MUNICIPIO DE JALACINGO, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................... 72 2. MOTIVACIÓN .............................................................................................................................................................................. 72 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ...................................................................................................... 73 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ................................................................................................... 73 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ........................................................................................................................................................... 73 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ............................................................................................................................... 73 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS .................................................................................................................................... 73 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS.................................. 76 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ........................................................................................................................................ 76 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ........................................................... 76 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) ................................................................................................................................................ 77 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................................................... 77 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ................................................................ 77 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ............................................................................ 78 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ........................................................................................................... 78 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO............................................................ 79 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON ...................................................................................................................................... 80 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ................................................................................................................................................... 80 3.6.2. OBSERVACIONES .............................................................................................................................................. 82 3.6.3. RECOMENDACIONES ...................................................................................................................................... 147 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .......................................................................... 149 4. CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................................... 150 71 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Jalacingo, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Jalacingo, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. JALACINGO, VER. 72 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Jalacingo, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de Jalacingo, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $17,072,155.77 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $17,737,526.98, lo que representa un 3.90% superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de Jalacingo, Ver., ejerció un importe de $18,709,400.37, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $17,737,526.98, refleja un importe por $-971,873.39; como se muestra a continuación: JALACINGO, VER. 73 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE JALACINGO, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 2,460,964.24 $ 2,613,602.52 Derechos 997,058.40 1,246,339.76 0.00 0.00 606.55 38,003.14 Contribuciones por mejoras Productos Aprovechamientos Participaciones Federales Otras Aportaciones 1 Otros ingresos 387,441.51 353,544.25 12,963,983.11 12,806,692.88 0.00 0.00 262,101.96 679,344.43 $ 17,072,155.77 $ 17,737,526.98 $ 8,465,693.37 $ 9,353,580.42 Materiales y suministros 1,964,679.63 1,092,084.08 Servicios generales 5,153,220.12 5,675,350.05 Ayudas, subsidios y transferencias 1,488,562.65 1,860,672.00 Bienes muebles 0.00 2,699.10 Bienes inmuebles 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 363,808.09 Deuda pública 0.00 0.00 Convenio de colaboración administrativa 0.00 0.00 Previsión fiduciaria 0.00 361,206.63 Otros 0.00 0.00 $ 17,072,155.77 $ 18,709,400.37 $ 0.00 $ -971,873.39 Total de Ingresos Egresos Servicios personales Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública Otros ingresos: $247,266.00 Subsidio de alumbrado público, $138,453.15 Registro por condonación de Impuestos 2010 de acuerdo al Convenio celebrado con la SHCP, $212,879.00 Ingreso por transferencia del Fondo Remanente FAFM para pago de impuestos 2009, $5,893.26 subsidio de SEDESOL para pago de internet del CCA, $64,607.96 Ajuste de ISR del año 2010 y $10,245.06 Otros ingresos. 1 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. JALACINGO, VER. 74 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE JALACINGO, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) EGRESOS RESULTADO $26,648,126.00 $26,454,671.75 $193,454.25 280,229.08 0.00 280,229.08 2,109,582.72 2,107,252.10 2,330.62 Intereses Aportación de Beneficiarios Otros 3,418,142.19 3,327,647.03 90,495.16 32,456,079.99 31,889,570.88 566,509.11 3,377,708.71 3,334,111.10 43,597.61 $35,833,788.70 $35,223,681.98 $610,106.72 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $15,234,971.00 $15,001,492.64 $233,478.36 134,359.85 109,776.26 24,583.59 Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Otros 0.00 0.00 0.00 15,369,330.85 15,111,268.90 258,061.95 3,848,202.54 3,552,106.64 296,095.90 $ 19,217,533.39 $ 18,663,473.86 $ 554,157.85 Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM (FAIS) Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Intereses Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. JALACINGO, VER. 75 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2010 del Ayuntamiento, se determinó que no contiene de manera específica los objetivos y/o metas alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permitan evaluar su cumplimiento; además, el Ayuntamiento no presentó evidencia de que periódicamente se haya verificado la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $31,889,570.88, que representa el 98.25% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 25 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal, excepto por lo relativo a obra que no beneficia a población en condiciones de rezago social y pobreza extrema. JALACINGO, VER. 76 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $15,111,268.90, que representa el 98.32% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 20 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $2,753,910.26 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 18.22%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $6,875,255.00 al rubro de obra pública, lo que representa el 45.50%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, además de las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. JALACINGO, VER. 77 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de Jalacingo, Ver. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Jalacingo, Ver., registra Deuda Pública de ejercicios anteriores por un monto de $6,085,253.37. Esta obligación generó en el año intereses por $285,390.43, amortizándose en el mismo ejercicio la cantidad de $6,085,253.37, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE JALACINGO, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR BANOBRAS Total FECHA DE CONTRATACIÓN 29/07/2009 SALDO INICIAL AL 1 DE ENERO MONTO AMORTIZADO EN 2010 INTERESES GENERADOS EN 2010 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 6,085,253.37 6,085,253.37 6,085,253.37 6,085,253.37 285,390.43 285,390.43 0.00 0.00 MONTO ORIGINAL 7,288,999.50 7,288,999.50 Nota: los intereses se encuentran incluidos en el monto amortizado. Fuente: Cuenta Pública del Municipio correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. JALACINGO, VER. 78 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Jalacingo, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: MUNICIPIO DE JALACINGO, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 21,910,423.54 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 969,435.45 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 8,322,691.91 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 10,089,865.32 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 2,528,430.86 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 340,987.95 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 2,699.10 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 338,288.85 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Saldo final del periodo $22,251,411.49 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. JALACINGO, VER. 79 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Jalacingo, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE JALACINGO, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos $18,709,400.37 Muestra Auditada 17,522,572.82 Representatividad de la muestra 93.66% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. JALACINGO, VER. 80 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE JALACINGO, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO $26,454,671.75 APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL 0.00 $2,107,252.10 $3,327,647.03 $31,889,570.88 $3,334,111.10 $35,223,681.98 $ 0.00 INTERESES $ PRÉSTAMO FISM Muestra Auditada 25,207,968.75 0.00 2,107,252.10 3,327,647.03 30,642,867.88 3,334,111.10 34,077,444.46 0.00 Representatividad de la muestra 95.29% 0.00% 100.00% 100.00% 96.09% 100.00% 96.75% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE JALACINGO, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO INTERESES $15,001,492.64 $ 109,776.26 Muestra Auditada 15,001,492.64 Representatividad de la muestra 100.00% APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL 0.00 $ 0.00 $ 15,111,268.90 $ 3,552,106.64 $ 18,663,473.86 109,776.26 0.00 0.00 15,111,268.90 3,552,106.64 18,663,375.54 100.00% 0.00% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Jalacingo, la muestra de auditoría fue la siguiente: JALACINGO, VER. 81 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE JALACINGO, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $32,347,669.15 Obra Pública Ejecutada 32,347,669.15 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 100.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/4099/09/2011, OFS/4100/09/2011, OFS/4101/09/2011, OFS/4102/09/2011, OFS/4103/09/2011, OFS/4104/09/2011, OFS/4105/09/2011 y OFS/4106/09/2011, todos de fecha 23 de septiembre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 40 33 73 Recomendaciones 8 0 8 SUMA 48 33 81 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) JALACINGO, VER. 82 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 087/2010/001 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave; b) Padrones de Comercio de Establecimientos que expenden Bebidas Alcohólicas en el que se indique si se realizó expedición o refrendo anual de licencia; c) Resguardos de bienes muebles propiedad del Ayuntamiento; y d) Relación de permisos para el establecimiento de bares y cantinas de enero a diciembre 2010 avalado por el Tesorero y Contralor Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. Observación Número: 087/2010/002 No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: a) Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación. b) Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2009. c) Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. JALACINGO, VER. 83 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 389 y 392 fracción III. Decreto número 236 publicado en la Gaceta Oficial núm. extraordinario 36 de fecha 02 de febrero de 2011. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 087/2010/003 No existe constancia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Operativo Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado, Artículos 8 fracción II inciso c) y 9 fracciones VI y VII. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/004 No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan elaborado, integrado y actualizado los padrones de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se citan, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: a) Establecimientos que expendan bebidas alcohólicas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y JALACINGO, VER. 84 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación mantener actualizados los padrones de contribuyentes, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/005 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 y 15. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 45 fracción VII y 115fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 446 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no llevó a cabo la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/006 No existe evidencia de que el ayuntamiento haya expedido los reglamentos de las dependencias y órganos de la administración pública municipal, manuales de organización, de procedimientos, los de atención y servicios al público, así como de que haya ordenado su publicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 35 fracciones XIV y XXXIV y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción XIV, 271 y 394. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no emitió y publicó sus reglamentos y manuales de las dependencias y órganos de la administración pública municipal, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/007 Los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio reflejan un sobreejercicio presupuestal de $971,873.39, lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. JALACINGO, VER. 85 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Lo anterior deriva que existan impuestos por pagar por $523,391.23 generados en el ejercicio 2010, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, ya que el saldo en bancos de la cuenta corriente de Ingresos Municipales es solo de $23,841.59. FUNDAMENTO LEGAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 134 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 72 fracciones I,XX y XXI, 104 último párrafo y 115fraccionesV, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el Artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a lo lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público municipal, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/010 El saldo de cuentas por cobrar por concepto de Impuesto Predial, determinado con base en la documentación e información presentada, muestra las siguientes diferencias: CONCEPTO Predial Urbano Corriente Predial Rústico Corriente Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Adicional Urbano Corriente Adicional Rústico Corriente Adicional Urbano Rezago Adicional Rústico Rezago TOTAL SALDO DETERMINADO $238,481.45 282,622.33 666,418.10 1,460,624.20 17,872.03 21,184.59 50,033.00 109,609.33 $2,846,845.03 SALDO CONTABLE $238,161.09 280,466.67 665,437.61 1,450,418.24 18,055.13 21,575.41 50,184.41 109,434.21 $2,833,732.77 INVENTARIO FINAL RECIBOS MECANIZADOS $245,103.72 392,575.70 764,519.88 1,478,731.71 19,063.20 29,451.52 57,352.52 110,913.68 $3,097,711.93 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracciones I y VI, 72 fracciones I, IX y XIX inciso f), 104 último párrafo y 115fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracción VII, 366, 387, 392, 447. JALACINGO, VER. 86 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/011 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2010 Predial Rústico 2010 TOTAL SALDO INICIAL 2010 $774,573.89 1,608,110.03 862,573.77 1,504,706.81 $4,749,964.50 IMPORTE RECUPERADO $109,136.28 157,691.79 624,413.28 1,224,240.14 $2,115,481.49 PORCIENTO RECUPERADO 14.09% 9.81% 72.39% 81.36% 44.54% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250 MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 087/2010/012 Los donativos y/o apoyos en dinero o en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por las entidades que abajo se citan, no se tiene evidencia física de su aplicación; además, no fueron cuantificados ni registrados contablemente. JALACINGO, VER. 87 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ENTIDAD DONANTE Protección Civil CONCEPTO Despensas Cobertores Colchonetas UNIDADES 1,150 2,200 1,800 5,150 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/013 Efectuaron retenciones por pagos de honorarios profesionales de ejercicios anteriores por un $44,942.95 y no realizaron el entero de ISR correspondiente. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos, 127 sexto párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundopárrafo y 115 fracción V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar la correspondiente retención y entero del ISR por el pago de honorarios profesionales y/o arrendamiento como lo establece los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. JALACINGO, VER. 88 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/014 Existen saldos que provienen de ejercicios anteriores por concepto de ISR retenido a empleados, que no fueron enterados. CUENTA MONTO DE REFERENCIA 2103-01-01001 ISR Sueldos y Salarios $1,872,796.93 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar el reconocimiento y efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, no se llevaron acciones de control interno que diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 087/2010/015 De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $128,190.86, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2010. Así mismo, no hay constancia de que haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $563,190.15, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente a ejercicios anteriores. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX, X y XXX. JALACINGO, VER. 89 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 087/2010/016 De acuerdo a la documentación presentada, en el cálculo del 2% del impuesto sobre nóminas registrado por parte del Ayuntamiento, no acumularon el total de las erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado, ya que existe la diferencia que abajo se detalla: MONTO DETERMINADO DEL IMPUESTO $237,846.84 MONTO REGISTRADO POR EL AYUNTAMIENTO $128,190.86 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 100. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundopárrafo y 115 fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de acumular el total de las erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones, afectas al impuesto sobre nóminas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 087/2010/017 El Ayuntamiento no cumplió en tiempo con el pago de diversos impuestos, por lo que se generaron recargos por un importe de $9,134.00; lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo JALACINGO, VER. 90 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación de los recursos, una inadecuada planeación financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables. IMPUESTO PAGADO ISR Sueldos y Salarios PERIODO enero-octubre RECARGOS Y ACTUALIZACIONES $9,134.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XXI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones I y II y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 368, 369, 388 y 394. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 15 al 29. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar el pago de impuestos y cuotas en tiempo y forma de conformidad con la normatividad estatal y federal vigente aplicable. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/018 Efectuaron cobros por los conceptos y montos abajo indicados que no coinciden con los importes reportados a SEFIPLAN. INGRESO SEGÚN REPORTADO CONCEPTO AYUNTAMIENTO A SEFIPLAN Impuesto Predial $2,259,529.40 $2,269,998.86 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción Iy 115fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 272 fracciones I y II, 387 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de verificar que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. JALACINGO, VER. 91 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/020 Según la documentación presentada, el Ayuntamiento efectuó los siguientes cobros por concepto de Impuesto sobre Traslación de Dominio sin atender a lo establecido en el Artículo 136 del Código Hacendario Municipal, que establece que la tasa será del 5 al millar aplicada a la base gravable determinada; sin embargo se detectó que en el mes de mayo no observo tal disposición, efectuando cobros inferiores a lo establecido en la normativa aplicable: NO. RECIBO 51398 51400 51402 51405 51471 51475 51495 51199 51502 51504 51497 51495 TOTALES IMPORTE GRAVABLE $ 43,355.00 43,670.00 43,355.00 43,670.00 237,500.00 41,860.00 102,332.00 327,066.00 49,680.00 135,210.00 249,936.00 218,607.00 $1, 536,241.00 IMPORTE SEGÚN C.H.M $216.78 218.35 216.78 218.35 1,187.50 209.30 511.66 1,635.33 248.40 676.05 1,249.68 1,093.04 $7,681.21 IMPORTE COBRADO $108.00 109.00 108.00 109.00 594.00 105.00 29.00 29.00 29.00 29.00 29.00 29.00 $1,307.00 DIFERENCIA $108.78 109.35 108.78 109.35 593.50 104.30 482.66 1,606.33 219.40 647.05 1,220.68 1,064.04 $6,374.21 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y Artículo 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 136. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el ente no cobró el impuesto según lo estipulado en el Artículo 136 del Código Hacendario Municipal en el mes de mayo, por lo que se considera como un ingreso omitido a la Hacienda Pública por un monto de $6,374.21 (Seis mil trescientos setenta y cuatro pesos 21/100 M.N.). Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/021 Existen diferencias entre los Actos Registrales informados al ORFIS por la Dirección General del Registro Civil del Estado y los reportados por el Ayuntamiento a la citada Dirección, mismas que se detallan a continuación: JALACINGO, VER. 92 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación REPORTADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL 1,338 REPORTADOS POR AYUNTAMIENTO 1,405 DIFERENCIA 112 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/023 El Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, que no fueron comprobadas en su totalidad Además, efectuaron erogaciones que no fueron comprobadas en su totalidad. NO. CHEQUE 860 FECHA 25/03/10 MONTO PAGADO $171,727.70 CONCEPTO Reembolso de gasto del patronato MONTO COMPROBADO DIFERENCIA $155,335.32 $16,392.38 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XI, XXX y XXXI Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 316, 359 fracción IV, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ayuntamiento realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la hacienda pública municipal, el cual se estima en la suma de $16,392.38 (Dieciséis trescientos noventa y dos pesos 38/100 M.N.), correspondientes al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. JALACINGO, VER. 93 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/024 El Ayuntamiento mediante Sesión Ordinaria de Cabildo sin numero de fecha 16 de junio de 2010, aprobó utilizar recibos simples como comprobantes de gastos durante el ejercicio fiscal 2010, fundamentando que la mayoría de los establecimientos que se encuentran en el municipio no cuentan con comprobantes fiscales; sin embargo, de la revisión efectuada se obtuvo evidencia de que el Ayuntamiento efectuó gastos con prestadores de servicios de la ciudad de Teziutlán, Puebla, por un monto de $606,034.00 por concepto de espectáculo para el carnaval 2010 sin obtener comprobante fiscal de las erogaciones efectuadas, lo anterior, contraviene a lo establecido en los Artículos 102 de la Ley del Impuesto sobre la Renta y 29 y 29A del Código Fiscal de la Federación; así mismo el acuerdo antes mencionado puntualiza que se aprueba dicha comprobación en las transacciones con establecimientos dentro del municipio de Jalacingo, Ver. CHEQUE 891 921 FECHA CONCEPTO 08/04/10 Anticipo a cuenta de espectáculo para carnaval 2010 06/05/10 Finiquito de pago de espectáculo para carnaval Jalacingo 2010 MONTO $250,000.00 356,034.00 $606,034.00 FUNDAMENTO LEGAL: Código Fiscal de la Federación, Artículos 29 párrafos I y II y 29-A. Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones I y II y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 355, 359 fracción IV, 387, 388, 389 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que la documentación comprobatoria que ampara los gastos efectuados, reuniera los requisitos fiscales que establecen las leyes respectivas, ya que se autorizaron erogaciones con documentos que carecen de los requisitos observados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/025 Efectuaron el pago de nómina a ediles y de confianza base del Ayuntamiento, como abajo se relaciona, las cuales fueron mediante transferencia electrónica, a la cuenta abono designada para cada edil; sin embargo, no fueron firmadas las nóminas correspondientes por éstos, lo que evidencia falta de control en los pagos realizados: Cuenta: 1240889024 a nombre de Alejandra Perdomo García, Presidenta Municipal. TRANSF. T-730390 FECHA 13/01/10 CONCEPTO Nómina 1era. qna. enero ediles IMPORTE RECIBIDO $27,139.92 JALACINGO, VER. 94 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación T-714990 T-718010 T-714990 T-685400 T-712250 T-713850 T-524520 T-508990 T-468930 T-701350 30/01/10 13/02/10 26/02/10 14/06/10 28/06/10 14/07/10 30/07/10 12/11/10 07/12/10 14/12/10 Nómina 2da. qna. enero ediles Nómina 1era. qna. febrero ediles Nómina 2da. qna. febrero ediles Nómina 1era. qna. junio ediles Nómina 2da. qna. junio ediles Nómina 1era qna. julio ediles Nómina 2da. qna. julio ediles Nómina 1era qna. noviembre ediles Nómina 2da. qna. noviembre ediles Nómina 1era. qna. diciembre ediles TOTALES 32,893.77 29,681.34 29,681.34 29,681.34 29,681.34 27,702.59 29,681.34 29,681.34 29,681.34 29,681.34 $325,187.00 Cuenta: 1241007105 a nombre de José Isabel Hernández Hernández, Síndico. TRANSF. T-701350 FECHA 14/12/10 CONCEPTO Nómina 1era. qna. diciembre ediles IMPORTE RECIBIDO $19,970.74 Cuenta: 1255156718 a nombre de Roberto Hernández Gervacio, Regidor Primero. TRANSF. T-701350 FECHA 14/12/10 CONCEPTO Nómina 1era. qna. diciembre ediles IMPORTE RECIBIDO $19,970.74 Cuenta: 1258977828 a nombre de Macario Murrieta Hernández, Regidor Segundo. TRANSF. T-714990 T-685400 T-712250 T-713850 T-524520 T-508990 T-468930 T-701350 FECHA 30/01/10 14/06/10 28/06/10 14/07/10 30/07/10 12/11/10 07/12/10 14/12/10 CONCEPTO Nómina 2da. qna. enero ediles Nómina 1era. qna. junio ediles Nómina 2da. qna. junio ediles Nómina 1era qna. julio ediles Nómina 2da. qna. julio ediles Nómina 1era qna. noviembre ediles Nómina 2da. qna. noviembre ediles Nómina 1era. qna. diciembre ediles TOTALES IMPORTE RECIBIDO $16,299.16 16,229.16 13,299.16 4,299.16 14,299.16 16,299.16 16,299.16 16,299.16 $113,323.28 Cuenta: 1255504570 a nombre de Franco Guerrero Murrieta, Regidor Tercero. TRANSF. T-714990 T-685400 T-712250 T-713850 FECHA 30/01/10 14/06/10 28/06/10 14/07/10 CONCEPTO Nómina 2da. qna. enero ediles Nómina 1era. qna. junio ediles Nómina 2da. qna. junio ediles Nómina 1era qna. julio ediles IMPORTE RECIBIDO $16,299.16 16,299.16 16,299.16 16,299.16 JALACINGO, VER. 95 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación T-524520 T-508990 T-468930 T-701350 30/07/10 12/11/10 07/12/10 14/12/10 Nómina 2da. qna. julio ediles Nómina 1era qna. noviembre ediles Nómina 2da. qna. noviembre ediles Nómina 1era. qna. diciembre ediles TOTALES 16,299.16 16,299.16 16,299.16 16,299.16 $130,393.28 Cuenta: 2638602409 a nombre de Ernesto Luis Mora Murrieta, Secretario del Ayuntamiento. TRANSF. T-508990 T-468930 T-701350 T-744570 FECHA 12/11/10 07/12/10 14/12/10 23/12/10 CONCEPTO Nómina 1era qna. noviembre ediles Nómina 2da. qna. noviembre ediles Nómina 1era. qna. diciembre ediles Prestaciones anuales ediles TOTALES IMPORTE RECIBIDO $3,804.80 3,804.80 3,804.80 17,692.47 $29,106.87 Cuenta: 2603178617 a nombre Gabriel García Chávez, Tesorero. TRANSF. T-744570 FECHA 23/12/10 CONCEPTO Prestaciones anuales ediles IMPORTE RECIBIDO $ 65,399.50 Cuenta: 1285703034 a nombre Rodrigo Bello Echevarrieta, Contralor Interno. TRANSF. T-744570 FECHA 23/12/10 CONCEPTO Prestaciones anuales ediles IMPORTE RECIBIDO $ 50,398.35 Como hecho posterior, se presentó Declaratoria en la que manifestaron bajo protesta de decir verdad, que recibieron las transferencias bancarias correspondientes a las nóminas señaladas en esta observación, sin embargo carece de la firma de los regidores primero, segundo y tercero. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX, XXI y 104 segundo y último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 359 fracción IV, 362 fracción II, 387, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló los pagos que realiza la Tesorería, y ésta debe abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. JALACINGO, VER. 96 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/026 La entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Titulo Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que se derivaron las inconsistencias que abajo se señalan: a) El acta entrega recepción no se realizó el día en que se instaló la nueva administración; b) La administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración; c) De acuerdo con el anexo 13, no se reportaron avances en el cumplimiento de acciones para la armonización contable; y d) No fueron presentadas las Actas del Consejo de Desarrollo 2010. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo, 115fracciones V, IX y X, y del 186 al 190. Ley General de Contabilidad Gubernamental, Artículos 1, 2, 3, 4, 16 al 51, 40, 41, 56 y 57; Transitorios cuarto, quinto, sexto y séptimo. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida en el acta entrega recepción, la administración saliente no cumplió con la normativa correspondiente. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 087/2010/027 El expediente básico del FISM carece de los siguientes documentos: a) Acta de Consejo aprobando las modificaciones presupuestales. b) Modificaciones presupuestales. c) Registro trimestral de avances físicos y financieros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numerales 4.3. y 5.1.12.1. JALACINGO, VER. 97 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/028 El Ayuntamiento no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FISM-04, al ORFIS. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción IV. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 359 fracciones II y V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FISM-04 al ORFIS. Observación Número: 087/2010/032 El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios correspondientes al ejercicio 2010 por un monto de $10,156.23. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/033 Efectuaron pagos de honorarios profesionales no realizaron el pago de ISR correspondiente. JALACINGO, VER. 98 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO Pago de Servicios profesionales (avaluó) MONTO $70,000.00 MONTO ISR NO ENTERADO $7,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos, 127 sexto párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundopárrafo y 115 fracción V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar la correspondiente retención y entero del ISR por el pago de honorarios profesionales y/o arrendamiento como lo establece los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 087/2010/035 De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) Garantía de vicios ocultos. OBRA/ DOCUMENTO ACCIÓN DESCRIPCIÓN FALTANTE 010 Const. de planta de tratamiento de aguas residuales loc. Orilla del Monte a FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 54 y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 087/2010/037 De la acción número 002 por concepto de 3% de Gastos Indirectos ejercida por un monto de $742,279.78, el Ayuntamiento no presentó presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. JALACINGO, VER. 99 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo quinto. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracciones II y III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente en el ejercicio de estos recursos no presentó contrato, presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 087/2010/038 El expediente básico del FORTAMUN-DF carece del registro trimestral de avances físicos y financieros. Así mismo, no existe evidencia de que el ayuntamiento haya integrado a los expedientes básicos de Remanentes FORTAMUN-DF 2009 y 2008, los registros trimestrales de avances físicos y financieros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numeral 4.3. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/039 No existe evidencia de que se haya solicitado autorización al H. Congreso del Estado, previo acuerdo del Cabildo, para lo siguiente: a) Contratar obra pública cuyo monto exceda del veinte por ciento de la partida presupuestal respectiva. JALACINGO, VER. 100 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA 2010088315 DESCRIPCIÓN Construcción de unidad deportiva Los Pinos 3era etapa MONTO CONTRATADO $6,875,255.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XXIV y XXXVI, 36 fracción VI, 103, 104 último párrafo y 115fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 295, 331, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no existe evidencia de que el Ente haya solicitado autorización del H. Congreso para contratar obra pública cuyo monto exceda del veinte por ciento de la partida presupuestal respectiva, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/042 Al cierre del ejercicio no fueron recuperados los saldos deudores, de ejercicios anteriores, que abajo se citan y que son erogaciones no autorizadas para realizarse con recursos de este fondo: NOMBRE DEL DEUDOR Afianzadora Insurgentes, S.A. MONTO DE REFERENCIA $183,298.50 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, VII y IX y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería, no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la recuperación de las cuentas de deudores diversos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/043 Adquirieron los bienes que abajo se detallan, que no fueron incorporados al Patrimonio Municipal y/o inventario de bienes, además no se obtuvo evidencia del avalúo de la persona o entidad autorizada para ello JALACINGO, VER. 101 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación DESCRIPCIÓN Terreno MONTO DE REFERENCIA $150,000.00 Sin embargo, presentan recibos de ingresos por expedición de valor catastral del terreno. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 85. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III, VII, IX y X, 45 fracciones I y VI, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V, 105 y 115 fracción V. Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 2255 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 362 fracción II,367, 387, 392 fracciones II, III y IV, 446 fracciónIII, 447,450, 458 fracción I y 466 primer párrafo. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente y su Órgano de Control Interno, no observaron la obligación de vigilar que las adquisiciones de bienes inmuebles se efectuaran de acuerdo a la normativa aplicable. Observación Número: 087/2010/044 El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto Sobre la Renta Retenido a Empleados, por concepto de salarios correspondientes al ejercicio 2010 por un monto de $56,869.22. Así mismo, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado el impuesto retenido por concepto de ISR Honorarios por un monto de $53,508.61 correspondiente a ejercicios anteriores. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la Renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación. Así JALACINGO, VER. 102 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/045 Efectuaron pagos de honorarios profesionales no realizaron el pago de ISR correspondiente. CONCEPTO Servicio Médico a Seguridad Pública MONTO $107,893.00 MONTO ISR NO ENTERADO $10,789.30 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos, 127 sexto párrafo Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundopárrafo y 115 fracción V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar la correspondiente retención y entero del ISR por el pago de honorarios profesionales y/o arrendamiento como lo establece los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 087/2010/046 De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $89,554.92, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente a ejercicios anteriores. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. JALACINGO, VER. 103 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 087/2010/047 Con cargo a las obras y/o acciones que se indican, realizaron los pagos que a continuación se relacionan, de los cuales no hay comprobantes que amparen el gasto. FORTAMUN-DF 2010 OBRA/ACCIÓN 309 CHEQUE 260 FECHA 30/06/10 CONCEPTO Reparación y mtto. mayor de vehículos propiedad del H. Ayuntamiento MONTO $16,184.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primero y segundo párrafos. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y V, 362 fracción II, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la de la fiscalización de los recursos públicos, se detectó que el Ente Fiscalizable realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la Hacienda Municipal Pública, el cual se estima en la suma de $16,184.00 (Dieciséis ciento ochenta y cuatro mil pesos 00/100 M.N.); correspondiente al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. Observación Número: 087/2010/050 Se erogaron $282,280.86 por concepto de Supervisión de Obra con cargo al 3% de Gastos Indirectos, rebasando dicho porcentaje por un monto de $76,023.21. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo quinto. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I y 72 fracción II. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. JALACINGO, VER. 104 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente en el ejercicio de estos recursos no se ajustó al límite permitido, para ejercerse en el concepto de gastos indirectos, excediéndose en el límite autorizado. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/051 De la acción 301 por concepto de 3% de Gastos Indirectos ejercida por un monto de $282,280.90, el Ayuntamiento no presentó presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo quinto. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracciones II y III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente en el ejercicio de estos recursos no presentó contrato, presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 087/2010/052 El Ayuntamiento efectuó arrendamientos y/o adquisiciones de bienes y servicios por los conceptos y montos indicados, que debieron hacerse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente; por lo que no se tiene la certeza de que se hayan obtenido las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y oportunidad. Licitación Simplificada. CONCEPTO Vehículo austero (fordrangermod. 2010) PERIODO julio MONTO DE REFERENCIA $205,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113 y 115 fracción IX. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 16, 26 y 27. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. JALACINGO, VER. 105 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó las normas que regulan los montos y modalidades para la adquisición de bienes y servicios. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 087/2010/053 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Cierre del ejercicio de obras y acciones FORTAMUN-DF-04 ejercicio 2010; b) Cierre del ejercicio de obras y acciones FORTAMUN-DF-04 remanente 2009; y c) Cierre del ejercicio de obras y acciones FORTAMUN-DF-04 remanente 2008 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción IV. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 359 fracciones II y V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FORTAMUNDF-04, al ORFIS. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 087/2010/054 Obra número: 005 Descripción de la Obra: Construcción de barda perimetral en panteón municipal. Ubicación: Cuartel tercero Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión y proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. JALACINGO, VER. 106 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra; así mismo se encontró incompleto el finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de obra y presupuesto base, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $137,858.05, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) Formación de terraplén con material producto de la excavación, compactado al 95 % de la prueba proctor mínimo, incluye: Incorporación de humedad. M3 $103.75 1,513.5399 $157,029.76 $25.23 1,513.5399 $38,186.61 $118,843.15 SUBTOTAL IVA TOTAL $118,843.15 $19,014.90 $137,858.05 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 41, 45, 46 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 33 párrafo 1 inciso b), 35 párrafo 1 fracción X, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracción II. JALACINGO, VER. 107 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/055 Obra número: 006 Descripción de la Obra: Construcción de tanque superficial Ubicación: Plan de Hidalgo Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, acta de adjudicación o fallo, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Pruebas de laboratorio y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra; así mismo se encontró incompleta la bitácora de obra o instrumento de control equivalente Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $56,426.44, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: JALACINGO, VER. 108 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) Suministro, colocación e instalación de tanque de 10,000 Lts. Incluye: Maniobras, materiales, mano de obra, equipo, herramienta y equipo. PZA $24,321.74 VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) 2.00 IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $48,643.48 $24,321.74 VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) 0.00 IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) $0.00 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $48,643.48 SUBTOTAL IVA TOTAL $48,643.48 $7,782.96 $56,426.44 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17, 32, 41, 46, 47, 50, 53, 54, 56 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 33 párrafo 1 inciso b), 35 párrafo 1 fracción X, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 109 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/056 Obra número: 007 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales. Ubicación: Guadalupe Victoria Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, validación del proyecto por la dependencia normativa, estudio de impacto ambiental, permisos, licencias, afectaciones y análisis de las propuestas (cuadro comparativo); así mismo se encontró incompleta el acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica). De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente, acta de entrega recepción a la dependencia normativa y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra; así mismo se encontró incompleto el reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y presupuesto base, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta luz, agua y mobiliario sanitario en la caseta de vigilancia y accesorios en la malla ciclón; así mismo no opera ya que no hay conexiones a la red de drenaje. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II, IV, VI y VII, 30 fracción II, 32, 39 fracción III, 41, 45, 50, 53, 54, 56, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 110 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/057 Obra número: 008 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales. Ubicación: El Tepeyac. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la dependencia normativa, estudio de impacto ambiental, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y acta de adjudicación o fallo; así mismo se encontró incompleto el contrato de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Acta de entrega recepción a la dependencia normativa y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra; así mismo se encontró incompleta la bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II, IV y VII; 32, 36 párrafo tercero, 41, 44 último párrafo, 45, 56, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 111 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/058 Obra número: 009 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales. Ubicación: El Rincón Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio; así mismo se encontró incompleta la siguiente documentación: Reporte fotográfico y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que se encuentra deteriorada en su totalidad, ya que presenta quiebres y hundimientos de sus componentes (losas, pozos y registros) lo cual ocasiona que no pueda operar correctamente. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 46, 50, 54, 56, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 112 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/059 Obra número: 010 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales. Ubicación: Orilla del monte Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la dependencia normativa, permisos, licencias y afectaciones; acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y acta de adjudicación o fallo. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Pruebas de laboratorio, acta de entrega recepción a la dependencia normativa y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y presupuesto contratado, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta el suministro y colocación de un pozo de absorción (según proyecto ejecutivo) y la construcción de la cámara de biocomposta. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $334,684.48, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados. Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $171,670.29, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: JALACINGO, VER. 113 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) UNIDAD (2) Inoculación inicial a base de microorganismos bacteriológicos en descomposición de materia orgánica de agua, nitratos y fosfatos, así como la eliminación de amoniaco y nitratos para evitar desprendimientos de olores, incluye: Suministro, activación e inoculación con medio suspendido. P.G. VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) 1.00 VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 0.00 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 1.00 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $147,991.63 $147,991.63 SUBTOTAL IVA TOTAL $147,991.63 $23,678.66 $171,670.29 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $163,014.19, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) M2 $237.25 $210.54 KG $27.56 $21.03 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Habilitado y armado de cimbra, con triplay, chaflán; incluye: Cimbrado y descimbrado, suministro y colocación, acarreo de material. Habilitado y armado de acero de refuerzo en VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) $26.71 1,716.10 $45,837.03 $6.53 14,501.14 $94,692.44 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) JALACINGO, VER. 114 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación estructuras fy= 4200 kg/cm2, No. 3, diámetro 3/8" sin incluir los ganchos, traslapes, anclajes, desperdicios, silletas y acarreos. SUBTOTAL IVA TOTAL $140,529.48 $22,484.72 $163,014.19 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II, IV, VI y VII; 30 fracción II, 32, 39 fracción III, 41, 46, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c); 35 párrafo 1 fracciones IX, X y XII; 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 115 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/060 Obra número: 011 Descripción de la Obra: Construcción de pavimentación asfáltica en la calle francisco villa. Ubicación: Cuartel cuarto Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión y validación del proyecto por la dependencia normativa. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con proyecto ejecutivo y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $45,419.15, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) Guarnición de concreto simple f'c= 150 kg/cm2, agregado máximo de 3/4", revenimiento de 10 cm. de sección 20x15x40 cm (base, corona y altura respectivamente), acabado pulido con volteador en las orillas, incluye: Cimbra metálica, descimbrado, colado a mano, vibrado, curado y mano de obra. ML $212.90 VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) 478.91 IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $101,959.94 $212.90 VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) 295.00 IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) $62,805.50 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $39,154.44 JALACINGO, VER. 116 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación SUBTOTAL IVA TOTAL $39,154.44 $6,264.71 $45,419.15 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II y IV; 50, 53, 54, 56 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 33 párrafo 1 inciso b), 35 párrafo 1 fracción X, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. . Observación Número: 087/2010/061 Obra número: 013 Descripción de la Obra: Construcción de pavimentación asfáltica en calle Principal 1a etapa. Ubicación: Calpulalpan. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. JALACINGO, VER. 117 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Se determinó un daño patrimonial a la Hacienda Pública Municipal, por desvío de recursos, por un monto de $629,026.94, que representa el costo total de la obra, debido a que la obra ejecutada por el Ayuntamiento no beneficia directamente a sectores de su población que se encuentran en condiciones de rezago social y pobreza extrema, incumpliendo con lo estipulado en el Artículo 33, primer párrafo, de la Ley de Coordinación Fiscal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 35 párrafo 1 fracción II; y Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 inciso a). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que la aplicación de los recursos del fondo no fueron aplicados al destino para lo que fue creado; la obra no beneficia a la población con rezago social y pobreza extrema. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/062 Obra número: 014 Descripción de la Obra: Construcción pavimento hidráulico, guarniciones y banquetas en la avenida Vista Hermosa. Ubicación: Cuartel Tercero. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. JALACINGO, VER. 118 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: No se pudo determinar el estado físico de la obra, ya que el personal del ayuntamiento no tiene conocimiento de los trabajos ejecutados así como los alcances de dicha obra encontrándola como: No Identificada, debido a que no se pudieron determinar los alcances de la obra, ya que el personal del ayuntamiento no tiene conocimiento de los trabajos ejecutados. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $542,169.93, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 50, 53, 54, 56 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracciones I y II; 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c); 35 párrafo 1 fracciones IX, X y XII; 38 párrafos 1, 2 y 3; 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que la Dirección de Obras Públicas Municipal, debió inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 119 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/063 Obra número: 019 Descripción de la Obra: Construcción pavimento de concreto hidráulico y guarniciones en la calle principal anteriormente Carretera Nacional entre las calles Guadalupe I. Rodríguez y 1 de mayo 2a etapa. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la dependencia normativa, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y acta de adjudicación o fallo; así mismo se encontró incompleta el acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica). De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Reporte fotográfico, pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de obra y presupuesto base, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II y IV; 14, 17, 30 fracción II, 32, 41, 45, 50 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 120 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/064 Obra número: 020 Descripción de la Obra: Construcción de calzada de concreto mixto. Ubicación: Huaxta Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la dependencia normativa, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, evidencia de la calificación del presupuesto contratado, acta de adjudicación o fallo y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Reporte fotográfico, pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II y IV; 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 41, 45, 46, 50 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/065 Obra número: 021 Descripción de la Obra: Construcción de dos aulas en telebachillerato Vista Hermosa. Ubicación: Vista Hermosa. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. JALACINGO, VER. 121 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Validación del proyecto por la dependencia normativa, permisos, licencias, afectaciones y proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Acta de entrega recepción a la dependencia normativa; así mismo se encontró incompleta la evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que no se construyó alero en la parte posterior del aula, permitiendo que se filtre agua al interior. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, III, IV, VI y VII; 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 54, 56, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/066 Obra número: 023 Descripción de la Obra: Construcción de dos aulas y anexo de escaleras en COBAEV 54 fidelidad. Ubicación: Cuartel Cuarto Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. JALACINGO, VER. 122 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Análisis de las propuestas (cuadro comparativo). Se encontró incompleto el análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado; así mismo, el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 41, 46 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30; y Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio e la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones; así mismo, se establece la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Observación Número: 087/2010/067 Obra número: 025 Descripción de la Obra: Rehabilitación (embalastrado) de camino. Ubicación: Cuartel primero. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, análisis de precios unitarios del presupuesto base y acta de adjudicación. JALACINGO, VER. 123 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Reporte fotográfico, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: No se pudo determinar el estado físico de la obra, ya que el personal del ayuntamiento no tiene conocimiento de los trabajos ejecutados así como los alcances de dicha obra encontrándola como: No Identificada, debido a que no se pudieron determinar los alcances de la obra, ya que el personal del ayuntamiento no tiene conocimiento de los trabajos ejecutados. Se determinó que por no presentar el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $79,365.07, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14 fracción II, 17 fracciones II y IV, 30 fracción II, 41, 45, 50, 53, 54, 56 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracciones I y II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c); 35 párrafo 1 fracciones IX, X y XII; 38 párrafos 1, 2 y 3; 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que la Dirección de Obras Públicas Municipal, debió inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 124 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/068 Obra número: 026 Descripción de la Obra: Construcción de apertura de camino rural. Ubicación: Nicolás Bravo. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, estudio de impacto ambiental, permisos, licencias y afectaciones, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y dictamen técnico. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con croquis de obra y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que solo se realizó la apertura y falta el acondicionamiento necesario para su correcto funcionamiento, así mismo, el camino no llega a alguna comunidad. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $96,801.27, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Excavaciones por unidad de obra terminada (inciso 3.01.01.003H.04), en cortes y adicionales debajo de la subrasante, incluye: Desperdicio de material. Sobreacarreo P.U.O.T. de los materiales producto del UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) M3 $25.67 10,786.81 $276,897.41 $25.67 8,514.22 $218,560.03 $58,337.38 M3 $13.80 9,938.73 $137,154.47 $13.80 8,119.02 $112,042.48 $25,111.99 JALACINGO, VER. 125 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación corte hasta 6 estaciones con tractor. SUBTOTAL IVA TOTAL $83,449.37 $13,351.90 $96,801.27 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones VI y VII; 14, 17, 32, 39 fracción III, 41, 50, 53, 54, 56 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 33 párrafo 1 inciso b), 35 párrafo 1 fracción X, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/069 Obra número: 028 Descripción de la Obra: Construcción de aula(s) en escuela primaria 24 de febrero. Ubicación: Loma de Hidalgo Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, acta de adjudicación y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. JALACINGO, VER. 126 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y presupuesto contratado, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 41, 46, 50 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/070 Obra número: 029 Descripción de la Obra: Construcción aula (s) en escuela telesecundaria. Ubicación: Mixquiapan. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados y acta de adjudicación. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y presupuesto base, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, JALACINGO, VER. 127 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que la losa de concreto hidráulico presenta filtraciones. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $17,008.78, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Protección de puerta tipo multipanel a base de marco de ángulo de 1" y barrote de cuadrado de 13 mm. y refuerzos transversal de solera 1", incluye: Anticorrosivo primario y esmalte en acabado, chapa de doble cerrojo, colocación, herramienta y mano de obra Protección para ventana de 1.55 x 3.70 a base de barrote cuadrado de 13 mm. Con refuerzo transversal de solera de 1", incluye primario anticorrosivo y acabado de esmalte de color, material, herramienta y mano de obra. Protección para ventana de 1.55 x 2.70 m. a base de barrote cuadrado de 13 mm. Con refuerzo transversal de solera de 1", incluye primario anticorrosivo y UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) PZA $2,659.64 1.00 $2,659.64 $2,659.64 0.00 $0.00 $2,659.64 PZA $3,325.32 3.00 $9,975.96 $3,325.32 0.00 $0.00 $9,975.96 PZA $2,027.14 1.00 $2,027.14 $2,027.14 0.00 $0.00 $2,027.14 JALACINGO, VER. 128 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación acabado de esmalte de color, material, herramienta y mano de obra. SUBTOTAL IVA TOTAL $14,662.74 $2,346.04 $17,008.78 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracción III, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 41, 50, 53, 54, 56, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 33 párrafo 1 inciso b), 35 párrafo 1 fracción X, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/071 Obra número: 030 Descripción de la Obra: Construcción techado en escuela primaria Adolfo Ruiz Cortines. Ubicación: Vicente Guerrero Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. JALACINGO, VER. 129 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión y proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y estimaciones de obra incompletas, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 45 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/073 Obra número: 201 Descripción de la Obra: Construcción de centro de cómputo y obra exterior en COBAEV 54 fidelidad. Ubicación: Cuartel Cuarto. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, validación del proyecto por la dependencia normativa, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado; así mismo, el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. JALACINGO, VER. 130 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Pruebas de laboratorio, finiquito de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra; así mismo se encontraron incompletas las estimaciones de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y estimaciones de obra incompletas, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $2,108,694.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II y IV; 14, 17, 30 fracción II, 41, 45, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracciones I y II; 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c); 35 fracciones IX, X y XII; 38 párrafos 1, 2 y 3; 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio e la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones; así mismo se establece la obligación de los Ayuntamientos de realizar las JALACINGO, VER. 131 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Observación Número: 087/2010/074 Obra número: 012 Descripción de la Obra: Construcción de pavimentación asfáltica en calle Principal. Ubicación: Ignacio Allende Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la dependencia normativa, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica) y análisis de las propuestas (cuadro comparativo). De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada operando fuera de norma, debido a que existe un poste de energía eléctrica en el arroyo vehicular. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II, III y IV; 32, 41, 50, 54, 56, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 132 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/075 Obra número: 015 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento de concreto hidráulico, guarniciones y banquetas en calle Guadalupe I. Rodríguez. Ubicación: Cuartel tercero. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/076 Obra número: 016 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento de concreto hidráulico, guarniciones y banquetas en calle principal. Ubicación: Santa Ana Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. JALACINGO, VER. 133 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, acta de adjudicación o fallo y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17, 30 fracción II, 41, 46 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/077 Obra número: 017 Descripción de la Obra: Construcción de pavimentación asfáltica en calle principal. Ubicación: José María Morelos. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la dependencia normativa, acta de adjudicación o fallo, presupuesto contratado, análisis de precios unitarios del presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Reporte fotográfico y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. JALACINGO, VER. 134 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II y IV, 14, 41, 46, 47, 50 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/078 Obra número: 018 Descripción de la Obra: Construcción de pavimentación asfáltica en calle principal segunda etapa. Ubicación: Plan de San Luis. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, acta de adjudicación y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Reporte fotográfico, pruebas de laboratorio, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. JALACINGO, VER. 135 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17, 30 fracción II, 41, 46, 50 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/079 Obra número: 022 Descripción de la Obra: Construcción de aula(s), dirección, baños y obra exterior en telebachilleratoAhuacatán. Ubicación: Ahuacatán Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa y análisis de las propuestas (cuadro comparativo); así mismo, el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes De la ejecución: Se encontró incompleto el siguiente documento de tipo administrativo: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que no existe la instalación de equipo de bombeo para el suministro de agua en los baños. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV; 39 fracción III, 41, 53, 54 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; JALACINGO, VER. 136 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio e la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Observación Número: 087/2010/080 Obra número: 024 Descripción de la Obra: Construcción de aula (s) en jardín de niños Miguel Aguiñon Guzmán. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, acta de adjudicación o fallo, y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que el agua se filtra en el techado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracción III, 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 41, 46, 54, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; JALACINGO, VER. 137 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/081 Obra número: 027 Descripción de la Obra: Construcción de dos aulas y cercado perimetral en escuela primaria Ignacio Allende. Ubicación: Miguel Hidalgo. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 46 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. JALACINGO, VER. 138 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 087/2010/082 Obra número: 315 Descripción de la Obra: Construcción de unidad deportiva los pinos 3a. etapa. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado; así mismo el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Reporte fotográfico, pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: No se pudo determinar el estado físico de la obra, ya que el personal del Ayuntamiento no tiene conocimiento de los trabajos ejecutados así como de los alcances de dicha obra, encontrándola como: No Identificada, debido a que no se pudieron determinar los alcances de la obra, ya que el personal del Ayuntamiento, no tiene conocimiento de los trabajos ejecutados. Se determinó que por presentar incompleto, el H. Ayuntamiento, el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $6,875,255.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 14, 17, 30 fracción II, 41, 45, 46, 50, 53, 54, 56 y 61; JALACINGO, VER. 139 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracciones I y II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c); 35 párrafo 1 fracciones IX, X y XII; 38 párrafos 1, 2 y 3; 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II; y Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio e la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que la Dirección de Obras Públicas Municipal, debió inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. REMANENTE FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 087/2010/084 Obra número: 102 Descripción de la Obra: Construcción sistema de drenaje sanitario. Ubicación: Ocotepec. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, permisos, licencias y afectaciones y acta de adjudicación o fallo; así mismo se encontró incompleto el programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente, acta de entrega JALACINGO, VER. 140 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación recepción a la Dependencia Normativa y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que las viviendas beneficiadas, no se encuentran conectadas al sistema de drenaje sanitario, no cuenta con plantas de tratamiento y las salidas del drenaje están taponeadas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones VI y VII; 14, 30 fracción II, 41, 45, 47, 50, 54, 56, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 087/2010/085 Obra número: 103 Descripción de la Obra: Construcción de techado de cancha en escuela primaria. Ubicación: El Arco Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), acta de adjudicación o fallo y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado; así mismo, se encontró incompleto el programa de ejecución de obra. JALACINGO, VER. 141 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Convenios adicionales, reporte fotográfico, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, croquis de obra y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17 fracción II, 30 fracción II, 32, 41, 45, 46, 47, 48, 50, 61 y 72; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. REMANENTE FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 087/2010/086 Obra número: 401 Descripción de la Obra: Construcción de techado en escuela primaria. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión; así mismo se encontró incompleto el programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra; así mismo se encontró incompleta la siguiente documentación: Estimaciones de obra y reporte fotográfico. JALACINGO, VER. 142 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y estimaciones de obra incompletas, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que se encontraron láminas del techado desprendiéndose. Se determinó que por presentar incompleto, el H. Ayuntamiento, el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $467,694.08, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracción III, 14, 41, 45, 46, 47, 50, 53, 54, 56, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracciones I y II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c); 35 párrafo 1 fracciones IX, X y XII; 38 párrafos 1, 2 y 3; 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. JALACINGO, VER. 143 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 087/2010/088 Obra número: 505 Descripción de la Obra: Construcción de salón de usos múltiples. Ubicación: Francisco Barrientos y Barrientos. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión; así mismo el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que las instalaciones no cuentan con luz ni agua, así mismo, las lámparas de los sanitarios se están desprendiendo. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $64,726.38, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados. Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $6,934.31, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro y colocación de techo en arco metálico, perfil atornillado fabricado en lámina ZINTRO ALUM calibre 24, forjando arcos autosoportantes de una sola pieza de 8.85 m., M2 VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) 245.00 VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 219.18 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 25.82 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $231.52 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $5,977.85 JALACINGO, VER. 144 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación incluye: Andamio, tornillería, tropicalizada, tensores a cada 5.00 m. aproximadamente, soldadura, mano de obra, equipo y herramienta SUBTOTAL IVA TOTAL $5,977.85 $956.46 $6,934.31 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $57,792.07, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro y colocación de techo en arco metálico, perfil atornillado fabricado en lámina ZINTRO ALUM calibre 24, forjando arcos autosoportantes de una sola pieza de 8.85 m., incluye: Andamio, tornillería, tropicalizada, tensores a cada 5.00 m. aproximadamente, soldadura, mano de obra, equipo y herramienta M2 PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) $434.87 $231.52 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) $203.35 VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) 245.00 SUBTOTAL IVA TOTAL $49,820.75 $49,820.75 $7,971.32 $57,792.07 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracción III, 41, 46, 50, 53, 54, 56, 57 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; JALACINGO, VER. 145 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracciones I y II; 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c); 35 párrafo 1 fracciones IX, X y XII; 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II; y Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio e la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. PRÉSTAMO FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 087/2010/089 Obra número: 601 Descripción de la Obra: Construcción de calzada de concreto mixto. Ubicación: San Isidro Calpulalpan. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. JALACINGO, VER. 146 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra:Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de obra y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II y IV; 46 y 61; Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316; Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI; y Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 087/2010/001 CI Se recomienda al Ayuntamiento realizar el cobro de Servicios de Baños Públicos, elaborar recibo oficial e ingresar dicho monto a Bancos, posteriormente otorgar Ayuda Asistencial a la persona que actualmente tiene el cobro de Servicios de Baños como ayuda del Ayuntamiento. Recomendación Número: 087/2010/002 CI No realizar en lo posible préstamos personales funcionarios y empleados del Ayuntamiento y de hacerlo que cuenten con la respectiva autorización de Cabildo. Recomendación Número: 087/2010/003 CI Actualizar las tarifas de mercados y tianguis de acuerdo al Código Hacendario Municipal así como la elaboración completa de sus respectivos padrones. JALACINGO, VER. 147 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 087/2010/004 CI La apertura de cuentas bancarias de inversiones y los traspasos de la cuenta de cheque a la cuenta de inversiones, se deben autorizar por cabildo, asimismo realizar las respetivas órdenes de pago. Recomendación Número: 087/2010/005 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los Artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 087/2010/006 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2011, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. Recomendación Número: 087/2010/007 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 087/2010/008 CI No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. JALACINGO, VER. 148 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $10,874,187.22, ademas de existir inconsistencias por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $629,026.94, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 1 087/2010/017 $9,134.00 2 087/2010/020 6,374.21 3 087/2010/023 16,392.38 4 087/2010/047 16,184.00 5 087/2010/054 137,858.05 6 087/2010/055 56,426.44 7 087/2010/059 334,684.48 8 087/2010/060 45,419.15 9 087/2010/062 542,169.93 10 087/2010/067 79,365.07 11 087/2010/068 96,801.27 12 087/2010/070 17,008.78 13 087/2010/073 2,108,694.00 14 087/2010/082 6,875,255.00 15 087/2010/086 467,694.08 16 087/2010/088 64,726.38 Subtotal Irregularidades: Presunto Daño Patrimonial 17 087/2010/061 MONTO $10,874,187.22 $629,026.94 Subtotal Irregularidades: Erogaciones no Autorizadas TOTAL $629,026.94 $11,503,214.16 JALACINGO, VER. 149 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 4. CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera del Municipio de Jalacingo, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $10,874,187.22. Segunda. Se detectaron irregularidades por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $629,026.94. Tercera. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Jalacingo, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Cuarta. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio Jalacingo, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Jalacingo, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. JALACINGO, VER. 150