COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2009 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN .............................................................................................................................................127 2. MOTIVACIÓN ........................................................................................................................................................127 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ................................................................................128 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ............................................................................................128 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS .......................................................................................................................................128 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL .............................................................................................................128 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS ......................................................................................................128 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS...........................129 3.3. CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ....................................................................................................131 3.3.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ...................................................................131 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO...........................................................131 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ....................................................................................................132 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO.....................................................132 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON...............................................................................................................................133 3.6.1. ACTUACIONES .................................................................................................................................133 3.6.2. OBSERVACIONES............................................................................................................................134 3.6.3. RECOMENDACIONES......................................................................................................................148 3.7. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS .....................................................................149 4. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................................150 126 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 a 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 a 23, 27 a 33, 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2009. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Entidad se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores y, en su caso, a los ex servidores públicos responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, Pliegos de Observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2009 de los Entes Fiscalizables. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 127 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del Pliego de Observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y egresos, a saber: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos La Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua de acuerdo a las cifras presentadas en su Cuenta Pública 2009, en el año obtuvo ingresos por $10,612,557.44 y ejerció un importe de $9,579,584.56 lo que refleja un importe de $1,032,972.88, como se muestra a continuación: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 128 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. Cuenta Pública 2009 OBTENIDO / EJERCIDO CONCEPTO Ingresos Contribuciones adicional $0.00 Derechos 8,753,798.53 Contribuciones por mejoras 10,500.00 Productos 702,682.55 Aprovechamientos 467,008.36 Aportaciones 678,568.00 Otros ingresos 0.00 Total de Ingresos $10,612,557.44 Egresos Servicios personales $5,758,084.03 Materiales y suministros 1,080,753.80 Servicios generales 2,685,798.82 Subsidios y transferencias 0.00 Bienes muebles e inmuebles 54,947.91 Obra pública 0.00 Convenio de colaboración administrativa 0.00 Otros 0.00 Total de Egresos $9,579,584.56 Resultado $1,032,972.88 Fuente: Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua correspondiente al ejercicio 2009. 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados En los últimos años se ha propiciado un gran impulso a la evaluación del cumplimiento de los Objetivos y Metas de los programas aplicados, a fin de establecer mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos públicos y sentar las bases para un mayor compromiso con los resultados por parte de las entidades gubernamentales. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 129 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De conformidad con lo anterior, y de acuerdo a lo establecido en la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 35, la revisión y análisis, de las Cuentas Públicas, deberá además, enfocarse a la coherencia entre las acciones tomadas y los resultados obtenidos. Para tales efectos el Orfis, se encargó de comprobar en primera instancia que la comisión cumpliera con la elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual, conforme a la normativa aplicable, elemento en el que se enmarcan las acciones realizadas. Posteriormente, efectuó un análisis del comportamiento de los ingresos y su distribución en el gasto. Con la revisión efectuada se determinaron los elementos siguientes: Elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual La Comisión presentó evidencia de haber elaborado el Programa Operativo Anual, extemporáneamente, debido a que fue elaborado el día 25 de enero de 2010; así mismo, no presentó evidencia de los resultados de la ejecución de éste. Análisis del comportamiento de los Ingresos y su distribución en el Gasto La información relativa a los ingresos y egresos, fue la base fundamental para realizar el presente análisis, cuyo objetivo es el obtener elementos de juicio para interpretar los resultados de la Gestión Financiera de la Comisión, mediante la utilización del método de porcentajes integrales. El método de porcentajes integrales consiste en la separación de los elementos que integran un todo, con el fin de mostrar la proporción que guarda cada una de ellas en relación con el mismo, en donde al total se le asigna un valor del 100% y a las partes un porcentaje relativo; dicho análisis nos permite evaluar la eficiencia de la administración de los recursos. Ingresos y Egresos Ingresos La información proporcionada muestra que los ingresos totales al 31 de diciembre de 2009 ascendieron a $10,612,557.44, integrados en su parte más significativa por $8,753,798.53 de Derechos que representan el 82.49% del total de ingresos obtenidos, para mayor detalle estos se muestran en el apartado 3.1.2.1. Ingresos y Egresos. Egresos Al analizar la distribución de los egresos, observamos que se aplicó el 99.43% de los recursos en gasto corriente y 0.57% al gasto de capital. Sobre este punto se concluye, que se privilegió el gasto corriente. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 130 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Por lo anterior, se considera que la Comisión cumplió parcialmente en razón de que no se tuvieron los elementos suficientes para verificar que se haya efectuado la programación de las metas y objetivos de la Comisión, evaluar su cumplimiento y por las inconsistencias relativas al fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones 3.3. Cumplimiento de los Principios de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Principios de Contabilidad Gubernamental La Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua no cumplió con los siguientes principios de contabilidad gubernamental, aplicables al ejercicio 2009: a) Base de Registro. b) Periodo Contable. d) Costo Histórico. e) Revelación Suficiente. g) Importancia Relativa. h) Cumplimiento de Disposiciones Legales. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno El control interno es el conjunto de medidas que los entes fiscalizables instauran, en sus correspondientes ámbitos de competencia para garantizar que su Gestión Financiera, entre los conceptos más importantes, se realice de conformidad con las disposiciones aplicables y para el cumplimiento de los objetivos establecidos en sus planes y programas. En tal virtud, el Orfis realizó la evaluación de las medidas de control interno a través de instrumentos en forma de guías y cuestionarios, para tener una base que permitiera determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría para la revisión de las Cuentas Públicas, que consistió en verificar lo siguiente: a) Cómo y a través de que procedimientos y/o acciones se protegen los activos. b) Cómo se realiza la comprobación de la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal, del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y el Egreso. c) La implementación y efectividad en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 131 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación d) Efectividad en el cumplimiento y evaluación a las metas y objetivos señalados en sus Programas Anuales de trabajo. De acuerdo al Estudio realizado el resultado de la evaluación en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua es el siguiente: Se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales. Por lo anterior, se considera que en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua: 1. 2. 3. Existen riesgos en la operación y manejo del fondo, que afectan el logro de sus objetivos; sin embargo, se tienen implementados los mecanismos y actividades de control con que son atendidos y mitigados dichos riesgos, por lo que la suficiencia, alcance, eficacia y eficiencia de éstos es media. El sistema de registro y control de la información financiera, programática, presupuestal, contable y operativa generada en la gestión del fondo, cumple con los Principios de Contabilidad Gubernamental; sin embargo, no es presentada con calidad, suficiencia y oportunidad. La comunicación e interacción entre las distintas áreas que integran la Comisión y que intervienen en el manejo y operación del fondo, es eficaz y eficiente. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, no registra contratación de Deuda Pública en el año 2009 y no tiene Deuda Pública de ejercicios anteriores. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 132 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 7,316,328.92 Bienes Muebles: 3,229,345.23 Bienes Inmuebles 4,086,983.69 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos Bienes Muebles: 54.947.91 54947.91 Bienes Inmuebles 0.00 Saldo final del periodo 7,371,276.83 Fuente: Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua correspondiente al ejercicio 2009. 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones Fiscalización de la Cuenta Pública La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2009. Con base en lo anterior, la muestra de auditoría, representa el porcentaje que a continuación se menciona, respecto del total de los recursos ejercidos: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 133 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA MONTO CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos $9,579,584.56 Muestra Auditada 8,731,791.33 Representatividad de la muestra 91.15% Fuente: Cuenta Pública de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua correspondiente al ejercicio 2009. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/10693/10/2010 y OFS/10694/10/2010, todos de fecha 14 de octubre de 2010, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. En atención a lo anterior, el Director y Jefe del Departamento Administrativo acudieron a las oficinas del Orfis para solventar los Pliegos de Observaciones. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS Observaciones 20 Recomendaciones 6 SUMA 26 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 134 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS PROPIOS Observación Número: 2009/001 LM La Cuenta Pública presentada por la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de la Antigua, Ver., al H. Congreso del Estado, no contiene la totalidad de la información que establece la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en su artículo 22. Notas a los Estados Financieros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 22. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a este rubro, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar en forma oportuna y completo el contenido de la Cuenta Pública al H. Congreso del Estado. Observación Número: 2009/002 LM Los estados financieros mensuales, que abajo se citan, fueron entregados de manera extemporánea ante el H. Congreso del Estado. MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo FECHA DE ENTREGA 16/07/09 16/07/09 16/07/09 16/07/09 16/07/09 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 25. Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 38 fracción XVII. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 135 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal Artículo 332. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente presentó al Congreso del Estado, para su revisión, sus estados financieros mensuales, de manera extemporánea, incumpliendo con las disposiciones legales aplicables. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/004 LM No se tiene constancia de que se haya elaborado y/o actualizado, el inventario general de Bienes Muebles e Inmuebles y que éste haya sido aprobado por el Órgano de Gobierno. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 33 Fracción XXIII y 38 fracción VII. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, administración y Enajenación de Bienes del Estado, Artículo 85. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 438 y 449. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Costo Histórico Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el Órgano no formuló o actualizó el inventario de bienes y recursos que integran su patrimonio. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/005 LM No se tiene evidencia de que el Titular del Órgano de Control Interno de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de la Antigua, Ver., haya realizado las funciones de evaluación con respecto a las actividades que realiza la Comisión y de cómo efectúo la evaluación de las recomendaciones y funciones que realizó al Director de la Comisión. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 77. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 136 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrollo las funciones de control y evaluación que establece el Capitulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 2009/006 LM No se tiene evidencia de que el Contralor Interno del Municipio, quién es el Comisario del Órgano de Gobierno de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de la Antigua, Ver., haya realizado las funciones de vigilancia, control y evaluación, en base en las siguientes actividades: • • • • • • • • • • • Evaluación de los sistemas y procedimientos Revisar las operaciones, transacciones, registros, informes y estados financieros Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la entidad Examinar la asignación y utilización de los recursos financieros, humanos y materiales Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas a cargo de la entidad Participar en la determinación de indicadores para la realización de auditorías operacionales y de resultados de los programas Analizar y opinar sobre la información que produzca la entidad para efectos de evaluación Vigilar el cumplimiento de las medidas correctivas Elaboración del programa anual de auditoría Informes sobre el resultado de las auditorías practicadas Control de las observaciones derivadas de las auditorías FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 392, 393, 394, 395, 396, 397 y 398. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrollo las funciones de control y evaluación que establece el Capitulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 137 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 2009/008 LM La Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de la Antigua, Ver., formuló el Programa Operativo Anual correspondiente al ejercicio 2009, extemporáneamente, debido a que fue elaborado el día 25 de enero de 2010 y fue aprobado por el Órgano de Gobierno el día 9 de febrero de 2010. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 38, Fracción II y 40 Fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 74. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el Ente no formuló el Programa Operativo Municipal. Observación Número: 2009/009 LM No existe evidencia de que se haya publicado el reglamento interior de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de la Antigua, Ver. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 38 fracción XIV y 40 fracción XVIII. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 74. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el Organismo no cumplió con la obligación de publicar y registrar ante el H. Congreso de Estado, su reglamento interno. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/010 AM Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2009, la Comisión obtuvo ingresos por $10,612,557.44, egresos por $9,579,584.56, y un remanente presupuestal por $1,032,972.88, sin embargo, de acuerdo con los estados contables se presenta la siguiente inconsistencia: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 138 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO Saldo en efectivo y bancos Pasivos por pagar generados en el ejercicio Resultado déficit MONTO $ 48,719.98 1,751,323.20 $1,702,603.22 Lo que refleja de parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XX y 115 fracciones V y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 355, 357, 358, 359, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente obtuvo un remanente presupuestal por $273,790.85; sin embargo, incurrió en inconsistencias que modifican el resultado contenido en la Cuenta Pública presentada ante el H. Congreso del Estado, teniendo un efecto en las cifras presentadas en la misma. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/011 AM En la balanza de comprobación al 31 de diciembre, se reportaron ingresos por cobro de Derechos por servicios de agua potable por un monto de $8,753,798.53 de lo cual, no se muestra evidencia de que sobre estos conceptos se haya cobrado la Contribución Adicional sobre Ingresos establecida en los artículos del 169 al 173 del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, cuya tarifa vigente en 2009 fue el 10%, que se estima equivale a $875,379.85. FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 42 último párrafo, 70 fracción III, 169, 170, 171, 172, 173, 270 fracción I y 392 fracción III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Período Contable Revelación Suficiente COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 139 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no mostró evidencia de que haya cobrado la Contribución Adicional sobre Ingresos establecida en la normativa aplicable. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/012 AM Efectuaron cobros por el concepto y monto abajo indicado que coincide con el importe registrado en los informes de recaudación de derechos de agua que se presentan a SEFIPLAN, pero estos informes no han sido presentados ante dicha Secretaria. CONCEPTO Derechos de agua INGRESOS SEGÚN COMISIÓN $9,214,756.54 REPORTADO A SEFIPLAN $9,214,756.54 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 90 fracción IV, 272 fracciones I y II, 387 y 392 fracción II. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de verificar que los informes proporcionados a SEFIPLAN conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/013 AM No se tiene certeza de que el saldo contable de cuentas por cobrar por rezago en el suministro de agua potable, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales por $2,184,663.48 esté soportado por un padrón de contribuyentes actualizado y legalmente recuperable, toda vez que dicho padrón presenta un saldo de $3,471,255.05. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 140 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 10, Fracción VI y 33 fracción XIII. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a este rubro, se detectó que el Ente no elaboró, integró y mantuvo actualizado el padrón de contribuyentes, así como los demás registros que establecen las leyes fiscales de las cuentas por cobrar por concepto de rezago de los derechos de agua potable, drenaje, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales y con ello poder iniciar la gestión de cobro. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/014 AM No existe evidencia de que la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de la Antigua, Ver., haya ejercido la facultad económico-coactiva a través del Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados de la prestación del servicio de agua y drenaje, debido a que como se muestra los saldos de cuentas por cobrar por servicios de agua y drenaje y convenios se incrementan al cierre del ejercicio, además de que obtuvieron ingresos por $8,753,798.53 por el cobro de los derechos, lo que muestra que no se tiene un padrón depurado y confiable de cuentas por cobrar. CONCEPTO Servicio de agua y drenaje SALDO INICIAL 2009 $1,749,897.12 SALDO CIERRE 2009 $2,184,663.48 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 106. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 141 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a este rubro, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Además, de que los saldos de cuentas por cobrar no son confiables. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/016 AM El saldo al cierre del ejercicio de las cuentas de deudores que abajo se indican, refleja un importe que proviene de ejercicios anteriores y no fue recuperado. Gastos a comprobar NOMBRE Miguel Ángel Granados Inurrigar MONTO DE REFERENCIA $2,079,547.87 Responsabilidad de funcionarios NOMBRE Miguel Ángel Granados Inurrigar Javier Casas Aguilar TOTAL MONTO DE REFERENCIA $108,999.00 25,457.13 $134,456.13 FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 357 segundo párrafo y 359 fracción VII. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a este rubro, se detectó que el Ente no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/017 AP A las personas que abajo se citan, se les otorgaron anticipos a cuenta de sueldos, que no fueron recuperados o amortizados al 31 de diciembre de 2009. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 142 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación NOMBRE Julia Ronzón Herrera Miguel Ángel Beristain Luis Ernesto Martínez Fabián Ortiz Viveros Concepción León Cruz Marcos Rodríguez Delgado Lucía Romero Evangelista Silvia Morales García Carlos Sánchez Morales José Alonso Salazar Grajales Javier Casas Aguilar Julio César Aguilar Ramírez TOTAL MONTO $16,004.22 5,600.00 500.00 27,166.00 9,638.54 1,494.11 8,000.00 2,000.00 11,400.00 13,550.34 4,380.48 100.00 $99,833.69 Además, a las personas que abajo se citan, se les otorgaron anticipos a cuenta de sueldos, a contratistas y por servicios, de ejercicios anteriores, que no fueron recuperados o amortizados al 31 de diciembre de 2009. NOMBRE Sócrates Barrientos Cobos Rosa María Ortiz Alfallo Eduardo Haaz Herrera Robert Williams Márquez Quintana Gabriel Mendoza Ramírez Eugenio Pérez Loyo Oliverio Casas Velázquez Rodolfo Maroño Chelala María Idalia Herrera Báez Pedro Joel Reyes Bravo María Ángel Granados Inurrigarr Henry Aguilar Hernández Amelia Vázquez Morales Martín Vázquez Murcia José Gabriel Montoya Martínez José Víctor Díaz Yonca José Luis Delfín Ganem Juan Francisco Fernández Nogueira Alberto Jácome Olivares Lorenzo López Alfredo Sánchez Casas MONTO DE REFERENCIA $2,000.00 5,000.00 10,000.00 9,500.00 250.00 3,600.00 2,766.28 3,564.06 13,569.00 7,828.60 2,822,556.27 500.00 700.00 2,000.00 500.00 1,200.00 1,100.00 3,200.00 1,500.00 1,200.00 1,500.00 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 143 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Benito Pastrana Hernández Karina Márquez Meneses Sandra Onofre Palacios María Del Rosario Velázquez Ortega Joaquín López Rogel Corporativo de Construcción y Urbanización TOTAL 200.00 906.91 5,000.00 300.00 3,500.00 125,000.00 $3,028,941.12 FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 277 y 357 segundo párrafo. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a este rubro, se detectó que el Ente no observó, la obligación de cuidar que la recuperación o amortización de los anticipos otorgados se hagan con exactitud y oportunidad. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/018 AP La Comisión retuvo pero no enteró a las autoridades fiscales correspondientes, los impuestos que abajo se citan, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO ISR sueldos Seguro de retiro PERIODO enero-diciembre enero-diciembre TOTAL Además, no enteró los impuestos de ejercicios anteriores que abajo se citan. CONCEPTO ISR sueldos ISSSTE Seguro de retiro SAR (retiro) SAR (vivienda) TOTAL MONTO $257,645.51 2,504.30 $260,149.81 MONTO REFERENCIA $854,295.97 397,122.72 26,065.24 180,926.44 68,410.45 $1,526,820.82 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 144 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que la Comisión retuvo a sus trabajadores, impuestos por concepto de salarios y a terceros por la prestación de un servicio profesional, pero omitió enterarlos a las autoridades fiscales respectivas, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño al erario público por la suma de $260,149.81 (Doscientos sesenta mil ciento cuarenta y nueve pesos 81/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/019 AM De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de la Antigua, Ver., haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $99,997.10, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2009. Además, no presentaron evidencia de haber enterado un importe de $266,080.30, que proviene de ejercicios anteriores. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a este rubro, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 145 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 2009/020 AM Según registros contables al 31 de diciembre, existe un saldo a favor por $1,514,416.53, correspondiente al Impuesto al Valor Agregado, IVA, del cual la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de la Antigua, Ver., no ha realizado el proceso de devolución ante el Sistema de Administración Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto al Valor Agregado, Artículos 3 y 6. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el Ente no ha promovido ninguna acción para efectuar el proceso de recuperación del impuesto al Valor Agregado ante la SHCP. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 2009/021 AM No existe evidencia de que la Comisión haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del Programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. De subsidio para el empleo entregado a los trabajadores. 2. De pagos efectuados por sueldos y salarios. 3. De los residentes en el extranjero a los que les hubieran efectuado pagos. 4. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 86 fracción VIII, 101 fracción VI, inciso a), 118 fracción V. Código Fiscal de la Federación Artículo 32. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 146 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar las declaraciones informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 2009/022 AM La Comisión pagó el subsidio para el empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, por lo que perdió el derecho a acreditarlo contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. CONCEPTO Subsidio para el empleo generado Saldo del subsidio para el empleo TOTAL EJERCICIO 2009 2008 MONTO DE REFERENCIA $ 21,464.75 203,720.74 $225,185.49 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1º de octubre de 2007, Artículo octavo, fracción III inciso e). Código Fiscal de la Federación Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que la Comisión pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 147 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación ejercicio inmediato anterior, para poderlo acreditar contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. Observación Número: 2009/023 AM Al 31 de diciembre de 2009, existe diferencia entre los importes registrados en activo fijo de bienes muebles e inmuebles y lo registrado en Patrimonio. CONCEPTO Bienes Inmuebles Bienes Muebles TOTALES REGISTRADO EN ACTIVO FIJO $4,086,983.69 3,284,293.14 $7,371,276.83 REGISTRADO EN PATRIMONIO DIFERENCIA ____________ $5,759,715.50 __________ $1,611,561.33 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 33 fracción XXIII y 38 fracción VII. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 85. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Costo Histórico Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar que los bienes que integran su patrimonio, concilien con lo registrado en el activo fijo. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: INGRESOS PROPIOS Recomendación Número: 2009/001 CI Aplicar un estricto control presupuestal, apegándose a lo establecido en el artículo 72, fracción XX de la Ley Orgánica del Municipio Libre, autorizando únicamente pagos que estén comprendidos en el Presupuesto de Egresos. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 148 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 2009/002 CI Ejercer un control presupuestario eficiente que proporcione a las autoridades responsables del manejo de los recursos, las bases suficientes para la toma de decisiones; evaluar los resultados obtenidos y evitar remanentes o sobre ejercicios presupuestales. Recomendación Número: 2009/003 CI Se recomienda, previa autorización, llevar a cabo una depuración integral de las cuentas por cobrar en general, a efecto de que los estados financieros reflejen saldos reales susceptibles de recuperación. Así mismo, es recomendable que en operaciones futuras, se compruebe que al momento de efectuarlas estén amparadas con documentación que delimite la responsabilidad de la persona que recibe el efectivo y facilite su control y la gestión de su cobro. Recomendación Número: 2009/004 CI El inventario general actualizado y avalúo de los bienes municipales deberá presentarse al H. Congreso del Estado de acuerdo a lo establecido en el artículo 105 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 2009/005 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 2009/006 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2010, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización a las Cuentas Públicas 2009, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $359,983.50 pesos, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 149 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 1 2009/017AP $99,833.69 2 2009/018AP 260,149.81 Subtotal Irregularidades: Presunto Daño Patrimonial TOTAL 4. MONTO $359,983.50 $359,983.50 CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la Gestión Financiera de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $359,983.50 pesos. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2009 de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2009 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de La Antigua , de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER. 150