MUNICIPIO DE ÁNGEL R. CABADA, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ..................................................................................................................................................87 2. MOTIVACIÓN ............................................................................................................................................................87 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ...........................................................................................88 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA .........................................................................................88 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ........................................................................................................................................................... 88 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ............................................................................................................................... 88 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS .................................................................................................................................... 88 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS ..............................91 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ........................................................................................................................................ 91 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ........................................................... 91 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) ................................................................................................................................................ 92 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .......................................................................................................92 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ................................................................ 92 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ............................................................................ 93 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ................................................................................................93 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO......................................................93 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON ........................................................................................................................94 3.7. 3.6.1. ACTUACIONES ................................................................................................................................................... 94 3.6.2. OBSERVACIONES .............................................................................................................................................. 97 3.6.3. RECOMENDACIONES ...................................................................................................................................... 138 IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS ..................................................................140 4. CONCLUSIONES .....................................................................................................................................................141 86 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 al 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 al 23, 27 al 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Ángel R. Cabada, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Municipio de Ángel R. Cabada, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. 87 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Ángel R. Cabada, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y de su ejercicio, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 400 de fecha 24 de diciembre de 2009, la Ley de Ingresos del Municipio de Ángel R. Cabada, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $26,574,857.24 para el ejercicio 2010, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2010, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $30,661,038.74, lo que representa un 15.38% superior al total estimado. Al 31 de diciembre de 2010, el Ayuntamiento de Ángel R. Cabada, Ver., ejerció un importe de $28,494,360.76, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $30,661,038.74, refleja un importe por $2,166,677.98; como se muestra a continuación: 88 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE ÁNGEL R. CABADA, VER. Cuenta Pública 2010 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO Ingresos Impuestos $ 1,689,879.19 $ 1,840,665.72 Derechos 1,522,337.86 1,630,110.80 4,126.37 1,342.75 16,298.05 3,106.73 Contribuciones por mejoras Productos Aprovechamientos Participaciones Federales Otras Aportaciones 1 Otros ingresos 370,259.68 301,902.96 22,433,138.10 22,355,344.44 0.00 0.00 538,817.99 4,528,565.34 $ 26,574,857.24 $ 30,661,038.74 $ 13,490,842.00 $ 14,730,472.42 Materiales y suministros 3,566,000.00 2,821,071.35 Servicios generales 5,633,700.00 6,251,015.74 Ayudas, subsidios y transferencias 1,894,315.24 3,192,813.91 Bienes muebles 0.00 12,520.77 Bienes inmuebles 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 0.00 1,000,000.00 812,870.17 Total de Ingresos Egresos Servicios personales Deuda pública Convenio de colaboración administrativa Previsión fiduciaria Otros Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública 0.00 0.00 990,000.00 673,596.40 0.00 0.00 $ 26,574,857.24 $ 28,494,360.76 $ 0.00 $ 2,166,677.98 Otros ingresos: Subsidio de Alumbrado Público, Aportación estatal para proyectos productivos, registro por condonación de impuestos y préstamos. 1 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 89 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, el municipio recibió recursos de orden federal que provienen del Ramo 33, asignados conforme a lo señalado en la Gaceta Oficial número extraordinario 32 de fecha 29 de enero de 2010, concretamente del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF), a los que se adicionan los intereses generados, aportaciones de beneficiarios y los remanentes de ejercicios anteriores. Los ingresos totales recibidos por Aportaciones Federales, su ejercicio y los resultados obtenidos se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE ÁNGEL R. CABADA, VER. Cuenta Pública 2010 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) EGRESOS RESULTADO $22,194,005.00 $22,198,499.41 $-4,494.41 4,259.84 0.00 4,259.84 0.00 0.00 0.00 Intereses Aportación de Beneficiarios Otros 0.00 0.00 0.00 22,198,264.84 22,198,499.41 - 234.57 361,144.03 253,586.35 107,557.68 $22,559,408.87 $22,452,085.76 $107,323.11 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $13,287,414.00 $13,288,533.37 $-1,119.37 29.87 0.00 29.87 Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Otros 0.00 0.00 0.00 13,287,443.87 13,288,533.37 -1,089.50 70,123.11 47,781.50 22,341.61 $ 13,357,566.98 $ 13,336,314.87 $ 21,252.11 Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM (FAIS) Remanentes de Ejercicios Anteriores Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Intereses Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 90 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados 3.2.1. Ingresos Propios De conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave, se verificó el cumplimiento de la elaboración y ejecución del Programa Operativo Anual, de acuerdo a la normativa aplicable. De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2010 del Ayuntamiento, se determinó que contiene de manera específica los objetivos y/o metas a alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permitieron evaluar su cumplimiento; además, el Ayuntamiento presentó evidencia de que periódicamente se haya verificado la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. Asimismo, la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal y al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, del ejercicio 2010, se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $22,198,499.41, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 30 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal, excepto por lo relativo a obras que no benefician a la población en condiciones de rezago social y pobreza extrema. 91 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $13,288,533.37, que representa el 100.01% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 18 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $4,288,095.46 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 32.27%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $2,815,668.64 al rubro de obra pública, lo que representa el 21.19%. En general, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas de los Programas Aplicados, excepto por las inconsistencias señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. 92 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio 2010 del Ayuntamiento de Ángel R. Cabada, Ver. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de guías y cuestionarios considerando los aspectos de protección de activos, confiabilidad de la información en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, dando un resultado medio debido a que se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales, no obstante existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Ángel R. Cabada, Ver., no registra Deuda Pública en el año 2010 y no tiene Deuda Pública de ejercicios anteriores. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Ángel R. Cabada, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: 93 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE ÁNGEL R. CABADA, VER. Cuenta Pública 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 9,637,001.24 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 1,474,558.54 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 6,904,442.70 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 1,258,000.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 12,520.77 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 12,520.77 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 0.00 Saldo final del periodo $9,649,522.01 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010. 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las 94 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Ángel R. Cabada, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE ÁNGEL R. CABADA, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos $28,494,360.76 Muestra Auditada 18,521,334.49 65.00% Representatividad de la muestra Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE ÁNGEL R. CABADA, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO $22,198,499.41 INTERESES $ 0.00 APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL PRÉSTAMO FISM 0.00 $ 0.00 $22,198,499.41 $253,586.35 $22,452,085.76 $ 0.00 Muestra Auditada 19,978,649.46 0.00 0.00 0.00 19,978,649.46 253,586.35 20,232,235.81 0.00 Representatividad de la muestra 90.00% 0.00% 0.00% 0.00% 90.00% 100.00% 90.11% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 95 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE ÁNGEL R. CABADA, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO INTERESES $ 13,288,533.37 $ APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS 0.00 $ OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL 0.00 $ 0.00 $ 13,288,533.37 $ 47,781.50 $ 13,336,314.87 11,959,680.03 47,781.50 12,007,461.53 90.00% 100.00% 90.04% Muestra Auditada 11,959,680.03 0.00 0.00 0.00 Representatividad de la muestra 90.00% 0.00% 0.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Ángel R. Cabada, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE ÁNGEL R. CABADA, VER. Cuenta Pública 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $25,298,920.00 Obra Pública Ejecutada 16,477,518.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 65.13% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 96 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/4621/10/2011, OFS/4622/10/2011, OFS/4623/10/2011, OFS/4624/10/2011, OFS/4625/10/2011, OFS/4626/10/2011, OFS/4627/10/2011 y OFS/4628/10/2011, todos de fecha 4 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 21 18 39 Recomendaciones 9 0 9 SUMA 30 18 48 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 015/2010/001 No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: 97 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación a) b) c) d) e) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. Proteger los activos y comprobar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal. Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación. Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2009. Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 387 fracción III, 389 y 392 fracción III, V y IX. Decreto número 236 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 36 de fecha 02 de febrero de 2011. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 015/2010/002 Los estados financieros de la Cuenta Pública del ejercicio reflejan un remanente presupuestal de $2,166,677.98; sin embargo, existen cuentas por pagar por $2,456,047.01, sin que exista disponibilidad para cubrirlas, ya que el saldo en bancos de la cuenta corriente de Ingresos Municipales es solo de $9,944.07. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XX y 115fraccionesV y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 355, 357, 358, 359, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente obtuvo un remanente presupuestal por $2,166,677.98; sin embargo, incurrió en inconsistencias que modifican el resultado contenido en la Cuenta Pública presentada ante el H. Congreso del Estado, teniendo un efecto en las cifras presentadas en la 98 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación misma. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/004 El saldo de cuentas por cobrar por concepto de Impuesto Predial, determinado con base en la documentación e información presentada, muestra las siguientes diferencias: CONCEPTO Predial Urbano Corriente Predial Rústico Corriente Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago TOTAL SALDO DETERMINADO $1,194,317.25 605,067.10 2,212,643.55 __1,774,247.05 $5,786,274.95 SALDO CONTABLE $1,012,569.52 490,734.40 2,276,353.88 __1,811,196.35 $5,590,854.15 INVENTARIO FINAL RECIBOS MECANIZADOS $490,860.70 237,074.82 1,629,375.90 __1,394,788.90 $3,752,100.32 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracciones I y VI, 72 fracciones I, IX y XIX inciso f), 104 último párrafo y 115fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracción VII, 366, 387, 392 y 447. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/005 No se tiene certeza de que el saldo contable de cuentas por cobrar por rezago del impuesto predial por $5,590,854.15 esté soportado por un padrón de contribuyentes actualizado y legalmente recuperable, toda vez que dicho padrón presenta un saldo de $3,752,100.32. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones VIII y XIX inciso a) y f) y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 52, 66 fracción X, 70 fracción I, 357, 366, 387 y 392. 99 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no elaboró, integró y mantuvo actualizado el padrón de contribuyentes, así como los demás registros que establecen las leyes fiscales de las cuentas por cobrar por concepto de rezago del impuesto predial y con ello poder iniciar la gestión de cobro, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/006 El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2010 Predial Rústico 2010 SALDO INICIAL 2010 $2,359,724.46 1,830,818.64 1,362,667.72 590,894.54 IMPORTE RECUPERADO $210,791.24 93,520.89 886,022.69 357,219.06 PORCIENTO RECUPERADO 8.93% 5.11% 65.02% 60.45% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250 MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 015/2010/007 El saldo al cierre del ejercicio de la cuenta de deudores diversos que abajo se indica, refleja un importe que proviene de ejercicios anteriores y que no fue recuperado. CUENTA 1106-04-01001 Funcionarios periodo 2001-2004 100 MONTO DE REFERENCIA $1,117,277.43 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracciones I, II y IX, 104 último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 286, 287, 318, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/008 Los donativos en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por la entidad que abajo se cita, carecen del soporte documental de su aplicación. ENTIDAD DONANTE Secretaría de Protección Civil CONCEPTO Despensas Cobertores Colchonetas Láminas de Zinc Kits de limpieza Kits de aseo personal Picos Palas Carretillas Pares de botas Impermeables Costalillas CANTIDAD 9,327 7,585 4,440 3,450 1,890 3,000 20 20 20 200 200 5,000 Además, los donativos en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por la entidad que abajo se cita, no fueron cuantificados ni registrados contablemente. ENTIDAD DONANTE Secretaría de Protección Civil CONCEPTO Despensas Cobertores Colchonetas Láminas de Zinc Litros de agua Kits de limpieza Kits de aseo personal 101 CANTIDAD 10,800 8,300 4,820 5,000 5,000 3,140 3,000 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Picos Palas Carretillas Pares de botas Impermeables Costalillas 20 20 20 200 200 5,000 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115fracciones IX, X, XI y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 286, 287, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/009 No se realizaron los resguardos correspondientes a los bienes muebles del Ayuntamiento. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 85. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos37 fracciones IXy X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo, 105 y 115 fracción V. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 387, 392 fracciones II, III y IV, 447 y 450. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no realizó los resguardos de los bienes muebles incluidos en el inventario. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 015/2010/010 Mediante Acta de Cabildo de fecha 24 de diciembre de 2010, se aprobó por mayoría la solicitud de un préstamo a las personas que abajo se citan y por los montos indicados, con la finalidad de cubrir el pago de sueldos y aguinaldos. 102 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación NOMBRE Germán Carrera Chacha Víctor Sequeda Hernández Santiago Avendaño Barrios PUESTO Proveedor Contratista Presidente Municipal TOTAL MONTO $ 700,000.00 1,000,000.00 500,000.00 $2,200,000.00 El préstamo antes citado presenta las siguientes inconsistencias: a) El pasivo se registro mediante póliza de diario 92 de fecha 24 de diciembre de 2010, que carece de soporte documental. b) No presentaron autorización del H. Congreso del Estado para la contratación del préstamo con particulares. c) Al 31 de diciembre no se contaba con disponibilidad para la liquidación del préstamo. d) No presentaron evidencia de que el dinero obtenido haya sido utilizado para el fin aprobado. Además, mediante Acta de Cabildo de fecha 25 de diciembre de 2010, se aprobó por mayoría dar en garantía por el préstamo antes citado, los siguientes vehículos propiedad del Ayuntamiento, amparados con las facturas indicadas. DESCRIPCIÓN NÚMERO DE FACTURA Camioneta Ford Lobo Cab 4x2 26277 Automóvil Volkswagen Bora 4 ptas. 4469 Camioneta Ford Ranger color rojo 26207 Camioneta Ford Ranger color blanco 26209 Automóvil Nissan Tsuru mod. 2008 7924 Camioneta Nissan Frontier mod. 2008 7922 Barredora marca Broce mod. RJ350 10120 Camión Dodge Ram 4000 mod. 2006 009681 Camión Dodge 1500-109 mod. 2003 004676 De lo anterior, no presentaron evidencia de lo siguiente: a) Autorización del H. Congreso del Estado para otorgar los vehículos, propiedad del Ayuntamiento, en garantía. b) Que las facturas que amparan la posesión de los vehículos, se encuentren en poder del Ayuntamiento. c) Que los vehículos se encuentren físicamente en el Ayuntamiento. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. 103 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 318, 362, 382 fracción I, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que todas las operaciones que se realizaron estuvieran apegadas a las disposiciones legales correspondientes, y de que cuenten con el soporte documental de las mismas.; así como vigilar que se cumplan los requisitos de administración, resguardo y conservación de la comprobación y de los bienes propiedad del Ayuntamiento. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/012 Según balanza de comprobación el Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en el ejercicio 2010 por un importe de $793,956.77, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. Además, no enteraron un importe que proviene de ejercicios anteriores por un importe de $910,531.38. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto Sobre la renta, Artículos 102, 113 y 118 fracción I. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XIX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y V, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 286, 287, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $793,956.77 (Setecientos noventa y tres mil novecientos cincuenta y seis pesos 77/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. Observación Número: 015/2010/013 De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $313,835.64, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2010. 104 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Además, de acuerdo a la balanza de comprobación, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas, por $748,805.11, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente a ejercicios anteriores. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 015/2010/015 Existen diferencias entre los Actos Registrales informados al ORFIS por la Dirección General del Registro Civil del Estado y los reportados por el Ayuntamiento a la citada Dirección, mismas que se detallan a continuación: TIPO DE FORMATO Nacimiento Matrimonio Defunción Solicitud de divorcio Divorcio Reconocimiento de hijos Inscripción de sentencia Inscripción “D” Campaña DIRECCIÓN 705 246 185 14 30 30 2 0 0 105 AYUNTAMIENTO 674 139 197 0 31 33 7 3 81 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 015/2010/016 Al cierre del ejercicio no fueron recuperados los saldos deudores, de ejercicios anteriores, que abajo se citan: NOMBRE DEL DEUDOR Funcionarios Periodo 2001-2004 Carlos Torres Zamorano Benjamín Morales Sánchez TOTAL MONTO DE REFERENCIA $67,423.91 536.92 5,742.00 $73,702.83 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, VII y IX y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería, no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la recuperación de las cuentas de deudores diversos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 106 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 015/2010/017 De las obras ejecutadas en la modalidad de administración directa, que abajo se citan, el ayuntamiento pagó mano de obra; sin embargo, según las listas de rayas con que comprueban las erogaciones, no efectuaron la retención por concepto de Impuesto sobre la Renta a cargo de los trabajadores o, en su caso, no pagaron el subsidio para el empleo correspondiente No. DE OBRA 112 140 143 PERIODO DE PAGO Febrero-marzo Abril-junio Junio-julio IMPORTE TOTAL PAGADO $182,400.00 207,480.00 164,160.00 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como los impuestos, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102, 110, 113, 118 fracción I y Artículo Octavo Transitorio, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 1° de octubre de 2007. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción VI, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo y 115fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente y el Tesorero Municipal no verificaron que la documentación comprobatoria del gasto reúna los requisitos establecidos en las leyes de la materia. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/018 De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: d) Garantía de anticipo. e) Garantía de cumplimiento. f) Garantía de vicios ocultos. OBRA 137 DESCRIPCIÓN Introducción de energía eléctrica Las Margaritas 107 DOCUMENTO FALTANTE d, e, f ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracciones II y III, 41 fracción II y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 015/2010/022 Se hizo la erogación que abajo se cita, que es gasto no autorizado para ejercerse con cargo al fondo FORTAMUN-DF. ACCIÓN 006 CHEQUE 331 FECHA 20/01/10 COMPROBANTE Factura 460 CONCEPTO Llantas MONTO $18,916.40 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y VI, 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no asignó correctamente el destino de los fondos de aportaciones federales a los rubros específicos a los que la ley señala que deben ser destinados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/023 Según cierre de ejercicio y balanza de comprobación, realizaron las obras que abajo se citan, sin integrar los expedientes unitarios respectivos. 108 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA 019 021 CONCEPTO MONTO DE REFERENCIA Rehab. barda perimetral del campo 15 de Septiembre $34,870.93 Rehab. del puente vehicular de la calle Libertad 13,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 50 fracción IV. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar evidencia de que las obras ejecutadas hayan sido planeadas, programadas y presupuestadas, de acuerdo al marco normativo; en virtud de no haber integrado los expedientes unitarios de cada obra. Observación Número: 015/2010/024 El Ayuntamiento realizó la obra 010 Construcción de piso firme para viviendas de escasos recursos, efectuando erogaciones por un importe de $545,465.00, para la cual solo adquirieron bultos de cemento, y no presentaron evidencia de que los mismos hayan sido recibidos por los beneficiarios, o de que estos hayan sido aplicados para el fin de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no asignó correctamente el destino de los fondos de aportaciones federales a los rubros específicos a los que la ley señala que deben ser destinados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/025 El Ayuntamiento realizó la acción 009 Adquisición de láminas de Zinc en caso de contingencias, efectuando erogaciones por un importe de $131,258.27, de la cual no presentaron evidencia de para que obras o acciones fueron aplicadas las láminas adquiridas, ni en caso de que estas hayan sido donadas, evidencia de que las mismas hayan sido recibidas por los beneficiarios y los motivos por los cuales fueron solicitadas en donación. 109 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no asignó correctamente el destino de los fondos de aportaciones federales a los rubros específicos a los que la ley señala que deben ser destinados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/027 Efectuaron la acción 004 Pago combustible a vehículos de seguridad pública, por un monto de $515,181.46 y el Ayuntamiento no presentó las bitácoras de consumo o documentación, que permitiera verificar que el combustible fue aplicado a vehículos de seguridad pública. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no asignó correctamente el destino de los fondos de aportaciones federales a los rubros específicos a los que la ley señala que deben ser destinados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 015/2010/029 Se realizó la acción 023 Pago de deuda pública, para la cual se efectuaron erogaciones por pago de pasivos por $540,024.88, y no presentaron autorización del H. Congreso del Estado para el pago de los mismos. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. 110 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 341, 369 fracción III, 387, 388, 389, 392, 406 fracciones I y VIII, 427 y 433 fracción I. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación, a través de la Tesorería de dar cumplimiento a los ordenamientos relacionados con la contabilidad municipal, por lo que se evidencia, según los estados financieros, que no han sido registradas sistemáticamente todas sus operaciones de acuerdo a las bases que establece la normativa aplicable. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 015/2010/030 Obra número: 025 Descripción de la Obra: Construcción de parque central en la colonia Luis Valenzuela. Ubicación: San Juan de los Reyes. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Pruebas de laboratorio y bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada, reporte fotográfico, finiquito de la obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 106,443.78, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismo que se describe en los siguientes cuadros. Determinación de diferencia de volúmenes de obra: 111 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 65,926.79, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD (2) VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) DIFERENCIA (5)=(3)-(4) (3) Corte del terreno y afine en material tipo arcilla expansiva. Suministro y relleno de material inerte compactado con pisón de mano y agua en capas de 20 cms., de espesor incluye: Acarreo dentro de la obra, medir compacto. Guarnición de concreto f'c=150 kg/cms., 2 de 15x20x40 cms., armada con varilla del no. 3 a cada 20 cms., en ambos sentidos y una capa de malla electro soldada 6x6 6-6 incluye: Cimbra aparente. Repizón de concreto f'c=250 kg/cms. 2 de .08x.16 mts., armado con malla electro soldada 6x6 6-6 incluye: Cimbrado y descimbrado. Aplanado en muros y plafones con mortero con cemento-calarena 1:2:6, aplomo y regla, acabado con regla de madera. Piso de loseta tipo Interceramic de primera, tráfico intenso o similar de 30x30 cms., asentado con adhesivo tipo Interceramic o similar, junteado con lechada de cemento blanco, incluye: Fino de mortero, cemento-arena 1:5 de 2.5 cms., de espesor para recibir loseta, recortes y desperdicios. PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) M3 951.54 821.70 129.84 $20.58 $2,672.11 M3 240.80 227.00 13.80 $177.03 $2,443.01 ML 132.00 17.30 114.70 $239.68 $27,491.30 M2 204.74 189.80 14.94 $151.40 $2,261.92 M2 396.36 216.07 180.29 $103.13 $18,593.31 M2 354.35 342.80 11.55 $291.93 $3,371.79 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 56,833.44 $ 9,093.35 $ 65,926.79 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 40,516.99, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: 112 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) M3 $47.00 $21.60 $25.40 951.54 $24,169.12 ML $333.43 $251.92 $81.51 132.00 $10,759.32 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Corte del terreno y afine en material tipo arcilla expansiva. Guarnición de concreto f'c=150 kg/cms2 de 15x20x40 cms., armada con varilla del no. 3 a cada 20 cms., en ambos sentidos y una capa de malla electro soldada 6x6 6-6 incluye: Cimbra aparente. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) (6) TOTAL IVA TOTAL $ 34,928.44 $ 5,588.55 $ 40,516.99 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1 fracción XXIV, 30, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c), 35 párrafo 1 fracción IX, X y XII, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del 113 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 015/2010/031 Obra número: 101 Descripción de la Obra: Construcción aula y baños en telebachillerato. Ubicación: Plan de los Naranjos. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa; el proyecto ejecutivo no contempla adecuaciones para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando fuera de norma, debido a que la obra no cuenta con adecuaciones para personas con capacidades diferentes. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción II y IV y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio e la Llave, Artículos 20 y 21. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos: 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 114 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Observación Número: 015/2010/032 Obra número: 102 Descripción de la Obra: Construcción de dos aulas en telesecundaria. Ubicación: Progreso Majahual. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa. El proyecto ejecutivo no cuenta con adecuaciones para personas con capacidades diferentes. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando fuera de norma, debido a que no cuenta con adecuaciones para personas con capacidades diferentes. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción II y IV y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio e la Llave, Artículos 20 y 21. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos: 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, y que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 115 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad, tránsito y acceso de las personas con capacidades diferentes a lugares de uso común. Observación Número: 015/2010/033 Obra número: 110 Descripción de la Obra: Construcción de barda perimetral en primaria. Ubicación: Cerro Prieto. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 57,435.93, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Zapata de cimentación aislada sección 60x60 cm., peralte 10 cm., plantilla de concreto de 5 cm., f´c=100 kg/cm2 60 kg., de acero Pza $1,198.91 72.00 $86,321.52 $625.82 72.00 $45,059.04 116 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $41,262.48 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación fy=4200 kg/cm2., concreto f´c=250 kg/cm2., incluye dado de cimentación de 20x20x40 cm. Castillo de concreto sección 20x20 m., concreto f´c=200 kg/cm2 3/4", reforzado con 4 varillas de 3/8", estribos de 1/4" a cada 25 cm. ML $301.26 175.00 $52,720.50 $254.11 175.00 $44,469.25 SUBTOTAL IVA TOTAL $8,251.25 $ 49,513.73 $ 7,922.20 $ 57,435.93 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos: 2 párrafo 1 fracción XXIV, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 inciso c), 35 párrafo 1 fracciones IX y XII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. 117 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 015/2010/034 Obra número: 111 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento hidráulico, guarniciones y banquetas en calle principal. Ubicación: El Paraíso. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio y bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Además se encontraron incompletos los números generadores de volúmenes de obra ejecutada. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV, 50 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 118 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 015/2010/035 Obra número: 113 Descripción de la Obra: Introducción de energía eléctrica. Ubicación: Los Cedros. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 207,427.86, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismo que se describe en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 48,911.98, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen a continuación: (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) Pza 4.00 3.00 1.00 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $4,013.87 Pza 3.00 0.00 3.00 $4,508.76 $13,526.28 Pza 5.00 4.00 1.00 $3,765.11 $3,765.11 Pza 5.00 4.00 1.00 $2,025.38 $2,025.38 Pza 30.00 8.00 22.00 $856.13 $18,834.86 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 42,165.50 $ 6,746.48 $ 48,911.98 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Hincado de poste clase pcr 9c400. Suministro y montaje de estructura ts30. Suministro y montaje de estructura vr20. Suministro y montaje de estructura vs20. Suministro y colocación de acometida de línea de c.f.e. a preparación de vecino. VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $4,013.87 Determinación de costo elevado: 119 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 158,515.88, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Hincado de poste clase Pcr 12c750. Hincado de poste clase Pcr 9c400. Suministro y montaje de estructura Vr20. Suministro y montaje de estructura Vs20. Suministro y montaje de estructura Tr2b con transformador de 10 kva incl. apartarayos. Suministro y montaje de estructura Tr2b con transformador de 37.5 kva incl. apartarayos. Suministro e instalación de línea de media y baja tensión con conductor de cobre cal. 1/0. Suministro y colocación de acometida de línea de C.F.E. a preparación de vecino. Pza Pza $7,466.73 $4,914.84 PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) $5,860.26 $3,602.23 Pza $7,813.17 Pza PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) $1,606.47 $1,312.61 7.00 4.00 $11,245.29 $5,250.44 $3,765.11 $4,048.06 5.00 $20,240.30 $4.755.56 $2,025.38 $2,730.18 5.00 $13,650.90 Pza $43,396.97 $25,800.72 $17,596.25 1.00 $17,596.25 Pza $56,196.26 $40,774.02 $15,422.24 1.00 $15,422.24 Kg $242.09 $218.70 $23.39 500.00 $11,695.00 Pza $2,268.63 $883.59 $1,385.04 30.00 $41,551.20 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 136,651.62 $ 21,864.26 $ 158,515.88 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1 fracción XXIV, 30, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c), 35 párrafo 1 fracción IX, X y XII, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. 120 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 015/2010/036 Obra número: 114 Descripción de la Obra: Electrificación colonia San Fernando. Ubicación: Cabecera Municipal. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 450,038.21, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismo que se describe en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 79,916.36, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen a continuación: (3) Kg 800.00 536.72 263.28 $218.70 $ 57,579.34 Kg 100.00 51.74 48.26 $234.44 $ 11,314.07 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 68,893.41 $ 11,022.95 $ 79,916.36 UNIDAD (1) (2) Suministro e instalación de línea de media y baja tensión con conductor de cobre cal. 1/0. Suministro e instalación de línea de media y baja tensión con conductor de cobre cal. 2. PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) CONCEPTO VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. 121 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 370,121.85, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) Pza $7,803.07 $5,860.26 $1,942.81 12.00 $23,313.72 Pza $5,136.23 $3,602.23 $1,534.00 9.00 $13,806.00 Pza $48,838.46 $25,800.72 $23,037.74 1.00 $23,037.74 Pza $53,636.43 $31,638.90 $21,997.53 2.00 $43,995.06 Pza $71,058.31 $40,774.02 $30,284.29 1.00 $30,284.29 Kg $304.03 $218.70 $85.33 800.00 $68,264.00 Kg $302.75 $234.44 $68.31 100.00 $6,831.00 Pza $8,367.14 $3,765.11 $4,602.03 1.00 $4,602.03 Pza $5,226.90 $2,025.38 $3,201.52 3.00 $9,604.56 Pza $4,094.92 $2,570.33 $1,524.59 4.00 $6,098.36 Pza $2,370.82 $883.59 $1,487.23 60.00 $89,233.80 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Hincado de poste clase PCR 12c750. Hincado de poste clase PCR 9c400. Suministro y montaje de estructura tr 2b con transformador de 10 kva incl. apartarayos. Suministro y montaje de estructura tr2b con transformador de 25 kva inc., apartarayos. Suministro y montaje de estructura tr2b con transformador de 37.5 kva inc., apartarayos. Suministro e instalación de línea de media y baja tensión con conductor de cobre cal. 1/0. Suministro e instalación de línea de media y baja tensión con conductor de cobre cal. 2. Suministro y montaje de estructura vr20. Suministro y montaje de estructura vs20. Suministro y colocación de sistema de tierra de tres electrodos. Suministro y colocación de acometida de línea de c.f.e. a preparación de vecino. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) SUBTOTAL IVA TOTAL $ 319,070.56 $ 51,051.29 $ 370,121.85 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. 122 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1 fracción XXIV, 30, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c), 35 párrafo 1 fracción IX, X y XII, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 015/2010/037 Obra número: 128 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento hidráulico y drenaje en calle Libertad de Independencia al Circuito Cañero. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó un probable pago improcedente, por desvío de recursos, por un monto de $ 1,951,711.69, que representa el costo total de la obra, debido a que la obra ejecutada por el Ayuntamiento no está contemplada dentro de los rubros de la infraestructura básica, establecido en el articulo 33 inciso a); y además de que la obra ejecutada no beneficia directamente a sectores de su población que se encuentran en condiciones de rezago social y pobreza extrema, incumpliendo con lo estipulado en el artículo 33, primer párrafo, de la Ley de Coordinación Fiscal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. 123 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 inciso a). Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo: 35 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que la aplicación de los recursos del fondo no fueron aplicados al destino para lo que fue creado; la obra no beneficia a la población con rezago social y pobreza extrema; así mismo establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 015/2010/038 Obra número: 131 Descripción de la Obra: Introducción de energía eléctrica. Ubicación: La Laja. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 100,646.92, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: 124 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) Pza. $6,804.80 $4,399.18 $2,405.62 1.00 $2,405.62 Pza. $37,386.34 $25,800.72 $11,585.62 4.00 $46,342.48 ML $110.22 $105.45 $4.77 5,340.00 $25,471.80 Pza. $4,547.75 $2,025.38 $2,522.37 1.00 $2,522.37 Pza. $1,794.71 $883.59 $911.12 11.00 $10,022.32 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Hincado de poste clase PCR 11c500. Suministro y montaje de estructura TR 2B con transformador de 10 KVA incl. apartarayos. Suministro e instalación de línea de media y baja tensión con conductor de cobre 1/0. Suministro y montaje de estructura VS20. Suministro y colocación de acometida de línea de C.F.E., a preparación de vecino. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) SUBTOTAL IVA TOTAL $ 86,764.59 $ 13.882.33 $100,646.92 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61 Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos: 2 párrafo 1 fracción XXIV, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 inciso c), 35 párrafo 1 fracciones IX y XII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. 125 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 015/2010/039 Obra número: 132 Descripción de la Obra: Introducción de energía eléctrica. Ubicación: La Alianza. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 384,433.66, costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) Pza $4,531.99 $2,025.38 $2,506.61 15.00 $37,599.15 Pza $7,170.84 $3,765.11 $3,405.73 6.00 $20,434.38 Pza $41,634.36 $25,800.72 $15,833.64 4.00 $63,334.56 Pza $47,274.28 $30,118.72 $17,155.56 1.00 $17,155.56 Pza $51,777.63 $31,638.90 $20,138.73 1.00 $20,138.73 ML $64.26 $19.92 $44.34 3,160.00 $140,114.40 Pza $1,788.46 $856.13 $932.33 35.00 $32,631.55 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro e instalación de estructura VS20. Suministro e instalación de estructura VR20. Suministro y montaje de estructura TR 2B con transformador de 10 KVA incl., Apartarayos. Suministro y montaje de estructura TR 2B con transformador de 15 KVA incl., apartarayos. Suministro y montaje de estructura TR 2B con transformador de 25 KVA incl., apartarayos. Suministro e instalación de cable de aluminio ACSR 1/0. Suministro y colocación de acometida de línea de C.F.E., a preparación de vecino. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) SUBTOTAL IVA TOTAL 126 $ 331,408.33 $ 53,025.33 $ 384,433.66 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos: 2 párrafo 1 fracción XXIV, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 inciso c), 35 párrafo 1 fracciones IX y XII y 41 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 015/2010/040 Obra número: 137 Descripción de la Obra: Introducción de energía eléctrica Las Margaritas. Ubicación: Laguna del Márquez. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa y validación del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y acta de entrega recepción a la Dependencia Normativa. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. 127 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 331,417.66, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismo que se describe en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 65,551.45, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen a continuación: (3) Pza 28.00 25.00 3.00 $4,847.21 $14,541.63 Pza 3.00 2.00 1.00 $4,658.63 $4,658.63 Pza 49.00 45.00 4.00 $1,947.27 $7,789.08 Pza 14.00 4.00 10.00 $2,570.33 $25,703.30 ML 4,649.42 4,479.69 169.73 $22.49 $3, 817.23 UNIDAD (1) (2) Hincado de poste clase PCR 12C750. Hincado de poste clase PCR 11C500. Suministro y colocación de retenida doble ancla RSA. Suministro y colocación de sistema de tierra de tres electrodos. Suministro e instalación de línea de media y baja tensión con conductor de aluminio ACR 1/0., dos hilos. PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) CONCEPTO VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $ 56,509.87 $ 9,041.58 $ 65,551.45 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 265,866.21, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) Pza $2,551.91 $1,947.27 $604.64 49.00 $29,627.36 Pza $3,214.13 $2,570.33 $643.80 14.00 $9,013.20 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro y colocación de retenida doble ancla RSA. Suministro y colocación de sistema de tierra de tres electrodos. 128 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Suministro e instalación de línea de media y baja tensión con conductor de aluminio ACR 1/0., dos hilos. Suministro y colocación de acometida de línea de C.F.E., a preparación de vecino. ML $47.16 $22.49 $24.67 4,649.42 $114,701.19 Pza $2,689.62 $883.59 $1,806.03 42.00 $75,853.26 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 229,195.01 $ 36,671.20 $ 265,866.21 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 41, 46, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c), 35 párrafo 1 fracción IX, X y XII, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 015/2010/041 Obra número: 150 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento hidráulico en la calle Miguel Hidalgo entre Francisco J. Moreno y cerrada López Mateos. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 129 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Pruebas de laboratorio y bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó un probable pago improcedente a la Hacienda Pública Municipal, por desvío de recursos, por un monto de $ 485,332.88, que representa el costo total de la obra, debido a que la obra ejecutada por el Ayuntamiento no está contemplada dentro de los rubros de la infraestructura básica, establecido en el articulo 33 inciso a); y además de que la obra ejecutada no beneficia directamente a sectores de su población que se encuentran en condiciones de rezago social y pobreza extrema, incumpliendo con lo estipulado en el artículo 33, primer párrafo, de la Ley de Coordinación Fiscal. En el caso de que se solventen el desvío de recursos, les queda pendiente de solventar lo siguiente: Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 34,233.39, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismo que se describe en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 17,636.01, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe a continuación: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Pavimento de concreto kg/cm2., hecho en obra de de espesor, acabado incluye: Acabado con f´c=250 15 cm., rayado, rastrillo M2 VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 757.38 715.06 130 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 42.32 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $359.25 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $15,203.46 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación remate de aristas con volteador, cimbra metálica y descimbrado de fronteras. SUBTOTAL IVA TOTAL $ 15,203.46 $ 2,432.55 $ 17,636.01 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 16,597.38, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) M2 $17.56 $7.24 $10.32 764.10 $7,885.51 M2 $369.06 $325.96 $43.10 757.38 $6,422.58 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Afine y compactación de terreno para recibir piso de concreto hidráulico. Pavimento de concreto f´c=250 kg/cm2., hecho en obra de 15 cm., de espesor, acabado rayado, incluye: Acabado con rastrillo remate de aristas con volteador, cimbra metálica y descimbrado de fronteras. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) SUBTOTAL IVA TOTAL $ 14,308.09 $ 2,289.29 $ 16,597.38 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 2 párrafo 1 fracción XXIV, 5, 6, 8, 30, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c), 35 párrafo 1 fracción IX, X y XII, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 inciso a). 131 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que la aplicación de los recursos del fondo no fueron aplicados al destino para lo que fue creado; la obra no beneficia a la población con rezago social y pobreza extrema; así mismo, establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que la aplicación de los recursos del fondo no fueron aplicados al destino para lo que fue creado; la obra no beneficia a la población con rezago social y pobreza extrema. Observación Número: 015/2010/042 Obra número: 122 Descripción de la Obra: Rehabilitación del camino rural San Juan de Los Reyes Providencia km. 0+000 al km. 2+900 Ubicación: San Juan de los Reyes. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 50. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. 132 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 015/2010/043 Obra número: 124 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino rural Saltillo Caracolar - Escobillar km 0+000 a km 7+616. Ubicación: Saltillo Caracolar. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 50. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 015/2010/044 Obra número: 151 Descripción de la Obra: Rehabilitación del camino rural la Esperanza- Escobillal km. 0+000 a km. 2+100. Ubicación: La Esperanza. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. 133 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 50. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 015/2010/046 Obra número: 010 Descripción de la Obra: Construcción de piso firme para viviendas de escasos recursos. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable pago improcedente: Anteproyecto de propuesta de inversión. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable pago improcedente: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada y reporte fotográfico, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. 134 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 340,009.92, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Bultos de cemento para construcción de firme de concreto con resistencia normal f’c=150 kg/cm2., de 10 cm., de espesor. Pza. $94.40 4,981.00 $470,206.40 $94.40 1,876.00 $177,094.40 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $293,112.00 $ 293,112.00 $ 46,897.92 $ 340,009.92 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 56, 58 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 40 párrafo 1 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 135 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 015/2010/047 Obra número: 022 Descripción de la Obra: Electrificación campo deportivo 15 de septiembre. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada, reporte fotográfico, finiquito de obra, bitácora de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 139,957.93, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismo que se describe en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 16,930.27, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe a continuación. CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro y colocación de cable tw calibre 2. ML VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 900.00 723.88 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 176.12 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $82.87 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $14,595.06 $ 14,595.06 $ 2,335.21 $ 16,930.27 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 123,027.66, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: 136 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) Pza $8,447.58 $5,860.26 $2,587.32 12.00 $31,047.84 Pza $8,856.85 $6,015.09 $2,841.76 12.00 $34,101.12 ML $109.25 $82.87 $26.38 900.00 $23,742.00 Pza $32,897.29 $15,729.92 $17,167.37 10.00 $17,167.37 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Hincado de poste clase PCR 12c750. Suministro y colocación de estructura de soporte con 2 reflectores sobre cruceta c4t, incluye: Abrazadera, cruceta, conexión puesta a prueba para operación. Suministro y colocación de cable tw calibre 2. Suministro e instalación de pza interruptor termomagnético de 3 polos 300 amp., 600 volts., con cabina LAL 36300 SQD. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) SUBTOTAL IVA TOTAL $ 106,058.33 $ 16,969.33 $ 123,027.66 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 2 párrafo 1 fracción XXIV, 30, 31 párrafo 1 fracción II, 32, 33 párrafo 1 incisos b) y c), 35 párrafo 1 fracción IX, X y XII, 39 párrafo 1 fracción VII y 41 párrafo 1 fracciones I y II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. 137 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación REMANENTE FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 015/2010/048 Obra número: 503 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino rural La Mojarra-Paso del Ingenio. Ubicación: La Mojarra-Paso del Ingenio. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Reporte fotográfico y bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de la obra y finiquito de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 50 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre; Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 45 fracciones I y II, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 015/2010/001 CI Realizar periódicamente conciliaciones entre los formatos utilizados por el Registro Civil y los cobrados por la Tesorería Municipal. 138 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 015/2010/002 CI Se recomienda, previa autorización, llevar a cabo una depuración integral de las cuentas por cobrar en general, a efecto de que los estados financieros reflejen saldos reales susceptibles de recuperación. Así mismo, es recomendable que en operaciones futuras, se compruebe que al momento de efectuarlas estén amparadas con documentación que delimite la responsabilidad de la persona que recibe el efectivo y facilite su control y la gestión de su cobro. Recomendación Número: 015/2010/003 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 015/2010/004 CI Deben integrar los expedientes unitarios de obra y acciones realizadas con recursos de los fondos FISM, FORTAMUN-DF e Ingresos Municipales de acuerdo a los lineamientos emitidos por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 015/2010/005 CI Deben efectuar las retenciones de ISR correspondientes a pagos efectuados a personas físicas por concepto de honorarios y arrendamiento; así mismo, ISR y cuotas IMSS relativas a salarios y enterarlas oportunamente de acuerdo a las leyes respectivas. Recomendación Número: 015/2010/006 CI Deben integrar a los expedientes unitarios de las obras, los documentos relacionados, con el fin de que en revisiones posteriores éstos se encuentren integrados conforme a lo establecido por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave: Acta de Integración del Comité Comunitario. Acta Resolutiva y/o Solicitud de Obra del Comité Comunitario. Acta de Delegación de Facultades. Garantía de anticipo. Garantía de cumplimiento. Garantía de vicios ocultos. Recomendación Número: 015/2010/007 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2011, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 139 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 015/2010/008 CI No se tiene evidencia de que, durante el ejercicio 2010 se hayan realizado las acciones para implementar los documentos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y cumplir con lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental; en virtud de que en la entrega recepción de la documentación impresa y sistemas informáticos que contiene la situación que guarda la administración pública municipal del ejercicio 2010, no se realizó de acuerdo a los términos del Título Noveno de la Ley Orgánica del Municipio Libre, así como de los Lineamientos expedidos por el Congreso del Estado, ya que la administración saliente no proporcionó o requisito la totalidad de los anexos de acuerdo a los lineamientos para la entrega recepción de la administración. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para cumplir con las obligaciones que señala la normativa en esta materia y evitar, en su caso, posibles sanciones. Recomendación Número: 015/2010/009 CI No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya adoptado e implementado el Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), relativo a los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, consistentes en: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia, que representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público; además de sustentar, de manera técnica, el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Por lo anterior, se recomienda realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $6,191,331.50, ademas de existir inconsistencias por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $2,437,044.57, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. 140 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 1 015/2010/010 $2,200,000.00 2 015/2010/012 793,956.77 3 015/2010/022 18,916.40 4 015/2010/024 545,465.00 5 015/2010/027 515,181.46 6 015/2010/030 106,443.78 7 015/2010/033 57,435.93 8 015/2010/035 207,427.86 9 015/2010/036 450,038.21 10 015/2010/038 100,646.92 11 015/2010/039 384,433.66 12 015/2010/040 331,417.66 13 015/2010/046 340,009.92 015/2010/047 139,957.93 14 Subtotal Irregularidades: Presunto Daño Patrimonial MONTO $6,191,331.50 15 015/2010/037 $1,951,711.69 16 015/2010/041 485,332.88 Subtotal Irregularidades: Erogaciones no Autorizadas TOTAL $2,437,044.57 $8,628,376.07 4. CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera del Municipio de Ángel R. Cabada, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $6,191,331.50. Segunda. Se detectaron irregularidades por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $2,437,044.57. 141 ÁNGEL R. CABADA, VER. Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Tercera. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Ángel R. Cabada, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Cuarta. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2010 del Municipio Ángel R. Cabada, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Ángel R. Cabada, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. 142 ÁNGEL R. CABADA, VER.