MUNICIPIO DE TEZONAPA, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2009 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ...............................................................................................................................................80 2. MOTIVACIÓN ..........................................................................................................................................................80 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ..................................................................................81 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ........................................................................................81 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS .........................................................................................................................................81 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ...............................................................................................................81 3.1.2.1.INGRESOS Y EGRESOS ......................................................................................................81 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS .......................84 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ........................................................................................................................84 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ...........................................85 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) ...........................................................................................................................................86 3.3. CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ..........................................................................................87 3.3.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .....................................................................87 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO.............................................................87 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ................................................................................................88 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO .................................................89 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON................................................................................................90 3.6.1. ACTUACIONES ...................................................................................................................................90 3.6.2. OBSERVACIONES..............................................................................................................................93 3.6.3. RECOMENDACIONES......................................................................................................................159 3.7. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS................................................................159 4. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................................160 79 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 a 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 a 23, 27 a 33, 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Tezonapa, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2009. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de Tezonapa, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2009 de los Entes Fiscalizables. TEZONAPA, VER. 80 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Tezonapa, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y egresos, a saber: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 425 de fecha 24 de diciembre de 2008, la Ley de Ingresos del Municipio de Tezonapa, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $27,109,969.58 para el ejercicio 2009, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2009, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $47,558,510.77, que representa un 75.43% superior al total estimado. Al cierre del ejercicio 2009, el Ayuntamiento de Tezonapa, Ver., ejerció un importe de $49,820,431.11, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $47,558,510.77, refleja un importe por $-2,261,920.34, como se muestra a continuación: TEZONAPA, VER. 81 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TEZONAPA, VER. Cuenta Pública 2009 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO % Ingresos Impuestos $ 2,321,895.62 $ 1,720,495.10 3.62 Derechos 1,841,006.60 1,322,506.13 2.78 1,010.80 54,774.98 0.12 43,033.81 121,943.05 0.26 168,704.67 259,091.95 0.54 Contribuciones por mejoras Productos Aprovechamientos Participaciones Federales 1 Otros ingresos Total de Ingresos 21,220,572.37 20,790,844.99 43.72 1,513,745.71 23,288,854.57 48.97 $ 27,109,969.58 $ 47,558,510.77 100.00% Egresos Servicios personales $ 18,031,988.61 $ 15,219,320.02 30.55 Materiales y suministros 1,375,025.23 6,373,781.68 12.79 Servicios generales 3,995,664.24 8,037,983.28 16.13 Ayudas, subsidios y transferencias 1,729,464.40 2,089,039.76 4.19 39,403.98 74,192.18 0.15 0.00 0.00 0.00 Bienes muebles Bienes inmuebles Obra pública y acciones 0.00 16,596,009.03 33.31 1,938,423.12 343,882.33 0.69 Convenio de colaboración administrativa 0.00 1,086,222.83 2.18 Previsión fiduciaria 0.00 0.00 0.00 Deuda pública Otros Total de Egresos 0.00 0.00 $ 27,109,969.58 $ 49,820,431.11 $ 0.00 $-2,261,920.34 Resultado en Cuenta Pública 0.00 100.00% 1 Otros ingresos: Subsidio alumbrado público $452,357.65; Aportación de beneficiarios $1,398,464.88; Otros ingresos $6,812,801.63; Microrregiones $944,231.00; Comisión Nacional de Pueblos Indígenas $330,000.00; BANOBRAS FAIS $12,350,999.41, y otras aportaciones: COMUDE $1,000,000.00. Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. TEZONAPA, VER. 82 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación En lo que respecta a las aportaciones federales del Ramo 33, de acuerdo a la Gaceta Oficial número extraordinario 26 de fecha 23 de enero de 2009, el Municipio recibió del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) un importe de $51,659,616.00, que sumados con otros ingresos por $136,951.67, dan un total de $51,796,567.67, además de $12,350,999.41 correspondiente al préstamo de FISM; en tanto que del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, el Municipio recibió $18,717,480.00, que sumados con otros ingresos por $802,052.61, dan un total de $19,519,532.61. Los ingresos por Aportaciones Federales obtenidos adicionados con remanentes de ejercicios anteriores, fueron ejercidos por el Ayuntamiento obteniendo los resultados que se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE TEZONAPA, VER. Cuenta Pública 2009 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) $51,347,828.30 $311,787.70 0.00 0.00 0.00 Aportación de Beneficiarios Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores RESULTADO $ 51,659,616.00 Intereses Otros EGRESOS 0.00 0.00 0.00 136,951.67 565,429.79 -428,478.12 51,796,567.67 51,913,258.09 -116,690.42 182,323.16 0.00 182,323.16 $ 51,978,890.83 $51,913,258.09 $ 65,632.74 $12,350,999.41 $6,623,266.79 $5,727,732.62 0.00 0.00 0.00 $ 12,350,999.41 $ 6,623,266.79 $ 5,727,732.62 $18,717,480.00 $ 19,800,959.40 $-1,083,479.40 Intereses 0.00 0.00 0.00 Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Total Préstamo FISM Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Otros Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total de 802,052.61 412,339.95 389,712.66 19,519,532.61 20,213,299.35 -693,766.74 738,537.01 0.00 738,537.01 $20,258,069.62 $ 20,213,299.35 $44,770.27 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. TEZONAPA, VER. 83 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados En los últimos años se ha propiciado un gran impulso a la evaluación del cumplimiento de los Objetivos y Metas de los programas aplicados, a fin de establecer mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos públicos y sentar las bases para un mayor compromiso con los resultados por parte de las entidades gubernamentales. De conformidad con lo anterior, y de acuerdo a lo establecido en la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 35, la revisión y análisis, de las cuentas públicas municipales, deberá además, enfocarse a la coherencia entre las acciones tomadas y los resultados obtenidos. Para tales efectos, el Orfis se encargó de comprobar en primera instancia que el Ayuntamiento cumpliera con la elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual, conforme a la normativa aplicable, porque este es el elemento en que se enmarcan las acciones realizadas. Posteriormente, efectuó un análisis del comportamiento de los ingresos y su distribución en el gasto. Con la revisión efectuada se determinaron los elementos siguientes: Elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual 3.2.1. Ingresos Propios De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2009 del municipio, se determinó que no contiene de manera específica los objetivos y/o metas alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permitan evaluar su cumplimiento. El Ayuntamiento no presentó evidencia de que periódicamente se haya verificado la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. Análisis del comportamiento de los Ingresos y su distribución en el Gasto La información relativa a los ingresos y egresos, fue la base fundamental para realizar el presente análisis, con el fin de obtener elementos de juicio para interpretar los resultados de la Gestión Financiera del Ayuntamiento, mediante la utilización del método de porcentajes integrales. El método de porcentajes integrales consiste en la separación de los elementos que integran un todo, con el fin de mostrar la proporción que guarda cada una de ellas en relación con el mismo, en donde al total se le asigna un valor del 100% y a las partes un porcentaje relativo; dicho análisis nos permite evaluar la eficiencia de la administración de los recursos. TEZONAPA, VER. 84 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Ingresos y Egresos Ingresos La información proporcionada muestra que los ingresos propios al 31 de diciembre de 2009 ascendieron a $47,558,510.77 integrados en su parte más significativa por $20,790,844.99 de Participaciones Federales que representan el 43.72% del total de ingresos obtenidos, para mayor detalle estos se muestran en el apartado 3.1.2.1. Ingresos y Egresos. Egresos Al analizar la distribución de los egresos, observamos que se aplicó el 59.48% de los recursos en gasto corriente, 0.15% al gasto de capital, 33.31% a obra pública y acciones, y el 7.06% a otros gastos. Sobre este punto se concluye, que se privilegió el gasto corriente. Por lo que hace al cumplimiento de los objetivos y metas en la aplicación de los recursos de Bursatilización de los ingresos municipales por concepto del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso, se determinó lo siguiente: El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información sobre la evaluación de la generación de empleo y su impacto social, respecto de los recursos que se aplicaron a la ejecución de obra pública. Por lo anterior, en materia de ingresos propios se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con sus objetivos y metas, en razón de que no se tuvieron los elementos suficientes para verificar que se haya efectuado la programación de las metas y objetivos del Ayuntamiento, evaluar su cumplimiento y por las inconsistencias relativas al fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Respecto de la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $51,913,258.09, que representa el 100.23% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. TEZONAPA, VER. 85 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la revisión a las 56 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal, excepto por lo relativo a traspasos de recursos que no fueron aplicados en obras y/o acciones autorizadas para ejercerse con cargos al fondo. Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas del Fondo para la Infraestructura Social Municipal, además de las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) En lo relativo a la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $20,213,299.35, que representa el 103.55% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 38 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $6,684,079.52 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 33.07%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $1,932,264.04 al pago de obligaciones financieras, lo que representa el 9.56%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $4,427,262.02 al rubro de obra pública, lo que representa el 21.90%. Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, excepto por las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. TEZONAPA, VER. 86 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3. Cumplimiento de los Principios de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Principios de Contabilidad Gubernamental El Ayuntamiento de Tezonapa no cumplió con los siguientes Principios de Contabilidad Gubernamental, aplicables al ejercicio 2009: a) Costo Histórico. b) Control Presupuestario. c) Revelación Suficiente. d) Importancia Relativa. e) Cumplimiento de Disposiciones Legales. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno El control interno es el conjunto de medidas que los entes fiscalizables instauran, en sus correspondientes ámbitos de competencia para garantizar que su Gestión Financiera, entre los conceptos más importantes, se realice de conformidad con las disposiciones aplicables y para el cumplimiento de los objetivos establecidos en sus planes y programas. En tal virtud, el Orfis realizó la evaluación de las medidas de control interno a través de instrumentos en forma de guías y cuestionarios, para tener una base que permitiera determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría para la revisión de las Cuentas Públicas, que consistió en verificar lo siguiente: a) Cómo y a través de que procedimientos y/o acciones se protegen los activos. b) Cómo se realiza la comprobación de la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal, del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y el Egreso. c) La implementación y efectividad en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal. d) Efectividad en el cumplimiento y evaluación a las metas y objetivos señalados en su Plan de Desarrollo y Programas Anuales de trabajo. De acuerdo al Estudio realizado el resultado de la evaluación en el Ayuntamiento de Tezonapa es el siguiente: Se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales. TEZONAPA, VER. 87 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. Por lo anterior, se considera que en el Ayuntamiento de Tezonapa: 1. Existen los riesgos que se detallan, en la operación y manejo del fondo de Ingresos Municipales y de los fondos del Ramo 33, que afectan el logro de sus objetivos. a) No se tiene reconocida en contabilidad la Deuda Pública. b) Presentación extemporánea de los estados financieros 2. Sin embargo, se tienen implementados los mecanismos y actividades de control con que son atendidos y mitigados dichos riesgos, por lo que la suficiencia, alcance, eficacia y eficiencia de éstos es media. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Tezonapa registra contratación de Deuda Pública durante el ejercicio 2009 de $12,350,999.41, que sumada a la de ejercicios anteriores por un monto de $4,613,584.00 hace un total de $16,964,583.41. Esta obligación generó en el año intereses por $343,882.23, amortizándose en el mismo ejercicio la cantidad de $1,414,812.00, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE TEZONAPA, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR BANOBRAS 6874 BANOBRAS FAIS Total FECHA DE CONTRATACIÓN MONTO ORIGINAL MONTO AMORTIZADO EN 2009 INTERESES GENERADOS EN 2009 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 14/06/2007 $4,613,584.00 $1,414,812.00 $343,882.23 $3,198,772.00 20/09/2009 12,350,999.41 0.00 0.00 12,350,999.41 $16,964,583.41 $1,414,812.00 $343,882.23 $15,549,771.41 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. TEZONAPA, VER. 88 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Tezonapa, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: MUNICIPIO DE TEZONAPA, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 24,896,360.15 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 3,613,395.73 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 10,665,303.95 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 1,696,889.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 8,920,771.47 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 1,091,409.90 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 74,831.36 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 272,578.54 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 744,000.00 Saldo final del periodo $25,987,770.05 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009. TEZONAPA, VER. 89 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones Fiscalización de la Cuenta Pública La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Tezonapa, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2009. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE TEZONAPA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra OTROS PROGRAMAS $33,221,265.82 $8,886,596.72 20,163,126.25 8,886,596.72 60.69% 100.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. TEZONAPA, VER. 90 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TEZONAPA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $51,347,828.30 $ 0.00 Muestra Auditada 46,685,726.64 Representatividad de la muestra 90.92% CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL PRÉSTAMO FISM $ 0.00 $51,913,258.09 $6,623,266.79 46,685,726.64 0.00 46,685,726.64 6,623,266.79 89.93% 0.00% 89.93% 100.00% OTROS SUBTOTAL $ 0.00 $565,429.79 $51,913,258.09 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE TEZONAPA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra FONDO INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL $19,800,959.40 $ 0.00 $ 0.00 $ 412,339.95 $20,213,299.35 $ 0.00 $20,213,299.35 17,627,708.93 0.00 0.00 412,339.95 18,040,048.88 0.00 18,040,048.88 89.02% 0.00% 0.00% 100.00% 89.25% 0.00% 89.25% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. TEZONAPA, VER. 91 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Tezonapa, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE TEZONAPA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $60,633,552.00 Obra Pública Ejecutada 45,834,668.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 75.59% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/8658/09/2010, OFS/8659/09/2010, OFS/8660/09/2010, OFS/8661/09/2010, OFS/8662/09/2010 y OFS/8663/09/2010, todos de fecha 20 de Septiembre de 2010, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. En atención a lo anterior, el Presidente Municipal, Síndico, Regidor Integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, Tesorero, Contralor Interno y Director de Obras Públicas acudieron a las oficinas del Orfis para solventar los Pliegos de Observaciones. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. TEZONAPA, VER. 92 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 42 31 73 Recomendaciones 2 0 2 SUMA 44 31 75 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 177/2009/001 LM Los estados financieros mensuales, que abajo se citan, fueron entregados de manera extemporánea ante el H. Congreso del Estado. MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo FECHA DE ENTREGA 07/04/09 27/05/09 24/06/09 22/07/09 22/07/09 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 25. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VII, 37 fracción IV, 72 fracción XIII, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 270 fracción XI, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales TEZONAPA, VER. 93 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente presentó al Congreso del Estado, para su revisión, sus estados financieros mensuales, de manera extemporánea, incumpliendo con las disposiciones legales aplicables. Observación Número: 177/2009/002 LM No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan elaborado, integrado y actualizado los padrones de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se citan, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: Mercados Establecimientos que expendan bebidas alcohólicas FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y mantener actualizados los padrones de contribuyentes. Observación Número: 177/2009/003 LM No se tiene constancia de que en el mes de enero, se haya elaborado y/o actualizado, el inventario general, que éste haya sido aprobado por el Cabildo y enviado al H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción IX y X, 45 fracción VI, 104 último párrafo, 105 y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 387, 392, 446 fracción VIII y 447. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Costo Histórico Cumplimiento de Disposiciones Legales TEZONAPA, VER. 94 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no se observó la obligación del Presidente, Tesorero y Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal de formular cada año, en el mes de enero, un inventario general y avalúo de los bienes municipales y remitirlo al H. Congreso del Estado. Observación Número: 177/2009/004 LM El Ayuntamiento no obtuvo las fianzas para garantizar la adecuada administración de los bienes municipales de los servidores públicos que abajo se señalan, que manejaron fondos o valores durante el ejercicio 2009. NOMBRE Norberto Echevarría Ortiz Eli Cruz Ruiz PUESTO Presidente municipal Tesorero FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 72 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción IV, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no observaron la obligación de los servidores públicos de otorgar fianza suficiente, que garantice el pago de las responsabilidades en que pudieran incurrir en el desempeño de su encargo. Observación Número: 177/2009/005 LM No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación, entre las cuales destacan las siguientes: a. Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2008. b. Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 387 fracción III, Decreto número 809 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 27 de fecha 26 de enero de 2010. TEZONAPA, VER. 95 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 177/2009/009 LM No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya expedido los manuales de organización, de procedimientos, los de atención y servicios al público. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 35 fracciones XIV y XXXIV y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción XIV, 271 y 394. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no emitió y publicó sus manuales de las dependencias y órganos de la administración pública municipal. Observación Número: 177/2009/010 AM Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2009, el Ayuntamiento obtuvo ingresos por $47,558,510.77, y realizó los egresos por $49,820,431.11, derivando un sobreejercicio presupuestal por $2,261,920.34; sin embargo, incluye ingresos de los programas Bursatilización, Peso a Peso, COMUDE, Microregiones, Pueblos indígenas y BANOBRAS por $16,023,695.29 y egresos de los programas de Bursatilización, Peso a Peso, COMUDE, Microregiones, Pueblos indígenas y BANOBRAS por $18,026,114.19, por lo que el resultado de su Ley de Ingresos y el correspondiente presupuesto de egresos es un sobreejercicio de $259,501.44; lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. TEZONAPA, VER. 96 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Control Presupuestario Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los Ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a los lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público municipal. El sobreejercicio presupuestal fue detectado en los siguientes rubros: Servicios personales y materiales y suministros. Observación Número: 177/2009/011 AM El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2009 Predial Rústico 2009 TOTAL SALDO INICIAL 2009 $1,939,644.15 537,747.73 1,624,088.18 559,286.08 $4,660,766.14 SALDO AL CIERRE 2009 $1,683,993.94 479,709.38 1,223,835.70 397,162.56 $3,784,701.58 IMPORTE RECUPERADO $255,650.21 58,038.35 400,252.48 162,123.52 $876,064.56 PORCIENTO RECUPERADO 13.18% 10.79% 24.64% 28.99% 18.80% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250 INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales TEZONAPA, VER. 97 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 177/2009/012 AM Existen diferencias entre los Actos Registrales informados al ORFIS por la Dirección General del Registro Civil del Estado y los reportados por el Ayuntamiento a la citada Dirección, mismas que se detallan a continuación: TIPO DE FORMATO Nacimiento Matrimonio Defunción Divorcio Reconocimiento de hijos Inscripción de sentencia DIRECCIÓN 1480 187 202 7 29 0 AYUNTAMIENTO 1581 151 196 6 23 9 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 177/2009/013 AP El Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, que no fueron comprobadas. No. PÓLIZA PD507 PD680 PD681 FECHA 23/01/09 20/05/09 20/05/09 CONCEPTO Reg. de fichas y multas de la 3ra división. Ma. Gpe. Bárcenas Benítez Tranf. federación 3ra. división por multas en el torneo TOTAL MONTO $1,550.00 2,003.00 12,060.33 $15,613.33 TEZONAPA, VER. 98 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Además, efectuaron erogaciones que no fueron comprobadas en su totalidad. No. PÓLIZA PD509 MONTO MONTO FECHA CONCEPTO PAGADO COMPROBADO 22/01/09 Federación Mexicana de Fútbol A.C. $10,025.65 $6,315.65 DIFERENCIA $ 3,710.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XI, XXX y XXXI Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 316, 359 fracción IV, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ayuntamiento realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la hacienda pública municipal, el cual se estima en la suma de $19,323.33 (Diecinueve mil trescientos veintitrés pesos 33/100 M.N.), correspondientes al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. Las erogaciones que carecen de documentación comprobatoria fueron detectadas en el rubro de gasto corriente. Observación Número: 177/2009/014 AM Efectuaron pagos por sueldos y salarios para las personas que se indican, que no están incluidas en la plantilla de personal, ni en los reportes de altas y bajas reportadas al H. Congreso del Estado. NOMBRE Gabriela Pérez Fragoso Maygreht Lucero Díaz Granados Víctor Manuel Osorio Macuixtle Hernández Trujillo Jaime Camacho Ramírez Víctor Manuel Acosta López Alberto Irving Rosiles López TOTAL SUELDO ANUAL $62,401.20 7,448.04 21,948.24 37,152.90 10,411.96 8,000.12 6,000.28 $153,362.74 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 35 fracciones V y VII, 37 fracciones III y VII, 45 fracciones I y IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 segundo párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 347, 348, 349, 387, 389 y 392. TEZONAPA, VER. 99 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no revisó que todos los pagos que realiza a través de la Tesorería, estén respaldados con documentación debidamente requisitada. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 177/2009/015 AM No existe seguridad razonable de que el valor de los activos fijos, propiedad del municipio, tales como inmuebles, mobiliario, equipo e infraestructura municipal, estén incorporados en su totalidad al patrimonio municipal y se cuente con el soporte documental que avale su propiedad. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracciones III, IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 105. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 85 y 91. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 387, 392, 446 fracciones III y VIII y 447. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Costo Histórico Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar que los bienes que integran su patrimonio, cuenten con el soporte documental que acredite la posesión de los mismos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 177/2009/018 AM El saldo al cierre del ejercicio de la cuenta de deudores diversos que abajo se indica, refleja un importe que proviene de ejercicios anteriores y no fue recuperado. CUENTA 1106-01-01002 MONTO DE REFERENCIA $52,572.37 TEZONAPA, VER. 100 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I, II y IX y 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 177/2009/019 AP El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO ISR sueldos 2009 ISR sueldos FAFM 2009 ISR sueldos FISM MES Enero a diciembre Enero a diciembre Enero a diciembre TOTAL MONTO $1,976,579.22 255,232.14 167,267.34 $2,399,078.70 Asimismo, el Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados de ejercicios anteriores se enuncian a continuación: CONCEPTO ISR aguinaldo ISR por pagar FAFM TOTAL MONTO DE REFERENCIA $261,469.45 186,875.25 $448,344.70 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. TEZONAPA, VER. 101 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $2,399,078.70 (Dos millones trescientos noventa y nueve mil setenta y ocho pesos 70/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. A mayor abundamiento, se tiene que las autoridades municipales retuvieron las suma de $2,399,078.70 (Dos millones trescientos noventa y nueve mil setenta y ocho pesos 70/100 M.N.) por concepto de Impuesto sobre la Renta en los meses de enero a diciembre, como se aprecia en las pólizas de registro auxiliares y balanzas mensuales; así mismo, se advierte que esos montos, en lugar de ser enterados a la autoridad fiscal respectiva, fueron aplicados al pago de gasto corriente, como se advierte en los programas de materiales y suministros y servicios generales, actualizado con ello una violación a las disposiciones legales enunciadas en la presente observación. Observación Número: 177/2009/020 AM El Ayuntamiento pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior. CONCEPTO Subsidio al empleo Saldo del Subsidio al empleo EJERCICIO 2009 ejercicios anteriores TOTAL MONTO DE REFERENCIA $210,506.14 92,428.70 $302,934.84 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1º de octubre de 2007. Artículo Octavo, fracción III inciso e). Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. TEZONAPA, VER. 102 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, para poderlo acreditar contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. Observación Número: 177/2009/021 AM No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. 2. 3. 4. De subsidio al empleo entregado a los trabajadores. De pagos efectuados por sueldos y salarios. De los residentes en el extranjero a los que les hubieran efectuado pagos. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del Impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Impuesto sobre la Renta, Artículo 86 fracción VIII, 101 fracción VI, Inciso a) y 118 fracción V, Código Fiscal de la Federación, Artículo 32. Código financiero para el estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101,102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VIII, 101 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el ente no observó la obligación de presentar las declaraciones Informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 177/2009/022 AM De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $736,397.60, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2009. TEZONAPA, VER. 103 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 177/2009/023 AM No se tiene seguridad razonable de que el Ayuntamiento haya acumulado la totalidad de percepciones pagadas a funcionarios y empleados, y de que el procedimiento de cálculo de los impuestos federales y estatales, así como de las cuotas y aportaciones de seguridad social correspondientes, se hayan efectuado conforme lo establecido en las leyes aplicables. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 110 fracción I y 113. Ley del INFONAVIT, Artículo 29 fracción II quinto párrafo. Ley del Seguro Social, Artículos 27, 28, 29, 30 y 32. Ley de Pensiones del Estado de Veracruz, Artículos 15 y 17. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales TEZONAPA, VER. 104 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de calcular y realizar el pago de contribuciones a su cargo, de acuerdo a lo establecido en los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 177/2009/024 AP Efectuaron pagos de honorarios profesionales y/o arrendamiento y no realizaron el pago de ISR correspondiente. CONCEPTO Retención 10 % sobre honorarios MONTO ISR NO ENTERADO $14,121.45 Asimismo, el Ayuntamiento efectuó pagos de honorarios profesionales y/o arrendamiento y no realizaron el pago de ISR correspondiente a ejercicios anteriores como se enuncian a continuación: CONCEPTO Retención 10 % sobre honorarios Retención del 10% sobre arrendamiento TOTAL MONTO ISR NO ENTERADO $5,161.43 4,135.47 $9,296.90 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos, 127 quinto párrafo y 143 quinto párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar la correspondiente retención y entero del ISR por el pago de honorarios profesionales y/o arrendamiento como lo establece los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. TEZONAPA, VER. 105 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 177/2009/025 AM De las obras contratadas, no depositaron al ORFIS el 5 al millar que debieron retener a los contratistas por $9,048.56, por lo que deberán hacerlo a la cuenta de cheques número 376675-7 de Banamex, S.A., referencia 0017489, a nombre del Órgano de Fiscalización Superior del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XIII y XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 177/2009/027 AM De las obras que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: j) Garantía de cumplimiento. k) Garantía de vicios ocultos. OBRA 301 302 303 304 305 306 307 DESCRIPCIÓN DOCUMENTO FALTANTE Habilitación de camino Chilapa-Raya Caracol j, k Rehabilitación de camino Ixtacapa el Chico j, k Habilitación camino puente Chilapa_Raya caracol j, k Rehabilitación de camino Laguna Chica – Almilinga j, k Rehabilitación de camino Rancho Nuevo-Tilica j, k Conformación de camino a base de rastreo j, k Rehabilitación de camino Campo Experimental el Suspiro j, k FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos XI, 42, 52 fracción IV y 104 segundo párrafo. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracción III, 41 fracción II y 54. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. TEZONAPA, VER. 106 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación BURSATILIZACIÓN-PESO A PESO Observación Número: 177/2009/028 BM El Ayuntamiento no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2009 a través del reporte informático correspondiente, Peso a Peso, al ORFIS. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 359 fracciones II y V. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con la obligación de presentar la información de cierre del ejercicio 2009 a través del reporte informático correspondiente, Bursatilización y Peso a Peso, al ORFIS. Observación Número: 177/2009/029 BM De las obras que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: b) Factibilidad de la Dependencia Normativa que corresponda. c) Validación de la Dependencia Normativa que corresponda. OBRA 880 960 DESCRIPCIÓN Construcción tramo-presidio San Bernardo Km. 0+000 al 0+300 Construcción de camino tramo San BernardoVázquez Vela Km.0+300 al 1+100 DOCUMENTO FALTANTE b, c b, c FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c), 36 fracciones VI y XI, 42, 52 fracción IV y 104 segundo párrafo. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, III y IV, y 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales TEZONAPA, VER. 107 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar el expediente técnico con toda la documentación que, de acuerdo a la normativa, debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 177/2009/030 BM El Ayuntamiento no cumplió con la obligación legal de presentar al Órgano de Fiscalización Superior del Estado, dentro de los 15 días, a partir del día 23 de enero, la información que se indica en los puntos cuarto, quinto, sexto y séptimo del Acuerdo Administrativo publicado en la Gaceta Oficial del Estado Núm. Ext. 28 de fecha 26 de enero de 2009, ya que ésta fue presentada a partir del 1 de abril de 2009. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 286, 320 y 328. Acuerdo Legislativo, publicado en la Gaceta Oficial del Estado número 25 de fecha 23 de enero de 2009. Acuerdo Administrativo, publicado en la Gaceta Oficial del Estado Núm. Ext. 28 del 26 de enero de 2009. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el Ente no observó el cumplimiento de proporcionar la información relativa al ejercicio de los recursos derivados de la Bursatilización del Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso. Observación Número: 177/2009/032 BM El Ayuntamiento no presentó evidencia de haber efectuado el registro contable, en las cuentas de memoranda 9000-05-01001 y 9000-05-01002, para reconocer la obligación financiera derivada de los ingresos derivados de la Bursatilización del impuesto sobre tenencia o uso de vehículos, según las instrucciones giradas por la Comisión Permanente de Hacienda Municipal del H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 72 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355 y 360. TEZONAPA, VER. 108 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detecto la falta de incumplimiento, por parte del ente, de la obligación de supervisar que los movimientos en los registros contables se apliquen de manera correcta. Así mismo, el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 177/2009/033 RM No existe evidencia de que se haya solicitado autorización al H. Congreso del Estado, previo acuerdo del Cabildo, para lo siguiente: a) Contratar obra pública cuyo monto exceda del veinte por ciento de la partida presupuestal respectiva. OBRA 030 DESCRIPCIÓN Construcción de pavimento con carpeta asfáltica en camino el Cedro-Caxapa tramo Km. 2+880 al Km. 5+380 MONTO DE REFERENCIA $10,391,027.36 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XXIV y XXXVI, 36 fracción VI, 103, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 295, 331, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no existe evidencia de que el Ente haya solicitado autorización del H. Congreso para contratar obra pública cuyo monto exceda del veinte por ciento de la partida presupuestal respectiva. Observación Número: 177/2009/035 RM Existen diferencias entre los montos ejercidos asentados en el reporte de cierre del ejercicio FISM-04, la balanza de comprobación y lo comprobado/ lo pagado. TEZONAPA, VER. 109 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA 012 PAGADO $419,219.74 BALANZA DE COMPROBACIÓN $423,293.00 COMPROBADO $419,219.74 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 357, 365, 366, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información y llevar su contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 177/2009/036 RM De las obras que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: f) l) Contrato de obra. Acta de Entrega-Recepción a la Comunidad que señale que la obra está terminada. OBRA 003 021 022 031 040 052 073 076 077 083 084 085 DESCRIPCIÓN Rehabilitación del camino con concreto hidráulico del Crucero Rehabilitación del camino con concreto hidráulico en el tramo de Las Flores – El Triunfo Rehabilitación del camino con concreto hidráulico en el tramo Rincón de Buena Vista-María Loma Const. de pavimento con carpeta asfáltica en camino las Limas-Raya Rehabilitación de tanque de almacenamiento de agua potable Ixtacapa Ampliación de drenaje sanitario en la colonia El Naranjal Rehabilitación de diversas calles y avenidas en la Laguna Chica Construcción de guarniciones y banquetas en diversas calles y avenidas en la colonia Laguna Chica Construcción de boulevard (1ª. Etapa ) en calle principal de San Agustín. Construcción de alumbrado público en diversas calles y avenidas Construcción de alumbrado público en diversas calles y avenidas Construcción de alumbrado público en diversas calles y avenidas DOCUMENTO FALTANTE l l l l l l l l l l l l TEZONAPA, VER. 110 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 086 112 121 134 127 134 137 138 146 153 185 202 205 210 211 212 213 215 225 231 240 Construcción de alumbrado público en diversas calles y avenidas Rehabilitación de casa de salud col. Zapata Construcción de casa de salud en El Otate Construcción de aula en sec. técnica 142 Villanueva Rehabilitación de baños e escuela primaria Felipe Carrillo Puerto Construcción de aula en secundaria técnica No. 142 Construcción de anexo (cancha de básquetbol ) en esc. telesecundaria Construcción de aula en la esc. telesecundaria de San José Construcción de anexo (cercado perimetral) en j. de n. María M. Construcción de anexo (techado) j. de n. Rosa Agazzi Programa vivienda (construcción) construcción de pie de casa Construcción de aprisco para cría y engorda de ganado ovino Pancho García Construcción de aprisco para cría y engorda de ganado ovino Construcción de aprisco para cría y engorda de ganado ovino Amilinga Construcción de granja para cría de cerdos Altlipozonia Construcción de aprisco para cría y engorda de cerdos El Mirador Construcción de granja para cría y engorda de cerdos El Grande Construcción de granja para cría y engorda de cerdos en Limonestita Construcción de granja para cría y engorda en Villanueva Construcción de vivero para la producción de especies forestales en Palmarito Acondicionamiento de estanques para producción de mojarras tilapia en Tezalapa l l l l l l l l l f, l l l l l l l l l l l l Así mismo, las obras que abajo se citan carecen de las siguientes firmas: a. b. c. d. e. f. Tesorero municipal Vocal de control y vigilancia municipal Presidente comité comunitario Secretario comité comunitario Tesorero comité comunitario Vocal De Control y Vigilancia Comité Comunitario OBRA 005 170 201 214 218 219 220 221 222 223 224 226 DESCRIPCIÓN Rehabilitación del camino con concreto hidráulico tramo San Jorge-Tepecoxtla Rehabilitación de tejas con laminas de zinc Construcción de aprisco para cría y engorda de ganado ovino Lomas Ver Construcción de granja para cría y engorda de cerdos en Juan Pablo II Construcción de granja para cría y engorda de cerdos en San Agustín Construcción de granja para cría y engorda de cerdos en San Jorge Construcción de granja para cría y engorda de cerdos en Tepetlanpa Construcción de granja para cría y engorda de cerdos Vista Hermosa Construcción de granja para cría y engorda de cerdos en Zapata Construcción de granja para cría y engorda de cerdos Construcción de granja para cría y engorda de cerdos en La Limas Construcción de aprisco para cría y engorda de ganado ovino Ruiz Cortínez FIRMAS FALTANTES b f c, d, e, f a a a a a a a a a TEZONAPA, VER. 111 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 230 250 251 Construcción de un vivero para la producción de especies forestales tropicales en El Palmar Construcción de taller para la instalación de carpintería en Motzorongo Construcción de taller para la instalación de panadería en Caxapa a a a FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 44 y 46. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 177/2009/037 RM Se erogaron $821,500.00 por concepto de asesoría y capacitación con cargo al 2% de Desarrollo Institucional, sin contar con el convenio con SEDESOL y SEFIPLAN. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo cuarto. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción VI, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no dio cumplimiento a lo que establece la normativa aplicable para el ejercicio del 2% del total de los recursos de este fondo y aplicarlo para la realización de un Programa de Desarrollo Institucional, el cual previamente requiere la firma de un convenio con la Secretaría de Desarrollo Social y la SEFIPLAN. Además, se autorizaron pagos sin verificar que se efectuaran de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. TEZONAPA, VER. 112 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 177/2009/039 RM El Ayuntamiento autorizó la realización de obras bajo la modalidad de contrato que abajo se citan, mismas que se adjudicaron mediante el procedimiento de licitación que se señala del cual no presentaron los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: Licitación por Invitación Restringida. e) f) Análisis de propuesta y dictamen. Acta de Fallo. OBRA 146 095 DESCRIPCIÓN Construcción de anexo (cercado perimetral) en jardín de niños María M. Construcción de electrificación en El Mirador DOCUMENTO FALTANTE f e Licitación Pública. a) d) i) l) m) n) Convocatoria pública requisitada. Bases de licitación. Acta de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas. Análisis de propuestas y dictamen. Acta de Fallo. Notificación de fallo. OBRA 030 031 DESCRIPCIÓN Construcción de pavimento con carpeta asfáltico en el camino El Cedro Caxapa Construcción de pavimento con carpeta asfáltica en el Camino las Limas – Raya. DOCUMENTO FALTANTE a, i, l, m, n a, d, l FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 34 y 36 al 44. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales TEZONAPA, VER. 113 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con todos los requisitos relativos a procedimientos de licitación, exigidos por la normativa. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 177/2009/040 RM De la cuenta bancaria número 65-50219156-3 del Fondo, efectuaron traspasos de recursos a la cuenta bancaria número 65-502191529 de Santander, S.A. por $1,566,224.67, que no fueron aplicados en obras y/o acciones autorizadas para ejercerse con cargo al fondo, reintegrando sólo $1,035,220.30, en evento posterior el Ayuntamiento efectuó el reintegro por $531,004.37 a la Hacienda Pública Municipal, sin embargo, no presentaron el registro contable. FECHA 30/04/09 30/04/09 01/08/09 01/08/09 25/08/09 26/08/09 03/09/09 30/09/09 30/10/09 30/11/09 TOTAL TRASPASOS MONTO $60,000.00 60,000.00 793.50 1,495.00 37,004.37 10,000.00 402,931.80 100,000.00 500,000.00 394,000.00 $1,566,224.67 REINTEGROS FECHA MONTO 30/04/09 $60,000.00 30/04/09 60,000.00 31/12/09 31/12/09 31/12/09 5,078.98 7,209.52 402,931.80 31/12/09 500,000.00 ____________ $1,035,220.30 TOTAL FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículos 33, 37 y 49. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículos 19 y 20. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente a través de la Tesorería, incumplió con la obligación de administrar los fondos municipales en forma correcta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. TEZONAPA, VER. 114 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 177/2009/041 RD De la cuenta bancaria número 65-50219156-3 del Fondo, efectuaron traspasos de recursos a la cuenta bancaria número 0158982716 de BBVA Bancomer, S.A. por $1,031,882.01, que no fueron aplicados en obras y/o acciones autorizadas para ejercerse con cargo al fondo, reintegrando sólo $1,024,672.49. FECHA 31/03/09 30/05/09 30/06/09 31/07/09 30/11/09 31/12/09 TOTAL TRASPASOS MONTO $100,000.00 100,000.00 8,222.50 417,698.27 398,751.72 7,209.52 $1,031,882.01 REINTEGROS FECHA MONTO 30/11/09 $100,000.00 30/11/09 108,222.50 31/12/09 31/12/09 TOTAL 417,698.27 398,751.72 ____________ $1,024,672.49 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículos 19 y 20. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ente Fiscalizable efectuó traspasos de recursos del fondo a FISM, que no fueron aplicados en obras y/o acciones autorizadas para ejercerse con cargo al fondo; ya que no fueron reintegrados en su totalidad actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación; lo anterior se estima en la suma de $7,209.52 (Siete mil doscientos nueve pesos 52/100 M.N.), correspondientes al importe de los traspasos realizados a La cuenta de arbitrios. Los traspasos de recursos del fondo a FAFM y que no fueron reintegrados en su totalidad fueron detectadas en los siguientes rubros: Deudores Diversos. Observación Número: 177/2009/042 RP El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. TEZONAPA, VER. 115 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO ISR Sueldos MES Marzo a diciembre MONTO $334,534.68 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $334,534.68 (Trescientos treinta y cuatro mil quinientos treinta y cuatro pesos 68/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. A mayor abundamiento, se tiene que las autoridades municipales retuvieron las suma de $334,534.68 (Trescientos treinta y cuatro mil quinientos treinta y cuatro pesos 68/100 M.N.) por concepto de Impuesto sobre la Renta en los meses de marzo a diciembre, como se aprecia en balanzas de comprobación y auxiliares contables; así mismo, se advierte que esos montos, en lugar de ser enterados a la autoridad fiscal respectiva, fueron aplicados al pago de obras y acciones, actualizado con ello una violación a las disposiciones legales enunciadas en la presente observación. Observación Número: 177/2009/043 RM El Ayuntamiento pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, por lo que perdió el derecho a acreditarlo contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. CONCEPTO Subsidio al empleo FAFM Subsidio al empleo ARBITRIOS TOTAL EJERCICIO 2009 2009 MONTO DE REFERENCIA $531,004.37 7,209.52 $538,213.89 TEZONAPA, VER. 116 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1º de octubre de 2007, Artículo octavo, fracción III inciso e). Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, para poderlo acreditar contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. Observación Número: 177/2009/044 RM El Ayuntamiento no formuló, ejecutó, ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. TEZONAPA, VER. 117 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 177/2009/045 RM El expediente básico del FORTAMUN-DF carece de los siguientes documentos: c) Acta de Cabildo aprobando las modificaciones presupuestales. d) Modificaciones presupuestales. e) Cierre de obras y acciones formato FORTAMUN-DF-04 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de integrar correctamente el expediente básico, conforme a lo establecido. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 177/2009/048 RP Con cargo a las obras y/o acciones que se indican, realizaron los pagos que a continuación se relacionan, de los cuales no hay comprobantes que amparen el gasto. OBRA/ACCIÓN No. CHEQUE FECHA 570 625 625 933 599 730 23/11/09 24/04/09 11/08/09 CONCEPTO pago de fletes compra de terreno compra de terreno TOTAL MONTO $1,005.00 175,000.00 70,000.00 $246,005.00 Además, de las obras y/o acciones que abajo se citan, efectuaron pagos por los montos indicados que no fueron comprobados en su totalidad. OBRA/ACCIÓN No. CHEQUE FECHA 510 510 510 510 510 510 476 478 485 511 529 576 23/02/09 23/02/09 24/02/09 09/03/09 23/03/09 13/04/09 CONCEPTO MONTO MONTO PAGADO COMPROBADO pago 2ª quincena de enero $163,282.24 pago 1ª quincena de febrero 188,177.98 pago 2ª quincena de febrero 184,580.17 pago 1ª quincena de marzo 195,711.15 pago 2ª quincena de marzo 198,570.94 pago 1ª quincena de abril 187,821.09 $160,182.60 180,576.87 171,501.90 176,432.13 183,059.37 146,483.63 TEZONAPA, VER. 118 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 510 510 510 510 510 510 510 510 510 510 510 510 547 616 593 631 646 678 693 732 802 821 860 910 935 956 638 948 27/04/09 27/05/09 12/06/09 13/07/09 30/07/09 11/08/09 11/09/09 01/10/09 14/10/09 10/11/09 23/11/09 04/12/09 08/06/09 02/12/09 pago 2ª quincena de abril 166,587.44 pago 2ª quincena de mayo 166,595.09 pago 1ª quincena de junio 197,591.49 pago 1ª quincena de julio 204,291.15 pago 2ª quincena de julio 204,291.15 pago 1ª quincena de agosto 204,390.79 pago 1ª quincena de sep. 204,390.79 pago 2ª quincena de sep. 207,490.43 pago 1ª quincena de oct. 207,490.43 pago 1ª quincena de nov. 204,390.79 pago 2ª quincena de nov. 204,390.79 pago 1ª quincena de dic. 204,390.79 mantenimiento de vehículos 5,614.30 publicación de lonas 34,500.00 TOTAL $3,534,549.00 144,145.52 157,296.17 178,313.94 191,892.59 177,229.50 195,091.87 195,091.87 191,312.52 195,091.87 198,191.51 191,312.52 195,091.87 3,830.65 33,659.99 $3,265,788.89 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primero y segundo párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 segundo y último párrafo y115 fracción XI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 359 fracción IV, 362 fracción II, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ayuntamiento realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la hacienda pública municipal, el cual se estima en la suma de $514,765.11 (Quinientos catorce mil setecientos sesenta y cinco pesos 11/100 M.N.), correspondientes al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. Las erogaciones que carecen de documentación comprobatoria fueron detectadas en los siguientes rubros: nóminas y mantenimiento de vehículos. Observación Número: 177/2009/049 RM El Ayuntamiento efectuó arrendamientos y/o adquisiciones de bienes y servicios por los conceptos y montos indicados, que debieron hacerse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente; por lo que no se tiene la certeza de que se hayan obtenido las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y oportunidad. TEZONAPA, VER. 119 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Licitación Simplificada. CONCEPTO Adquisición de camión doble cabina Adq. unidad Ram 1500 patrulla policía Adq. de camión estacas Nissan Adq. de vehículo para ambulancia Adq. de ambulancia Equipamiento de ambulancia Adq. de camión estaquita Nissan PERIODO Enero Marzo Abril Abril Abril Abril Junio TOTAL MONTO DE REFERENCIA $182,700.00 265,000.00 155,330.00 150,000.00 95,000.00 70,000.00 155,330.00 $1,073,360.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 113. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 16, 26 y 27. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó las normas que regulan los montos y modalidades para la adquisición de bienes y servicios. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 177/2009/050 RP El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO ISR Sueldos MES enero a diciembre MONTO $255,232.14 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. TEZONAPA, VER. 120 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $255,232.14 (Doscientos cincuenta y cinco mil doscientos treinta y dos pesos 14/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. A mayor abundamiento, se tiene que las autoridades municipales retuvieron las suma de $255,232.14 (Doscientos cincuenta y cinco mil doscientos treinta y dos pesos 14/100 M.N.) por concepto de Impuesto sobre la Renta en los meses de enero a diciembre, como se aprecia en balanzas de comprobación auxiliares y pólizas de registro; así mismo, se advierte que esos montos, en lugar de ser enterados a la autoridad fiscal respectiva, fueron aplicados al pago de obras y acciones, actualizado con ello una violación a las disposiciones legales enunciadas en la presente observación. Observación Número: 177/2009/051 RP Efectuaron pagos de honorarios profesionales y no realizaron el pago de ISR correspondiente. CONCEPTO Retención del 10% sobre honorarios MONTO ISR NO ENTERADO $255,232.14 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos, 127 quinto párrafo Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales TEZONAPA, VER. 121 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de realizar la correspondiente retención y entero del ISR por el pago de honorarios profesionales y/o arrendamiento como lo establece los ordenamientos legales. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 177/2009/052 RM El Ayuntamiento pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, por lo que perdió el derecho a acreditarlo contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. CONCEPTO Subsidio al empleo EJERCICIO 2009 MONTO DE REFERENCIA $21,419.52 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1º de octubre de 2007, Artículo octavo, fracción III inciso e). Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, para poderlo acreditar contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. Observación Número: 177/2009/053 RM El Ayuntamiento no formuló, ejecutó ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. TEZONAPA, VER. 122 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA BURSATILIZACIÓN Observación Número: 177/2009/055A Obra número: 880 Descripción de la Obra: Construcción del camino tramo Presidio-San Bernardo del km. 0+000 al 0+300. Ubicación: Presidio. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Autorización del H. Congreso del Estado para realizar obras cuyo monto exceda del 20 % de la partida presupuestal respectiva, validación del proyecto por la Dependencia Normativa y análisis del factor de sobre costo del presupuesto. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 13 fracciones II y IV; y 46. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXXVI, 50 fracción IV y 113. TEZONAPA, VER. 123 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/056D Obra número: 960 Descripción de la Obra: Construcción del camino tramo San Bernardo Vázquez Vela del km 0+300 al km 1+100. Ubicación: San Bernardo. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Autorización del H. Congreso del Estado para realizar obras cuyo monto exceda del 20 % de la partida presupuestal respectiva, validación del proyecto por la Dependencia Normativa, proyecto ejecutivo y/o planos y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Finiquito de obra y/o números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $272,662.17, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Base compactada al 95% con material de banco de 20 cms. Riego de impregnación con emulsión asfáltica de rompimiento lento a razón de 1.6 lt/m2. Riego de liga UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO DETERMINADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) M2 $147.74 1,368.99 $202,254.58 $147.74 1,216.00 $179,651.84 $ 22,602.74 M2 $18.30 6,840.00 $125,172.00 $18.30 6,080.00 $111,264.00 $13,908.00 M2 $10.54 6,840.00 $72,093.60 $10.54 6,080.00 $64,083.20 $8,010.40 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) TEZONAPA, VER. 124 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación con emisión asfaltico de rompimiento rápido. Carpeta de concreto asfaltico de 7 cms., de espesor compacto en caliente (no incluye riego) incluye primer Km., acarreo. Sobreprecio por km subsecuente de acarreo (carpeta de 7 cms., de espesor compacto) 40 kilómetros. M2 $218.99 6,840.00 $1,497,891.60 $218.99 6,080.00 $1,331,459.20 $166,432.40 M2-KM $0.86 273,600.00 $235,296.00 $0.86 243,200.00 $209,152.00 $26,144.00 SUBTOTAL IVA TOTAL $237,097.54 $ 35,564.63 $272,662.17 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 13 fracciones II y IV, 14 fracción II, 17 fracción II, 30, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXXVI, 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TEZONAPA, VER. 125 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 177/2009/058D Obra número: 005 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con concreto hidráulico en tramo San Jorge Atitla – Tepecoxtla. Ubicación: Tepecoxtla. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: Se encontraron incompletos los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Comprobación de gastos (facturas y listas de raya). Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra, presupuesto base y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 604,922.54, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 58, 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras TEZONAPA, VER. 126 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/060D Obra número: 008 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con concreto hidráulico. Ubicación: Col. Ignacio Allende. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión. De la ejecución: Se encontraron incompletos los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Pólizas de cheque, comprobación de gastos (facturas, listas de raya y recibos y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde indicó se ejecutaría la misma, con: presupuesto base y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 428,616.25, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 56, 58, 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. TEZONAPA, VER. 127 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/061D Obra número: 011 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con concreto hidráulico en tramo Soyactla – Vista Hermosa. Ubicación: Soyactla. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados y programas de: Ejecución de obra, maquinaria y equipo, mano de obra y suministro de materiales. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Pruebas de laboratorio y evidencia de la supervisión interna. Se encontraron incompletas las pólizas de cheque, comprobación de gastos (facturas, listas de raya y recibos). Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde indicó se ejecutaría la misma, con: presupuesto base y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que existen tramos sin pavimentar, mismos que no se han podido concluir por que la comunidad está solicitando se pavimenten tramos dentro del poblado. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 326,317.76, que representa el costo total de la obra. TEZONAPA, VER. 128 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14 fracción II, 17 fracción II, 30, 58, 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluido, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 177/2009/062A Obra número: 014 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con concreto hidráulico en tramo Limonestilla Tepetlampa. Ubicación:Tepetlampa. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Números generadores de volumen de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Presupuesto base y explosión de insumos, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. TEZONAPA, VER. 129 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracción II, 17 fracciones II, 30, 58 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/063D Obra número: 022 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con concreto hidráulico en tramo Rincón de Buena Vista- María Loma. Ubicación: María Loma. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Programas de: Ejecución de obra, maquinaria y equipo, mano de obra y suministro de materiales. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la supervisión interna. Así mismo se encontraron incompletos los siguientes documentos: Pólizas cheque revisadas, comprobación de gastos (facturas, listas de raya y recibos). Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto y/o planos actualizados, presupuesto base y números generadores, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 244,310.03 por diferencia en insumos de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) Grava ¾” VIAJE COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) $ 900.00 INSUMO PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) 102.00 $ 91,800.00 COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $ 900.00 INSUMO VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) 65.00 IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) $ 58,500.00 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $ 33,300.00 TEZONAPA, VER. 130 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Fletes. FLETE $ 2,388.58 232.00 $ 554,150.56 $ 2,388.58 157.00 $ 375,007.06 $ 179,143.50 SUBTOTAL IVA TOTAL $ $ $ 212,443.50 31,866.53 244,310.03 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 58, 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/064D Obra número: 023 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con concreto hidráulico (libramientos) en ejido San Jorge Atitla. Ubicación: San Jorge Atitla. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, programas de: Ejecución de obra, maquinaria y equipo, mano de obra, suministro de materiales. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada y evidencia de la supervisión interna. TEZONAPA, VER. 131 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 132,112.82 por diferencia en insumos de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) INSUMO PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) Grava VIAJE $ 1,188.68 76.00 $ 90,339.68 $ 1,188.68 38.00 $ 45,169.84 $ 45,169.84 Arena VIAJE $ 722.87 49.00 $ 35,420.63 $ 722.87 32.00 $ 23,131.84 $ 12,288.79 Fletes FLETE $ 1,794.44 126.00 $ 226,099.44 $ 1,794.44 94.00 $ COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) INSUMO VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) 168,677.36 $ 57,422.08 SUBTOTAL IVA TOTAL $ $ $ 114,880.71 17,232.11 132,112.82 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracción II, 17 fracción II, 30, 58, 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del TEZONAPA, VER. 132 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/065D Obra número: 024 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con concreto hidráulico en tramo Marco Antonio- Cerro de Agua. Ubicación: Cerro de Agua. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Programas de: Ejecución de obra, maquinaria y equipo, mano de obra, suministro de materiales. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Reporte fotográfico y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y presupuesto base, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente un monto de $ 105,745.54, por diferencia de insumos de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) CEMENTO ARENA UNIDAD DE MEDIDA (2) BULTO VIAJE PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) $ 87.07 $ 354.68 VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) 3,888.00 78.00 $ 338,528.16 $ 27,665.04 PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $ 87.07 $ 354.68 VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) 3,003.01 36.00 IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) $ $ 261,472.08 12,768.48 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $ $ $ $ $ FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 58 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. TEZONAPA, VER. 133 77,056.08 14,896.56 91,952.64 13,792.90 105,745.54 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/066D Obra número: 025 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino de concreto hidráulico en San Bernardo 2ª fracción. Ubicación: San Bernardo 2ª fracción. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Programas de: Ejecución de obra, maquinaria y equipo, mano de obra y suministro de materiales. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la supervisión interna, así mismo se encontraron incompletas las pólizas cheque, comprobación de gastos (facturas, listas de raya y recibos) y reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra: Nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Croquis de la obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 361,723.00, que representa el costo total de la obra. TEZONAPA, VER. 134 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 56, 58, 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/067D Obra número: 030 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento con carpeta asfáltica en camino el Cedro – Caxapa tramo km 2+880 al km 5+380. Ubicación: Caxapa. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa, bases del concurso y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Finiquito de obra y evidencia de la participación de la supervisión responsable durante la ejecución de la obra, se encontraron incompletos los números generadores de volúmenes de obra ejecutada. Procedimiento de la revisión física de la obra: Nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito TEZONAPA, VER. 135 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente un monto de $ 407,998.70, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Sobreprecio por kilometro subsecuente de acarreo (carpeta de 7 cm. De espesor compactados) acarreo 70 km. Carpeta de concreto asfaltico de 7 cm., compactado en caliente (no incluye riego), incluye: primer kilometro de acarreo. Riego de liga con emulsión asfáltica de rompimiento rápido. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) $1,050,359.68 $ 0.80 1,225,000.00 $ 980,000.00 $ 70,359.68 VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) 1,312,949.60 IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) M2/KM $ 0.80 M2 $ 194.61 18,890.00 $3,676,182.90 $ 194.61 17,500.00 $ 3,405,675.00 $ 270,507.90 M2 $ 10.01 18,890.00 $ 189,088.90 $ 10.01 17,500.00 $ 175,175.00 $ 13,913.90 SUBTOTAL IVA TOTAL $ $ $ FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV, 37, 45, 46, 50, 53, 54, 50, 56 y 61. Ley Orgánica del Municipio, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. TEZONAPA, VER. 136 354,781.48 53,217.22 407,998.70 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/068D Obra número: 031 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento con carpeta asfáltica en camino Las Limas –Raya Caracol tramo km 0+000 al km 2+500. Ubicación: Las Limas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, validación del proyecto por la Dependencia Normativa, bases del concurso, análisis de las propuestas (cuadro comparativo) y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra, se encontraron incompletos los números generadores de volúmenes de obra ejecutada. Procedimiento de la revisión física de la obra: Nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 1, 322,615.00, por costos elevados y diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en los siguientes cuadros: TEZONAPA, VER. 137 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Determinación de costos elevados: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 670,565.00, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Carpeta de concreto asfaltico de 7 cm. De espesor, compactos en caliente (no incluye riego), incluye: primer kilometro acarreo. M2 PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) $ 213.09 $ 179.77 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) $ 33.32 VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (6) 17,500.00 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $ SUBTOTAL IVA TOTAL 583,100.00 $ 583,100.00 $ 87,465.00 $ 670,565.00 Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente un monto de $ 652,050.00, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Sobreprecio por kilometro subsecuente de acarreo ( carpeta de 7 cms. Compactos) acarreo 30 km. M2/KM VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 1,312,500.00 525,000.00 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 787,500.00 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $ 0.72 $ 567,000.00 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 567.000.00 $ 85,050.00 $ 652,050.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II y IV, 37, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Ley Orgánica del Municipio, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. TEZONAPA, VER. 138 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/069D Obra número: 062 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con el Huapinole – Ejido Tezonapa (revestimiento). Ubicación: El Huapinole. Integración del expediente técnico unitario: No presentó. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, presupuesto base, explosión de insumos, programas de: Ejecución de obra, maquinaria y equipo, mano de obra y suministro de materiales y análisis de costos unitarios del presupuesto de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Pólizas cheque, comprobación de gastos (facturas, listas de raya y recibos), contratos de arrendamiento de maquinaria y/o equipo, números generadores de volúmenes de obra ejecutada, pruebas de laboratorio, reporte fotográfico, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que existen tramos del camino sin rehabilitar. Se determinó que por no presentar el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 347,283.00, que representa el costo total de la obra. TEZONAPA, VER. 139 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14 fracción II, 17 fracción II, 30, 56, 58, 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluido, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 177/2009/071A Obra número: 078 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento con carpeta asfáltica en calle Miguel Alemán entre calle principal y Agustín Muñoz. Ubicación: Laguna Chica. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa, oficio de invitación a participar a cuando menos tres contratistas, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: números generadores de volúmenes de obra ejecutada y pruebas de laboratorio. Se encontró incompleto el finiquito de obra. TEZONAPA, VER. 140 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción IV, 14 fracciones II y IV, 34, 45, 46, 50 y 61 Ley Orgánica del Municipio, Artículos 50 fracción IV y 113. Código Hacendario municipal para el estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/074A Obra número: 136 Descripción de la Obra: Construcción de aula en escuela telesecundaria. Ubicación: Tepecoxtla. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: presupuesto contratado y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. TEZONAPA, VER. 141 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/075D Obra número: 151 Descripción de la Obra: Construcción de aula en el jardín de niños. Ubicación: Palmar Grande. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, validación del proyecto por la Dependencia Normativa, programas de: Maquinaria y equipo, mano de obra, suministro de materiales y análisis de costos del presupuesto de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la supervisión interna. Así mismo, se encontraron incompletas las pólizas cheque revisadas y la comprobación de gastos (facturas, listas de raya y recibos). Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, presupuesto base y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta por colocar las ventanas, puerta, herreria y realizar la obra exterior. Se determinó que por no presentar el H. Ayuntamiento el expediente unitario de obra completo. Así como, volúmenes de obra sin ejecutar, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 321,051.85, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracción IV, 14 fracción II, 56, 58, 60 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 38 párrafo 3. TEZONAPA, VER. 142 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluido, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 177/2009/076A Obra número: 185 Descripción de la Obra: Construcción de pie de casa. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, programas de: Ejecución de obra, mano de obra y suministro de materiales. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto de la obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 58 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. TEZONAPA, VER. 143 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/077A Obra número: 004 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con concreto hidráulico en tramo Xonotla – El Carrizal. Ubicación: El Carrizal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, explosión de insumos, programas de: Ejecución de obra, maquinaria y equipo, mano de obra y suministro de materiales. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Pruebas de laboratorio, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 58 y 61. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TEZONAPA, VER. 144 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 177/2009/078A Obra número: 012 Descripción de la Obra: Rehabilitación de camino con concreto hidráulico en tramo Crucero – Santa Cruz Ollintzi. Ubicación: Santa Cruz Ollintzi. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, explosión de insumos, programas de: Maquinaria y equipo, mano de obra, suministro de materiales y análisis de costos unitarios del presupuesto de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Pruebas de laboratorio, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 58 y 61. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/079A Obra número: 048 Descripción de la Obra: Rehabilitación de red de agua potable. Ubicación: La Unión. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. TEZONAPA, VER. 145 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión y análisis del factor de sobrecosto del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/080A Obra número: 072 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones y banquetas en diversas calles o avenidas. Ubicación: Puente Chilapa. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión y proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Finiquito de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Presupuesto contratado y estimaciones TEZONAPA, VER. 146 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 14 fracción II, 17 fracción II, 30, 45 y 61. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/081A Obra número: 077 Descripción de la Obra: Construcción de boulevard (1ª etapa en calle principal San Agustín). Ubicación: San Agustín del Palmar. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, factibilidad del proyecto por la Dependencia Normativa, proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada, pruebas de laboratorio, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Finiquito de obra y presupuesto contratado con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracción IV, 14 fracciones II y IV, 17 fracción II, 30, 46, 50 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. TEZONAPA, VER. 147 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/082A Obra número: 079 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento con carpeta asfáltica en calle Venustiano Carranza entre calle principal y Agustín Melgar. Ubicación: Laguna Chica. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Pruebas de laboratorio y bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Presupuesto contratado y finiquito de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracciones IV, 46 y 61. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TEZONAPA, VER. 148 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 177/2009/083A Obra número: 170 Descripción de la Obra: Rehabilitación de techos con lámina de zinc. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión y programas de: Ejecución de obra y suministro de materiales. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la supervisión interna. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Presupuesto base y explosión de insumos, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 58 y 61. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 177/2009/084D Obra número: 590 Descripción de la Obra: Construcción de salón de usos múltiples. Ubicación: Colonia el Progreso. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, evidencia de la TEZONAPA, VER. 149 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación calificación del presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $30,897.15 por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) Suministro de perfil IPR de 10" x 4" en columnas alt. 6 mts de largo TON. $ 23,402.50 1.75 $ 40,954.38 $ 23,402.50 1.15 $ 26,912.88 $ 14,041.50 Fabricación y montaje de columnas a base de perfil IPR 10" x 4" TON. $ 21,375.99 1.75 $ 37,407.98 $ 21,375.99 1.15 $ 24,582.39 $ 12,825.59 PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $26,867.09 $4,030.06 $30,897.15 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracciones II y IV, 17 fracción II, 30, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. TEZONAPA, VER. 150 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/085D Obra número: 592 Descripción de la Obra: Construcción de salón de usos múltiples. Ubicación: El Aguaje. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, evidencia de la calificación del presupuesto contratado, presupuesto contratado, análisis de precios unitarios del presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente, se encontraron incompletos las estimaciones de obra y el finiquito de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $23,007.68 por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: TEZONAPA, VER. 151 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) Fabricación y montaje de estructura a base de perfil ptr 2" x2" y 1 1/2" x 1 1/2" en formas metálicas de acero. Suministro de perfil estructural a base de ptr de 2" x 2", en formas metálicas de acero. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) TON. $ 19,081.11 2.74 $ 52,282.24 $ 19,081.11 TON. $ 17,457.00 2.40 $ 41,896.80 $ 17,457.00 PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) 2.03 $ 38,734.65 $ 13,547.59 2.03 $ 35,437.71 $ 6,459.09 SUBTOTAL IVA TOTAL $20,006.68 $3,001.00 $23,007.68 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracciones II y IV, 17 fracción II, 30, 41, 45, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TEZONAPA, VER. 152 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 177/2009/086D Obra número: 597 Descripción de la Obra: Construcción de salón de usos múltiples. Ubicación: San Miguel Tenejapan. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Números generadores de obra ejecutada y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y estimaciones de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $35,536.56 por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Suministro y colocación de viga IPR de 10”x 5 3/4” UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) KG $28.00 2,678.02 $74,984.56 $28.00 1,574.40 $44,083.20 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $30,901.36 SUBTOTAL IVA TOTAL $30,901.36 $4,635.20 $35,536.56 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. TEZONAPA, VER. 153 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/087D Obra número: 605 Descripción de la Obra: Construcción de salón de usos múltiples. Ubicación: Caxapa. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Números generadores de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra, así mismo se encontraron incompletas las estimaciones de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Presupuesto contratado y análisis de precios unitarios, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $23,139.00 por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: TEZONAPA, VER. 154 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) Suministro de perfil IPR de 10”x4” en columnas de 6 m. de largo. Fabricación y montaje de columnas a base de perfil IPR de 10”x4” UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) TON $23,655.50 2.35 $55,590.43 $23,655.50 1.88 $44,472.34 $11,118.09 TON $19,154.86 2.35 $45,013.92 $19,154.86 1.88 $36,011.14 $9,002.78 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $20,120.87 $3,018.13 $23,139.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracción II, 17 fracción II, 30, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TEZONAPA, VER. 155 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 177/2009/088D Obra número: 608 Descripción de la Obra: Construcción de salón de usos múltiples. Ubicación: Adolfo López Mateos . Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la calificación del presupuesto contratado, presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Convenios adicionales, estimaciones de obra, números generadores de volumen de obra ejecutada, reporte fotográfico, finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y sanción por incumplimiento al contrato y/o al programa de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por no presentar el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $391,461.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 14 fracción IV, 41, 45, 46, 48, 50, 53, 54, 56, 61 y 65. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. TEZONAPA, VER. 156 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 177/2009/089A Obra número: 601 Descripción de la Obra: Construcción de cancha deportiva. Ubicación: San Isidro Villanueva. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. . Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra y estimaciones de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 46 y 61. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TEZONAPA, VER. 157 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 177/2009/090D Obra número: 301 Descripción de la Obra: Rehabilitación de bacheo en diversas calles y avenidas del municipio (bacheo con carpeta asfáltica). Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Procedimiento de la revisión física de la obra: Nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: No identificada, debido a que los representantes ampliamente facultados del ayuntamiento no identificaron en campo, las calles que habían sido rehabilitadas, así como sus alcances, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de de $ 2´308,659.96, por concepto de obra no identificada. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TEZONAPA, VER. 158 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 177/2009/001 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 177/2009/002 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2010, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2009, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $11,145,812.88 pesos, además de existir inconsistencias por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $341,744.20 pesos, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN MONTO 1 177/2009/013AP $19,323.33 2 177/2009/019AP 2,399,078.70 3 177/2009/024AP 14,121.45 4 177/2009/048RP 514,765.11 5 177/2009/050RP 255,232.14 6 177/2009/051RP 255,232.14 7 177/2009/056D 272,662.17 8 177/2009/058D 604,922.54 9 177/2009/060D 428,616.25 10 177/2009/061D 326,317.76 TEZONAPA, VER. 159 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 11 177/2009/063D 244,310.03 12 177/2009/064D 132,112.82 13 177/2009/065D 105,745.54 14 177/2009/066D 361,723.00 15 177/2009/067D 407,998.70 16 177/2009/068D 1,322,615.00 17 177/2009/069D 347,283.00 18 177/2009/075D 321,051.85 19 177/2009/084D 30,897.15 20 177/2009/085D 23,007.68 21 177/2009/086D 35,536.56 22 177/2009/087D 23,139.00 23 177/2009/088D 391,461.00 24 177/2009/090D 2,308,659.96 Subtotal Irregularidades: Presunto Daño Patrimonial $ 11,145,812.88 25 177/2009/041RD $ 7,209.52 26 177/2009/042RD 334,534.68 Subtotal Irregularidades: Erogaciones no Autorizadas TOTAL 4. MONTO $341,744.20 $11,487,557.08 CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera del Municipio de Tezonapa, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $11,145,812.88 pesos. Segunda. Se detectaron irregularidades por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $341,744.20 pesos. Tercera. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Tezonapa, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. TEZONAPA, VER. 160 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Cuarta. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de Tezonapa, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2009 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Tezonapa, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. TEZONAPA, VER. 161