00 0.00 154,644.88 42,679.00 $ 5,455,682.81 $ 7,047,938.93 $ 3,900,940.61 $ 3,506,594.39 Egresos Servicios personales Materiales y suministros 788,348.77 844,819.33 Servicios generales 468,791.61 1,000,378.67 Ayudas, subsidios y transferencias 297,602.82 1,439,343.69 Bienes muebles 0.00 0.00 Bienes inmuebles 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 0.00 Deuda pública 0.00 16,729.17 Convenio de colaboración administrativa 0.00 0.00 Previsión fiduciaria 0.00 215,845.08 Otros 0.00 0.00 $ 5,455,683.81 $ 7,023,710.33 $ - 1.00 $ 24,228.60 Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública 1 Otros ingresos: Subsidio de alumbrado público $42,679.00. Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. LAS MINAS, VER. 4 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE LAS MINAS, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) EGRESOS RESULTADO $3,164,690.00 $3,192,648.17 $-27,958.17 Intereses 0.00 0.00 0.00 Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Otros Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM (FAIS) Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Intereses Aportación de Beneficiarios Otros Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total 0.00 0.00 0.00 3,164,690.00 3,192,648.17 -27,958.17 147,338.29 126,674.11 20,664.18 $3,312,028.29 $3,319,322.28 $-7,293.99 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $1,138,460.00 $1,146,477.71 $-8,017.71 0.00 0.00 0.00 12,833.00 12,833.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,151,293.00 1,159,310.71 -8,017.71 0.00 0.00 0.00 $ 1,151,293.00 $ 1,159,310.71 $ -8,017.71 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. LAS MINAS, VER. 5 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. El Ayuntamiento no presentó su Programa Operativo Anual, por lo que no fue posible verificar que los resultados obtenidos correspondan a una planeación de actividades, obras y acciones de acuerdo a los recursos disponibles de conformidad con la Ley de Planeación del Estado y la Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz; lo anterior derivó el señalamiento correspondiente, como se puede apreciar en el apartado de observaciones y recomendaciones del presente informe. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $3,192,648.17, que representa el 100.88% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 10 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal. LAS MINAS, VER. 6 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento no informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $1,159,310.71, que representa el 100.70% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 5 acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron parcialmente las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $631,385.86 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 54.46%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, además de las inconsistencias señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. LAS MINAS, VER. 7 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de Las Minas, Ver. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Las Minas, Ver., no registra Deuda Pública en el año 2010 y no tiene Deuda Pública de ejercicios anteriores. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Las Minas, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: LAS MINAS, VER. 8 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE LAS MINAS, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 2,115,793.15 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 1,125,461.15 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 739,782.00 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 250,550.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 0.00 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Saldo final del periodo $2,115,793.15 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las LAS MINAS, VER. 9 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Las Minas, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE LAS MINAS, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos $7,023,710.33 Muestra Auditada 4,904,746.52 Representatividad de la muestra 69.83% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE LAS MINAS, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) CONCEPTO FONDO Universo de Recursos Ejercidos $3,192,648.17 Muestra Auditada Representatividad de la muestra INTERESES $ 0.00 APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL PRÉSTAMO FISM 0.00 $ 0.00 $3,192,648.17 $126,674.11 $3,319,322.28 $ 0.00 2,715,121.27 0.00 0.00 0.00 2,715,121.27 126,674.11 2,841,795.38 0.00 85.04% 0.00% 0.00% 0.00% 85.04% 100.00% 85.61% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. LAS MINAS, VER. 10 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE LAS MINAS, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO INTERESES $ 1,146,477.71 $ APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS OTROS REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES SUBTOTAL TOTAL 0.00 $ 12,833.00 $ 0.00 $ 1,159,310.71 $ 0.00 $ 1,159,310.71 Muestra Auditada 1,146,477.71 0.00 12,833.00 0.00 1,159,310.71 0.00 1,159,310.71 Representatividad de la muestra 100.00% 0.00% 100.00% 0.00% 100.00% 0.00% 100.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Las Minas, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE LAS MINAS, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $3,225,574.00 Obra Pública Ejecutada 3,225,574.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 100.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. LAS MINAS, VER. 11 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/5138/10/2011, OFS/5139/10/2011, OFS/5140/10/2011, OFS/5141/10/2011, OFS/5142/10/2011, OFS/5143/10/2011, OFS/5144/10/2011, OFS/5145/10/2011 y OFS/5146/10/2011, todos de fecha 11 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 46 15 61 Recomendaciones 10 0 10 SUMA 56 15 71 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 100/2010/001 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Estados de cuenta bancarios de los meses de enero y diciembre de las cuentas no. 00561087186 de Banorte, S.A. b) Auxiliares de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos del ejercicio 2010. LAS MINAS, VER. 12 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) Presupuesto de egresos, así como sus modificaciones y/o reducciones al 31/12/2010. Plan de Desarrollo Municipal. Programa Operativo Anual. Inventario de bienes muebles actualizado al 31 de diciembre de 2010. Padrones de predial, agua, mercados y padrón de establecimientos que expenden bebidas alcohólicas. Pagos de impuesto del ISR sobre sueldos, 2 % sobre nómina, IMSS, IPE e INFONAVIT. Expedientes de procesos económicos coactivos. Oficios de autorizaciones para campañas gratuitas de registro civil. Informes de reportes de registro civil de enero a diciembre. Formatos originales de registro civil que fueron cancelados de enero a diciembre. Informes mensuales de recaudación de impuesto predial remitidos a la SEFIPLAN de enero a diciembre. Informes mensuales de recaudación de traslación de dominio remitidos a la SEFIPLAN de enero a diciembre. Nombramientos del Tesorero, Secretario, Contralor y Director de Obras Públicas, que estuvieron en funciones en 2010. Acta de entrega recepción de la Administración Municipal. Dictamen del proceso de entrega recepción de la Administración Municipal. Organigrama general del Ayuntamiento 2010 con el nombre del Presidente, Síndico, Regidor, Tesorero, Contralor, Secretario y Director de Obras Públicas. Soporte y relación de beneficiarios por concepto de despensas, cobertores, láminas, etc. otorgadas por la Secretaría de Protección Civil. Directorio de las ex autoridades (dirección particular donde puedan recibir notificaciones, teléfono y copia de la credencial de elector). Expediente de Convenios, Acuerdos y Contratos, así como los anexos respectivos, suscritos por el Ente durante el ejercicio con la Federación, Estado, Municipios y particulares, debidamente firmados. Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Estado financiero del mes de diciembre. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. LAS MINAS, VER. 13 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 100/2010/002 No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: a) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. b) Proteger los activos y comprobar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal. c) Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación. d) Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2009. e) Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 387 fracción III, 389 y 392 fracciones III, V y IX. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrollo las funciones de control y evaluación que establece el Capitulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 100/2010/003 No existe constancia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Operativo Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado; Artículos 8 y 9 fracción VII inciso c). Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal. LAS MINAS, VER. 14 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 100/2010/004 No presentaron los nombramientos de los servidores públicos que se indican. NOMBRE Jorge Rodríguez Bernabé Aram Honorio Díaz Landa María Eugenia Hernández Condado Irán Carvallo Hernández PUESTO Tesorero Municipal Contralor Municipal Secretaría Municipal Director de Obras Públicas FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XII y XXI, 36 fracciones XIV y XVII, 37 fracción XI, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no existe evidencia de que el Presidente Municipal haya propuesto y otorgado los nombramientos de los servidores públicos Secretario, Tesorero, Director de Obras Públicas y Contralor Interno Municipal. Observación Número: 100/2010/005 No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan elaborado, integrado y actualizado los padrones de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se citan, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: Predial Mercados Comercio FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y mantener actualizados los padrones de contribuyentes. LAS MINAS, VER. 15 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 100/2010/006 No se tiene constancia de que en el mes de enero, se haya elaborado y/o actualizado, el inventario general, que éste haya sido aprobado por el Cabildo y enviado al H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IX y X, 45 fracción VI, 104 último párrafo, 105y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 387, 392, 446 fracción VIII y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no se observó la obligación del Presidente, Tesorero y Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal de formular cada año, en el mes de enero, un inventario general y avalúo de los bienes municipales y remitirlo al H. Congreso del Estado. Observación Número: 100/2010/007 No existe evidencia de que el ayuntamiento haya expedido los reglamentos de las dependencias y órganos de la administración pública municipal, manuales de organización, de procedimientos, los de atención y servicios al público, así como de que haya ordenado su publicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 35 fracciones XIV y XXXIV y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción XIV, 271 y 394. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no emitió y publicó sus reglamentos y manuales de las dependencias y órganos de la administración pública municipal. Observación Número: 100/2010/008 Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2010, el Ayuntamiento obtuvo ingresos por $7,047,938.93, egresos por $7,023,710.33, y un remanente presupuestal por $24,228.60, sin embargo, de acuerdo con los estados contables se presenta la siguiente inconsistencia: CONCEPTO Saldo en efectivo y bancos Pasivos por pagar generados en el ejercicio Déficit MONTO $1,537.88 158,490.07 $156,952.19 LAS MINAS, VER. 16 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Lo que refleja de parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XX y 115fraccionesV y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 355, 357, 358, 359, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente obtuvo un remanente presupuestal por $24,228.60; sin embargo, incurrió en inconsistencias que modifican el resultado contenido en la Cuenta Pública presentada ante el H. Congreso del Estado, teniendo un efecto en las cifras presentadas en la misma. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/009 El Ayuntamiento no obtuvo las fianzas para garantizar la adecuada administración de los bienes municipales de los servidores públicos que abajo se señalan, que manejaron fondos o valores durante el ejercicio 2010. NOMBRE Gregorio Cano Alarcón Jorge Rodríguez Bernabé PUESTO Presidente Municipal Tesorero Municipal FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 72 fracción XI, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no observaron la obligación de los servidores públicos de otorgar fianza suficiente, que garantice el pago de las responsabilidades en que pudieran incurrir en el desempeño de su encargo. Observación Número: 100/2010/010 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados LAS MINAS, VER. 17 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: SALDO CONCEPTO INICIAL 2010 Predial Urbano Corriente $7,713.75 Predial Rural Corriente 118,797.99 Predial Urbano Rezago 34,618.52 Predial Rústico Rezago 316,360.65 Adicional Urbano Corriente 578.53 Adicional Rural Corriente 8,909.85 Adicional Urbano Rezago 558.10 Adicional Rústico Rezago 4,925.82 SALDO AL CIERRE 2010 $4,037.93 83,491.46 34,425.50 312,337.23 295.99 5,886.00 543.62 4,466.29 IMPORTE RECUPERADO $3,675.82 35,306.53 193.02 4,023.42 282.54 3,023.85 14.48 459.53 PORCIENTO RECUPERADO 47.65% 29.72% 0.56% 1.27% 48.84% 33.94% 2.59% 9.33% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250 MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 100/2010/011 El saldo al cierre del ejercicio de las cuentas de deudores diversos que abajo se indican, refleja un importe que no fue recuperado: CUENTA 1106-01-01001 MONTO DE REFERENCIA $29,682.28 Además, presentan unos saldos que provienen de ejercicios anteriores y no fueron recuperados. CUENTA 1106-02-01003 1106-03-01001 1106-03-01003 1106-04-01001 TOTAL MONTO DE REFERENCIA $29,531.72 102,596.68 23,520.00 27,823.33 $ 183,471.73 LAS MINAS, VER. 18 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I, II y IX y 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/012 Los donativos y/o apoyos en dinero o en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por las entidades que abajo se citan, carecen del soporte documental de su aplicación, y no fueron cuantificados ni registrados contablemente. ENTIDAD DONANTE Secretaría Protección Civil Secretaría Protección Civil Secretaría Protección Civil Secretaría Protección Civil CONCEPTO Despensas Cobertores Colchonetas Láminas de Zinc CANTIDAD 150 300 300 1,100 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. LAS MINAS, VER. 19 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 100/2010/013 No existe seguridad razonable de que el valor de los activos fijos, propiedad del municipio, tales como inmuebles, mobiliario, equipo e infraestructura municipal, estén incorporados en su totalidad al patrimonio municipal y se cuente con el soporte documental que avale su propiedad. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracciones III, IXy X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 105. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 85 y 91. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 387, 392, 446 fracciones III y VIII y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar que los bienes que integran su patrimonio, cuenten con el soporte documental que acredite la posesión de los mismos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/014 Según balanza de comprobación el Ayuntamiento presenta un registro contable en la cuenta 2103-0501002 de ejercicios anteriores por concepto de ZOFEMAT por un monto de (-$89,441.76), dicho registro además de mostrar saldo negativo es improcedente, ya que el ayuntamiento no cuenta con zona federal marítima. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 318, 362 fracción II, 382 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó la falta de cumplimiento, por parte del Ente de la obligación de supervisar que los movimientos en los registros contables y en las partidas presupuestales se apliquen de manera correcta debiendo, en su caso, corregir oportunamente las desviaciones que se presentaron. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/015 El Ayuntamiento retuvo pero no entero el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados por concepto de salarios en el ejercicio 2010. LAS MINAS, VER. 20 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO Retención de ISR de sueldos PERIODO 2010 MONTO $246,109.50 Además, existen saldos que provienen de ejercicio anteriores y no han sido enterados por un importe de $1,300,392.26. Asimismo, existe un saldo que proviene de ejercicios anteriores por concepto de 10% de retención sobre servicios profesionales (honorarios) que no han sido enterados por un importe de $2,588.87. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $246,109.50 (doscientos cuarenta y seis mil ciento nueve pesos 50/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. Observación Número: 100/2010/016 De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $82,146.61 por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2010. LAS MINAS, VER. 21 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Además, existe un saldo que proviene de ejercicios anteriores que no ha sido enterado por la cantidad de $172,363.82. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 100/2010/017 No se tiene seguridad razonable de que el Ayuntamiento haya acumulado la totalidad de percepciones pagadas a funcionarios y empleados, y de que el procedimiento de cálculo de los impuestos federales y estatales, se hayan efectuado conforme lo establecido en las leyes aplicables. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 110 fracción I y 113. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de calcular y realizar el pago de contribuciones a su cargo, de acuerdo a lo establecido en los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. LAS MINAS, VER. 22 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 100/2010/018 No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del Programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. De subsidio al empleo entregado a los trabajadores. 2. De pagos efectuados por sueldos y salarios. 3. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto Sobre la Renta, Artículo 86 fracción VIII, 101 fracción VI, inciso a) y 118 fracción V. Código Fiscal de la Federación, Artículo 32. Código financiero para el estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar las declaraciones informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 100/2010/019 En las fechas que abajo se citan, existe diferencia entre los montos recaudados según recibos oficiales y los ingresos registrados en la contabilidad. POLIZA Ig-25 FECHA 31-12-10 RECIBOS OFICIALES $30,881.06 INGRESOS SEGÚN PÓLIZA $40,327.02 DIFERENCIA $9,445.96 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción I y 115fracciones IX, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 287 fracción II, 387 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de vigilar las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no comprobó la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como llevar la contabilidad de acuerdo a los Principios de LAS MINAS, VER. 23 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/020 De los recibos oficiales de ingresos de la tesorería, no se localizaron los siguientes folios: 857, 861,874, 875, 876, 877, 878, 879, 880, 881, 882, 900, 927 y 961. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción I y 115fracciones XIII, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 270 fracciones I y IV, 272 fracción I, 359 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con la obligación de implementar un sistema de control que permita custodiar adecuadamente la documentación emitida para comprobación de ingresos, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/021 Efectuaron cobros durante el ejercicio 2010, por los conceptos y montos abajo indicados que no fueron reportados a SEFIPLAN. INGRESO SEGÚN CONCEPTO AYUNTAMIENTO Impuesto Predial Urbano Corriente $3,675.82 Impuesto Predial Rural Corriente 35,306.53 Impuesto Predial Urbano Rezago 193.02 Impuesto Predial Rural Rezago 4,023.42 Adicional Predial Urbano Corriente 282.54 Adicional Predial Rural Corriente 2,648.95 Adicional Predial Urbano Rezago 14.48 Adicional Predial Rural Rezago 301.76 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, y 115fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 90 fracción IV, 272 fracciones I y II, 387 y 392 fracción II. LAS MINAS, VER. 24 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de verificar que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Observación Número: 100/2010/022 El plazo para la aplicación del descuento del 20% para el pago anual del impuesto predial se extendió al mes de diciembre, efectuando descuentos fuera del plazo establecido por un monto de $6,808.66. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracciones I y II, 72 fracciones I y IX, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 118 segundo párrafo, 387 y 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó el plazo establecido de aplicación del descuento para el pago anual del impuesto predial. Observación Número: 100/2010/023 Efectuaron cobros por los conceptos y montos abajo indicados que no fueron reportados a SEFIPLAN. INGRESO SEGÚN AYUNTAMIENTO $17,382.00 CONCEPTO Impuesto sobre Traslación de Dominio FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Observación Número: 100/2010/024 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cobrado el impuesto sobre espectáculo público por la explotación de diversiones que se hayan realizado en forma eventual o habitual en el Municipio, como ferias, muestras, exposiciones, eventos similares, función de esparcimiento, sea teatral, deportiva o de LAS MINAS, VER. 25 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación cualquier otra naturaleza semejante, que se haya realizado en salones, teatros, estadios, carpas, calles, plazas, locales abiertos o cerrados, cobrando el importe del boleto de entrada o de cualquier otro derecho de admisión, aún cuando los promotores que organizaron los espectáculos públicos, hayan expedido u otorgado pases de cortesías. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34 fracción II, 37 fracción III, 45 fracción II, 72 fracciones I, IV, V, VIII, IX, XVI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11,14, 20 fracción I y 143 al 151. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no tiene evidencia de haber cobrado los espectáculos públicos por la explotación de cualquier diversión que se haya realizado en forma eventual o habitual en el Municipio. Observación Número: 100/2010/025 En la balanza de comprobación al 31 de diciembre, se reportaron ingresos por cobro de Derechos por un monto de $48,150.00; de lo cual, no se muestra evidencia de que sobre estos conceptos se haya cobrado la Contribución Adicional sobre Ingresos Municipales establecida en los artículos del 169 al 173 del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, cuya tarifa vigente en 2010 fue el 10%, que se estima equivale a $4,815.00. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VIII, 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracciones I y II, 72 fracción I, V, IX y XVI y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 42 último párrafo, 70 fracción III, 169, 170, 171, 172, 173, 270 fracción I y 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no mostró evidencia de que haya cobrado la Contribución Adicional sobre Ingresos Municipales establecida en la normativa aplicable. Observación Número: 100/2010/026 Según registros contables, durante el ejercicio el Ayuntamiento no presentó evidencia de haber realizado cobro de derechos por expedición y/o refrendo de licencias, otorgadas a establecimientos que expenden bebidas alcohólicas dentro del territorio del Municipio. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VIII, 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones I, IV, V, IX y XVI y 115fracciones IX y XXIX. LAS MINAS, VER. 26 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 42 último párrafo, 66 fracción X, 70 fracción III, 186, 196, 202, 270 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con presentar evidencia de haber efectuado la recaudación de los derechos por expedición y/o refrendos de licencias, otorgadas a establecimientos que expenden bebidas alcohólicas. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/027 El Ayuntamiento no presentó evidencia de los reportes de papelería oficial del Registro Civil utilizada durante el ejercicio 2010. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que los servidores públicos involucrados en la emisión, guarda, custodia, control, distribución y destrucción de formas valoradas no cumplieron con su obligación de emitir la información correspondiente de manera exacta. Así mismo, se evidencia que el Órgano Interno de Control no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/028 El Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, que no fueron comprobadas. CHEQUE 514 542 553 573 583 607 611 704 707 709 714 715 FECHA 12-01-10 13-02-10 10-03-10 12-03-10 23-03-10 13-04-10 15-04-10 10-08-10 11-08-10 14-08-10 14-08-10 14-08-10 CONCEPTO Pago de servicio telefónico Pago de servicio telefónico Adquisición de llantas Atención médica asistencial Regalos para el 10 de mayo Pago de combustibles Atención médica asistencial Atención médica asistencial Adquisición de papelería Pago de servicio telefónico Ayudas asistenciales Atención a visitantes MONTO $6,000.00 13,722.00 14,595.00 10,000.00 30,000.00 12,127.00 10,000.00 50,000.00 3,200.00 10,000.00 3,450.00 3,950.00 LAS MINAS, VER. 27 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 717 718 720 722 760 761 779 14-08-10 14-08-10 14-08-10 20-08-10 10-11-10 12-11-10 18-12-10 Ayudas asistenciales Adquisición de material pétreo Gastos diversos Atención a visitantes Adquisición de refacciones Adquisición de llantas Gastos diversos TOTAL 3,440.00 1,300.00 5,000.00 7,225.00 4,300.00 20,220.00 15,000.00 $223,529.00 Además, efectuaron erogaciones que no fueron comprobadas en su totalidad. No. CHEQUE 672 703 FECHA 16-06-10 10-08-10 MONTO PAGADO $10,150.00 38,350.00 $48,500.00 CONCEPTO Gastos diversos Gastos diversos TOTAL MONTO COMPROBADO DIFERENCIA $6,370.00 $3,780.00 32,972.10 5,377.90 $39,342.10 $9,157.90 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XI, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 316, 359 fracción IV, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ayuntamiento realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la hacienda pública municipal, el cual se estima en la suma de $232,686.90 (Doscientos treinta y dos mil seiscientos ochenta y seis pesos 90/100), correspondientes al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. Observación Número: 100/2010/029 De la revisión efectuada se determinó que el ayuntamiento realizó las erogaciones por los conceptos y montos abajo señalados, de los cuales no presentaron evidencia de que hayan sido entregas a sus beneficiarios: CHEQUE 515 536 599 600 FECHA 12-01-10 12-02-10 12-04-10 12-04-10 CONCEPTO Despensas Despensas Despensas Despensas MONTO $38,208.76 30,820.89 15,252.59 10,728.00 LAS MINAS, VER. 28 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 603 644 648 650 651 660 661 661 663 666 667 668 670 671 712 770 772 Eg-283 13-04-10 11-06-10 03-06-10 08-06-10 08-06-10 09-06-10 10-06-10 10-06-10 10-06-10 10-06-10 10-06-10 10-06-10 10-06-10 16-06-10 14-08-10 11-11-10 17-11-10 29-12-10 Despensas Medicamentos Despensas Despensas Despensas Despensas Despensas Medicamentos Medicamentos Medicamentos Despensas Despensas Despensas Despensas Despensas Medicamentos Despensas Laminas 13,912.00 20,063.16 8,809.00 1,215.50 5,428.00 19,880.00 7,134.50 9,308.39 8,739.36 14,926.77 4,482.40 5,313.00 9,370.50 14,866.50 22,343.00 35,068.92 29,573.50 50,281.36 $375,726.10 TOTAL FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115 fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con documentación que reúna los requisitos legales correspondientes. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/030 Efectuaron erogaciones por sueldos y salarios de las que no se tiene evidencia de que hayan sido recibidas por los beneficiarios: CHEQUE 706 FECHA 11-08-10 PERIODO 1ª quincena de agosto MONTO $128,137.60 Además, efectuaron erogaciones que no fueron comprobadas en su totalidad. No. MONTO MONTO LAS MINAS, VER. 29 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CHEQUE 767 778 788 792 FECHA 11-11-10 17-11-10 14-12-10 21-12-10 CONCEPTO PAGADO COMPROBADO DIFERENCIA 2ª quincena de octubre 105,370.00 44,213.00 61,157.00 1ª quincena de noviembre 117,780.00 25,210.00 92,570.00 1ª quincena de diciembre 117,380.00 61,400.00 55,980.00 2ª quincena de diciembre 80,000.00 37,760.00 42,240.00 TOTAL $420,530.00 $168,583.00 $251,947.00 Además, en la póliza de Eg-283 de fecha 29/12/2010, se encuentra soportada por una nómina por concepto de pago de prima vacacional del mes de noviembre, la cual carece de las firmas de los beneficiarios, por un importe de $71,000.00, por lo que no se tiene la evidencia de que hayan sido pagadas a los beneficiarios. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX, XXI y 104 segundo y último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 359 fracción IV, 362 fracción II, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló los pagos que realiza la Tesorería, y ésta debe abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 100/2010/031 De las obras contratadas, no depositaron al ORFIS el 5 al millar que debieron retener a los contratistas por $12,947.15, por lo que deberán hacerlo a la cuenta de cheques número 376675-7 de Banamex, referencia 0010861, a nombre del Órgano de Fiscalización Superior del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XIII y XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392. LAS MINAS, VER. 30 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 100/2010/032 Según registros contables y el reporte de cierre del ejercicio FISM-04 ejecutaron las obras que abajo se citan y no presentaron la correspondiente comprobación. OBRA S/N 015 DESCRIPCIÓN Rehabilitación de caminos a Las Minas Rehabilitación de camino rural Carboneras a Molinillos TOTAL MONTO $82,675.46 38,697.10 $121,372.56 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primero y segundo párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo, y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y V, 362 fracción II, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con documentación que reúna los requisitos legales correspondientes. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/034 Existen diferencias entre los montos ejercidos asentados en el reporte de cierre del ejercicio FISM-04, la balanza de comprobación, lo comprobado y lo pagado. ACCIÓN 011 FISM-04 $94,940.70 BALANZA DE COMPROBACIÓN $94,940.70 COMPROBADO $0.00 PAGADO $0.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II,104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 357, 365, 366, 387 y 392. LAS MINAS, VER. 31 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información y llevar su contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/036 Según cierre de ejercicio, realizaron la obra que abajo se cita, sin integrar el expediente unitario respectivo. OBRA 050 S/N CONCEPTO Rehabilitación de camino rural La Barranca delFrayle a Piedra Redonda Rehabilitación de caminos a Las Minas MONTO DE REFERENCIA $95,000.00 82,675.46 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 50 fracción IV. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar evidencia de que las obras ejecutadas hayan sido planeadas, programadas y presupuestadas, de acuerdo al marco normativo; en virtud de no haber integrado los expedientes unitarios de cada obra. Observación Número: 100/2010/037 El Ayuntamiento no formuló, ejecutó ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. LAS MINAS, VER. 32 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 100/2010/038 El Ayuntamiento realizó 10 obras que, conforme al artículo 5 del Reglamento en materia de impacto ambiental, se encuentran exentas de evaluación de impacto ambiental por parte de la autoridad estatal; sin embargo, no presentaron el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente, incumpliendo el artículo 6 del Reglamento en Materia de Impacto Ambiental de la Ley número 62 Estatal de Protección al Ambiente. FUNDAMENTO LEGAL: Reglamento de Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 6. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades realizadas durante el ejercicio, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/039 La obra efectuada que abajo se citan no corresponde a la partida presupuestal del gasto en la que están registrados, además el nombre que aparece en balanza no corresponde al que aparece en el cierre del ejercicio FISM -04: CONCEPTO Obra 001, Rehabilitación de camino rural de la 2ª sección a la 1ª sección, loc. Rinconada PARTIDA EN LA QUE ESTÁ REGISTRADA 5301-07-02221(mejoramiento a vivienda) MONTO DE REFERENCIA $299,996.55 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 355, 357, 358, 362, 363, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano Interno de Control no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. LAS MINAS, VER. 33 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 100/2010/040 De la acción 011 por concepto de 3% de Gastos Indirectos ejercida por un monto de $94,940.70, el Ayuntamiento no presentó el presupuesto de los gastos ni el programa de aplicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo quinto. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones VI y XX, 37 fracciones II y III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente en el ejercicio de estos recursos no presentó contrato, presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/041 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Estados de cuenta bancarios de los meses de enero y diciembre de la cuenta no. 0159006907 del banco BBVA Bancomer, S.A. b) Auxiliares de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos del ejercicio 2010. c) Balanza de comprobación del mes de diciembre del ejercicio 2009. d) Pagos del 5 al millar de las obras realizadas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. Observación Número: 100/2010/042 El Ayuntamiento autorizó la ejecución de obras a través de contratistas, de los que no existe constancia de su registro en el padrón de SEFIPLAN. LAS MINAS, VER. 34 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación NOMBRE a) Alejandro Velasco Martínez FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 20 tercer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente celebró contratos con personas, de las cuales no existe constancia de que estén inscritas en el Padrón de Contratistas de Obras Públicas vigente. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 100/2010/043 El saldo al cierre del ejercicio de las cuentas de deudores diversos que abajo se indica, presentan unos saldos que provienen de ejercicios anteriores y no fueron recuperados. CUENTA 1106-04-03008 MONTO DE REFERENCIA $1,014.98 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I, II y IX y 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/044 El Ayuntamiento retuvo pero no entero el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en el ejercicio 2010: CONCEPTO Retención de ISR de sueldos PERIODO 2010 MONTO $14,407.98 LAS MINAS, VER. 35 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Además, existen saldos que provienen de ejercicio anteriores y no han sido enterados por un importe de $26,524.15. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $14,407.98 (catorce mil cuatrocientos siete pesos 98/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. Observación Número: 100/2010/045 Con cargo a las acciones que se indican, realizaron los pagos que a continuación se relacionan, de los cuales no hay comprobantes que amparen el gasto. ACCIÓN 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 NO. CHEQUE 126 129 133 136 140 142 143 306 307 310 FECHA 09/03/10 12/03/10 31/03/10 23/04/10 07/05/10 04/06/10 04/06/10 01/08/10 05/08/10 20/08/10 CONCEPTO Nómina Nómina Nómina 2ª qna. de marzo Nómina 1ª qna. de mayo Nómina 2ª qna. de mayo Nómina 2ª qna. de junio Nómina 1ª qna. de julio Nómina Nómina 2ª qna. de agosto Nómina 1ª qna. de septiembre MONTO $7,000.00 5,400.00 26,350.00 20,450.00 26,450.00 23,450.00 23,450.00 2,500.00 26,450.00 24,450.00 LAS MINAS, VER. 36 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 101 101 101 101 101 104 104 104 104 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 314 315 317 319 321 311 322 331 335 125 127 128 137 139 144 145 147 150 301 308 309 318 324 02/09/10 02/09/10 10/09/10 10/09/10 04/10/10 20/08/10 07/10/10 17/12/10 30/12/10 04/03/10 08/03/10 08/03/10 04/05/10 04/05/10 04/06/10 16/06/10 28/06/10 01/07/10 05/07/10 10/08/10 02/08/10 15/09/10 07/10/10 Nómina 2ª qna. de septiembre Nómina Nómina 1ª qna. de octubre Nómina 2ª qna. de octubre Nómina 1ª qna. de noviembre Auditoria integral Auditoria integral Auditoria integral Auditoria integral Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos Rehabilitación y mtto. de vehículos TOTAL 24,750.00 5,000.00 24,750.00 24,750.00 24,450.00 30,000.00 45,000.00 25,000.00 80,000.00 5,125.00 6,450.00 7,150.00 4,655.00 8,775.00 7,500.00 35,000.00 10,520.00 5,460.00 4,620.00 3,550.00 7,250.00 10,290.00 2,850.00 $588,845.00 Además, se pagaron estímulos a la educación básica por $163,200.00, de los cuales un importe de $90,000.00 fueron amparados con listas de beneficiarios que carecen de las firmas del Director de la escuela o del Presidente del Patronato Escolar. Así mismo, existen diferencias entre los montos ejercidos asentados en el reporte de cierre del ejercicio FORTAMUN-DF-04, la balanza de comprobación, lo comprobado y lo pagado. OBRA/ ACCIÓN 101 103 104 105 CIERRE FORTAMUN-DF-04 $600,000.00 163,200.00 180,000.00 177,443.00 BALANZA DE COMPROBACIÓN $600,735.86 163,200.00 180,000.00 182,254.43 COMPROBADO $312,518.89 73,200.00 0.00 63,079.43 PAGADO $597,518.49 163,200.00 180,000.00 182,254.43 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primero y segundo párrafos. LAS MINAS, VER. 37 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I, II, XX y XXI, 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 357, 359 fracciones IV y V, 362 fracción II, 365, 366, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información, así mismo realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implican un evidente quebranto a la Hacienda Municipal Pública, el cual se estima en la suma de $678,845.00 (Seiscientos setenta y ocho mil ochocientos cuarenta y cinco pesos 00/100 M.N.); correspondiente al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/046 De la acción que abajo se cita, existen diferencias entre el monto de recibos oficiales de la Tesorería, los depósitos bancarios y la balanza de comprobación, por concepto de aportación comunitaria. APORTACIÓN ACCIÓN 105 RECIBOS OFICIALES $0.00 COMUNITARIA DEPÓSITOS BANCARIOS $0.00 BALANZA DE COMPROBACIÓN $12,833.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción II y 72 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 365, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Principios de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 100/2010/047 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre: LAS MINAS, VER. 38 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Observación Número: 100/2010/048 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Estados de cuenta bancarios de los meses de enero a diciembre de la cuenta no. 0159117474 del banco BBVA Bancomer, S.A. b) Auxiliares de las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos del ejercicio 2010. c) Balanza de comprobación del mes de diciembre del ejercicio 2009. e) Expedientes unitarios de obras y acciones realizadas con el fondo FAFM del ejercicio 2010. f) Presupuesto de gastos indirectos y el programa de aplicación del fondo FAFM. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. LAS MINAS, VER. 39 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 100/2010/049 Obra número: 001 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino rural de la 2da. Sección a la 1a. Sección. Ubicación: Rinconada. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), dictamen técnico y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 85,630.62, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Excavaciones inciso 3.01.01.00302); b) En ampliación de cortes; 2) En material B. M3 $34.91 4,350.00 $151,858.50 $17.94 4,350.00 $78,039.00 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $73,819.50 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 73,819.50 $ 11,811.12 $ 85,630.62 LAS MINAS, VER. 40 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 32, 36 párrafo tercero, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1, fracción XXIV; 31 párrafo 1, fracción II; 32; 33 párrafo 1, inciso c); 35 párrafo 1, fracciones IX y XII y 41 párrafo 1, fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/050 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa. Ubicación: Zomelohuacan. Obra número: 002 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica) y dictamen técnico. Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Convenios adicionales y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose LAS MINAS, VER. 41 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación un probable pago improcedente, por un monto de $ 40,178.12, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Dala o cadena de desplante de 12x20 cm., armada con armex de 12 x 20-4, con concreto hecho en obra de f'c= 150 Kg/cm2. Castillo de concreto sección 12x20 cm., concreto f'c= 150 Kg/cm2 - 3/4", cimbra dos caras, reforzado con armex de 12x20-4. Dala o cadena de cerramiento de 12x20 cm., armada con armex de 12 x 20-4, con concreto f'c= 150 Kg/cm2. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) ML $230.40 175.20 $40,366.08 $150.56 175.20 $26,378.11 $13,987.97 ML $250.74 184.00 $46,136.16 $201.25 184.00 $37,030.00 $9,106.16 ML $234.59 175.20 $41,100.17 $168.71 175.20 $29,557.99 $11,542.18 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $ 34,636.31 $ 5,541.81 $ 40,178.12 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 32, 41, 46, 48, 61 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1, fracción XXIV; 31 párrafo 1, fracción II; 32; 33 párrafo 1, inciso c); 35 párrafo 1, fracciones IX y XII y 41 párrafo 1, fracción II. LAS MINAS, VER. 42 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/051 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa. Ubicación: Quiahuixcuautla. Obra número: 003 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica) y dictamen técnico. Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Convenios adicionales y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 57,330.66, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Dala o cadena de desplante de 12x20 cm., armada con ML $229.47 262.80 $60,304.72 $150.56 262.80 $39,567.17 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $20,737.55 LAS MINAS, VER. 43 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación armex de 12 x 20-4, con concreto hecho en obra de f'c= 150 Kg/cm2. Castillo de concreto sección 12x20 cm., concreto f'c= 150 Kg/cm2 - 3/4", cimbra dos caras, reforzado con armex de 12x20-4. Dala o cadena de cerramiento de 12x20 cm., armada con armex de 12 x 20-4, con concreto f'c= 150 Kg/cm2. ML $249.74 240.00 $59,937.60 $201.25 240.00 $48,300.00 $11,637.60 ML $233.58 262.80 $61,384.82 $168.71 262.80 $44,336.99 $17,047.83 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 49,422.98 $ 7,907.68 $ 57,330.66 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 32, 41, 46, 48, 61 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1, fracción XXIV; 31 párrafo 1, fracción II; 32; 33 párrafo 1, inciso c); 35 párrafo 1, fracciones IX y XII y 41 párrafo 1, fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras LAS MINAS, VER. 44 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/052 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa. Ubicación: Huapala. Obra número: 004 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica) y dictamen técnico. Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 32, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/053 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa. Ubicación: Cabecera municipal. Obra número: 005 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, acta de presentación LAS MINAS, VER. 45 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación y apertura de propuestas (técnica y económica) y dictamen técnico. Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 40,178.12, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Dala o cadena de desplante de 12x20 cm., armada con armex de 12 x 20-4, con concreto hecho en obra de f'c= 150 Kg/cm2. Castillo de concreto sección 12x20 cm., concreto f'c= 150 Kg/cm2 - 3/4", cimbra dos caras, reforzado con armex de 12x20-4. Dala o cadena de cerramiento de 12x20 cm., armada con armex de 12 x 20-4, con concreto f'c= 150 Kg/cm2. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) ML $230.40 175.20 $40,366.08 $150.56 175.20 $26,378.11 $13,987.97 ML $250.74 184.00 $46,136.16 $201.25 184.00 $37,030.00 $9,106.16 ML $234.59 175.20 $41,100.17 $168.71 175.20 $29,557.99 $11,542.18 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $ 34,636.31 $ 5,541.81 $ 40,178.12 LAS MINAS, VER. 46 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 32, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1, fracción XXIV; 31 párrafo 1, fracción II; 32; 33 párrafo 1, inciso c); 35 párrafo 1, fracciones IX y XII y 41 párrafo 1, fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/054 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa. Ubicación: Carboneras. Obra número: 006 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica) y dictamen técnico, Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Finiquito de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose LAS MINAS, VER. 47 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación un probable pago improcedente, por un monto de $ 34,093.59, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Dala o cadena de desplante de 12x20 cm., armada con armex de 12 x 20-4, con concreto hecho en obra de f'c= 150 Kg/cm2. Castillo de concreto sección 12x20 cm., concreto f'c= 150 Kg/cm2 - 3/4", cimbra dos caras, reforzado con armex de 12x20-4. Dala o cadena de cerramiento de 12x20 cm., armada con armex de 12 x 20-4, con concreto f'c= 150 Kg/cm2. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) ML $230.40 157.68 $36,329.47 $150.56 157.68 $23,740.30 $12,589.17 ML $250.74 129.60 $32,495.90 $201.25 129.60 $26,082.00 $6,413.90 ML $234.59 157.68 $36,990.15 $168.71 157.68 $26,602.19 $10,387.96 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $ 29,391.03 $ 4,702.56 $ 34,093.59 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 32, 41, 45, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1, fracción XXIV; 31 párrafo 1, fracción II; 32; 33 párrafo 1, inciso c); 35 párrafo 1, fracciones IX y XII y 41 párrafo 1, fracción II. LAS MINAS, VER. 48 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/055 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa. Ubicación: Molinillos. Obra número: 007 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica) y dictamen técnico, Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 29,614.97, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Dala o cadena de desplante de 12x20 cm., armada con ML $230.40 175.20 $40,366.08 $150.56 175.20 $26,378.11 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $13,987.97 LAS MINAS, VER. 49 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación armex de 12 x 20-4, con concreto hecho en obra de f'c= 150 Kg/cm2. Dala o cadena de cerramiento de 12x20 cm., armada con armex de 12 x 20-4, con concreto hecho en obra de f'c= 150 Kg/cm2. ML $234.59 175.20 $41,100.17 $168.71 175.20 $29,557.99 $11,542.18 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 25,530.15 $ 4,084.82 $ 29,614.97 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 32, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1, fracción XXIV; 31 párrafo 1, fracción II; 32; 33 párrafo 1, inciso c); 35 párrafo 1, fracciones IX y XII y 41 párrafo 1, fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. LAS MINAS, VER. 50 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 100/2010/056 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa. Ubicación: Landaco. Obra número: 008 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión. Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Se encontró incompleta el acta de entrega recepción del Ayuntamiento al comité comunitario FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 45, 46, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/057 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa. Ubicación: El Pimiento. Obra número: 009 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), dictamen técnico y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. LAS MINAS, VER. 51 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 32, 36 párrafo tercero, 45 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/058 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa. Ubicación: Romerillos. Obra número: 010 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Se encontró incompleta el acta de entrega recepción del Ayuntamiento al comité comunitario. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 45, 46 y 47. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. LAS MINAS, VER. 52 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/059 Obra número: 012 Descripción de la Obra: Construcción pie de casa (2a etapa). Ubicación: El Pimiento. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Presupuesto contratado y análisis de precios unitarios del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 45, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/060 Obra número: 013 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino Cruz Blanca-Las Minas. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. LAS MINAS, VER. 53 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, análisis de precios unitarios del presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. Se encontró incompleto el presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada, finiquito de obra y acta de entrega recepción del contratista al Ayuntamiento. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $66,015.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 14, 41, 45, 46, 47, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1, fracción XXIV; 30; 31 párrafo 1, fracciones I y II; 32; 33 párrafo 1, incisos b) y c); 35 párrafo 1, fracciones IX, X y XII; 38 párrafos 1, 2 y 3; 39 párrafo 1, fracción VII y 41 párrafo 1, fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. LAS MINAS, VER. 54 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación REMANENTE FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 100/2010/061 Obra número: 050 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino rural Barranca del Frayle-Piedra Redonda. Ubicación: La Huapala. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17 fracción II, 30 fracción II, 45, 46 y 47. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1; 5; 6; 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. OTROS Observación Número: 100/2010/062 Obra número: 014 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino rural Lagunilla-Zomelohuacan. Ubicación: Zomelohuacan. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, análisis de precios unitarios del presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. Se encontró incompleto el presupuesto contratado. LAS MINAS, VER. 55 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada, finiquito de obra y acta de entrega recepción del contratista al Ayuntamiento. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $22,128.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 14, 41, 45, 46, 47, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1, fracción XXIV; 30; 31 párrafo 1, fracciones I y II; 32; 33 párrafo 1, incisos b) y c); 35 párrafo 1, fracciones IX, X y XII; 38 párrafos 1, 2 y 3; 39 párrafo 1, fracción VII y 41 párrafo 1, fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 100/2010/063 Obra número: 015 Descripción de la Obra: Rehabilitación camino rural Carboneras-Molinillos. Ubicación: Carboneras. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. LAS MINAS, VER. 56 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, análisis de precios unitarios del presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. Se presenta incompleta la siguiente documentación: Presupuesto contratado y contrato de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Estimaciones de obra, finiquito de obra y acta de entrega recepción del contratista al Ayuntamiento. Se presenta incompleta la bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $38,697.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 14, 32, 41, 44 último párrafo, 45, 46, 47, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1, fracción XXIV; 30; 31 párrafo 1, fracciones I y II; 32; 33 párrafo 1, incisos b) y c); 35 párrafo 1, fracciones IX, X y XII; 38 párrafos 1, 2 y 3; 39 párrafo 1, fracción VII y 41 párrafo 1, fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. LAS MINAS, VER. 57 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 100/2010/001 Crear los fondos fijos que sean necesarios para pagar los gastos menores vigilando que la reposición se haga oportunamente para evitar se tome dinero de la recaudación diaria. Recomendación Número: 100/2010/002 Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 100/2010/003 La documentación de los expedientes relativos a las obras y acciones ejecutadas con recursos del Ramo 33 debe estar cancelada con el sello de: Operado FISM ó FORTAMUN-DF. Recomendación Número: 100/2010/004 Deben conservar la documentación en el orden establecido en el Manual de Fiscalización emitido por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 100/2010/005 Deben integrar a los expedientes unitarios de las obras, los documentos relacionados, con el fin de que en revisiones posteriores éstos se encuentren integrados conforme a lo establecido por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave: Bitácora. Recomendación Número: 100/2010/006 Las pólizas de cheques y comprobantes (en copia) se deben anexar a los expedientes unitarios de las obras o acciones realizadas con estos recursos, conservando los documentos originales en las pólizas de egresos y diario emitidas por el Sistema de Contabilidad ordenadas cronológica y consecutivamente. LAS MINAS, VER. 58 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 100/2010/007 Por las aportaciones comunitarias en efectivo deben expedir los recibos oficiales correspondientes. Recomendación Número: 100/2010/008 En general, en lo relativo al ejercicio 2010, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. Recomendación Número: 100/2010/009 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 100/2010/010 CI No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. LAS MINAS, VER. 59 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $2,583,422.66, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 1 100/2010/011 $29,682.28 2 100/2010/015 246,109.50 3 100/2010/022 6,808.66 4 100/2010/028 232,686.90 5 100/2010/029 375,726.10 6 100/2010/030 451,084.60 7 100/2010/032 121,372.56 8 100/2010/044 14,407.98 9 100/2010/045 678,845.00 10 100/2010/046 12,833.00 11 100/2010/049 85,630.62 12 100/2010/050 40,178.12 13 100/2010/051 57,330.66 14 100/2010/053 40,178.12 15 100/2010/054 34,093.59 16 100/2010/055 29,614.97 17 100/2010/060 66,015.00 18 100/2010/062 22,128.00 19 100/2010/063 38,697.00 TOTAL MONTO $2,583,422.66 LAS MINAS, VER. 60 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 4. CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera del Municipio de Las Minas, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $2,583,422.66. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Las Minas, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Las Minas, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Las Minas, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. LAS MINAS, VER. 61