MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA, VER. FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2009 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN ...............................................................................................................................................97 2. MOTIVACIÓN ..........................................................................................................................................................97 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ..................................................................................98 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA ........................................................................................98 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS .........................................................................................................................................98 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL .............................................................................................................98 3.1.2.1. INGRESOS Y EGRESOS .....................................................................................................98 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS .....................101 3.2.1. INGRESOS PROPIOS .....................................................................................................................101 3.2.2. FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) ........................................103 3.2.3. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS.................103 (FORTAMUN-DF).............................................................................................................................103 3.3. CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ........................................................................................104 3.3.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL .................................................................104 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO .........................................................105 3.4. INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ..............................................................................................106 3.5. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO ...............................................106 3.6. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON..............................................................................................108 3.6.1. ACTUACIONES ...............................................................................................................................108 3.6.2. OBSERVACIONES ..........................................................................................................................111 3.6.3. RECOMENDACIONES ....................................................................................................................179 3.7. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS................................................................180 4. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................................181 96 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración celebrado por la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para la fiscalización de los recursos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral pública o privada; que se prevé en el presupuesto de egresos de la Federación de los ramos generales 23 y 33, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I inciso b), c) y II inciso a), 33, fracción XXIX y 67 fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción II inciso b), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 a 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 a 23, 27 a 33, 35, 36, 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, IX, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 174 de fecha 31 de mayo de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Municipio de Emiliano Zapata, respecto de su Gestión Financiera correspondiente al ejercicio 2009. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera del Municipio se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario municipal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos y, en su caso, a los ex servidores públicos municipales responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado 3.6.1 relativo a las Actuaciones. Finalmente, con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de Emiliano Zapata, Ver., que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2009 de los Entes Fiscalizables. EMILIANO ZAPATA, VER. 97 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Municipio de Emiliano Zapata, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del pliego de observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en la Cuenta Pública y de la documentación presentada por los servidores públicos del Municipio, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y egresos, a saber: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos El Congreso del Estado, publicó en la Gaceta Oficial del Estado número extraordinario 425 de fecha 24 de diciembre de 2008, la Ley de Ingresos del Municipio de Emiliano Zapata, Ver, en la que se estimó que recibiría un monto de $36,980,119.85 para el ejercicio 2009, por concepto de ingresos ordinarios; de acuerdo a las cifras presentadas en la Cuenta Pública 2009, los ingresos obtenidos al 31 de diciembre ascendieron a $47,176,157.50, que representa un 27.57% superior al total estimado. Al cierre del ejercicio 2009, el Ayuntamiento de Emiliano Zapata, Ver., ejerció un importe de $60,365,586.24, cuyo detalle se presenta más adelante, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos por $ 47,176,157.50, refleja un importe por $-13,189,428.74, como se muestra a continuación: EMILIANO ZAPATA, VER. 98 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA, VER. Cuenta Pública 2009 INGRESOS PROPIOS CONCEPTO OBTENIDO / EJERCIDO AUTORIZADO % Ingresos Impuestos $ 7,570,350.51 $ 9,874,078.75 20.93 Derechos 3,569,657.53 5,524,302.89 11.71 Contribuciones por mejoras 18,695.00 0.00 0.00 Productos 190,889.24 300,018.49 0.64 Aprovechamientos 650,202.59 794,685.86 1.69 24,484,615.64 24,664,857.19 52.28 495,709.34 6,018,214.32 12.76 $36,980,119.85 $47,176,157.50 100.00% $ 22,884,933.70 $ 20,961,633.42 34.72 Participaciones Federales 1 Otros ingresos Total de Ingresos Egresos Servicios personales Materiales y suministros Servicios generales Ayudas, subsidios y transferencias 5,692,441.17 8,675,104.26 14.37 13,732,924.60 14,015,485.43 23.22 7,430,972.77 3,735,762.84 6.19 183,307.29 161,791.84 0.27 0.00 0.00 0.00 7,940,000.73 12,071,448.96 20.00 Bienes muebles Bienes inmuebles Obra pública y acciones Deuda pública 0.00 0.00 0.00 Convenio de colaboración administrativa 0.00 0.00 0.00 272,546.00 744,359.49 1.23 Previsión fiduciaria Otros 0.00 0.00 Total de Egresos $58,137,126.26 $60,365,586.24 Resultado en Cuenta Pública $ -21,157,006.41 $-13,189,428.74 0.00 100.00% 1 Otros Ingresos: Subsidio de alumbrado público $450,296.00, Aportación de beneficiarios para obra pública $141,500.00 y Otros Ingresos por $5,426,418.32 Fuente: Cuenta Publica del Ayuntamiento del ejercicio 2009 y papeles de trabajo de Auditoría. EMILIANO ZAPATA, VER. 99 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación En lo que respecta a las aportaciones federales del Ramo 33, de acuerdo a la Gaceta Oficial número extraordinario 26 de fecha 23 de enero de 2009, el Municipio recibió del Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) un importe de $21,233,765.00, que sumados con la aportación de beneficiarios y otros ingresos por $1,721,225.00, dan un total de $22,954,990.00; en tanto que del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, el Municipio recibió $19,342,204.00, que sumados con otros ingresos por $5,251,775.00, dan un total de $24,593,979.00. Los ingresos por Aportaciones Federales obtenidos adicionados con remanentes de ejercicios anteriores, fueron ejercidos por el Ayuntamiento obteniendo los resultados que se mencionan a continuación: MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA, VER. Cuenta Pública 2009 APORTACIONES FEDERALES RAMO 33 CONCEPTO INGRESOS Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) $ 21,233,765.00 Intereses Aportación de Beneficiarios Otros Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total Préstamo FISM Otros Ingresos (Intereses, Aportación beneficiarios y otras aportaciones) 0.00 0.00 85,000.00 0.00 1,636,225.00 1,636,225.00 0.00 22,954,990.00 22,174,566.61 780,423.39 156,857.49 91,104.90 65,752.59 $ 23,111,847.49 $22,265,671.51 $ 846,175.98 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 0.00 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $19,342,204.00 $ 19,331,268.37 $10,935.63 0.00 0.00 0.00 de Aportación de Beneficiarios Subtotal Remanentes de Ejercicios Anteriores Total $780,423.39 0.00 Intereses Otros $20,453,341.61 RESULTADO 85,000.00 Total Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) EGRESOS 0.00 0.00 0.00 5,251,775.00 5,251,775.00 0.00 24,593,979.00 24,583,043.37 10,935.63 1,654,038.83 1,654,914.00 - 875.17 $26,248,017.83 $ 26,237,957.37 $10,060.46 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. EMILIANO ZAPATA, VER. 100 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados En los últimos años se ha propiciado un gran impulso a la evaluación del cumplimiento de los Objetivos y Metas de los programas aplicados, a fin de establecer mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos públicos y sentar las bases para un mayor compromiso con los resultados por parte de las entidades gubernamentales. De conformidad con lo anterior, y de acuerdo a lo establecido en la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 35, la revisión y análisis, de las cuentas públicas municipales, deberá además, enfocarse a la coherencia entre las acciones tomadas y los resultados obtenidos. Para tales efectos, el Orfis se encargó de comprobar en primera instancia que el Ayuntamiento cumpliera con la elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual, conforme a la normativa aplicable, porque este es el elemento en que se enmarcan las acciones realizadas. Posteriormente, efectuó un análisis del comportamiento de los ingresos y su distribución en el gasto. Con la revisión efectuada se determinaron los elementos siguientes: Elaboración y ejecución de su Programa Operativo Anual 3.2.1. Ingresos Propios El Municipio ejerció un importe de $48,294,137.28, que comparado con los recursos recaudados y transferidos provenientes de su Ley de Ingresos, refleja un déficit por $1,117,979.78, sin considerar los recursos de Bursatilización y Peso a Peso. Análisis del comportamiento de los Ingresos y su distribución en el Gasto La información relativa a los ingresos y egresos, fue la base fundamental para realizar el presente análisis, con el fin de obtener elementos de juicio para interpretar los resultados de la Gestión Financiera del Ayuntamiento, mediante la utilización del método de porcentajes integrales. EMILIANO ZAPATA, VER. 101 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación El método de porcentajes integrales consiste en la separación de los elementos que integran un todo, con el fin de mostrar la proporción que guarda cada una de ellas en relación con el mismo, en donde al total se le asigna un valor del 100% y a las partes un porcentaje relativo; dicho análisis nos permite evaluar la eficiencia de la administración de los recursos. Ingresos y Egresos Ingresos La información proporcionada muestra que los ingresos propios al 31 de diciembre de 2009 ascendieron a $47,176,157.50 integrados en su parte más significativa por $24,664,857.19 de Participaciones Federales que representan el 52.28% del total de ingresos obtenidos, para mayor detalle estos se muestran en el apartado 3.1.2.1. Ingresos y Egresos. Egresos Al analizar la distribución de los egresos, observamos que se aplicó el 72.31% de los recursos en gasto corriente, 0.27% al gasto de capital, 20.00% a obra pública y acciones, y el 7.42% a otros gastos. Sobre este punto se concluye, que se privilegió el gasto corriente. Por lo que hace al cumplimiento de los objetivos y metas en la aplicación de los recursos de Bursatilización de los ingresos municipales por concepto del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos y del Programa Peso a Peso, se determinó lo siguiente: Con las obras y acciones realizadas se generaron 444 empleos y su impacto social alcanzado fue de 17,165 personas beneficiadas. Por lo anterior, en materia de ingresos propios se considera que el Ayuntamiento cumplió parcialmente con los objetivos y metas en razón que no se tuvieron los elementos suficientes para verificar que se haya efectuado la programación de las metas y objetivos del Ayuntamiento, evaluar su cumplimiento y por las inconsistencias relativas al fondo señaladas en el apartado relativo a observaciones. EMILIANO ZAPATA, VER. 102 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2.2. Fondo para la Infraestructura Social Municipal (FISM) Respecto de la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo para la Infraestructura Social Municipal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $22,174,566.61, que representa el 96.60% del total de los recursos del Fondo para la Infraestructura Social Municipal. De la revisión a las 19 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. El Ayuntamiento ejerció los recursos del Fondo en los rubros establecidos por la Ley de Coordinación Fiscal. Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas del Fondo para la Infraestructura Social Municipal, excepto por las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.2.3. Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios (FORTAMUN-DF) En lo relativo a la evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la aplicación de los recursos del Ramo 33, correspondientes al Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal del ejercicio 2009, la revisión se hizo para verificar el cumplimiento de lo establecido en la Ley de Coordinación Fiscal, Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave, en las Reglas para la Operación del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado y demás normativa aplicable al ejercicio, determinándose lo siguiente: EMILIANO ZAPATA, VER. 103 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación El Ayuntamiento informó a sus habitantes, a través de publicaciones, el monto de los recursos obtenidos y la propuesta de inversión, así como los resultados alcanzados, a través de la publicación del cierre de obras y acciones al término del ejercicio. Durante el año se ejerció un monto de $24,583,043.37, que representa el 99.96% del total de los recursos del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal. De la revisión a las 21 obras y acciones que conforman la muestra de auditoría, se determinó que éstas alcanzaron las metas programadas. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $3,585,129.68 al rubro de seguridad pública, lo que representa el 14.58%. Del total de recursos ejercidos del Fondo, el Ayuntamiento aplicó $11,911,085.00 al rubro de obra pública, lo que representa el 48.45%. Por lo anterior, se considera que el Ayuntamiento cumplió en forma razonable con los objetivos y metas del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, excepto por las inconsistencias en el ejercicio del fondo señaladas en el apartado relativo a Observaciones. 3.3. Cumplimiento de los Principios de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Principios de Contabilidad Gubernamental El Ayuntamiento de Emiliano Zapata no cumplió con los siguientes Principios de Contabilidad Gubernamental, aplicables al ejercicio 2009: a) Control Presupuestario. b) Revelación Suficiente. c) Importancia Relativa. d) Cumplimiento de Disposiciones Legales. EMILIANO ZAPATA, VER. 104 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno El control interno es el conjunto de medidas que los entes fiscalizables instauran, en sus correspondientes ámbitos de competencia para garantizar que su Gestión Financiera, entre los conceptos más importantes, se realice de conformidad con las disposiciones aplicables y para el cumplimiento de los objetivos establecidos en sus planes y programas. En tal virtud, el Orfis realizó la evaluación de las medidas de control interno a través de instrumentos en forma de guías y cuestionarios, para tener una base que permitiera determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría para la revisión de las Cuentas Públicas, que consistió en verificar lo siguiente: a) Cómo y a través de que procedimientos y/o acciones se protegen los activos. b) Cómo se realiza la comprobación de la exactitud y confiabilidad de la información financiera y presupuestal, del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y el Egreso. c) La implementación y efectividad en la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de las normas, lineamientos, sistemas y demás instrumentos utilizados en el manejo del Gasto Público Municipal. d) Efectividad en el cumplimiento y evaluación a las metas y objetivos señalados en su Plan de Desarrollo y Programas Anuales de trabajo. De acuerdo al Estudio realizado el resultado de la evaluación en el Ayuntamiento de Emiliano Zapata es el siguiente: Se han iniciado e implementado medidas de control y evaluación parciales. Existe un proyecto de control y evaluación integral en fase de implementación que garantiza la protección de los Activos, la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento de las normas y lineamientos, así como la consecución de las metas y objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo y Programas anuales de trabajo. EMILIANO ZAPATA, VER. 105 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Por lo anterior, se considera que en el Ayuntamiento de Emiliano Zapata: 1. Existen los riesgos que se detallan, en la operación y manejo del fondo de Ingresos Municipales y de los fondos del Ramo 33, que afectan el logro de sus objetivos; sin embargo, se tienen implementados los mecanismos y actividades de control con que son atendidos y mitigados dichos riesgos, por lo que la suficiencia, alcance, eficacia y eficiencia de éstos es media. 2. El sistema de registro y control de la información financiera, programática, presupuestal, contable y operativa generada en la gestión de los fondos, cumple en lo general con los Principios de Contabilidad Gubernamental; sin embargo, no es presentada con calidad, suficiencia y oportunidad. 3. La comunicación e interacción entre las distintas áreas que integran el municipio y que intervienen en el manejo y operación de los fondos, no es eficaz y eficiente. 3.4. Integración de la Deuda Pública La Cuenta Pública del Municipio de Emiliano Zapata, registra contratación de Deuda Pública de ejercicios anteriores por un monto de $ 9,129,999.35. Esta obligación generó en el año intereses por $727,932.45, amortizándose en el mismo ejercicio la cantidad de $5,085,516.70, tal como se muestra a continuación: MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN DE LA DEUDA PÚBLICA ACREEDOR BANOBRAS Total FECHA DE CONTRATACIÓN MONTO ORIGINAL 07/11/2008 $9,129,999.35 $9,129,999.35 MONTO AMORTIZADO EN 2009 $5,085,516.70 5,085,516.70 INTERESES GENERADOS EN 2009 SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 $727,932.45 $727,932.45 $4,044,482.65 $4,044,482.65 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. 3.5. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio del Municipio de Emiliano Zapata, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: EMILIANO ZAPATA, VER. 106 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA, VER. Cuenta Pública 2009 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 21,733,797.07 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 5,317,662.94 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 7,212,276.21 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 5,273,106.61 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 3,930,751.31 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos 5,427,938.57 Bienes Muebles: Ingresos Municipales 171,786.84 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 3,589,485.73 Bienes Inmuebles Ingresos Municipales 0.00 FISM 0.00 FORTAMUN-DF 1,666,666.00 Saldo final del periodo $27,161,735.64 Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009. EMILIANO ZAPATA, VER. 107 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.6.1. Actuaciones Fiscalización de la Cuenta Pública La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Ayuntamientos del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por el Ayuntamiento de Emiliano Zapata, Ver., las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2009. Con base en lo anterior, las muestras de auditoría, representan los porcentajes que a continuación se mencionan, respecto del total de los recursos ejercidos de cada fondo: MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA INGRESOS PROPIOS CONCEPTO INGRESOS MUNICIPALES Universo de Recursos Ejercidos Muestra Auditada Representatividad de la muestra OTROS PROGRAMAS $48,294,137.28 $ 0.00 41,052,315.96 0.00 85.00% 0.00% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. EMILIANO ZAPATA, VER. 108 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL (FISM) OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES $85,000.00 $1,636,225.00 $22,174,566.61 $91,104.90 $22,265,671.51 $ 0.00 0.00 85,000.00 1,636,225.00 19,731,480.33 90,127.40 19,821,607.73 0.00 0.00% 100.00% 100.00% 88.98% 98.93% 89.02% 0.00% INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS $20,453,341.61 $ 0.00 Muestra Auditada 18,010,255.33 Representatividad de la muestra 88.06% CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO TOTAL PRÉSTAMO FISM Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS (FORTAMUN-DF) CONCEPTO Universo de Recursos Ejercidos FONDO INTERESES APORTACIÓN DE BENEFICIARIOS OTROS SUBTOTAL REMANENTE DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL $19,331,268.37 $ 0.00 $ 0.00 $5,251,775.00 $24,583,043.37 $1,654,914.00 $26,237,957.37 Muestra Auditada 19,107,590.35 0.00 0.00 5,251,775.00 24,359,365.35 1,654,038.83 26,013,404.18 Representatividad de la muestra 98.84% 0.00% 0.00% 100.00% 99.09% 99.95% 99.14% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. EMILIANO ZAPATA, VER. 109 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la auditoría técnica a la obra pública ejecutada por el Ayuntamiento de Emiliano Zapata, la muestra de auditoría fue la siguiente: MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA, VER. Cuenta Pública 2009 MUESTRA DE AUDITORÍA TÉCNICA A LA OBRA PÚBLICA CONCEPTO MONTO $41,180,689.00 Obra Pública Ejecutada 38,083,939.00 Muestra Auditada Representatividad de la muestra 92.48% Fuente: Cuenta Pública del Ayuntamiento correspondiente al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficios número OFS/9184/09/2010, OFS/9185/09/2010, OFS/9186/09/2010, OFS/9187/09/2010, OFS/9188/09/2010 y OFS/9189/09/2010, todos de fecha 24 de Septiembre de 2010, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. En atención a lo anterior, el Presidente Municipal, Síndico, Regidor Integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, Tesorero, Contralor Interno y Director de Obras Públicas acudieron a las oficinas del Orfis para solventar los Pliegos de Observaciones. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. EMILIANO ZAPATA, VER. 110 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.6.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO FINANCIERAS TÉCNICAS TOTAL Observaciones 42 23 65 Recomendaciones 8 0 8 SUMA 50 23 73 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO INGRESOS MUNICIPALES Observación Número: 066/2009/002 LM Los estados financieros mensuales, que abajo se citan, fueron entregados de manera extemporánea ante el H. Congreso del Estado. MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre FECHA DE ENTREGA 24/07/09 24/07/09 27/08/09 27/08/09 11/09/09 11/09/09 18/11/09 18/11/09 04/02/10 04/02/10 10/03/10 04/05/10 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 25. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VII, 37 fracción IV, 72 fracción XIII, 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. EMILIANO ZAPATA, VER. 111 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 270 fracción XI, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente presentó al Congreso del Estado, para su revisión, sus estados financieros mensuales, de manera extemporánea, incumpliendo con las disposiciones legales aplicables. Observación Número: 066/2009/003 LM No se tiene evidencia de que el Titular de la Contraloría haya realizado las funciones de control y evaluación que establece el Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, entre las cuales destacan las siguientes: d) Sustanciar el procedimiento disciplinario administrativo de conformidad con las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos por las inconsistencias de posible responsabilidad administrativa de carácter disciplinario, a cargo de servidores públicos o ex servidores públicos obligados, derivadas de la fiscalización al ejercicio 2008. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 104 último párrafo y 115 fracciones XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 385 fracciones I y III, 392 fracción IX, 387 fracción III, 389 y 392 fracciones III y V, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). Decreto número 809 publicado en la Gaceta Oficial Núm. Extraordinario 27 de fecha 26 de enero de 2010. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el titular de la Contraloría no desarrollo las funciones de control y evaluación que establece el Capitulo V, Sección II del Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Observación Número: 066/2009/005 AM Según la información contenida en la Cuenta Pública del año 2009, el Ayuntamiento obtuvo ingresos por $47,176,157.50, egresos por $60,365,586.24 y un sobreejercicio presupuestal por $13,189,428.74; sin EMILIANO ZAPATA, VER. 112 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación embargo, incluye egresos del programa de Bursatilización por un importe de $3,122,061.96 y recursos de Banobras por un importe de $8,949,387.00; por lo que el resultado de su ley de ingresos y el correspondiente presupuesto de egresos es un sobreejercicio de $1,117,979.78; lo que refleja por parte de los funcionarios responsables del manejo de los recursos, una inadecuada gestión financiera y el incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, que establecen que no se podrá hacer pago alguno que no esté comprendido en el Presupuesto de Egresos autorizado o modificado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, XXIX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 5, 6, 309, 325, 342, 355, 357, 358, 359, 387 fracción II, 388 y 392 fracción IV, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Control Presupuestario Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Atento a lo establecido por el artículo 325 del Código Hacendario Municipal para el Estado, los ayuntamientos no podrán hacer pago alguno que no esté comprendido en el presupuesto de egresos autorizado o modificado, conforme a los lineamientos aplicables; disposición que fue incumplida por los servidores públicos municipales, al presentar un sobreejercicio presupuestal, que implica un menoscabo en el erario público municipal. Observación Número: 066/2009/010 AM Efectuaron erogaciones por pago de sueldos y salarios por la cantidad de $13,443,615.69, los cuales presentan las siguientes inconsistencias: c) No se cumplió con el Convenio firmado con el SAT de fecha 31 de marzo de 2010, en el que se otorgan diversos beneficios fiscales en materia de impuesto sobre la renta, de derechos y aprovechamientos, publicado en el Diario de la Federación el 5 de diciembre de 2008. d) Derivado del Convenio antes mencionado, se hizo la cancelación del pasivo contra otros ingresos por $2,874,316.97, según pólizas diario número 488 y 585 de fecha 31 de diciembre de 2009, sin haber realizado el entero de las retenciones como lo marca dicho convenio, además de que no existe un ingreso en efectivo. EMILIANO ZAPATA, VER. 113 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículos 102 primero y segundo párrafos, 110, 111, 113, 118 fracción I y artículo octavo transitorio, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 1ero. de octubre de 2007. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detecto que el Ente no observo la obligación de efectuar retenciones y enteros, respecto de las erogaciones por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado. Además, el Órgano de Control Interno no verifico que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 066/2009/011 AP El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO ISR sueldos y salarios Retención sobre arrendamientos MES ejercicio 2009 enero-diciembre TOTAL MONTO $17,046.76 6,900.00 $23,946.76 Así mismo, el Ayuntamiento incumplió con el pago de obligaciones del ejercicio 2008 de carácter federal, tales como impuestos sobre la renta por sueldos y salarios mismos que darán lugar a recargos y actualizaciones inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal, tal como se detalla a continuación: CONCEPTO ISR Sueldos y salarios Gratificación anual Retenciones 10% TOTAL MONTO $984,498.08 227,883.16 13,268.81 $1,225,650.05 EMILIANO ZAPATA, VER. 114 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III, y 392 fracciones II y III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, por la suma de $23,946.76 (Veintitrés Mil novecientos cuarenta y seis pesos 76/100 M. N.), que corresponde íntegramente a los montos retenidos y no enterados a las autoridades fiscales. Observación Número: 066/2009/012 AM De acuerdo a la documentación presentada, no hay constancia de que el Ayuntamiento haya enterado a SEFIPLAN el 2% del impuesto sobre nóminas por $412,425.00, por las erogaciones en efectivo o en especie por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado correspondiente al ejercicio 2009. Así mismo, el Ayuntamiento solo registró contablemente al 31 de diciembre de 2009 la cantidad de $125,000.00, que corresponden al ejercicio 2009, sin embargo existe un saldo de $435,721.00, correspondiente al ejercicio 2008, el cual fue no fue enterado durante el ejercicio. Como consecuencia de lo anterior, el incumplimiento en el pago de obligaciones de carácter federal, tales como impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, aportaciones, cuotas u otras de similar naturaleza, dará lugar a los recargos, actualizaciones, multas y gastos de ejecución inherentes a toda obligación que no se entera en tiempo y forma, en cuyo caso, estos accesorios se constituyen en daño patrimonial a la Hacienda Municipal. En la misma situación se encuentra el incumplimiento de obligaciones de carácter estatal, independientemente de que la omisión pueda dar lugar a responsabilidad penal por incumplimiento de un deber legal o cualquier otro delito. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz-Llave, Artículos 98, 99, 100, 101 y 102. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II, 104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). EMILIANO ZAPATA, VER. 115 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar enteros del impuesto sobre nóminas de manera mensual. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 066/2009/014 AM Los donativos y/o apoyos en especie otorgados al Ayuntamiento, reportados por las entidades que abajo se citan, no fueron registrados contablemente. ENTIDAD DONANTE Protección Civil CONCEPTO Despensas Cobertores Colchonetas Láminas de zinc Botiquines TOTAL MONTO DE REFERENCIA 650 1050 750 1000 100 $101,686.00 100,149.00 92,010.00 216,420.00 27,528.00 $537,793.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, X, XI, XXIX, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 17, 18 fracción IV, 270 fracción I, 272 fracciones I y II, 286, 287, 316, 327, 328, 387, 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Cuantificación en Términos Monetarios Periodo Contable Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con vigilar que las percepciones en dinero, especie, crédito, servicios o cualquier otra forma que incremente sus ingresos se reconozcan, administren, realicen y registren en la contabilidad en términos de Ley, incumpliendo con los requisitos de comprobación del gasto público. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. EMILIANO ZAPATA, VER. 116 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 066/2009/016 AM Efectuaron cobros por los conceptos y montos abajo indicados que no coinciden con los importes reportados a SEFIPLAN. CONCEPTO Impuesto Predial Urbano Corriente Impuesto Predial Rústico Corriente Impuesto Predial Urbano Rezago TOTAL INGRESO SEGÚN AYUNTAMIENTO $2,854,261.49 1,135,715.63 330,832.63 $4,320,809.75 REPORTADO A SEFIPLAN $2,854,727.59 1,145,952.94 331,528.03 $4,332,208.56 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 90 fracción IV, 272 fracciones I y II, 387 y 392 fracción II, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de verificar que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Observación Número: 066/2009/017 AM El saldo de cuentas por cobrar por concepto de Impuesto Predial, determinado con base en la documentación e información presentada, muestra las siguientes diferencias: CONCEPTO Predial Urbano Corriente Predial Rural Corriente Predial Urbano Rezago Predial Rural Rezago TOTAL SALDO CONTABLE 748,086.74 296,042.49 3,944,041.70 1,217,867.90 $6,206,038.83 SALDO DETERMINADO 804,263.47 318,265.28 4,019,222.77 1,211,725.48 $6,353,477.00 INVENTARIO FINAL RECIBOS MECANIZADOS ____________ $5,240,794.40 EMILIANO ZAPATA, VER. 117 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción III, 45 fracciones I y VI, 72 fracciones I, IX y XIX inciso f), 104 último párrafo y 115 fracciones IX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracción VII, 366, 387, 392, 447, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Principios de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/018 AM El Ayuntamiento, no presentó evidencia de que se haya ejercido la facultad económico-coactiva a través de Procedimiento Administrativo de Ejecución, con la finalidad de recuperar los créditos fiscales derivados del Impuesto Predial, por los saldos del rezago correspondiente al impuesto mencionado que se presentan en los estados financieros, como a continuación se detalla: CONCEPTO Predial Urbano Rezago Predial Rústico Rezago Predial Urbano 2009 Predial Rústico 2009 TOTAL SALDO INICIAL 2009 $4,374,874.33 1,286,421.34 3,872,523.96 1,538,972.46 $11,072,792.09 SALDO AL CIERRE 2009 $3,944,041.70 1,217,867.90 748,986.74 296,042.49 $6,206,938.83 IMPORTE PORCIENTO RECUPERADO RECUPERADO $430,832.63 9.85% 68,553.44 5.33% 3,124,437.22 80.68% 1,242,929.97 80.76% $4,866,753.26 43.95% FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones IV, VII y IX y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 14 fracción III, 15, 30 fracción IV y 392 fracción III. Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 192 al 250, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). EMILIANO ZAPATA, VER. 118 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no presentó evidencia de que haya exigido el pago de créditos fiscales, derivado de la falta de pago en la fecha o dentro del plazo establecido en las disposiciones respectivas. Observación Número: 066/2009/019 AM El Ayuntamiento efectúo cobros de Derechos por concepto de cambio de uso de suelo por $200,000.00, los cuales presentan las siguientes inconsistencias: b) El Ayuntamiento no presentó el Programa de Ordenamiento Urbano en términos de la normatividad aplicable. c) En los cobros realizados, no presentaron el expediente o documentación que integra el cambio de suelo, por lo que se desconoce la información del predio modificado, así como los cálculos realizados. d) Del cobro del recibo18332 de fecha 7 de abril de 2009, fue registrado como “otros ingresos” y no como Derechos por obras materiales en cambio de uso de suelo. Además se autorizó licencia por el cambio de uso de suelo de los predios que abajo se mencionan, de los cuales se desconoce si fueron cobrados los derechos correspondientes, su registro contable y si se cuenta con el Programa de Ordenamiento Urbano, así como los cálculos realizados. 1. Terreno de 4,000 metros cuadrados ubicado en la carretera Federal Xalapa-Veracruz en el km. 21+800 en la localidad de Corral Falso, propiedad del C. Martín Báez Rodríguez. 2. Terreno de 14,353.95 metros cuadrados ubicado en la congregación de Corral Falso propiedad de los Ciudadanos Aida Lamothe de Díaz, René Marco Antonio Díaz Lamothe y Jorge Díaz Lamothe. 3. Parcela 222 Z-1 P2/4 del ejido de Miradores del Mar y anexo Corral Falso con una superficie de 8,794.65 metros cuadrados. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 115 fracciones IX y XXIX. Ley de Catastro del estado de Veracruz-Llave, Artículos 6 fracción VIII inciso a y h, y 38 fracción IV. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 90 fracción IV, 116, 130, 206, fracción III incisos i y j, 212 fracción III incisos i y j, 357, 366 y 392 fracción II, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). EMILIANO ZAPATA, VER. 119 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no verificó que los informes proporcionados por la Tesorería conciliaran con los registros contables, presentando por lo tanto información que contiene datos erróneos. Observación Número: 066/2009/020 AM La balanza de comprobación presentada por el Ayuntamiento, muestra ingresos recaudados por concepto de derechos por la enajenación de bebidas alcohólicas, que al ser comparados con los datos obtenidos del padrón correspondiente y con los recibos oficiales expedidos por dicho concepto, se detectaron las siguientes inconsistencias: a) En el padrón de contribuyentes presentado no fue posible determinar si durante el ejercicio hubo expedición de licencias por apertura de establecimientos. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción VII, 36 fracciones XI y XX, 37 fracción III, 45 fracciones I y II, 72 fracciones I y IV y 115 fracciones IX y XXIX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 66 fracción X, 186, 193, 194, 196, 202, 357, 366, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló las operaciones que realiza la Tesorería, y ésta a su vez, no cumplió con su obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información que debe proporcionar, así como la de llevar la contabilidad de acuerdo a los Principios de Contabilidad Gubernamental, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. EMILIANO ZAPATA, VER. 120 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 066/2009/021 AM De acuerdo a la documentación proporcionada por el Ayuntamiento durante el ejercicio 2009, en el municipio se realizó el espectáculo público “Carnaval de Rinconada” donde el Ayuntamiento realizó una aportación por $470,928.25, del mencionado espectáculo, no existe evidencia del cobro de impuestos por el evento realizado, incumpliendo lo establecido en el Código Hacendario Municipal, por lo que se consideran ingresos omitidos. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 34 fracción II, 37 fracción III, 45 fracción II, 72 fracciones I, IV, V, VIII, IX, XVI, 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 11,14, 20 fracción I y 143 al 151, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Periodo Contable Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no tiene evidencia de haber cobrado los espectáculos públicos por la explotación de cualquier diversión que se haya realizado en forma eventual o habitual en el Municipio. Observación Número: 066/2009/022 AM Efectuaron erogaciones por $60,365,586.24, cuyas órdenes de pago no se encuentran firmadas por el Síndico y Regidor integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 362 fracción III y 392 fracción II, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales EMILIANO ZAPATA, VER. 121 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que los Ediles y Secretario no autorizaron, previo al pago, las órdenes de pago emitidas y el Tesorero, no cumplió con su obligación de abstenerse de efectuar pagos que no estén autorizados. Así mismo, el Órgano de Control Interno no verificó que en el ejercicio del gasto se cumpliera con la normativa correspondiente. Observación Número: 066/2009/023 AP El Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, que no fueron comprobadas. No. CHEQUE 3583 FECHA 11/09/09 CONCEPTO Apoyo económico MONTO $4,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones XI, XXX y XXXI Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 316, 359 fracción IV, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la fiscalización de los recursos públicos municipales, se detectó que el Ayuntamiento realizó gastos que no cuentan con documentación comprobatoria, actualizando con ello violaciones a los dispositivos legales enunciados en la fundamentación, que implica un evidente quebranto a la hacienda pública municipal, el cual se estima en la suma de $4,000.00 (Cuatro mil pesos 00/100 M.N), correspondientes al importe total de los gastos realizados, pero no comprobados. Las erogaciones que carecen de documentación comprobatoria fueron detectadas en los siguientes rubros: Servicios profesionales, materiales y suministros, y subsidios y ayudas. Observación Número: 066/2009/024 AM Efectuaron erogaciones por los conceptos que bajo se señalan, las cuales presentan las siguientes inconsistencias: EMILIANO ZAPATA, VER. 122 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Arrendamiento MAQUINARIA $771,501.70 126,500.00 465,750.00 ____________ $1,363,751.70 AUTOS $86,250.00 103,500.00 51,650.00 92,000.00 $333,400.00 OTROS (camión y pipa) $120,750.00 181,700.00 __________ $302,450.00 c) No efectuaron el proceso de licitación de servicios para la renta de la maquinaria y arrendamiento de autos, así como del camión y una pipa, que permita verificar la adjudicación a quien haya ofrecido las óptimas condiciones. e) Efectuaron erogaciones por concepto mantenimiento de maquinaria por $202,025.95, sin embargo no presentaron evidencia documental de la maquinaria a la que le hicieron dicho mantenimiento. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI, XIII y XX, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo,113 y 115 fracciones XI, XXX y XXXI Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 16, 26 y 27. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 316, 359 fracción IV, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó las normas que regulan los montos y modalidades para la adquisición de bienes y servicios. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. Observación Número: 066/2009/025 AM Efectuaron gastos que fueron comprobados con recibos simples, lo anterior, contraviene a lo establecido en los artículos 102 de la Ley del Impuesto sobre la Renta y 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación, tal como se muestra a continuación. No. CHEQUE 4361 4422 4440 FECHA 09/01/09 19/01/09 20/01/09 MONTO $7,500.00 2,000.00 5,000.00 DESCRIPCIÓN Pago de tocadas Actuación en posada Actuaciones de danzonera EMILIANO ZAPATA, VER. 123 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 476 4678 4770 4776 2254 2527 2440 2674 2750 2765 2849l 2861 2883 3001 3014 3059 3195 3234 3285 3296 3166 3396 3416 3427 3521 3613 3632 3636 3835 4064 4112 4177 4180 4856 4868 4869 4900 4917 PD-506 PD-507 PD-508 PD-509 22/01/09 18/02/09 04/03/09 04/03/09 11/03/09 17/04/09 08/04/09 08/05/09 18/05/09 19/05/09 04/06/09 05/06/09 08/06/09 18/06/09 22/06/09 01/07/09 20/07/09 28/07/09 06/08/09 06/08/09 15/08/09 11/08/09 18/08/09 20/08/09 07/09/09 17/09/09 18/09/09 21/09/09 16/10/09 17/11/09 27/11/09 08/12/09 08/12/09 15/12/09 17/12/09 17/12/09 21/12/09 23/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 30,000.00 6,000.00 6,000.00 10,000.00 47,500.00 50,000.00 8,500.00 10,100.00 5,000.00 8,000.00 5,000.00 8,000.00 6,000.00 5,000.00 6,700.00 10,000.00 7,500.00 5,500.00 5,750.00 5,000.00 5,000.00 13,000.00 6,000.00 7,300.00 14,200.00 6,150.00 5,500.00 7,050.00 10,000.00 5,500.00 6,000.00 15,000.00 20,000.00 6,000.00 14,000.00 8,100.00 20,000.00 5,000.00 25,200.00 5,500.00 27,000.00 15,880.00 Comité de feria de Carrizal Presentación musical Adquisición de 50 palmas Equipo de sonido para feria Presentación del Costeño Actuación del Costeño Actuación musical de danzonera Pago por perifoneo Actuación musical Pago por aseo general Mano de obra por pintar escuela Pago por actuación musical Trabajos de mantenimiento Pago por sonorización Presentación musical Presentación musical Presentación musical Actuación musical Compra de bolsas de diálisis Actuación musical Presentación musical Presentación musical Mantenimiento y conservación parque Fianza de torneo Pago de 2 meses de chapeo Trabajos de chapeo Actuación musical Trabajos de chapeo Pago por presentación en proyectos Pago por actuación musical Pago por actuación musical Apoyo fiestas patronales de B. Vista Actuación musical Actuaciones musicales Rehab. y mant. muebles de cómputo Compra de uniformes Pago por actuación musical Pago por actuación musical Comprobación de Gastos de Carnaval Comprobación de Gastos de Carnaval Comprobación de Gastos de Carnaval Comprobación de Gastos de Carnaval EMILIANO ZAPATA, VER. 124 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación PD-510 PD-511 31/12/09 31/12/12 TOTAL 45,000.00 22,000.00 $574,430.00 Comprobación de Gastos de Carnaval Comprobación de Gastos de Carnaval FUNDAMENTO LEGAL: Código Fiscal de la Federación, Artículos 29 párrafos I y II y 29-A. Ley del Impuesto sobre la Renta, Artículo102 primer párrafo. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracción I y 104 segundo párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 287 fracciones I y III, 355, 359 fracción IV, 387, 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que la documentación comprobatoria que ampara los gastos efectuados, reuniera los requisitos fiscales que establecen las leyes respectivas, ya que se autorizaron erogaciones con documentos que carecen de los requisitos observados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/027 AM Existe diferencia entre el inventario de bienes proporcionado por el Ayuntamiento y lo registrado en su contabilidad, según el detalle siguiente: CONCEPTO Bienes inmuebles Bienes muebles TOTAL INVENTARIO PROPORCIONADO POR EL AYUNTAMIENTO $12,770,884.99 7,949,794.82 $20,720,679.81 REGISTRO CONTABLE $16,291,211.72 10,870,523.92 $27,161,735.64 DIFERENCIA $3,520,326.73 2,920,729.10 $6,441,055.83 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 85, 86, 87 fracción VI y 88. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracciones III, IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 105. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 447, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). EMILIANO ZAPATA, VER. 125 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de efectuar el registro de sus operaciones de acuerdo a la normativa, así como los requisitos y objetivos de la contabilidad gubernamental. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/028 AM No existe seguridad razonable de que el valor de los activos fijos, propiedad del municipio, tales como inmuebles, mobiliario, equipo e infraestructura municipal, estén incorporados en su totalidad al patrimonio municipal y se cuente con el soporte documental que avale su propiedad. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XI, 37 fracciones III, IX y X, 45 fracción VI, 72 fracción I, 104 segundo párrafo y 105. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 85 y 91. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355, 357, 359 fracciones IV y VI, 387, 392, 446 fracciones III y VIII y 447, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Costo Histórico Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de vigilar que los bienes que integran su patrimonio, cuenten con el soporte documental que acredite la posesión de los mismos. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/030 AP Además, el Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, por concepto de mantenimiento a vehículos que conforme al inventario de bienes, no son propiedad del Ayuntamiento: EMILIANO ZAPATA, VER. 126 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FACTURA FECHA MONTO 34651 OR 28/10/09 34448 OR 13/10/09 29410 OR 28/10/09 18400 24/09/09 PROVEEDOR CONCEPTO Sábalo de Xalapa, S. A. Servicio de 40,000.00 km $27,256.30 Placas 9216, color negro, serie 68C193435 mod. 2008 Sábalo de Xalapa, S. A. servicio de 70,000.00 km 3,410.76 Placas YEB4800 color blanco, jeeps serie 48L584988, Sábalo de Xalapa, S. A. servicio de 40,000.00 km 7,126.01 Placas XZD7113, color rojo,duran mod 2006 Automotriz, S. A. de C. V. Lavado de motor y carrocería tipo Altima color arena 1,971.19 serie 1N4AL21D79C149449 TOTAL $39,764.26 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, XIII, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Con sujeción a las disposiciones legales invocadas en la fundamentación, se tiene que los servidores públicos municipales autorizaron, validaron y pagaron erogaciones ficticias o carentes de los soportes documentales necesarios, lo que implica la presencia de un menoscabo en el erario público municipal, al generar pagos que no estaban documentalmente respaldados o que, incluso, no procedían. Lo anterior, genera la existencia de un daño patrimonial por la suma de $39,764.26. (Treinta y nueve mil setecientos sesenta y cuatro pesos 26/100 M.N.) que corresponde al monto total de las erogaciones ficticias o carentes de soporte documental. Observación Número: 066/2009/031 AP El Ayuntamiento efectuó las erogaciones que abajo se citan, con el proveedor y/o contratista Carlos Ruiz Solano, el cual expidió facturas por diferentes actividades empresariales; sin embargo éstas no especifican el giro o la actividad empresarial a la que se dedica el proveedor y/o contratista, además, conforme a las inspecciones físicas realizadas se detectó que en el domicilio especificado en los comprobantes del proveedor y/o contratista no es de renta de maquinaria, sino de una miscelánea, lo cual representa un probable engaño en la documentación comprobatoria que ampara las operaciones realizadas. EMILIANO ZAPATA, VER. 127 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación PÓLIZA PD-435 FACTURA 79 FECHA 08/07/09 PD-434 32 18/08/09 PD-424 30 09/06/09 PÓLIZA PD-424 FACTURA 63 FECHA 09/06/09 PD-518 75 08/07/09 PD-437 64 10/09/09 PD-423 25 09/06/09 PD-420 4 11/05/09 PÓLIZA PD-440 FACTURA 66 FECHA 18/08/09 PD-423 56 09/06/09 PD-419 5 11/05/09 PÓLIZA PD-437 FACTURA 100 FECHA 10/09/09 PD-435 PD-424 PD-420 PD-420 52 23 2 3 08/07/09 09/06/09 11/05/09 11/05/09 CONCEPTO Renta de un camión freightliner destinado a la recolección de basura Renta de un camión freightliner destinado a la recolección de basura Renta de un camión freightliner destinado para la recolección de basura TOTAL CONCEPTO Renta de un camión de volteo pipa para regar parque, jardines y entrega Renta de un camión de volteo pipa para regar parque, jardines y entregar agua Renta de un camión de volteo pipa para regar parque, jardines y entregar agua Renta de un camión de volteo pipa para regar parque, jardines y entregar agua Renta de un camión de volteo pipa para regar parque, jardines y entregar agua TOTAL CONCEPTO Renta de un automóvil pointer destinado al área de compras Renta de un automóvil pointer destinado al área de compras Renta de un automóvil pointer destinado al área de compras CONCEPTO Renta de 4 días de la retroexcavadora y camión de volteo Renta de una motoconformadora Renta de una retroexcavadora Renta de retroexcavadora Renta de motoconformadora TOTAL MONTO $63,250.00 63,250.00 63,250.00 $189,750.00 MONTO $33,350.00 33,350.00 33,350.00 33,350.00 28,750.00 $162,150.00 MONTO $17,250.00 17,250.00 17,250.00 $51,750.00 MONTO $18,400.00 71,530.00 80,960.00 64,400.00 63,250.00 $298,540.00 EMILIANO ZAPATA, VER. 128 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación PÓLIZA PD-422 FACTURA 8 FECHA 11/05/09 PD-525 84 12/10/09 PD-441 83 08/07/09 PD-424 35 09/06/09 PD-423 34 09/06/09 PD-423 54 09/06/09 PD-422 10 11/05/09 PÓLIZA PD-517 FACTURA 68 FECHA 18/08/09 PD-441 77 08/07/09 PD-439 65 12/10/09 PD-419 6 11/05/09 PÓLIZA PD-421 FACTURA 9 FECHA 11/05/09 CONCEPTO Renta de camioneta para transportar el personal de limpia pública. Renta de camioneta para transportar el personal de limpia pública. Renta de camioneta para transportar el personal de limpia pública. Renta de camioneta para transportar el personal de limpia pública. Renta de camioneta para transportar el personal de limpia pública. Renta de camioneta para transportar el personal de limpia pública. Renta de camioneta para transportar el personal de limpia pública. TOTAL CONCEPTO Renta de un automóvil destinado al Inst. de la Mujer Renta de un automóvil destinado al Inst. de la Mujer Renta de un automóvil destinado al Inst. de la Mujer Renta de un automóvil destinado al Inst. de la Mujer TOTAL CONCEPTO Fletes de acarreo de rastrojo para la Asociación Ganadera MONTO $17,250.00 17,250.00 17,250.00 17,250.00 17,250.00 17,250.00 57,500.00 $161,000.00 MONTO $17,250.00 17,250.00 17,250.00 17,250.00 $69,000.00 MONTO $23,000.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones IX, XIII, XXX y XXXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción II, 387 fracciones I y III, 388, 389 y 392 fracción II, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales EMILIANO ZAPATA, VER. 129 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Con sujeción a las disposiciones legales invocadas en la fundamentación, se tiene que los servidores públicos municipales autorizaron, validaron y pagaron erogaciones carentes de los soportes documentales necesarios, lo que implica la presencia de un menoscabo en el erario público municipal, al generar pagos que no estaban documentalmente respaldados o que, incluso, no procedían. Lo anterior, genera la existencia de un daño patrimonial por la suma de $955,190.00, (Novecientos cincuenta y cinco mil ciento noventa pesos 00/100 M.N.). BURSATILIZACIÓN-PESO A PESO Observación Número: 066/2009/033 LM El Ayuntamiento no presentó evidencia de haber efectuado el registro contable, en las cuentas de memoranda 9000-05-01001 y 9000-05-01002, para reconocer la obligación financiera derivados de la Bursatilización del Impuesto sobre Tenencia o Uso de Vehículos, según las instrucciones giradas por la Comisión Permanente de Hacienda Municipal del H. Congreso del Estado. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 72 fracción I. Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 355 y 360. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó la falta de cumplimiento, por parte del Ente, de la obligación de supervisar que los movimientos en los registros contables se apliquen de manera correcta. Así mismo, el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/034 BM A la obra que abajo se cita, al Acta de Entrega-Recepción a la comunidad le falta la firma que se indica. Peso a Peso OBRA 556 DESCRIPCIÓN Cercado perimetral del campo deportivo, localidad Rinconada. FIRMAS FALTANTES Regidor Primero EMILIANO ZAPATA, VER. 130 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 56. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III y 45 fracción I. Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular y requisitar debidamente el Acta de Entrega-Recepción a la comunidad. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/035 BM El Ayuntamiento efectuó adquisiciones de bienes por el concepto y monto indicado, que debió hacerse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente; por lo que no se tiene la certeza de que se hayan obtenido las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y oportunidad. Licitación Simplificada. CONCEPTO Material de construcción PERIODO Febrero – marzo MONTO DE REFERENCIA $554,064.83 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 113. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 16, 26 y 27. Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó las normas que regulan los montos y modalidades para la adquisición de bienes y servicios. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. EMILIANO ZAPATA, VER. 131 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 066/2009/038 RP El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO ISR Sueldos MES enero-diciembre 2009 MONTO $16,313.68 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $16,313.68, que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. A mayor abundamiento, se tiene que las autoridades municipales retuvieron las suma de $16,313.68 (Dieciséis mil trescientos trece pesos 68/100 M.N.), por concepto de Impuesto sobre la Renta en los meses de enero a diciembre, como se aprecia en los registros contables; así mismo, se advierte que esos montos, en lugar de ser enterados a la autoridad fiscal respectiva, forman parte del remanente, como se advierte en balanza de comprobación al 31 de diciembre de 2009, actualizado con ello una violación a las disposiciones legales enunciadas en la presente observación. Observación Número: 066/2009/040 RM Efectuaron erogaciones por $21,233,765.99 cuyas órdenes de pago no se encuentran firmadas por el Síndico Municipal y Regidor integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal. EMILIANO ZAPATA, VER. 132 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I y 72 fracciones I y II. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 362 fracción III, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que los Ediles y Secretario no observaron la obligación de autorizar, previamente, mediante las órdenes correspondiente los pagos realizados, además el Tesorero, la de abstenerse de efectuar pagos que no estén autorizados. Así mismo, el Órgano de Control Interno no verificó que en el ejercicio del gasto se cumpliera con la normativa correspondiente. Observación Número: 066/2009/041 RD Con cargo al remanente de este fondo, se realizó la obra que abajo se menciona, la cual contraviene a la Ley de Coordinación Fiscal. OBRA 1003 CONCEPTO Rehabilitación del camellón en el boulevard, Rinconada MONTO $63,009.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 36 fracción XIII, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I y II 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones IV y VI, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no asignó correctamente el destino de los fondos de aportaciones federales a los rubros específicos a los que la ley señala que deben ser destinados. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. EMILIANO ZAPATA, VER. 133 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 066/2009/043 RM De las obras y/o acciones que abajo se citan, faltan los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: a) Validación de la Dependencia Normativa que corresponda. b) Garantía de cumplimiento. OBRA/ ACCIÓN 015 040 043 DOCUMENTO FALTANTE a DESCRIPCIÓN Const. de guarn., banq. y pav. en la calle Javier Mina entre Emiliano Zapata y Miguel Hidalgo, Rinconada Const. de guarn., banq. y pav. asfáltico en la calle Miguel Hidalgo Const. de tanque de almacenamiento superficial, Rancho Nuevo a, b b FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 16 fracción III incisos c) y d), 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracción II. Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracciones III y IV y 30 fracción III, 39 fracción III y 41 fracción II, 54 y 53. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 359 fracciones II, IV y VI, 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de promover la participación de la comunidad en la aplicación y vigilancia, así como de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras y acciones que se realizaron. Observación Número: 066/2009/044 RM De las obras y/o acciones que abajo se citan, a las Actas de Entrega-Recepción a la comunidad les faltan las firmas que se indican. OBRA/ ACCIÓN 004 006 008 DESCRIPCIÓN Rehab. de calle principal y 16 de sept. norte, Villa Emiliano Zapata Rehab. y bacheo de la calle principal, Tres Pasos Const. de pav. hidráulico en el andador Carlos Smith FIRMAS FALTANTES Regidor Regidor Regidor EMILIANO ZAPATA, VER. 134 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 009 010 011 012 013 014 017 018 023 024 030 031 036 037 038 040 041 042 043 044 045 Const. de guarn. y banq. en la av. Independencia entre Insurgentes y Miguel Hidalgo, Rinconada Const. de pav. en la calle Insurgentes, Rinconada Const. de guarn. y banq. en la calle Ávila Camacho, Calle s/n, Vicente Guerrero y Calzada Miradores Const. de guarn. y banq. en la calle principal 2ª etapa Const. de guarn. y banq. en la calle Principal, Miradores Const. De pavimento en la calle Emiliano Zapata, 20 de Nov., Miguel Allende, Antonio M. Quirasco, 1° Mayo y Venustiano Carranza, loc. Rinconada Const. de pav. en la calle 27 de septiembre Villa Emiliano Zapata Const. de guarn. y banq. en la calle principal Plan Chico Const. de aula para telebach. TEBAEV clave 30ETH527Y, Cerro Gordo Const. de 2 aulas en la esc. Teles. Luis Donaldo Colosio Rehab. de camino acceso Marco Antonio Muñoz Rehab. del puente Vado, El Jobo Rehab. de carpeta asfáltica en tramos aislados en la calle Framboyanes Rehab. de guarn. (suministro de aplicación de pintura) en la calle Framboyanes Const. de pav. hidráulico en la calle de Los Suspiros Const. de guarn., banq. y pav. asfáltico en la calle Miguel Hidalgo Const. de guarn. y banq. en la calle Miguel Hidalgo Entre las calles Independencia y Javier Mina y calle Antonio M. Quirasco entre las calles Independencia y 5 de Mayo Ampliación de red elect. en la calle 21 de marzo, Buena Vista Const. de tanque de almacenamiento superficial, Rancho Nuevo Const. de sistema de alcantarillado sanitario La Balsa Suministro y colocación de alumbrado público en Miradores Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor EMILIANO ZAPATA, VER. 135 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 001 003 Rehab. de la red eléctrica en la calle 24 de febrero Rinconada Rehab. del camellón en el boulevard, Rinconada Regidor Regidor FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 56. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III y 45 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular y requisitar debidamente el Acta de Entrega-Recepción a la comunidad. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/045 RM De las obras que abajo se citan, las actas de Comité Comunitario señaladas carecen de las firmas que se indican. Actas de Integración del Comité Comunitario Actas Resolutivas y/o Solicitud de Obra del Comité Comunitario Actas de Delegación de Facultades OBRA/ACCIÓN 006 030 038 1001 1003 DESCRIPCIÓN Rehab. y bacheo de la calle principal, Tres Pasos Rehab. de camino acceso Marco Antonio Muñoz Const. de pav. hidráulico en la calle de Los Suspiros Rehab. de la red eléct. en la calle 24 de feb., Rinconada Rehab. del camellón en el boulevard, Rinconada FIRMAS FALTANTES Regidor Regidor Regidor Regidor Regidor FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III y 45 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). EMILIANO ZAPATA, VER. 136 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/046 RM De la acción 035 por concepto de 3% de Gastos Indirectos ejercida por un monto de $323,239.00, el Ayuntamiento no presentó contrato, presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 párrafo quinto. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones VI y XX, 37 fracciones II y III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 104 último párrafo. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente en el ejercicio de estos recursos no presentó contrato, presupuesto de los gastos y el programa de aplicación. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/047 RM De la revisión a la cuenta de deudores diversos 1106-04-02204 Pedro Benítez Domínguez efectuaron movimientos durante el ejercicio por $3,749,673.00, de los cuales se detectaron las siguientes inconsistencias: a) Cancelaron deudores diversos al 31 de diciembre por $2,749,674.07 y los depósitos quedaron en tránsito al 31 de diciembre de 2009, sin embargo, éstos fueron depositados durante los meses de enero a junio de 2010. No obstante que reintegraron el recurso, éste en su momento no fue aplicado para abatir la pobreza extrema y rezago social, como lo establece la normativa aplicable. EMILIANO ZAPATA, VER. 137 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación PÓLIZA DE EGRESOS 4 FECHA MONTO DE REFERENCIA 16/02/09 $1,407,784.00 6 10 11/03/09 20/03/09 400,000.00 700,000.00 13 16 106 110 20/03/09 26/03/09 01/10/09 02/10/09 TOTAL 160,889.00 42,000.00 39,000.00 1,000,000.00 $3,749,673.00 MONTO REINTEGRADO 300,000.00 1,107,784.00 400,000.00 150,000.00 91,711.93 458,287.00 160,889.00 42,000.00 39,000.00 1,000,000.00 $3,749,671.93 FECHA DEPÓSITO 04/11/09 01/06/10 12/02/10 28/05/09 12/08/09 09/09/09 21/01/10 09/04/10 09/04/10 12/02/10 Por lo anterior, el Ayuntamiento deberá aclarar en que fue aplicado el recurso reintegrado o en caso contrario se determinarán los intereses generados por la salida del recurso. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I, II y IX y 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/049 RM Según el reporte de cierre del ejercicio FISM-04, las obras que abajo se citan fueron ejecutadas bajo la modalidad de administración directa, sin embargo presentan facturas expedidas por Grupo Constructor Galindo y Guadalupe Guzmán García, sin que se haya realizado la modificación correspondiente, ni efectuado la retención del 5 al millar y obtenido las fianzas correspondientes. EMILIANO ZAPATA, VER. 138 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación OBRA 204 206 DESCRIPCIÓN MONTO DE REFERENCIA Rehabilitación de calle principal $228,141.37 Trabajos de rehabilitación 25,500.00 y bacheo en la calle principal de tres pasos. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 72 fracción II. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 357, 365, 366, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información y llevar su contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 066/2009/054 RP El Ayuntamiento retuvo pero no enteró el Impuesto sobre la Renta retenido a empleados, por concepto de salarios en los meses que se enuncian a continuación, utilizando los montos retenidos para gastos no presupuestados. CONCEPTO ISR Sueldos ISR Honorarios TOTAL MES enero-diciembre 2009 enero-diciembre 2009 MONTO $104,128.00 2,100.00 $106,228.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XI y XIII, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I, 72 fracciones I, XX y XXI, 104 último párrafo y 115 fracciones V, y XXX. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracción III, 325, 387 fracciones I y III y 392 fracciones II y III, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). EMILIANO ZAPATA, VER. 139 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: De la revisión practicada al ente fiscalizable, se detectó que el Ayuntamiento retuvo el Impuesto Sobre la Renta a sus trabajadores, por concepto de salarios, pero omitió enterarlo a la autoridad fiscal respectiva, desviando esos montos a la realización de gastos que no fueron contemplados en el presupuesto de egresos; lo anterior entraña una violación expresa a las disposiciones legales enunciadas en la fundamentación, y un evidente daño a la hacienda pública municipal por la suma de $106,228.00 (Ciento seis mil doscientos veintiocho pesos 00/100 M.N.), que corresponde íntegramente a los montos que las autoridades municipales retuvieron y gastaron en conceptos no presupuestados. A mayor abundamiento, se tiene que las autoridades municipales retuvieron la suma de $106,228.00 (Ciento seis mil doscientos veintiocho pesos 00/100 M.N.), por concepto de Impuesto sobre la Renta en los meses de enero a diciembre, como se aprecia en Balanza de Comprobación al 31 de diciembre de 2009; así mismo, se advierte que esos montos, en lugar de ser enterados a la autoridad fiscal respectiva, como se advierte en nóminas y balanza de comprobación, actualizando con ello una violación a las disposiciones legales enunciadas en la presente observación. Observación Número: 066/2009/055 RM Efectuaron erogaciones por $19,342,204.00, cuyas órdenes de pago no se encuentran firmadas por el Síndico Municipal y Regidor integrante de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracciones III y VII, 38 fracción VI, 45 fracción I y 72 fracciones I y II. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 316, 362 fracción III, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que los Ediles y Secretario no observaron la obligación de autorizar, previamente, mediante las órdenes correspondiente los pagos realizados, además el Tesorero, la de abstenerse de efectuar pagos que no estén autorizados. Así mismo, el Órgano de Control Interno no verificó que en el ejercicio del gasto se cumpliera con la normativa correspondiente. EMILIANO ZAPATA, VER. 140 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 066/2009/056 RP Según la documentación comprobatoria presentada por el Ayuntamiento en su momento, el saldo de los recursos no ejercidos de 2008 fue de $346,826.79; sin embargo, fue cancelada con póliza de diario número 62 con fecha 1ro. de julio de 2009, sin presentar evidencia documental. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 37 fracción III, 38 fracción VI, 45 fracción I, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II, 104 segundo y último párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 357 segundo párrafo, 368, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no vigiló que al autorizar y efectuar los pagos que realiza, éstos estén debidamente soportados con documentación que reúna los requisitos legales correspondientes y, en su caso, no concilió las cifras obtenidas en ejercicios anteriores. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/057 RM Existen diferencias entre los montos ejercidos asentados en el reporte de cierre del ejercicio FORTAMUNDF-04, la balanza de comprobación y lo comprobado/ lo pagado. OBRA/ ACCIÓN 526 FORTAMUN-DF-04 $6,584,810.16 BALANZA DE COMPROBACIÓN $6,584,810.16 COMPROBADO/ PAGADO $6,084,810.17 FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 50 fracción IV, 72 fracciones I y II,104 segundo párrafo y 115 fracciones V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 272 fracciones I y II, 357, 365, 366, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Cumplimiento de Disposiciones Legales EMILIANO ZAPATA, VER. 141 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información y llevar su contabilidad de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/060 RM De las obras y/o acciones que abajo se citan, a las Actas de Entrega-Recepción a la comunidad les faltan las firmas que se indican. OBRA/ ACCIÓN DESCRIPCIÓN 501 Const. de ollas de captación de agua, Dos Ríos 511 Const. de cubierta en la explanada principal, Buena Vista 513 Const. de muro de contención en el campo deportivo El Chico 515 524 505 531 Const. de baños, gradas y alumbrado en unidad, deportiva Rinconada Const. de guarn. y banq. en las calles Allende, Rebsámen, Javier Mina y Tanque Viejo, Rinconada Cercados perimetrales en jardines de niños, Gabilondo Soler Elvira Ochoa-Esperanza Osorio y de atención a la educación preescolar, Bugambilias, El Palmar, Pacho Nuevo, Paso Nuevo Rehab. de campo deportivo, Cerro Gordo FIRMAS FALTANTES Regidor Regidor Presidente, Síndico, Regidor 1ro. y 2do. Tesorero y Secretario Regidor Regidor Regidor Regidor FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 56. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III y 45 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de formular y requisitar debidamente el Acta de Entrega-Recepción a la comunidad. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. EMILIANO ZAPATA, VER. 142 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 066/2009/061 RM De las obras y/o acciones que abajo se citan, las actas de Comité Comunitario señaladas carecen de las firmas que se indican. Actas de Integración del Comité Comunitario Actas Resolutivas y/o Solicitud de Obra del Comité Comunitario Actas de Delegación de Facultades OBRA/ACCIÓN 513 524 526 DESCRIPCIÓN Const. de muro de contención en el campo deportivo El Chico Const. de guarniciones y banquetas en c. Allende, Rebsamen, Javier Mina y Tanque Viejo, Rinconada Const. del sistema de alcantarillado sanitario en La Tinaja FIRMAS FALTANTES Regidor Regidor Regidor FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 fracción II. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz-Llave, Artículo 21 fracción II. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III y 45 fracción I. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó la obligación de comprobar la exactitud y confiabilidad de la información de acuerdo a las reglas, requisitos y objetivos de ésta. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/062 RM El Ayuntamiento efectuó arrendamientos y/o adquisiciones de bienes y servicios por los conceptos y montos indicados, que debieron hacerse mediante el procedimiento de licitación que se indica del cual no presentaron la documentación correspondiente; por lo que no se tiene la certeza de que se hayan obtenido las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y oportunidad. EMILIANO ZAPATA, VER. 143 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Licitación Simplificada. CONCEPTO Adquisición de camiones recolectores Adquisición de luminarias y balastras Adquisición de contenedores para basura Adquisición de 4 contenedores PERIODO febrero MONTO DE REFERENCIA $1,585,906.07 enero-marzo marzo-julio 480,604.66 385,000.00 150,000.00 marzo 851,000.00 Así mismo, el Ayuntamiento efectuó arrendamientos y/o adquisiciones de bienes y servicios por los conceptos y montos indicados, a través del procedimiento de licitación que se señala, del cual no presentaron los documentos que se indican, señalados con las letras siguientes: Licitación Simplificada a) Acta de Fallo. b) Suscripción del pedido o contrato y garantía de cumplimiento. CONCEPTO Adquisición de vehículos FECHA Marzo MONTO DE REFERENCIA $390,800.00 DOCUMENTO FALTANTE a, b FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracción XX, 37 fracción III, 45 fracción I, 72 fracciones XX y XXI y 113. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 16, 26 y 27. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 387, 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente no observó las normas que regulan los montos y modalidades para la adquisición de bienes y servicios. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. EMILIANO ZAPATA, VER. 144 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 066/2009/063 RM De la revisión a la cuenta de deudores diversos 1106-04-0005 Pedro Benítez Domínguez, efectuaron movimientos durante el ejercicio por $3,187,024.08, de los cuales se detectaron las siguientes inconsistencias: a) Cancelaron deudores diversos al 31 de diciembre por un monto de $3,187,024.08 quedaron en tránsito al 31 de diciembre de 2009 y éstos fueron depositados durante los meses de enero a julio de 2010. No obstante que reintegraron el recurso, éste en su momento no fue aplicado en los requerimientos de tiempo y forma que establece la normativa aplicable. PÓLIZA DE EGRESOS Dr. 22 Dr. 15 99 103 187 Dr. 102 Dr. 102 244 243 TOTAL FECHA MONTO DE REFERENCIA 06/03/09 $66,500.00 13/03/09 30/06/09 01/07/09 01/10/09 01/12/09 01/12/09 18/12/09 31/12/09 96,600.00 150,000.00 500,000.00 606,000.00 500,000.00 600,000.00 100,000.00 718,546.58 ___________ $3,337,646.58 MONTO REINTEGRADO $55,000.00 10,500.00 1,000.00 96,600.00 150,000.00 750,713.50 606,000.00 1,100,000.00 100,000.00 400,000.00 67,833.00 $3,337,646.50 FECHA DEPÓSITO 02/10/09 02/10/09 06/04/10 12/10/09 (comprobado) 11/03/10 03/03/10 12/02/10 12/02/10 12/02/10 22/07/10 11/06/10 Por lo anterior, el Ayuntamiento deberá aclarar en que fue aplicado el recurso reintegrado o en caso contrario se determinarán los intereses generados por la salida del recurso. FUNDAMENTO LEGAL: Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 35 fracción XXI, 72 fracciones I, II y IX y 104 segundo y último párrafo y 115 fracción V, IX y X. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 270 fracción I, 318, 387 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales EMILIANO ZAPATA, VER. 145 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente, a través de la Tesorería no observó la obligación de tomar las medidas correspondientes para la depuración de las cuentas de balance. Así mismo, se evidencia que el Órgano de Control Interno no dio cumplimiento a sus funciones de control y evaluación. Observación Número: 066/2009/065 RM El Ayuntamiento celebró convenio de coordinación y colaboración con el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el día ocho de julio de 2009, para que el Ayuntamiento fuera el encargado de administrar y ejecutar directamente los recursos del 5 al millar, retenidos del monto de las obras contratadas para efectuar las acciones de inspección, vigilancia y supervisión de las mismas, sin embargo no presentaron la siguiente documentación que se acordó en dicho convenio. a) La Unidad de Control Interno no presentó el dictamen de las obras contratadas con fondo del ramo 33, así como aquellas que se cubran con ingresos propios a partir del ejercicio fiscal 2009, en el que conste la evaluación y opinión respecto a las etapas de la obra pública (planeación y ejecución). b) Concentrado que contenga el finiquito de las obras ejecutadas por el Ayuntamiento, sin importar el origen de los recursos. c) Relación de obras que sirvieron de base para el cálculo del 5 al millar de las obras contratadas con fondo del Ramo 33, así como aquellas que se cubran con ingresos propios. d) Además, pagaron gastos indirectos por supervisión de obras por $323,238.92 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 8 numeral 1. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 36 fracciones XIII y XX, 37 fracción III, 45 fracción I y 72 fracciones XX y XXI. Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 388, 389 y 392, (o su equivalente al Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave). INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente omitió la obligación de retener el 5 al millar del monto de las obras contratadas y remitirlo al Órgano para su administración. Además, el Órgano de Control Interno no verificó que se diera cumplimiento a la normativa correspondiente. EMILIANO ZAPATA, VER. 146 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación OBSERVACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO A LA OBRA PÚBLICA BURSATILIZACIÓN Observación Número: 066/2009/066D Obra número: 1503 Descripción de la Obra: Construcción sistema de drenaje sanitario en calle principal (1ª etapa). Ubicación: El Limón. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que falta la planta de tratamiento de aguas residuales. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $20,638.25, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Excavación en cepa con maquinaria profundidad de 0.00 hasta 2.50 m., incluye: Afine de taludes, material seco tipo "C". M3 $182.58 354.67 $64,755.65 $131.98 354.67 $46,809.35 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $17,946.30 $17,946.30 $ 2,691.95 $20,638.25 EMILIANO ZAPATA, VER. 147 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos. Observación Número: 066/2009/067D Obra número: 1509 Descripción de la Obra: Construcción cancha de usos múltiples. Ubicación: Dos Ríos. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, sin: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que dos losas están desniveladas, el concreto tiene huecos (concreto disgregado), la superficie no tiene bombeo y se encharca el agua, se desprende la pintura, faltan resanes en el perímetro de la cancha, el aro de un tablero esta desprendido y dos lámparas no funcionan. EMILIANO ZAPATA, VER. 148 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $33,409.29, por deficiencias técnicas constructivas, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Losa de concreto hecho en obra de f´c=150 kg/cm2, agregado máximo de 3/4", de 10 cms. de espesor armada con malla de 6/6-10/10, vaciado con carretilla y botes en cancha de usos múltiples, incluye: Vibrado, curado, acabado escobillado, cimbrado y descimbrado. Suministro y colocación de pintura en cancha con un desarrollo de 5 a 8 cms., incluye todo lo necesario para su aplicación. Suministro y colocación de poste y luminaria con brazo a punta de poste de 100 watts, incluye: Anclaje a muerto de concreto trapezoidal de 30 x 80 x80 cms., f´c=150 kg/cm2 y todos los materiales y mano de obra necesarios para su correcta instalación. UNIDAD DE MEDIDA (2) VOLUMEN DETERMNADO POR EL AUDITOR (3) VOLUMEN SIN DEFICIENCIAS TECNICAS CONSTRUCTIVAS (4) VOLUMEN CON DEFICIENCIAS TECNICAS CONSTRUCTIVAS (5)=(3)-(4) PRECIO UNITARIO DETERMINADO POR EL AUDITOR (6) M2 488.84 464.32 24.52 $216.36 $5,305.15 ML 367.15 0.00 367.15 $44.03 $16,165.61 PZA. 4.00 2.00 2.00 $3,790.40 $7,580.80 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $ 29,051.56 $ 4,357.73 $ 33,409.29 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 13 fracción III, 50, 53, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. EMILIANO ZAPATA, VER. 149 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista; así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 066/2009/068D Obra número: 1514 Descripción de la Obra: Construcción de sistema de riego. Ubicación: Rancho Viejo. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $15,268.58, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: EMILIANO ZAPATA, VER. 150 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Excavación de zanja para alojar tubería en material tipo III (roca). M3 $270.34 95.96 $25,941.83 $131.98 95.96 $12,664.80 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $13,277.03 $ 13,277.03 $ 1,991.55 $ 15,268.58 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. EMILIANO ZAPATA, VER. 151 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación PROGRAMA PESO A PESO Observación Número: 066/2009/069D Obra número: 1560 Descripción de la Obra: Construcción de pie de casa. Ubicación: Dos Ríos. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Comprobación de gastos (listas de raya). Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $338,824.50, por diferencia de volúmenes en insumos, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Lámina. Mano de obra pagada a contratista. PZA PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) $ 245.00 PAGO $274,540.00 UNIDAD DE MEDIDA (2) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) 407.00 $99,715.00 PRECIO UNITARIO DETERMINADO POR EL AUDITOR (6) $ 245.00 1.00 $274,540.00 $ 0.00 VOLUMEN DETERMINADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) 325.00 $ 79,625.00 $ 20,090.00 0.00 $ 0.00 $274,540.00 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 294,630.00 $ 44,194.50 $ 338,824.50 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículos 58, 60 y 61. Código Hacendario para el Municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 Y 115 fracciones V, IX y XI. EMILIANO ZAPATA, VER. 152 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. FONDO DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 066/2009/072D Obra número: 009 Descripción de la Obra: Construcción guarniciones y banquetas avenida Independencia, entre Insurgentes y Miguel Hidalgo. Ubicación: Rinconada. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se considera esta obra como desvío de recursos, debido a que la obra no beneficia a la población con rezago social y pobreza extrema, como lo establece el artículo 33 inciso a) de la Ley de Coordinación Fiscal Federal, determinándose un probable pago improcedente por un monto de $702,115.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 33 inciso a) de la Ley de Coordinación Fiscal, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 inciso a). EMILIANO ZAPATA, VER. 153 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 066/2009/073D Obra número: 013 Descripción de la Obra: Construcción guarniciones, banquetas y pavimento en avenida Principal. Ubicación: Miradores. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se considera esta obra como desvío de recursos, debido a que la obra no beneficia a la población con rezago social y pobreza extrema, como lo establece el artículo 33 inciso a) de la Ley de Coordinación Fiscal Federal, determinándose un probable pago improcedente por un monto de $449,997.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 33 inciso a) de la Ley de Coordinación Fiscal, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 inciso a). MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. EMILIANO ZAPATA, VER. 154 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 066/2009/074D Obra número: 014 Descripción de la Obra: Construcción pavimento calle Allende, E. Zapata, 20 de Noviembre, Quirásco, Pino Suárez, 1º de Mayo y Venustiano Carranza. Ubicación: Rinconada. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $50,870.25, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Calle Emiliano Zapata: Carpeta de pavimento asfáltico con mezcla en caliente de 5 cm de espesor, incluye: Preparación de la mezcla en planta a 35 km., acarreos, tendido, formación y compactación (P.U.O.T.). Calle 20 de Noviembre: Carpeta de pavimento asfáltico con mezcla en caliente de 5 cm de espesor, incluye: Preparación de la mezcla en planta a 35 km., acarreos, tendido, formación y compactación (P.U.O.T.) . UNIDAD (2) PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) DIFERENCIA (5)=(3)-(4) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (6) M2 $160.07 $149.70 $10.37 922.13 $9,562.49 M2 $160.07 $149.70 $10.37 480.90 $4,986.93 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) EMILIANO ZAPATA, VER. 155 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Calle 1º de Mayo: Carpeta de pavimento asfáltico con mezcla en caliente de 5 cm de espesor, incluye: Preparación de la mezcla en planta a 35 km., acarreos, tendido, formación y compactación (P.U.O.T.). Calle Miguel Allende: Carpeta de pavimento asfáltico con mezcla en caliente de 5 cm de espesor, incluye: Preparación de la mezcla en planta a 35 km., acarreos, tendido, formación y compactación (P.U.O.T.). Calle Pino Suarez: Carpeta de pavimento asfáltico con mezcla en caliente de 5 cm de espesor, incluye: Preparación de la mezcla en planta a 35 km., acarreos, tendido, formación y compactación (P.U.O.T.). Calle Venustiano Carranza: Carpeta de pavimento asfáltico con mezcla en caliente de 5 cm de espesor, incluye: Preparación de la mezcla en planta a 35 km., acarreos, tendido, formación y compactación (P.U.O.T.). Calle Antonio M. Quirasco: Carpeta de pavimento asfáltico con mezcla en caliente de 5 cm de espesor, incluye: Preparación de la mezcla en planta a 35 km., acarreos, tendido, formación y compactación (P.U.O.T.). M2 $160.07 $149.70 $10.37 650.97 $6,750.56 M2 $160.07 $149.70 $10.37 441.71 $4,580.53 M2 $160.07 $149.70 $10.37 373.64 $3,874.65 M2 $160.07 $149.70 $10.37 518.40 $5,375.81 M2 $160.07 $149.70 $10.37 877.92 $9,104.03 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 44,235.00 $ 6,635.25 $ 50,870.25 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. EMILIANO ZAPATA, VER. 156 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 066/2009/075A Obra número: 015 Descripción de la Obra: Construcción pavimento asfaltico, guarniciones y banquetas en calle Javier Mina, entre Emiliano Zapata y Miguel Hidalgo. Ubicación: Rinconada. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada con operación deficiente, debido a que falta retirar roca ubicada en el área de banqueta. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 13 fracción III, 54 y 57. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 50 fracción IV. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación del contratista de responder por los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido; establece que el contratante que tiene una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantener en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos además de la aplicación de la garantía de vicios ocultos otorgada por el contratista. EMILIANO ZAPATA, VER. 157 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 066/2009/076D Obra número: 017 Descripción de la Obra: Construcción pavimento calle 27 de Septiembre. Ubicación: Villa Emiliano Zapata. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $255,975.33, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Carpeta de pavimento asfáltico con mezcla en caliente de 5 cm de espesor, incluye: Preparación de la mezcla en planta a 35 km., acarreos, tendido, formación y compactación (P.U.O.T.). Riego de impregnación o liga con emulsión catiónica de rompimiento rápido en proporción de 1.50 lts/m2, incluye poreo de protección con mezcla asfáltica. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) M2 $220.67 5,323.78 $1,174,798.53 $149.70 5,323.78 $796,969.87 $377,828.66 M2 $20.63 5,323.78 $109,829.58 $15.80 5,323.78 $84,115.72 $25,713.86 SUMA IVA SUBTOTAL MENOS MONTO REINTEGRADO TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $403,542.52 $ 60,531.38 $464,073.90 -$208,098.57 $255,975.33 EMILIANO ZAPATA, VER. 158 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 066/2009/077D Obra número: 036 Descripción de la Obra: Rehabilitación carpeta asfáltica en tramos aislados en calle Framboyanes. Ubicación: Jacarandas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito y números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $374,185.81, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente un monto de $242,990.93, por diferencia de volúmenes de obra, mismos que se describen en el siguiente cuadro: EMILIANO ZAPATA, VER. 159 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) M2 2,398.68 1,669.34 729.34 $29.19 $21,289.43 M2 2,398.68 1,669.34 729.34 $14.93 $10,889.05 LTS. 3,598.02 2,504.01 1,094.01 $ 13.97 $15,283.32 M2 2,398.68 1,669.34 729.34 $130.19 $94,952.77 LTS. 3,598.02 2,504.01 1,094.01 $13.34 $14,594.09 M2 5,250.00 2,870.00 2,380.00 $22.81 $54,287.80 CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Demolición de carpeta asfáltica existente hasta 10 cms., de espesor, incluye: Acarreos internos. Escarificado, acamellonamiento y mejoramiento de la base para su posterior tendido en las áreas decsubiertas. Suministro y colocación de emulsión asfálticas empleadas en riego de liga para carpetas. Suministro y colocación de compactación en carpeta asfáltica de 5 cms., de espesor en frío área a de trabajo. Suministro y colocación de emulsiones asfálticas empleadas en riego de liga para sello. Riego de sello utilizando material pétreo Nº 3-A del banco. VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. DIFERENCIA (5)=(3)-(4) SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $ 211,296.46 $ 31,694.47 $ 242,990.93 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $148,401.75, por costo elevado, mismo que se describen en el siguiente cuadro: EMILIANO ZAPATA, VER. 160 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Riego de sello utilizando material pétreo Nº 3-A del banco. M2 PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) $47.39 $22.81 DIFERENCIA VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (5)=(3)-(4) (6) $24.58 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) 5,250.00 $129,045.00 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 129,045.00 $ 19,356.75 $ 148,401.75 Resumen: Monto por diferencia de volúmenes de obra. Monto por costo elevado. SUMA MENOS MONTO REINTEGRADO TOTAL $ 242,990.93 $ 148,401.75 $ 391,392.68 -$ 17,206.87 $ 374,185.81 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Así mismo establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que EMILIANO ZAPATA, VER. 161 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 066/2009/078D Obra número: 037 Descripción de la Obra: Rehabilitación de guarniciones (suministro y aplicación de pintura) en calle Framboyanes. Ubicación: Jacarandas. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $57,054.38, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Acarreo en camión de volteo a 1er. km de material producto de excavación y/o demolición, incluye carga a máquina. Acarreo en camión de volteo a kilómetros subsecuentes (5 km) de material producto de excavación y/o demolición. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) M3 $27.56 1,750.00 $48,230.00 $16.91 1,750.00 $29,592.50 $18,637.50 M3 $7.82 8,750.00 $68,425.00 $4.28 8,750.00 $37,450.00 $30,975.00 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $49,612.50 $ 7,441.88 $57,054.38 EMILIANO ZAPATA, VER. 162 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 066/2009/079D Obra número: 040 Descripción de la Obra: Construcción pavimento asfáltico, guarniciones y banquetas en calle Hidalgo. Ubicación: Rinconada. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta el suministro y aplicación de pintura en guarniciones. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: EMILIANO ZAPATA, VER. 163 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $14,139.00, por diferencia de volúmenes de obra y costos elevados, mismos que se describen en los siguientes cuadros: Determinación de diferencia de volúmenes de obra: Determinándose un probable pago improcedente un monto de $5,705.23, por diferencia de volumen de obra, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro y aplicación de pintura amarillo tránsito en guarnición con un desarrollo de 40 cms. ML VOLUMEN O CANTIDAD PAGADA POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN O CANTIDAD VERIFICADA POR EL AUDITOR (4) 277.00 0.00 DIFERENCIA (5)=(3)-(4) 277.00 PRECIO O COSTO UNITARIO S/IVA VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) $17.91 $ 4,961.07 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 4,961.07 $ 744.16 $ 5,705.23 Determinación de costo elevado: Determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $21,690.71, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Carpeta de pavimento asfaltico con mezcla en caliente de 5 cm, de espesor, incluye: Preparación de la mezcla en planta a 35 km, acarreos, tendido, formación y compactación (P.U.O.T.). M2 PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) $225.06 $149.70 DIFERENCIA VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (5)=(3)-(4) (6) $75.36 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) 214.75 $16,183.56 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 16,183.56 $ 2,427.53 $ 18,611.09 EMILIANO ZAPATA, VER. 164 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Resumen: Monto por diferencia de volúmenes de obra. Monto por costo elevado. SUMA MENOS MONTO REINTEGRADO TOTAL $ 5,705.23 $ 18,611.09 $ 24,316.32 -$ 10,177.32 $ 14,139.00 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 39 fracción III, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista, además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. EMILIANO ZAPATA, VER. 165 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 066/2009/080D Obra número: 043 Descripción de la Obra: Construcción de tanque de agua potable de 80 m3. Ubicación: Rancho Nuevo. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $40,300.38, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Suministro y colocación de acero de refuerzo f´y=4200 kg/cm2, en losa inferior y muros habilitada con varilla del Nº 4. KG $33.26 2,679.19 $89,109.86 $20.18 2,679.19 $54,066.05 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $35,043.81 $35,043.81 $ 5,256.57 $40,300.38 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. EMILIANO ZAPATA, VER. 166 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Observación Número: 066/2009/087A Obra número: 044 Descripción de la Obra: Construcción sistema de drenaje sanitario 1a. etapa. Ubicación: La Balsa. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que falta la planta de tratamiento de aguas residuales. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 10, 54, 56, 57 y 61. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 50 fracción IV. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos. EMILIANO ZAPATA, VER. 167 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS MUNICIPIOS Observación Número: 066/2009/088D Obra número: 501 Descripción de la Obra: Construcción de ollas de captación de agua. Ubicación: Dos Ríos. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $430,453.92, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Excavación con equipo para zanjas en material tipo B hasta 4.00 mts. de profundidad, incluye afloje, remoción y traspaleos. M3 $52.44 38,194.67 $2,002,928.49 $42.64 38,194.67 $1,628,620.73 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $374,307.76 $374,307.76 $ 56,146.16 $430,453.92 EMILIANO ZAPATA, VER. 168 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 066/2009/089A Obra número: 511 Descripción de la Obra: Construcción de cubierta en explanada principal 1ª etapa. Ubicación: Buena Vista. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra, estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Sin terminar, debido a que falta el suministro y colocación de redondo de 3/8” entre los largueros de la cubierta (contravientos). FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 39 fracción III, 53 y 54. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículo 50 fracción IV. EMILIANO ZAPATA, VER. 169 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen los plazos de la recepción de trabajos y se verificará que estén concluidos y en caso de no ser así, se utilizará la garantía de cumplimiento otorgada por el contratista. Observación Número: 066/2009/090D Obra número: 515 Descripción de la Obra: Construcción sanitarios, gradas y alumbrado en unidad deportiva. Ubicación: Rinconada. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $25,043.91, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Mampostería de piedra de la región junteada con mortero cemento-arena en prop. 1:5, incluye: Materiales, mano de obra, equipo y herramienta. Losa de concreto armado de f´c=200 kg/cm2 de 10 cms. De espesor, armada con varilla de 3/8” en ambos sentidos @ 20 cms., C.A.C.; cimbrado en fronteras. Incluye: Materiales, mano de obra y herramienta (P.U.O.T.). UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) M3 $1,199.85 57.55 $69,051.37 $1,003.25 57.55 $57,737.04 $11,314.33 M2 $580.89 157.07 $91,240.39 $498.15 157.07 $78,244.42 $12,995.97 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) SUMA IVA SUBTOTAL MENOS MONTO REINTEGRADO TOTAL EMILIANO ZAPATA, VER. 170 $24,310.30 $ 3,646.54 $27,956.84 -$2,912.93 $25,043.91 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 066/2009/091D Obra número: 526 Descripción de la Obra: Construcción sistema de alcantarillado. Ubicación: La Tinaja. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada sin operar, debido a que falta la planta de tratamiento de aguas residuales. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $532,525.89, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: EMILIANO ZAPATA, VER. 171 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CONCEPTO (1) Excavación en cepas con maquinaria profunda de 0.00 hasta 2.00 mts., incluye afine de taludes material seco tipo C. Acarreo a primer km en camión de volteo de material producto de excavación, incluye carga por medios mecánicos. UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) M3 $200.39 6,329.37 $1,268,342.45 $131.98 6,329.37 $835,350.25 $432,992.20 M3 $27.96 2,721.61 $76,096.22 $16.91 2,721.61 $46,022.43 $30,073.79 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $463,065.99 $ 69,459.90 $532,525.89 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 54, 56, 57 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen que los contratantes entregarán oportunamente a quien deba operar la obra, los planos actualizados, las normas y especificaciones que fueron aplicadas en la ejecución, los manuales, instructivos de operación, conservación y mantenimiento EMILIANO ZAPATA, VER. 172 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación correspondientes, así mismo se establece que los contratantes que tienen una obra pública bajo su responsabilidad, después de terminada están obligados a mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento y vigilar que su uso, operación, mantenimiento y conservación se realice conforme a los objetivos o acciones de los programas respectivos. Observación Número: 066/2009/092A Obra número: 513 Descripción de la Obra: Construcción de muro de contención en campo deportivo. Ubicación: Cabecera municipal. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículo 61. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 50 fracción IV y 113. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. PRÉSTAMO FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 066/2009/094D Obra número: 1601 Descripción de la Obra: Construcción de tanque elevado. Ubicación: Los Reyes. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. EMILIANO ZAPATA, VER. 173 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación De la ejecución: No se encontraron los siguientes documentos de tipo administrativo que pueden ser motivo de un probable daño patrimonial: Sanción por incumplimiento al contrato y/o al programa de obra y evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo de la obra, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $14,008.10, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO UNIDAD (1) (2) Suministro y colocación de acero de refuerzo Fy=4200 kg/cm2. KG PRECIO O COSTO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) PRECIO O COSTO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (4) $25.21 $20.60 DIFERENCIA VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (5)=(3)-(4) (6) $4.61 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (7)=(5)*(6) 2,642.29 $ 12,180.96 SUBTOTAL IVA TOTAL $ 12,180.96 $ 1,827.14 $ 14,008.10 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46, 61 y 65. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió EMILIANO ZAPATA, VER. 174 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Además se establece la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo, e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria completa del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. Observación Número: 066/2009/097D Obra número: 1613 Descripción de la Obra: Construcción de pavimento asfáltico en la calle de La Iglesia. Ubicación: Alborada. Integración del expediente técnico unitario: Incompleto. De la ejecución: No se encontró el siguiente documento de tipo administrativo que puede ser motivo de un probable daño patrimonial: Evidencia de la participación del supervisor responsable durante la ejecución de la obra. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $161,260.58, por costos elevados, mismos que se describen en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) Carga y acarreo a primer km en camión de volteo, de material producto de excavación, incluye carga por medios mecánicos (P.U.O.T.). Suministro tendido y compactación de capa de base de tamaño de 1 ½” a finos UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) M3 $35.91 626.72 $22,505.52 $16.91 626.72 $10,597.84 $11,907.68 M3 $320.85 480.76 $154,251.85 $292.41 480.76 $140,579.03 $13,672.82 MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) EMILIANO ZAPATA, VER. 175 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación compactada al 95% Proctor, incluye adquisición, carga y acarreos de material de banco cerro prieto medidos compactos (P.U.O.T.). Riego de impregnación o liga con emulsión catiónica de rompimiento rápido en proporción de 1.50 lts/m2, incluye poreo de protección con mezcla asfáltica. Carpeta asfáltica de 5 cms., de espesor compacta por el sistema de mezcla en caliente tendida con motoconformadora. M2 $19.74 1,895.29 $37,413.02 $15.80 1,895.29 $29,945.58 $7,467.44 M2 $206.25 1,895.29 $390,903.56 $149.70 1,895.29 $283,724.91 $107,178.65 SUBTOTAL IVA TOTAL $140,226.59 $ 21,033.99 $161,260.58 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 113, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, ya que establecen la obligación de los Ayuntamientos de elaborar los programas y presupuestos, así como controlar todas las fases de las obras públicas a su cargo e integrar un expediente unitario que contenga la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto y la documentación de carácter técnico, administrativo, social y financiero que generan las obras y acciones. EMILIANO ZAPATA, VER. 176 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 066/2009/099D Obra número: 1621 Descripción de la Obra: Construcción de dos aulas en escuela primaria La Luz. Ubicación: Pinoltepec. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma, con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Una vez revisados y analizados los precios unitarios pagados en la obra, se determinó que están fuera de los rangos de mercado, comparados con cualesquiera de los elementos que constituyen un precio unitario: Insumos, mano de obra, maquinaria y/o equipo e indirectos, prevalecientes en la región, determinándose un probable pago improcedente, por un monto de $15,965.88, por costo elevado, mismo que se describe en el siguiente cuadro: CONCEPTO (1) UNIDAD DE MEDIDA (2) PRECIO UNITARIO PAGADO POR EL AYTTO. (3) VOLUMEN PAGADO POR EL AYTTO. (4) IMPORTE PAGADO POR EL AYTTO. (5) PRECIO UNITARIO VERIFICADO POR EL AUDITOR (6) VOLUMEN VERIFICADO POR EL AUDITOR (7) IMPORTE DETERMINADO POR EL AUDITOR (8) Losa plana de 10 cms. De sección, a base de concreto f´c=200 kg/cm2 y acero de refuerzo del nº 3 (3/8”) @ 15 cms., en ambos sentidos, con bastones en el sentido largo, incluye: Materiales, desperdicios, cortes, dobleces, ganchos, alambre recocido, cimbra común, descimbra, elaboración de concreto en obra, curado, vibrado, equipo, herramienta y mano de obra. M2 $586.89 156.45 $91,818.94 $498.15 156.45 $77,935.57 SUBTOTAL IVA TOTAL MONTO DEL PROBABLE PAGO IMPROCEDENTE (9)=(5)-(8) $13,883.37 $13,883.37 $ 2,082.51 $15,965.88 EMILIANO ZAPATA, VER. 177 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, Artículos 10, 41, 46 y 61. Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. REMANENTE FONDO PARA LA INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL Observación Número: 066/2009/108D Obra número: 2003 Descripción de la Obra: Rehabilitación del camellón en el boulevard (Número de obra de Ayto. 1003). Ubicación: Rinconada. Integración del expediente técnico unitario: Completo. Procedimiento de la revisión física de la obra: Una vez revisado el expediente técnico unitario de la obra, nos constituimos en el sitio donde se ejecutó la misma con: Proyecto ejecutivo, finiquito de obra y estimaciones y/o números generadores de la obra, con el propósito de validar los volúmenes de obra pagados contra los realmente ejecutados de la obra, encontrándola: Terminada y operando. Se considera esta obra como desvío de recursos, debido a que la obra no beneficia a la población con rezago social y pobreza extrema, como lo establece el artículo 33 inciso a) de la Ley de Coordinación Fiscal Federal, determinándose un probable pago improcedente por un monto de $63,009.00, que representa el costo total de la obra. FUNDAMENTO LEGAL: Código Hacendario para el municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, Artículo 316. Ley Orgánica del Municipio Libre, Artículos 37 fracción VII, 38 fracción IV, 50 fracción IV, 72 fracciones XX y XXI, 104 último párrafo, 114 y 115 fracciones V, IX y XI. Ley de Coordinación Fiscal, Artículo 33 inciso a). EMILIANO ZAPATA, VER. 178 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Se contravinieron las disposiciones legales invocadas, en virtud de que los servidores públicos responsables debieron inspeccionar la correcta ejecución de la obra y controlar todas las fases de la misma, para garantizar las mejores condiciones de calidad y economía. Adicionalmente, debieron abstenerse de ejecutar actos u omisiones que impliquen abuso de autoridad o ejercicio indebido de su empleo, cargo o comisión; específicamente, tratándose del Tesorero, éste debió abstenerse de hacer pago o firmar orden de pago que no esté autorizado conforme a la ley y a las disposiciones presupuéstales aplicables, o en su caso negar el pago firmando bajo protesta. 3.6.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: RECOMENDACIONES Recomendación Número: 066/2009/001 CI Realizar conciliaciones entre los inventarios de los bienes inmuebles y muebles propiedad del municipio y los registros contables respectivos. Recomendación Número: 066/2009/002 CI Las pólizas cheque deben hacerse indicando los movimientos contables que originaron su realización y deben estar firmadas por la persona que las elaboró, la que autorizó, así como de quien recibió el cheque. Recomendación Número: 066/2009/003 CI Los pagos realizados con recursos federales y propios deben realizarse con cheques nominativos a favor de los proveedores o prestadores de servicios. Recomendación Número: 066/2009/004 CI Especificar el beneficiario y concepto de los gastos a comprobar en sus respectivas pólizas y comprobantes. Recomendación Número: 066/2009/005 CI No realizar en lo posible préstamos personales funcionarios y empleados del Ayuntamiento y de hacerlo que cuenten con la respectiva autorización de Cabildo. EMILIANO ZAPATA, VER. 179 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Recomendación Número: 066/2009/006 CI Durante la Sesión de Cabildo, en caso de existir alguna inconformidad, deberán señalarse las razones que motivan la firma bajo protesta de las actas. Recomendación Número: 066/2009/007 CI Implementar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de equidad de género, conforme a lo establecido en los artículos 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 y 15 de la Ley número 551 para la Igualdad entre Mujeres y Hombres para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Recomendación Número: 066/2009/008 CI En general, en lo relativo al ejercicio 2010, cumplir con las leyes a las que esté sujeto, así como con la normativa establecida en el Manual de Fiscalización respectivo, tal como en su oportunidad fue planteado en el evento de capacitación realizado en el presente año. 3.7. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2009, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que existen observaciones por presunto daño patrimonial equivalentes a un monto de $3,872,193.54 pesos, ademas de existir inconsistencias por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $1,278,130.00 pesos, correspondientes a las irregularidades que se mencionan a continuación, detalladas en el apartado de Observaciones. No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN MONTO 1 066/2009/011 AP $23,946.76 2 066/2009/023 AP 4,000.00 3 066/2009/030 AP 39,764.26 4 066/2009/031 AP 955,190.00 5 066/2009/038 RP 16,313.68 6 066/2009/054 RP 106,228.00 7 066/2009/056 RP 346,826.79 8 066/2009/066D 20,638.25 9 066/2009/067D 33,409.29 10 066/2009/068D 15,268.58 11 066/2009/069D 338,824.50 EMILIANO ZAPATA, VER. 180 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación No. NÚMERO DE OBSERVACIÓN 12 066/2009/074D 50,870.25 13 066/2009/076D 255,975.33 14 066/2009/077D 374,185.81 15 066/2009/078D 57,054.38 16 066/2009/079D 14,139.00 17 066/2009/080D 40,300.38 18 066/2009/088D 430,453.92 19 066/2009/090D 25,043.91 20 066/2009/091D 532,525.89 21 066/2009/094D 14,008.10 22 066/2009/097D 161,260.58 23 066/2009/099D 15,965.88 Subtotal Irregularidades: Presunto Daño Patrimonial $3,872,193.54 24 066/2009/041 RD 63,009.00 25 066/2009/072D 702,115.00 26 066/2009/073D 449,997.00 27 066/2009/108D 63,009.00 Subtotal Irregularidades: Erogaciones no Autorizadas TOTAL 4. MONTO $1,278,130.00 $5,150,323.54 CONCLUSIONES Primera. Se detectaron irregularidades en la gestión financiera del Municipio de Emiliano Zapata, notificadas en los pliegos de observaciones y no solventadas en el plazo legal previsto, que hacen presumir la existencia de responsabilidad resarcitoria por un daño patrimonial de $3,872,193.54 pesos. Segunda. Se detectaron irregularidades por erogaciones aplicadas en conceptos distintos a los de infraestructura social previstos en la legislación aplicable, por un monto de $1,278,130.00 pesos. Tercera. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en el Municipio de Emiliano Zapata, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. EMILIANO ZAPATA, VER. 181 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Cuarta. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2009 del Municipio de Emiliano Zapata, sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2009 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas presuntas responsables que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en el Municipio de Emiliano Zapata, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. EMILIANO ZAPATA, VER. 182