MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2009 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ...............................................................................................................................................84 2. MOTIVACIÓN ..........................................................................................................................................................84 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ..................................................................................85 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ........................................................................................85 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS .........................................................................................................................................85 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL .............................................................................................................85 3.1.2.1.INGRESOS Y EGRESOS ......................................................................................................85 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS .......................88 3.2.1. INGRESOS PROPIOS.......................................................................................................................88 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ..........................................89 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) ..............................................................................................................................90 3.3. CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ..........................................................................................91 3.3.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ...................................................................91 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ...........................................................91 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ................................................................................................92 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO .................................................93 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON................................................................................................94 3.6.1. ACTUACIONES .................................................................................................................................94 3.6.2. OBSERVACIONES ............................................................................................................................97 3.6.3. RECOMENDACIONES ....................................................................................................................135 3.7. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS................................................................137 4. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................................138 83 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 a 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 a 23, 27 a 33, 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de San Rafael, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2009. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de San Rafael, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2009 de los Entes Fiscalizables. SAN RAFAEL, VER. 84 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de San Rafael, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y egresos, a saber: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 425 de fecha 24 de diciembre de 2008, la Ley de Ingresos del Municipio de San Rafael, Ver., en la que se estimó que recibiría un monto de $54,223,424.70 para el ejercicio 2009, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2009, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $37,718,364.10, que representa un 30.44% inferior al total estimado. Al cierre del ejercicio 2009, el Ayuntamiento de San Rafael, Ver., ejerció un importe de $45,916,283.17, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $37,718,364.10, refleja un importe por $-8,197,919.07, como se muestra a continuación: SAN RAFAEL, VER. 85 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2009 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO % Ingresos Impuestos $ 2,368,896.35 $ 2,565,862.12 6.80 Derechos 1,280,813.84 1,492,670.07 3.96 Contribuciones por mejoras 0.00 0.00 0.00 Productos 117,581.20 107,844.58 0.28 Aprovechamientos 261,600.39 405,694.81 1.08 Participaciones Federales 22,757,693.75 22,788,889.23 60.42 1 Otros 27,436,839.17 10,357,403.29 27.46 $ 54,223,424.70 $ 37,718,364.10 100.00% $ 23,486,389.60 $ 16,498,716.69 35.93 3,510,000.00 1,770,805.00 3.86 15,667,000.00 8,339,070.11 18.16 2,660,000.00 3,918,358.94 8.53 ingresos Total de Ingresos Egresos Servicios personales Materiales y suministros Servicios generales Ayudas, subsidios y transferencias Bienes muebles 440,000.00 23,132.21 0.06 Bienes inmuebles 0.00 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 11,199,198.61 24.39 8,300,000.00 3,464,372.57 7.54 0.00 0.00 0.00 160,035.10 702,629.04 1.53 Deuda pública Convenio de colaboración administrativa Previsión fiduciaria Otros Total de Egresos 0.00 0.00 $ 54,223,424.70 $ 45,916,283.17 $ 0.00 $-8,197,919.07 Resultado en Cuenta Pública 0.00 100.00% 1 Otros ingresos: Subsidio de alumbrado público $153,446.00, Aportacion de beneficiarios por $24,500.00, AC-20 por $592,072.26, otros ingresos $3,999,845.03, Bursatilización por $5,587,540.00. Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. SAN RAFAEL, VER. 86 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación En lo que respecta a las aportaciones federales del Ramo 33, de acuerdo a la Gaceta Oficial número extraordinario 26 de fecha 23 de enero de 2009, el Municipio recibió del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) un importe de $13,020,693.00, que sumados con los intereses, aportación de beneficiarios y otros ingresos por $10,155,352.04, dan un total de $23,176,045.04, además de $4,303,999.38 correspondiente al préstamo de FISM; en tanto que del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, el Municipio recibió $11,060,116.00, que sumados con los intereses y la aportación de beneficiarios por $44,478.97, dan un total de $11,104,594.97. Los ingresos por Aportaciones Federales obtenidos adicionados con remanentes de ejercicios anteriores, fueron ejercidos por el Ayuntamiento obteniendo los resultados que se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2009 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) $ 13,020,693.00 Intereses Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) 3,167.89 0.00 11,050.00 0.00 10,141,134.15 10,138,234.15 2,900.00 23,176,045.04 23,606,821.57 -430,776.53 5,263,768.23 5,263,768.23 0.00 $ 28,439,813.27 $28,870,589.80 $ -430,776.53 $4,303,999.38 $ 0.00 $4,303,999.38 0.00 0.00 0.00 $ 4,303,999.38 $ 0.00 $ 4,303,999.38 $11,060,116.00 $ 10,730,243.28 $329,872.72 78.97 78.97 0.00 44,400.00 44,400.00 0.00 de Aportación de Beneficiarios Otros Remanentes de Ejercicios Anteriores Total $-433,676.53 3,167.89 Intereses Subtotal $13,454,369.53 RESULTADO 11,050.00 Aportación de Beneficiarios Otros EGRESOS 0.00 0.00 0.00 11,104,594.97 10,774,722.25 329,872.72 195,525.26 195,525.26 0.00 $11,300,120.23 $ 10,970,247.51 $329,872.72 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. SAN RAFAEL, VER. 87 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados En los últimos años se ha propiciado un gran impulso a la evaluación del cumplimiento de los Objetivos y Metas de los programas aplicados, a fin de establecer mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos públicos y sentar las bases para un mayor compromiso con los resultados por parte de las entidades gubernamentales. De conformidad con lo anterior, y de acuerdo a lo establecido en la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 35, la revisión y análisis, de las cuentas públicas municipales, deberá además, enfocarse a la coherencia entre las acciones tomadas y los resultados obtenidos. Para tales efectos, el Orfis se encargó de comprobar en primera instancia que el Ayuntamiento cumpliera con la elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual, conforme a la normativa aplicable, porque este es el elemento en que se enmarcan las acciones realizadas. Posteriormente, efectuó un análisis del comportamiento de los ingresos y su distribución en el gasto. Con la revisión efectuada se determinaron los elementos siguientes: Elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual 3.2.1. Ingresos Propios De la revisión efectuada al Programa Operativo Anual 2009 del municipio, se determinó que no contiene de manera específica los objetivos y/o metas alcanzar, recursos a aplicarse y fechas programadas que permitan evaluar su cumplimiento. El Ayuntamiento no presentó evidencia de que periódicamente se haya verificado la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. Análisis del comportamiento de los Ingresos y su distribución en el Gasto La información relativa a los ingresos y egresos, fue la base fundamental para realizar el presente análisis, con el fin de obtener elementos de juicio para interpretar los resultados de la Gestión Financiera del Ayuntamiento, mediante la utilización del método de porcentajes integrales. El método de porcentajes integrales consiste en la separación de los elementos que integran un todo, con el fin de mostrar la proporción que guarda cada una de ellas en relación con el mismo, en donde al total se le asigna un valor del 100% y a las partes un porcentaje relativo; dicho análisis nos permite evaluar la eficiencia de la administración de los recursos. SAN RAFAEL, VER. 88 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Ingresos y Egresos Ingresos La información proporcionada muestra que los ingresos propios al 31 de diciembre de 2009 ascendieron a $37,718,364.10 integrados en su parte más significativa por $22,788,889.23 de Participaciones Federales que representan el 60.42% del total de ingresos obtenidos, para mayor detalle estos se muestran en el apartado 3.1.2.1. Ingresos y Egresos. Egresos Al analizar la distribución de los egresos, observamos que se aplicó el 57.95% de los recursos en gasto corriente, 0.05% al gasto de capital, 24.39% a obra pública y acciones, y el 17.61% a otros gastos. Sobre este punto se concluye, que se privilegió el gasto corriente. Por lo que hace al cumplimiento de los objetivos y metas en la aplicación de los recursos de Bursatilización de los ingresos municipales por concepto del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso, se determinó lo siguiente: Con las obras y acciones realizadas se generaron 420 empleos y el impacto social alcanzado fue de 5,185 personas beneficiadas. Por lo anterior, en materia de ingresos propios se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con sus objetivos y metas, en razón de que no se tuvieron los elementos suficientes para verificar que se haya efectuado la programación de las metas y objetivos del Ayuntamiento, evaluar su cumplimiento y por las inconsistencias relativas al fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Respecto de la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $23,606,821.57, que representa el 101.86% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. SAN RAFAEL, VER. 89 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la revisión a las 19 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas del Fondo para la Infraestructura Social Municipal, excepto por las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) En lo relativo a la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $10,774,722.25, que representa el 97.03% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 17 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $4,472,104.46 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 41.51%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $2,781,833.71 al pago de obligaciones financieras, lo que representa el 25.82%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $298,256.84 al rubro de obra pública, lo que representa el 2.77%. Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonablecon los objetivos y metas del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, excepto por las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. SAN RAFAEL, VER. 90 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3. Cumplimiento de los Principios de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Principios de Contabilidad Gubernamental El Ayuntamiento de San Rafael no cumplió con los siguientes Principios de Contabilidad Gubernamental, aplicables al ejercicio 2009: a) Base de Registro. b) Cuantificación en Términos Monetarios. c) Periodo Contable. d) Control Presupuestario. e) Revelación Suficiente. f) Cumplimiento de Disposiciones Legales. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno El control interno es el conjunto de medidas que los entes fiscalizables instauran, en sus correspondientes ámbitos de competencia para garantizar que su Gestión Financiera, entre los conceptos más importantes, se realice de conformidad con las disposiciones aplicables y para el cumplimiento de los objetivos establecidos en sus planes y programas. En tal virtud, el Orfis realizó la evaluación de las medidas de control interno a través de instrumentos en forma de guías y cuestionarios, para tener una base que permitiera determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría para la revisión de las Cuentas Públicas, que consistió en verificar lo siguiente: a) Cómo y a través de que procedimientos y/o acciones se protegen los activos. b) Cómo se realiza la comprobación de la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal, del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y el Egreso. c) La implementación y efectividad en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal. d) Efectividad en el cumplimiento y evaluación a las metas y objetivos señalados en su Plan de Desarrollo y Programas Anuales de trabajo. De acuerdo al Estudio realizado el resultado de la evaluación en el Ayuntamiento de San Rafael es el siguiente: SAN RAFAEL, VER. 91 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales. Existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. Por lo anterior, se considera que en el Ayuntamiento de San Rafael: 1. Existen los riesgos que se detallan, en la operación y manejo del fondo de Ingresos Municipales y de los fondos del Ramo 33, que afectan el logro de sus objetivo, sin embargo, se tienen implementados los mecanismos y actividades de control con que son atendidos y mitigados dichos riesgos, por lo que la suficiencia, alcance, eficacia y eficiencia de éstos es media. 2. El sistema de registro y control de la información financiera, programática, presupuestal, contable y operativa generada en la gestión de los fondos, cumple en lo general con los Principios de Contabilidad Gubernamental; sin embargo, no es presentada con calidad, suficiencia y oportunidad. 3. La comunicación e interacción entre las distintas áreas que integran el municipio y que intervienen en el manejo y operación del fondo, es eficaz y eficiente. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de San Rafael registra contratación de Deuda Pública durante el ejercicio 2009 de $4,303,999.38, que sumada a la de ejercicios anteriores por un monto de $15,443,726.26 hace un total de $19,747,725.64. Estas obligaciones generaron en el año intereses por $1,447,822.17, amortizándose en el mismo ejercicio la cantidad de $3,311,234.20, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR BANOBRAS FAIS BANOBRAS Total MONTO AMORTIZADO EN 2009 INTERESES GENERADOS EN 2009 FECHA DE CONTRATACIÓN MONTO ORIGINAL SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 28//12/2005 $15,443,726.26 $2,096,086.80 $1,368,285.77 $13,347,639.46 01/07/2009 4,303,999.38 1,215,147.40 79,536.40 3,088,851.98 $19,747,725.64 $3,311,234.20 $1,447,822.17 $16,436,491.44 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. SAN RAFAEL, VER. 92 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de San Rafael, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 36,390,491.33 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 2,488,906.06 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 5,667,854.37 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 25,340,120.21 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 2,893,610.69 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 714,382.21 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 23,132.21 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 391,250.00 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 300,000.00 Saldo final del periodo $37,104,873.54 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009. SAN RAFAEL, VER. 93 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones Fiscalización de la Cuenta Pública La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de San Rafael, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2009. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra OTROS PROGRAMAS $45,916,283.17 $ 0.00 32,956,225.08 0.00 71.77% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. SAN RAFAEL, VER. 94 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) FONDO INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $13,454,369.53 $3,167.89 Muestra Auditada 10,452,850.28 Representatividad de la muestra 77.69% CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL $11,050.00 $10,138,234.15 $23,606,821.57 $5,263,768.23 $28,870,589.80 $0.00 3,167.89 11,050.00 9,481,030.01 19,948,098.18 5,263,768.23 25,211,866.41 0.00 100.00% 100.00% 93.52% 84.50% 100.00% 87.33% 0.00% PRÉSTAMO FISM Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) Universo de Recursos Ejercidos $10,730,243.28 $78.97 $44,400.00 $0.00 $10,774,722.25 $195,525.26 $10,970,247.51 10,730,243.28 78.97 44,400.00 0.00 10,774,722.25 195,525.26 10,970,247.51 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% 100.00% 100.00% 100.00% Representatividad de la muestra OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES FONDO Muestra Auditada INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS CONCEPTO TOTAL Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. SAN RAFAEL, VER. 95 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de San Rafael, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE SAN RAFAEL, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $42,411,266.00 Obra Pública Ejecutada 32,839,097.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 77.43% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/8126/09/2010, OFS/8127/09/2010, OFS/8128/09/2010, OFS/8129/09/2010, OFS/8131/09/2010 y OFS/8132/09/2010, todos de fecha 15 de Septiembre de 2010, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. En atención a lo anterior, el Presidente Municipal, Síndico, Regidor Integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, Tesorero y Director de Obras Públicas acudieron a las oficinas del Orfis para solventar los Pliegos de Observaciones. El Ex Contralor Interno no atendió el requerimiento para comparecer en las oficinas del Orfis y presentar documentación que solventara las observaciones contenidas en el pliego correspondiente. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. SAN RAFAEL, VER. 96 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 24 17 41 Recomendaciones 13 0 13 SUMA 37 17 54 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 147/2009/002 LM No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: a) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. b) Proteger los activos y comprobar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal. d) Revisar el cumplimiento de los objetivos y metas fijados en los programas. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 392 fracción V y IX, 387 fracción III, INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales SAN RAFAEL, VER. 97 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Titular de la Contraloría no desarrolló las funciones de control y evaluación que establece el Capítulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 147/2009/003 LM No existe evidencia de que el Órgano de Control Interno haya dado el seguimiento que señala el Código Hacendario Municipal en su artículo 384, a las observaciones y recomendaciones, correspondientes al ejercicio 2008, que le fueron notificadas al Ayuntamiento en el Informe del Resultado de la Cuenta Pública del citado ejercicio. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 384, 385, 386, 395 y 397. Decreto número 809 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 27 de fecha 26 de enero de 2010. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no dio el seguimiento a las irregularidades y recomendaciones y, en su caso, sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos, debiendo informar al H. Congreso del Estado y al Órgano de Fiscalización Superior sobre los procedimientos incoados y las medidas empleadas. Observación Número: 147/2009/004 LM No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 y 15. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 45 fracción VII y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 446 fracción II. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales SAN RAFAEL, VER. 98 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no llevó a cabo la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Observación Número: 147/2009/005 LM No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya expedido los reglamentos de las dependencias y órganos de la administración pública municipal, manuales de organización, de procedimientos, los de atención y servicios al público, así como de que haya ordenado su publicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34, 35 fracciones XIV y XXXIV y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción XIV, 271 y 394. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no emitió y publicó sus reglamentos y manuales de las dependencias y órganos de la administración pública municipal. Observación Número: 147/2009/006 LM El Ayuntamiento no presentó evidencia de que periódicamente se haya verificado la relación que guardan las actividades realizadas, con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal, así como los resultados de la ejecución de éste. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado, Artículo 9 fracción VII inciso d). Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 392 fracción V. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal. SAN RAFAEL, VER. 99 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2009/007 LM El Ayuntamiento, no presentó evidencia de haber dado cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 3 fracción VI, 6, 7 fracción II y 13 de la Ley de Pensiones del Estado de Veracruz, ya que como Organismo incorporado al Instituto de Pensiones del Estado, está obligado a remitir a éste la documentación e informes que se establecen en el articulado de la Ley de la materia. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Pensiones del Estado de Veracruz, Artículos 3 fracción II, 6, 15 y 19 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracción I, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, X y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 392 fracción III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de remitir al IPE la documentación e informes a los que está obligado. Observación Número: 147/2009/008 AM No se tiene certeza de que el saldo contable de cuentas por cobrar por rezago del impuesto predial por $1,593,419.83 esté soportado por un padrón de contribuyentes actualizado y legalmente recuperable. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones VIII y XIX inciso a) y f) y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 52, 66 fracción X, 70 fracción I, 357, 366, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no elaboró, integró y mantuvo actualizado el padrón de contribuyentes, así como los demás registros que establecen las leyes fiscales de las cuentas por cobrar por concepto de rezago del impuesto predial y con ello poder iniciar la gestión de cobro, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. SAN RAFAEL, VER. 100 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2009/009 AM Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2009, el Ayuntamiento obtuvo ingresos por $37,718,364.10 egresos por $45,916,283.17, y un sobreejercicio presupuestal por $8,197,919.07, sin embargo, de acuerdo con los estados contables se presenta la siguiente inconsistencia: CONCEPTO Saldo en efectivo y bancos Pasivos por pagar generados en el ejercicio Déficit MONTO 132,243.56 20,564,694.41 $20,432,450.85 $ Lo que refleja de parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a los lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público municipal. El sobreejercicio presupuestal fue detectado en los siguientes rubros: Servicios Personales, Materiales y Suministros, Servicios Generales, Ayudas, subsidios y transferencias, Gastos Indirectos. Observación Número: 147/2009/010 AP El apoyo en especie otorgado al Ayuntamiento, reportado por la entidad que abajo se cita, carece del soporte documental de su aplicación y no fue cuantificado ni registrado contablemente. ENTIDAD DONANTE Secretaria de Protección Civil CONCEPTO Despensas Cobertores Colchones Láminas de zinc Toneladas de ropa Total CANTIDAD 1,000 1,100 1,100 210 3 MONTO $ 156,440.00 104,918.00 134,948.00 45,448.20 3.00 $441,757.20 SAN RAFAEL, VER. 101 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, X, XI, XXIX, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 272 fracciones I y II, 286, 287, 316, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Cuantificación en Términos Monetarios Periodo Contable Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2009/011 AP El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios ISR de Sueldos y Salarios MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre SUBTOTAL 10% retención Honorarios 10% retención Honorarios 10% retención Honorarios Febrero Marzo Abril MONTO $110,672.00 140,805.00 131,651.00 121,753.00 127,366.00 129,157.00 123,787.00 124,036.00 127,100.00 126,155.00 125,993.00 412,637.72 $1,801,112.72 $ 82.22 33.33 565.88 SAN RAFAEL, VER. 102 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 10% retención Honorarios 10% retención Honorarios 10% retención Honorarios 10% retención Honorarios 10% retención Honorarios 10% retención Honorarios 10% retención Honorarios 10% ISR Honorarios 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento 10% retención Arrendamiento Mayo Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Febrero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre SUBTOTAL TOTAL 1,389.33 72.77 825.47 168.86 100.00 22.00 2,541.90 32.00 983.80 316.50 1,783.80 1,116.50 983.80 983.80 1,300.30 4,895.81 238.09 4,416.88 5,406.18 $28,259.22 $1,829,371.94 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al Ente Fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $1,829,371.94, que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. SAN RAFAEL, VER. 103 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 147/2009/012 AM De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $172,061.50, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2009. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2009/013 AM El Ayuntamiento pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, por lo que perdió el derecho a acreditarlo contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. CONCEPTO Subsidio al empleo Saldo del Subsidio al empleo EJERCICIO 2009 2009 MONTO $352,587.32 $328,922.59 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1º de octubre de 2007, Artículo 8 fracción III inciso e). SAN RAFAEL, VER. 104 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2009, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, para poderlo acreditar contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros; lo anterior representa un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $352,587.32 (trescientos cincuenta y dos mil quinientos ochenta y siete pesos 32/100 M.N.), que corresponde íntegramente al monto que las autoridades municipales perdieron la oportunidad de recuperar, al no cumplir con las disposiciones legales. Observación Número: 147/2009/014 AM No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del Programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. 2. 3. 4. De subsidio al empleo entregado a los trabajadores. De pagos efectuados por sueldos y salarios. De los residentes en el extranjero a los que les hubieran efectuado pagos. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 86 fracción VIII, 101 fracción VI inciso a) y 118 fracción V. Código Fiscal de la Federación, Artículo 32. Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. SAN RAFAEL, VER. 105 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar las declaraciones informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2009/015 AM El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala: a) Declaración signada por el servidor público legalmente facultado para ello, de los criterios que utilizó para determinar las bases gravables, las partidas y las tablas utilizadas en el cálculo de las retenciones. b) Hojas de cálculo y/o papeles de trabajo con los que se determinaron los impuestos que el Ayuntamiento registró contablemente y, que en su caso, enteró a las autoridades correspondientes. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11 y 34. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 320 y 359 fracción II. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Artículo 10. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la omisión de la presentación de documentación e información requerida al Ente Fiscalizable, existieron limitaciones que impidieron la aplicación de los procedimientos de auditoría. BURSATILIZACIÓN-PESO A PESO Observación Número: 147/2009/016 BM De las obras que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: h) Garantía de cumplimiento. j) Acta de Entrega-Recepción de la obra del contratista al Ayuntamiento. PESO A PESO OBRA 2002 2005 DESCRIPCIÓN Const. de guarniciones y banquetas en la calle Christian Magnani, loc. San Rafael Rehab. de aulas y construcción de nucleo de baños en jardin de niños Juan de la Fontaine, loc. Puntilla Aldama DOCUMENTO FALTANTE h j SAN RAFAEL, VER. 106 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 2013 Const. de barda perimetral en el tele bachillerato de San Rafael, loc. San Rafael h BURSATILIZACIÓN 3001 3007 Const. de pavimento hidráulico en la calle Miguel Hidalgo de calle Orquídeas a Rubén Darío, loc. San Rafael Const. de techado en plaza cívica de la telesecundaria Justo Sierra, loc. El Pital h h FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos, 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracción III y 41 fracción II, 53, 54 y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 147/2009/017 BD De las obras que abajo se citan, existe diferencia en el monto ejercido por concepto de aportación comunitaria, entre el Acta de Entrega-Recepción a la comunidad y la balanza de comprobación; sin embargo de manera escrita el municipio declara que estos recursos fueron utilizados como aportaciones a CAPUFE gasto no autorizado para realizarse con estos recursos. OBRA BURSATILIZACIÓN 3001 3002 3007 3008 TOTAL APORTACIÓN COMUNITARIA ACTA DE ENTREGA BALANZA DE RECEPCIÓN COMPROBACIÓN $17,920.00 58,200.00 24,500.00 0.00 $100,620.00 $0.00 0.00 0.00 24,500.00 $24,500.00 SAN RAFAEL, VER. 107 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación PESO A PESO 2016 2018 2020 2022 2024 TOTAL $3,962.00 24,500.00 15,000.00 17,900.00 7,000.00 $68,362.00 $0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $0.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción II y 72 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 365, 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información, de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 147/2009/018 RM Existen diferencias entre los montos ejercidos asentados en el reporte de cierre del ejercicio FISM-04, la balanza de comprobación y lo comprobado/lo pagado. ACCIÓN Desarrollo Institucional FISM-04 $260,000.00 BALANZA DE COMPROBACIÓN $260,000.00 COMPROBADO/ PAGADO $300,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II,104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 357, 365, 366, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales SAN RAFAEL, VER. 108 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información y llevar su contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2009/020 AM De las obras contratadas, depositaron al ORFIS el 5 al millar que retuvieron a los contratistas por $110,869.34, sin embargo no presentan evidencia de la póliza de egresos y los registros contables, que evidencie dicha erogación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XIII y XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 147/2009/022 RM Al cierre del ejercicio no fueron liquidados los saldos de cuentas por pagar de ejercicios anteriores, que abajo se citan: NOMBRE Jorge García Báez MONTO DE REFERENCIA $48,875.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, VII y IX y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387, 388, 389 y 392. SAN RAFAEL, VER. 109 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería, no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para el pago de las cuentas por pagar. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2009/023 RM El Ayuntamiento realizó 45 obras que, conforme al artículo 5 del Reglamento en materia de impacto ambiental, se encuentran exentas de evaluación de impacto ambiental por parte de la autoridad estatal; sin embargo, no presentaron el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente, incumpliendo el artículo 6 del Reglamento en Materia de Impacto Ambiental de la Ley número 62 Estatal de Protección al Ambiente. FUNDAMENTO LEGAL: Reglamento de Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 6. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades realizadas durante el ejercicio, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2009/024 RM El Ayuntamiento no formuló, ejecutó ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales SAN RAFAEL, VER. 110 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 147/2009/025 AM Al cierre del ejercicio fueron recuperados los saldo de deudores, que abajo se citan, de los cuales no hay evidencia de sus registros contables. NOMBRE DEL DEUDOR Víctor A. Gardoqui Sánchez Alberto Morgado Pérez Blanca A. Nava Álvarez Josefat Ponce Orduña TOTAL MONTO $158,460.00 1,725.00 92,000.00 4,150.35 $256,335.35 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 37. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, VII y IX y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería, no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la recuperación de las cuentas de deudores diversos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2009/027 RM El Ayuntamiento realizó 1 obra que, conforme al artículo 5 del Reglamento en materia de impacto ambiental, se encuentra exenta de evaluación de impacto ambiental por parte de la autoridad estatal; sin embargo, no presentaron el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente, incumpliendo el artículo 6 del Reglamento en Materia de Impacto Ambiental de la Ley número 62 Estatal de Protección al Ambiente. SAN RAFAEL, VER. 111 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Reglamento de Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 6. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades realizadas durante el ejercicio, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 147/2009/028 RM El Ayuntamiento no formuló, ejecutó, ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA BURSATILIZACIÓN Observación número: 147/2009/029D Obra número: 3001 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento hidráulico en calle Miguel Hidalgo, de Orquídeas a Rubén Darío. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. SAN RAFAEL, VER. 112 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Autorización del H. Congreso del Estado para realizar obras cuyo monto exceda del 20 % de la partida presupuestal respectiva. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 21,298.85, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO DETERMINADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) Suministro, colocación y tendido de concreto premezclado de 18 cm., de espesor con resistencia de f'c=250 kg/cm2, según NMXC173 con un revenimiento máximo de 10 cm., +/- 2.5 cm incluye: Cimbrado, descimbrado, flotado con avión o flota de magnesio, y transversal con peine metálico, curado a base agua, mano de obra, equipo ligero y herramienta menor. M2 $376.18 2,764.29 $1,039,870.61 $369.48 2,764.29 $1,021,349.87 $18,520.74 SUBTOTAL IVA TOTAL $18,520.74 $2,778.11 $21,298.85 SAN RAFAEL, VER. 113 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXXVI, 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación número: 147/2009/030A Obra número: 3002 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento hidráulico, guarniciones y banquetas en calle Vicente Guerrero, Pípila y Belisario Domínguez a Rubén Darío. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Autorización del H. Congreso del Estado para realizar obras cuyo monto exceda del 20 % de la partida presupuestal respectiva. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXXVI, 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. SAN RAFAEL, VER. 114 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. PROGRAMA PESO A PESO Observación número: 147/2009/031D Obra número: 2005 Descripción de la Obra: Rehabilitación de aula (s) y construcción de núcleo de sanitarios en jardín de niños Juan de la Fontaine. Ubicación: Puntilla Aldama. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 56,584.62, por diferencias de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Salida de centro, incluye: Ranurado, colocación de poliducto, aplanado, instalación y suministro de materiales. Salida contactos, incluye: Ranurado, colocación poliducto, UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO DETERMINADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) SAL $ 499.16 23.00 $ 11,480.68 $ 499.16 0.00 0.00 $ 11,480.68 SAL $ 475.18 6.00 $ 2,851.08 $ 475.18 0.00 0.00 $ 2,851.08 de de SAN RAFAEL, VER. 115 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación aplanado, instalación suministro materiales. y de Salida hidráulica y sanitaria para muebles sanitarios, incluye: Coladeras, conexiones y tubería, mano de obra y herramienta. Suministro y colocación de WC marca Lamosa o similar modelo Liberty color blanco, incluye: Tanque, llave de paso, cera, pijas, etc. Suministro y colocación de lavabo marca Lamosa o similar color blanco, incluye: Llave mezcladora, cespol, soportes, etc. Suministro y colocación de tinaco de 1100 lts. Salida de centro, incluye: Ranurado, colocación de poliducto, aplanado, instalación y suministro de materiales. Faldón a base de lámina lisa calibre 24 anclado a perfil de losa existente, incluye: Mano de obra, material y SAL $ 838.67 8.00 $ 6,709.36 $ 838.67 0.00 0.00 $ 6,709.36 PZA $ 907.28 6.00 $ 5,443.68 $ 907.28 0.00 0.00 $ 5,443.68 PZA $ 924.53 2.00 $ 1,849.06 $ 924.53 0.00 0.00 $ 1,849.06 PZA $ 3,540.35 1.00 $ 3,540.35 $ 3,540.35 0.00 0.00 $ 3,540.35 SAL $ 499.16 3.00 $ 1,497.48 $ 499.16 0.00 0.00 $ 1,497.48 ML $ 134.56 117.66 $ 15,832.33 $ 134.56 0.00 0.00 $ 15,832.33 SAN RAFAEL, VER. 116 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación herramienta menor para su correcta ejecución. SUBTOTAL IVA TOTAL $ 49,204.02 $ 7,380.60 $ 56,584.62 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación número: 147/2009/032D Obra número: 009 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales. Ubicación: Potrero Nuevo. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $128,159.09, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: SAN RAFAEL, VER. 117 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación UNIDAD DE MEDIDA CONCEPTO DIGESTORES Fabricación, vaciado y vibrado de concreto resistencia normal de f'c=200 kg/cm2, agregados máximo de 3/4", en losa de cimentación, cadenas y castillos. Muro de sección circular de tabique de barro rojo recocido de 14 cms. De espesor junteado con mortero cemento-arena en proporción 1:3 y acabado común, en terreno con nivel freático, a una profundidad de desplante de hasta 2.00 m. CIENEGA Fabricación, vaciado y vibrado de concreto resistencia normal de f'c=200 kg/cm2, agregados máximo de 3/4", en losa de cimentación, cadenas y castillos. Muro de sección circular de tabique de barro rojo recocido de 14 cms. De espesor junteado con mortero cemento-arena en proporción 1:3 y acabado común, en terreno con nivel freático, a una profundidad de desplante de hasta 2.00 m. PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE - M3 $1,891.61 13.41 $25,366.49 $1,633.50 13.41 $21,905.24 $3,461.25 M2 $794.04 47.5 $37,716.90 $279.43 47.5 $13,272.93 $24,443.97 M3 $1,891.61 45.5 $86,068.26 $1,633.50 45.5 $74,324.25 $11,744.01 M2 $365.33 173.72 $63,465.13 $279.43 173.72 $48,542.58 $14,922.55 SAN RAFAEL, VER. 118 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Aplanado fino a plomo y regla en interior, en muros, con mortero cemento-arena 1:3, acabado pulido con llana de 2.5 cm. De espesor, incluye: impermeabilizante integral, andamio y todo lo necesario para su ejecución. Emboquillado en muros con mortero cemento-arena proporción 1:3. M2 $140.76 342.62 $48,227.19 $129.51 342.62 $44,372.72 $3,854.47 M2 $78.58 319.26 $25,087.45 $49.59 319.26 $15,832.10 $9,255.35 $794.04 59.87 $47,539.17 $279.43 59.87 $16,729.47 $30,809.70 $155.13 200.39 $31,086.50 $129.51 200.39 $25,952.51 $5,133.99 694.88 $97,811.31 $129.51 694.88 $89,993.91 $7,817.40 CARCAMO DE BOMBEO Muro de sección circular de tabique de barro rojo recocido de 14 cms. De espesor junteado con mortero cemento-arena en proporción 1:3 y M2 acabado común, en terreno con nivel freático, a una profundidad de desplante de hasta 2.00 m. Aplanado fino a plomo y regla en muro circular de reactora plomo y regla, con mortero cemento-arena proporción 1:3 de 2.5 cm. De espesor, incluye: impermeabilizante integral, andamio y todo lo necesario para su ejecución. M2 CERCADO PERIMETRAL$ Aplanado fino a plomo y regla en interior, en muros, con mortero cemento-arena 1:3, M2 acabado pulido con llana de 2.5 cm. De espesor, incluye: impermeabilizante - $140.76 SAN RAFAEL, VER. 119 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación integral, andamio y todo lo necesario para su ejecución. SUBTOTAL IVA TOTAL $111,442.69 $16,716.40 $128,159.09 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación número: 147/2009/033D Obra número: 024 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales. Ubicación: Cabellal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa y proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $160,743.38, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: SAN RAFAEL, VER. 120 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO DIGESTORES Fabricación, vaciado y vibrado de concreto resistencia normal de f'c=200 kg/cm2, agregados máximo de 3/4", en losa de cimentación, cadenas y castillos. Muro de sección circular de tabique de barro rojo recocido de 14 cms. De espesor junteado con mortero cemento-arena en proporción 1:3 y acabado común, en terreno con nivel freático, a una profundidad de desplante de hasta 2.00 m. Construcción de cúpula esférica de tabique rojo recocido de 0.14 m de espesor junteado con mortero cemento-arena en proporción 1:3 acabado común, a una altura de 3.00 m. TANQUE DE LODOS Muro de tabique de barro rojo recocido de 15 cms. de espesor junteado con mortero cemento-arena en proporción 1:3 y acabado común. CIENEGA Fabricación, vaciado y vibrado de concreto resistencia normal de f'c=200 kg/cm2, agregados máximo de 3/4", en PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR VOLUMEN VERIFICAD O POR EL AUDITOR IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR $27,863.47 $1,633.50 12.594 $20,572.30 $7,291.17 48.384 $46,902.48 $279.43 48.384 $13,519.94 $33,382.54 $1,077.19 45.701 $49,228.66 $889.41 45.701 $40,646.93 $8,581.73 M2 $493.03 60.353 $29,755.84 $279.43 60.353 $16,864.44 $12,891.40 M3 $2,212.44 27.220 $60,222.62 $1,633.50 27.220 $44,463.87 $15,758.75 UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. M3 $2,212.44 12.594 M2 $969.38 M2 VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE - SAN RAFAEL, VER. 121 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación losa de cimentación, cadenas y castillos. Muro de tabique de barro rojo recocido de 15 cms. De espesor junteado M2 con mortero cemento-arena en proporción 1:3 y acabado común. CARCAMO DE BOMBEO Muro de sección circular de tabique de barro rojo recocido de 14 cms. De espesor junteado con mortero cemento-arena en M2 proporción 1:3 y acabado común, en terreno con nivel freático, a una profundidad de desplante de hasta 2.00 m. Aplanado fino a plomo y regla en interior, en muros, con mortero cemento-arena 1:3, acabado pulido con M2 llana de 2.5 cm. De espesor, incluye: impermeabilizante integral, andamio y todo lo necesario para su ejecución. $493.03 88.344 $43,556.24 $279.43 88.344 $24,685.96 $18,870.28 $969.38 52.798 $51,181.33 $279.43 52.798 $14,753.35 $36,427.98 $166.12 179.541 $29,825.35 $129.51 179.541 $23,252.35 $6,573.00 SUBTOTAL IVA TOTAL $139,776.85 $20,966.53 $160,743.38 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 14 fracción II, 17 fracción II, 30, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. SAN RAFAEL, VER. 122 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación número: 147/2009/034A Obra número: 027 Descripción de la Obra: Construcción de carpeta asfáltica camino puente Tres Esteros - Puntilla Aldama del cadenamiento 0+000 al 1+200. Ubicación: Puntilla Aldama. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa y acta de adjudicación o fallo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV; y 41. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, 50 fracción IV y 113. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. SAN RAFAEL, VER. 123 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación número: 147/2009/035A Obra número: 029 Descripción de la Obra: Construcción de terracerías y pavimento asfaltico Parcela Escolar - Campo Marte del 0+000 al 1+000. Ubicación: Puntilla Aldama. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa y acta de adjudicación o fallo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV; y 41. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, 50 fracción IV y 113. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación número: 147/2009/037A Obra número: 010 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales. Ubicación: El Pital. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Permisos, licencias y afectaciones. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. SAN RAFAEL, VER. 124 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción VI y 30. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación número: 147/2009/038A Obra número: 021 Descripción de la Obra: Construcción de carpeta asfáltica camino Galvarino Barra - Cuerillo del 2+000 al 2+600. Ubicación: Ejido Vega de San Marcos. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II y IV. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. SAN RAFAEL, VER. 125 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación número: 147/2009/039A Obra número: 025 Descripción de la Obra: Construcción de drenaje sanitario segunda etapa. Ubicación: Cabellal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 13 fracciones II y IV. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación número: 147/2009/040A Obra número: 032 Descripción de la Obra: Construcción de terracerías y pavimento asfaltico del boulevard Puntilla Aldama - al Campo del 0+000 al 0+900. Ubicación: Puntilla Aldama. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Validación del proyecto por la Dependencia Normativa. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. SAN RAFAEL, VER. 126 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 13 fracción II y IV. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 50 fracción IV y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. PRÉSTAMO FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación número: 147/2009/041D Obra número: 5001 Descripción de la Obra: Rehabilitación del sistema integral de agua potable. Ubicación: El Faisán. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $164,824.97, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. Fabricación y colado de concreto, vibrado y M3 $1,986.13 120.72 IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. $239,765.61 PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR $1,865.26 120.72 $225,174.19 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENT E SAN RAFAEL, VER. 127 $14,591.42 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación curado de f'c= 250 kg/cm2. Suministro y colocación de acero de refuerzo. Suministro e instalación de toma domiciliaria, incluye: 1.abrazadera de pvc con derivación de rosca hembra de 13 mm., 2.valvula de insercción de 13 mm. Compresión y cuerda macho, 3.tubo de polietileno con alma de acero de 13 mm. (kitec o similar), 4.tubo de acero galvanizado, 5.- codo de 90º x 13 mm. De acero galvanizado, 6.- tee de acero galvanizado, 7.- llave de bronce para manguera, 8.valvula de admisión y expulsión de aire de 13 mm., 9.adaptador compresión x npt hembra de 13 mm. KG $24.88 16,823.19 $418,560.97 $21.74 16,823.19 $365,736.15 $52,824.82 PZA $1,139.21 203.00 $231,259.63 $765.27 203.00 $155,349.81 $75,909.82 SUBTOTAL IVA TOTAL $143,326.06 $21,498.91 $164,824.97 SAN RAFAEL, VER. 128 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación número: 147/2009/042A Obra número: 5003 Descripción de la Obra: Construcción de sistema integral de agua potable. Ubicación: Tres Bocas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 14 fracción II, 17 fracción II y 30. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. SAN RAFAEL, VER. 129 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CAPUFE Observación número: 147/2009/044D Obra número: 1001 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones y banquetas en la calle Unidad Antorchista, Vicente Guerrero, Mariano Matamoros, Nicolás Bravo, entre Rubén Jaramillo y Juan de Dios Peza, Col. 13 de Diciembre. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $273,935.17, por costo elevado y diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Se determinó un probable pago improcedente, por un monto de $72,496.53, por diferencia de volúmenes de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUDITOR (4) VOLUMEN PAGADO EN EXCESO (5)=(3)-(4) PRECIO UNITARIO DETERMINADO POR EL AUDITOR (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) Banqueta de concreto premezclado F’C=150 kg/cm2 agregado máx. de 3/4" de 10 cm. de espesor, acabado con rastrillo metálico inc. Volteador cimbra en reglas fronteras y descimbrado. M2 2,837.94 2,490.82 347.12 $181.61 $63,040.46 SUBTOTAL IVA TOTAL $63,040.46 $9,456.07 $72,496.53 Determinación de costos elevados: Se determinó un probable pago improcedente, por un monto de $201,438.64, por costos elevados, mismo que se describe en el siguiente cuadro: SAN RAFAEL, VER. 130 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) Guarnición de concreto premezclado f’c= 150 kg/cm2, de 15 x 20 x 40 cm., acabado pulido con volteador en ambas aristas de la corona, incl.: cimbrado y descimbrado. Banqueta de concreto premezclado F’C=150 kg/cm2 agregado máx. de 3/4" de 10 cm. de espesor, acabado con rastrillo metálico inc. Volteador cimbra en reglas fronteras y descimbrado. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO UNITARIO DETERMINADO POR EL AUDITOR (4) DIFERENCIA DE PRECIO UNITARIO PAGADO EN EXCESO (5) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) M $204.86 $183.30 $21.56 2,072.15 $44,675.55 M2 $227.59 $181.61 $45.98 2,837.94 $130,488.48 SUBTOTAL IVA TOTAL $175,164.03 $26,274.60 $201,438.63 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación número: 147/2009/045D Obra número: 1003 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones y banquetas en la calle número uno, dos, tres, cuatro; y de la calle cinco a la calle seis. Ubicación: Calle Chica. Integración del expediente técnico unitario: Completo. SAN RAFAEL, VER. 131 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $54,836.53, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO Banqueta de concreto premezclado F’C=150 kg/cm2 agregado máx. De 3/4" de 10 cms. De esp. Acabado con rastrillo metálico inc. Volteador cimbra en reglas fronteras y descimbrado. UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE M2 $ 228.97 1,006.84 $230,536.15 $ 181.61 1,006.84 $182,852.21 $47,683.94 SUBTOTAL IVA TOTAL $47,683.94 $7,152.59 $54,836.53 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. SAN RAFAEL, VER. 132 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación número: 147/2009/047D Obra número: 1010 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones y banquetas en el boulevard Emiliano Zapata de Lázaro Cárdenas a Niños Héroes. Ubicación: Puntilla Aldama. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $73,306.82, por costo elevado, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO Guarnición de concreto premezclado f’c= 150 kg/cm2, de 15 x 20 x 40 cm., acabado pulido con volteador en ambas aristas de la corona, incl.: cimbrado y descimbrado. Banqueta de concreto premezclado f’c=150 kg/cm2 agregado máx. de 3/4" UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE ML $220.53 1,451.93 $320,194.12 $191.71 1,451.93 $278,349.50 $41,844.62 M2 $229.39 579.53 $132,938.39 $191.60 579.53 $111,037.95 $21,900.44 SAN RAFAEL, VER. 133 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación de 10 cms. de esp. Acabado con rastrillo metálico inc. Volteador cimbra en reglas fronteras y descimbrado. SUBTOTAL IVA TOTAL $63,745.06 $9,561.76 $73,306.82 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación número: 147/2009/048D Obra número: 1017 Descripción de la Obra: Rehabilitación de drenaje sanitario en la Avenida Emiliano Zapata, calle Francisco Villa, Álvaro Obregón, 18 de Marzo de calle Vicente Guerrero a Justo Sierra. Ubicación: Puntilla Aldama. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó un probable pago improcedente, por un monto de $11,833.64, por diferencia de volumen, mismo que se describe en el siguiente cuadro: SAN RAFAEL, VER. 134 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE Excavación con equipo para zanjas en material común, en seco de 0.00 a 2.00 mts de profundidad. M3 $43.70 996.65 $43,553.61 $43.55 763.80 $33,263.49 $10,290.12 SUBTOTAL IVA TOTAL $10,290.12 $1,543.52 $11,833.64 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 147/2009/001 CI Ejercer un control presupuestario eficiente que proporcione a las autoridades municipales, responsables del manejo de los recursos, las bases suficientes para la toma de decisiones; evaluar los resultados obtenidos; evitar sobreejercicios presupuestales; observar una prudente economía en la aplicación de los recursos públicos; y atender a los principios de racionalidad, austeridad y disciplina del gasto público, tal como lo establecen la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y la Ley Orgánica del Municipio Libre. SAN RAFAEL, VER. 135 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 147/2009/002 CI Aplicar las técnicas presupuestales y utilizar cifras estadísticas en la elaboración del Proyecto Anual de Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos, para que le sirvan como herramienta de control administrativo. Recomendación Número: 147/2009/003 CI Aplicar un estricto control presupuestal, apegándose a lo establecido en el artículo 72, fracción XX de la Ley Orgánica del Municipio Libre, autorizando únicamente pagos que estén comprendidos en el Presupuesto de Egresos. Recomendación Número: 147/2009/004 CI Realizar conciliaciones entre los inventarios de los bienes inmuebles y muebles propiedad del municipio y los registros contables respectivos. Recomendación Número: 147/2009/005 CI Se recomienda, previa autorización, llevar a cabo una depuración integral de las cuentas por cobrar en general, a efecto de que los estados financieros reflejen saldos reales susceptibles de recuperación. Así mismo, es recomendable que en operaciones futuras, se compruebe que al momento de efectuarlas estén amparadas con documentación que delimite la responsabilidad de la persona que recibe el efectivo y facilite su control y la gestión de su cobro. Recomendación Número: 147/2009/006 CI El inventario general actualizado y avalúo de los bienes municipales deberá presentarse al H. Congreso del Estado de acuerdo a lo establecido en el artículo 105 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 147/2009/007 CI Todas las Actas de Entrega-Recepción deben estar firmadas por todos los participantes, al margen de cada hoja. Recomendación Número: 147/2009/008 CI Deben efectuar las retenciones de ISR correspondientes a pagos efectuados a personas físicas por concepto de honorarios y arrendamiento; así mismo, ISR y cuotas IMSS relativas a salarios y enterarlas oportunamente de acuerdo a las leyes respectivas. Recomendación Número: 147/2009/009 CI Deben elaborar el presupuesto conceptual por la acción Gastos Indirectos. Recomendación Número: 147/2009/010 CI Las pólizas de cheques y comprobantes (en copia) se deben anexar a los expedientes unitarios de las obras o acciones realizadas con estos recursos, conservando los documentos originales en las pólizas de egresos y diario emitidas por el Sistema de Contabilidad ordenadas cronológica y consecutivamente. SAN RAFAEL, VER. 136 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 147/2009/011 CI Por las aportaciones comunitarias en efectivo deben expedir los recibos oficiales correspondientes. Recomendación Número: 147/2009/012 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 147/2009/013 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2010, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2009, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $3,216,652.20 pesos, ademas de existir inconsistencias por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $168,982.00 pesos, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN MONTO 1 147/2009/010 AP $441,757.20 2 147/2009/011 AP 1,829,371.94 3 147/2009/029D 21,298.85 4 147/2009/031D 56,584.62 5 147/2009/032D 128,159.09 6 147/2009/033D 160,743.38 7 147/2009/041D 164,824.97 8 147/2009/044D 273,935.16 9 147/2009/045D 54,836.53 10 147/2009/047D 73,306.82 SAN RAFAEL, VER. 137 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación No. 11 NÚMERO DE OBSERVACIÓN 147/2009/048D 11,833.64 Subtotal Irregularidades: Presunto Daño Patrimonial 12 $3,216,652.20 147/2009/017 BD 168,982.00 Subtotal Irregularidades: Erogaciones no Autorizadas TOTAL 4. MONTO $168,982.00 $3,385,634.20 CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera del Municipio de San Rafael, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $3,216,652.20 pesos. Segunda. Se detectaron irregularidades por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $168,982.00 pesos. Tercera. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de San Rafael, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Cuarta. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de San Rafael, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2009 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de San Rafael, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. SAN RAFAEL, VER. 138