MUNICIPIO DE OZULUAMA, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2009 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN .................................................................................................................................................2 2. MOTIVACIÓN ............................................................................................................................................................2 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ....................................................................................3 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ..........................................................................................3 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ...........................................................................................................................................3 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL .................................................................................................................3 3.1.2.1.INGRESOS Y EGRESOS ........................................................................................................3 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS .........................6 3.2.1. INGRESOS PROPIOS ..........................................................................................................................6 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) .............................................7 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) ................................................................................................................................8 3.3. CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ............................................................................................9 3.3.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .......................................................................9 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO...............................................................9 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ................................................................................................10 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO .................................................11 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON................................................................................................12 3.6.1. ACTUACIONES ...................................................................................................................................12 3.6.2. OBSERVACIONES..............................................................................................................................15 3.6.3. RECOMENDACIONES........................................................................................................................90 3.7. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS..................................................................92 4. CONCLUSIONES ....................................................................................................................................................93 1 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación, y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación, de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 a 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 a 23, 27 a 33, 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Ozuluama, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2009. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de Ozuluama, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2009 de los Entes Fiscalizables. OZULUAMA, VER. 2 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Ozuluama, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y egresos, a saber: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 425 de fecha 24 de diciembre de 2008, la Ley de Ingresos del Municipio de Ozuluama, Ver. en la que se estimó que recibiría un monto de $34,417,110.37 para el ejercicio 2009, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2009, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $46,682,706.37, que representa un 35.64% Superior al total estimado. Al cierre del ejercicio 2009, el Ayuntamiento de Ozuluama, Ver., ejerció un importe de $61,435,578.96, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $46,682,706.37, refleja un importe por $-14,752,872.59, como se muestra a continuación: OZULUAMA, VER. 3 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE OZULUAMA, VER. Cuenta Pública 2009 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO % Ingresos Impuestos $ 2,969,030.61 $ 2,976,252.37 6.38 Derechos 2,047,608.89 1,421,280.22 3.05 Contribuciones por mejoras 0.00 0.00 0.00 Productos 115,706.35 281,650.42 0.60 Aprovechamientos 469,383.60 330,118.90 0.71 Participaciones Federales 1 Otros ingresos Total de Ingresos 24,380,531.12 24,424,237.68 52.32 4,434,849.80 17,249,166.78 36.95 $ 34,417,110.37 $ 46,682,706.37 100.00% Egresos Servicios personales $16,966,111.08 $ 16,936,728.21 27.57 Materiales y suministros 4,768,071.48 4,606,030.65 7.50 Servicios generales 8,935,384.68 8,072,017.76 13.14 Ayudas, subsidios y transferencias 1,934,399.04 2,236,915.38 3.64 Bienes muebles 220,195.92 9,860.00 0.02 Bienes inmuebles 0.00 0.00 0.00 Obra pública y acciones 0.00 28,822,106.49 46.91 Deuda pública 0.00 0.00 0.00 Convenio de colaboración administrativa 0.00 0.00 0.00 Previsión fiduciaria 0.00 0.00 0.00 Otros Total de Egresos 1,592,948.17 751,920.47 $ 34,417,110.37 $ 61,435,578.96 $ 0.00 $-14,752,872.59 Resultado en Cuenta Pública 1.22 100.00% 1 Otros ingresos: Subsidio de alumbrado público $164,110.00, Aportación de beneficiarios para obra pública $817,164.01, Arrendamiento de zona federal corriente y rezago $69,885.20, Otros ingresos $240,348.56, Aportaciones de beneficiarios para obras SEDESOL $825,000.00, activos productivos por $269,873.00, aportación beneficiarios activos productivos por $156,013.00, SEDESOL por $14,696,772.57 y Bursatilización por $10,000.44 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento del ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. OZULUAMA, VER. 4 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación En lo que respecta a las aportaciones federales del Ramo 33, de acuerdo a la Gaceta Oficial número extraordinario 26 de fecha 23 de enero de 2009, el Municipio recibió del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) un importe de $25,234,265.00, que sumados con los intereses, aportación de beneficiarios y otros ingresos por $11,618,602.25, dan un total de $36,852,867.25, además de $6,588,999.55 correspondiente al préstamo de FISM; en tanto que del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, el Municipio recibió $9,065,925.00. Los ingresos por Aportaciones Federales obtenidos adicionados con remanentes de ejercicios anteriores, fueron ejercidos por el Ayuntamiento obteniendo los resultados que se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE OZULUAMA, VER. Cuenta Pública 2009 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) $ 25,234,265.00 Intereses Aportación de Beneficiarios Otros Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) EGRESOS $25,029,895.90 RESULTADO $204,369.10 13,958.55 13,958.55 0.00 1,008,424.90 1,008,424.90 0.00 10,596,218.80 10,596,218.80 0.00 36,852,867.25 36,648,498.15 204,369.10 282,820.04 282,820.04 0.00 $ 37,135,687.29 $36,931,318.19 $ 204,369.10 $6,588,999.55 $3,151,903.07 $3,437,096.48 0.00 0.00 0.00 $ 6,588,999.55 $ 3,151,903.07 $ 3,437,096.48 $9,065,925.00 $ 8,967,812.18 $98,112.82 0.00 0.00 0.00 de Intereses Aportación de Beneficiarios 0.00 0.00 0.00 Otros 0.00 0.00 0.00 9,065,925.00 8,967,812.18 98,112.82 401,483.67 301,335.68 100,147.99 $ 9,467,408.67 $ 9,269,147.86 $198,260.81 Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. OZULUAMA, VER. 5 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados En los últimos años se ha propiciado un gran impulso a la evaluación del cumplimiento de los Objetivos y Metas de los programas aplicados, a fin de establecer mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos públicos y sentar las bases para un mayor compromiso con los resultados por parte de las entidades gubernamentales. De conformidad con lo anterior, y de acuerdo a lo establecido en la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 35, la revisión y análisis, de las cuentas públicas municipales, deberá además, enfocarse a la coherencia entre las acciones tomadas y los resultados obtenidos. Para tales efectos, el Orfis se encargó de comprobar en primera instancia que el Ayuntamiento cumpliera con la elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual, conforme a la normativa aplicable, porque este es el elemento en que se enmarcan las acciones realizadas. Posteriormente, efectuó un análisis del comportamiento de los ingresos y su distribución en el gasto. Con la revisión efectuada se determinaron los elementos siguientes: Elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual 3.2.1. Ingresos Propios El municipio no presentó el Programa Operativo Anual, por lo que no se tuvieron los elementos suficientes para verificar que se haya efectuado la programación de las metas y objetivos del Ayuntamiento y evaluar su cumplimiento. Análisis del comportamiento de los Ingresos y su distribución en el Gasto La información relativa a los ingresos y egresos, fue la base fundamental para realizar el presente análisis, con el fin de obtener elementos de juicio para interpretar los resultados de la Gestión Financiera del Ayuntamiento, mediante la utilización del método de porcentajes integrales. El método de porcentajes integrales consiste en la separación de los elementos que integran un todo, con el fin de mostrar la proporción que guarda cada una de ellas en relación con el mismo, en donde al total se le asigna un valor del 100% y a las partes un porcentaje relativo; dicho análisis nos permite evaluar la eficiencia de la administración de los recursos. OZULUAMA, VER. 6 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Ingresos y Egresos Ingresos La información proporcionada muestra que los ingresos propios al 31 de diciembre de 2009 ascendieron a $46,682,706.37 integrados en su parte más significativa por $24,424,237.68 de Participaciones Federales que representan el 52.32% del total de ingresos obtenidos, para mayor detalle estos se muestran en el apartado 3.1.2.1. Ingresos y Egresos. Egresos Al analizar la distribución de los egresos, observamos que se aplicó el 48.20% de los recursos en gasto corriente, 0.02% al gasto de capital, 46.91% a obra pública y acciones, y el 4.87% a otros gastos. Sobre este punto se concluye, que se privilegió el gasto corriente. Por lo que hace al cumplimiento de los objetivos y metas en la aplicación de los recursos de Bursatilización de los ingresos municipales por concepto del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso, se determinó lo siguiente: El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información sobre la evaluación de la generación de empleo y su impacto social, respecto de los recursos que se aplicaron a la ejecución de obra pública. Por lo anterior, en materia de ingresos propios se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con sus objetivos y metas del Programa Operativo Anual, en razón de que no se tuvieron los elementos suficientes para verificar que se haya efectuado la programación de las metas y objetivos del Ayuntamiento, evaluar su cumplimiento y por las inconsistencias relativas al fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Respecto de la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. OZULUAMA, VER. 7 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Durante el año se ejerció un monto de $36,648,498.15, que representa el 99.45% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 26 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal. Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas del Fondo para la Infraestructura Social Municipal, además de las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) En lo relativo a la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Durante el año se ejerció un monto de $8,967,812.18, que representa el 98.92% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 17 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $2,353,057.01 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 26.24%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $199,999.87 al rubro de obra pública, lo que representa el 2.23%. Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, además de las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. OZULUAMA, VER. 8 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3. Cumplimiento de los Principios de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Principios de Contabilidad Gubernamental El Ayuntamiento de Ozuluama no cumplió con los siguientes Principios de Contabilidad Gubernamental, aplicables al ejercicio 2009: a) Base de Registro. b) Cuantificación en Términos Monetarios. c) Costo Histórico. d) Control Presupuestario. e) Revelación Suficiente. g) Cumplimiento de Disposiciones Legales. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno El control interno es el conjunto de medidas que los entes fiscalizables instauran, en sus correspondientes ámbitos de competencia para garantizar que su Gestión Financiera, entre los conceptos más importantes, se realice de conformidad con las disposiciones aplicables y para el cumplimiento de los objetivos establecidos en sus planes y programas. En tal virtud, el Orfis realizó la evaluación de las medidas de control interno a través de instrumentos en forma de guías y cuestionarios, para tener una base que permitiera determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría para la revisión de las Cuentas Públicas, que consistió en verificar lo siguiente: a) Cómo y a través de que procedimientos y/o acciones se protegen los activos. b) Cómo se realiza la comprobación de la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal, del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y el Egreso. c) La implementación y efectividad en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal. d) Efectividad en el cumplimiento y evaluación a las metas y objetivos señalados en su Plan de Desarrollo y Programas Anuales de trabajo. OZULUAMA, VER. 9 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De acuerdo al Estudio realizado el resultado de la evaluación en el Ayuntamiento de Ozuluama es el siguiente: Se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales. Existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. Por lo anterior, se considera que en el Ayuntamiento de Ozuluama: 1. Existen los riesgos que se detallan, en la operación y manejo del fondo de Ingresos Municipales y de los fondos del Ramo 33, que afectan el logro de sus objetivos, sin embargo, se tienen implementados los mecanismos y actividades de control con que son atendidos y mitigados dichos riesgos, por lo que la suficiencia, alcance, eficacia y eficiencia de éstos es media. 2. El sistema de registro y control de la información financiera, programática, presupuestal, contable y operativa generada en la gestión de los fondos, cumple en lo general con los Principios de Contabilidad Gubernamental; sin embargo, no es presentada con calidad, suficiencia y oportunidad. 3. La comunicación e interacción entre las distintas áreas que integran él municipio y que intervienen en el manejo y operación del fondo, es eficaz y eficiente. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Ozuluama registra contratación de Deuda Pública durante el ejercicio 2009 de $6,588,999.55, de esta obligación se amortizó en el mismo ejercicio la cantidad de $625,834.28, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE OZULUAMA, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR BANOBRAS Total FECHA DE CONTRATACIÓN MONTO ORIGINAL 29/09/2009 $6,588,999.55 $6,588,999.55 MONTO AMORTIZADO EN 2009 $625,834.28 $625,834.28 INTERESES GENERADOS EN 2009 $ 0.00 $ 0.00 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 $5,963,165.27 $5,963,165.27 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. OZULUAMA, VER. 10 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Ozuluama, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: MUNICIPIO DE OZULUAMA, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 24,136,909.22 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 3,444,008.21 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 4,047,513.99 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 16,021,887.02 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 623,500.00 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 1,100,170.44 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 8,360.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 491,810.44 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 600,000.00 Saldo final del periodo $25,237,079.66 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009. OZULUAMA, VER. 11 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones Fiscalización de la Cuenta Pública La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Ozuluama, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2009. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE OZULUAMA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra OTROS PROGRAMAS $35,765,375.54 $14,451,716.87 21,933,582.72 14,451,716.87 61.33% 100.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. OZULUAMA, VER. 12 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE OZULUAMA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL PRÉSTAMO FISM FONDO INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $25,029,895.90 $13,958.55 $1,008,424.90 $10,596,218.80 $36,648,498.15 $282,820.04 $36,931,318.19 $3,151,903.07 Muestra Auditada 22,148,588.04 13,958.55 975,424.90 10,596,218.80 33,734,190.29 282,820.04 34,017,010.33 3,151,903.07 Representatividad de la muestra 88.49% 100.00% 96.73% 100.00% 92.05% 100.00% 92.11% 100.00% CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos OTROS Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE OZULUAMA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL $8,967,812.18 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $8,967,812.18 $301,335.68 $9,269,147.86 Muestra Auditada 8,120,627.18 0.00 0.00 0.00 8,120,627.18 301,335.68 8,421,962.86 Representatividad de la muestra 90.55% 0.00% 0.00% 0.00% 90.55% 100.00% 90.86% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. OZULUAMA, VER. 13 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Ozuluama, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE OZULUAMA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $62,742,343.00 Obra Pública Ejecutada 51,944,905.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 82.79% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/9492/09/2010, OFS/9493/09/2010, OFS/9494/09/2010, OFS/9495/09/2010, OFS/9496/09/2010, OFS/9497/09/2010 y OFS/9498/09/2010, todos de fecha 28 de Septiembre de 2010, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. En atención a lo anterior, el Presidente Municipal, Síndico, Regidor Integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, Tesorero, Contralor Interno, Ex Contralor Interno y Director de Obras Públicas acudieron a las oficinas del Orfis para solventar los Pliegos de Observaciones. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. OZULUAMA, VER. 14 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 53 19 72 Recomendaciones 6 0 6 SUMA 59 19 78 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 128/2009/001 LM Los estados financieros mensuales, que abajo se citan, fueron entregados de manera extemporánea ante el H. Congreso del Estado. MES Enero Febrero Marzo Abril Diciembre FECHA DE ENTREGA 26/03/09 21/04/09 21/05/09 26/05/09 23/02/10 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 25. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VII, 37 fracción IV, 72 fracción XIII, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 270 fracción XI, 387 y 392. OZULUAMA, VER. 15 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente presentó al Congreso del Estado, para su revisión, sus estados financieros mensuales, de manera extemporánea, incumpliendo con las disposiciones legales aplicables. Observación Número: 128/2009/002 LM No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: a) Aplicar medidas correctivas por el incumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal, así como fincar las responsabilidades que procedan. b) Proteger los activos y comprobar la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal. c) Comprobar el cumplimiento de las normas, disposiciones legales y políticas aplicables a la Entidad, en el desarrollo de sus actividades y reportar al Cabildo tal situación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, (inciso a), 392 fracción IX, (inciso b), 387 fracción III, (inciso c), 389 y 392 fracción III. (inciso d), Decreto número 809 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 27 de fecha 26 de enero de 2010. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrollo las funciones de control y evaluación que establece el Capitulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 128/2009/003 LM No existe constancia de que las autoridades fiscales municipales hayan integrado y actualizado los padrones de Ingresos Municipales sujetos a pagos periódicos, que abajo se citan, y de que se hayan remitido al H. Congreso del Estado: Establecimientos que expendan bebidas alcohólicas OZULUAMA, VER. 16 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 72 fracción XIV, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 66 fracción X, 90 fracción IV, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Tesorero no cumplió con la obligación de remitir dentro de los tres primeros meses de cada año, al H. Congreso del Estado, los padrones de todos los ingresos sujetos a pagos periódicos, así como de las autoridades fiscales de elaborar, integrar y mantener actualizados los padrones de contribuyentes. Observación Número: 128/2009/004 LM No existe constancia de que el Ayuntamiento haya elaborado el Programa Operativo Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Planeación del Estado; Artículos 8 y 9 fracción VII inciso c). Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó periódicamente la relación que guardan las actividades con los objetivos y prioridades de su Programa Operativo Municipal. Observación Número: 128/2009/005 AM Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2009, el Ayuntamiento obtuvo ingresos por $46,682,706.37 y egresos por $61,435,578.96, teniendo un sobreejercicio presupuestal por $14,752,872.59; sin embargo en otros ingresos incluye un total de $15,957,659.01, que engloba aportaciones de beneficiarios para obras de SEDESOL $825,000.00, activos productivos por $269,873.00, aportación beneficiarios activos productivos por $156,013.00, SEDESOL por $14,696,772.57 y Bursatilización por $10,000.44 y en Egresos se incluyen gastos del programa Peso a Peso, Bursatilización, y SEDESOL por un importe de $25,670,203.42, por lo que el resultado de su ley de ingresos y el correspondiente presupuesto de egresos es un sobreejercicio de $5,040,328.18 lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. OZULUAMA, VER. 17 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Los recursos del programa Bursatilización y Peso a peso fueron reconocidos en el ejercicio 2008 y ejecutados durante el ejercicio 2009, así mismo, el Ayuntamiento adquiere un préstamo con BANOBRAS sin reconocer el ingreso correspondiente, sin embargo se ejecutaron obras con dichos recursos por un importe de $3,151,903.07 según cierre de obras, cabe mencionar que no es posible identificar en balanza cuáles fueron las obras realizadas correspondientes a cada programa debido a que se encuentran registradas globalmente a nivel subcuenta. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Control Presupuestario Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a los lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público municipal. Observación Número: 128/2009/006 AM El saldo al cierre del ejercicio de las cuentas de deudores diversos que abajo se indican, refleja un importe que proviene de ejercicios anteriores que no fue recuperado. CUENTA 1106-01-01001 1106-02-01025 TOTAL MONTO DE REFERENCIA $26.73 3,314.18 $3,340.91 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I, II y IX y 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392. OZULUAMA, VER. 18 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/008 AM A las personas que abajo se citan, se les otorgaron anticipos por sueldos que no fueron recuperados o amortizados al 31 de diciembre de 2009. NOMBRE Inocente García Castellanos Sostenes Raúl Acosta Rosas Bertha Reyes Martínez FECHA DE ANTICIPO 11/05/09 09/11/09 09/12/09 TOTAL MONTO DE REFERENCIA $5,000.00 700.00 100.00 $5,800.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I, II y IX, 104 último párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 277, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/009 AM De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $205,790.14 por las erogaciones en efectivo o en OZULUAMA, VER. 19 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2009. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 128/2009/010 AM De acuerdo a la documentación presentada, en el cálculo del 2% del impuesto sobre nóminas enterado a SEFIPLAN por parte del Ayuntamiento, no acumularon el total de las erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado, ya que existe la diferencia que abajo se detalla: MONTO DEL IMPUESTO $313,638.97 MONTO ENTERADO POR EL AYUNTAMIENTO $303,666.14 DIFERENCIA $9,972.83 Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. OZULUAMA, VER. 20 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 100. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de acumular el total de las erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones, afectas al impuesto sobre nóminas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 128/2009/011 AP El Ayuntamiento retuvo pero no enteró los Impuestos retenidos en el ejercicio 2009 como a continuación se detallan: CUENTA 2103-01-01001 2103-01-01003 2103-01-01004 2103-02-01001 CONCEPTO ISR sueldos y salarios ISR Retenido FISM ISR Retenido de FAFM Retención 10% de honorarios TOTAL MONTO $1,743,317.85 126,161.61 48,074.25 24.78 $1,917,578.49 Además, el Ayuntamiento no enteró los Impuestos retenidos que provienen de ejercicios anteriores que a continuación se detallan: CUENTA 2103-01-01001 2103-01-01002 2103-01-01004 2103-02-01001 2103-03-01001 CONCEPTO ISR sueldos y salarios ISR Gratificación Anual ISR Retenido de FAFM Retención 10% de honorarios Retención 10% arrendamiento TOTAL MONTO $1,029,989.21 81,213.79 38,534.80 7,734.44 272.44 $1,157,744.68 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. OZULUAMA, VER. 21 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $1,917,578.49 (Un millón novecientos diecisiete mil quinientos setenta y ocho pesos 49/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. Observación Número: 128/2009/012 AM No existe evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación fiscal de presentar las declaraciones informativas a través del Programa Declaración Informativa Múltiple (DIM), a más tardar el 15 de febrero de cada año, que a continuación se citan: 1. 2. 3. 4. De subsidio al empleo entregado a los trabajadores. De pagos efectuados por sueldos y salarios. De los residentes en el extranjero a los que les hubieran efectuado pagos. De las demás personas a quienes les hubieran efectuado pagos y retenciones del impuesto sobre la renta (honorarios, arrendamientos) durante el ejercicio anterior. Así como, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 86 fracción VIII, 101 fracción VI, inciso a), 118 fracción V, Código Fiscal de la Federación, Artículo 32. Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar las declaraciones informativas. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. OZULUAMA, VER. 22 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 128/2009/013 AM El Ayuntamiento pagó el subsidio al empleo que abajo se cita, y no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2010, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, y además no lo registro como una cuenta por cobrar, si no que lo llevo al gasto, por lo que pierde el derecho a acreditarlo contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros. CONCEPTO Subsidio al empleo EJERCICIO 2009 MONTO $81,953.42 FUNDAMENTO LEGAL: Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, del Código Fiscal de la Federación,, de la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios y de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, y se establece el Subsidio para el Empleo. Publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 1º de octubre de 2007. Artículo octavo, fracción III inciso e). Código Fiscal de la Federación, Artículos 108 y 109. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento pagó Subsidio para el Empleo, sin embargo, no mostró evidencia que a más tardar el 15 de febrero del 2010, haya presentado ante las oficinas autorizadas la declaración, proporcionando la información de las cantidades pagadas en el ejercicio inmediato anterior, y además no lo registro correctamente, para poderlo acreditar contra el impuesto sobre la renta a su cargo o con el retenido a terceros; por la suma de $81,953.42 (Ochenta y un mil novecientos cincuenta y tres pesos 42/100 M.N.). Observación Número: 128/2009/014 AM Derivado de la revisión de 5 al millar de las obras ejecutadas con recursos de SEDESOL, se determina que fue registrado en la partida contable número 5000, por un importe de $66,420.51, el Ayuntamiento sólo presentó evidencia del entero por un importe de $37,253.58, quedando pendiente presentar el comprobante correspondiente al pago de la retención por $29,166.93. OZULUAMA, VER. 23 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 300, 355, 387, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 128/2009/015 AM El saldo de cuentas por cobrar por concepto de Impuesto Predial, determinado con base en la documentación e información presentada, muestra las siguientes diferencias: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2009 Predial Rústico 2009 TOTAL SALDO DETERMINADO $1,152,017.69 $3,818,810.58 $316,144.08 $697,991.67 $5,984,964.02 SALDO CONTABLE $895,333.07 3,236,878.06 $592,021.25 1,323,751.38 $6,047,983.76 INVENTARIO FINAL RECIBOS MECANIZADOS $5,893,827.04 ___________ $5,893,827.04 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracciones I y VI, 72 fracciones I, IX y XIX inciso f), 104 último párrafo y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracción VII, 366, 387, 392, 447. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales OZULUAMA, VER. 24 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Principios de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/016 AM No se tiene certeza de que el saldo contable de cuentas por cobrar por rezago del impuesto predial por $6,047,983.76 esté soportado por un padrón de contribuyentes actualizado y legalmente recuperable, toda vez que dicho padrón presenta un saldo de $5,893,827.04. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones VIII y XIX inciso a) y f) y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 52, 66 fracción X, 70 fracción I, 357, 366, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no elaboró, integró y mantuvo actualizado el padrón de contribuyentes, así como los demás registros que establecen las leyes fiscales de las cuentas por cobrar por concepto de rezago del impuesto predial y con ello poder iniciar la gestión de cobro, así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/017 AM El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago SALDO INICIAL 2009 $1,246,203.28 SALDO AL CIERRE 2009 $895,333.07 IMPORTE RECUPERADO $94,185.59 PORCIENTO RECUPERADO 7.56% OZULUAMA, VER. 25 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2009 Predial Rústico 2009 TOTAL 4,038,891.48 759,875.68 2,390,071.92 $8,435,042.36 3,236,878.06 592,021.25 1,323,751.38 $6,047,983.76 220,080.90 443,731.60 1,692,080.25 $2,450,078.34 5.45% 58.40% 70.80% 29.05% Los datos fueron tomados según balanza al 31 de diciembre de 2009. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250 INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 128/2009/018 AP En la balanza de comprobación al 31 de diciembre, se cobraron impuestos distintos a predial y traslación de dominio, se obtuvo ingresos por derechos por un monto de $1,421,280.22 y de productos por $157,371.05; de lo cual, no se muestra evidencia de que sobre estos conceptos se haya cobrado la totalidad de la contribución adicional sobre Ingresos Municipales establecida en los artículos del 169 al 173 del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, cuya tarifa vigente en 2009 fue el 10%, que se estima equivale a $157,865.13, de lo cual recaudaron sólo $121,626.08 quedando una diferencia no recaudada por $36,239.05. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VIII, 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracciones I y II, 72 fracciones I, V, IX y XVI y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 42 último párrafo, 70 fracción III, 169, 170, 171, 172, 173, 270 fracción I y 392 fracción III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Período Contable Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales OZULUAMA, VER. 26 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada al Ente Fiscalizable, se detectó que las autoridades fiscales municipales liberaron y/o condonaron, total o parcialmente, el pago de la contribución adicional sobre ingresos municipales y, en su caso de los recargos correspondientes, lo que implica un quebranto en el erario público municipal al determinarse ingresos no cobrados por el Ciudadano Sostenes Raúl Acosta Rosas, Tesorero Municipal, incumpliendo lo establecido en las disposiciones legales señaladas; el cual se estima en la suma de $36,239.05 (Treinta y seis mil doscientos treinta y nueve pesos 05/100 M.N), correspondiente al total de los ingresos que el Ente Fiscalizable dejó de percibir por este concepto. Observación Número: 128/2009/019 AM Efectuaron cobros por los conceptos y montos abajo indicados que no coinciden con los importes reportados a SEFIPLAN. INGRESO SEGÚN REPORTADO CONCEPTO AYUNTAMIENTO A SEFIPLAN DIFERENCIA Agua potable $492,292.11 $553,236.78 $60,944.67 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 90 fracción IV, 272 fracciones I y II, 387 y 392 fracción II. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de verificar que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Observación Número: 128/2009/020 AM El Ayuntamiento presenta las siguientes inconsistencias relacionadas con los servicios de agua: a) Se desconoce en términos cuantitativos el saldo real de adeudos de los contribuyentes al 31 de diciembre de 2009. b) No se tiene en los libros contables el registro de cuentas por cobrar por los saldos de los contribuyentes. c) No se cuenta con evidencia que permita identificar la vigencia de exigibilidad del cobro. OZULUAMA, VER. 27 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Aguas del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 33 fracción XIII, Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 52, 66 fracción X; 70, 193 fracción I, 357, 366 y 367. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de disposiciones legales MOTIVACION: Como resultado de la revisión practicada, se detecto que no se observo la obligación del Presidente, Tesorero y Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, contar con un inventario de cuentas por cobrar cuantificado y actualizado. Observación Número: 128/2009/021 AP Los donativos y/o apoyos en dinero o en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por la entidad que abajo se cita, carecen del soporte documental de su aplicación y no fueron cuantificados ni registrados contablemente. ENTIDAD DONANTE PEMEX IVDRP SAGARPA CONCEPTO AC-20 Activos productivos Activos productivos TOTAL MONTO $2,801,329.00 700,875.00 213,913.00 $3,716,117.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, X, XI, XXIX, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 272 fracciones I y II, 286, 287, 316, 327, 328, 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Cuantificación en Términos Monetarios Periodo Contable Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ayuntamiento realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la hacienda pública municipal, el cual se estima en la suma de $3,716,117.00 (tres millones setecientos dieciséis mil OZULUAMA, VER. 28 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación ciento diecisiete pesos 00/100 M.N.), correspondientes al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. Las erogaciones que carecen de documentación comprobatoria fueron detectadas en la revisión de otros ingresos. Observación Número: 128/2009/022 AM Existen diferencias entre los Actos Registrales informados al ORFIS por la Dirección General del Registro Civil del Estado y los reportados por el Ayuntamiento a la citada Dirección, mismas que se detallan a continuación: TIPO DE FORMATO Registro civil DIRECCIÓN 676 AYUNTAMIENTO 834 DIFERENCIA 158 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 357, 366, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/024 AP El Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, que no fueron comprobadas. No. PÓLIZA Eg.533 Eg.710 Eg.1282 FECHA 20/04/09 03/06/09 17/11/09 CONCEPTO Servicios Médicos a Sindico Evento Día de las Madres Pago por la Impresión TOTAL MONTO PAGADO 1,500.00 9,550.00 1,725.00 $12,775.00 OZULUAMA, VER. 29 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación El Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, que no fueron comprobadas en su totalidad. No. PÓLIZA Eg. 350 FECHA 13/03/09 MONTO PAGADO $11,920.00 CONCEPTO Gastos Diversos MONTO COMPROBADO DIFERENCIA $2,790.00 $9,130.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XI, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 316, 359 fracción IV, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ayuntamiento realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la hacienda pública municipal, el cual se estima en la suma de $21,905.00 (veinte y un mil novecientos y cinco pesos 00/100 MN), correspondientes al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. Observación Número: 128/2009/026 AM Efectuaron gastos en la cuenta de diversos, cuyos comprobantes no reúnen los requisitos fiscales señalados con los incisos siguientes: a) Vigencia de 2 años a partir de la fecha de impresión, vencida. No. DE PÓLIZA FECHA Eg.669 19/05/2009 TIPO DE COMPROBANTE Factura FECHA DE IMPRESIÓN 24/04/2007 REQUISITOS MONTO DE FISCALES FALTANTES REFERENCIA a 5,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primer párrafo. Código Fiscal de la Federación, Artículos 29 primero y segundo párrafos, y 29-A fracciones I, II, III, IV, V, VI, VI, VII y VIII. (Indicar la fracción de acuerdo a los requisitos faltantes). Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 355, 359 fracción IV, 362 fracción II, 387, 388, 389 y 392. OZULUAMA, VER. 30 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que la documentación comprobatoria que ampara los gastos efectuados, reuniera los requisitos fiscales que establecen las leyes respectivas, ya que se autorizaron erogaciones con documentos que carecen de los requisitos observados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/027 AM No se evidencia que los recursos otorgados al DIF Municipal hayan sido aprobados mediante acta de cabildo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 70, 37 fracciones III Manual de fiscalización de cuantas Públicas Municipales del Estado INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló correctamente la actuación de los funcionarios responsables del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia; Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/028 AM Existe diferencia entre el inventario de bienes proporcionado por el Ayuntamiento y lo registrado en su contabilidad, según el detalle siguiente: CONCEPTO Bienes inmuebles Bienes muebles TOTAL INVENTARIO PROPORCIONADO POR EL AYUNTAMIENTO $9,344,433.14 2,381,015.76 11,725,448.90 REGISTRO CONTABLE $17,245,387.02 7,991,692.64 25,237,079.66 DIFERENCIAS -$7,900,953.88 -5,610,676.88 $13,511,630.76 El inventario de bienes muebles e inmuebles incluye Arbitrios y FAFM, por lo que el comparativo con el registro contable es de ambos fondos. OZULUAMA, VER. 31 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 85, 86, 87 fracción VI y 88. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracciones III, IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 105. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 447, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar el registro de sus operaciones de acuerdo a la normativa, así como los requisitos y objetivos de la contabilidad gubernamental. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/029 AP Adquirieron los bienes que abajo se detallan, que no fueron incorporados al Patrimonio Municipal. DESCRIPCIÓN Bafles para el equipo de sonido del Municipio MONTO DE REFERENCIA $5,044.68 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 85. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracciones IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo, 105 y 115 fracción V. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 387, 392 fracciones II, III y IV y 447. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Costo Histórico Cumplimiento de Disposiciones Legales OZULUAMA, VER. 32 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no integró todos los bienes adquiridos y ni formuló un inventario de los mismos. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la hacienda pública municipal, el cual se estima en la suma de $5,044.68 (Cinco mil cuarenta y cuatro pesos 68/100 MN). Observación Número: 128/2009/030 AM Derivado de la revisión documental se observa que se realizaron operaciones por concepto de enajenación de parque vehicular y maquinaria por un importe de $53,500.00, autorizadas mediante acta de cabildo y cotejadas en la Gaceta Legislativa No.147 de fecha 20/10/09, mismos que no fueron dados de baja en los registros contables. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 85, 86, 87 fracción VI y 88. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracciones III, IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 105. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 447, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar el registro de sus operaciones de acuerdo a la normativa, así como los requisitos y objetivos de la contabilidad gubernamental. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/031 AM No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar lo siguiente a los habitantes sobre el fondo Arbitrios-SEDESOL y BANOBRAS FAIS: a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. OZULUAMA, VER. 33 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Observación Número: 128/2009/032 AM En las obras que abajo se citan, existe diferencia entre el monto comprobado según cierre y el reflejado en la balanza de comprobación al cierre del ejercicio. TOTAL CIERRE CONCEPTO Urbanización Municipal Construcción $13,826,347.12 Rehabilitación 563,390.52 Agua Potable Rehabilitación 1,995,897.00 Mejoramiento De Vivienda Construcción 8,568,322.87 Protección Y Reserva Ecológica Manejo De Residuos Sólidos 4,712,497.00 Infraestructura Básica Educativa Equipamiento 0.00 Rehabilitación 0.00 Infraestructura Productiva Rural Agrícola 0.00 Pecuaria 0.00 Pesquero 0.00 Equipamiento Urbano Rehabilitación 0.00 TOTAL $29,666,454.51 TOTAL BALANZA DIFERENCIA $ 7,252,753.00 3,205,173.73 $6,573,594.12 -2,641,783.21 2,219,468.47 -223,571.47 9,168,322.87 -600,000.00 4,712,497.00 0.00 337,399.00 171,910.18 -337,399.00 -171,910.18 1,109,941.00 41,500.00 199,960.00 -1,109,941.00 -41,500.00 -199,960.00 403,181.24 $ 28,822,106.49 -403,181.24 $ 844,348.02 Además, el ayuntamiento no registra por separado cada una de las obras efectuadas por lo que a continuación se detalla el fondo al que pertenecen las obras realizadas. OZULUAMA, VER. 34 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO PESO A PESO BURSATILIZACIÓN SEDESOL Urbanizacion Municipal Construcción $6,072,281.34 $5,165,553.23 Rehabilitación Agua Potable Rehabilitación 1,995,897.00 Mejoramiento De Vivienda Construcción 8,568,322.87 Protección Y Reserva Ecológica Manejo De Residuos Sólidos 4,712,497.00 Infraestructura Básica Educativa Equipamiento Rehabilitación Infraestructura Productiva Rural Agrícola Pecuaria Pesquero Equipamiento Urbano Rehabilitación TOTAL $ 6,072,281.34 $5,165,553.23 $15,276,716.87 BANOBRAS $2,588,512.55 563,390.52 $3,151,903.07 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracción IV, 365, 366, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar el registro de sus operaciones de acuerdo a la normativa, así como los requisitos y objetivos de la contabilidad municipal. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. OZULUAMA, VER. 35 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 128/2009/033 AM De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) b) c) d) Factibilidad de la Dependencia Normativa que corresponda. Validación de la Dependencia Normativa que corresponda. Acta de Entrega-Recepción de la obra del contratista al Ayuntamiento. Acta de Entrega-Recepción a la comunidad que señale que la obra está terminada. SEDESOL OBRA 500 501 502 DESCRIPCIÓN Construcción de relleno sanitario 2da etapa Construcción de unidad básica de vivienda Rehabilitación de sistema de agua potable DOCUMENTO FALTANTE a,b,c,d a,b,f,d a,f,d FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II (incisos a, b y c). Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II. (incisos a, b y c). Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), (incisos a, b y c), 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, III y IV, 13 fracciones III y IV, 30 fracción III, 39 fracción II 44 y 46. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 128/2009/034 RM El Ayuntamiento realizó 1 obra que, conforme al artículo 5 del Reglamento en materia de impacto ambiental, se encuentran exentas de evaluación de impacto ambiental por parte de la autoridad estatal; sin embargo, no presentaron el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente, incumpliendo el artículo 6 del Reglamento en Materia de Impacto Ambiental de la Ley número 62 Estatal de Protección al Ambiente. OZULUAMA, VER. 36 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Reglamento de Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 6. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de presentar el aviso acompañado de una memoria técnica referente a las obras o actividades realizadas durante el ejercicio, a la Coordinación Estatal del Medio Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/035 AM El Ayuntamiento autorizó la realización de obras bajo la modalidad de contrato que abajo se citan, mismas que se adjudicaron mediante el procedimiento de licitación que se señala del cual no presentaron los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: Licitación por Invitación Restringida. a) b) c) d) e) f) Invitación por escrito a cuando menos tres contratistas. Publicación de la gaceta oficial. Publicación en el diario de mayor circulación Declaración de no encontrarse impedido para celebrar contratos de obra pública. Garantía de seriedad. Garantía de vicios ocultos. ARBITRIOS (SEDESOL) OBRA 500 501 502 DESCRIPCIÓN Construcción de relleno sanitario 2da etapa Construcción de unidad básica de vivienda Rehabilitación de sistema de agua potable DOCUMENTO FALTANTE f b, c, d, e a, f FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 34 y 36 al 44. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. OZULUAMA, VER. 37 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con todos los requisitos relativos a procedimientos de licitación, exigidos por la normativa. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 128/2009/037 AM Se contrató Deuda Pública ordinaria con BANOBRAS, por un monto de $6,588,999.55, que presenta las siguientes inconsistencias: a) No se tiene evidencia de que esté registrada en los estados financieros. b) No se realizó el Programa Anual de Financiamiento. c) No se tiene constancia de que se haya presentado, al H. Congreso del Estado, el informe trimestral sobre el estado que guarda la Deuda Pública. d) No se tiene constancia de que el Ayuntamiento, al efectuar el pago total o parcial de las obligaciones, lo haya comunicado al H. Congreso del Estado para que éste procediera a la cancelación parcial o total de las inscripciones correspondientes en el Registro de Deuda Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 35 fracciones XXI y XXXVII, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 392, 401 último párrafo, 402, 404, 405, 406 fracciones I, III, V, VI, VIII y X, 417 segundo párrafo, 422 segundo párrafo, 425, 426, 427, 429 y 433 fracción III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la planeación, contratación, ejercicio, control y vigilancia de la deuda pública de éste. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OZULUAMA, VER. 38 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación BURZATILIZACIÓN Y PESO A PESO Observación Número: 128/2009/038 BM El Ayuntamiento no cumplió con la obligación legal de presentar al Órgano de Fiscalización Superior del Estado, dentro de los 15 días, a partir del día 23 de enero, la información que se indica en los puntos cuarto, quinto, sexto y séptimo del Acuerdo Administrativo publicado en la Gaceta Oficial del Estado Núm. Ext. 28 de fecha 26 de enero de 2009, ya que ésta fue presentada a partir del 25 de marzo de 2009. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 286, 320 y 328. Acuerdo Legislativo, publicado en la Gaceta Oficial del Estado número 25 de fecha 23 de enero de 2009. Acuerdo Administrativo, publicado en la Gaceta Oficial del Estado Núm. Ext. 28 del 26 de enero de 2009. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el Ente no observó el cumplimiento de proporcionar la información relativa al ejercicio de los recursos derivados de la Bursatilización del Impuesto Sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso. Observación Número: 128/2009/039 BM El Ayuntamiento no proporcionó la documentación e información que abajo se señala, tal como se solicitó en el Acta de Auditoría Integral de fecha 25 de enero de 2010. a) Evaluación de la generación de empleo y su impacto social, respecto de los recursos que se aplicaron a la ejecución de obra pública. FUNDAMENTO LEGAL: Ley número 252 de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 11. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 104 último párrafo y 115 fracción XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 286, 320 y 328. Acuerdo Administrativo del Órgano de Fiscalización Superior, publicado en la Gaceta Oficial del Estado, Número 382, de fecha 8 de diciembre de 2009. OZULUAMA, VER. 39 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, relativa a los ordenamientos legales, se detectó que el Ente no observó el cumplimiento de proporcionar la información relativa al ejercicio de los recursos derivados de la Bursatilización del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso. Observación Número: 128/2009/040 BM De las obras que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) b) c) i) j) l) Acta de Integración del Comité Comunitario. Acta Resolutiva y/o Solicitud de Obra del Comité Comunitario. Acta de Delegación de Facultades. Garantía de vicios ocultos. Acta de Entrega-Recepción de la obra del contratista al Ayuntamiento. Acta de Entrega-Recepción a la comunidad que señale que la obra está terminada. OBRA/ ACCIÓN 410 412 414 DESCRIPCIÓN Const. pavimento hidráulico, guarniciones y banquetas c. reclusorio, col. 5 de Mayo Construcción de guarniciones y banquetas calle principal loc. Tierra y Libertad Rehabilitación de cocina esc. primaria Héroes de la Revolución loc. Paso Real DOCUMENTO FALTANTE a, b, c i j, l FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 53, 54 y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. OZULUAMA, VER. 40 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 128/2009/041 BM Las obras ejecutadas bajo la modalidad de contrato que abajo se citan, por su monto debieron adjudicarse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente. Peso a Peso Licitación por Invitación Restringida. OBRA DESCRIPCIÓN 411 Const. pavimento hidráulico, c. Díaz Mirón entre Javier Mina y Josefa Ortiz de Domínguez 412 Construcción de guarniciones y banquetas calle principal. loc. Tierra y Libertad 413 Construcción de guarniciones y banquetas calle principal. loc. Paso Real MONTO DE REFERENCIA $ 1, 285,899.44 923,408.36 934,115.63 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 32 y 36. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente realizó adjudicaciones directas, sin estar dentro de los casos de excepción, y formalizó contratos para obras públicas sin efectuar el procedimiento de licitación correspondiente. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 128/2009/042 BM Existen diferencias entre los montos ejercidos asentados en el reporte de cierre del ejercicio PESO A PESO y la balanza de comprobación. OBRA 410 411 CIERRE DEL EJERCICIO PESO A PESO $2, 756,947.73 1, 285,899.44 BALANZA DE COMPROBACIÓN $2, 762,747.73 1, 289,476.49 OZULUAMA, VER. 41 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II,104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 357, 365, 366, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información y llevar su contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/043 BM El Ayuntamiento no presentó evidencia de haber efectuado el registro contable, en las cuentas de memoranda 9000-05-01001 y 9000-05-01002, para reconocer la obligación financiera derivada de los ingresos derivados de la Bursatilización del Impuesto sobre tenencia o uso de vehículos, según las instrucciones giradas por la Comisión Permanente de Hacienda Municipal del H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 72 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355 y 360. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó la falta de cumplimiento, por parte del Ente, de la obligación de supervisar que los movimientos en los registros contables se apliquen de manera correcta. Así mismo, el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OZULUAMA, VER. 42 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 128/2009/044 LM No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre: a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Observación Número: 128/2009/045 RM De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) b) c) f) g) h) j) Acta de Integración del Comité Comunitario. Factibilidad de la Dependencia Normativa que corresponda. Validación de la Dependencia Normativa que corresponda. Garantía de anticipo. Garantía de cumplimiento. Garantía de vicios ocultos. Acta de Entrega-Recepción a la comunidad que señale que la obra está terminada. OBRA 015 DESCRIPCIÓN DOCUMENTO FALTANTE Ampliación de red eléctrica de la 2da etapa de cerro del pozo cinco oros la quebrachita b, c OZULUAMA, VER. 43 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 025 026 042 043 045 046 047 Ampliación de red eléctrica cuelmoloy- la mona Construcción de red eléctrica de rancho reforma el encino San Carlos Construcción de sistema de agua potable en comunidad de San Antonio Tamijui. Construcción de pies de casa. Rehabilitación de alcantarillado pluvial en boulevard Sara García Iglesias Ampliación de red eléctrica en comunidad el Eden el templo Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales en colonia Tancachil f, g b, c b, c, f a, c, h, j j b, c b FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II, (incisos a, b y c). Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II, (incisos a, b y c). Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), (incisos a, b y c), 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones II, III y IV, 13 fracciones III y IV, 30 fracción III, 39 fracción II y III, 41, 44, 46, fracción II, 53, 54 Y 56. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 128/2009/046 RM De las obras y/o acciones que abajo se citan, las actas de Comité Comunitario señaladas carecen de las firmas que se indican. a) Vocal del Control de Vigilancia del C.D.M b) Presidente del Comité Comunitario c) Tesorero del Comité Comunitario OBRA 007 DESCRIPCIÓN Ampliación de drenaje sanitario 2da etapa en la calle nacional Hidalgo y las 600 varas FIRMAS FALTANTES a, b, c OZULUAMA, VER. 44 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III y 45 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/047 RM De la acción 2009128039 por concepto de 3% de Gastos Indirectos ejercida por un monto de $680,597.31 el Ayuntamiento no presentó presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo quinto. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones VI (contrato) y XX, 37 fracciones II y III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente en el ejercicio de estos recursos no presentó contrato, presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/048 RM De la obra ejecutada en FISM-REM 2007, en la modalidad de administración directa que abajo se cita, las listas de raya carecen de las firmas de autorización por parte de los funcionarios municipales: OZULUAMA, VER. 45 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA 201 CONCEPTO Rehabilitación de pav. en la calle Morelos y calle Mina IMPORTE LISTA DE RAYA IMPORTE $45,064.26 22 al 28 feb $8,771.04 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Seguro Social, Artículo 15 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción VI, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. Reglamento de la Ley del Seguro Social, Artículo 9. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente y el Tesorero Municipal no verificaron que la documentación comprobatoria del gasto reúna los requisitos establecidos en las leyes de la materia. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/049 RM El Ayuntamiento autorizó la realización de obras bajo la modalidad de contrato que abajo se citan, mismas que se adjudicaron mediante el procedimiento de licitación que se señala del cual no presentaron los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) f) g) p) Invitación por escrito a cuando menos tres contratistas. Solicitud de inscripción y/o aceptación a participar como proponente. Registro en padrón de contratistas. Garantía de vicios ocultos. Licitación por Invitación Restringida OBRA 042 043 DESCRIPCIÓN Construcción de sistema de agua potable en comunidad de San Antonio Tamijui Construcción de pies de casa DOCUMENTO FALTANTE a, f p OZULUAMA, VER. 46 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Licitación Pública OBRA 047 049 DESCRIPCIÓN Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales en colonia Tancachil Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales en colonia 5 de mayo DOCUMENTO FALTANTE g f FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 34 y 36 al 44. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 113. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no cumplió con todos los requisitos relativos a procedimientos de licitación, exigidos por la normativa. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 128/2009/050 LM De la acción que abajo se cita al convenio le faltan las firmas que se indican ACCIÓN Desarrollo Institucional FECHA DEL CONTRATO Sin fecha FIRMAS FALTANTES Secretario de Finanzas y planeación (Lic. Salvador Sánchez Estrada) Delegada Federal de la SEDESOL (Lic. Laura Lira Urdiana) FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción VI, 37 fracción VII, 38 fracción VI, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales. OZULUAMA, VER. 47 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó que, una vez aprobados los contratos, éstos contaran, para su validez, con las firmas de todos los contratantes. Observación Número: 128/2009/051 RM El Ayuntamiento no formuló, ejecutó ni evaluó el Programa Municipal de Protección al Ambiente, incumpliendo con el artículo 7 de la Ley Estatal de Protección Ambiental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Estatal de Protección Ambiental, Artículo 7. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 30 fracción III. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular, ejecutar y evaluar el Programa Municipal de Protección al Ambiente. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 128/2009/052 RM Adquirieron los bienes que abajo se detallan, que no fueron incorporados al Patrimonio Municipal. DESCRIPCIÓN Compra de mobiliario MONTO DE REFERENCIA 1,909.99 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 85. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracciones IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo, 105 y 115 fracción V. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 387, 392 fracciones II, III y IV, y 447. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Costo Histórico Cumplimiento de Disposiciones Legales OZULUAMA, VER. 48 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no integró todos los bienes adquiridos y ni formuló un inventario de los mismos. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 128/2009/053 RM No se tiene evidencia de que el Ayuntamiento haya cumplido con la obligación de informar a los habitantes sobre: a) El monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar. b) Los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracciones I y III. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracciones I y III. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 115 fracciones IX, X y XXXI. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de informar a los habitantes sobre el monto asignado al fondo, costos, ubicación, metas y beneficiarios de las obras y acciones a realizar y los resultados alcanzados con la aplicación del fondo. Observación Número: 128/2009/054 RM El Ayuntamiento efectuó adquisiciones de bienes por los conceptos y montos indicados, que debieron hacerse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente; por lo que no se tiene la certeza de que se hayan obtenido las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y oportunidad. Licitación Simplificada. ACCION 115 116 CONCEPTO Bienes muebles eq. de computo periférico Bienes muebles mobiliario y eq.de oficina básico TOTAL MONTO $69,790.23 113,930.20 $183,720.43 OZULUAMA, VER. 49 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 113. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 16, 26 y 27. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó las normas que regulan los montos y modalidades para la adquisición de bienes y servicios. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 128/2009/055 RP Con cargo a las obras y/o acciones que se indican, realizaron los pagos que a continuación se relacionan, de los cuales no hay comprobantes que amparen el gasto. ACCIÓN 102 108 DESCRIPCIÓN Deuda pública Consumo de energía Elec. Hasta el 20% facturado de la CFE. POLIZA Eg-116 Eg-174 FECHA 01/07/09 06/10/09 MONTO $96,795.77 70,528.00 TOTAL $167,323.77 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo 102 primero y segundo párrafos. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y V, 362 fracción II, 387 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, estos estén debidamente soportados con documentación que reúna los requisitos legales correspondientes. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OZULUAMA, VER. 50 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 128/2009/057 RM Con cargo al fondo FORTAMUN-DF, se realizaron las acciones que abajo se citan, que fueron aplicadas a protección civil, sin que el Ayuntamiento haya presentado lo siguiente: a) Evidencia de haber integrado el Órgano Municipal, encargado de la operación del Sistema Municipal de Protección Civil. b) Programa Municipal de Protección Civil. FAFM ACCIÓN 114 CONCEPTO protección civil municipal (pipas de agua por estiaje) MONTO DE REFERENCIA $ 847,185.00 CONCEPTO protección civil municipal MONTO DE REFERENCIA $ 301,335.68 FAFM- REMANENTE ACCIÓN 450 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Protección Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 25, 26, 28, 40, 78, 81, 95, 96 y 97. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones VII, XX y XXIII, 37 fracción III, 38 fracción IV y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no revisó que todos los pagos que realiza a través de la Tesorería, estén respaldados con documentación debidamente requisitada. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 128/2009/058 RM Se pagó Deuda Pública por $ 1,232,552.70, que presenta las siguientes inconsistencias: a) No se tiene evidencia de la autorización del Congreso del Estado para adquirir deuda pública. OZULUAMA, VER. 51 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 341, 369 fracción III, 387, 388, 389, 392, 406 fracciones I y VIII, 427 y 433 fracción I. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación, a través de la Tesorería de dar cumplimiento a los ordenamientos relacionados con la contabilidad municipal, por lo que se evidencia, según los estados financieros, que no han sido registradas sistemáticamente todas sus operaciones de acuerdo a las bases que establece la normativa aplicable. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 128/2009/059D Obra número: 500 Descripción de la Obra: Construcción de relleno sanitario segunda etapa. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión y validación del proyecto por la Dependencia Normativa. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de volúmenes de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose OZULUAMA, VER. 52 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación un probable pago improcedente, por un monto de $ 320,526.01, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos que se describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $7,560.18 por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUDITOR (4) VOLUMEN PAGADO EN EXCESO (5)=(3)-(4) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (6) Afine de talud efectuado a mano, en material clase II, en excavaciones y taludes realizados con maquina en material seco, incluye: Acarreo libre a 20.00 m. M2 2,764.07 2,331.85 432.22 $ 15.21 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $6,574.07 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 6,574.07 $ 986.11 $ 7,560.18 Determinación de costos elevados: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 312,965.83, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) PZA $ 94,990.32 $ 89,202.11 $ 5,788.21 1.00 $ 5,788.21 PZA $ 64,913.35 $ 12,971.48 $ 51,941.87 1.00 $ 51,941.87 Ml $ 314.09 $ 287.18 $ 26.91 1,064.30 $ 28,640.31 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro e instalación de acometida trifásica 13 x 20 amps., Incluye: Tubería gabinete de medición, interruptor cableado THWLS sistema de tierra, mano de obra y materiales. Suministro e instalación de tablero tipo NQOD de 12 espacios trifásicos 220/127v MCA squared, incluye: 5 interruptores derivados de 2 polo de 15-20 amperes. Suministro y colocación de cerca perimetral al terreno, DIFERENCIA VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (6) (7)=(5)*(6) (5)=(3)-(4) OZULUAMA, VER. 53 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación altura de 2.00 m., incluye: En el precio unitario tubería vertical anclada a base de concreto, refuerzo horizontal, malla ciclónica cal.11, triple alambre de púas y todo lo necesario para su correcta colocación. Acarreo de material de corte, en camión, carga mecánica, primer kilometro. Conformación de terraplenes, con material de banco, compactado al 90% de la prueba proctor estándar, en capas de 20 cm. M3 $ 33.85 $ 28.90 $ 4.95 23,032.67 $114,011.72 M3 $ 35.03 $ 24.15 $ 10.88 6,595.78 $71,762.09 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 272,144.20 $ 40,821.63 $ 312,965.83 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracciones II y IV, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. OZULUAMA, VER. 54 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 128/2009/060D Obra número: 501 Descripción de la Obra: Construcción de unidad básica de vivienda. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, convocatoria pública, análisis de la propuesta (cuadro comparativo), presupuesto contratado, análisis de precios unitarios del presupuesto contratado, análisis del factor de sobre costo del presupuesto contratado y programa de ejecución de obra. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada, reporte fotográfico, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Planos arquitectónicos de la obra y finiquito de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, se encuentra terminada la etapa programada sin embargo, falto por ejecutar los trabajos de urbanización, que no están consideradas en esta etapa. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $252,221.74, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Losa de cimentación de concreto de 10 cm. de espesor de concreto premezclado f´c= 250 kg/cm2., acabado pulido, armado con malla electrosoldada 6-6-10-10, según diseño, incluye: Dentellones y contratrabes reforzados con armex 15x20x4, incluye: Mano de obra y M2 $ 234.04 4,034.00 $ 944,117.36 $ 234.04 3,984.90 $ 932,626.00 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $ 11,491.36 OZULUAMA, VER. 55 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación herramienta. Muro de block de concreto de 12x20x40 cms., Incluye: Pretiles, plomeado, asentado con mortero cementoarena proporción 1:5, acabado aparente una cara, incluye: Mano de obra, material y herramienta. Losa plana de azotea solida de 10 cm., de espesor, armada con malla 6-6/6-6 y trabes embebidas reforzadas con armex 12x12x4 y acero de refuerzo para bastones, acabado a plana en superficie y concreto vibrado; incluye: Materiales, mano de obra, equipo y herramienta. Aplanado directo en muros exteriores a base de stuco marca cemix, incluye: Material, mano de obra y herramienta. M2 $ 146.42 8,411.00 $ 1,231,538.62 $ 146.42 7,478.40 $ 1,094,987.33 M2 $ 225.99 4,082.00 $ 922,491.18 $ 225.99 4,064.55 $ 918,547.65 $ 3,943.53 M2 $ 61.54 7,310.00 $ 449,857.40 $ 61.54 6,215.8 $ 382,520.33 $ 67,337.07 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 136,551.29 $ 219,323.25 $ 32,898.49 $ 252,221.74 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 12, 13 fracción VII, 14 fracciones II y IV, 17 fracción II, 30, 37, 39 fracción III, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 35 fracción II. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. OZULUAMA, VER. 56 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 128/2009/061D Obra número: 502 Descripción de la Obra: Rehabilitación de sistema de agua potable. Ubicación: Cucharas. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez constatado la falta de el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que se encuentra la perforación del pozo y la línea de conducción, se sigue con los trabajos de construcción de la fuente de abastecimiento (pozo profundo) y tanque elevado el cual está en rehabilitación. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 68,057.28, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 60,306.51, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: OZULUAMA, VER. 57 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Elaboración de trámites y pagos ante la comisión federal de electricidad. TRAMITE VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 1.00 0.00 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 1.00 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $ 52,440.44 $ 52,440.44 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 52,440.44 $ 7,866.07 $ 60,306.51 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 7,750.77, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro y colocación de malla ciclónica. ML PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) $ 419.00 $306.67 DIFERENCIA MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (5)=(3)-(4) (6) $ 112.33 (7)=(5)*(6) 60.00 $6,739.80 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 6,739.80 $ 1,010.97 $ 7,750.77 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 39 fracción III, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos, 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. OZULUAMA, VER. 58 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Así mismo se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. BURSATILIZACION Observación Número: 128/2009/062D Obra número: 402 Descripción de la Obra: Rehabilitación de boulevard "Sara García Iglesias". Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 429,218.33, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO DETERMINADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Fabricación y colado de concreto, f'c= 200 kg/cm2., ML $174.25 2,663.00 $464,027.75 $102.49 2,663.00 $272,930.87 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $191,096.88 OZULUAMA, VER. 59 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación hecho en obra, resistencia normal de 15 x 20 x 20 cm., incluye: Cimbra metálica y descimbrado. Base de material de banco controlado de 15 cm., de espesor incluyendo: Material de banco y compactación. M3 $433.46 1,291.29 $292.41 $559,722.56 1,291.29 $377,586.11 SUBTOTAL IVA TOTAL $182,136.45 $373,233.33 $ 55,985.00 $429,218.33 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuestales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. OZULUAMA, VER. 60 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación PESO A PESO Observación Número: 128/2009/063D Obra número: 412 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones y banquetas calle principal. Ubicación: Tierra y Libertad. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 94,061.89, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos que se describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 78,956.15, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Guarnición de concreto hidráulico de 15 x 20 x 40 cm., con concreto f'c= 200 kg/cm2, concreto hecho en obra, acabado con volteador, incluye: Colado, vibrado, materiales, mano de obra y herramientas, cimbra y descimbra, acabado aparente. Banqueta de concreto simple f'c= 150 kg/cm2, concreto hecho en obra, de 8.00 cm., de espesor, acabado escobillado agregado máximo 3/4" incluye: Cimbra y descimbrado, malla electrosoldada 66-10/10. UNIDAD DE MEDIDA (2) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUDITOR (4) VOLUMEN PAGADO EN EXCESO (5)=(3)-(4) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) Ml 1,611.32 1,496.70 114.62 $ 204.00 $23,382.48 M2 1,718.68 1,496.70 221.98 $ 203.96 $45,275.04 SUBTOTAL IVA TOTAL $68,657.52 $10,298.63 $78,956.15 OZULUAMA, VER. 61 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Determinación de costos elevados: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 15,105.74, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO UNITARIO DETERMINADO POR EL AUDITOR (4) DIFERENCIA DE PRECIO UNITARIO PAGADO EN EXCESO (5) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (6) Relleno y compactado de material de base en banquetas por medios mecánicos de 20 cm., de espesor promedio. M3 $285.28 $238.96 $46.32 283.58 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $13,135.43 SUBTOTAL IVA TOTAL $13,135.43 $ 1,970.31 $15,105.74 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuestales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 128/2009/067D Obra número: 413 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones y banquetas en calle principal. Ubicación: Paso Real. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. OZULUAMA, VER. 62 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que falta reparar guarnición fracturada, Determinándose un probable pago improcedente por un monto de $ 18,063.71, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUDITOR (4) VOLUMEN PAGADO EN EXCESO (5)=(3)-(4) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (6) Banqueta de concreto simple f'c= 150 kg/cm2, concreto hecho en obra, de 8.00 cm., de espesor, acabado escobillado agregado máximo 3/4" incluye: Cimbra y descimbrado, malla electrosoldada 66-10/10. M2 1,572.16 1,497.33 74.83 $209.91 $15,707.57 SUBTOTAL IVA TOTAL $15,707.57 $ 2,356.14 $18,063.71 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. OZULUAMA, VER. 63 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuestales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 128/2009/068D Obra número: 414 Descripción de la Obra: Rehabilitación de cocina escuela primaria “Héroes de la Revolución”. Ubicación: Paso Real. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que faltan los siguientes conceptos de obra: Demolición de muro, instalaciones: Eléctrica, hidráulica y sanitaria; aplanados, losa de concreto, piso de loseta, puertas, ventanas, pintura, tinaco, fosa séptica, tarja, estufa y refrigerador; determinándose un probable pago improcedente por un monto de $113,307.21 por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Concreto hecho en obra resistencia normal vaciado con carretillas y botes f`c= 250 kg/cm2, revenimiento de 10 cm., agregado máximo 3/4" en trabes y losas. Aplanado fino en muros a plomo y regla con mortero cemento arena 1:4 UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO DETERMINA DO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUTITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) M3 $ 1,950.36 7.39 $ 14,413.16 $ 1,950.36 0.00 $ 0.00 $ 14,413.16 M2 $ 97.45 195.38 $ 19,039.78 $ 97.45 0.00 $ 0.00- $ 19,039.78 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) OZULUAMA, VER. 64 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación espesor promedio igual a 2.5 cm., incluye: Repellado pulido con plana. Piso de loseta de 30 x 30 cm., interceramic incluye: Nivelado, lechada de cemento blanco, cortes y desperdicios. Pintura vinílica lavable marca vinimex o similar en muros, columnas, zoclos, trabes y plafones, trabajo terminado, incluye: Preparación de la superficie, rebabeo, plaste necesario y garantía de calidad por 2 años. Suministro y colocación de puerta multipanel lisa de 0.90 x 2.00 m., con marco de aluminio, incluye: Cerradura marca final modelo 400 o similar y todo lo necesario para su correcto funcionamiento. Suministro y colocación de cancelería de aluminio anodizado natural, línea de 2" x 1", incluye: Vidrio sencillo de 6 mm., según proyecto p.u.o.t. Construcción de fosa séptica según planos. M2 $ 319.14 33.83 $ 10,796.51 $ 319.14 0.00 $ 0.00 $ 10,796.51 M2 $ 57.04 209.34 $ 11,940.75 $ 57.04 0.00 $ 0.00- $ 11,940.75 PZA $ 1,550.40 2.00 $ 3,100.80 $ 1,550.40 0.00 $ 0.00- $ 3,100.80 M2 $ 1,298.48 7.35 $ 9,543.83 $ 1,298.48 0.00 $ 0.00- $ 9,543.83 PZA $ 8,699.31 1.00 $ 8,699.31 $ 8,699.31 0.00 $ 0.00- $ 8,699.31 OZULUAMA, VER. 65 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Construcción de módulos de cocina de concreto armado según diseño. Suministro y colocación de refrigerador de 14" color y modelo de acuerdo a la supervisión de la obra. Suministro y colocación de estufa de 30" con horno color y modelo de acuerdo a la supervisión de la obra. Suministro y colocación de ventilador tipo industrial incluye: Material y mano de obra. PZA $ 5,128.55 1.00 $ 5,128.55 $ 5,128.55 0.00 $ 0.00- $ 5,128.55 PZA $ 9,632.81 1.00 $ 9,632.81 $ 9,632.81 0.00 $ 0.00- $ 9,632.81 PZA $ 5,033.02 1.00 $ 5,033.02 $ 5,033.02 0.00 $ 0.00- $ 5,033.02 PZA $ 1,199.49 1.00 $ 1,199.49 $ 1,199.49 0.00 $ 0.00- $ 1,199.49 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 98,528.01 $ 14,779.20 $113,307.21 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuestales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. OZULUAMA, VER. 66 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 128/2009/066A Obra número: 411 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento hidráulico calle Díaz Mirón, entre Javier Mina y Josefa Ortiz de Domínguez. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de volúmenes de obra ejecutada, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que falta reubicar los postes de la C.F.E., que están sobre el arroyo de la calle. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 54 y 57. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 50 fracción IV. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 128/2009/067D Obra número: 001 Descripción de la Obra: Construcción de guarniciones y banquetas en la colonia vista hermosa. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. OZULUAMA, VER. 67 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Se encontró incompleto la siguiente documentación: Estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada y reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 1´106,667.31, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 14 fracciones II, 17 fracciones II, 30, 41, 45, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz, Artículo 38 párrafo 3. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. OZULUAMA, VER. 68 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 128/2009/068D Obra número: 014 Descripción de la Obra: Ampliación de red eléctrica de la 2 etapa de Palo Gordo-Cerro Alto. Ubicación: Pedernal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Factibilidad del proyecto por la C.F.E. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 137,024.56, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 23,738.61, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro e instalación de cable de aluminio 2+1 al cal. 1/0 AWG. ML VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 977.50 778.00 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 199.50 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $ 103.47 $ 20,642.27 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 20,642.27 $ 3,096.34 $ 23,738.61 OZULUAMA, VER. 69 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 113,285.95, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) PZA $ 4,945.96 $ 4,732.94 $ 213.02 62.00 $13,207.24 PZA $ 7,324.73 $ 6,427.42 $ 897.31 3.00 $2,691.93 ML $ 31.41 $ 24.74 $ 6.67 3,653.01 $24,365.58 ML $ 24.89 $ 20.07 $ 4.82 2,808.00 $13,534.56 ML $ 103.47 $ 88.14 $ 15.33 997.50 $14,985.08 PZA $ 3,449.16 $ 3,056.34 $ 392.82 24.00 $9,427.68 PZA $ 29,597.75 $ 26,677.53 $ 2,920.22 4.00 $11,680.88 PZA $ 30,988.75 $ 28116.56 $ 2,872.19 3.00 $8,616.57 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro e instalación de poste de concreto octagonal de 12 m. de longitud designación C-12-750 tipo normal. Suministro e instalación de materiales necesarios para la construcción de estructura tipo "REA" con poste de concreto de 7mts de longitud y resistencia de 600kg/cm2., Incluye: La cepa y 0.7 m3 de piedra braza. Suministro e instalación de cable de aluminio tipo AAC cal 3/0 AWG. Suministro e instalación de cable de aluminio tipo AAC calibre 1/0 AWG. Suministro e instalación de cable de aluminio 2+1 al cal. 1/0 AWG. Suministro e instalación de estructura RAD, incluye: todo lo necesario para su correcta instalación. Suministro e instalación de transformador de distribución monofásico de 10 KVA relación de transformación 13200 YT 7620/120-240 volts, tipo convencional. suministro e instalación de transformador de distribución monofásico de 15 KVA relación de transformación 13200 YT 7620/120-240 volts tipo. DIFERENCIA MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (5)=(3)-(4) (6) (7)=(5)*(6) SUBTOTAL IVA TOTAL $ 98,509.52 $ 14,776.43 $ 113,285.95 OZULUAMA, VER. 70 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos: 10, 13 fracción IV, 14 fracción II, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Articulo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número:128/2009/069D Obra número: 016 Descripción de la Obra: Construcción de red eléctrica en Manantiales. Ubicación: Mascareñas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontró completo el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Validación del proyecto por la C.F.E. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Reporte fotográfico, pruebas de laboratorio y bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. OZULUAMA, VER. 71 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 141,635.82, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Suministro e instalación de poste de concreto de 12 m. de longitud designación C12-750 tipo normal. Suministro e instalación de materiales para la construcción de retenida de ancla doble tipo "RAD". Suministro e instalación de cable de aluminio tipo AAC calibre 3/0 AWG. Suministro e instalación de cable de aluminio tipo AAC calibre 1/0 AWG. Suministro e instalación de transformador de distribución monofásica de 10 KVA relación de transformación 13200 YT 7620/120-240 volts tipo convencional. Suministro e instalación de transformador de distribución UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) PZA $ 5,068.23 52.00 $ 263,547.96 $4,732.94 52.00 $ 246,112.88 $ 17,435.08 PZA $ 3,833.14 22.00 $ 84,329.08 $ 3,056.34 22.00 $ 67,239.48 $ 17,089.60 ML $ 33.03 3,700.00 $ 122,211.00 $ 24.74 3,700.00 $ 91,538.00 $ 30,673.00 ML $ 26.58 3,700.00 $ 98,346.00 $ 20.07 3,700.00 $ 74,259.00 $ 24,087.00 PZA $ 29,798.09 4.00 119,192.36 $ 26,677.53 4.00 $ 106,710.12 $ 12,482.24 PZA $ 31,189.09 2.00 $ 62,378.18 $ 28,116.56 2.00 $ 56,233.12 $ 6,145.06 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) OZULUAMA, VER. 72 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación monofásica de 15 KVA relación de transformación 13200 YT 7320/120-240 volts tipo convencional. Suministro e instalación de aluminio 2+1 cal. 1/0. ML $ 109.32 720.00 $ 78,710.40 $ 88.14 720.00 $ 63,460.80 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 15,249.60 $ 123,161.58 $ 18,474.24 $ 141,635.82 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracciones II y IV, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 128/2009/070D Obra número: 019 Descripción de la Obra: Ampliación de red eléctrica 2ª Etapa de Piñones-Rancho el Jardín. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. OZULUAMA, VER. 73 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Pruebas de laboratorio y bitácora de obra o instrumento de control equivalente. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Números generadores de volúmenes de obra ejecutada y reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo y/o planos actualizados, finiquito de obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 111,150.96, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Suministro e instalación de poste de concreto octagonal de 12m. de longitud designación C12-750 tipo normal. Suministro e instalación de materiales necesarios para la construcción de estructura tipo "REA" con poste de concreto de 7mts de longitud y resistencia de 600kg/cm2., Incluye: La cepa y 0.7 m3 de piedra braza. Suministro e instalación de cable de aluminio tipo AAC cal. 3/0AWG. Suministro e UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) PZA $ 4,945.96 55.00 $ 272,027.80 $4,732.94 55.00 $ 266,311.70 $ 11,716.10 PZA $ 7,324.73 2.00 $ 14,649.46 $6,427.42 2.00 $ 12,854.84 $ 1,794.62 ML $ 31.41 4,550.00 $ 142,915.50 $24.74 4,550.00 $ 112,567.00 $ 30,348.50 ML $ 24.89 4,511.64 $ 112,294.72 $20.07 4,511.64 $ 90,548.61 $ 21,746.11 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) OZULUAMA, VER. 74 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación instalación de cable de aluminio tipo AAC cal. 1/0AWG. Suministro e instalación de materiales para la construcción de retenida de ancla doble tipo "RAD". Suministro e instalación de transformador de distribución monofásico de 10 KVA relación de transformación 13200 YT 7620/120-240 volts. tipo autoprotegido. PZA $3,449.16 27.00 $ 93,127.32 $27.00 $ 3,056.34 $ 82,521.18 $ 10,606.14 PZA $29,597.75 7.00 $207,184.25 $7.00 26,677.53 $ 186,742.71 $ 20,441.54 SUBTOTAL IVA TOTAL FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. OZULUAMA, VER. 75 $ 96,653.01 $ 14,497.95 $111,150.96 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 128/2009/071D Obra número: 026 Descripción de la Obra: Construcción de red eléctrica de Rancho Reforma-el Encino- San Carlos. Ubicación: San Antonio Tamijui Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Análisis de las propuestas (cuadro comparativo). Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cuales quiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 103,061.68, por costos elevados, mismos describen en los siguientes cuadros: CONCEPTO (1) Suministro e instalación de poste de concreto de 12 m. de longitud designación C12-750 tipo normal. Suministro e instalación de materiales necesarios para la construcción de estructura tipo "REA" con poste de concreto de 7mts de longitud y resistencia de 600kg/cm2., Incluye: La cepa y 0.7 m3 de piedra braza. Suministro e UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) PZA $ 5,068.23 36.00 $ 182,456.28 $ 4,732.94 36.00 $ 170,385.84 $ 12,070.44 PZA $ 3,833.14 19.00 $72,829.66 $ 3,056.34 19.00 $58,070.46 $ 14,759.20 ML $ 33.03 3,220.00 $ 106,356.60 $ 24.74 3,220.00 $ 79,662.80 $ 26,693.80 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) OZULUAMA, VER. 76 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación instalación de cable de aluminio tipo AAC calibre 3/0 AWG. Suministro e instalación de cable de aluminio tipo AAC calibre 1/0 AWG. Suministro e instalación de transformador de distribución monofásico de 10 KVA relación de transformación 13200 YT 7620/120-240 volts, tipo convencional. Suministro e instalación de transformador de distribución monofásico de 15 KVA relación de transformación 13200 YT 7620/120-240 volts tipo convencional. ML $ 26.58 3,170.00 $ 84,258.60 $ 20.07 3,170.00 $ 63,621.90 $ 20,636.70 PZA $ 29,798.09 2.00 $ 59,596.18 $ 26,677.53 2.00 $ 53,355.06 $ 6,241.12 PZA $ 31,189.09 3.00 $ 93,567.27 $ 28,116.56 3.00 $ 84,349.68 $ 9,217.59 SUBTOTAL IVA TOTAL FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. OZULUAMA, VER. 77 $ 89,618.85 $ 13,442.83 $ 103,061.68 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 128/2009/072D Obra número: 030 Descripción de la Obra: Ampliación de red eléctrica 2ª Etapa de Mascareñas-La Cuina. Ubicación: Mascareñas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Factibilidad del proyecto por la C.F.E, y proyecto ejecutivo y/o planos actualizados. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Bitácora de obra o instrumento de control equivalente y acta de entrega recepción a la C.F.E. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que no está entregada a la C.F.E. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 87,812.88, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Suministro e instalación de poste de concreto de 12 m. de longitud designación C12-750 tipo normal. PZA $ 5,068.23 31.00 $ 157,115.13 $ 4,732.94 31.00 $ 146,721.14 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) OZULUAMA, VER. 78 $ 10,393.99 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Suministro e instalación de materiales para la construcción de retenida de ancla doble tipo "RAD" Suministro e instalación de materiales necesarios para la construcción de estructura tipo "REA" con poste de concreto de 7mts de longitud y resistencia de 600kg/cm2., Incluye: La cepa y 0.7 m3 de piedra braza. Suministro e instalación de cable de aluminio tipo AAC calibre 3/0 AWG. Suministro e instalación de cable de aluminio tipo AAC calibre 1/0 AWG. Suministro e instalación de transformador de distribución monofásico de 10 KVA relación de transformación 13200 YT 7620/120-240 volts tipo convencional. PZA $ 3,833.14 28.00 $ 107,327.92 $ 3,056.34 28.00 $ 85,577.52 $ 21,750.40 PZA $ 7,701.42 1.00 $ 7,701.42 $ 6,427.42 1.00 $ 6,427.42 $ 1,274.00 ML $ 33.03 2,058.00 $ 67,975.74 $ 24.74 2,058.00 $ 50,914.92 $ 17,060.82 ML $ 26.58 2,058.00 $ 54,701.64 $ 20.07 2,058.00 $ 41,304.06 $ 13,397.58 PZA $ 29,798.09 4.00 $ 119,192.36 $ 26,677.73 4.00 $ 106,710.12 $ 12,481.44 SUBTOTAL IVA TOTAL FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracción IV, 14 fracción II, 17 fracción II, 30, 41, 46, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. OZULUAMA, VER. 79 $ 76,358.23 $ 11,451.25 $ 87,811.96 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos. Observación Número: 128/2009/073A Obra número: 042 Descripción de la Obra: Construcción del sistema de agua potable en comunidad de San Antonio Tamijui. Ubicación: San Antonio Tamijui. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Planos de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que no hay suministro de energía eléctrica por falta del contrato con la C.F.E. y la factibilidad por la C.F.E. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos: 10, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre Artículo, 50 fracción IV. OZULUAMA, VER. 80 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos. Observación Número: 128/2009/074D Obra número: 043 Descripción de la Obra: Construcción de pies de casa. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Finiquito de obra, bitácora de obra o instrumento de control equivalente y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Se encontró incompleta la siguiente documentación: Estimaciones de obra, números generadores de volúmenes de obra ejecutada y reporte fotográfico. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Planos arquitectónicos, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se determinó que por presentar incompleto el H. Ayuntamiento el expediente técnico unitario de la obra, no fue posible realizar el ejercicio de congruencia de los gastos cargados y pagados al costo de la misma, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 923,036.12, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 45, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. OZULUAMA, VER. 81 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos. Observación Número: 128/2009/075D Obra número: 047 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales en colonia Tancachil. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito y números generadores de volúmenes de obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 81,648.77, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos describen en los siguientes cuadros: OZULUAMA, VER. 82 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente un monto de $ 33,872.93, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) M3 93.69 87.22 6.47 $ 2,107.76 $ 13,637.21 M3 3.13 1.40 1.73 $ 2,107.76 $ 3,646.42 M3 4.88 1.62 3.26 $ 2,107.76 $ 6,871.30 M2 36.77 27.88 8.89 244.07 $2,169.78 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Concreto F´c 250 kg/cm2. premezclado, estructural, bombeable con impermeabilizante integral. Incluye: Suministro del concreto, extendido, vibrado, acarreos necesarios, bomba estacionaria, mano de obra, herramienta, equipo y todo lo necesario para su correcta ejecución. Concreto F´c 250 kg/cm2. premezclado, estructural, bombeable con impermeabilizante integral. Incluye: Suministro del concreto extendido, vibrado, acarreos necesarios, bomba estacionaria, mano de obra, herramienta, equipo y todo lo necesario para su correcta ejecución. Concreto F´c 250 kg/cm2. premezclado, estructural, bombeable con impermeabilizante integral. Incluye: Suministro del concreto extendido, vibrado, acarreos necesarios, bomba estacionaria, mano de obra, herramienta, equipo y todo lo necesario para su correcta ejecución. Piso de loseta cerámica retro blanca 20 x 20 cm. MCA. Interceramic, incluye: Acarreos a cualquier altura y distancia, cortes, ajustes, boquillas, lechadas, mano de obra, herramienta, equipo y todo lo necesario VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) OZULUAMA, VER. 83 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación para su correcta ejecución y limpieza en el área de trabajo. Pintura vinílica marca Vinimex o similar a dos manos. Incluye blanqueada con cal-cemento blanco. M2 716.80 663.74 53.06 58.99 $3,130.01 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 29,454.72 $ 4,418.21 $ 33,872.93 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 47,775.84, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Arranque y puesta en marcha de la planta de tratamiento para dejarla en condiciones de operación, incluye capacitación del personal operario. PZA PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) $142,151.48 $100,607.27 DIFERENCIA MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (5)=(3)-(4) (6) 41,544.21 (7)=(5)*(6) 1.00 $ 41,544.21 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 41,544.21 $ 6,231.63 $ 47,775.84 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. OZULUAMA, VER. 84 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 128/2009/076D Obra número: 049 Descripción de la Obra: Construcción de planta de tratamiento de aguas residuales en colonia 5 de mayo. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Anteproyecto de propuesta de inversión, estudio de impacto ambiental, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, acta de presentación y apertura de propuestas (técnica y económica), análisis de las propuestas (cuadro comparativo), dictamen técnico, acta de adjudicación o fallo y programa de ejecución de obra. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Pruebas de laboratorio. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Planos de conjunto de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que no hay energía eléctrica para probar los equipos. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 728,059.13, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente un monto de $ 334,926.67, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Elaboración de trámites y pagos ante la comisión federal de electricidad para obtener de esta el TRAMITE VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 1.00 0.00 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 1.00 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) $ 57,077.40 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $ 57,077.40 OZULUAMA, VER. 85 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación suministro de energía eléctrica incluye: adecuación de planos de acuerdo a modificaciones hechas en campo y/o recomendaciones de CFE. Elaboración de trámites y pagos ante la secretaría de comunicaciones y trasportes para obtener el permiso de cruzamiento de carretera federal con líneas eléctricas de CFE. Quemador de gas Elaboración de trámites y pagos ante la secretaría de comunicaciones y transportes para obtener el permiso de cruzamiento de carretera federal con perforación direccional de tubería de aguas residuales a intersección con planta tratadora de aguas residuales incluye: adecuaciones planos de acuerdo a modificaciones hechas en campo y/o recomendaciones de SCT. En caso de existir estas últimas, presentación de dichos planos pago al sindicato SCT. Por desplazamiento de mano de obra. TRAMITE 1.00 0.00 1.00 $ 52,964.84 $ 52,964.84 PZA 1.00 0.00 1.00 $ 112,655.60 $ 112,655.60 TRAMITE 1.00 0.00 1.00 $68,542.74 $68,542.74 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 291,240.58 $ 43,686.09 $ 334,926.67 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 393,132.46, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: OZULUAMA, VER. 86 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) M2 $270.07 $95.58 $174.49 400.00 $ 69,796.00 M3 $474.86 $238.96 $235.90 147.00 $34,677.30 ML $2,534.19 $1,019.83 $1,514.36 74.73 $113,168.12 PZA $224,820.16 $100,607.27 $124,212.89 1.00 $124,212.89 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Nivelación de terraplenes, con tepetate y grava controlada 40 cm. De espesor promedio de acuerdo al proyecto incluye: Acarreos dentro y fuera de la obra, maquinaria, mano de obra, herramienta y todo la necesario para su correcta ejecución. Mejoramiento de terreno con tezontle de 2” de diámetro, incluye: Materiales, acarreos, tendido de material, apisonado para acomodo, mano de obra, herramienta, equipo y todo lo necesario para su correcta ejecución. Elaboración de muro de concreto según proyecto altura de 2.50 mts, incluye: cimentación, habilitado de acero, cimbra, colado de concreto de 250 kg/cm2, descimbra, malla de protección, acarreos dentro y fuera de la obra, maquinaria, mano de obra, herramienta, equipo y todo lo necesaria para su correcta ejecución. Arranque y puesta en marcha de la planta de tratamiento para dejarla en condiciones de operación, incluye: capacitación al personal operativo. DIFERENCIA MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (5)=(3)-(4) (6) (7)=(5)*(6) SUBTOTAL IVA TOTAL $ 341,854.31 $ 51,278.15 $ 393,132.46 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 12, 13 fracción VII, 14 fracción IV, 17 fracción IV, 32, 39 fracción III, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. OZULUAMA, VER. 87 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas técnicas de Auditoria Publica para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Articulo 38 párrafo 3. Ley No. 62 Estatal de Protección Ambiental. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. PRÉSTAMO FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 128/2009/077D Obra número: 702 Descripción de la Obra: Construcción de calles en fraccionamiento Juan Camilo Mouriño. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la planeación: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Estudio de impacto ambiental, convocatoria pública y dictamen técnico. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Convenios adicionales. OZULUAMA, VER. 88 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez constatado la falta de el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Plano de conjunto, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $ 690,811.28, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Formación y compactación de terraplenes, con material producto de cortes o de materiales fuera de obra, en capas de 20 cm, incluye: tendido. Formación y compactación de plataformas para desplante de viviendas con un espesor de 20 cm. con material suministrado, incluye acamellonados. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICAD O POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) M3 $ 74.61 8,567.31 $ 639,207.00 $ 24.15 8,567.31 $ 206,900.54 $ 432,306.46 M3 $ 74.61 3,150 $ 235,021.50 $ 24.15 3,150 $ 66,622.50 $ 168,399.00 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $ 600,705.46 $ 90,105.81 $ 690,811.28 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 13 fracción VII, 37, 41, 46, 48 y 61. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz-Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo, 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Reglas técnicas de Auditoria Publica para el procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Articulo 38 párrafo 3. Ley No. 62 Estatal de Protección Ambiental. OZULUAMA, VER. 89 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Así mismo se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 128/2009/001 CI Vigilar a través de la Comisión de Hacienda y patrimonio municipal se ajusten las políticas y prácticas contables a los principios de contabilidad gubernamental para que se realicen correctamente todos los registros contables. Recomendación Número: 128/2009/002 CI El inventario general actualizado y avalúo de los bienes municipales deberá presentarse al H. Congreso del Estado de acuerdo a lo establecido en el artículo 105 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. Recomendación Número: 128/2009/003 CI Realizar conciliaciones entre los inventarios de los bienes inmuebles y muebles propiedad del municipio y los registros contables respectivos. Recomendación Número: 128/2009/004 CI Realizar la entrega oportuna de los reportes y cierres del ejercicio, ya que el Ayuntamiento no entregó en tiempo los documentos que integran el expediente básico como a continuación se indica: OZULUAMA, VER. 90 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación DOCUMENTO Prop. definitiva.(FISM-01) 1er Reg. Trimestral 2do. Reg. Trimestral 3er Reg. Trimestral Cierre de obras y acciones FECHA DE PRESENTACION 20/03/2009 14/04/2009 07/07/2009 19/02/2010 19/02/2010 FECHA LIMITE 17/03/2009 06/04/2009 06/07/2009 06/10/2009 15/12/09 DIAS DE RETRASO 1 día 6 días 1 día 103 días 48 días FECHA DE PRESENTACION 15/12/2009 14/04/2009 07/07/2009 15/12/2009 FECHA LIMITE 16/10/2009 06/04/2009 06/07/2009 06/10/2009 DIAS DE RETRASO 43 días 6 días 1 día 51 días FECHA DE PRESENTACION 15/12/2009 08/04/2009 13/10/2009 13/10/2009 FECHA LIMITE 16/10/2009 06/04/2009 06/07/2009 06/10/2009 DIAS DE RETRASO 43 días 2 días 71 días 5 días FECHA DE PRESENTACION 08/04/2009 08/04/2009 07/07/2009 FECHA LIMITE 17/03/2009 06/04/2009 06/07/2009 DIAS DE RETRASO 16 días 2 días 1 día FISM-REMANENTE DOCUMENTO Modif. Presup.(FISM-02) 1er Reg. Trimestral 2do. Reg. Trimestral 3er Reg. Trimestral FAFM 2009 DOCUMENTO Modif. Presup.(FISM-02) 1er. Reg. Trimestral 2do. Reg. Trimestral 3er Reg. Trimestral FAFM-REMANENTE DOCUMENTO Prop. definiva.(FISM-01) 1er. Reg. Trimestral 2do. Reg. Trimestral Recomendación Número: 128/2009/005 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. OZULUAMA, VER. 91 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 128/2009/006 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2010, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2009, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $11,270,572.67 pesos, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN MONTO 1 128/2009/011 AP $1,917,578.49 2 128/2009/018 AP 36,239.05 3 128/2009/021 AP 3,716,117.00 4 128/2009/024 AP 21,905.00 5 128/2009/029 AP 5,044.68 6 128/2009/055 RP 167,323.77 7 128/2009/059D 320,526.01 8 128/2009/060D 252,221.74 9 128/2009/061D 68,057.28 10 128/2009/062D 429,218.33 11 128/2009/063D 94,061.89 12 128/2009/067D 18,063.71 13 128/2009/068D 113,307.21 14 128/2009/067D 1,106,667.31 15 128/2009/068D 137,024.56 16 128/2009/069D 141,635.82 17 128/2009/070D 111,150.96 18 128/2009/071D 103,061.68 19 128/2009/072D 87,812.88 20 128/2009/074D 923,036.12 OZULUAMA, VER. 92 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 21 128/2009/075D 81,648.77 22 128/2009/076D 728,059.13 23 128/2009/077D 690,811.28 Subtotal Irregularidades: Presunto Daño Patrimonial TOTAL 4. MONTO $11,270,572.67 $11,270,572.67 CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera del Municipio de Ozuluama, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $11,270,572.67 pesos. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Ozuluama, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de Ozuluama, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2009 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Ozuluama, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. OZULUAMA, VER. 93