MUNICIPIO DE TENOCHTITLÁN, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2009 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ...............................................................................................................................................69 2. MOTIVACIÓN ..........................................................................................................................................................69 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ..................................................................................70 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ........................................................................................70 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS .........................................................................................................................................70 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ...............................................................................................................70 3.1.2.1.INGRESOS Y EGRESOS ......................................................................................................70 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS .......................73 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ........................................................................................................................73 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ...........................................74 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF)...............................................................................................................................75 3.3. CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ..........................................................................................76 3.3.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .....................................................................76 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO.............................................................76 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ................................................................................................78 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO .................................................78 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON................................................................................................80 3.6.1. ACTUACIONES ...................................................................................................................................80 3.6.2. OBSERVACIONES..............................................................................................................................83 3.6.3. RECOMENDACIONES......................................................................................................................113 3.7. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS................................................................115 4. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................................115 68 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 a 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 a 23, 27 a 33, 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Tenochtitlán, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2009. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de Tenochtitlán, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2009 de los Entes Fiscalizables. TENOCHTITLÁN, VER. 69 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Tenochtitlán, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y egresos, a saber: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 425 de fecha 24 de diciembre de 2008, la Ley de Ingresos del Municipio de Tenochtitlán, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $8,450,003.71 para el ejercicio 2009, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2009, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $8,932,775.30, que representa un 5.71% superior al total estimado. Al cierre del ejercicio 2009, el Ayuntamiento de Tenochtitlán, Ver., ejerció un importe de $9,165,197.40, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $8,932,775.30, refleja un importe por $-232,422.10, como se muestra a continuación: TENOCHTITLÁN, VER. 70 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TENOCHTITLÁN, VER. Cuenta Pública 2009 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO % Ingresos Impuestos $ 449,511.20 $ 480,822.13 5.38 Derechos 119,504.19 124,016.62 1.39 0.00 0.00 0.00 Contribuciones por mejoras Productos 0.00 0.00 0.00 37,253.65 27,980.26 0.31 7,701,240.87 7,685,025.10 86.03 142,493.80 614,931.19 6.89 $ 8,450,003.71 $ 8,932,775.30 100.00% $ 5,268,591.30 $ 4,721,885.99 51.52 874,700.00 991,727.80 10.82 1,950,400.00 2,078,799.52 22.68 280,087.41 578,916.36 6.32 0.00 503,982.00 5.50 Bienes inmuebles 0.00 50,000.00 0.55 Obra pública y acciones 0.00 0.00 0.00 Deuda pública 0.00 0.00 0.00 Aprovechamientos Participaciones Federales 1 Otros ingresos Total de Ingresos Egresos Servicios personales Materiales y suministros Servicios generales Ayudas, subsidios y transferencias Bienes muebles Convenio de colaboración administrativa 0.00 0.00 0.00 76,225.00 239,885.73 2.61 0.00 0.00 0.00 $ 8,450,003.71 $ 9,165,197.40 $ 0.00 $-232,422.10 Previsión fiduciaria Otros Total de Egresos Resultado en Cuenta Pública 100.00% 1 Otros ingresos: Subsidio de alumbrado público $122,743.00, Otros ingresos $9,046.54 y Aportación Estatal: Subsidio para adquisición de camión $465,825.00, Ingresos Municipales $17,316.65. Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. TENOCHTITLÁN, VER. 71 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación En lo que respecta a las aportaciones federales del Ramo 33, de acuerdo a la Gaceta Oficial número extraordinario 26 de fecha 23 de enero de 2009, el Municipio recibió del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) un importe de $4,494,841.00, que sumados con la aportación de beneficiarios por $7,357.20, dan un total de $4,502,198.20; en tanto que del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, el Municipio recibió $1,952,751.00, que sumados con la aportación de beneficiarios por $700.35, dan un total de $1,953,451.35. Los ingresos por Aportaciones Federales obtenidos adicionados con remanentes de ejercicios anteriores, fueron ejercidos por el Ayuntamiento obteniendo los resultados que se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE TENOCHTITLÁN, VER. Cuenta Pública 2009 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) $ 4,494,841.00 Intereses 0.00 0.00 7,357.20 0.00 0.00 0.00 0.00 4,502,198.20 4,502,198.20 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 4,502,198.20 $4,502,198.20 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $1,952,751.00 $ 1,952,751.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 700.35 700.35 0.00 0.00 0.00 0.00 1,953,451.35 1,953,451.35 0.00 0.00 0.00 0.00 $1,953,451.35 $ 1,953,451.35 $ 0.00 Remanentes de Ejercicios Anteriores Préstamo FISM Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) de Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) Intereses Aportación de Beneficiarios Otros Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total $ 0.00 0.00 Otros Total $4,494,841.00 RESULTADO 7,357.20 Aportación de Beneficiarios Subtotal EGRESOS Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. TENOCHTITLÁN, VER. 72 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados En los últimos años se ha propiciado un gran impulso a la evaluación del cumplimiento de los Objetivos y Metas de los programas aplicados, a fin de establecer mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos públicos y sentar las bases para un mayor compromiso con los resultados por parte de las entidades gubernamentales. De conformidad con lo anterior, y de acuerdo a lo establecido en la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 35, la revisión y análisis, de las cuentas públicas municipales, deberá además, enfocarse a la coherencia entre las acciones tomadas y los resultados obtenidos. Para tales efectos, el Orfis se encargó de comprobar en primera instancia que el Ayuntamiento cumpliera con la elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual, conforme a la normativa aplicable, porque este es el elemento en que se enmarcan las acciones realizadas. Posteriormente, efectuó un análisis del comportamiento de los ingresos y su distribución en el gasto. Con la revisión efectuada se determinaron los elementos siguientes: Elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual 3.2.1. Ingresos Propios El municipio no presentó el Programa Operativo Anual. Análisis del comportamiento de los Ingresos y su distribución en el Gasto La información relativa a los ingresos y egresos, fue la base fundamental para realizar el presente análisis, con el fin de obtener elementos de juicio para interpretar los resultados de la Gestión Financiera del Ayuntamiento, mediante la utilización del método de porcentajes integrales. El método de porcentajes integrales consiste en la separación de los elementos que integran un todo, con el fin de mostrar la proporción que guarda cada una de ellas en relación con el mismo, en donde al total se le asigna un valor del 100% y a las partes un porcentaje relativo; dicho análisis nos permite evaluar la eficiencia de la administración de los recursos. TENOCHTITLÁN, VER. 73 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Ingresos y Egresos Ingresos La información proporcionada muestra que los ingresos propios al 31 de diciembre de 2009 ascendieron a $8,932,775.30 integrados en su parte más significativa por $7,685,025.10 de Participaciones Federales que representan el 86.03% del total de ingresos obtenidos, para mayor detalle estos se muestran en el apartado 3.1.2.1. Ingresos y Egresos. Egresos Al analizar la distribución de los egresos, observamos que se aplicó el 85.02% de los recursos en gasto corriente, 6.04% al gasto de capital y el 8.93% a otros gastos. Sobre este punto se concluye, que se privilegió en gasto corriente. Por lo que hace al cumplimiento de los objetivos y metas en la aplicación de los recursos de Bursatilización de los ingresos municipales por concepto del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso, se determinó lo siguiente: Con las obras y acciones realizadas se generaron 2,205 empleos y el impacto social alcanzado fue de 19,320 personas beneficiadas. Por lo anterior, en materia de ingresos propios se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con sus objetivos y metas, en razón de que no se tuvieron los elementos suficientes para verificar que se haya efectuado la programación de las metas y objetivos del Ayuntamiento, evaluar su cumplimiento y por las inconsistencias relativas al fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Respecto de la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: TENOCHTITLÁN, VER. 74 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $4,502,198.20, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 9 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal. Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas del Fondo para la Infraestructura Social Municipal, excepto por las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) En lo relativo a la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $1,953,451.35, que representa el 100.00% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 6 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $1,292,301.00 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 66.15%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $450,000.00 al rubro de obra pública, lo que representa el 23.04%. TENOCHTITLÁN, VER. 75 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, excepto por las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de los Principios de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Principios de Contabilidad Gubernamental El Ayuntamiento de Tenochtitlán no cumplió con los siguientes principios de contabilidad gubernamental, aplicables al ejercicio 2009: a) Base de Registro. b) Control Presupuestario. c) Revelación Suficiente. d) Importancia Relativa. e) Cumplimiento de Disposiciones Legales. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno El control interno es el conjunto de medidas que los entes fiscalizables instauran, en sus correspondientes ámbitos de competencia para garantizar que su Gestión Financiera, entre los conceptos más importantes, se realice de conformidad con las disposiciones aplicables y para el cumplimiento de los objetivos establecidos en sus planes y programas. En tal virtud, el Orfis realizó la evaluación de las medidas de control interno a través de instrumentos en forma de guías y cuestionarios, para tener una base que permitiera determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría para la revisión de las Cuentas Públicas, que consistió en verificar lo siguiente: a) Cómo y a través de que procedimientos y/o acciones se protegen los activos. b) Cómo se realiza la comprobación de la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal, del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y el Egreso. TENOCHTITLÁN, VER. 76 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación c) La implementación y efectividad en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal. d) Efectividad en el cumplimiento y evaluación a las metas y objetivos señalados en su Plan de Desarrollo y Programas Anuales de trabajo. De acuerdo al Estudio realizado el resultado de la evaluación en el Ayuntamiento de Tenochtitlán es el siguiente: • Se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales. Por lo anterior, se considera que en el Ayuntamiento de Tenochtitlán: 1. Existen los riesgos que se detallan, en la operación y manejo del fondo de Ingresos Municipales y de los fondos del Ramo 33, que afectan el logro de sus objetivos. Al contar parcialmente con la información correspondiente al manejo y custodia de los bienes muebles e inmuebles. Tener registros contables los cuáles cuentan parcialmente con los principios de contabilidad. No contar con manuales y/o guías para el manejo del gasto público. No tener a la vista su Programa Operativo Anual, lo cual deriva en la omisión de la comparación objetiva con los diferentes planes emanados tanto del nivel federal, estatal y municipal. 2. Sin embargo, se tienen implementados los mecanismos y actividades de control con que son atendidos y mitigados dichos riesgos, por lo que la suficiencia, alcance, eficacia y eficiencia de éstos es media. 3. El sistema de registro y control de la información financiera, programática, presupuestal, contable y operativa generada en la gestión de los fondos, cumple en lo general con los Principios de Contabilidad Gubernamental y es presentada con calidad, suficiencia y oportunidad. 4. La comunicación e interacción entre las distintas áreas que integran el municipio y que intervienen en el manejo y operación del fondo, es eficaz y eficiente. TENOCHTITLÁN, VER. 77 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Tenochtitlán, registra contratación de Deuda Pública de ejercicios anteriores por un monto de $2,304,998.72. Esta obligación generó en el año intereses por $211,595.20, amortizándose en el mismo ejercicio la cantidad de $1,292,285.50, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE TENOCHTITLÁN, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR BANOBRAS Total FECHA DE CONTRATACIÓN 26/06/2008 SALDO AL 1 DE ENERO DE 2009 MONTO AMORTIZADO EN 2009 $2,304,998.72 $2,304,998.72 $1,292,285.50 $1,292,285.50 INTERESES GENERADOS EN 2009 $211,595.20 $211,595.20 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 $1,012,713.22 $1,012,713.22 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Tenochtitlán, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: TENOCHTITLÁN, VER. 78 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TENOCHTITLÁN, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 5,058,253.68 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 709,001.94 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 702,181.50 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 1,631,584.57 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 2,015,485.67 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 757,896.51 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 492,530.51 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 15,366.00 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 50,000.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 200,000.00 Saldo final del periodo $5,816,150.19 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009. TENOCHTITLÁN, VER. 79 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones Fiscalización de la Cuenta Pública La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Tenochtitlán, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2009. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE TENOCHTITLÁN, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra OTROS PROGRAMAS $9,165,197.40 $ 0.00 8,248,677.66 0.00 90.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. TENOCHTITLÁN, VER. 80 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE TENOCHTITLÁN, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $4,494,841.00 $ 0.00 $7,357.20 $ 0.00 $4,502,198.20 $ 0.00 $4,502,198.20 $ 0.00 3,928,200.05 0.00 7,357.20 0.00 3,935,557.25 0.00 3,935,557.25 0.00 87.39% 0.00% 100.00% 0.00% 87.41% 0.00% 87.41% 0.00% FONDO Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES INTERESES CONCEPTO OTROS SUBTOTAL PRÉSTAMO FISM TOTAL Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE TENOCHTITLÁN, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra FONDO INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL $1,952,751.00 $ 0.00 $ 700.35 $ 0.00 $1,953,451.35 $ 0.00 $1,953,451.35 1,502,751.00 0.00 700.35 0.00 1,503,451.35 0.00 1,503,451.35 76.96% 0.00% 100.00% 0.00% 76.96% 0.00% 76.96% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. TENOCHTITLÁN, VER. 81 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Tenochtitlán, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE TENOCHTITLÁN, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $3,780,641.00 Obra Pública Ejecutada 2,914,000.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 77.08% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/8146/09/2010, OFS/8147/09/2010, OFS/8148/09/2010, OFS/8149/09/2010, OFS/8150/09/2010 y OFS/8151/09/2010, todos de fecha 20 de Septiembre de 2010, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. En atención a lo anterior, el Presidente Municipal, Síndico, Regidor Integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, Tesorero, Contralor Interno y Director de Obras Públicas acudieron a las oficinas del Orfis para solventar los Pliegos de Observaciones. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. TENOCHTITLÁN, VER. 82 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 29 7 36 Recomendaciones 10 0 10 SUMA 39 7 46 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 168/2009/001 LM El Ejercicio Presupuestal de 2009 presentó las siguientes inconsistencias: Partidas que excedieron a la Ley de Ingresos Autorizada CONCEPTO Impuestos Derechos Participaciones Federales Otras Aportaciones PRESUPUESTO AUTORIZADO $ 449,511.20 119,504.19 7, 225,850.12 0.00 MONTO EJERCIDO $ 480,822.13 124,016.62 7, 685,025.10 483,141.65 Partidas que excedieron al Presupuesto de Egresos Autorizado. CONCEPTO Materiales y Suministros Servicios Generales Ayudas, subsidios y transferencias Bienes Muebles Bienes Inmuebles PRESUPUESTO AUTORIZADO $ 990,406.24 1, 514,100.00 255,847.16 0.00 0.00 MONTO EJERCIDO $ 991,727.80 2, 078,799.52 578,916.36 503,982.00 50,000.00 TENOCHTITLÁN, VER. 83 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 72 fracciones I y XX, 104 último párrafo, 107 último párrafo y 115 fracciones V, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 302, 305, 307, 312, 321, 325, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Control Presupuestario Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no hubo, por parte del Ente, un control presupuestal adecuado, mediante el cual y cumpliendo con la normativa aplicable, se hubiesen evitado las inconsistencias que se señalan respecto al ejercicio de los recursos obtenidos. Así mismo, no se vigiló que se ejecutara el presupuesto de egresos de acuerdo a las partidas asignadas; situaciones que reflejan que la información contable no está siendo utilizada eficientemente. Además, no se informó al H. Congreso del Estado. Observación Número: 168/2009/002 LM No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan elaborado, integrado y actualizado los padrones de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se citan, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: Comercio Agua Establecimientos que expendan bebidas alcohólicas FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y mantener actualizados los padrones de contribuyentes. TENOCHTITLÁN, VER. 84 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 168/2009/003 LM No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 y 15. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 45 fracción VII y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 446 fracción II. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no llevó a cabo la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Observación Número: 168/2009/004 LM No existe constancia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Operativo Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado, Artículos 8 y 9 fracción VII inciso c). Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal. Observación Número: 168/2009/005 LM No existe evidencia de que el Órgano de Control Interno haya dado el seguimiento que señala el Código Hacendario Municipal en su artículo 384, a la observación que abajo se cita, correspondientes al ejercicio 2008, que le fué notificada al Ayuntamiento en el Informe del Resultado de la Cuenta Pública del citado ejercicio. • Gastos no propios para realizarse con recursos de Ingresos Municipales. TENOCHTITLÁN, VER. 85 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 384, 385, 386, 395 y 397. Decreto número 809 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 27 de fecha 26 de enero de 2010. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no dio el seguimiento a las irregularidades y recomendaciones y, en su caso, sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos, debiendo informar al H. Congreso del Estado y al Órgano de Fiscalización Superior sobre los procedimientos incoados y las medidas empleadas. Observación Número: 168/2009/006 LM No existe evidencia de que el ayuntamiento haya expedido los reglamentos de las dependencias y órganos de la administración pública municipal, manuales de organización, de procedimientos, los de atención y servicios al público, así como de que haya ordenado su publicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 35 fracciones XIV y XXXIV y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción XIV, 271 y 394. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no emitió y publicó sus reglamentos y manuales de las dependencias y órganos de la administración pública municipal. Observación Número: 168/2009/007 AM Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2009, el Ayuntamiento obtuvo ingresos por $8,932,775.30, egresos por $9,165,197.40 y un sobreejercicio presupuestal por $232,422.10; lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. TENOCHTITLÁN, VER. 86 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Control Presupuestario Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a lo lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público municipal. El sobreejercicio detectado implicó la realización de erogaciones no presupuestadas que generaron compromisos financieros que excedieron la capacidad presupuestal del ente fiscalizable, provocando un déficit de $232,422.10. Observación Número: 168/2009/008 LM No se tiene certeza de que el saldo contable de cuentas por cobrar por rezago del impuesto predial por $715,978.60 esté soportado por un padrón de contribuyentes actualizado y legalmente recuperable. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones VIII y XIX inciso a) y f) y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 52, 66 fracción X, 70 fracción I, 357, 366, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales TENOCHTITLÁN, VER. 87 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no elaboró, integró y mantuvo actualizado el padrón de contribuyentes, así como los demás registros que establecen las leyes fiscales de las cuentas por cobrar por concepto de rezago del impuesto predial y con ello poder iniciar la gestión de cobro, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 168/2009/009 AM El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2009 Predial Rústico 2009 SALDO INICIAL 2009 $165,447.24 600,775.79 153,448.20 375,640.65 SALDO AL CIERRE 2009 $151,573.87 564,404.73 36,027.68 116,470.83 IMPORTE RECUPERADO $13,873.37 36,371.06 117,420.52 259,169.82 PORCIENTO RECUPERADO 8.39% 6.05% 76.52% 68.99% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250 INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 168/2009/010 AM El saldo al cierre del ejercicio de la cuenta de deudores diversos que abajo se indica, refleja un importe que proviene de ejercicios anteriores y no fue recuperado. CUENTA 1106-03-01001 (Crédito al Salario) MONTO DE REFERENCIA $66,919.64 TENOCHTITLÁN, VER. 88 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I, II y IX, 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 168/2009/011 AM Existen saldos al 31 de diciembre de pasivos, registrados durante el ejercicio, sin presentar evidencia de que están debidamente fundados y el Ayuntamiento no cuenta a dicha fecha, con disponibilidad para su liquidación, como a continuación se relacionan: CUENTA TOTAL DE PASIVOS DISPONIBILIDAD EN BANCOS DÉFICIT IMPORTE $152,561.08 11,187.76 $141,373.32 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó por medio de la Tesorería la planeación, ejercicio y control presupuestal para liquidar los pasivos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. TENOCHTITLÁN, VER. 89 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 168/2009/012 AM De acuerdo a la documentación presentada, en el cálculo del 2% del impuesto sobre nóminas enterado a SEFIPLAN por parte del Ayuntamiento, no acumularon el total de las erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado, ya que existe la diferencia que abajo se detalla: MONTO DEL IMPUESTO $78,436.07 MONTO ENTERADO POR EL AYUNTAMIENTO $16,900.53 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 100. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de acumular el total de las erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones, afectas al impuesto sobre nóminas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 168/2009/013 AM No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del Programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. 2. 3. 4. De subsidio al empleo entregado a los trabajadores. De pagos efectuados por sueldos y salarios. De los residentes en el extranjero a los que les hubieran efectuado pagos. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. TENOCHTITLÁN, VER. 90 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 86 fracción VIII, 101 fracción VI inciso a) y 118 fracción V. Código Fiscal de la Federación, Artículo 32. Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar las declaraciones informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 168/2009/014 AM El Ayuntamiento pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, por lo que perdió el derecho a acreditarlo contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. CONCEPTO Subsidio al empleo Saldo del Subsidio al empleo EJERCICIO 2009 2009 MONTO $354,726.89 65,950.69 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1º de octubre de 2007. Artículo 8 fracción III inciso e). Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales TENOCHTITLÁN, VER. 91 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, para poderlo acreditar contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros; lo anterior representa un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $288,776.20 (doscientos ochenta y ocho mil seiscientos setenta y seis pesos 20/100 m.n.), que corresponde íntegramente al monto que las autoridades municipales perdieron la oportunidad de recuperar, al no cumplir con las disposiciones legales. Observación Número: 168/2009/015 AM El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Declaración signada por el servidor público legalmente facultado para ello, de los criterios que utilizó para determinar las bases gravables, las partidas y las tablas utilizadas en el cálculo de las retenciones. b) Hojas de cálculo y/o papeles de trabajo con los que se determinaron los impuestos que el Ayuntamiento registró contablemente y, que en su caso, enteró a las autoridades correspondientes. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. BURSATILIZACIÓN-PESO A PESO Observación Número: 168/2009/016 BM El Ayuntamiento no cumplió con la obligación legal de presentar al Órgano de Fiscalización Superior del Estado, dentro de los 15 días, a partir del día 23 de enero, la información que se indica en los puntos TENOCHTITLÁN, VER. 92 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación cuarto, quinto, sexto y séptimo del Acuerdo Administrativo publicado en la Gaceta Oficial del Estado Núm. Ext. 28 de fecha 26 de enero de 2009, ya que ésta fue presentada a partir del 5 de junio de 2009. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 286, 320 y 328. Acuerdo Legislativo, publicado en la Gaceta Oficial del Estado número 25 de fecha 23 de enero de 2009. Acuerdo Administrativo, publicado en la Gaceta Oficial del Estado Núm. Ext. 28 del 26 de enero de 2009. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el Ente no observó el cumplimiento de proporcionar la información relativa al ejercicio de los recursos derivados de la Bursatilización del Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso. Observación Número: 168/2009/017 BM El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala, tal como se solicitó en el Acta de Auditoría Integral de fecha 8 de marzo de 2010. a) Copia certificada del Acta de Sesión de Cabildo, en la que consta la autorización para su adhesión a la Bursatilización del Impuesto sobre tenencia o uso de vehículos. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Número 252 de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 11. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 286, 320 y 328. Acuerdo Administrativo publicado en la Gaceta Oficial del Estado número 382 de fecha 8 de diciembre de 2009. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales TENOCHTITLÁN, VER. 93 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el Ente no observó el cumplimiento de proporcionar la información relativa al ejercicio de los recursos derivados de la Bursatilización del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso. Observación Número: 168/2009/018 BM No existe evidencia de que se haya solicitado autorización al H. Congreso del Estado, previo acuerdo del Cabildo, para lo siguiente: a) Contratar obra pública cuyo monto exceda del veinte por ciento de la partida presupuestal respectiva. Bursatilización OBRA DESCRIPCIÓN MONTO DE REFERENCIA 205 Rehab. camino Tenochtitlán-El Zapote, $700,000.00 loc. La Cañada Peso a Peso OBRA DESCRIPCIÓN 307 Const. de centro de acopio rural del Café, loc. Cuauhtémoc MONTO DE REFERENCIA $550,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XXIV y XXXVI, 36 fracción VI, 103, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 295, 331, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no existe evidencia de que el Ente haya solicitado autorización del H. Congreso para contratar obra pública cuyo monto exceda del veinte por ciento de la partida presupuestal respectiva. Observación Número: 168/2009/019 BM El Ayuntamiento autorizó la ejecución de obras a través de contratistas, de los que no existe constancia de su registro en el padrón de SEFIPLAN. NOMBRE a) Marcos Manuel López y Hernández b) Raymundo García Barrera TENOCHTITLÁN, VER. 94 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación c) Baltazar Meneses San Gabriel FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 20 tercer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente celebró contratos con personas, de las cuales no existe constancia de que estén inscritas en el Padrón de Contratistas de Obras Públicas vigente. Observación Número: 168/2009/020 PM Con cargo a la obra que abajo se cita, efectuaron pagos por los montos indicados que no fueron comprobados en su totalidad. Peso a Peso OBRA 308 CHEQUE 19 FECHA 29/12/08 MONTO PAGADO $134,349.00 MONTO COMPROBADO $133,480.00 DIFERENCIA $869.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primero y segundo párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 segundo y último párrafo, y 115 fracción XI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 359 fracción IV, 362 fracción II, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza el Ayuntamiento, éstos estén debidamente soportados con documentación que reúna los requisitos legales correspondientes. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. TENOCHTITLÁN, VER. 95 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 168/2009/021 BM De las obras ejecutadas en la modalidad de administración directa, que abajo se citan, las listas de raya no reúnen los requisitos que establece la normativa aplicable, señalados con las letras siguientes: a) b) c) d) Registro Federal de Contribuyentes Fecha de ingreso del trabajador Tipo de salario Monto de las deducciones y retenciones correspondientes Bursatilización No. DE OBRA 206 207 PERIODO DE PAGO del 01 al 06 de diciembre de 2008 del 08 al 13 de diciembre de 2008 del 15 al 20 de diciembre de 2008 del 22 al 27 de diciembre de 2008 del 03 al 08 de noviembre de 2008 del 10 al 15 de noviembre de 2008 del 17 al 22 de noviembre de 2008 del 24 al 29 de noviembre de 2008 REQUISITOS FALTANTES a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d PERIODO DE PAGO del 03 al 08 de noviembre de 2008 del 10 al 15 de noviembre de 2008 del 17 al 22 de noviembre de 2008 del 24 al 29 de noviembre de 2008 del 01 al 06 de diciembre de 2008 del 21 al 24 de mayo de 2008 del 26 al 29 de mayo de 2008 del 02 al 07 de junio de 2008 del 09 al 14 de junio de 2008 del 16 al 18 de junio de 2008 del 30 de junio al 05 de julio de 2008 del 07 al 12 de julio de 2008 del 14 al 16 de julio de 2008 del 19 al 21 de junio de 2008 del 23 al 28 de junio de 2008 REQUISITOS FALTANTES a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d a, b, c, d Peso a Peso No. DE OBRA 303 308 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Seguro Social, Artículo 15 fracción II. TENOCHTITLÁN, VER. 96 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción VI, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Reglamento de la Ley del Seguro Social, Artículo 9 INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente y el Tesorero Municipal no verificaron que la documentación comprobatoria del gasto reúna los requisitos establecidos en las leyes de la materia. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 168/2009/022 BM De las obras ejecutadas en la modalidad de administración directa, que abajo se citan, el Ayuntamiento pagó mano de obra; sin embargo, según las listas de rayas con que comprueban las erogaciones, no efectuaron la retención por concepto de Impuesto sobre la Renta a cargo de los trabajadores o, en su caso, no pagaron el subsidio para el empleo correspondiente Bursatilización No. DE OBRA 206 207 PERIODO DE PAGO diciembre 2008 noviembre 2008 IMPORTE TOTAL PAGADO $11,095.00 24,095.00 Peso a Peso No. DE OBRA 303 308 PERIODO DE PAGO noviembre a diciembre 2008 mayo a julio 2008 IMPORTE TOTAL PAGADO $15,455.00 50,000.00 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como los impuestos, podrá originar recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102, 110, 113, 118 fracción I y Artículo Octavo Transitorio, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 1° de octubre de 2007. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción VI, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. TENOCHTITLÁN, VER. 97 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente y el Tesorero Municipal no verificaron que la documentación comprobatoria del gasto reúna los requisitos establecidos en las leyes de la materia. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 168/2009/023 BM De la obra que abajo se cita, pagaron mano de obra a cuyas listas de raya le falta la firma que se indica. OBRA 206 DESCRIPCIÓN Const. de rampas de concreto hidráulico (Tenochtitlán-Misantla KM. 0.7)- a Defensa, loc. La Defensa FIRMAS FALTANTES Presidente del Comité Comunitario MONTO DE REFERENCIA $38,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracción III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de autorizar las erogaciones relacionadas con obras y acciones, vigilando y supervisando que éstas se efectúen de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 168/2009/024 BM El Ayuntamiento no presentó evidencia de haber efectuado el registro contable, en las cuentas de memoranda 9000-05-01001 y 9000-05-01002, para reconocer la obligación financiera derivada de los ingresos derivados de la Bursatilización del Impuesto sobre tenencia o uso de vehículos, según las instrucciones giradas por la Comisión Permanente de Hacienda Municipal del H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 72 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355 y 360. TENOCHTITLÁN, VER. 98 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó la falta de cumplimiento, por parte del Ente, de la obligación de supervisar que los movimientos en los registros contables se apliquen de manera correcta. Así mismo, el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 168/2009/025 RM El Ayuntamiento realizó 10 obras que, conforme al artículo 5 del Reglamento en materia de impacto ambiental, se encuentran exentas de evaluación de impacto ambiental por parte de la autoridad estatal; sin embargo, no presentaron el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente, incumpliendo el artículo 6 del Reglamento en Materia de Impacto Ambiental de la Ley número 62 Estatal de Protección al Ambiente. FUNDAMENTO LEGAL: Reglamento de Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 6. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades realizadas durante el ejercicio, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 168/2009/026 RM El Ayuntamiento no formuló, ejecutó ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. TENOCHTITLÁN, VER. 99 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 168/2009/027 RM No existe evidencia de que se haya solicitado autorización al H. Congreso del Estado, previo acuerdo del Cabildo, para lo siguiente: a) Contratar la obra número 105 “Construcción de oficinas públicas municipales”, bajo la modalidad de contrato, por un monto de $450,000.00, cuyo monto excede del veinte por ciento de la partida presupuestal respectiva. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracciones XXIV y XXXVI, 36 fracción VI, 103, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 295, 331, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que no existe evidencia de que el Ente haya solicitado autorización del H. Congreso para contratar obra pública cuyo monto exceda del veinte por ciento de la partida presupuestal respectiva. Observación Número: 168/2009/028 RM El Ayuntamiento realizó 1 obra que, conforme al artículo 5 del Reglamento en materia de impacto ambiental, se encuentra exenta de evaluación de impacto ambiental por parte de la autoridad estatal; sin embargo, no presentaron el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente, incumpliendo el artículo 6 del Reglamento en Materia de Impacto Ambiental de la Ley número 62 Estatal de Protección al Ambiente. FUNDAMENTO LEGAL: Reglamento de Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 6. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. TENOCHTITLÁN, VER. 100 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades realizadas durante el ejercicio, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 168/2009/029 RM El Ayuntamiento no formuló, ejecutó ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 168/2009/030D Obra número: 001 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones, banquetas y pavimento de concreto hidráulico en la calle Fco. I. Madero. entre Jorge Serdán y Miguel Alemán. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontraron incompletos los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. TENOCHTITLÁN, VER. 101 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Pruebas de laboratorio. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 12,398.16, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos que se describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente un monto de $ 6,238.39, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Banqueta de concreto hidráulico hecho en obra de f´c= 150 kg/cm2, agregado máximo de ¾” de 8 cms. De espesor, acabado escobillado, incluye cemento, volteador, cimbra en reglas, fronteras y descimbrado. M2 $175.67 262.00 $46,025.54 $175.67 231.12 $40,600.85 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $5,424.69 $ 5,424.69 $ 813.70 $ 6,238.39 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 6,159.77, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: TENOCHTITLÁN, VER. 102 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Muro de contención de piedra de bola de rio, acabado común asentado con mortero cementocalhidraarena de 1:2:6 M3 $1,315.36 35.55 $46,761.05 $1,164.69 35.55 $41,404.73 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $5,356.32 $ 5,356.32 $ 803.45 $ 6,159.77 FUNDAMENTO LEGAL: la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 10, 14 fracción IV, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TENOCHTITLÁN, VER. 103 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 168/2009/031D Obra número: 002 Descripción de la Obra: Construcción de techado de plaza cívica del jardín de niños Justo Sánchez. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontraron incompletos los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 22,479.46, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Construcción de estructura metálica a base de ángulo de ½” de 15.00 ml. Incluye colocación, pintura, anticorrosivo y todo lo necesario para su instalación. Suministro y colocación de monten de 4” x 2” cal. 14, incluye pintura y UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Pza. $12,207.01 4.00 $48,828.04 $11,732.03 4.00 $46,928.12 $1,899.92 Pza. $3,048.74 13.00 $39,633.62 $2,499.86 13.00 $32,498.18 $7,135.44 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) TENOCHTITLÁN, VER. 104 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación todo lo necesario para su instalación. Suministro y colocación de lamina metálica galvanizada de 3.66 x 0.85 mts. Calibre 32, incluye todo lo necesario para su instalación. Pza. $563.76 150.00 $84,564.00 $493.68 150.00 $74,052.00 SUBTOTAL IVA TOTAL $10,512.00 $19,547.36 $ 2,932.10 $22,479.46 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 10, 14 fracción IV, 41, 46 y 61. Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Articulo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TENOCHTITLÁN, VER. 105 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 168/2009/032A Obra número: 003 Descripción de la Obra: Rehabilitación de drenaje sanitario en calles principales. Ubicación: La Unión. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontraron incompletos los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción IV y 46. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Articulo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 168/2009/033A Obra número: 004 Descripción de la Obra: Rehabilitación de drenaje sanitario en calles principales. Ubicación: Trojillas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontraron incompletos los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, TENOCHTITLÁN, VER. 106 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción IV y 46. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Articulo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 168/2009/034D Obra número: 008 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones, banquetas, muro de contención y canal de aguas pluviales en la calle Antonio M. Quirasco. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: Se encontraron incompletos los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Pruebas de laboratorio. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 27,004.21, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: TENOCHTITLÁN, VER. 107 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Muro de contención de piedra bola de rio, acabado común asentado con mortero cementocalhidraarena de 1:2:6 M3 $1,315.36 155.85 $204,998.86 $1,164.69 155.85 $181,516.94 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $23,481.92 $ 23,481.92 $ 3,522.29 $ 27,004.21 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 10, 14 fracción IV, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Articulo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. TENOCHTITLÁN, VER. 108 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 168/2009/035D Obra número: 011 Descripción de la Obra: Rehabilitación del camino Trojillas-Hidalgotitlán. Ubicación: Hidalgotitlán. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 74,837.40, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos que se describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente un monto de $ 20,700.69, por diferencia de volumen de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Canal de concreto f'c= 200 kg/cm2 armado con varilla del no. 3 (3/8"), incluye todo lo necesario para su construcción ML VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 30.00 18.00 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 12.00 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $1,500.05 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $18,000.60 $ 18,000.60 $ 2,700.09 $ 20,700.69 TENOCHTITLÁN, VER. 109 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 54,136.71, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) ML $2,101.73 $1,500.05 $601.68 30.00 $18,050.40 M3 $87.93 $78.25 $9.68 1,451.25 $14,048.10 M3 $22.73 $12.41 $10.32 1,451.25 $14,976.90 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Canal de concreto f'c= 200 kg/cm2 armado con varilla del no. 3 (3/8"), incluye todo lo necesario para su construcción. Excavación de préstamos b) de banco (inciso 3.01 01.004-h03) material de revestimiento. Operación de mezclado, tendido en la construcción de sub-bases o bases (inciso 074-h01): 2) cuando se empleen dos materiales pétreos. DIFERENCIA VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (5)=(3)-(4) (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) SUBTOTAL IVA TOTAL $ 47,075.40 $ 7,061.31 $ 54,136.71 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 10, 14 fracción IV, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. TENOCHTITLÁN, VER. 110 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 168/2009/036D Obra número: 105 Descripción de la Obra: Construcción de oficinas públicas municipales (anexo al palacio municipal). Ubicación: Tenochtitlán. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Autorización de H. Congreso del Estado para realizar las obras cuyo monto exceda del 20 % de la partida presupuestal respectiva y análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 17,856.83 por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Dala o cadena de desplante, incluye: cimbra y descimbra y descimbra, sección de 15 x 20 cms. concreto f´c= 250 kg/cm2, agregado máximo de Ml $228.97 119.11 $27,272.62 $228.97 80.83 $18,507.65 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $8,764.97 TENOCHTITLÁN, VER. 111 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3/4" armada con 4 var. no. 3 y estribos de var. no. 2 @ 20 cms. incluye: cimbra y descimbra. Columna de concreto sección= 20 x 40 cm. concreto f´c= 200 kg/cm2-3/4" cimbra 2 caras reforzado con 4 varillas r.n. de 1/2" y 4 varillas r.n. de 3/8" estribos de 1/4" a/c 25 cm. Muro de tabique de barro rojo recocido de 7 x 14 x 28 cms, en 14 cms. de espesor asentado con mortero cemento arena prop. 1:3 acabado común, incluye material, mano d obra y herramienta. Ml $579.19 39.60 $22,935.92 $579.19 33.40 $19,344.95 $3,590.97 M2 $372.27 181.62 $67,611.68 $372.27 173.10 $64,439.94 $3,171.74 SUBTOTAL IVA TOTAL $15,527.68 $ 2,329.15 $17,856.83 TENOCHTITLÁN, VER. 112 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXXVI, 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 168/2009/001 CI Ejercer un control presupuestario eficiente que proporcione a las autoridades municipales, responsables del manejo de los recursos, las bases suficientes para la toma de decisiones; evaluar los resultados obtenidos; evitar sobreejercicios presupuestales; observar una prudente economía en la aplicación de los recursos públicos; y atender a los principios de racionalidad, austeridad y disciplina del gasto público, tal como lo establecen la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 168/2009/002 CI Vigilar, a través de su Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, que se ajusten sus políticas y prácticas contables a los principios de contabilidad gubernamental, para que elaboren debidamente todos los registros auxiliares necesarios, incluido el auxiliar de bancos conciliado oportunamente. TENOCHTITLÁN, VER. 113 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 168/2009/003 CI Aplicar las técnicas presupuestales y utilizar cifras estadísticas en la elaboración del Proyecto Anual de Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos, para que le sirvan como herramienta de control administrativo. Recomendación Número: 168/2009/004 CI Aplicar un estricto control presupuestal, apegándose a lo establecido en el artículo 72, fracción XX de la Ley Orgánica del Municipio Libre, autorizando únicamente pagos que estén comprendidos en el Presupuesto de Egresos. Recomendación Número: 168/2009/005 CI Mantener la documentación en orden, preferentemente cronológico y archivada en el mes correspondiente. Recomendación Número: 168/2009/006 CI Se recomienda, previa autorización, llevar a cabo una depuración integral de las cuentas por cobrar en general, a efecto de que los estados financieros reflejen saldos reales susceptibles de recuperación. Así mismo, es recomendable que en operaciones futuras, se compruebe que al momento de efectuarlas estén amparadas con documentación que delimite la responsabilidad de la persona que recibe el efectivo y facilite su control y la gestión de su cobro. Recomendación Número: 168/2009/007 CI Deben conservar la documentación en el orden establecido en el Manual de Fiscalización emitido por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 168/2009/008 CI Deben integrar los expedientes unitarios de obra y acciones realizadas con recursos de los fondos FISM, FORTAMUN-DF e Ingresos Municipales de acuerdo a los lineamientos emitidos por el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 168/2009/009 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 168/2009/010 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2010, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. TENOCHTITLÁN, VER. 114 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización a las Cuentas Públicas 2009, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Municipal. 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en el Municipio de Tenochtitlán. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Tenochtitlán, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de Tenochtitlán, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2009 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Tenochtitlán, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. TENOCHTITLÁN, VER. 115