COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2010 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ................................................................................................................................................................... 50 2. MOTIVACIÓN .............................................................................................................................................................................. 50 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ...................................................................................................... 51 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ........................................................................................................... 51 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ....................................................................................................................................................... 51 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ........................................................................................................................... 51 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS ......................................... 52 3.3. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .......................................................................................................................... 53 3.3.1. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ............................................................ 53 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ......................................................................... 54 3.4. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO ................................................................... 54 3.5. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON ............................................................................................................................................. 55 3.5.1. ACTUACIONES ............................................................................................................................................... 55 3.5.2. OBSERVACIONES .......................................................................................................................................... 56 3.5.3. RECOMENDACIONES .................................................................................................................................... 97 3.6. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .................................................................................... 98 4. CONCLUSIONES ........................................................................................................................................................................ 98 49 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; en su caso, 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración para la fiscalización de los recursos públicos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral, pública o privada, que celebraron la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior de dicha entidad federativa, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I, inciso c), y II, 33, fracción XXIX y 67, fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción I inciso c), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo; 1, 2 fracciones IV, VI, VII, VIII, 3, 4, 6.1.2, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17.1.I.2.4, 18, 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 62, 63.1 fracciones I, II, III, IV, V, VI, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX, XXII, XXIII, XXIV, XXVI, 64, 65, 69.1 fracciones I, II, V, VI, VII, XIII, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado; así como en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Entes Fiscalizables de Orden Estatal, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 197 de fecha 21 de junio de 2010; y en los manuales, guías, instructivos, formatos y demás instrumentos aplicables; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, correspondiente al ejercicio 2010. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario estatal. Con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2010 de los Entes Fiscalizables. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 50 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del Pliego de Observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en los estados financieros y de la documentación presentada por los servidores públicos de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y egresos, como se muestra a continuación: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos De acuerdo con las cifras presentadas en sus Estados Financieros al 31 de diciembre de 2010, en el año obtuvo ingresos por $365,998,163.52 y ejerció un importe de $239,554,501.00 lo que refleja un monto de $-145,022.05, como se muestra a continuación: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 51 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ EJERCICIO 2010 INGRESOS Y EGRESOS OBTENIDO / EJERCIDO CONCEPTO Ingresos Estatales: Ministraciones/Subsidio $ 239,554,501.00 Propios 0.00 Federales 0.00 Otros ingresos 63,149,320.52 Total de Ingresos $302,703,821.52 Egresos Servicios personales $ 0.00 Materiales y suministros 2,768,289.64 Servicios generales 10,692,147.61 Subsidios y transferencias 0.00 Bienes muebles e inmuebles 170,724.27 Infraestructura para el Desarrollo (Obra pública) 274,468,658.05 Inversión financiera, prov. econ., ayudas y otras erogaciones 14,749,024.00 Otros 0.00 Total de Egresos Resultado $302,848,843.57 $-145,022.05 Fuente: Estados financieros y documentación presentada de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, correspondientes al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados En los últimos años se ha propiciado un gran impulso a la evaluación del cumplimiento de los Objetivos y Metas de los programas aplicados, a fin de establecer mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos públicos y sentar las bases para un mayor compromiso con los resultados por parte de las entidades gubernamentales. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 52 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De conformidad con lo anterior, y de acuerdo a lo establecido en la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 24, el contenido de las Cuentas Públicas del Estado, deberá relacionarse, en lo conducente, con la evaluación de los resultados del Plan Estatal de Desarrollo, a fin de permitir el análisis de las mismas, con relación a los objetivos y prioridades de la planeación estatal referentes a las materias objeto de dichos documentos. Para tales efectos el ORFIS, con base en la información contable, presupuestaria, programática y complementaria aportada por el Ente, efectuó el análisis del cumplimiento de los objetivos y metas programadas, en relación con los ingresos obtenidos y su aplicación al gasto. Derivado de lo anterior, se determinó que, en términos generales, cumplió con las metas y objetivos planteados en la documentación revisada, excepto por lo señalado en la observación referente al "Cumplimiento de su Programa Operativo Anual". 3.3 Cumplimiento de las Normas de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Dichos postulados sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonabilidad, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1)Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3)Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8)Devengo Contable, 9)Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11)Consistencia. Asimismo, establece que los postulados deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que no obstante que no se señalan de manera particular el incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, en el apartado de observaciones existen diversos señalamientos de falta de cumplimiento de ordenamientos legales así como diferencias en reportes y en registros contables o la falta oportuna o completa de información financiera, lo que evidentemente implica un incumplimiento de los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental teniendo un efecto en la información presentada a través de los estados financieros de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 53 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno La evaluación de las medidas de control interno se realizó a través de la aplicación de instrumentos en forma de guías y cuestionarios, para tener una base que permitiera determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría para la revisión de las Cuentas Públicas. Como resultado de la evaluación antes señalada, se determinó que satisface los objetivos de control de la administración y ofrecen una seguridad razonable, en todos los aspectos importantes, de prevenir o detectar errores o irregularidades en el curso normal de sus operaciones. 3.4. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ EJERCICIO 2010 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 400,060,800.71 Bienes Muebles 1,568,281.37 Bienes Inmuebles 398,492,519.34 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos Bienes Muebles -8,300,304.59 170,724.27 Bienes Inmuebles -8,471,028.86 Saldo final del periodo $ 391,760,496.12 Fuente: Estados financieros y documentación presentada de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, correspondientes al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 54 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.5.1. Actuaciones La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Entes Fiscalizables de Orden Estatal y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2010. Con base en lo anterior, la muestra de auditoría, representa el porcentaje que a continuación se menciona, respecto del total de los recursos ejercidos: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ EJERCICIO 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA CONCEPTO MONTO Universo de Recursos Ejercidos $302,848,843.57 Muestra Auditada 230,513,940.00 Representatividad de la muestra 76.12% Fuente: Estados financieros y documentación presentada de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, correspondientes al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 55 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, la muestra fue la siguiente: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ EJERCICIO 2010 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $123,267,704.42 Obra Pública Ejecutada 108,844,673.66 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 88.30% Fuente: Estados financieros y documentación presentada de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, correspondientes al ejercicio 2010 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/6105/10/2011, OFS/6106/10/2011, OFS/6107/10/2011, OFS/6108/10/2011, OFS/6109/10/2011, OFS/6110/10/2011 y OFS/6111/10/2011, todos de fecha 20 de octubre de 2011, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.5.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 23 19 42 Recomendaciones 3 0 3 SUMA 26 19 45 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 56 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO RECURSOS ESTATALES Observación Número: 098/2010/001 De la revisión de los juicios pendientes de resolución al cierre del ejercicio 2010, se determinó que la Comisión de Espacios de Salud, no realizó el registro del pasivo contingente que se tiene por un importe de $372,750.00, derivado del juicio contencioso administrativo número 327/2009/II interpuesto por el C. Hilario Sánchez Guzmán. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 258 y 272 Reglamento Interior de la Comisión Constructora de Salud, Artículo 13, fracciones XI, XII y XIV. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de registrar del pasivo contingente derivado del juicio contencioso administrativo número 327/2009/II. Observación Número: 098/2010/002 Derivado de la revisión al cumplimiento de artículo 8 del Decreto de Creación de la Comisión Constructora de la Salud, publicado en la Gaceta Oficial número 229 del 28 de diciembre de 2005, se determinó que el Consejo Directivo, no sesionó trimestralmente, como lo establece el decreto en comento. FUNDAMENTO LEGAL: Decreto de Creación de la Comisión Constructora de Salud, Artículo 8º, publicado en la Gaceta Oficial número 229 del 28 de diciembre de 2005. Acuerdo que establece las bases generales para el funcionamiento de los Órganos de Gobierno o su equivalente, en la Administración Pública Paraestatal del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 6. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de sesionar trimestralmente como lo marca las disposiciones aplicables. Observación Número: 098/2010/003 De acuerdo al Cierre del Ejercicio 2010, la Comisión de Espacios de Salud de Veracruz, programó realizar obras o acciones; sin embargo, el monto ejercido fue menor al presupuestado, por lo que no se cumplieron las metas programadas, como se muestra a continuación: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 57 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA DESCRIPCION INVERSION AUTORIZADA TRAMITADO PARA SU LIBERACIÓN 67 1,097,313 733,706 68 42 1,847,327 775,358 JOSE AZUETA 74 75 462,928 346,075 COATZACOALCOS 100 98 330,123 324,651 XALAPA 100 93 968,579 898,114 NAUTLA 61 61 7,239,868 4,393,188 PLATON SANCHEZ 100 100 93,775 93,702 MUNICIPIO O LOCALIDAD AVANCE FÍSICO AVANCE FINANCIERO 53 FISE 2004 103C8080390269.09 AMPLIACION DEL CENTRO DE SALUD (TERMINACION DE OBRA) 2295550571 CONSTRUCCION DEL AREA DE RESONANCIA MAGNETICA DEL CENTRO DE ESPECIALIDADES MEDICAS (TERMINACION DE OBRA) SAN RAFAEL FISE 2005 XALAPA FISE 2008 103C8080380055.08 103C8080380008.08 CONSTRUCCION DE UN HOSPITAL DE 14 CAMAS (SEGUNDA ETAPA) (OBRA COMPLEMENTARIA) (TERMINACION) CONSTRUCCION DE UNA UNIDAD DE ATENCION AMBULATORIA INTEGRAL A LA SALUD (UNAAIS) (SEGUNDA ETAPA) FISE 2009 103C8080390265.09 103C8080390003.09 103C8080390002.09 AMPLIACION Y REHABILITACION DEL AREA DE MASTOGRAFIA Y RADIO DIAGNOSTICO DEL CENTRO DE ESPECIALIDADES MEDICAS "DR. RAFAEL LUCIO " CONSTRUCCION DE UNA UNIDAD DE ATENCION AMBULATORIA INTEGRAL A LA SALUD (UNAAIS) TERCERA ETAPA CONSTRUCCION DE UNIDAD DE ATENCION AMBULATORIA INTEGRAL A LA SALUD (TERCERA ETAPA) COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 58 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación INVERSION AUTORIZADA TRAMITADO PARA SU LIBERACIÓN 97 109,199 105,775 100 84 151,501 127,901 ORIZABA 100 5 38,470 1,863 COSAMALOAPAN 100 97 223,999 218,286 MARTINEZ DE LA TORRE 100 23 355,987 83,393 IXHUATLÁN DE MADERO 0.0 50.0 800,000.00 400,000.00 JESÚS CARRANZA 0.0 30.0 2,295,500.00 688,650.00 SAN ANDRÉS TUXTLA 43.0 52.4 3,656,900.00 1,916,404.00 TANTOYUCA 38.5 0.0 1,761,405.00 0.00 OZULUAMA DE MASCAREÑAS 54.6 0.0 1,958,944.00 0.00 DESCRIPCION MUNICIPIO O LOCALIDAD AVANCE FÍSICO AVANCE FINANCIERO 103C8080390018.09 CONSTRUCCION DEL CENTRO DE ATENCION PRIMARIA EN ADICCIONES (COMPLEMENTO DE RECURSOS) MINATITLAN 100 103C8080390014.09 CONSTRUCCION DEL CENTRO DE ATENCION PRIMARIA EN ADICCIONES (COMPLEMENTO DE RECURSOS) COATZACOALCOS 103C8080390019.09 CONSTRUCCION DEL CENTRO DE ATENCION PRIMARIA EN ADICCIONES (COMPLEMENTO DE RECURSOS) (TERMINACION) OBRA 1038080390016.09 103C8080390017.09 CONSTRUCCION DEL CENTRO DE ATENCION PRIMARIA EN ADICCIONES (COMPLEMENTO DE RECURSOS) (TERMINACION) CONSTRUCCION DEL CENTRO DE ATENCION PRIMARIA EN ADICCIONES (COMPLEMENTO DE RECURSOS) FISE 2010 103C8080300063.10 103C8080300014.10 103C8080300040.10 103C8080300065.10 103C8080300064.10 REHABILITACIÓN Y AMPLIACIÓN DE UN HOSPITAL CONSTRUCCIÓN DE UN CENTRO DE SALUD (SEGUNDA ETAPA) AMPLIACIÓN Y REHABILITACIÓN DE UN HOSPITAL REHABILITACIÓN Y AMPLIACIÓN DE UN HOSPITAL REHABILITACIÓN Y AMPLIACIÓN DE UN HOSPITAL COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 59 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA 103C8080300066.10 DESCRIPCION REHABILITACIÓN Y AMPLIACIÓN DE UN HOSPITAL INVERSION AUTORIZADA TRAMITADO PARA SU LIBERACIÓN 0.0 3,100,000.00 0.00 N/A 40 99,432 39,933 MARTINEZ DE LA TORRE N/A 55 198,233 109,625 POZA RICA DE HIDALGO 20 8 9,875,153 755,990 ALTOTONGA 49 0 4,036,265 6,065 MARTINEZ DE LA TORRE 75 0 3,645,655 8,820 AMATLANNARANJOS 60 64 10,287,304 6,597,397 ORIZABA 100 96 9,868,401 9,517,066 MUNICIPIO O LOCALIDAD AVANCE FÍSICO AVANCE FINANCIERO 0.0 ALTOTONGA GUTIÉRREZ ZAMORA FOISSA 2008 103C8080380091.08 103C8080380086.08 103C8080380068.08 103C8080380069.08 103C8080380074.08 103C8080380073.08 103C8080380070.08 SUPERVISION EXTERNA PARA AMPLIACION DEL HOSPITAL GENERAL (TERMINACION) SUPERVISION EXTERNA PARA LA AMPLIACION DEL HOSPITAL GENERAL (TERMINACION) AMPLIACION DEL HOSPITAL GENERAL (TERMINACION DE OBRA) AMPLIACION DEL HOSPITAL GENERAL (TERMINACION) AMPLIACION DEL HOSPITAL GENERAL (TERMINACION) CONSTRUCCION DE UN HOSPITAL GENERAL DE 30 CAMAS (SEGUNDA ETAPA) (TERMINACION DE OBRA) CONSTRUCCION DE UN HOSPITAL PSIQUIATRICO DE 140 CAMAS (PRIMERA ETAPA) FOISSA 2009 103C8080390042.09 EQUIPAMIENTO DE LA RED HOSPITALARIA TUXPAN DE RODRIGUEZ CANO 100 98 4,708,390 4,628,332 103C8080393039.09 EQUIPAMIENTO DE LA RED HOSPITALARIA MARTINEZ DE LA TORRE 87 98 9,511,384 9,351,268 103C8080392038.09 SUPERVISION EXTERNA PARA LA CONSTRUCCION DE UN HOSPITAL GENERAL DE 30 CAMAS (PRIMERA ETAPA) PEROTE 10 30 331,976 99,593 COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 60 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación INVERSION AUTORIZADA TRAMITADO PARA SU LIBERACIÓN 18 946,342 166,960 96 98 14,278,428 14,007,382 PEROTE 41 37 14,134,826 5,255,757 ORIZABA 16 11 54,646,159 6,237,511 ORIZABA 100 65 13,045,400 8,443,893 DESCRIPCION MUNICIPIO O LOCALIDAD AVANCE FÍSICO AVANCE FINANCIERO 103C8080392037.09 SUPERVISION EXTERNA PARA LA CONSTRUCCION DEL HOSPITAL PSIQUIATRIA (SEGUNDA ETAPA) (TERMINACION DE ACCION) ORIZABA N/A 103C8080393038.09 EQUIPAMIENTO DE LA RED HOSPITALARIA PEROTE OBRA 103C8080390038.09 103C8080390037.09 103C8080393037.09 CONSTRUCCION DE UN HOSPITAL GENERAL DE 30 CAMAS (PRIMERA ETAPA) (TERMINACION) CONSTRUCCION DEL HOSPITAL PSIQUIATRICO (SEGUNDA ETAPA) (TERMINACION) EQUIPAMIENTO PARA EL HOSPITAL PSIQUIATRICO FOISSA R 2008 103C8080300043.10 AMPLIACION DEL HOSPITAL GENERAL (SEGUNDA ETAPA) ALTOTONGA 0 30 2,187,981 656,394 103C8080300045.10 REHABILITACION Y AMPLIACION PARA EL FORTALECIMIENTO DEL HOPSITAL GENERAL (SEGUNDA ETAPA) TUXPAN DE RODRIGUEZ CANO 0 30 5,472,160 1,641,648 103C8080300277.10 CONSTRUCCION DE LA TORRE PEDIATRICA 58 58 47,284,190 27,598,527 GUTIERREZ ZAMORA 34 6 563,473 32,155 PAPANTLA 100 98 1,525,497 1,497,521 FONREGION 2009 VERACRUZ FOSDEPI 2008 103C8080390054.09 103C8080390055.09 REHABILITACION UN CENTRO SALUD CONSTRUCCION UN CENTRO SALUD (TERMINACION) DE DE DE DE COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 61 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA 103C8080390057.09 DESCRIPCION MUNICIPIO O LOCALIDAD AVANCE FÍSICO AVANCE FINANCIERO CONSTRUCCION DE UN CENTRO DE SALUD TIHUATLAN 100 92 INVERSION AUTORIZADA TRAMITADO PARA SU LIBERACIÓN 1,525,497 1,398,666 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, Artículos 85 fracción I y 110. Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, Artículo 6 fracción IV. Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 49 fracción V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no cumplió con las metas programadas con los recursos del Fondo de Infraestructura Social Estatal FISE, de conformidad con la normatividad aplicable. Observación Número: 098/2010/004 Derivado de la revisión a las conciliaciones bancarias al 31 de diciembre de 2010, de la cuenta bancaria No. 0519671661 BANORTE, se determinó que las partidas en conciliación provienen de los ejercicios 2007 y 2008: Núm. Cheque Beneficiario Concepto Subrogado de lavandería Hospital de Entabladero, Ver. Revisión y mano de Obra al equipo de tomografía en el Hospital de Coatzacoalcos, Ver Ejercicio 2007 Subrogado alimentos del Hospital de Gtz Zamora, Ver Importe Origen 9,394.73 Ejercicio 2007 Antigüedad 3 Años 9,002.33 Ejercicio 2007 3 Años 45,907.56 Ejercicio 2007 3 Años 2346 Rogelio García Vélez 689 Ge Sistemas Médicos De México, S.A de C.V 1670 Verónica Pérez 6569 Comercializadora la Merced de Revolución, S.A de C.V Factura No. 2477 8,724.82 Ejercicio 2007 3 Años 4219 Corporativo Constructor Ale, S.A de C.V Factura. 52 CCS-89-208 Hospital de José Azueta, Ver 2,216.99 Ejercicio 2008 2 Años Vázquez TOTAL 75,246.43 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 177, 186 fracciones XI y XVIII, 258, 272 y 308. Lineamientos y Criterios de Registro Presupuestal, Contable y de Consolidación para el ejercicio 2008 emitidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación, Numeral 1. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 62 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de realizar la depuración de las cuentas de cheques al 31 de diciembre de 2010, de tal manera, que les permita presentar las conciliaciones bancarias con el menor número de partidas en conciliación, así como, contar con el soporte de los cheques emitidos a favor de terceras personas. Observación Número: 098/2010/005 De las personas que se indican, manejaron recursos de la Comisión, sin embargo, no existe evidencia de que estuvieran afianzados por el ejercicio 2010. Nombre de la persona Ing. Santiago Mota Bolfeta Luis Enrique Gutiérrez Alcaraz Karina Pavón Bañarez Olga Ileana Rodríguez Molina José Silvano Morales Ruiz Pedro Luis Medina Martínez Omar Muñoz Muñoz No. De cuenta que manejan 1 de Enero al 30 de Noviembre 2010 BANORTE 515404786 BANORTE 519671661 BANORTE 510204543 BANORTE 524424786 BANORTE 603999753 BANORTE 631579593 BANORTE 515404786 BANORTE 519671661 BANORTE 510204543 BANORTE 524424786 BANORTE 603999753 BANORTE 631579593 BANORTE 519671661 BANORTE 603999753 BANORTE 631579593 BANORTE 519671661 BANORTE 603999753 BANORTE 631579593 BANORTE 510204543 1 de Diciembre al 31 de Diciembre 2010 BANORTE 515404786 BANORTE 519671661 BANORTE 510204543 BANORTE 524424786 BANORTE 603999753 BANORTE 631579593 BANORTE 515404786 BANORTE 519671661 BANORTE 510204543 Institución Bancaria Tipo de recurso Gastos Indirectos Gastos de Operación, 2 % a la Nómina, FONDEN, Seguro Popular Construcciones UNEMES Gastos Indirectos Gastos de Operación, 2 % a la Nómina, FONDEN, Seguro Popular Construcciones UNEMES Gastos de Operación Seguro Popular Construcciones UNEMES Gastos de Operación Seguro Popular Construcciones UNEMES 2 % a la Nómina, Gastos Indirectos Gastos de Operación, 2 % a la Nómina, FONDEN, Seguro Popular Construcciones UNEMES Gastos Indirectos Gastos de Operación, 2 % a la Nómina, COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 63 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Nombre de la persona Olga Ileana Rodríguez Molina No. De cuenta que manejan 524424786 603999753 631579593 515404786 519671661 510204543 524424786 603999753 631579593 Institución Bancaria BANORTE BANORTE BANORTE BANORTE BANORTE BANORTE BANORTE BANORTE BANORTE Tipo de recurso FONDEN, Seguro Popular Construcciones UNEMES Gastos Indirectos Gastos de Operación, 2 % a la Nómina, FONDEN, Seguro Popular Construcciones UNEMES FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 178 y 272 Reglamento Interior de la Comisión Constructora de Salud, Artículo 13, fracciones XI, XII y XIV. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de haber realizado la caución del personal encargado del manejo y custodia del fondo fijo. Observación Número: 098/2010/006 La Comisión refleja en sus estados financieros al 31 de diciembre de 2010, anticipos a contratistas, como se detalla a continuación, y no fueron recuperados o amortizados, asimismo, no presentan en su información financiera, detalle del importe otorgado a cada uno de los contratistas, por lo que no se cuenta con elementos suficientes para determinar la certeza del saldo que se muestra en el estado financiero. No Cuenta Contable 1-1-2-13-2204-6203 1-1-213-2204-6208 1-1-213-2204-6209 1-1-213-2204-6226 1-1-213-2204-6235 1-1-213-2204-6242 1-1-213-2204-6243 1-1-213-2204-6244 1-1-213-2204-6276 1-1-213-2204-6282 1-1-213-2204-6999 Concepto Fondo de Infraestructura Estatal (FISE) FAFEF FIES 2% sobre Nómina FOREGIÓN FOISSA UNEMES FONDEN FOSDEPI Programa Nacional De Conservación y Mantenimiento Anticipos Años Anteriores TOTAL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Importe 3,089,862.60 2,928.48 1,950,710.23 15,687,635.24 385,892.00 28,309,727.85 662,840.42 10,163,090.00 68,091.00 17,382,280.00 9,267,479.13 86,970,536.95 COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 64 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Así mismo, de la cuenta de anticipos a contratistas de la cuenta 1-1-2-13-2204-6203 Fondo de Infraestructura Estatal (FISE), al 31 de Diciembre 2010 existía un saldo pendiente de amortizar de $3,925,654.41 del cual durante el año 2011, se aclaró un monto de $835,791.80; existiendo un monto pendiente de $ 3,089,862.60. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 186 fracciones XI y XXV, 236, 258 y 308. Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública, emitidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación, Artículo 37. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de vigilar que los anticipos a contratistas otorgados quedaran totalmente amortizados al término del ejercicio presupuestal, así como, la de comprobar la confiabilidad de las cifras consignadas en su contabilidad y la representatividad de los saldos de las cuentas de balance, en función de los activos y pasivos reales de la misma, adoptando para ello las medidas de control y depuración correspondientes. Observación Número: 098/2010/007 De la revisión a los estados financieros al 31 de diciembre de 2010 de la Comisión, se detectó un saldo por $189,659.78 de cuentas por cobrar, mismos que no fueron recuperados, depurados y/o cancelados al cierre del ejercicio, que se integran como sigue: CUENTA POR COBRAR IMPORTE $ 7,713.00 15,768.63 166,268.15 189,659.78 Deudores diversos Funcionarios y empleados Secretaría de Finanzas y Planeación TOTAL FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 258 y 308. Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública, emitidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación, Artículo 37. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de recuperar y/o depurar los saldos de las cuentas por cobrar al cierre del ejercicio 2010. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 65 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 098/2010/008 Derivado de la revisión a la cuenta de almacén general, al 31 de diciembre de 2010, se detectaron las siguientes inconsistencias: 1) El Ente presenta en sus estados financieros al cierre del ejercicio 2010, un saldo en la cuenta de almacén general de $ 109,585.84, sin embargo, físicamente no existe un almacén. 2) El Ente no realizó mensualmente los movimientos globales de entradas y salidas en la cuenta de almacén, de conformidad con lo establecido en la Guía Contabilizadora, emitida por la Secretaría de Finanzas y Planeación. 3) No cuenta con programas que contengan las actividades de planeación, ejecución y conclusión para realizar el inventario físico de almacén y bodegas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 85, 86, 88 y 89. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 186, fracciones III, XXXV y XLI, y 213. Manual de Organización de la Dirección General de Administración y Finanzas-Departamento de Almacén. Guía Contabilizadora emitida por la Secretaría de Finanzas y Planeación. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de realizar mensualmente los movimientos de entradas y salidas en la cuenta de almacén, ni de implementar o eficientar controles en la toma física de los inventarios y del sistema utilizado. Observación Número: 098/2010/010 De la revisión a los estados financieros al 31 de diciembre de 2010 de la Comisión, se detectó un saldo por $2,227,403.50 de cuentas por pagar, mismos que no fueron depurados y/o cancelados al cierre del ejercicio, que se integran como sigue: Concepto Grupo JW Computer S.A de C.V. Prolimp del centro S.A de C.V. Papelería Iris de Jalapa, S.A de C.V. S.O.S. en computación S.A de C.V. Rubén Silva Ronzón Devolución SEFIPLAN ejercicio 2010 Comercializadora U.V. Car, S.A de C.V. Monto $ 155,812.00 3,020.55 1,889.60 46,000.00 1,271,000.00 754.19 34,092.40 COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 66 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Concepto Papelería Salaman, S.A de C.V. Intereses Ganados en cuentas COCOSA IPAX Sistemas Continuo, S.A de C.V. Rosa del Carmen Viveros Pasquel Pasivo ejercicio Anteriores 2009 TOTAL Monto 7,207.30 76,069.12 89,639.48 42,536.27 213,192.38 286,190.21 $2,227,403.50 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículos 177, 180, 181, 182, 186 fracciones XI, XXIV y XXV, 258 y 308. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Colegio no observó la obligación de cumplir con los compromisos contraídos, así como con la depuración de los saldos correspondientes Observación Número: 098/2010/011 De la revisión efectuada a la cuenta bancaria No 0524424186 BANORTE en el que se depositaron los ingresos provenientes del Fideicomiso Fondo de Desastres Naturales para pago de retenciones, se detectó lo siguiente: a) En el estado de cuenta del mes de enero existen reflejados depósitos por un monto de $11,337.17; sin embargo, en los registros contables no se reconoció el ingreso. b) En el mes de diciembre existen reflejados depósitos por un monto de $21,966.59; sin embargo, no fueron reconocidos en bancos y en ingresos. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 177, 186 fracción XVIII, 257, 258, 272 y 308. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de registrar contablemente los ingresos obtenidos. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 67 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 098/2010/013 Al realizar la revisión del presupuesto inicial autorizado y las modificaciones realizadas al mismo durante el ejercicio, se determinó que el Ente no cuenta con la totalidad de los oficios de modificación presupuestal determinándose de igual forma que no se tiene la modificación presupuestal del cierre del ejercicio 2010, como se muestra a continuación: Concepto Afectaciones según oficios Estado de Avance Presupuestal Diferencia por aclarar $ $ Montos 630,013,556.00 578,973,082.00 51,040,474.00 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 180, 186 fracciones XI y XVIII, 187 fracciones II y IV, y 272. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de contar con la totalidad de las autorizaciones por las modificaciones presupuéstales realizada durante el ejercicio, aplicables a los programas o partidas presupuéstales. FONDO DE DESASTRES NATURALES Observación Número: 098/2010/014 Como resultado de la revisión efectuada a la Comisión, se determinó que recibió aportaciones del Fondo de Desastres Naturales (FONDEN), por $29,934,755.60, sin embargo, no presentó evidencia de la formulación de los libros blancos de acuerdo a la normatividad aplicable. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 46 fracciones I, II y III. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 177, 186 fracción XVIII, 260, 261 y 308. Reglas de Operación del Fondo de Desastres Naturales, Artículos 56 y 57. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de integrar los Libros Blancos, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 68 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FIDEICOMISO PARA LA INFRAESTRUCTURA EN LOS ESTADOS Observación Número: 098/2010/015 De acuerdo con la información presentada por la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz de Ignacio de la Lave, existen obras en proceso al 31 de diciembre de 2010, en las cuales se otorgaron anticipos que no han sido amortizados en su totalidad. NO. DE OBRA FONDO 103C8080390004.09 FIES 2008 B 103C8080390007.09 FIES 2008 B CONCEPTO Remodelación y ampliación de un hospital de 8 camas “SI MUJER” (tercera etapa) en Alto Lucero Construcción de un hospital de 15 camas en Cosoleacaque, Ver, TOTAL PROVEEDOR FECHA DE ANTICIPO MONTO DE ANTICIPO PENDIENTE DE AMORTIZAR Sara Rojo González 2010 1,497,149.68 1,171,776.09 Conconar SA de CV 2009 4,788,045.05 247,092.25 6,285,194.73 1,418,868.34 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 186 fracciones XI y XXV, 236, 258 y 308. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 138, 139, 140, 141, 142 y 143. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de vigilar que los anticipos a contratistas otorgados quedaran totalmente amortizados al término del ejercicio presupuestal, así como, la de comprobar la confiabilidad de las cifras consignadas en su contabilidad y la representatividad de los saldos de las cuentas de balance, en función de los activos y pasivos reales de la misma, adoptando para ello las medidas de control y depuración correspondientes. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 69 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 098/2010/017 Derivado de la revisión de la obra No. 103C8080390005.09 “Construcción de una Unidad de Transfusión Sanguínea, Instalaciones, (tercera Etapa), en la localidad de Boca del Río, Ver., ejecutado con el recurso FIES B 2008, por la contratista C. Luz María López Fomperoza, mediante contrato No. CCS-002/2010. ICTP, de fecha 29 de enero de 2010, por un monto de $1,959,739.81 incluido IVA, se determinó que la obra sufrió un convenio modificatorio en plazo de ejecución como se muestra a continuación, por lo que el periodo de ejecución rebaza el 15% como lo estable el artículo 48 de la Ley de Obras Publicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave Concepto Contrato CCS-002/2010. ICTP Primer Convenio modificatorio CCS002/2010-C.A.P 1°. Fecha 29/01/2010 Monto con IVA $1,959,739.81 26/02/2010 Periodo de ejecución 30 días naturales % adicional 44 días naturales 146.66% FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas, Artículos 24, 48, 64, 66, 68, 69, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81 y 82 Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 91 y 98 fracción II. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión realizada, se detectó que el ente fiscalizable no observó la obligación de integrar el expediente unitario completo que contenga la información financiera necesaria para dar cumplimiento a las disposiciones aplicables. CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS UNIDADES MEDICAS Observación Número: 098/2010/018 Derivado de la revisión al Convenio de Coordinación en materia de transferencia de recurso presupuestarios entre la Comisión de Espacios de Salud antes COCOSA y el Municipio de Coatzacoalcos, firmado el día 19 de enero 2010 para ejecutar la obra “Construcción de una unidad de atención ambulatoria integral a la salud (UNAAIS)” tercera etapa en la localidad de Congregación Allende, Municipio de Coatzacoalcos, por un monto de $20,000,000.00, se determinaron las siguientes inconsistencias: a) Como resultado de la diferencia entre el recurso transferido y ejercido, existe un monto no ejercido por $263,189.35, como se detalla más adelante, importe que se debió devolver al Municipio de Coatzacoalcos, según anexo “A” del Convenio antes citado. Concepto Total transferido por el Municipio de Coatzacoalcos Monto $ 20,000,000.00 COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 70 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Concepto (+) Intereses bancarios generados por la cuenta (-) Recurso ejercido en la obra s/documentación Neto disponible Monto 75,887.53 19,812,698.18 $ 263,189.35 Cabe hacer mención que, en los estados financieros de la Comisión al 31 de diciembre, refleja un importe de de $264,189.35, debido a que la cuenta incluye $1,000.00, para la apertura de la misma. b) Según Cláusula quinta, fracción VI, del Convenio, la Comisión debió resguardar y conservar la documentación contable y presupuestal de la obra, sin embargo, la documentación se encuentra en copia fotostática, y no hay evidencia de que la documentación haya sido entregada al Municipio de Coatzacoalcos. c) De acuerdo a la Clausula Sexta, la comprobación del gasto debe estar a nombre del Ayuntamiento, sin embrago, la documentación se encuentra a nombre de la Comisión Construcción de la Salud, por lo que se incumple en dicha clausula. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 186, fracción XVIII, 272 y 308. Convenio de Transferencias de Recursos Presupuestarios. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión realizada, se detectó que el ente fiscalizable no observó la obligación de integrar el expediente unitario completo que contenga la información financiera necesaria para dar cumplimiento a las disposiciones aplicables además de cumplir con las obligaciones estipuladas en el convenio celebrado con el municipio de Coatzacoalcos. FONDO DE FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE SERVICIOS DE SALUD Observación Número: 098/2010/019 De acuerdo con la información presentada por la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz de Ignacio de la Lave, existen obras en proceso al 31 de diciembre de 2010, en las cuales se otorgaron anticipos que no han sido amortizados en su totalidad. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 71 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación NO. DE OBRA FONDO 103C8080390038.09 FOISSA 2009 103C8080390037.09 FOISSA 2009 103C8080380073.08 FOISSA 2008 103C8080300045.10 FOISSA R 2008 CONCEPTO Construcción de un hospital general de 30 camas en Perote (primera etapa) (terminación) Construcción del hospital psiquiátrico de Orizaba (Segunda etapa)(Terminación) Construcción de un hospital general de 30 camas en Naranjos-Amatlán segunda etapa Rehabilitación y ampliación para el fortalecimiento del hospital general de Tuxpan, Ver. TOTAL PROVEEDOR FECHA DE ANTICIPO MONTO DE ANTICIPO PENDIENTE DE AMORTIZAR Sheba Constructora e Inmobiliaria SA de CV 2009 6,119,313.90 3,805,315.07 Constructora Pitalùa Asociados SA de CV. 2009 23,419,782.53 20,746,563.68 Diseño y Construcción Yume SA de CV 2009 4,419,764.70 1,592,308.34 Ingeniería y Construccione s Lacadi SA de CV 2010 1,641,648.00 1,641,648.00 35,600,509.13 27,785,835.09 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 186 fracciones XI y XXV, 236, 258 y 308. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 138, 139, 140, 141, 142 y 143. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de vigilar que los anticipos a contratistas otorgados quedaran totalmente amortizados al término del ejercicio presupuestal, así como, la de comprobar la confiabilidad de las cifras consignadas en su contabilidad y la representatividad de los saldos de las cuentas de balance, en función de los activos y pasivos reales de la misma, adoptando para ello las medidas de control y depuración correspondientes. Observación Número: 098/2010/021 Derivado de la revisión de las obras 103C8080380072.08 y 103C8080390038.09 (FOISSA 2008 y 2009 respectivamente) “Construcción de un hospital general de 30 camas en la localidad de Perote, Municipio COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 72 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación de Perote. (Primera etapa y Terminación)”, ejecutada por el contratista Sheba Constructora e Inmobiliaria, S.A. de C.V., se determinó la celebración del contrato No. CCS-123/2008-L.P.N., de fecha 01 de diciembre de 2008, por un monto de $28,732,723.10, sin embargo, se realizaron convenios modificatorios rebasando los montos establecidos en las disposiciones aplicables, como se detalla a continuación: Concepto Contrato CCS-123/2008-L.P.N Convenio Adicional de Plazo Convenio modificatorio CCS123/2008-C.A.-2 Fecha Monto con IVA 01/12/2008 07/12/2009 $28,732,723.10 31/07/2009 20,397,713.00 Periodo de ejecución 350 248 % monto y plazo adicional 70.85% 70.99% FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 24, 48, 64, 66, 68, 69, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81 y 82 Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Articulo 91 y 98 fracción II Clausula cuarta del convenio modificatorio en plazo No. CCS-123/2008.C.A.-2 MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión realizada, se detectó que el ente fiscalizable no observó la obligación de integrar el expediente unitario completo que contenga la información financiera necesaria para dar cumplimiento a las disposiciones aplicables. Observación Número: 098/2010/022 Derivado de la revisión de la obra que se indica, llevada a cabo mediante el contrato CCS-034/2010I.C.T.P., adjudicado al Contratista Ingeniería y Construcciones LACADI, S.A de C.V., se determinó que la obra fue terminada de manera anticipada, sin embargo, faltó presentar el finiquito, así como amortizar el anticipo por $1,641,648.00. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 4 fracción V, 19, 20, 21, 23, 24, 27, 27 Bis, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 39 Bis, 46 Bis, 53, 54, 64, 76, 77 y 80. Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 38, 135 y 143. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 186, fracción XVIII, 272 y 308. MOTIVACIÓN: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 73 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Como resultado de la revisión practicada se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de llevar cabo el proceso de licitación de acuerdo a las leyes y reglamentos aplicables e integrar el expediente unitario de la obra con la documentación comprobatoria de carácter técnico, administrativo y financiero generada por la ejecución de la obra en cuestión. Observación Número: 098/2010/023 Derivado a la revisión de las obras y/o acciones, no se encontró evidencia de que el contratista presentara fianza de cumplimiento y vicios ocultos según información proporcionada por la Comisión por la celebración de dos convenios uno de diferimiento en plazo y otro modificatorio en monto, tal como lo estipula la cláusula cuarta del convenio No. CCS-52/2008-C.M.-2°, la cual menciona que el contratista modificará en monto según corresponde, las fianzas otorgadas anteriormente respecto a las obligaciones contraídas en el contrato principal. Monto Fondo No de Obra FOISSA 2008 103C8080380070.08 FOISSA 2008 103C808039003 8.09 Descripción Construcción de un hospital psiquiátrico de 140 camas en Orizaba (primera etapa). Construcción de un hospital general de 30 camas en Perote. Contrato principal con IVA Convenio modificatorio en monto con IVA 31,926,861.45 4,485,256.62 36,412,118.07 28,732,723.10 20,397,713.00 49,130,436.10 Total FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Articulo 48 Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Articulos 91 y 98 fracción II. Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos del Estado de Veracruz, Artículo 46. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 34. Cláusula cuarta del convenio modificatorio en plazo No. CCS-52/2008-C.M.-2°. MOTIVACIÓN: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 74 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Como resultado de la revisión practicada, se detectó que en el expediente unitario de obra no se encontraron las fianzas con motivo de la celebración de convenios modificatorios en monto derivado del contrato celebrado entre la Comisión Constructora de Salud y el contratista. FONDO DE SALUD PARA EL DESARROLLO DE PUEBLOS INDÍGENAS Observación Número: 098/2010/024 De acuerdo con la información presentada por la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz de Ignacio de la Lave, existen obras en proceso al 31 de diciembre de 2010, en las cuales se otorgaron anticipos que no han sido amortizados en su totalidad. NO. DE OBRA 103C808039005 7.09 FONDO FOSDEPI 2008 CONCEPTO Construcción de un centro de salud en la Loc. El Horcón, Tihuatlan, Ver. TOTAL PROVEEDOR FECHA DE ANTICIPO MONTO DE ANTICIPO PENDIENTE DE AMORTIZAR Aurelio Robles Lara 2009 653,784.53 54,356.50 657,801.53 1,309,578.06 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 186 fracciones XI y XXV, 236, 258 y 308. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 138, 139, 140, 141, 142 y 143. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de vigilar que los anticipos a contratistas otorgados quedaran totalmente amortizados al término del ejercicio presupuestal, así como, la de comprobar la confiabilidad de las cifras consignadas en su contabilidad y la representatividad de los saldos de las cuentas de balance, en función de los activos y pasivos reales de la misma, adoptando para ello las medidas de control y depuración correspondientes. FONDO DE APORTACIONES PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL ESTATAL (FISE) COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 75 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 098/2010/026 De acuerdo al Cierre del Ejercicio 2010, el Organismo Público, Comité de Espacios de Salud de Veracruz, programó realizar obras o acciones con los recursos del Fondo de Infraestructura Social Estatal (FISE) del ejercicio 2010; sin embargo, los avances físicos no coinciden con los avances financieros, además, el monto ejercido fue menor al presupuestado, por lo que no se cumplieron las metas programadas, como se muestra a continuación: No. DE OBRA DESCRIPCIÓN DE LA OBRA Rehabilitación y 103C8080300063.10 Ampliación de un Hospital Construcción de un Centro de 103C8080300014.10 Salud (Segunda Etapa) Ampliación y 103C8080300040.10 Rehabilitación de un Hospital Rehabilitación y 103C8080300065.10 Ampliación de un Hospital Rehabilitación y 103C8080300064.10 Ampliación de un Hospital Rehabilitación y 103C8080300066.10 Ampliación de un Hospital MUNICIPIO TRAMITADO AVANCE AVANCE INVERSIÓN O PARA SU FÍSICO FINANCIERO AUTORIZADA LOCALIDAD LIBERACIÓN Ixhuatlán de Madero 0.0 50.0 800,000.00 400,000.00 Jesús Carranza 0.0 30.0 2,295,500.00 688,650.00 San Andrés Tuxtla 43.0 52.4 3,656,900.00 1,916,404.00 Tantoyuca 38.5 0.0 1,761,405.00 0.00 Ozuluama de Mascareñas 54.6 0.0 1,958,944.00 0.00 Gutiérrez Zamora 0.0 0.0 3,100,000.00 0.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, Artículos 85 fracción I y 110. Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, Artículo 6 fracción IV. Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 49 fracción V. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no cumplió con las metas programadas con los recursos del Fondo de Infraestructura Social Estatal FISE, de conformidad con la normatividad aplicable. Observación Número: 098/2010/027 COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 76 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De acuerdo con la información presentada por la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, existen obras en proceso al 31 de diciembre de 2010, en las cuales se otorgaron anticipos que no han sido amortizados en su totalidad. NO. DE OBRA 103C8080390003.09 FONDO FISE 2009 PROVEEDOR FECHA DE ANTICIPO Arq. Jorge Omar Anell Sanchez 2009 CONCEPTO Construcción de una unidad de atención ambulatoria integral a la salud (UNAAIS) tercera etapa en la localidad de Nautla, municipio de Nautla, Veracruz TOTAL MONTO DE ANTICIPO PENDIENTE DE AMORTIZAR 3,102,800.55 1,220,005.07 3,106,818.55 6,207,610.10 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 186 fracciones XI y XXV, 236, 258 y 308. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 138, 139, 140, 141, 142 y 143. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de vigilar que los anticipos a contratistas otorgados quedaran totalmente amortizados al término del ejercicio presupuestal, así como, la de comprobar la confiabilidad de las cifras consignadas en su contabilidad y la representatividad de los saldos de las cuentas de balance, en función de los activos y pasivos reales de la misma, adoptando para ello las medidas de control y depuración correspondientes. Observación Número: 098/2010/028 Derivado de la revisión del proceso de licitación de la obra 103 C8080300067.10 - Construcción de una Unidad de Transfusión Sanguínea (Quinta Etapa), con fecha 2 de agosto de 2010 se llevó a cabo la licitación respectiva adjudicándose por un monto de $5,858,060.90 (con IVA incluido), sin embargo, el 23 de Agosto de 2010, se realizó el convenio modificatorio CCS/027/2010-C.A adicionando al importe contratado la cantidad de $4,151,093.18 (con IVA incluido), incumpliendo con lo estipulado en el artículo 48 de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano del Estado de Veracruz, en el que indica que los contratos de obra pública se podrán modificar hasta un monto que no rebase el 15%. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 77 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Presupuesto de Egresos de la Federación correspondiente al ejercicio fiscal 2010, anexo 17. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano del Estado de Veracruz, Llave, Artículo 48 Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 186 fracción XI, XVIII, 308. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de llevar a cabo la licitación pública de la obra realizada, de acuerdo a los montos establecidos en las disposiciones aplicables. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO La obra pública para su fiscalización la consideramos en dos grandes etapas: Planeación y Ejecución. POA FONREGION 2009 RECURSO FEDERAL Observación Número: 098/2010/031 Obra número: 103C8080300277.10 Descripción de la Obra: Construcción de la torre pediátrica. Ubicación: Veracruz. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales y mano de obra, análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base y acta de adjudicación o fallo. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados en la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que la obra se encuentra en proceso, la cual esta contractualmente dentro del periodo de ejecución. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 21 fracción XII, 31 fracción XV, penúltimo y antepenúltimo párrafo, 39, 39 BIS, 48 fracción II, 64 y 66. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 78 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 24 párrafo ultimo, 31 fracción II, 68, 90 párrafo 6, 94, 122, 123, 124, 125, 126, 164 y 165. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, la Dependencia ejecutora incumple con su obligación de inspeccionar la construcción de toda clase de obras, además establece la obligación de la Dependencia ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. POA 2% A LA NÓMINA RECURSO ESTATAL Observación Número: 098/2010/032 Contrato número: CCS-150/2009-L.P.N. Descripción de la Obra: Construcción de una unidad de atención ambulatoria integral a la salud (UNAAIS), tercera etapa, en la localidad de Congregación Allende, municipio de Coatzacoalcos, Ver. Ubicación: Villa Allende, Coatzacoalcos. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Proyecto ejecutivo (planta), instalaciones (eléctricas en alta y baja tensión, energía regulada, hidrosanitarias, aire acondicionado, telefonía, voz y datos, especiales y memorias de cálculo), números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales, maquinaria y/o equipo y mano de obra, análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, convocatoria pública y evidencia de la participación del Órgano de Control Interno en el proceso de licitación. Presenta incompletos los siguientes documentos: Análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y dictamen técnico De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Fianzas de: Anticipo y cumplimiento, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y pruebas de laboratorio y/o control de calidad. Procedimiento de la revisión física de la obra: Como no presentaron el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a la falta de disponibilidad presupuestal en el COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 79 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación ejercicio 2010, la obra fue refrendada para continuarla en el ejercicio 2011. Esta obra queda con seguimiento para el ejercicio 2011. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz, Artículos 14 fracción II, 17 fracción II, 30 fracción II, 37, 39 fracciones II y III, 41 párrafo 1, 50, 53, 54 y 61. Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz de las Dependencias y Entidades del poder Ejecutivo del estado, Artículos 27 fracción I, 30 fracción IV, 31, 32, 39, 47 párrafos 2 y 3, 50, 54, 55, 56, 58, 59, 61 párrafo 2, 62, 66 y 67. Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 12, 23, 26, 33, 35 párrafos 1 y 2, 43 párrafo 2, 44 párrafo 6, 48, 49, 50 fracciones I, II, III, IV, VII y VIII. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, la Dependencia Ejecutora incumple con su obligación de inspeccionar la construcción de toda clase de obras, además establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 2% A LA NÓMINA RECURSO ESTATAL Observación Número: 098/2010/033 Descripción de la Obra: Construcción de hospital. Ubicación: Naolinco. Obra número: SESVER-001-2006 Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales, maquinaria y/o equipo y mano de obra, análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, evidencia documental de la junta de aclaraciones, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), evidencia de la participación del Órgano de Control Interno en el proceso de licitación, análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y asignación presupuestal para la ejecución de la obra (OED-POA) autorizado por SEFIPLAN. Presenta incompleto el oficio de aceptación a participar a cuando menos tres contratistas. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 80 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo Bitácora de obra o instrumento de control equivalente, finiquito de obra y planos de la obra actualizados. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados en la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta el equipamiento del hospital, el cual no está considerado en esta etapa de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz, Artículos 17 fracción IV, 32, 36 párrafo tercero, 39 fracción III, inciso a), 41 párrafo 1, 45, 53, 54 y 61. Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz de las Dependencias y Entidades del poder Ejecutivo del estado, Artículos 31 fracción III, 38 y 39. Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 3 párrafo 2, 10, 11, 12, 14, 15, 19, 23, 26, 34 fracciones V y VI, 44 párrafo 6 y 50 fracciones III, IV, VI, VIII y X y último párrafo. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, la Dependencia Ejecutora incumple con su obligación de inspeccionar la construcción de toda clase de obras, además establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. POA FIES 2008 RECURSO FEDERAL Observación Número: 098/2010/034 Obra número: 103C8080399061.09 Descripción de la Obra: Construcción de una unidad de transfusión sanguínea (cuarta etapa). Ubicación: Boca del Río. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales y mano de obra, análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 81 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados en la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 21 fracción XII, 32 y 46 párrafo ultimo. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 24 párrafo ultimo, 31 fracción II, 122, 123, 124, 125 y 126. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras publicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo social, y financiero que generen las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/035 Obra número: 103C8080390007.09 Descripción de la Obra: Construcción de un hospital de 15 camas (segunda etapa). Ubicación: Cosoleacaque. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales, maquinaria y/o equipo y mano de obra, análisis de precios unitarios del presupuesto base, asignación presupuestal para la ejecución de la obra (OED-POA) autorizado por SEFIPLAN y aprobación de disponibilidad presupuestal conforme a la cédula técnica programática (OED-PROG). De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 82 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados en la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta la acometida eléctrica. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 21 fracción XII, 24 párrafo 3, 31 fracción XV, penúltimo y antepenúltimo párrafo, 48 fracción II, 64 y 66. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 18, 24 párrafo ultimo, 90 párrafo 6, 94, 105 párrafo último, 109 fracción VII inciso b), 122, 123, 124, 125, 126, 164 y 165. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; además establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/036 Obra número: 103C8080390004.09 Descripción de la Obra: Remodelación y ampliación de un hospital de 8 camas "Si mujer" (tercera etapa). Ubicación: Alto Lucero. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Proyecto ejecutivo, números generadores de volúmenes de obra, programas del presupuesto base de: Materiales, maquinaria y/o equipo y mano de obra, análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, dictamen técnico, bases del concurso, evidencia documental de la visita de los participantes al sitio de la obra, evidencia documental de la junta de aclaraciones, acta de presentación y apertura de las propuestas (técnica y económica) evidencia de la participación del Órgano de Control Interno en el proceso de licitación, análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y registro del contratista en el padrón de la SEFIPLAN. Presenta Incompleto el oficio de invitación a participar a cuando menos 3 contratistas. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 83 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Evidencia documental de la supervisión externa y/o interna y bitácora de la obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, planos, con: Croquis de la obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados en la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que faltan por ejecutar los trabajos inherentes a la siguiente etapa. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 21 fracciones X y XII, 24 párrafo 4, 25 fracción V inciso d), 31, 32, 34 párrafo 2, 35, 36 párrafo penúltimo, 37 fracción III, 38 párrafo 1, 39 bis, 41, 42 párrafo ultimo, 44 fracciones I y IV, 46 párrafo ultimo, 48 fracción II, 53 párrafo 2, 64, 66 y 74 bis. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 9, 24 fracción I y párrafo ultimo, 26 párrafo 8, 31 fracción II, 32, 37 fracción IV, 39, 40, 43, 44 párrafo ultimo, 61 fracción VII y párrafo ultimo, 62, 73, 76, 77 párrafos 1, 2 y penúltimo, 90 párrafo 6, 94, 111 párrafo 2, 114, 115, 116, 122, 123, 124, 125, 126, 164 y 165. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/037 Obra número: 103C8080390005.09 Descripción de la Obra: Construcción de una unidad de transfusión sanguínea e instalaciones (tercera etapa). Ubicación: Boca del Río. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales, maquinaria y/o equipo y mano de obra; análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 84 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación dictamen técnico, acta o adjudicación de fallo y aprobación de disponibilidad presupuestal conforme a la cedula programática (OED-PROG). De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Comunicado del contratista a la Dependencia indicando la terminación de la obra y comunicado de la Dependencia al contratista indicando que verificó la terminación de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados en la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 21 fracción XII, 31 fracciones XV y XXIII y penúltimo y antepenúltimo párrafo, 32, 38 párrafo 1, 39, 39 bis, 41, 42 párrafo ultimo, 44 fracción IV y 64 párrafo 1. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 24 fracción I y párrafo ultimo, 31 fracción II, 33 párrafo 1, 45 fracción IX, 53 fracción I, 68, 73, 164 y 165. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras publicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo social, y financiero que generen las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/038 Obra número: 103C8080390003.09 Descripción de la Obra: Construcción de una unidad de Atención Ambulatoria Integral a la Salud (UNAAIS) Tercera etapa. Ubicación: Nautla. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Proyecto ejecutivo y asignación presupuestal para la ejecución de la obra (OED-POA) autorizado por SEFIPLAN. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Pruebas de laboratorio y/o control de calidad. Presenta incompleta la bitácora de obra o instrumento de control equivalente. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 85 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que faltan por ejecutar los trabajos inherentes a la siguiente etapa. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz, Artículos 3, 14 fracciones II, IV y VI, 17 fracciones I, II y VIII, 27, 30 fracción II, 39 fracción III, 53, 54 y 61. Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz de las Dependencias y Entidades del poder Ejecutivo del estado, Artículos 27 fracción I y 41. Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 3 párrafo 2, 10, 11, 12, 14, 15, 19, 23, 36, 43 y 50 fracciones I y VIII. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, la Dependencia Ejecutora incumple con su obligación de inspeccionar la construcción de toda clase de obras, además establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/039 Obra número: 103C8080300012.10 Descripción de la Obra: Construcción de un centro de salud (Terminación de obra). Ubicación: Chapopote de Núñez, municipio de Álamo Temapache. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales, mano de obra, maquinaria y/o equipo y análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Comunicado de la Dependencia al contratista indicando que verificó la terminación de la obra. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 86 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Planos de la obra, estimaciones de obra y presupuesto contratado, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 17 fracción IV, 30 fracción II, 46 párrafo 2 y 53 párrafo 2. Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 34 fracción V y 50 fracciones IV y VI. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras publicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo social, y financiero que generen las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/040 Obra número: 103C8080300013.10 Descripción de la Obra: Construcción de un centro de salud (Terminación de obra). Ubicación: Cazones de Herrera. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales, mano de obra y maquinaria y equipo; análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base y evidencia de la participación de Órgano de Control Interno en el proceso de licitación. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Comunicado de la Dependencia al contratista indicando que verificó la terminación de la obra y acta de entrega recepción al Organismo Operador. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Planos de la obra, estimaciones de obra y presupuesto contratado, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 87 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 17 fracción IV, 30 fracción II, 37 párrafo 2, 42, 46 párrafo 2, 53 párrafo 2 y 56. Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 34 fracción V, 44 párrafo 6, 50 fracciones IV, VI y XI. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6 8 y 30. MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras publicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo social, y financiero que generen las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/041 Obra número: 103C8080300040.10 Descripción de la Obra: Ampliación y rehabilitación de un hospital. Ubicación: San Andrés Tuxtla. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales y mano de obra; explosión de insumos del presupuesto base, evidencia de la participación del Órgano de Control Interno en el proceso de licitación y registro del contratista en el padrón de la SEFIPLAN. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y relación de conceptos preponderantes según estimaciones pagadas, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta el suministro e instalación de luminarias, terminar el acondicionamiento del segundo nivel y suministro de mobiliario y equipo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracciones II y IV, 17 fracciones I, II, IV y VIII, 20, 30 fracción II, 37 párrafo 2, 42, 45, 46 párrafo 2 y 61. Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado, Artículos 31 fracción XX, 37 y 42. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 88 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 3 párrafo 2, 10, 11, 12, 14, 23, 34 fracciones V y VI, 40, 44 párrafo 6, 47 y 50 fracciones IV, VI, VIII y X. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, la Dependencia Ejecutora incumple con su obligación de inspeccionar la construcción de toda clase de obras, además establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/042 Obra número: 103C8080300067.10 Descripción de la Obra: Construcción de una unidad de transfusión sanguínea (quinta etapa). Ubicación: Boca del Rio. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales y mano de obra; análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, evidencia documental de la junta de aclaraciones, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), evidencia de la participación del Órgano de Control Interno en el proceso de licitación, análisis de la propuestas (cuadro comparativo) y acta de adjudicación o fallo. Presenta incompletos los siguientes documentos: Evidencia documental de la visita de los participantes al sitio de la obra y oficio de aceptación a participar a cuando menos tres contratistas. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, la Dependencia proporcionó estimaciones pagadas para el periodo 2010, mismas que no se tiene el antecedente documental de haberse pagado, la obra a la fecha se encuentra: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 89 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 17 fracción IV, 30 fracción II, 36 párrafo 3, 37 fracciones VI y IX y párrafo 2, 41 párrafo 1, 42, 45 y 46 párrafo 2. Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado, Artículos 31 fracciones III y XIV, 38 y 39. Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 26, 34 fracciones V y VI, 44 párrafo 6 y 50 fracciones II, III y IV, VI y X. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8 y 30. MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras publicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo social, y financiero que generen las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/043 Obra número: 103C8080380073.08 Descripción de la Obra: Construcción de un hospital general de 30 camas (segunda etapa) (terminación de obra). Ubicación: Naranjos Amatlán. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Proyecto ejecutivo, números generadores de volúmenes de obra, presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales, maquinaria y/o equipo y mano de obra; análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, dictamen técnico, asignación presupuestal para la ejecución de la obra (OED-POA) autorizado por SEFIPLAN y presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contrato de supervisión externa, evidencia documental de la supervisión externa y bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que la obra se encuentra en proceso. FUNDAMENTO LEGAL: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 90 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 21 fracciones X y XII, 24 párrafos 3 y 4, 31 fracción XV, penúltimo y antepenúltimo párrafo, 32, 41, 42 párrafo ultimo, 46 fracciones III y V y párrafo ultimo, 48 fracción II, 50 fracción V, 53 párrafo 2, 64 y 66. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 18, 24 fracción I, 31 fracción II, 33 párrafo 1, 45 fracción IX, 53 fracción I, 73, 90 párrafo 6, 94, 105 párrafo ultimo, 109 fracción VII inciso b), 111 párrafo 2 y ultimo, 114, 115, 122, 123, 124, 125, 126, 138, 143, 164, 165 y 228 fracción VII. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo se establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/044 Obra número: 103C8080380065.08 Descripción de la Obra: Construcción de un hospital de 30 camas (segunda etapa) (terminación de obra). Ubicación: Estero del Ídolo, Álamo Temapache. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Proyecto Ejecutivo, números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales, maquinaria y/o equipo y mano de obra; análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base. Presenta incompleta la evidencia documental de la visita de los participantes al sitio de la obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Contrato de supervisión externa, bitácora de obra o instrumento de control equivalente, comunicado de la Dependencia al contratista indicando que verificó la terminación de la obra y acta de entrega recepción al Organismo Operador. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que la obra se encuentra en proceso. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 91 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 21 fracción X y XII, 24 párrafo 4, 31 fracciones IX y XV y párrafos antepenúltimo y penúltimo, 32, 44 fracción IV, 46 párrafo ultimo, 48 fracción II, 53 párrafo 2, 64, 66 y 68. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 24 fracción I y párrafo ultimo, 31 fracciones II y III, 33 párrafo 1, 38, 39 párrafos primero y último, 45 fracción IX, 53 fracción I, 73 fracción V, 90 párrafo 6, 94, 111 párrafo ultimo, 114 párrafo 1, 115, 116, 122, 123, 124, 125, 126, 138, 143, 164 y 165. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, se establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/045 Obra número: 103C8080380070.08 Descripción de la Obra: Construcción de un hospital psiquiátrico de 140 camas (primera etapa). Ubicación: Orizaba. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales y mano de obra; análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y asignación presupuestal para la ejecución de la obra (OED-POA) autorizado por SEFIPLAN. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que faltan los plafones, instalaciones, pintura y obra exterior, los cuales no están considerados en esta etapa de la obra. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 92 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 24 párrafo 3, 31 fracción XXIII, 38 párrafo 1, 44 fracción IV, 46 fracción III y párrafo ultimo, 48 fracción II, 50 fracción V, 64 y 66. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 18, 24 párrafo ultimo, 30 párrafo 6 fracción II, 34, 90 párrafo 6, 94, 105 párrafo ultimo, 109 fracción VII inciso b), 115 fracción II, 138, 143, 164 y 165. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30, 33 párrafo 1, inciso b), 36 párrafo 1, fracciones I, II, III y IV, 38 párrafos 1 y 2 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, se establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/046 Obra número: 103C8080380071.08 Descripción de la Obra: Rehabilitación y ampliación para el fortalecimiento del hospital general (terminación). Ubicación: Tuxpan. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Proyecto ejecutivo, números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, presupuesto base, Programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales, maquinaria y/o equipo y mano de obra; análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, evidencia documental de la junta de aclaraciones, evidencia de participación del Órgano de Control Interno en el proceso de licitación, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico y asignación presupuestal para la ejecución de la obra (OEDPOA) autorizado por SEFIPLAN. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente, comunicado del contratista a la Dependencia indicando la terminación de la obra, comunicado de la Dependencia al contratista indicando que verificó la terminación de la obra y acta de entrega recepción al Organismo Operador. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Estimaciones de obra y números COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 93 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que la obra se encuentra en proceso, contractualmente se encuentra dentro del periodo de ejecución. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 21 fracciones X y XII, 24 párrafos 3 y 4, 25 fracción V inciso d), 31 fracciones XV y XXIII y párrafos antepenúltimo y penúltimo, 32, 34 párrafo 2, 35, 38 párrafo 1, 39 bis, 41, 42 párrafo ultimo, 44 fracciones I y IV, 46 fracción III y párrafo ultimo, 48 fracción II, 50 fracción V, 64, 66 y 68. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 18, 24 fracción I y párrafo ultimo, 26 párrafo 8, 30 párrafo 6, 31 fracción II, 33 párrafo 1, 39, 40, 45 fracción IX, 53 fracción I, 73, 77 párrafos 1 y penúltimo, 90 párrafo 6, 94, 105 párrafo ultimo, 109 fracción VII inciso b), 122, 123, 124, 125, 126, 164 y 165. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, la Dependencia Ejecutora incumple con su obligación de inspeccionar la construcción de toda clase de obras, además establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/047 Obra número: 103C8080393037.09 Descripción de la Obra: Equipamiento para el hospital psiquiátrico. Ubicación: Orizaba. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Asignación presupuestal para la ejecución de la obra (OED-POA) autorizado por SEFIPLAN y registro del contratista en el padrón de la SEFIPLAN. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario y los contratos de adquisiciones que integran el equipamiento para el hospital, la Dependencia cuenta con los resguardos del equipamiento que van a suministrar los proveedores de este servicio, justificando que el equipamiento no se encuentra en el hospital, dado que la obra se encuentra en proceso de construcción, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta suministrar el equipamiento. FUNDAMENTO LEGAL: COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 94 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 24 párrafo 3, 36 párrafo penúltimo, 46 fracción III, 48 fracción II, 50 fracción V, 64 y 66 y 74 Bis. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 18, 37 fracción IV, 43, 44 párrafo último, 61 fracción VII y párrafo ultimo, 76, 77 párrafo 2, 90 párrafo 6, 94, 105 párrafo ultimo, 109 fracción VII inciso b), 115 fracción III, 138, 143, 164 y 165. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que la ejecución de la obra contratada deberá iniciarse en la fecha señalada y el contratante pondrá a disposición del contratista el o los inmuebles en que deba llevarse a cabo; así mismo se incumple con su obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/048 Obra número: 103C8080390037.09 Descripción de la Obra: Construcción del hospital psiquiátrico (segunda etapa) (terminación). Ubicación: Orizaba. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, materiales y mano de obra; análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, evidencia de la participación del Órgano de Control Interno en el proceso de licitación, análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, asignación presupuestal para la ejecución de la obra (OED-POA) autorizado por SEFIPLAN y aprobación de disponibilidad presupuestal conforme a la cédula técnica programática (OED-PROG). De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que la obra se encuentra en proceso. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 21 fracción XII, 24 párrafo 3, 25 fracción V inciso d), 31 fracciones XV y XXIII y párrafos penúltimo y antepenúltimo, 32, 38 COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 95 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación párrafo 1, 41, 42 párrafo ultimo, 44 fracción IV, 46 fracción III y párrafo ultimo, 48 fracción II, 50 fracción V, 64 y 66. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 18, 24 párrafo ultimo, 26 párrafo 8, 31 fracción II, 33 párrafo 1, 45 fracción IX, 53 fracción I, 73, 90 párrafo 6, 94, 105 párrafo ultimo, 109 fracción VII inciso b), 115 fracción II, 122, 123, 124, 125, 126, 138, 143, 164 y 165. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, se establece la obligación de la Dependencia Ejecutora de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 098/2010/049 Obra número: 103C8080390038.09, 103C8080380072.08 Descripción de la Obra: Construcción de un hospital general de 30 camas (primera etapa) (terminación). Ubicación: Perote. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Resultado del estudio de impacto ambiental publicado en la Gaceta Oficial, estudios preliminares del proyecto, proyecto ejecutivo, números generadores de volúmenes de obra del presupuesto base, programas del presupuesto base de: Ejecución de obra, maquinaria y/o equipo, materiales y mano de obra; análisis de precios unitarios y explosión de insumos del presupuesto base, convocatoria pública y contrato de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo: Fianzas de: Anticipo, cumplimiento y vicios ocultos, contrato de supervisión externa, evidencia documental de la supervisión externa, bitácora de obra o instrumento de control equivalente, pruebas de laboratorio y/o control de calidad, comunicado del contratista a la Dependencia indicando la terminación de la obra, comunicado de la Dependencia al contratista indicando que verificó la terminación de la obra, acta de entrega recepción del contratista a la Dependencia, acta de entrega recepción al Organismo operador y finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada y estimaciones de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 96 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación los realmente ejecutados en la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que la obra se encuentra en proceso. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Artículos 6, 20, 21 fracciones X y XII, 24 párrafo 4, 27 párrafo 8, 31, 32, 34 párrafo 1, 45, 45 bis, 46, 48 fracciones I y II, 49, 53 párrafos 1 y 2, 58, 64 párrafos 1 y 2, 66, 68 y 76. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, Artículos 23 fracción IV, 24 fracción I y párrafo ultimo, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 45, 53, 58 párrafo penúltimo, del 79 al 85, 90 párrafos 1, 3, 5 y 6, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 98 fracción II y párrafo ultimo, 99 párrafo 5, 105 párrafo 3, 109 fracción VII inciso c), 111 párrafos 2 y ultimo, 114, 115, 116, 119, 122, 123, 124, 125, 126, 132 fracción IV, 153, 164, 165, 166, 167 y del 168 al 172. Reglas Técnicas de Auditoria Pública, Artículos 1, 5, 6, 8, 30 y 39 párrafo 1, fracción III, inciso a). MOTIVACIÓN: Contraviene lo señalado en el fundamento legal, ya que establece los plazos de la recepción de los trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista; así mismo, la Dependencia incumple con su obligación de inspeccionar la construcción de toda clase de obras, además establece la obligación de las Dependencias de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga fotocopia de la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.5.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 098/2010/001 Se recomienda eliminar las barreras arquitectónicas que impidan o dificulten la movilidad y el tránsito a personas con capacidades diferentes y realizar las adecuaciones o modificaciones necesarias para facilitar la movilidad y acceso a lugares de uso común, en cumplimiento de los artículos 20 y 21 de la Ley de Integración para Personas con Capacidades Diferentes del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 098/2010/002 El Acuerdo emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), mediante el cual establece los Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, (Publicado en el DOF el 20 de Agosto COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 97 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación de 2009), señala que dichos Postulados representan uno de los elementos fundamentales que configuran el Sistema Contable Gubernamental, al permitir la identificación, el análisis, la interpretación, la captación, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente al ente público. Sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de estados financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley, con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables; siendo los siguientes: 1) Sustancia Económica, 2) Entes Públicos, 3) Existencia Permanente, 4) Revelación Suficiente, 5) Importancia Relativa, 6) Registro e Integración Presupuestaria, 7) Consolidación de la Información Financiera, 8) Devengo Contable, 9) Valuación, 10) Dualidad Económica y, 11) Consistencia. Asimismo, establece que deberán adoptarse e implementarse de manera obligatoria a mas tardar el 30 de abril de 2010, por lo que se recomienda a la Comisión realizar las acciones necesarias para alinear su sistema de contabilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y cumplir con los Acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable y por el Consejo Veracruzano de Armonización Contable. Recomendación Número: 098/2010/003 Referencia Obs. Número: 098/2010/009 Se recomienda a la Comisión llevar cabo medidas de control para que los bienes muebles le sean adheridos etiquetas o códigos de control y así identificar la ubicación de los mismos 3.6. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2010, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Estatal. 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 98 Fiscalización de la Cuenta Pública 2010 Resultado de la Fase de Comprobación Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera de la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2010 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en la Comisión de Espacios de Salud del Estado de Veracruz, antes Comisión Constructora de Salud del Estado de Veracruz, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. COMISIÓN DE ESPACIOS DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ, ANTES COMISIÓN CONSTRUCTORA DE SALUD DEL ESTADO DE VERACRUZ 99