MUNICIPIO DE COSAMALOAPAN, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................... 83 2. MOTIVACIÓN .............................................................................................................................................................................. 83 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ...................................................................................................... 84 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ................................................................................................... 84 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ........................................................................................................................................................... 84 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ............................................................................................................................... 84 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS .................................................................................................................................... 84 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS.................................. 87 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ........................................................................................................................................ 87 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ........................................................... 87 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) ................................................................................................................................................ 87 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ................................................................................................................... 88 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ................................................................ 88 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ............................................................................ 89 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ........................................................................................................... 89 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO............................................................ 90 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON ...................................................................................................................................... 91 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ................................................................................................................................................... 91 3.6.2. OBSERVACIONES .............................................................................................................................................. 93 3.6.3. RECOMENDACIONES ...................................................................................................................................... 156 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .......................................................................... 158 4. CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................................... 159 82 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Cosamaloapan, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Cosamaloapan, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. COSAMALOAPAN, VER. 83 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Cosamaloapan, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de Cosamaloapan, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $64,059,686.98 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $74,289,083.26, lo que representa un 15.97% superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de Cosamaloapan, Ver., ejerció un importe de $87,672,421.29, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $74,289,083.26, refleja un importe por $-13,383,338.03; como se muestra a continuación: COSAMALOAPAN, VER. 84 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE COSAMALOAPAN, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 4,782,837.42 $ 4,656,003.78 Derechos 3,395,609.56 3,534,774.48 Contribuciones por mejoras 1,085,954.00 347,435.73 Productos 1,935,694.24 1,678,611.19 Aprovechamientos 2,316,763.45 711,501.98 45,195,759.41 45,234,256.92 0.00 10,555,803.97 5,347,068.90 7,570,695.21 $ 64,059,686.98 $ 74,289,083.26 $ 26,665,828.11 $ 29,333,488.57 Materiales y suministros 11,300,589.75 10,962,281.04 Servicios generales 19,575,642.49 15,366,991.89 4,372,649.44 1,235,964.96 Bienes muebles 0.00 30,664.01 Bienes inmuebles 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 22,813,443.82 Deuda pública 0.00 3,753,110.11 2,144,977.19 2,790,207.00 Previsión fiduciaria 0.00 1,386,269.89 Otros 0.00 0.00 $ 64,059,686.98 $ 87,672,421.29 $ 0.00 $ -13,383,338.03 Participaciones Federales Otras Aportaciones 1 Otros ingresos Total de Ingresos Egresos Servicios personales Ayudas, subsidios y transferencias Convenio de colaboración administrativa Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública Otros ingresos: Subsidio de Alumbrado Público $1,163,595.00, Financiamiento de Deuda $5,779,698.91, Otros Ingresos (ingresos del día) $627,401.30 1 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. A través de CAPUFE, se asignaron recursos al municipio, por un importe de $9,812,536.27; de acuerdo a las cifras presentadas en su Cuenta Pública 2010. COSAMALOAPAN, VER. 85 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE COSAMALOAPAN, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) $21,695,243.09 $- 83.09 7,479.59 7,479.59 0.00 0.00 0.00 0.00 Aportación de Beneficiarios Otros 0.00 0.00 0.00 21,702,639.59 21,702,722.68 - 83.09 1,979.02 0.00 1,979.02 $21,704,618.61 $21,702,722.68 $1,895.93 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $21,978,253.00 $22,723,846.81 $-745,593.81 116.00 116.00 0.00 Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Préstamo FISM (FAIS) Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Intereses Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 4,418.94 4,418.94 0.00 21,982,787.94 22,728,381.75 -745,593.81 741,060.39 0.00 741,060.39 $ 22,723,848.33 $ 22,728,381.75 $ -4,533.42 Otros Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total RESULTADO $21,695,160.00 Intereses Total EGRESOS Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. COSAMALOAPAN, VER. 86 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. El Ayuntamiento no presentó su Programa Operativo Anual, por lo que no fue posible verificar que los resultados obtenidos correspondan a una planeación de actividades, obras y acciones de acuerdo a los recursos disponibles de conformidad con la Ley de Planeación del Estado y la Ley Orgánica del Municipio Libre para el Estado de Veracruz; lo anterior derivó el señalamiento correspondiente, como se puede apreciar en el apartado de observaciones y recomendaciones del presente informe. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. El Ayuntamiento no informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $21,702,722.68, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 18 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal, excepto por lo relativo a saldo en deudores no recuperados. 3.2.3. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento no informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. COSAMALOAPAN, VER. 87 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Durante el año se ejerció un monto de $22,728,381.75, que representa el 103.39% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 5 acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $10,085,621.81 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 44.37%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $9,175,308.00 al pago de obligaciones financieras, lo que representa el 40.37%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, además de las inconsistencias señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de Cosamaloapan, Ver. COSAMALOAPAN, VER. 88 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado alto debido a que existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Cosamaloapan, Ver., registra Deuda Pública durante el ejercicio 2010 de $5,779,698.91, que sumada a la de ejercicios anteriores por un monto de $52,568,127.73 hace un total de $58,347,826.64. Esta obligación generó en el año intereses por $3,565,566.90, amortizándose en el mismo ejercicio la cantidad de $12,649,089.15, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE COSAMALOAPAN, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR BANOBRAS 40 BANOBRAS-FAIS BANOBRAS -17 BANOBRAS -17 CRAS CUENCA 2001-2004 Total MONTO AMORTIZADO EN 2010 INTERESES GENERADOS EN 2010 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 37,439,677.42 4,660,356.35 10,316,362.31 0.00 7,988,731.81 4,660,357.34 0.00 0 2,661,628.12 0.00 903,938.78 0 29,450,945.61 - 0.99 10,316,362.31 5,779,698.91 151,731,.65 151,731.65 0 0 151,731,.65 62,708,556.04 52,568,127.73 12,649,089.15 3,565,566.90 45,698,737.49 FECHA DE CONTRATACIÓN MONTO ORIGINAL 29/04/2008 23/06/2008 24/08/2009 2010 38,061,451.70 8,715,673.78 10,000,000.00 5,779,698.91 2004 SALDO INICIAL AL 1 DE ENERO Fuente: Cuenta Pública del Municipio correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. COSAMALOAPAN, VER. 89 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Cosamaloapan, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: MUNICIPIO DE COSAMALOAPAN, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 23,367,735.99 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 3,704,754.96 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 14,328,512.03 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 3,914,469.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 1,420,000.00 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos -5,921,890.83 Bienes Muebles: Ingresos Municipales -1,825,003.85 FISM 0.00 FORTAMUN-DF -4,096,886.98 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Saldo final del periodo $17,445,845.16 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. COSAMALOAPAN, VER. 90 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Cosamaloapan, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE COSAMALOAPAN, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra CAPUFE $87,672,421.29 $9,814,695.23 52,767,829.98 5,888,817.14 60.19% 60.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. COSAMALOAPAN, VER. 91 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE COSAMALOAPAN, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra FONDO INTERESES $21,695,243.09 $7,479.59 15,940,207.54 73.47% APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES SUBTOTAL PRÉSTAMO FISM TOTAL 0.00 $ 0.00 $21,702,722.68 $ 0.00 $21,702,722.68 $ 0.00 7,479.59 0.00 0.00 15,947,687.13 0.00 15,947,687.13 0.00 100.00% 0.00% 0.00% 73.48% 0.00% 73.48% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE COSAMALOAPAN, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO INTERESES $ 22,723,846.81 $ 116.00 Muestra Auditada 13,629,773.15 Representatividad de la muestra 59.98% APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL 0.00 $ 4,418.94 $ 22,728,381.75 $ 0.00 $ 22,728,381.75 116.00 0.00 4,418.94 13,634,308.09 0.00 13,634,308.09 100.00% 0.00% 100.00% 59.99% 0.00% 59.99% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Cosamaloapan, la muestra de auditoría fue la siguiente: COSAMALOAPAN, VER. 92 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE COSAMALOAPAN, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $57,735,216.19 Obra Pública Ejecutada 40,872,548.69 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 70.79% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/5795/10/2011, OFS/5796/10/2011, OFS/5797/10/2011, OFS/5798/10/2011, OFS/5799/10/2011, OFS/5800/10/2011, OFS/5801/10/2011, OFS/5802/10/2011 y OFS/5803/10/2011, todos de fecha 20 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 57 20 77 Recomendaciones 16 0 16 SUMA 73 20 93 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) COSAMALOAPAN, VER. 93 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 046/2010/001 El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) b) c) d) Convenios y expedientes de los Programas que haya recibido el H. Ayuntamiento. Informe de SEFIPLAN del Impuesto al Predial del mes de diciembre. Inventario de Cuentas por Cobrar al 31 de diciembre de 2010. Copias de los pagos efectuados por concepto del 2% sobre nómina, ISR, retenido (anexando los papeles de trabajo en que conste el cálculo de los mismos) correspondiente al ejercicio 2010. e) Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. f) Expediente de documentación referente a la autorización, aplicación y amortización de la Deuda Pública contratada. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. Observación Número: 046/2010/002 No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: a) b) c) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. Proteger los activos y comprobar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal. Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación. COSAMALOAPAN, VER. 94 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación d) e) Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2009. Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 392 fracción III, V, IX, 387 fracción III y 389. Decreto número 236 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 36 de fecha 02 de febrero de 2011. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 046/2010/003 La Cuenta Pública presentada por el Ayuntamiento al H. Congreso del Estado, no contiene la totalidad de la información que establece la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en su artículo 22. a) b) Notas a los Estados Financieros. Estados Programáticos. Asimismo, los Estados Financieros carecen de la firma del Regidor integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal; Alberto Jiménez Rivera y Síndico Pedro Gustavo Nieto Estévez. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 22 y 26 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IV, 45 fracción V, 72 fracción XII y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 359 fracción I, 378, 381, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar en forma oportuna y completo el contenido de la Cuenta Pública al H. Congreso del Estado. COSAMALOAPAN, VER. 95 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/004 No existe constancia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Operativo Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado, Artículos 8 fracción II inciso c) y 9 fracciones VI y VII. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal. Observación Número: 046/2010/005 No se tiene evidencia de que se haya elaborado el Proyecto Anual de Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos de 2011 y de que se haya remitido por triplicado al H. Congreso del Estado, a más tardar la segunda quincena de septiembre. Sin embargo, presentan el Acta de Cabildo de fecha 20 de septiembre de 2010 de la aprobación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 45 fracción IV, 104 último párrafo, 106, 107 y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 308, 311, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó la falta de cumplimiento de la obligación del Ente, de remitir por triplicado al H. Congreso del Estado, en la segunda quincena del mes de septiembre de cada año, el Proyecto Anual de Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos del año siguiente. Observación Número: 046/2010/006 No se tiene evidencia de que el Presupuesto de Egresos haya sido aprobado por el Cabildo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción V, 104 último párrafo, 106 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 300, 308, 387 y 392. COSAMALOAPAN, VER. 96 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no aprobó mediante el Cabildo, el Presupuesto de Egresos para el Municipio, a iniciativa de la Comisión de Hacienda, para realizar, durante el período de un año a partir del día primero de enero, las actividades, las obras y los servicios públicos previstos en los programas a cargo de las dependencias, así como los criterios especiales para su ejercicio y control. Observación Número: 046/2010/007 No se tiene evidencia de que la Plantilla de Personal haya sido aprobada por el Cabildo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción V, 104 último párrafo, 106 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 300, 308, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el ayuntamiento no aprobó mediante el Cabildo, la Plantilla de Personal, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Observación Número: 046/2010/008 Los estados financieros mensuales, que abajo se citan, fueron entregados de manera extemporánea ante el H. Congreso del Estado. MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre FECHA DE ENTREGA 16/08/10 16/08/10 08/09/10 08/09/10 08/09/10 01/10/10 01/10/10 25/10/10 11/11/10 10/12/10 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 25. COSAMALOAPAN, VER. 97 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VII, 37 fracción IV, 72 fracción XIII, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 270 fracción XI, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente presentó al Congreso del Estado, para su revisión, sus estados financieros mensuales, de manera extemporánea, incumpliendo con las disposiciones legales aplicables. Observación Número: 046/2010/009 No presentaron los nombramientos de los servidores públicos que se indican. NOMBRE Rubén Darío Cano Muñoz Claudia Rodríguez González Silvio Prieto Martínez María del Carmen Estrada Torres PUESTO Secretario del Ayuntamiento Tesorero Municipal Director de Obras Públicas Contralor Municipal FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XII y XXI, 36 fracción XIV, 37 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no existe evidencia de que el Presidente Municipal haya propuesto y otorgado los nombramientos de los servidores públicos del Secretario, Tesorero, Director de Obras Públicas y Contralor Interno Municipal. Observación Número: 046/2010/010 No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan elaborado, integrado y actualizado los padrones de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se citan, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: a) Predial FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. COSAMALOAPAN, VER. 98 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y mantener actualizados los padrones de contribuyentes. Observación Número: 046/2010/011 No se tiene constancia de que en el mes de enero, se haya elaborado y/o actualizado, el inventario general, que éste haya sido aprobado por el Cabildo y enviado al H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IX y X, 45 fracción VI, 104 último párrafo, 105 y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 387, 392, 446 fracción VIII y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no se observó la obligación del Presidente, Tesorero y Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal de formular cada año, en el mes de enero, un inventario general y avalúo de los bienes municipales y remitirlo al H. Congreso del Estado. Observación Número: 046/2010/012 No existe constancia de que el Ayuntamiento haya realizado las modificaciones al Presupuesto de Egresos, aprobadas por el Cabildo, previo al análisis de las modificaciones a la Ley de Ingresos, y ambas notificadas al H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo, 107 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 312, 313, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente realizó modificaciones al Presupuesto de Egresos Autorizado, sin que éstas hayan sido aprobadas por el Cabildo y remitidas al H. Congreso del Estado. COSAMALOAPAN, VER. 99 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/013 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 y 15. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 45 fracción VII y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 446 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no llevó a cabo la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Observación Número: 046/2010/014 Derivado de la revisión a los egresos ejercidos por el Ayuntamiento, se determinó, en el pago de las cuotas y aportaciones efectuadas al Instituto de Pensiones del Estado, la diferencia que a continuación se indica: CONCEPTO Retención cuotas IPE Aportación a/c Municipio Retención Préstamos H. Ayuntamiento TOTAL MONTO $1,131,874.83 13,922.06 1,343,106.43 1,326,265.05 $3,815,168.37 PAGADO DIFERENCIA $3,929,468.53 $114,300.16 Esta inconsistencia no será solventada, hasta en tanto el Ayuntamiento presente evidencia de las aclaraciones efectuadas ante el Instituto de Pensiones del Estado y de la resolución emitida al respecto. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Pensiones del Estado de Veracruz, Artículos 3 fracción II, 15, 17 y 18. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracción I, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV y 392 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no determinó y enteró correctamente las cuotas y aportaciones al Instituto de Pensiones del Estado. COSAMALOAPAN, VER. 100 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/015 De la obra que abajo se cita, al contrato de obra le falta la firma que se indica. OBRA/ACCIÓN FECHA DEL CONTRATO Perforación de pozo profundo 22/02/10 en la localidad Paraíso Novillero. FIRMAS FALTANTES Tesorero Municipal FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción VI, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó que, una vez aprobados los contratos, éstos contaran, para su validez, con las firmas de todos los contratantes. Observación Número: 046/2010/016 No existe evidencia de que el ayuntamiento haya expedido los reglamentos de las dependencias y órganos de la administración pública municipal, manuales de organización, de procedimientos, los de atención y servicios al público, así como de que haya ordenado su publicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 35 fracciones XIV y XXXIV y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción XIV, 271 y 394. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no emitió y publicó sus reglamentos y manuales de las dependencias y órganos de la administración pública municipal. Observación Número: 046/2010/017 Los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio reflejan un sobreejercicio presupuestal de $13,383,338.08, lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. COSAMALOAPAN, VER. 101 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Lo anterior deriva que existan cuentas por pagar por $14,603,208.97 e impuestos por pagar por $4,581,212.95 generados en el ejercicio 2010, sin que exista disponibilidad para cubrirlos, ya que el saldo en caja y bancos de la cuenta corriente de Ingresos Municipales es de $0.00. FUNDAMENTO LEGAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 134 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a lo lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público municipal. Observación Número: 046/2010/020 No se tiene certeza de que el saldo contable de cuentas por cobrar por rezago del impuesto predial por $8,637,640.31 esté soportado por un padrón de contribuyentes actualizado y legalmente recuperable. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones VIII y XIX inciso a) y f) y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 52, 66 fracción X, 70 fracción I, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no elaboró, integró y mantuvo actualizado el padrón de contribuyentes, así como los demás registros que establecen las leyes fiscales de las cuentas por cobrar por concepto de rezago del impuesto predial y con ello poder iniciar la gestión de cobro, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/021 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: COSAMALOAPAN, VER. 102 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación SALDO CONCEPTO INICIAL 2010 Predial Urbano Rezago $ 6,480,208.93 Predial Rústico Rezago 1,245,938.37 Predial Urbano 2010 4,068,736.90 Predial Rústico 2010 512,405.92 TOTAL $12,307,290.12 SALDO AL CIERRE 2010 $5,902,002.71 1,103,406.41 1,437,164.13 195,067.06 $8,637,640.31 IMPORTE RECUPERADO $ 578,206.22 142,531.96 2,631,572.77 317,338.86 $3,669,649.81 PORCIENTO RECUPERADO 8.92% 11.44% 64.08% 61.93% 29.82% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 046/2010/022 El saldo al cierre del ejercicio de la cuenta de deudores diversos que abajo se indican, refleja un importe que proviene del ejercicio 2009 y 2010 y no fue recuperado. CAPUFE (2010) NO. DE CUENTA 1106-04-04006 CONCEPTO CAPUFE IMPORTE $5,659,497.11 Según póliza de diario 3 de fecha 27/12/2010 de la contabilidad de CAPUFE, cargaron deudores diversos y registran ingresos por $5,659,497.11 sin que exista evidencia de que realmente los haya recibido el Ayuntamiento. ARBITRIOS (2010) NO. DE CUENTA 1106-02-01012 CONCEPTO BANOBRAS IMPORTE $219,302.98 ARBITRIOS (2009) NO. DE CUENTA 1106-02-01002 CONCEPTO FAFM IMPORTE $971,161.04 COSAMALOAPAN, VER. 103 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1106-02-01006 1106-02-01014 1106-04-01001 1106-04-01002 CAPUFE BANOBRAS 17 Martha Elena Andrade Gabriel Peña Pérez 5,393,457.46 4,394,000.00 9,233.33 126,640.00 $10,894,491.83 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I, II y IX, 104 último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 286, 287, 318, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/023 Mediante cheques 1994 y 2299 de fechas 11/05/2010 y 11/06/2010 se otorgaron anticipos a José Antonio Chiunti Salto los cuales fueron reintegrados el recurso el 27 de diciembre, sin embargo no especifican en que fueron utilizados en esos meses. CHEQUE CH-1994 CH-2299 FECHA 11/05/10 11/06/10 CONCEPTO Anticipo hospedaje Hospedaje y consumo MONTO DE REFERENCIA $19,000.00 200,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I, II y IX, 104 último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 286, 287, 277, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó, a través de la Tesorería la obligación de cuidar que recuperación o amortización de los anticipos otorgados se hagan con exactitud y oportunidad. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. COSAMALOAPAN, VER. 104 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/024 Los donativos y/o apoyos en dinero o en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por las entidades que abajo se citan, carecen del soporte documental de su aplicación, y no fueron cuantificados ni registrados contablemente. ENTIDAD DONANTE PROTECCION CIVIL CONCEPTO Despensa Cobertores Colchonetas Kits de limpieza Láminas de zinc Litros de agua Kits aseo personal Pares de botas Impermeables Costalillas UNIDAD 7,200 4,500 4,730 1,000 5,000 8,500 1,500 330 330 20,000 Además, no se contabilizó en la cuenta de almacén los apoyos otorgados. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115 fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/025 El Ayuntamiento dio de baja de la cuenta de bienes muebles $1,855,996.02; acción que presenta las siguientes inconsistencias: a) No presentaron dictamen técnico sobre el estado material de los bienes. b) Mediante pólizas de diario que abajo se citan, realizaron la baja de inventario de bienes muebles sin presentar la autorización del H. Congreso del Estado. COSAMALOAPAN, VER. 105 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación NO. PÓLIZA DIARIO 5 6 MONTO FECHA 01/12/10 27/12/10 CONCEPTO Relación de baja de Inventario de bienes Ajuste saldos de ejercicios anteriores a 2008 TOTAL $1,851,916.50 4,079.52 $1,855,996.02 Presentan Acta de Cabildo de fecha 16 de diciembre de 2010 en donde se aprueba dar de baja del Inventario Municipal los bienes muebles, que por su estado físico, por deterioro ya no son factibles, y dar el valor de $1.00 para aquellos bienes muebles de los cuales no existe facturas o documento de su adquisición sin reflejar importe. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 94, 95, 104, 106 y 107. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo, 112 y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 392 y 472. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar. Observación Número: 046/2010/026 Con las pólizas que abajo se citan, registraron pasivos por los montos indicados que carecen de soporte documental. ARBITRIOS Con la póliza que abajo se cita, se registro un pasivo a la cuenta no. 2102-05-01018 Apoyos Productivos al 01 de enero de 2010, el cual mediante póliza de diario que abajo, se cita, es cancelado su importe con la cuenta no. 3201-01-01002 Resultado de Ejercicios que carece de soporte documental. No. DE PÓLIZA 501 FECHA 01/12/10 CONCEPTO Cancelación de obra en proceso MONTO DE REFERENCIA $700,618.14 Con la póliza que abajo se cita, se registro un pasivo a la cuenta no. 2102-03-01010 Peso a Peso al 01 de enero de 2010, el cual mediante póliza de diario que abajo, se cita, es cancelado su importe con la cuenta no. 3201-01-01002 Resultado de Ejercicios que carece de soporte documental. COSAMALOAPAN, VER. 106 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación No. DE PÓLIZA 501 FECHA 01/12/10 CONCEPTO Cancelación de obra en proceso MONTO DE REFERENCIA $440,489.13 Con la póliza que abajo se cita, se registro un pasivo a la cuenta no. 2102-03-01013 Comisión Federal de Electricidad al 01 de enero de 2010, el cual mediante póliza de diario que abajo, se cita, es cancelado su importe con la cuenta no. 3202-01-01002 Resultado de Ejercicio 2006 que carece de soporte documental. No. DE PÓLIZA 403 FECHA 01/09/10 CONCEPTO Reclasificación suspensión de acción MONTO DE REFERENCIA $1,000,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 318, 362, 382 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló los pagos que realiza la Tesorería, y ésta no cumplió con la obligación de abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/027 Existen saldos al 31 de diciembre de pasivos, registrados durante el ejercicio 2010, sin presentar evidencia de que estén debidamente soportados y el Ayuntamiento no presento evidencia de que haya solicitado al H. Congreso del Estado autorización para dejar cuentas por pagar de una administración a otra como a continuación se relacionan: ARBITRIOS Ejercicios anteriores NO. DE CUENTA 2101-01-01001 CONCEPTO Sueldos por pagar MONTO DE REFERENCIA $1,249,236.68 Existe saldo por pagar de ejercicio anterior de Sueldos por pagar por $215,070.30 COSAMALOAPAN, VER. 107 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación NO. DE CUENTA 2102-03-01014 CONCEPTO Magdalena Flores García MONTO DE REFERENCIA $138,327.34 Existe saldo de ejercicio anterior de Magdalena Flores García por $16,861.70 NO. DE CUENTA 2102-05-01019 CONCEPTO CONAGUA MONTO DE REFERENCIA $219,302.98 NO. DE CUENTA 2104-02-01001 CONCEPTO Pensión alimenticia MONTO DE REFERENCIA $6,233.92 Existe saldo de ejercicio anterior de Pensión alimenticia por $21,232.40 NO. DE CUENTA 2104-04-01001 CONCEPTO Honorario de ejecución MONTO DE REFERENCIA $1,118.66 Existe saldo de ejercicio anterior de Honorario de ejecución por $34,429.42 Ejercicio 2010 Presentan de estas cuentas su soporte documental. NO. DE CUENTA 2102-01-01001 2101-02-01001 CONCEPTO Proveedores 2010 Aguinaldo 2010 MONTO DE REFERENCIA $2,557,931.57 699,076.77 Existe saldo al 31 de diciembre de pasivo, registrado durante el ejercicio 2009 sin presentar evidencia de que están debidamente fundados y el Ayuntamiento no cuenta a dicha fecha, con disponibilidad para su liquidación, como a continuación se relacionan: NO. DE CUENTA 2102-03-01017 CONCEPTO Castor construcciones MONTO DE REFERENCIA $10,438,410.55 CONCEPTO Sotaventina Construcciones MONTO DE REFERENCIA $299,925.92 CAPUFE Ejercicios anteriores NO. DE CUENTA 2102-03-04011 COSAMALOAPAN, VER. 108 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 2102-03-04014 Rigoberto Solano Guillermo 76,264.71 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó por medio de la Tesorería la planeación, ejercicio y control presupuestal para liquidar los pasivos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/028 Efectuaron el pago de honorarios profesionales y/o arrendamiento y no realizaron el pago de ISR correspondiente. CONCEPTO 10% sobre honorarios MES Julio 2010 MONTO $283.00 No presentaron, la póliza de egreso no. 391 de fecha 03/02/10, cuyo concepto es pago de impuestos federales diversos en la cual registraron cancelaciones del impuesto del 10% de honorarios de ejercicios anteriores de por $3,119.00. Así mismo, no fueron enterados a las autoridades fiscales correspondientes los impuestos retenidos a empleados por ISR honorarios derivados de los pagos de ejercicios anteriores, por $2,043.00. CONCEPTO 10% sobre arrendamiento MES enero a diciembre 2010 MONTO $4,057.59 No presentaron la póliza de egreso no. 391 de fecha 03/02/10, cuyo concepto es pago de impuestos federales diversos en la cual registraron cancelaciones del impuesto del 10% de arrendamiento de ejercicios anteriores por $17,402.00. No presentaron, la póliza de diario no. 13 de fecha 01/12/10, cuyo concepto reclasificación pago indebido del 10% de arrendamiento $1,113.00. Así mismo, no fueron enterados a las autoridades fiscales correspondientes los impuestos retenidos a empleados por 10% sobre arrendamiento derivados de los pagos de ejercicios anteriores, por $8,223.73. COSAMALOAPAN, VER. 109 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos y 127 sexto párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar la correspondiente retención y entero del ISR por el pago de honorarios profesionales y/o arrendamiento como lo establece los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 046/2010/029 El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO ISR Sueldos y Salarios ISR Gratificación 2009 ISR Aguinaldo MES enero-diciembre 2010 marzo 2010 diciembre 2010 TOTAL MONTO $1,739,918.81 111.82 373,495.04 $2,113,525.67 No presentaron la evidencia de la póliza de egreso número 391 de fecha 03 de febrero de 2010, por concepto de pago de impuestos federales diversos meses, mediante la cual realizaron un cargo de $666,292.00 no se identifica de que años se refiere. No presentaron la evidencia de la póliza de diario no. 34 de fecha 01 de mayo de 2010 por concepto de reclasificación de cuentas, registró indebido nómina sindicato segunda quincena de abril de 2010 mediante la cual realizaron un cargo por $ 10,622.74. Así mismo, no fueron enterados a las autoridades fiscales correspondientes los impuestos retenidos a empleados por ISR Sueldos y salarios derivados de los pagos de ejercicios anteriores, por $1,776,040.30, según saldos iníciales de la balanza de comprobación del mes de enero 2010, ni los impuestos retenidos a empleados por ISR Gratificación anual derivados de los pagos de ejercicios anteriores por $228,663.22. A mayor abundamiento, se tiene que las autoridades municipales retuvieron las suma de $2,113,525.67 (Dos millones ciento trece mil quinientos veinticinco pesos 67/100 M.N), por concepto de Impuesto sobre la Renta en los meses de enero a diciembre, como se aprecia en las balanzas de comprobación; así mismo, se advierte que esos montos, en lugar de ser enterados a la autoridad fiscal respectiva, fueron COSAMALOAPAN, VER. 110 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación aplicados al pago de conceptos no presupuestados, actualizado con ello una violación a las disposiciones legales enunciadas en la presente observación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. Decreto por el que se otorgan diversos beneficios fiscales en materia del impuesto sobre la renta, de derechos y de aprovechamientos, el cual fue publicado en el Diario Oficial de la Federación el 5 de diciembre de 2008. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación. Observación Número: 046/2010/030 De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $695,877.88, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2010. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101, 102, 103 y 104. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX, X y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. COSAMALOAPAN, VER. 111 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/031 Se contrató Deuda Pública por crédito de Banobras y no entregaron el expediente que contiene toda la documentación referente a la autorización, aplicación y amortización, así mismo, presenta las siguientes inconsistencias: En la cuenta no. 2401-01-01006 BANOBRAS a) Según registros contables su saldo inicial es de $37,439,677.42 durante el ejercicio se realizan cargos de capital e intereses por $7,523,266.89, sin embargo, de acuerdo a los oficios es $6,846,893.03 b) Asimismo, realizan abonos por reclasificaciones e intereses por $3,339,236.51 de los cuales no presentan soporte de estos movimientos reflejando un saldo al 31/12/10 por $33,255,647.04 No. de cuenta 2401-01-01007 BANOBRAS-FISM- (FAIS) c) Según registros contables su saldo inicial es de $4,660,356.35 en la que realizan cargos por registro de pago por financiamiento quedando un saldo negativo por $0.99 En la cuenta no. 2401-01-01008 BANOBRAS según registros contables su saldo inicial es de $10,316,362.31 en la que se realizan abonos que abajo se citan, quedándoles un saldo final por $17,000,000.00 Según registros contables de abonos son $5,779,698.91 e intereses $903,938.78 de los cuales no presentan la evidencia. NO. PÓLIZA ING-388 ING-27 ING-401 ING-402 VARIAS DE DR FECHA 25/02/10 25/05/10 07/09/10 09/09/10 VARIAS MES Enero Mayo Septiembre Septiembre Febrero a noviembre TOTAL IMPORTE $2,000,000.00 1,500,000.00 1,500,000.00 779,698.91 903,938.78 $6,683,637.69 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XXI y XXXVII, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 392, 401 último párrafo, 402, 404, 405, 406 fracciones I, III, V, VI, VIII y X, 417 primer párrafo, 422 primer párrafo, 425, 426, 427, 429 y 433 fracción III. COSAMALOAPAN, VER. 112 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la planeación, contratación, ejercicio, control y vigilancia de la deuda pública de éste. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/032 Efectuó cobro por concepto de Impuesto de Predial del mes de diciembre según registros contables y no presentó su informe a SEFIPLAN. CONCEPTO Impuesto Predial del mes de diciembre INGRESO SEGÚN AYUNTAMIENTO $76,790.01 REPORTADO A SEFIPLAN $0.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 272 fracciones I y II, 387 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de verificar que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Observación Número: 046/2010/033 Existen diferencias entre el monto registrado en la Contabilidad Municipal y el oficio de las participaciones federales del mes de noviembre enviado por SEFIPLAN, mismas que se detallan a continuación: CONCEPTO REGISTRO CONTABLE Fondo General $2,298,098.78 Fondo Especial i.e.p.s. 42,266.56 Fondo de Fomento Municipal 560,191.01 Tenencia de Vehículos 26,112.56 I.S.A.N. 34,690.18 Fondo de Fiscalización 111,959.27 Fondo de Extracción 40,675.43 Fondo de Compensación 49,725.89 Incentivo a la Venta de Gasolina 170,739.92 Aportación Estatal 96,966.29 OFICIOS DE PARTICIPACIONES FEDERALES $2,471,975.15 38,407.15 392,457.70 25,062.22 33,356.82 108,820.65 32,902.35 39,818.54 109,055.82 96,966.29 COSAMALOAPAN, VER. 113 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación TOTAL $3,431,425.89 $3,348,822.69 Bancos $1,729,836.00 Convenio C.F.E. 467,258.00 I.P.E. 213,379.37 Cuotas al fondo de ahorro 115,392.22 Bursatilización de Tenencia 26,112.56 Pago préstamo Bancario Capital 526,241.05 Pago Préstamo Bancario Intereses 353,206.69 TOTAL $3,431,425.89 $1,729,836.00 438,845.00 327,210.71 0.00 25,062.22 526,241.05 301,627.71 $3,348,822.69 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción I y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 363, 364, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/034 El Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, que no fueron comprobadas. Banco Bancomer, S.A. no. de cuenta 0160394890 Banobras NO. PÓLIZA Y/O CHEQUE CH-224 POL-DR 25 POL-EG 361 FECHA 27/12/10 01/03/10 31/01/10 CONCEPTO MONTO Construcción Guarniciones y Banquetas $ 72,106.45 Construcción Planta de tratamiento 350,000.00 Construcción Planta de tratamiento 800,000.00 TOTAL $ 1,222,106.45 Banco Bancomer, S.A. no. de cuenta 0162697580 Activos Productivos COSAMALOAPAN, VER. 114 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CHEQUE CH-005 CH-010 CH-012 FECHA 27/05/10 23/06/10 15/12/10 CONCEPTO Apoyo productivo Apoyo productivo Apoyo productivo TOTAL MONTO $ 100,000.00 89,100.00 160,000.00 $ 349,100.00 Mediante póliza de diario de fecha 01/12/10 se realizó con cargo a la cuenta no. 5301-09-01101 Apoyos productivos con abono a deudores diversos Arbitrios nómina por $217,149.15, cuyo concepto es reclasificación del registro indebido del cheque 003 sin identificar la cuenta bancaria a la que pertenece y no presentaron su correspondiente comprobación. Banco Bancomer, S.A. no. de cuenta 0162697580 Bursatilización CHEQUE CH-113 CH-114 CH-115 FECHA 27/12/10 27/12/10 27/12/10 CONCEPTO Apoyo productivo Apoyo productivo Apoyo productivo TOTAL MONTO $25,000.00 25,000.00 25,000.00 $75,000.00 No presentaron la evidencia de la póliza que abajo se cita y su correspondiente comprobación de la obra Perforación de Pozo Profundo. NO. POLIZA PDR-16 FECHA 27/12/10 MONTO $1,254,595.00 Banco Bancomer, S.A. no. de cuenta 0168104123 MIGRANTES No presentaron la evidencia de los cheques que abajo se citan y su correspondiente comprobación de la compra de computadoras. CHEQUE CH-011 CH-012 CH-013 FECHA 01/03/10 31/03/10 31/03/10 TOTAL MONTO $13,068.00 194,573.00 118,000.00 $325,641.00 HSBC, S.A. no. de cuenta 04039635461 Gasto Corriente No presentaron la evidencia de los cheques que abajo se citan y su correspondiente comprobación del Carnaval. COSAMALOAPAN, VER. 115 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CHEQUE CH-1445 CH-1446 CH-1486 CH-1487 CH-1489 CH-1493 CH-1494 CH-1559 CH-1574 CH-1579 CH-1580 CH-1581 CH-1615 CH-1655 CH-1663 CH-1675 CH-1708 CH-1709 CH-1710 CH-1711 CH-1713 CH-1714 CH-1715 CH-1716 CH-1717 CH-1721 TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA CH-1727 CH-1731 TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA CH-1734 CH-1735 CH-1736 CH-1737 CH-1743 CH-1745 CH-1747 CH-1748 FECHA 12/03/10 12/03/10 16/03/10 17/03/10 17/03/10 17/03/10 17/03/10 24/03/10 26/03/10 29/03/10 29/03/10 29/03/10 31/03/10 07/04/10 07/04/10 07/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 08/04/10 09/04/10 09/04/10 09/04/10 09/04/10 09/04/10 12/04/10 12/04/10 12/04/10 12/04/10 12/04/10 12/04/10 12/04/10 12/04/10 MONTO $200,000.00 100,000.00 50,000.00 15,000.00 90,000.00 35,000.00 9,300.00 2,500.00 3,000.00 90,000.00 135,976.32 28,000.00 3,500.00 11,525.00 41,760.00 39,090.80 28,000.00 26,300.00 13,000.00 15,000.00 38,500.00 65,000.00 8,035.80 10,000.00 7,656.42 10,000.00 40,000.00 40,000.00 40,000.00 400.00 300,000.00 25,000.00 40,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00 15,000.00 3,000.00 7,350.00 15,000.00 14,000.00 COSAMALOAPAN, VER. 116 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación CH-1749 CH-1751 CH-1752 CH-1753 CH-1757 CH-1768 CH-1780 CH-1783 CH-1786 CH-1828 CH-1829 CH-1838 CH-1843 CH-1844 CH-1879 CH-1934 CH-1939 CH-2006 CH-2061 CH-2103 CH-2104 CH-2105 CH-2106 12/04/10 13/04/10 13/04/10 13/04/10 14/04/10 14/04/10 16/04/10 16/04/10 16/04/10 20/04/10 20/04/10 22/04/10 22/04/10 22/04/10 27/04/10 03/05/10 03/05/10 11/05/10 14/05/10 18/05/10 18/05/10 18/05/10 18/05/10 TOTAL 3,650.00 7,000.00 135,000.00 41,500.00 120,400.00 4,020.00 5,001.00 53,200.00 17,000.00 118,400.00 200,000.00 10,000.00 44,400.00 51,500.00 4,500.00 42,600.00 100,000.00 20,000.00 18,500.00 97,200.00 95,000.00 18,000.00 12,000.00 $2,924,765.34 Banco Bancomer, S.A. no. de cuenta 0165402158 PREDIAL No presentaron la evidencia de las pólizas que abajo se citan y su correspondiente comprobación del Carnaval. CHEQUE CH-038 CH-052 CH-053 CH-054 CH-055 CH-056 TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA CH-063 CH-064 CH-065 FECHA 15/01/10 29/03/10 29/03/10 29/03/10 29/03/10 29/03/10 30/03/10 30/03/10 31/03/10 31/03/10 31/03/10 MONTO $20,000.00 17,000.00 5,000.00 45,000.00 25,000.00 12,000.00 100,000.00 50,000.00 175,000.00 37,500.00 65,000.00 COSAMALOAPAN, VER. 117 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación TRANSFERENCIA CH-067 CH-068 TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA 01/04/10 05/04/10 05/04/10 06/04/10 06/04/10 06/04/10 TOTAL 40,000.00 30,000.00 80,670.00 40,000.00 34,000.00 35,000.00 $811,170.00 Mediante el Acta de Cabildo número 009/2010 de fecha 8 de marzo de 2010 se aprobó a las personas que integran el Comité del Carnaval y realizar erogaciones por la cantidad de $3,885,935.34 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XI, XXX y XXXI Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 316, 359 fracción IV, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ayuntamiento realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación. Observación Número: 046/2010/035 Las erogaciones efectuadas que abajo se relacionan presentan órdenes de pago por $87,672,421.29 de la cuenta de Bancomer, S. A. no. 04039635461 que carecen de las firmas que se indican, señaladas con las letras siguientes: a) b) c) d) e) Presidente Municipal. Síndico. Regidor, integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal. Secretario del Ayuntamiento. Tesorero Municipal. BURSATILIZACION de la cuenta de Bancomer, S.A. no. 0162309564 NO. DE CHEQUE 102 103 104 105 FECHA 10/09/10 20/09/10 20/09/10 20/10/10 MONTO DE REFERENCIA $100,196.25 446,812.54 89,500.00 39,013.91 FIRMAS FALTANTES b, c, d b, c, d b, c, d, e b, c, d, e COSAMALOAPAN, VER. 118 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 106 107 112 113 114 115 116 29/10/10 29/10/10 24/11/10 29/12/10 29/12/10 29/12/10 29/12/10 TOTAL 11,864.40 300,125.74 455,386.54 25,000.00 25,000.00 25,000.00 15,936.30 $1,533,835.68 b, c, d b, c, d b, c, d a, b, c, d, e a, b, c, d, e a, b, c, d, e a, b, c, d, e CAPUFE de la cuenta de HSBC, S.A. no. 04039635479 NO. DE CHEQUE 2599 2600 2601 2602 2603 2604 2605 2606 2607 2608 2609 2611 FECHA 03/12/10 03/12/10 03/12/10 23/12/10 24/12/10 24/12/10 24/12/10 24/12/10 24/12/10 24/12/10 24/12/10 27/12/10 TOTAL MONTO DE REFERENCIA $722,791.03 49,784.48 91,818.55 143,191.82 107,833.25 25,890.48 44,330.00 53,137.17 34,000.00 166,000.00 25,602.40 104,661.96 $1,569,041.14 FIRMAS FALTANTES c, d, e c, d, e c, d, e c, d, e c, d, e c, d, e c, d, e c, d, e c, d, e c, d, e c, d, e c, d, e BANOBRAS de la cuenta de Bancomer, S.A. no. 0160394890 NO. DE CHEQUE 209 210 211 212 213 214 216 217 218 220 221 FECHA 03/09/10 15/09/10 15/09/10 20/09/10 21/10/10 02/12/10 07/12/10 22/12/10 22/12/10 24/12/10 24/12/10 MONTO DE REFERENCIA $550,381.15 289,548.23 341,956.47 1,301,338.50 100,103.85 301,006.70 232,252.74 193,957.51 46,320.37 100,196.25 14,757.57 FIRMAS FALTANTES c, d c, d c, d b, c, d c, d c, d b, c, d b, c, d b, c, d b, c, d b, c, d COSAMALOAPAN, VER. 119 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 222 224 27/12/10 29/12/10 TOTAL 199,537.88 72,106.45 $3,743,463.67 b, c, d a, b, c, d, e FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 segundo párrafo y 115 fracción XXXI primer párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316 y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que los Ediles y Secretario no observaron la obligación de autorizar, previo al pago, las órdenes de pago que se emitan y del Tesorero, abstenerse de efectuar pagos que no estén autorizados. Así mismo, el Órgano de Control Interno no verificó que en el ejercicio del gasto se cumpliera con la normativa correspondiente. Observación Número: 046/2010/036 De las obras contratadas, no depositaron al ORFIS el 5 al millar de ejercicios anteriores que debieron retener a los contratistas por $ 604,060.45, y del ejercicio 2010 por $15,235.60 por lo que deberán hacerlo a la cuenta de cheques número 376675-7 de Banamex, referencia 0004640, a nombre del Órgano de Fiscalización Superior del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 300, 355, 387, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 046/2010/037 En las obras de CAPUFE que abajo se citan, existe diferencia entre el monto el reflejado en la balanza de comprobación, pagado y comprobado al cierre del ejercicio. COSAMALOAPAN, VER. 120 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA 402 403 S/N DESCRIPCIÓN Pavimentación con concreto Asfáltico camino Marco Antonio Pavimentación con concreto asfáltico camino San Antonio Pavimentación con concreto extraordinaria Marco Antonio TOTAL MONTOS DE REFERENCIA BALANZA DE COMPROBACIÓN PAGADO COMPROBADO $1,337,288.00 $2,349,398.25 $2,359,568.81 2,170,353.29 1,586,290.33 1,593,157.38 105,051.90 ___________ $3,612,693.19 0.00 ___________ $3,935,688.58 0.00 ____________ $3,952,726.19 Asimismo, no presentaron los expedientes unitarios, ni auxiliares de las obras. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracción IV, 365, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar el registro de sus operaciones de acuerdo a la normativa, así como los requisitos y objetivos de la contabilidad municipal. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 046/2010/038 El expediente básico del FISM carece de los siguientes documentos: a) b) c) d) e) f) g) Acta Constitutiva del Consejo de Desarrollo Municipal. Nombramiento del Vocal de Control y Vigilancia. Acta Resolutiva del Consejo de Desarrollo Municipal. Propuesta definitiva de obras. Acta de Consejo aprobando las modificaciones presupuestales. Modificaciones presupuestales. Registro trimestral de avances físicos y financieros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. COSAMALOAPAN, VER. 121 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numerales 4.3. y 5.1.12.1. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/039 De los recursos no ejercidos al 31 de diciembre de 2010 de la cuenta bancaria que abajo se menciona, no se tiene certeza de que hayan sido entregados a la administración entrante. CONCEPTO FISM 2010 BANCO HSBC CUENTA 04039635453 MONTO $13,212.22 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 357 primer párrafo, 368, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, no realizó la entrega de los saldos disponibles no ejercidos a la administración entrante. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/040 Al cierre del ejercicio no fueron recuperados los saldos deudores, generados durante el ejercicio, que abajo se citan, los cuales carecen de soporte documental y que son erogaciones no autorizadas para realizarse con recursos de este fondo: CHEQUE 3072667 FECHA 27/10/2010 CONCEPTO Corporativo Constructor K S.A de C.V. MONTO DE REFERENCIA $25,890.48 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 COSAMALOAPAN, VER. 122 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, VII y IX y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 359 fracción IV, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería, no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la recuperación de las cuentas de deudores diversos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/041 De las obras contratadas, no depositaron al ORFIS el 5 al millar que debieron retener a los contratistas por $29,728.45 por lo que deberán hacerlo a la cuenta de cheques número 376675-7 de Banamex referencia 0004640, a nombre del Órgano de Fiscalización Superior del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XIII y XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 046/2010/043 Las erogaciones efectuadas que abajo se relacionan presentan órdenes de pago que carecen de las firmas que se indican, señaladas con las letras siguientes: a) Presidente Municipal. b) Síndico. d) Secretario del Ayuntamiento. CHEQUE 3072698 3072679 3072694 FECHA 27/12/2010 23/11/2010 27/12/2010 MONTO DE REFERENCIA $53,865.56 1,300,000.00 120,073.66 FIRMAS FALTANTES b, d a, b, d b, d COSAMALOAPAN, VER. 123 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3072692 3072699 3072696 3072605 3072620 3072695 3072697 3072687 3072623 3072690 3072688 3072689 23/12/2010 27/12/2010 27/12/2010 27/12/2010 08/04/2010 27/12/2010 27/12/2010 21/12/2010 24/12/2010 24/12/2010 21/12/2010 22/12/2010 TOTAL 12,000.00 184,202.59 626,784.61 60,798.93 31,420.86 61,206.15 177,830.77 650,365.00 555,752.35 494,487.65 410,618.00 550,000.00 $5,289,406.13 b, d b, d b, d b a, b, d b, d b, d b, d b, d b, d b, d b, d FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 45 fracción I y 72 fracciones I y II. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 362, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que los Ediles y Secretario del Ayuntamiento no observaron la obligación de autorizar, previamente, mediante las órdenes correspondiente los pagos realizados, además el Tesorero, la de abstenerse de efectuar pagos que no estén autorizados. Así mismo, el Órgano de Control Interno no verificó que en el ejercicio del gasto se cumpliera con la normativa correspondiente. Observación Número: 046/2010/044 Según pólizas de egresos efectuaron erogaciones por $21,695,243.09, cuyas órdenes de pago no se encuentran firmadas por el Regidor integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 38 fracción VI y 45 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 362, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que los Ediles y Secretario del Ayuntamiento no observaron la obligación de autorizar, previamente, mediante las órdenes correspondiente los pagos realizados, además el Tesorero, la de abstenerse de efectuar pagos que no estén autorizados. Así mismo, COSAMALOAPAN, VER. 124 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación el Órgano de Control Interno no verificó que en el ejercicio del gasto se cumpliera con la normativa correspondiente. Observación Número: 046/2010/045 El Ayuntamiento realizó la acción Rehabilitación de luminarias por $544,240.68, registrada según balanza de comprobación por un monto de $136,902.99 como acción del ejercicio 2010 y $407,337.69 con cargo de remanente 2008 y ejercicios anteriores, la cual no está autorizada para ejercerse con cargo al fondo FISM. CHEQUE 3072615 3072616 3072629 3072633 3072634 3072675 FECHA COMPROBANTE 22/03/2010 F. 0432 F. 0452 22/03/2010 F. 0522 23/04/2010 F. 000216 06/05/2010 F. 000217 06/05/2010 F. 000217 05/11/2010 F. 0572 TOTAL CONCEPTO Material eléctrico y herram. para parques y jardines Material eléctrico y herram. para parques y jardines Adquisición de luminarias, alumbrado público Adquisición de material eléctrico Adquisición de material eléctrico Adquisición de material eléctrico Adquisición de material eléctrico MONTO $92,092.40 20,427.60 30,856.00 156,600.00 107,361.69 63,477.31 73,425.68 $ 544,240.68 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículos 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y VI, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no asignó correctamente el destino de los fondos de aportaciones federales a los rubros específicos a los que la ley señala que deben ser destinados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/046 Existen diferencias entre los montos ejercidos asentados en la balanza de comprobación y el contrato de obras presentado. REGISTRO CONTABLE 5301-08-02102 DESCRIPCIÓN Suministro colocación carpeta asfáltica camino a San Antonio Texas BALANZA DE COMPROBACIÓN 494,486.88 MONTO CONTRATADO $1,211,338.63 COSAMALOAPAN, VER. 125 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Además, el monto del contrato de la obra Suministro, colocación carpeta asfáltica camino San Antonio Texas es igual que el monto de la obra realizada denominada Suministro, colocación carpeta asfáltica camino a Marco Antonio por $1,211,338.63, siendo el mismo contratista para las 2 obras. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 357, 365, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información y llevar su contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/047 De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: d) e) h) i) j) l) Factibilidad de la Dependencia Normativa que corresponda. Validación de la Dependencia Normativa que corresponda. Garantía de cumplimiento. Garantía de vicios ocultos. Acta de Entrega-Recepción de la obra del contratista al Ayuntamiento. Acta de Entrega-Recepción a la comunidad que señale que la obra está terminada. REGISTRO CONTABLE DESCRIPCIÓN DOCUMENTO FALTANTE 5301-02-02201 Constr. de drenaje en la calle Úrsulo Galván e, h, i, j 5301-02-02202 Constr. guarn. y banquetas; drenaje y agua potable en h, i, j calle cerrada de San Ramón y prol. Santos Degollado 5301-03-02201 Pavim. concreto hid. guarn. y banquetas en calle h, j Francisco Márquez. 5301-03-02202 Repavimentación concreto hid. calle Aquiles Serdán h, i, j 5301-05-02301 Constr. unidad médica. comunidad Gabino Barreda d, e , h, i, j, l 5301-06-02101 Rehab. explanada, estrado y amp. de centro de computo y h, i, j construcción de bodega en esc. prim. José María Martínez. 5301-06-02102 Rehabilitación anexo en J.N. María Enriqueta Camarillo Roa h, i, j comunidad Nopaltepec 5301-06-02103 Rehabilitación de jardín de niños Claudio Bautista h, i, j 5301-06-02105 Construcción de aula en esc. prim. rural Justo Sierra h, i, j COSAMALOAPAN, VER. 126 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 5301-06-02106 5301-06-02107 5301-06-02302 5301-08-02101 comunidad Plan Bonito Rehabilitación de anexo en esc. prim. 5 de Mayo comunidad Nuevo Poblado Construcción cocina en esc. prim. Salvador Díaz Mirón comunidad Gabino Barreda. Construcción techumbre en esc. prim. Benito Juárez Suministro y colocación de carpeta asfáltica del camino Marco Antonio del Km 1+259 al Km 2+170 Com. M. Antonio h, i, j h, i, j h, i, j h, i, j FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, III y IV, 30 fracción III, 39 fracción III y 41 fracción II, 53, 54 y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 046/2010/048 El Ayuntamiento autorizó la ejecución de obras a través de contratistas, de los que no existe constancia de su registro en el padrón de SEFIPLAN. a) b) REGISTRO CONTABLE 5301-08-02-101 5301-08-02-102 CONTRATISTA Golfo Cuenca Const. e Inmobiliaria, S.A.de C.V. Golfo Cuenca Const. e Inmobiliaria, S.A.de C.V. FECHA DE CONTRATO 26/02/2010 19/02/2010 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 20 tercer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente celebró contratos con personas, de las cuales no existe constancia de que estén inscritas en el Padrón de Contratistas de Obras Públicas vigente. COSAMALOAPAN, VER. 127 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/049 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre: a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Observación Número: 046/2010/050 El Ayuntamiento no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FISM-04 al ORFIS. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción IV. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 359 fracciones II y V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FISM-04, al ORFIS. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 046/2010/051 El expediente básico del FORTAMUN-DF carece de los siguientes documentos: COSAMALOAPAN, VER. 128 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación a) b) c) d) e) Acta de Cabildo aprobando el programa definitivo de inversión. Propuesta definitiva de obras. Acta de Cabildo aprobando las modificaciones presupuestales. Modificaciones presupuestales. Registro trimestral de avances físicos y financieros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Manual de Fiscalización, Cuentas Públicas Municipales 2010, numeral 4.3. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/052 El saldo contable reflejado en la balanza de comprobación al 31 de diciembre del Remante 2008, 2007 y Recurso comprometido por $741,060.39, no coincide con el saldo del estado de cuenta bancaria que es $0.00, debido a que ejercieron el remanente registrándolo contablemente en la cuenta de gastos de obra pública y acciones. Además, no se puede identificar su aplicación o inversión en el ejercicio 2010. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 286, 287 fracción II, 355, 357, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano Interno de Control no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. COSAMALOAPAN, VER. 129 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/053 Con cargo a la acción “Equipamiento computo” para la escuela primaria Miguel Alemán de la Localidad Gabino Barrera, realizaron pagos por $194,573.00, adquiriendo 25 paquetes de computadoras, lote de instalación, impresora multifuncional, y muebles, sin embargo el ayuntamiento no presentó evidencia de que hayan sido recibidos por los beneficiarios. CHEQUE FECHA COMPROBANTE MONTO DE REFERENCIA 3072870 28/10/2010 F. 002651 Equipo de cómputo $194,573.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con documentación que reúna los requisitos legales correspondientes. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/054 Las erogaciones efectuadas que abajo se relacionan presentan órdenes de pago que carecen de las firmas que se indican, señaladas con las letras siguientes: a) Presidente Municipal. b) Síndico. CHEQUE 3072738 3072742 3072744 3072746 3072747 3072752 3072753 3072779 3072787 3072792 3072797 3072798 FECHA 04/01/2010 04/01/2010 04/01/2010 04/01/2010 04/01/2010 04/01/2010 04/01/2010 12/02/2010 12/02/2010 15/02/2010 01/03/2010 02/03/2010 TOTAL MONTO DE REFERENCIA $254,010.70 156,655.30 5,750.00 2,047.00 3,727.32 59,717.09 117,287.02 41,979.00 24,300.00 227,061.60 50,007.00 84,213.00 $1,026,755.03 FIRMAS FALTANTES b b b b b b b b b b b a, b COSAMALOAPAN, VER. 130 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII y 45 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 362, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que los Ediles y Secretario del Ayuntamiento no observaron la obligación de autorizar, previamente, mediante las órdenes correspondiente los pagos realizados, además el Tesorero, la de abstenerse de efectuar pagos que no estén autorizados. Así mismo, el Órgano de Control Interno no verificó que en el ejercicio del gasto se cumpliera con la normativa correspondiente. Observación Número: 046/2010/055 Según pólizas de egresos efectuaron erogaciones por $22,723,846.81, cuyas órdenes de pago no se encuentran firmadas por el Regidor integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 38 fracción VI y 45 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 362, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que los Ediles y Secretario del Ayuntamiento no observaron la obligación de autorizar, previamente, mediante las órdenes correspondiente los pagos realizados, además el Tesorero, la de abstenerse de efectuar pagos que no estén autorizados. Así mismo, el Órgano de Control Interno no verificó que en el ejercicio del gasto se cumpliera con la normativa correspondiente. Observación Número: 046/2010/057 De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: e) h) i) j) Validación de la Dependencia Normativa que corresponda. Garantía de cumplimiento. Garantía de vicios ocultos. Acta de Entrega-Recepción de la obra del contratista al Ayuntamiento. REGISTRO CONTABLE DESCRIPCIÓN DOCUMENTO FALTANTE 5301-02-02201 Construcción de drenaje en la calle Úrsulo Galván. e, h, i, j COSAMALOAPAN, VER. 131 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones III y IV, 30 fracción III, 39 fracción III, 41 fracción II, 53 y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 046/2010/058 Se pagaron estímulos a la educación básica por $658,000.000 amparados con nóminas que carecen de las firmas de los beneficiarios por $49,000.00. Además las listas de beneficiarios carecen de las firmas del Presidente Municipal, Tesorero Municipal, Regidor (a) de Educación, Presidenta DIF. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 362 fracción II, 367, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con documentación que reúna los requisitos legales correspondientes. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/059 Se pagó Deuda Pública por $9,175,308.00, que presenta las siguientes inconsistencias: a) No se tiene evidencia del acuerdo de Cabildo. b) No se cuenta con la evidencia de que se haya obtenido autorización del H. Congreso del Estado. c) El importe de $84,213.00 corresponde a operaciones realizadas en 2010, por lo que no se consideran como parte de la Deuda Pública registrada. COSAMALOAPAN, VER. 132 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación d) Como resultado de compulsas realizadas con los proveedores de bienes y servicios que realizaron operaciones con el Ente, se detectaron erogaciones presuntamente ficticias y/o comprobadas con documentos que presentan las siguientes irregularidades. CHEQUE 3072787 FECHA FACTURA PROVEEDOR INCONSISTENCIA MONTO 12/02/2010 001125 Francisco Javier Molina Arrioja F. Apócrifa 4,500.00 001130 Francisco Javier Molina Arrioja F. Apócrifa 4,900.00 TOTAL $9,400.00 Las compulsas se efectuaron en la página de Internet del SAT (Verificación de comprobantes fiscales), https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModulosSituaciónFiscal/Verificacióncomprobantes mismas que resultaron ser facturas presumiblemente apócrifas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones XX, XXI, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracción IV, 362 fracción II, 387, 392 y 406 fracción III. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar los pagos que realiza la Tesorería, y ésta debe abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no estén autorizados conforme a lo previsto por la ley y las disposiciones presupuestales; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 046/2010/060 No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre: a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. COSAMALOAPAN, VER. 133 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Observación Número: 046/2010/061 El Ayuntamiento no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FORTAMUN-DF-04, al ORFIS. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción IV. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 359 fracciones II y V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2010 a través del reporte informático correspondiente, FORTAMUNDF-04, al ORFIS. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 046/2010/062 Obra número: 001 Descripción de la Obra: Perforación de pozo profundo en la comunidad de Paraíso Novillero. Ubicación: Novillero. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad y validación del proyecto por la Dependencia Normativa, estudio de impacto ambiental, permisos, licencias y afectaciones, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, COSAMALOAPAN, VER. 134 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, acta de adjudicación o fallo, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, reporte fotográfico, pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente, acta de entrega recepción a la dependencia normativa y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta su equipamiento, mismo que no se encuentra considerado en esta etapa. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II, IV, VI y VII; 14, 17, 30 fracción II, 32, 36 párrafo tercero, 39 fracción III, 41, 45, 46, 47, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30 MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/063 Obra número: 201 Descripción de la Obra: Perforación de pozo profundo en la localidad de Las Peñitas. Ubicación: Las Peñitas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. COSAMALOAPAN, VER. 135 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad y validación del proyecto por la Dependencia Normativa, permisos, licencias y afectaciones, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, análisis de precios unitarios del presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, reporte fotográfico, pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente, acta de entrega recepción a la dependencia normativa y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Fallida, debido a que solo se realizó a la perforación de pozo, no encontraron agua a los 160 mts., de perforación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II, IV, VI y VII; 14, 17, 30 fracción II, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46, 47, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. COSAMALOAPAN, VER. 136 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/064 Obra número: 405 Descripción de la Obra: Construcción plaza comercial de Cosamaloapan 2da. Etapa. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes, presupuesto base, convocatoria pública, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, acta de adjudicación o fallo, presupuesto contratado, análisis de precios unitarios del presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que no se ha realizado la entrega oficial de la llave. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 14, 17, 30 fracción II, 32, 37, 41, 45, 46, 47 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 35 párrafo 1 fracción III inciso c). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. COSAMALOAPAN, VER. 137 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/065 Obra número: 603 Descripción de la Obra: Revestimiento y acondicionamiento del basurero municipal y calles de López Arias. Ubicación: López Arias. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, Croquis y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que las calles se encuentran en mal estado, presentando baches en la mayor parte de la superficie de rodamiento. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracción III, 14, 17, 30 fracción II, 57 y 61 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. COSAMALOAPAN, VER. 138 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/066 Obra número: 701 Descripción de la Obra: Construcción alcantarillado en la localidad San Antonio Texas, 2da etapa. Ubicación: San Antonio Texas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, validación del proyecto por la dependencia normativa, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, convocatoria pública, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, contrato de obra, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Convenios adicionales, números generadores de volúmenes de obra ejecutada, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisada y analizada la documentación técnica proporcionada por el H. Ayuntamiento en su proceso de solventación se determinó que la obra se encuentra: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II y IV; 14, 17, 30 fracción II, 32, 37, 41, 44 último párrafo, 45, 46, 47, 48, 50, 56, 61 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. COSAMALOAPAN, VER. 139 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 046/2010/067 Obra número: 701 Descripción de la Obra: Construcción de cancha de futbol Siete, en la colonia Ocampo. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y acta de adjudicación o fallo. Se encontró incompleto el programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Se encontró incompleto el convenio adicional. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17, 30 fracción II, 32, 36 párrafo tercero, 41, 42, 47, 61 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del COSAMALOAPAN, VER. 140 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/068 Obra número: 702 Descripción de la Obra: Construcción alcantarillado sanitario en la localidad de Santa Cruz. Ubicación: Santa Cruz. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, validación del proyecto por la dependencia normativa, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, reporte fotográfico, pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que no se ha conectado a la red existente. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II y IV; 14 fracción II, 17 fracciones II y IV; 30 fracción II, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46, 47, 50, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. COSAMALOAPAN, VER. 141 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 046/2010/069 Obra número: 002 Descripción de la Obra: Construcción unidad médica. Ubicación: Gabino Barreda. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad y validación del proyecto por la Dependencia Normativa, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y dictamen técnico. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Análisis de precios unitarios del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que no se ha realizado la entrega oficial del edificio. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II y IV; 14, 17, 30 fracción II, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46, 47, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. COSAMALOAPAN, VER. 142 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/070 Obra número: 005 Descripción de la Obra: Construcción drenaje calle Úrsulo Galván. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, validación del proyecto por la Dependencia Normativa, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base y análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y dictamen técnico. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Se encontraron incompletas las estimaciones de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Croquis y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que no se han conectado a la red existente. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II, IV, 14, 17, 30 fracción II, 41, 45, 50, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. COSAMALOAPAN, VER. 143 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/071 Obra número: 006 Descripción de la Obra: Techumbre de la escuela primaria Benito Juárez. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, acta de adjudicación o fallo, contrato de obra, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. El proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 14, 17, 30 fracción II, 32, 36 párrafo tercero, 41, 44 último párrafo, 45, 46, 47, 50, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 35 párrafo 1 fracciones III inciso c). Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. COSAMALOAPAN, VER. 144 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/072 Obra número: 013 Descripción de la Obra: Pavimentación con concreto hidráulico, guarniciones y banquetas en la calle Francisco Márquez, entre Juan de la Barrera y Agustín Melgar. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Se encontró incompleta el proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Convenios adicionales, bitácora de obra o instrumento de control equivalente, sanción por incumplimiento al contrato y/o al programa de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17, 30 fracción II, 36 párrafo tercero, 41, 46, 48, 61, 65 y 72. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. COSAMALOAPAN, VER. 145 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 35 párrafo 1 fracción III inciso c). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/073 Obra número: 014 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones y banquetas, drenaje y agua potable en la calle Cerra de San Ramón y prolongación de Santos Degollados. Ubicación: Tres generaciones. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, validación del proyecto por la dependencia normativa, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que la línea de la tubería del agua quedó muy superficial y se tronó. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II, III y IV; 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46, 50, 54, 57 y 61. COSAMALOAPAN, VER. 146 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 35 párrafo 1 fracción III inciso c). Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/074 Obra número: 015 Descripción de la Obra: Suministro y colocación de carpeta asfáltica (mezcla en caliente) del camino a Marco Antonio del kilometro 1+259 al km. 2+170. Ubicación: Marco Antonio. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, acta de adjudicación o fallo y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Presupuesto base y análisis de precios unitarios del presupuesto base. COSAMALOAPAN, VER. 147 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17, 30 fracción II, 32, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/075 Obra número: 016 Descripción de la Obra: Suministro y colocación de carpeta asfáltica del camino a San Antonio Texas del km. 2+338 al km. 3+120. Ubicación: San Antonio Texas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Presupuesto base y análisis de precios unitarios del presupuesto base. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. COSAMALOAPAN, VER. 148 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17, 30 fracción II, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. CARRETERAS Y PUENTES FEDERALES (CAPUFE), SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL (SEDESOL) Observación Número: 046/2010/076 Obra número: 401 Descripción de la Obra: Pavimento de concreto hidráulico de la calle José María Morelos entre Hidalgo y 20 de Noviembre. Ubicación: Gabino Barreda. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. COSAMALOAPAN, VER. 149 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14, 17, 30 fracción II, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46, 50 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/077 Obra número: 402 Descripción de la Obra: Pavimentación con concreto asfáltico (mezcla en caliente) del camino a Marco Antonio, del km. 1+126 al km. 2+200. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, acta de adjudicación o fallo y análisis del factor de sobre costo del COSAMALOAPAN, VER. 150 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación presupuesto contratado. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base y análisis de precios unitarios del presupuesto base. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II y IV; 14, 17, 30 fracción II, 32, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46, 50 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/078 Obra número: 403 Descripción de la Obra: Pavimentación con concreto asfáltico del camino a San Antonio Texas, del km. 3+760 al 4+760. Ubicación: San Antonio Texas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Presupuesto base, análisis COSAMALOAPAN, VER. 151 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación de precios unitarios del presupuesto base, presupuesto contratado y análisis de precios unitarios del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracciones II y IV; 14, 17, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46, 50 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/079 Obra número: 404 Descripción de la Obra: Pavimentación de boulevard Benito Juárez entre carretera a Nopaltepec y calle 1 de poblado 2. Ubicación: Poblado Dos. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, convocatoria pública, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. COSAMALOAPAN, VER. 152 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Se encontró incompleto el finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 37, 41, 45, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/080 Obra número: 405 Descripción de la Obra: Construcción de laboratorio y taller electromecánico en el Instituto Tecnológico Superior de Cosamaloapan. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, acta de adjudicación o fallo y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. El proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. COSAMALOAPAN, VER. 153 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 32, 36 párrafo tercero, 41, 45, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 35 párrafo 1 fracción III inciso c). Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 046/2010/081 Obra número: 406 Descripción de la Obra: Construcción aula y servicios sanitarios en telesecundaria de El Mirador, con clave 30ETV0392T. Ubicación: El Mirador. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Anteproyecto de propuesta de inversión, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, bases del concurso, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, acta de adjudicación o fallo y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Proyecto ejecutivo y/o COSAMALOAPAN, VER. 154 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación planos actualizados y análisis de precios unitarios del presupuesto contratado. El proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones de espacios públicos para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Croquis de la obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 14, 17, 30 fracción II, 32, 36 párrafo tercero, 41, 44 último párrafo, 45, 46, 50, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 35 párrafo 1 fracción III inciso c). Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 20 y 21. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. COSAMALOAPAN, VER. 155 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 046/2010/001 CI Realizar conciliaciones entre los inventarios de los bienes inmuebles y muebles propiedad del municipio y los registros contables respectivos. Recomendación Número: 046/2010/002 CI Las pólizas cheque deben hacerse indicando los movimientos contables que originaron su realización y deben estar firmadas por la persona que las elaboró, la que autorizó, así como de quien recibió el cheque. Recomendación Número: 046/2010/003 CI Elaborar y requisitar las órdenes de pago que respalden las erogaciones y garanticen que el gasto se ejecuta razonablemente, dentro del marco del presupuesto autorizado. Recomendación Número: 046/2010/004 CI Contar con fianzas de fidelidad de las personas que manejen recursos. Recomendación Número: 046/2010/005 CI Los estados financieros mensuales deberán presentarse al H. Congreso del Estado de acuerdo a lo establecido en el artículo 270 fracción XI del Código Hacendario Municipal para el Estado de VeracruzLlave. Recomendación Número: 046/2010/006 CI El inventario general actualizado y avalúo de los bienes municipales deberá presentarse al H. Congreso del Estado de acuerdo a lo establecido en el artículo 105 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 046/2010/007 CI El Ayuntamiento deberá autorizar la ejecución de obras a través de contratistas, cuyo registro en el padrón de SEFIPLAN se encuentre vigente en la fecha de su contratación. COSAMALOAPAN, VER. 156 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 046/2010/008 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 046/2010/009 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisitó la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 046/2010/010 CI No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. COSAMALOAPAN, VER. 157 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 046/2010/011 CI Deben aperturar una cuenta bancaria específica para el fondo, que identifique los recursos públicos federales incluyendo sus productos financieros. Recomendación Número: 046/2010/012 CI La documentación de los expedientes relativos a las obras y acciones ejecutadas con recursos del Ramo 33 debe estar cancelada con el sello de: Operado FISM ó FORTAMUN-DF. Recomendación Número: 046/2010/013 CI Las pólizas cheque deben hacerse indicando los movimientos contables que originaron su realización y deben estar firmadas por la persona que las elaboró, la que autorizó, así como de quien recibió el cheque. Recomendación Número: 046/2010/014 CI Los comprobantes del ejercicio de los recursos deben reunir los requisitos fiscales que marca la normativa aplicable. Recomendación Número: 046/2010/015 CI El Ayuntamiento deberá autorizar la ejecución de obras a través de contratistas, cuyo registro en el padrón de SEFIPLAN se encuentre vigente en la fecha de su contratación. Recomendación Número: 046/2010/016 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2011, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Municipal. COSAMALOAPAN, VER. 158 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en el Municipio de Cosamaloapan. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Cosamaloapan, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Cosamaloapan, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Cosamaloapan, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. COSAMALOAPAN, VER. 159